Wil je efficiënter werken in Excel, dan zijn dropdownmenu’s erg handig. Dit zijn keuzelijsten, waarmee je uit meerdere vooraf bepaalde opties één keuze kunt maken. Hoe maak je zo’n keuzelijst of dropdownmenu in Excel? Om een keuzelijst te maken, heb je gelukkig geen verregaande kennis van Excel nodig.

Invulopties apart zetten

Stel je hebt een eigen bedrijf en je wilt inzichtelijk krijgen op welke manier klanten benaderd willen worden. In het voorbeeld hieronder hebben een lijst met namen aangemaakt en daarnaast een column die bedoeld is om aan te geven hoe klanten het liefst benaderd worden.

Achter iedere naam moet een keuzelijst komen om aan te geven of iemand het liefst wordt benaderd via mail, telefoon of sms. Het is handig als je deze opties alvast ergens in het Excel-document zet: het maakt niet uit waar. In ons voorbeeld hebben we de drie opties in cellen E1, E2 en E3 gezet.  

©PXimport

Gegevensvalidatie

Je dient eerst de cellen te selecteren die een dropdownmenu moeten krijgen. In ons voorbeeld zijn dat de cellen B2 tot en met B8. Ga dan in de menubalk van Excel vervolgens naar Gegevens en kies in het Lint voor de optie Gegevensvalidatie. Deze optie vind je bij Hulpmiddelen voor gegevens. Vervolgens verschijnt er een venster in beeld. Kies onder Toestaan voor Lijst. 

Bij Bron kun je nu de verschillende keuzes opgeven. In ons voorbeeld vul je hier het celbereik E1:E3 in en druk op OK. Als het goed is zet Excel dit om in een werkende formule. Is dat niet het geval? Voer bij Bron dan zelf de formule als volgt in: =$E$1:$E$3.

©PXimport

Invoerbericht

In het dialoogvenster kun je onder het tab Invoerbericht een tekst invoeren die moet worden getoond als je een cel selecteert. Hier kun je dus iets invoeren als Kies een optie. 

Foutmelding aanpassen

Voer je een andere optie in dan de keuzes uit de lijst, dan krijg je de foutmelding Deze waarde komt niet overeen met de beperkingen voor gegevensvalidatie die voor deze cel zijn gedefinieerd. Dit is een ietwat vage foutmelding, zeker als anderen jouw Excel-document moeten invullen. Daarom kun je de foutmelding aanpassen. 

Ook dit doe je in het venster Gegevensvalidatie bij het tabblad Foutmelding. Geef een titel op voor het dialoogvenster dat verschijnt bij een foute invoer, bijvoorbeeld Verkeerde invoer. Bij foutbericht kun je iets zetten als Kies een optie uit de lijst. 

Het is nu een stuk duidelijker als iemand een ongeldig keuze heeft gemaakt.  

©PXimport

Wil je meer leren over Excel? Dankzij de Tech Academy cursusbundel Excel in praktijk leer je alle belangrijke vaardigheden. 

Je hebt vorige week al een aantal keer de leukste filmpjes vanaf de CES voorbij zien komen, gemaakt door Martin Verschoor van Power Unlimited Tech. De CES is inmiddels voorbij (tot volgend jaar, Las Vegas!), maar als toetje hebben we nog vijf bijzondere TikToks voor je verzameld.

Ook leuk: CES 2026: 4 opvallende dingen gespot door Martin van Power Unlimited Tech

Vechtende robots

Vliegend naar je werk met de jetbike

Vloeistof-speakers (en ja, dat ziet er gaaf uit)

Tip voor de Vierdaagse: extra steun voor je benen

Gewone fiets? Zo maak je er een e-bike van

Frustraties over een trage pc of ongewenste advertenties? Grote kans dat de standaard Windows-instellingen de boosdoener zijn. Met drie simpele ingrepen optimaliseer je direct de snelheid, privacy en veiligheid van je systeem. Wij zetten de belangrijkste aanpassingen op een rij, zodat je direct weer vlot en zorgeloos aan de slag kunt!

