Huawei heeft een Amerikaans handelsverbod gekregen en mag daarom geen onderdelen meer inkopen van Amerikaanse bedrijven. Daarnaast trekt Google noodgedwongen de Android-licentie voor Huawei in en dat heeft grote gevolgen voor de smartphonetak. Wat is er allemaal aan de hand en wat ga je merken van de Huawei problemen?

Huawei is in relatief korte tijd uitgegroeid van een Chinees bedrijf tot één van de grootste elektronicamultinationals. De fabrikant heeft twee takken: een zakelijke die wereldwijd netwerkapparatuur verkoopt aan telecomproviders, ook in Nederland. Huawei is ’s werelds grootste leverancier van netwerkproducten en een belangrijke speler bij de ontwikkeling van 5G-netwerken. De consumentendivisie verkoopt onder andere smartphones, tablets en laptops. Op dit moment is Huawei de op één na grootste smartphonefabrikant ter wereld.

Waarom krijgt Huawei een handelsverbod?

De Amerikaanse regering heeft Huawei en bijna zeventig verwante bedrijven een handelsverbod opgelegd, wat betekent dat Huawei niet meer zonder toestemming zaken mag doen met Amerikaanse leveranciers. De techreus moet de regering vooraf per bedrijf om een licentie vragen. De kans dat zo’n licentie verstrekt wordt, is klein. De Verenigde Staten, met president Trump voorop, staan namelijk erg kritisch tegenover het Chinese Huawei. Het handelsverbod is opgelegd omdat de Amerikanen – al een tijd – stellen dat de Chinese overheid via Huawei-apparatuur gebruikers bespioneert. Hier is geen publiekelijk bewijs voor. De Chinezen en Huawei ontkennen met klem. Volgens de Volkskrant is Huawei mogelijk betrokken bij Chinese spionage in Nederland. Het bedrijf zou via een zogeheten achterdeurtje in zijn netwerkapparatuur stiekem toegang hebben tot klantgegevens van een grote telecomprovider. Het is niet duidelijk of dit achterdeurtje daadwerkelijk bestaat en zo ja of hij misbruikt wordt.

©PXimport

Welke bedrijven staken de handel met Huawei?

Huawei doet als multinational zaken met talloze grote en kleinere bedrijven die overal ter wereld gevestigd zijn. Probleem is dat een aantal belangrijke partners Amerikaanse bedrijven zijn, en die mogen nu dus geen zaken meer doen met Huawei.

Volgens een bericht van persbureau Bloomberg stoppen onder andere Intel, Qualcomm en Broadcomm per direct en voor onbepaalde tijd met het leveren van chips aan Huawei. Een flinke klap, want Huawei gebruikt deze verschillende soorten chips voor bijna al zijn producten. Huawei-datacenters draaien op Intel-processors, Broadcom-chips zitten in Huawei’s netwerkapparatuur en Qualcomm-processors vind je terug in goedkopere Huawei-smartphones. De Japanse techsite Nikkei zegt dat ook Western Digital stopt met leveren aan Huawei.

Komt Huawei nu zonder onderdelen te zitten?

Niet direct. Volgens Bloomberg kocht Huawei al sinds medio vorig jaar extra onderdelen in om zich voor te bereiden op een handelsverbod. Het bedrijf zou genoeg belangrijke componenten hebben om drie maanden op volle kracht door te produceren. Als het verbod in die tijd niet wordt teruggedraaid of afgezwakt, wordt het voor Huawei lastig om na drie maanden genoeg (goede) onderdelen in te kopen.

Huawei maakt zelf een aantal componenten, waaronder de HiSilicon-processors voor zijn midrange en premium smartphones. Onder andere de Mate 20, P30 Pro en Honor View 20 draaien op eigen chipsets. Voor andere onderdelen moet Huawei uitwijken naar andere bedrijven. Als Amerikaanse partners wegvallen, kan de fabrikant mogelijk terecht bij Europese of Aziatische leveranciers. Of die genoeg (goede) componenten kunnen en willen leveren, is niet duidelijk.

