ID.nl logo
Zo gebruik je Office zonder abonnement
© Reshift Digital
Huis

Zo gebruik je Office zonder abonnement

Microsoft doet zijn uiterste best om Office-abonnementen te verkopen. Begrijpelijk, want dat brengt ontzettend veel geld in het laatje. Maar wat als je helemaal niet op een kantoorsoftware-abonnement zit te wachten? Office zonder abonnement is dan ook een optie. Dit zijn de mogelijkheden!

Wat gaan we doen?

Microsoft Office gaat langzaam maar zeker op in Microsoft 365, wat alleen nog maar als abonnementsdienst gebruikt kan worden. Hoe je alsnog Office-programma's als Word, Outlook, Powerpoint en Excel gebruikt zonder abonnement leggen we je uit.

Onder de noemer Microsoft 365 promoot de Amerikaanse softwaregigant twee abonnementen. Hiermee kunnen klanten de kantoorapps Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook op al hun apparaten installeren. Gedurende het abonnement ontvangen klanten updates en upgrades. Kortom, werk altijd met de nieuwste versie.

Microsoft 365 Personal kost elk jaar 69 euro. Naast de kantoorapps geeft dit abonnement toegang tot 1 TB cloudopslag bij Microsoft OneDrive. Gezinnen kunnen Microsoft 365 Family overwegen. Nadat er 99 euro is afgetikt, hebben maximaal zes personen een jaar lang toegang tot de apps. Daarnaast bedraagt de online opslagcapaciteit 6 TB.

Wie geen cloudopslag wenst, is met een Microsoft 365-abonnement relatief duur uit. Stal jij persoonlijke data liever ergens anders? Verdiep je dan eens in de mogelijkheden om Office zonder abonnement te gebruiken. 

Office als eenmalige aankoop

In plaats van de twee genoemde abonnementsvormen kun je de kantoorsoftware ook eenmalig aanschaffen. Het aanbod wordt echter steeds schaarser, maar Office is ook bij diverse (web)winkels te koop. Het gaat hierbij om de 2021-versies van Word, Excel en PowerPoint. Het mailprogramma Outlook is dus niet inbegrepen. Dat kun je wellicht opvangen met Mozilla Thunderbird, dat gewoon werkt onder Windows 10 of Windows 11.

Er gelden nog twee belangrijke beperkingen. Zo mag je de kantoorsoftware slechts op één pc of Mac installeren. Verder heeft deze versie geen upgrade-mogelijkheid. Als er op termijn een nieuwe uitgave van Office voor Thuisgebruik en Studenten verschijnt, betaal je hiervoor de volle mep.

Op termijn zal deze optie helemaal komen te vervallen. Microsoft stopt namelijk met Office en integreert de apps in het Microsoft 365-abonnement.

©PXimport

Webversies van Office

Eigenlijk heb je voor het gebruik van Office op een computer helemaal geen duurbetaald abonnement of prijzige software nodig. Probeer de gratis Office-webversies maar eens uit. Die bieden namelijk verrassend veel mogelijkheden!

Zodra je met een Microsoft-account bent ingelogd, bewerk je rechtstreeks documenten in de browser. Vergeleken met een abonnement of het betaalde Office-pakket bevatten de webversies wel minder functies. Voor veruit de meeste gebruikers voldoet het gelukkig prima. Bovendien kun je realtime met andere personen in een gedeeld document samenwerken. 

©PXimport

Gratis Microsoft Office-app

De Microsoft Office-app is zowel voor Android als iOS beschikbaar. In de naamgeving zie je ook al dat Office plaats aan het maken is voor Microsoft 365. Met de app heb je in één klap toegang tot Word, Excel en PowerPoint. Je gebruikt deze toepassingen gratis. Creëer naar hartenlust tekstdocumenten, verwerk data in spreadsheets en maak fraaie presentaties. Gebruik je alleen gangbare functies van Word, Excel en PowerPoint, dan kun je met de basisversie van de Microsoft Office-app aan de slag.

Microsoft 365-abonnees hebben binnen de Microsoft Office-app toegang tot diverse zogeheten Premium-functies. Voor gratis gebruikers zijn deze opties dus verborgen. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om een schrijfhulp tijdens het uitwerken van teksten. Daarnaast kunnen Microsoft 365-abonnees binnen documenten gemakkelijker samenwerken.

