De beeldkwaliteit van ingebouwde webcams valt vaak erg tegen. En dat terwijl zo’n cameraatje juist zo handig is, nu we vaker vanuit huis werken en studeren. Voordat je naar de winkel rent voor een high-end-model: je kunt ook je telefoon als webcam gebruiken. Hoe dat werkt met de Iriun-app, lees je hier.

De laatste tijd zijn we, helaas noodgedwongen, tot de ontdekking gekomen dat het tegenwoordig prima mogelijk is om eens wat vaker vanuit huis te werken, of om bepaalde cursussen of een aantal lessen online te volgen. Contacten met medestudenten, collega’s, leveranciers en klanten vinden daardoor regelmatig virtueel plaats.

Nu heeft niet elke computer een webcam en daarnaast laat de kwaliteit van de ingebouwde exemplaren vaak te wensen over. Het beeld is wazig, korrelig en vooral bij weinig licht ben je nog maar amper herkenbaar. Dat is erg jammer, want je wilt natuurlijk wel een beetje voordelig voor de dag komen, net zoals je ook jouw collega’s of medestudenten graag helder en duidelijk voor je ziet.

Door jouw smartphone als webcam in te zetten, hoef jij je niet langer druk te maken over de beeldkwaliteit en ook niet op zoek te gaan naar een peperdure, los verkrijgbare high-end-webcam.

©PXimport

Draadloze webcam

Zonder het te beseffen, hebben we allang een prima webcam in huis. Dat is de telefoon waar we al jaren de leukste foto’s en filmpjes mee maken en die steeds vaker over een bijster goede camera beschikt. Om die smartphone om te toveren in een draadloze webcam, haal je allereerst het gratis programma Webcam for Windows op en installeer je dit op jouw pc. Heb je een Mac of werk je met Ubuntu? Op dezelfde website vind je ook daar een programma voor.

Vervolgens installeer je de gratis app Iriun op jouw smartphone vanuit Google Play of de Apple App Store. Start vervolgens de app op jouw telefoon en het programma op de computer. De volgorde van installeren en opstarten maakt niet zo heel veel uit, want de een wacht netjes tot de ander zich meldt en dan verschijnt automatisch beeld op beide apparaten.

Vanaf dat moment is jouw webcam gereed voor gebruik. Essentieel is dat telefoon en computer op hetzelfde wifi-netwerk zitten, want anders zien ze elkaar niet. Heb jij jouw smartphone vaak nodig voor andere dingen? Geen probleem, dan promoveer je gewoon een wat ouder toestel dat je nog ergens hebt liggen tot webcam.

©PXimport

Ideale plaatsing

Het best plaats je jouw smartphone vlak naast een beeldschermrand. Want omdat je naar het computerscherm kijkt zodra je straks in gesprek gaat, is het dan net of je iedereen recht aankijkt. Zo voorkom je dat het lijkt alsof je heel ergens anders naar zit te staren.

Het hangt van zowel het merk als het model af waar de hoofdcamera zit, kijk daarom even waar bij jou de camera in de telefoonbehuizing zit. Met een telefoonstatiefje van een paar tientjes is het eenvoudig om het toestel stevig en stabiel neer te zetten en de camera perfect op je gezicht te richten. 

Ideaal aan een smartphone-webcam is dat je het computerscherm op elk moment kunt draaien of kantelen, zonder dat het beeld van de webcam meedraait en je ineens half uit beeld verdwijnt.

Resolutie

Om het geheel te testen en een indruk te krijgen waar jouw nieuwe webcam allemaal toe in staat is, start je de Camera-app die standaard op elke Windows-pc zit via Start / Camera. Heeft de computer al een (ingebouwde) webcam? Dan krijg je in eerste instantie dat beeld te zien. Klik dan rechts bovenin op het camerapictogram met het roterende pijltje om over te schakelen naar Iriun Webcam.

Zodra je het beeld van jouw smartphone ziet, klik je links bovenin op het tandwielpictogram en blader je omlaag naar Video’s om bij Videokwaliteit te achterhalen uit welke resoluties je kunt kiezen. Iriun Webcam zelf ondersteunt de hoge resolutie van maar liefst 4K, maar daar profiteer je alleen van als jouw telefooncamera dit daadwerkelijk kan bieden. De term 4K houdt in dat je een twee keer zo hoge resolutie hebt als Full HD (ongeveer 2K), wat weer een verdubbeling is van HD (ongeveer 1K). Maar let op, meer is niet altijd beter!

