Microsoft doet zijn uiterste best om Office-abonnementen te verkopen. Begrijpelijk, want dat brengt ontzettend veel geld in het laatje. Maar wat als je helemaal niet op een kantoorsoftware-abonnement zit te wachten? Office zonder abonnement is dan ook een optie. Dit zijn de mogelijkheden!

Onder de noemer Microsoft 365 promoot de Amerikaanse softwaregigant twee abonnementen. Hiermee kunnen klanten de kantoorapps Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook op al hun apparaten installeren. Gedurende het abonnement ontvangen klanten updates en upgrades. Kortom, werk altijd met de nieuwste versie.

Microsoft 365 Personal kost elk jaar 69 euro. Naast de kantoorapps geeft dit abonnement toegang tot 1 TB cloudopslag bij Microsoft OneDrive. Gezinnen kunnen Microsoft 365 Family overwegen. Nadat er 99 euro is afgetikt, hebben maximaal zes personen een jaar lang toegang tot de apps. Daarnaast bedraagt de online opslagcapaciteit 6 TB.

Wie geen cloudopslag wenst, is met een Microsoft 365-abonnement relatief duur uit. Stal jij persoonlijke data liever ergens anders? Verdiep je dan eens in de mogelijkheden om Office zonder abonnement te gebruiken. 

Office als eenmalige aankoop

In plaats van de twee genoemde abonnementsvormen kun je de kantoorsoftware ook eenmalig aanschaffen. Het aanbod wordt echter steeds schaarser, maar Office is ook bij diverse (web)winkels te koop. Het gaat hierbij om de 2021-versies van Word, Excel en PowerPoint. Het mailprogramma Outlook is dus niet inbegrepen. Dat kun je wellicht opvangen met Mozilla Thunderbird, dat gewoon werkt onder Windows 10 of Windows 11.

Er gelden nog twee belangrijke beperkingen. Zo mag je de kantoorsoftware slechts op één pc of Mac installeren. Verder heeft deze versie geen upgrade-mogelijkheid. Als er op termijn een nieuwe uitgave van Office voor Thuisgebruik en Studenten verschijnt, betaal je hiervoor de volle mep.

Op termijn zal deze optie helemaal komen te vervallen. Microsoft stopt namelijk met Office en integreert de apps in het Microsoft 365-abonnement.

©PXimport

Webversies van Office

Eigenlijk heb je voor het gebruik van Office op een computer helemaal geen duurbetaald abonnement of prijzige software nodig. Probeer de gratis Office-webversies maar eens uit. Die bieden namelijk verrassend veel mogelijkheden!

Zodra je met een Microsoft-account bent ingelogd, bewerk je rechtstreeks documenten in de browser. Vergeleken met een abonnement of het betaalde Office-pakket bevatten de webversies wel minder functies. Voor veruit de meeste gebruikers voldoet het gelukkig prima. Bovendien kun je realtime met andere personen in een gedeeld document samenwerken. 

©PXimport

Gratis Microsoft Office-app

De Microsoft Office-app is zowel voor Android als iOS beschikbaar. In de naamgeving zie je ook al dat Office plaats aan het maken is voor Microsoft 365. Met de app heb je in één klap toegang tot Word, Excel en PowerPoint. Je gebruikt deze toepassingen gratis. Creëer naar hartenlust tekstdocumenten, verwerk data in spreadsheets en maak fraaie presentaties. Gebruik je alleen gangbare functies van Word, Excel en PowerPoint, dan kun je met de basisversie van de Microsoft Office-app aan de slag.

Microsoft 365-abonnees hebben binnen de Microsoft Office-app toegang tot diverse zogeheten Premium-functies. Voor gratis gebruikers zijn deze opties dus verborgen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om een schrijfhulp tijdens het uitwerken van teksten. Daarnaast kunnen Microsoft 365-abonnees binnen documenten gemakkelijker samenwerken.

©PXimport

Alternatieven voor Office

Naast Microsoft fabriceren ook andere softwareontwikkelaars kantoorprogramma’s. Veel uitgevers doen dat zelfs gratis. LibreOffice en Zoho Suite zijn bijvoorbeeld volwaardige alternatieven voor Microsoft Office. Doe er je voordeel mee! Ook is Google heeft met Google Docs natuurlijk een bekende concurrent. Niet alleen heeft Google uitgebreide apps voor Android en iOS, ook kun je in de browser aan de slag met documenten, spreadsheet, presentaties en meer.

Een trage laptop is vaak te wijten aan één specifiek onderdeel: het werkgeheugen. De tijd dat 8 GB volstond, ligt in 2026 definitief achter ons. Maar hoeveel gigabytes heb je nu écht nodig voor een soepele ervaring met Windows en zware AI-functies? Wij duiken in de cijfers en helpen je een miskoop te voorkomen.

De eisen die software aan onze computers stelt veranderen razendsnel, zeker nu kunstmatige intelligentie diep in besturingssystemen wordt geïntegreerd. Waar je een paar jaar geleden nog prima uit de voeten kon met 8 GB werkgeheugen, liggen de standaarden in 2026 een stuk hoger. Sta je op het punt een nieuwe laptop of desktop aan te schaffen? Wij leggen uit hoeveel RAM je nodig hebt om de komende jaren vlot en toekomstbestendig te blijven werken.

Nog snel op zoek naar betaalbare geheugenplankjes? Check Kieskeurig.nl!