Of je nu net een gloednieuwe laptop uit de doos haalt of al jaren op dezelfde vertrouwde desktop werkt, de standaardinstellingen van Windows zijn zelden optimaal. Microsoft kiest vaak voor opties die hun eigen diensten promoten in plaats van jouw gebruiksgemak centraal te stellen. Gelukkig kun je met een paar gerichte ingrepen direct winst behalen. Pas deze drie essentiële instellingen aan voor meer privacy, snelheid en overzicht.

Schakel onnodige opstart-apps uit

Niets is zo frustrerend als een computer die er minutenlang over doet om startklaar te zijn. De grootste boosdoener hiervoor is vaak een overdaad aan programma's die automatisch opstarten zodra je de pc aanzet. Veel applicaties, van Spotify tot samenwerkingstools als Microsoft Teams, nestelen zich tijdens de installatie ongevraagd in je opstartproces. Dat vreet direct aan je systeemgeheugen en vertraagt de opstarttijd aanzienlijk.

Je lost dit eenvoudig op door naar de instellingen van Windows te navigeren en te zoeken naar de optie Opstart-apps. Hier zie je een duidelijk overzicht van alle software die met Windows mee start, inclusief de impact die elk programma heeft op de prestaties. Loop kritisch door deze lijst heen. Programma's die je niet dagelijks direct na het inloggen nodig hebt, kun je zonder risico uitschakelen door het schuifje om te zetten. Je verwijdert de software hiermee niet; je voorkomt alleen dat ze op de achtergrond draaien zonder dat je erom gevraagd hebt. Je pc zal hierdoor merkbaar vlotter reageren.

Weg met die advertenties en suggesties!

Windows is in de loop der jaren steeds meer veranderd in een platform waarop Microsoft eigen en gesponsorde diensten probeert te verkopen. Dat uit zich in zogenaamde 'suggesties' in je Startmenu, op je vergrendelingsscherm en zelfs in de Verkenner. Voor de meeste gebruikers voelt dat – terecht – als ongewenste reclame binnen een besturingssysteem waarvoor al betaald is. Het zorgt bovendien voor ruis en leidt af van waar je eigenlijk mee bezig bent.

Om deze stroom aan prikkels te stoppen, duik je in het menu Persoonlijke instellingen. Bij de instellingen voor het Startmenu en het Vergrendelingsscherm vind je opties die verwijzen naar het tonen van suggesties, tips of leuke weetjes. Vink deze opties uit om een schonere, rustigere interface te krijgen. Vergeet ook niet bij de privacy-instellingen de optie uit te zetten die Windows toestaat om je Instellingen-app te gebruiken voor het tonen van voorgestelde inhoud. Het resultaat is een professionelere werkomgeving die doet wat hij moet doen, zonder je continu te proberen te verleiden tot extra klikken.

Maak bestandsextensies zichtbaar

Een van de meest riskante standaardinstellingen in Windows is het verbergen van bestandsextensies voor bekende bestandstypen. Standaard zie je alleen de naam van een bestand, bijvoorbeeld 'factuur', maar niet of het een .pdf, .docx of een .exe is. Cybercriminelen maken daar dankbaar gebruik van door virussen te vermommen als onschuldige documenten. Een bestand dat 'foto.jpg.exe' heet, wordt door Windows dan getoond als 'foto.jpg', waardoor je denkt een afbeelding te openen terwijl je in werkelijkheid schadelijke software installeert.

Je kunt dit veiligheidsrisico direct verhelpen via de Bestandsverkenner. Zoek in de menubalk naar de optie Weergeven en navigeer vervolgens naar de instellingen voor weergeven. Hier vind je een optie genaamd Extensies voor bestandsnamen. Zorg dat deze optie aangevinkt staat. Hoewel het in het begin even wennen kan zijn om achter elk bestand een punt en drie of vier letters te zien staan, geeft het je volledige controle en inzicht. Je ziet nu in één oogopslag met wat voor type bestand je écht te maken hebt, en dat verkleint de kans op een succesvolle malware-infectie drastisch.