©PXimport

Kwaliteit testen

Hoe hoger de resolutie, hoe gedetailleerder en scherper het beeld, maar het betekent ook dat er aanzienlijk meer gegevens draadloos tussen telefoon en computer moeten worden uitgewisseld. Want anders dan een foto is een video geen momentopname, maar een continue beeldenstroom. Het risico bestaat dat bij hoge resoluties het beeld schokkerig wordt en jammerlijk begint te haperen, en dat is natuurlijk niet de bedoeling.

Speel daarom met de resolutie van de Camera-app in Windows om uit te vogelen wat voor jou de ideale instelling is. Laat bijvoorbeeld iemand door het beeld lopen of beweeg de telefoon eventjes heen en weer. Op zich zijn HD en Full HD meer dan prima voor een videoverbinding en is 4K niet echt nodig. Je gaat er nog steeds op vooruit, omdat de meeste webcams ook maar van HD-resolutie zijn, maar dan wel met een aanzienlijk lagere beeldkwaliteit.

©PXimport

Online gaan

Nu je weet met welke resolutie(s) jouw smartphone het best presteert en je lokale netwerkopstoppingen voorkomt, kun je hem gebruiken met de software of online dienst waarmee jij deelneemt aan bijvoorbeeld een vergadering. Ook hier moet je weer even aangeven dat je Iriun Webcam wilt gebruiken, mocht jouw computer ook een andere (ingebouwde) webcam hebben. Maar vergeet niet om eerst de Windows Camera-app te stoppen, want een webcam kan maar in één programma tegelijk geopend zijn.

In Google Meet klik je onderaan het scherm op de drie puntjes om het optiescherm te openen. Vervolgens klik je op Instellingen en kies je bij zowel Video als Audio voor Iriun Webcam. Aanvullend stel je bij Video de gewenste resolutie in of laat je dit op Auto staan.

Bij Jitsi Meet klik je onderin bij het camerapictogram op het pijltje en kies je Iriun Webcam. Of je klikt op de drie puntjes en regelt het via de opties Instellingen en Videokwaliteit beheren.

In de lokale client van Zoom Meeting klik je op het pijltje naast het camerapictogram en maak je je keuze, of je bezoekt Video Settings voor extra veel audio- en video-instellingen.

In de client van Microsoft Teams open je een vergaderscherm, klik je onderin op het tandwiel en kies je bij Camera voor Iriun Webcam.

©PXimport

Beeld en geluid

Het is aan te raden om Iriun Webcam te kiezen voor zowel audio als video. Omdat in dat geval zowel de camera als de microfoon van jouw smartphone wordt gebruikt, blijven het beeld en het geluid dan netjes synchroon lopen.

Kies je wel Iriun Webcam als camera, maar de microfoon van je computer of headset voor het geluid? Dan is de kans groot dat jouw stem al te horen is, voordat jouw lippen in beweging komen. Dat leidt erg af en kijkt moeizaam.

Staat jouw smartphone vlakbij, dan ben je het best te horen. Moet je de telefoon verder weg plaatsen, dan klink je meteen een stuk zachter en wordt je stemgeluid al snel overstemd door allerlei galm en achtergrondgeluid. In dat geval is het een idee om uit te proberen of je alsnog een headset of de computermicrofoon kunt gebruiken.

©PXimport

Stuur de kat weg

Heb je het computerprogramma van Iriun Webcam gestart, maar de bijbehorende app op jouw smartphone nog niet? In dat geval zie je twee opties in het programmavenster op de pc. Met Blank video when no connection voorkom je dat er een luierende kat op het scherm wordt getoond zodra je in een programma of online dienst Iriun Webcam als camera instelt, wanneer er nog geen verbinding met jouw telefoon is gemaakt of deze ergens tijdens het videogesprek ineens wegvalt. Vooral zakelijk staat dat een stuk professioneler.

Via de andere optie laat je het programma automatisch starten zodra je de computer aanzet. Dat is vooral handig als je de webcam (bijna) dagelijks gebruikt.

©PXimport

Gratis of betaald

De gratis versie van Iriun Webcam werkt prima, maar met een in-app aankoop krijg je er een aantal handige mogelijkheden bij die het online leven weer wat makkelijker maken.