Waarom 16 GB het absolute minimum is geworden

Voorheen werd 8 GB RAM gezien als de gouden standaard voor basisgebruik, maar in 2026 is dit advies verouderd. Moderne besturingssystemen zoals Windows 11 en macOS 26 snoepen al een aanzienlijk deel van het geheugen op, nog voordat je een programma opent. Tel daar webbrowsers bij op die per tabblad steeds meer geheugen vragen en je computer loopt al snel vol. Voor simpele taken zoals tekstverwerking, e-mailen en het streamen van video's is 16 GB werkgeheugen daarom de nieuwe ondergrens. Hiermee voorkom je dat je computer voortdurend data naar bijvoorbeeld de tragere harde schijf moet verplaatsen, wat zorgt voor een trage en haperende gebruikservaring.

©Negro Elkha

De opkomst van AI-pc’s en de 32 GB-standaard

Wie zijn computer intensiever gebruikt of een toekomstbestendige aankoop wil doen, doet er verstandig aan om direct voor 32 GB RAM te kiezen. De belangrijkste reden hiervoor is de opmars van lokale AI-toepassingen. De zogenoemde AI-pc’s en Copilot+-systemen voeren zware berekeningen lokaal uit op de processor, wat een zware wissel trekt op het beschikbare werkgeheugen. Daarnaast vragen moderne games steeds vaker minimaal 16 GB tot 32 GB om soepel te draaien met hoge grafische instellingen. Met 32 GB heb je voldoende ademruimte om zware software, tientallen browser-tabbladen en achtergrondprocessen tegelijkertijd te draaien zonder prestatieverlies.

Wanneer is 64 GB of meer noodzakelijk?

Voor de gemiddelde consument en zelfs de fanatieke gamer is 64 GB werkgeheugen vaak nog overkill, maar er is een specifieke groep gebruikers voor wie dit in 2026 geen overbodige luxe is. Als je regelmatig aan de slag gaat met professionele videobewerking in 4K- of 8K-resolutie, complexe 3D-rendering of het draaien van zware virtuele machines, dan is deze hoeveelheid geheugen wel zo prettig. Ook ontwikkelaars die experimenteren met het lokaal draaien van grote taalmodellen (LLM’s) zullen merken dat 32 GB al snel tekortschiet. In deze scenario's fungeert het extra geheugen als een noodzakelijke buffer om wachttijden tijdens het renderen of compileren aanzienlijk te verkorten.

Snelheid is net zo belangrijk als capaciteit

Naast de hoeveelheid gigabytes is het in 2026 nogal belangrijk om te letten op de generatie van het geheugen. We bevinden ons in een overgangsfase waarin DDR4 langzaam heeft plaatsgemaakt voor het veel snellere DDR5-geheugen. Bij de aanschaf van een nieuw systeem heeft DDR5 zodoende absoluut de voorkeur. Deze nieuwe standaard biedt een veel hogere bandbreedte, wat betekent dat de processor gegevens sneller kan ophalen en wegschrijven. Dit merk je direct in de reactiesnelheid van het systeem, zeker in combinatie met snelle processors. Een systeem met 16 GB snel DDR5-geheugen kan in de praktijk vlotter aanvoelen dan een ouder systeem met 32 GB DDR4-geheugen.

Wikipedia heeft een deal gesloten met bedrijven als Microsoft, Amazon en Mistral AI. Zij gaan voortaan betalen voor toegang tot Wikipedia Enterprise. In ruil krijgen ze toegang tot grote hoeveelheden content uit de online encyclopedie.

De samenwerking werd gisteren aangekondigd – precies op de vijfentwintigste verjaardag van Wikipedia. De samenwerking tussen de encyclopedie en bedrijven als Microsoft, Meta, Amazon, Mistral AI en Perplexity zorgt ervoor dat zij allen gebruik kunnen maken van Wikipedia Enterprise. Het is niet bekend hoeveel deze bedrijven betalen voor hun lidmaatschap.

Wat is Wikipedia Enterprise?

Wikipedia Enterprise is de commerciële tak van Wikipedia waarbij aangesloten bedrijven op grote schaal data aangeleverd krijgen via een API-dienst. Zo kunnen AI-bedrijven, zoekmachines en spraakassistenten op grote schaal betrouwbare data van Wikipedia ontvangen die door machines gelezen kan worden.

Kortgezegd is dit een efficiënte en makkelijke manier voor bedrijven om de informatie uit Wikipedia-pagina's voor hun eigen producten te gebruiken. Daarbij gaat het ook om de meest recente versies van Wikipedia-pagina's, zodat informatie altijd zo nieuw mogelijk en dus relevant is.

Lees ook: Kennis delen? Zo werk je mee aan Wikipedia

Waarom sluiten bedrijven zich bij Wikipedia Enterprise aan?

Hoewel elk bedrijf zijn eigen reden heeft om zich bij Wikipedia Enterprise aan te sluiten, lijken de deze week aangekondigde samenwerkingen vooral te maken te hebben met het gebruik van Wikipedia-info voor AI. Op die manier kunnen AI-bots getraind worden met correcte info van Wikipedia die door mensen is geschreven, waardoor ze steeds slimmer worden en ook steeds meer informatie kunnen bieden.

De samenwerking voelt deels symbolisch: bedrijven laten hun AI-modellen al geruime tijd gebruikmaken van Wikipedia en alle andere bronnen op het internet, waardoor Wikipedia aanzienlijk minder bezoek krijgt vergeleken met enkele jaren geleden. Wikipedia riep AI-bedrijven afgelopen jaar dan ook op te betalen voor het gebruik van Wikipedia-pagina's voor AI-training. Daar hebben Microsoft, Meta, Amazon en consorten nu dus gehoor aan gegeven. Andere bedrijven, zoals Google, hadden zich al aangesloten bij Wikipedia Enterprise.