©PXimport

Google trekt Android-licentie in: wat nu?

Het handelsverbod heeft voor Huawei niet alleen invloed op het inkopen van fysieke onderdelen. Het bedrijf krijgt ook op softwarevlak een flinke dreun. Google mag als Amerikaans bedrijf namelijk niet langer een Android-licentie aan Huawei verstrekken. Het nieuws werd als eerste gepubliceerd door Reuters en werd later bevestigd door Google.

Het intrekken van de Android-licentie betekent dat Huawei niet meer de normale Android-versie mag gebruiken die nu op zijn toestellen staat. De fabrikant moet overstappen op de Android Open Source Project (AOSP)-versie, die meerdere belangrijke nadelen heeft. Zo heeft de AOSP-software geen Google-apps als Gmail en de Play Store. Die moet je zelf via een omweg installeren. De AOSP-versie ontvangt daarnaast later beveiligingsupdates, waardoor het besturingssysteem minder veilig is dan de reguliere Android-software. Het schrappen van de licentie betekent ook dat Huawei geen toegang meer krijgt tot vroege bèta’s van nieuwe Android-versies, stipt Tweakers aan.

©PXimport

Op bestaande Huawei-smartphones en -tablets blijven diensten als de Google Play Store en beveiligingsfuncties als Play Protect werken, schrijft het Android-team in onderstaande tweet. Voor hoelang is echter onduidelijk.

Google zegt niet of huidige Huawei-toestellen beveiligingsupdates en Android-systeemupdates blijven ontvangen. Volgens Engadget is dit niet het geval omdat Google en Huawei hiervoor moeten samenwerken, en dat mag niet van de Amerikaanse overheid. Huawei zegt in een reactie tegenover Engadget dat het Android-beveiligingsupdates blijft uitrollen voor bestaande Huawei- en Honor-smartphones en -tablets. Over Android-updates blijft het stil.

Huawei heeft eigen besturingssysteem

Huawei werkt zelf al jaren aan een eigen, alternatief besturingssysteem voor het geval dat het geen Android meer mag gebruiken. Nu het bedrijf alleen nog toegang krijgt tot de uitgeklede AOSP-versie, is het mogelijk dat de eigen software geïnstalleerd wordt op nieuwe smartphones en tablets. Hoe dit besturingssysteem eruitziet en werkt, is nog niet duidelijk. Huawei-topman Richard Yu zei onlangs in een interview met Die Weltdat de eigen software ‘een plan B’ is en dat Huawei liever gebruikmaakt van de besturingssystemen van Google (Android) en Microsoft (Windows).

Welke Huawei-producten worden getroffen door het handelsverbod?

Het opgelegde handelsverbod raakt Huawei op bijna alle vlakken. De fabrikant kan veel minder belangrijke onderdelen inkopen voor zijn netwerkapparatuur, waardoor het straks vermoedelijk minder kan verkopen aan telecomproviders en bedrijven. Kenners verwachten dat het handelsverbod ook gevolgen gaat hebben voor Huawei’s 5G-plannen. Omdat Huawei één van de belangrijkste bedrijven is bij de wereldwijde ontwikkeling van 5G, loopt het nieuwe mobiele netwerk mogelijk vertraging op.

De consumentendivisie van Huawei wordt ook getroffen door het handelsverbod. Zoals eerder gezegd gebruiken de smartphones, laptops en tablets fysieke onderdelen van Amerikaanse bedrijven, en de vraag is of Huawei straks nog wel genoeg componenten kan inkopen. Daarnaast mag Huawei nieuwe smartphones en tablets niet meer voorzien van de huidige, normale Android-software. Nieuwe toestellen krijgen mogelijk een uitgeklede versie met minder updates en geen Google-apps, of gaan draaien op Huawei’s eigen – nog onbekende – besturingssysteem.