Zo kun je de telefooncamera dan via de computer bedienen, waardoor je niet telkens om je bureau heen hoeft te lopen of de telefoon moet omdraaien om het telefoonscherm te zien én te bedienen. Je richt de achterzijde van de smartphone waar de camera zit immers naar je toe, dus zelf zie je het schermpje niet meer. Ook komen er dan een paar extra instellingen beschikbaar.

Gebruik je de gratis versie, dan heb je iets minder mogelijkheden dan we hieronder bespreken.

Helder in beeld

Zodra telefoon en computer elkaar zien, verschijnt in het programmavenster een voorbeeldweergave van het camerabeeld. Ernaast vind je een aantal cameraopties die je ook in de Iriun-app op je telefoon tegenkomt.

Merk je bijvoorbeeld dat het beeld alsmaar van helderheid verandert? Tik of klik dan op het pictogram van het zonnetje, zodat er een rode streep doorheen komt te staan. Vanaf dat moment zal de camera niet om de haverklap de helderheid bijstellen.

Mocht het beeld na een tijdje toch echt te licht of te donker worden, tik of klik dan opnieuw op het zonnetje om de camera automatisch de helderheid te laten regelen. Daarna kun je dit eventueel opnieuw vergrendelen.

©PXimport

nerekmO (omkeren)

Laat je iets aan je publiek zien, maar kijkt iedereen jou ineens meewarig aan? Grote kans dat alles in spiegelbeeld staat en vooral merknamen en teksten zo goed als onleesbaar zijn. Tik of klik in dat geval op het pictogram van de gesplitste driehoek om het beeld even te spiegelen.

Ben je erg klein in beeld? Op de pc gebruik je de schuifregelaar naast de voorbeeldweergave om in te zoomen. Dit is vergelijkbaar met het bekende ‘pinch to zoom’ op je telefoon. Dit verlaagt wel de beeldkwaliteit.

Met het flitsersymbool schakel je de videolamp van de telefoon in, maar pas op, want die is oogverblindend fel. Een beter alternatief is een gadget zoals de Litra Glow van Logitech.

Onder in het computervenstertje kun je met Video format de resolutie aanpassen, mocht deze optie nergens te vinden zijn in het programma of de online dienst waar je de webcam nodig hebt. Daarnaast kun je deze optie gebruiken om de ideale resolutie te vinden.

©PXimport

Camerakeuze

Gebruik je de camera aan de achterzijde van de telefoon, dan heb je de hoogste beeldkwaliteit. De camera aan schermzijde, die normaliter voor selfies en beeldbellen wordt gebruikt, is vrijwel altijd van mindere kwaliteit. Daarnaast stelt de voorste camera vaak niet scherp, waardoor alleen alles op een vaste korte afstand scherp in beeld komt.

Gebruik je toch liever de camera aan de voorzijde, omdat je bijvoorbeeld het beeldscherm wilt blijven zien en bedienen? Tik op een iPhone op het camerapictogram om te schakelen tussen de voorste en de achterste camera. Op een Android-telefoon tik je eerst op het steeksleutelpictogram en kies je daarna Camera.

Heeft jouw telefoon meerdere camera’s aan de achterzijde, dan kun je hier afhankelijk van het telefoonmodel soms ook tussen schakelen. Er zijn meer nuttige opties, dus kijk vooral even rond in de app voordat je online gaat.

Lees ook: Dit zijn de smartphones met de beste camera

©PXimport

Meerdere hoeken

Heb je aan één webcam niet genoeg? Het zit een beetje verborgen, maar tijdens installatie van het computerdeel kun je links onderin kiezen of je een, twee, drie of vier camera’s met je pc wilt verbinden.

Zodra je vervolgens het programma start, zie je maximaal vier tabbladen in het programmavenstertje en maak je verbinding met je smartphone zoals je dat inmiddels gewend bent. Elke extra smartphone komt nu automatisch in een volgend tabblad terecht. In het videoprogramma of de online videodienst heb je nu keuze uit meerdere Iriun-webcams (Iriun Webcam, Iriun Webcam #2, Iriun Webcam #3 en Iriun Webcam #4) .

Waarom meerdere camera’s gebruiken? Bijvoorbeeld om naar iemand over te schakelen die naast je zit. Of richt ergens een extra telefoon op, zodat je kunt uitleggen hoe iets werkt of hoe je iets doet (instructievideo’s). Jezelf vanuit meerdere hoeken in beeld nemen kan ook. Het gebruik van meerdere camera’s werkt vooral erg prettig in videobewerkers of een programma zoals OBS Studio, waarin je een aantal (camera)vensters tegelijk kunt tonen.