©PXimport

Alternatieven voor Office

Naast Microsoft fabriceren ook andere softwareontwikkelaars kantoorprogramma’s. Veel uitgevers doen dat zelfs gratis. LibreOffice en Zoho Suite zijn bijvoorbeeld volwaardige alternatieven voor Microsoft Office. Doe er je voordeel mee! Ook is Google heeft met Google Docs natuurlijk een bekende concurrent. Niet alleen heeft Google uitgebreide apps voor Android en iOS, ook kun je in de browser aan de slag met documenten, spreadsheet, presentaties en meer.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 betaalbare all-in-one-printers met scanfunctie
© MG | ID.nl
Huis

Waar voor je geld: 5 betaalbare all-in-one-printers met scanfunctie

Heb je een kantoorbaan en werk je ook veel thuis? Dan loop je vast wel eens tegen het probleem aan dat je een document wil afdrukken of iets belangrijks moet inscannen of kopiëren, maar dat je dan weer moet wachten tot je op kantoor bent. Waarom niet gewoon thuis alles doen? Met een betaalbare all-in-one-printer met scanfunctie doe je alles vanuit je eigen werkkamer. Handig voor iedereen in huis.

Canon PIXMA TS3750i

Met de Canon PIXMA TS3750i haal je een inkjet all-in-one-printer in huis die printen, kopiëren en scannen combineert in één apparaat. Het is een kleureninkjet met een maximale printresolutie van 4800 x 1200 dpi en A4 als grootste papierformaat. Je legt papier in één papierlade met een capaciteit van 90 vellen, waarbij de invoer handmatig gebeurt. De printer ondersteunt standaard A4-papier en print zwart tot ongeveer 7 ipm en kleur tot 4 ipm. De scanner is een flatbed-type zonder automatische documentinvoer; je legt dus losse pagina’s op de glasplaat en scant enkelzijdig.

De verbinding met je netwerk verloopt via wifi, waardoor je via een laptop maar ook een tablet of telefoon kunt printen. De printer werkt uiteraard goed met Windows- en macOS-systemen en hij is compatibel met mobiele besturingssystemen als iOS en Android.

De TS3750i gebruikt twee cartridges (zwart en kleur) maar vier inkten, waarbij de kleuren in één gecombineerde kleurcartridge zitten.

HP DeskJet 2921

De HP DeskJet 2921 is een thermische inkjet-all-in-one die speciaal bedoeld is voor thuisgebruik. Je hebt één apparaat dat kan printen, kopiëren en scannen; de scanner is een flatbedscanner zonder automatische documentinvoer. De printtechniek gebruikt twee cartridges: een zwarte en een driekleurencartridge. De kleurfunctie is beschikbaar voor zowel printen als kopiëren. De papierlade biedt ruimte aan 60 vellen normaal papier en ondersteunt DL-enveloppen.

Als draadloze all-in-one-printer kan deze DeskJet via wifi op je netwerk worden aangesloten, maar het is ook mogelijk om de printer via een usb-kabel rechtstreeks met een computer aan te verbinden. De printsnelheid bij dit model is rond de 7 pagina's in zwart en 5,5 pagina's per minuut in kleur. Automatisch dubbelzijdig afdrukken wordt niet ondersteund.

Epson Expression Home XP-2200

Bij de Epson Expression Home XP-2200 draait het om een compacte kleureninkjet waarmee je zowel kunt printen als scannen en kopiëren. De printer werkt met vier afzonderlijke inkten en heeft een maximale printresolutie van 4800 x 1200 dpi. De maximale papiermaat is A4 en de papierlade kan 50 vellen bevatten. Printen gebeurt via een handmatige papierinvoer, zonder extra lade.

De XP-2200 heeft een flatbed-scanner zonder automatische documentinvoer; dubbelzijdig scannen wordt niet automatisch ondersteund. Op printsnelheid scoort dit model tot 27 pagina’s per minuut in zwart en tot 15 pagina’s per minuut in kleur in de snelste modus. Verbinden gaat via usb of draadloos via wifi. Via een fysieke WPS-knop maak je eenvoudig verbinding.

Epson Expression Home XP-3200

De Epson Expression Home XP-3200 is een all-in-one-printer met iets meer mogelijkheden aan de bedieningskant. De inkjet is voorzien van een 1,44-inch lcd-scherm en kan dubbelzijdig printen. De maximale afdrukresolutie is 5760 x 1440 dpi. Het apparaat ondersteunt diverse papierformaten tot en met A4 en ook verschillende envelop- en fotopapierformaten accepteert de printer.