Er zijn ook veel vragen over de Huawei-laptops die op Windows draaien. Windows is van Microsoft, en Microsoft is een Amerikaans bedrijf. Mag Huawei daarom nog wel Windows installeren op zijn Matebook-laptops? Microsoft of Huawei heeft op moment van publicatie nog geen informatie verstrekt of actie ondernomen. Computer!Totaal heeft Microsoft Nederland om opheldering gevraagd, maar het bedrijf zegt geen reactie te kunnen geven.

©PXimport

Wat betekenen de Huawei problemen voor submerk Honor?

Honor is een submerk van Huawei dat voornamelijk smartphones verkoopt. De kleinere fabrikant is onder andere actief in Aziatische en Europese landen, waaronder Nederland. Honor-smartphones lijken veel op Huawei-modellen, gebruiken praktisch dezelfde onderdelen en draaien dezelfde software.

Het is nog niet duidelijk in hoeverre de Huawei problemen invloed (gaan) hebben op Honor. Zo weten we niet of Honor één van de zeventig bedrijven is op de Amerikaanse sanctielijst. Als dit het geval is, krijgt de fabrikant met dezelfde uitdagingen te maken als Huawei. Grote vraag is wat er dan met Honor gebeurt. Mogelijk zet Huawei zijn dochteronderneming (tijdelijk) stop om zich te kunnen concentreren op het grote merk.

Laten de Amerikanen Honor (vooralsnog) met rust, dan opent dit wellicht deuren voor Huawei. De fabrikant kan dan via zijn submerk onderdelen blijven inslaan en smartphones verkopen met de reguliere Android-versie. Zolang de Amerikanen en Huawei geen concrete informatie geven, blijft het echter bij giswerk.

©PXimport

Wat betekent dit voor jou: moet ik nog een Huawei smartphone kopen?

Het moge duidelijk zijn dat Huawei niet zijn beste tijd tegemoet gaat. Het handelsverbod gaat problemen opleveren voor de inkoop en productie van onderdelen voor netwerkapparatuur en consumentenproducten. Als het bedrijf niet genoeg componenten kan inslaan, zullen er productieproblemen ontstaan.

Daarnaast moet Huawei bekijken hoe het verder moet met Android en mogelijk ook Windows. Heb jij een smartphone of tablet van Huawei of submerk Honor? Dan lijkt er in eerste instantie niets te veranderen, maar de informatie is nog onvolledig. Mogelijk mag Google geen beveiligings- en systeemupdates meer leveren aan Google. Huawei garandeert beveiligingsupdates voor bestaande toestellen maar zegt niets over grote updates naar bijvoorbeeld Android 10.0 Q. Als Google en Huawei geen oplossing vinden, is het aannemelijk dat smartphones en tablets van Huawei (en wellicht ook Honor) straks geen updates meer krijgen. De beschikbaarheid van Google-apps als de Play Store en Gmail staat ook onder druk.

Voor toekomstige Huawei-toestellen is het beeld nog minder rooskleurig. De kans is groot dat nieuwe smartphones draaien op een uitgeklede Android-versie zonder Google-apps en met minder functies en een langzamer updatebeleid. Niemand wil dat. Jij niet, Google niet en Huawei niet. Het is daarom mogelijk dat Huawei overgaat naar zijn eigen, zelfontwikkelde besturingssysteem. De software is een alternatief voor Android én Windows. Dat is belangrijk, want het is mogelijk dat Huawei ook geen Windows meer mag gebruiken. De Matebook-laptops, die ook in Nederland te koop zijn, draaien nu op Windows.

Is het verstandig om voorlopig geen nieuwe Huawei-producten aan te schaffen? Sommige kenners zeggen van wel omdat er nog veel onzekerheden zijn over de softwareondersteuning van de smartphones, tablets en laptops. Andere deskundigen zijn ervan overtuigd dat Huawei bestaande besturingssystemen mag blijven gebruiken en/of dat het eigen besturingssysteem een goed alternatief is. Het lijkt ons verstandig om te wachten met het kopen van een Huawei-toestel totdat Huawei, Google en Microsoft meer duidelijkheid verschaffen.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).