©PXimport

De Sony ULT Field 3 lijkt op het eerste gezicht wat onopvallend, maar de reflecterende ULT-knop heeft een hoop te bieden. Die belooft een diepe, voelbare bas, wat samen met zijn robuuste, waterdichte bouw de belangrijkste beloftes van dit model zijn.

De Sony ULT Field 3 is een compacte en draagbare bluetoothspeaker met een adviesprijs van 199 euro. Op het eerste gezicht is dit een onopvallende luidspreker, met twee opvallende elementen. Zowel het Sony-logo als de bijzondere ULT-knop zijn voorzien van reflecterend materiaal, waardoor die een andere kleur dan zilver laten zien wanneer het licht erop valt. We zien groene, blauwe, roze en gele tinten voorbijkomen, waardoor het model toch een unieke uitstraling heeft. Om die ULT-knop (ULT staat trouwens voor Ultimate) is overigens een hoop te doen: dit is namelijk een centraal element.

Sony ULT Field 3

Wanneer je die knop indrukt, dan activeer je volgens Sony een diepe en voelbare bas. Daar vertellen we verderop in deze recensie meer over. De speaker beschikt daarnaast over Sound Field Optimization, dat het geluid aanpast aan de omgeving. Ook daar zou dan een betere geluidservaring uit moeten komen. Via de gratis te downloaden Sony Music Connect-app kun je een zevenbands equalizer gebruiken. Dit kun je alleen doen wanneer je de ULT-modus niet geactiveerd hebt, aangezien die de muziekbeleving al grotendeels aanpast voor je.

©Wesley Akkerman

Je kunt de Sony ULT Field 3 zowel binnen als buiten gebruiken, dankzij het IP67-certificaat. Het apparaat is niet alleen stof- en waterdicht, maar ook schokbestendig en roestvrij. De accu gaat tot 24 uur mee, maar dat is mede afhankelijk van het volume en overige instellingen. Voor een dagje weg is de accuduur meer dan prima. Je kunt de speaker bovendien als powerbank inzetten, voor als je onderweg je smartphone moet opladen. Sony levert tot slot een schouderband mee, wat het draagbare karakter van de Field 3 verder benadrukt.

Tweedeling van het geluid

De geluidskwaliteit van de speaker draait om de tweedeling die de ULT-knop creëert. Zodra je die functie activeert, dan hoor je een behoorlijke basversterking en vollere middentonen, zonder dat de zang aan helderheid verliest. Zonder die modus klinkt de muziek gedetailleerd, maar ook merkbaar vlakker. Prima voor op de achtergrond, maar de audio mist dan wel wat impact. Bij sommige genres, zoals hiphop, kan de verhoogde bas de vocalen soms wat overstemmen. De equalizer biedt in die gevallen dan helaas ook niet altijd soelaas.

©Wesley Akkerman

Je kunt het apparaat zowel liggend als staand gebruiken, maar we hebben gemerkt dat horizontaal gebruik fijner klinkt. Het volume kan ook lekker hoog, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit, waardoor je deze speaker prima in een tuin zou kunnen gebruiken. Ondanks dat we ons nooit ondergedompeld voelen in het geluid, zijn we toch positief over de Sony ULT Field 3. Dit is typisch zo'n speaker die je onderweg meeneemt of ergens neerzet waar je geen andere speakers kunt installeren. Denk dan aan de badkamer of misschien wel een slaapkamer.

De speaker bedienen

Je bedient de Sony ULT Field 3 op twee manieren: via de Music Connect-app of via de strip bovenop. Binnen de applicatie regel je diverse instellingen, zoals de bluetoothkwaliteit en geluidsoptimalisatie. We hebben de optimalisatie op een gegeven moment uitgeschakeld en gemerkt dat de speaker dan beter klinkt dan voorheen. Verder is het zo dat je zowel die stand als de ULT-knop moet uitschakelen om de equalizer te kunnen gebruiken. Dat is best jammer, zeker in het geval van ULT. Je eigen instellingen evenaren die van de Sony-geluidsoptie namelijk niet.