De geïntegreerde flatbed-scanner haalt een optische scanresolutie van 1200 x 2400 dpi, met 48-bit kleurdiepte bij de invoer en 24-bit bij de uitvoer. De XP-3200 gebruikt vier losse cartridges en heeft een papierlade voor standaard papier; randloos printen behoort ook tot de mogelijkheden. De printsnelheid ligt rond de 10 pagina’s per minuut in zwart en 5 in kleur. Voor verbinding met je netwerk is wifi aanwezig, plus usb voor directe koppeling. Apple AirPrint wordt ondersteund.

HP Smart Tank 5108 - Multifunctionele printer

De HP Smart Tank 5108 is een inkjet all-in-one met navulbare inkttanks in plaats van losse cartridges. De printer kan scannen en kopiëren. De papierlade heeft volgens de gegevens plaats voor 100 vellen en ondersteunt verschillende formaten, met een formaatbereik tot ongeveer 215,9 x 355,6 mm.

Bij de printspecificaties wordt een snelheid van ongeveer 12 pagina’s per minuut in zwart en 5 in kleur genoemd en automatisch dubbelzijdig afdrukken is eveneens mogelijk. De scanner is een flatbedscanner en ondersteunt enkelzijdige scans; automatische documentinvoer en automatisch dubbelzijdig scannen zijn niet aanwezig. De verbinding met netwerk gaat via wifi en je kunt de printer direct via usb aansluiten.

▼ Volgende artikel
PlayStation State of Play: hier kijk je vanavond om 23:00 uur
Huis

PlayStation State of Play: hier kijk je vanavond om 23:00 uur

Sony PlayStation zendt aanstaande donderdagavond om 23:00 uur Nederlandse tijd een nieuwe State of Play-livestream uit. Martin, Simon en Jacco kijken live met je mee!

Er gingen al geruchten over de komst van de State of Play, en die blijken nu dus te kloppen. Nate the Hate, de insider die wel vaker de komst van aan games gerelateerde presentaties op voorhand lekt, claimde dat onlangs namelijk al.

Op PlayStation Blog schrijft Sony dat de presentatie meer dan zestig minuten beslaat en "nieuws, gameplay-updates en aankondigingen van gamestudio's verspreid over de wereld" bevat voor aankomende PlayStation 5-games. Daarbij zullen er zowel games van PlayStation Studios zelf als andere bedrijven de revue passeren.

Zoals gezegd wordt de State of Play op donderdag 12 februari om 23:00 uur Nederlandse tijd uitgezonden, en zal deze te zien zijn via YouTube en Twitch. De presentatie zal ook hieronder te zien zijn zodra hij begint. Uiteraard streamen we de presentatie ook op Twitch, YouTube en TikTok!

Over de precieze inhoud van de State of Play-presentatie is nog niets bekend. Wel is het opvallend dat de presentatie meer dan een uur duurt, wat het een van de langste State of Play-presentaties tot dusver maakt.

Watch on YouTube

Wat is er te zien in de nieuwe State of Play?

Sony brengt dit jaar in ieder geval Saros, Marathon en Marvel's Wolverine uit, maar van die laatste is inmiddels bevestigd dat de game in de lente van dit jaar een update krijgt.

Verder werd vorige week een nieuwe Horizon-game met een focus op multiplayergameplay aangekondigd, genaamd Horizon Hunters Gathering. We weten ook dat The Last of Us-ontwikkelaar Naughty Dog aan hun nieuwe game Intergalactic: The Heretic Prophet werkt, en volgens geruchten wordt er bij PlayStation Studios ook een nieuwe God of War-game ontwikkeld met metroidvania-elementen.

Andere titels die vermoedelijk voorbijkomen zijn: Resident Evil Requiem, Helldivers 2, Marvel Tokon: Fighting Souls, Ace Combat 8, Marathon en Phantom Blade Zero.

Kunnen we dan helemaal geen verrassingen verwachten? Volgens geruchten werkt Sony Santa Monica al een tijdje aan een tweedimensionale God of War-game met Kratos' broer Deimos in de hoofdrol, en vermoed wordt dat deze eindelijk wordt aangekondigd. Sowieso zijn er veel God of War-geruchten: ook zou er gewerkt worden aan een heruitgave van de eerste drie delen en spin-off met personages Atreus in de hoofrol.