©Wesley Akkerman

De meeste functies zijn gelukkig direct toegankelijk via de knoppenstrip bovenop het apparaat. Hier vind je de standaard bediening en de specifieke ULT-toets. Aan de achterzijde bevindt zich een handige usb-c-poort voor het opladen van zowel de speaker als je telefoon. Daarnaast beschikt dit model over bluetooth multipoint (waardoor je gemakkelijk twee apparaten aansluit) en Party Connect. Door die laatste functie sluit je de ULT Field 3 naadloos aan op andere Sony-speakers die over dezelfde functionaliteit beschikken (bijna honderd momenteel).

Sony ULT Field 3 kopen?

Voor 199 euro (online al voor minder te vinden) is de Sony ULT Field 3 zeker een aanrader. De speaker transformeert met de ULT-knop van een subtiele achtergrondspeler naar een krachtpatser met een diepe bas. Gecombineerd met zijn robuuste bouw, lange accuduur en handige multipoint-connectiviteit, biedt hij een zeer compleet pakket. Het voornaamste nadeel is de beperkte equalizer, die je dwingt te kiezen. De luidspreker is minder geschikt voor de audiofielen onder ons – maar voor alle andere mensen is dit echt geen verkeerde aankoop.

Je stem gebruiken om supersnel te typen wordt steeds makkelijker en veelzijdiger! De dicteerfunctie in Microsoft Word is zowel beschikbaar in de desktop-, web- als mobiele versie. Bovendien kan deze toepassing een audio-opname transcriberen en samenvatten.

Microsoft Word luistert naar je. Letterlijk. Het programma kan de tekst die je uitspreekt direct uitschrijven. Ook kan het een opname van een monoloog of zelfs een gesprek tussen verschillende mensen uitwerken. De spraakherkenning maakt deel uit van Microsoft 365 voor Windows en macOS. Het werkt ook op Microsoft Word online en in de mobiele Word-app voor Android en voor de iPad en iPhone.

Start met dicteren

Start Microsoft Word en open een nieuw leeg document. In het tabblad Start in de groep Spraak klik je op Dicteren. Als je deze knop ingedrukt houdt, heb je de keuze tussen Dicteren en Transcriberen. Op die tweede optie komen we dadelijk terug. Nadat je Dicteren hebt geselecteerd, verschijnt er een werkbalkje waarin een pictogram van een microfoon staat. Klik op deze knop en begin met praten.

Belangrijk: spreek ook alle leestekens uit die je wilt toevoegen. Klik opnieuw op het pictogram van de microfoon als je klaar bent met dicteren. Het is tijdens het inspreken mogelijk om via het toetsenbord tekst te corrigeren of gewoon iets extra bij te typen. Dan moet je natuurlijk even zwijgen en als je klaar bent, plaats je de cursor op de plek waar je verder wilt gaan met dicteren.

Wanneer de microfoonknop blauw is, weet je dat de opname loopt.

Instellingen regelen

In het werkbalkje staat een tandwieltje waarmee je de instellingen van de dicteerfunctie regelt. Bovenaan selecteer je de Gesproken taal. De functie is standaard ingesteld in het Nederlands. Daaronder kies je de microfoon die je aanspreekt. In dit voorbeeld werken we bijvoorbeeld met een laptop, waarop we een externe microfoon hebben aangesloten. Wij hebben er in de instellingen voor gezorgd dat Word onze woorden via een goede externe microfoon opvangt en niet via de interne microfoon van de laptop.

Daaronder kun je de Automatische interpunctie inschakelen. Met automatische interpunctie hoef je de leestekens als punt en komma in principe niet uit te spreken. De interpunctie wordt dan bepaald door de pauzes tijdens het dicteren. De onderste functie, Gevoelige woordgroepen filteren, gebruik je om grof taalgebruik te censureren. Wanneer de spraakherkenning een grof woord waarneemt, wordt de gemaskeerde versie getypt. Als je bijvoorbeeld het F-woord uitspreekt, typt Word ****. Ook deze optie staat standaard ingeschakeld.

Let erop dat de juiste microfoon is ingesteld.

Interpunctie

Zelfs als je de Automatische interpunctie hebt ingeschakeld, kun je voor de duidelijkheid toch nog de leestekens uitspreken. Word begrijpt dat en plaatst deze niet dubbel. Bij het inspreken van leestekens moet je ervoor zorgen dat ze op een manier worden uitgesproken die past bij hoe de dicteerfunctie ze verwerkt. Als je bijvoorbeeld zegt: “Nu moet je een komma plaatsen”, dan schrijft de dicteerfunctie deze woorden letterlijk uit in plaats van dat er daadwerkelijk een komma wordt ingevoegd.

De dicteerfunctie begrijpt daarnaast diverse opdrachten, zoals nieuwe regel, nieuwe alinea, euroteken, apostrof s, enkel aanhalingsteken, afbreekstreepje, vierkante haak openen, vierkante haak sluiten, aanhalingsteken open en aanhalingsteken sluiten. Tekst opmaken in vet of cursief en woorden verwijderen lukten bij ons met de dicteerfunctie niet. Dat moesten we handmatig doen. Na het inspreken kun je de tekst ter controle nog even laten voorlezen door Word. Gebruik de toetscombinatie Ctrl+A om alles te selecteren. Daarna ga je naar het tabblad Controleren en je klikt op de knop Voorlezen.

De dicteerfunctie begrijpt ook speciale tekens.

Opname voor transcriptie

Microsoft Word kan ook opnamen transcriberen. Transcriberen is alles wat wordt uitgesproken omzetten in tekst. Je kunt hiervoor een live-opname maken of een bestaand audiobestand importeren. Windows heeft voor het opnemen een uitstekende tool in het systeem zitten. In Windows 10 heet deze toepassing Voicerecorder, in Windows 11 heet de nieuwe versie Geluidsrecorder.

Plug een microfoon in en open de app. In de linkerbenedenhoek controleer je of Geluidsrecorder de juiste microfoon gebruikt. Vervolgens start je de opname met de rode knop onderaan of door de toetscombinatie Ctrl+R (met de R van record) in te drukken. Om de opname te pauzeren, gebruik je de Pauzeknop of druk je op Alt+P. Herhaal dit om de opname verder te zetten. Ben je klaar, dan druk je op de Stop-knop, of druk op Enter of Escape.

In de nieuwe versie van Geluidsrecorder wordt het geluid met een diagram weergegeven.

Benoemen en lokaliseren

In de linkerkolom van de app lees je de namen van de opname. Iedere opname krijgt standaard de naam Aan het opnemen gevolgd door de datum en tijd. Ook zie je hoelang de opname duurt. Geef het bestand dat je dadelijk wilt transcriberen een eigen naam door met de rechtermuisknop in de linkerkolom op het bestand te klikken. Selecteer vervolgens de opdracht Naam wijzigen. Typ een nieuwe naam en bevestig.

Alle opnamen worden samen opgeslagen. Klik met de rechtermuisknop op het geluidsbestand dat je nodig hebt en selecteer in het contextmenu de opdracht Weergeven in map. Windows Verkenner opent de juiste map. Eventueel kun je het bestand hier kopiëren om het bijvoorbeeld tijdelijk op je bureaublad te plaatsen.

Via de rechtermuisknop open je de locatie waar het geluidsbestand staat.

Transcriptie starten

Terug naar Microsoft Word waar je de opdracht Transcriberen onder de knop Dicteren terugvindt. Deze functie zit in de Windows-versie van Microsoft Word, maar niet in de macOS-variant. Wat die laatste betreft, geen nood. De Apple-club die deze functie toch wil gebruiken, kan net zo goed een beroep doen op de webversie van Word die minstens even goed werkt. Ga naar https://office.com en klik op de knop Aanmelden. Typ het e-mailadres en wachtwoord van je Microsoft-account en klik op Aanmelden.

Klik nu links op het Word-pictogram, open een nieuw leeg document en daarna vind je ook hier in het tabblad Start de knop Dicteren / Transcriberen. Het maakt niet uit of je de online- of desktop-versie gebruikt. Door op de knop Transcriberen te klikken, opent aan de rechterkant een zijbalk waar je eerst de taal selecteert voor de transcriptie. In het keuzemenu vind je de lijst van alle talen waaronder het Nederlands. Deze lijst is alfabetisch gerangschikt, maar Nederlands staat hier net onder Deens. Waarschijnlijk is dit een overblijfsel van de alfabetische rangschikking op basis van de term ‘Dutch’.

Selecteer de taal om het audiobestand te interpreteren en start de opname.

Live-opname starten

Wil je rechtstreeks gesproken tekst transcriberen? Klik dan op de blauwe knop Opname starten. Hiermee opent rechts het deelvenster Transcribe. Laat het deelvenster open tijdens de opname. Je ziet in het midden een blauwe microfoonknop. Als je daarop klikt, kun je de opname pauzeren. Klik er opnieuw op om door te gaan. Je kunt zo vaak starten en stoppen als je zelf wilt. Ondertussen loopt een teller die aangeeft hoelang de opname bezig is.

In tegenstelling tot bij de dicteerfunctie wordt tekst die je uitspreekt nog niet automatisch in het geopende Word-document toegevoegd. Alle geluidsopnamen die je op deze manier maakt, worden opgeslagen als wav-bestanden in de cloud in de map Onedrive / Documenten / Geluidsopnamen. Ben je klaar, dan gebruik je de knop Nu opslaan en een transcriptie maken. Zodra het bestand is geüpload, gaat Word aan de slag met het converteren van de gesproken tekst naar geschreven woorden. Voor langere opnamen kan het transcriberen echt even duren.

Tijdens de opname loopt een teller die de duur aangeeft.

Transcriptie invoegen

Het resultaat krijg je te zien in de rechterbalk. Bovenaan staan de besturingsknoppen om de audio te beluisteren. Daaronder lees je de transcriptie. Is de tekst door dezelfde persoon ingesproken, dan lees je naast iedere tijdstempel Spreker 1.

Het transcript wordt opgeslagen en je kunt dit deelvenster sluiten en later teruggaan. Om de transcriptie in het Word-document in te sluiten klik je op de knop Toevoegen aan het document. Daarmee verschijnt er een keuzemenu met vier opties: Alleen tekst, Met sprekers, Met tijdcodes en Met tijdscodes en sprekers. Geef aan wat je nodig hebt. In het Word-bestand staat bovenaan een link naar het wav-bestand met de opname en daaronder komt de uitgeschreven versie. Helemaal rechts onderaan in de zijbalk staat de knop om een Nieuwe transcriptie te starten.

Er zijn vier manieren om de transcriptie in de Word-tekst toe te voegen.

Opname inladen

De functie werkt ook met audio-opnamen die je vooraf hebt gemaakt met Windows Geluidsrecorder zoals we eerder hebben uitgelegd. Op die manier maak je rustig de opname om die achteraf thuis te verwerken. Nadat je in het tabblad Start de opdracht Dicteren / Transcriberen hebt gekozen, selecteer je eerst weer de taal en daarna gebruik je de knop Audio uploaden.

Voor de gelegenheid hebben we een dialoog opgenomen tussen twee personen. Opnieuw verschijnt het geluidsbestand bovenaan en de transcriptie in de zijbalk. Deze keer zie je duidelijk wat Spreker 1 heeft gezegd en hoe Spreker 2 heeft gereageerd. Om duidelijker te maken wie wat gezegd heeft, ga je met de muisaanwijzer over Spreker 1 en gebruik je het potloodje dat verschijnt. Op die manier wijzig je ‘Spreker 1’ bijvoorbeeld in de naam van deze persoon. Vink daarbij de optie Alles wijzigen Spreker 1 aan, zodat de aanpassing in de volledige transcriptie wordt uitgevoerd. Wanneer je met de muisaanwijzer over zo’n stukje tekst gaat, zie je niet alleen het potloodje, maar ook een plusteken. Door daarop te klikken voeg je dit stukje tekst toe aan het document zonder de link naar het audiofragment. Doorloop de tekst in de rechterbalk. Zitten er nog fouten in de tekst, dan kun je die daar corrigeren voordat je de inhoud toevoegt aan het openstaande Word-document.

Het is mogelijk om de aanduiding ‘Spreker 1’ en ‘Spreker 2’ te vervangen door namen of persoonsaanduidingen.

Transcriptie samenvatten

Heb je op deze manier een transcriptie gemaakt van een vergadering, dan kan dit behoorlijk uit de klauwen lopen. Om de tekst samen te vatten, zodat de lezer van dit verslag niet alles woordelijk moet verwerken, kun je een beroep doen op de AI van Copilot. Klik in het tabblad Start op de knop Copilot en voer een prompt in. Een prompt is een geschreven opdracht. Geef bijvoorbeeld als prompt: Dit document samenvatten. Klik op Enter en laat AI het werk doen.

Je kunt altijd Copilot inschakelen om een transcriptieverslag te laten samenvatten.