Wil je efficiënter werken in Excel, dan zijn dropdownmenu’s erg handig. Dit zijn keuzelijsten, waarmee je uit meerdere vooraf bepaalde opties één keuze kunt maken. Hoe maak je zo’n keuzelijst of dropdownmenu in Excel? Om een keuzelijst te maken, heb je gelukkig geen verregaande kennis van Excel nodig.

Invulopties apart zetten

Stel je hebt een eigen bedrijf en je wilt inzichtelijk krijgen op welke manier klanten benaderd willen worden. In het voorbeeld hieronder hebben een lijst met namen aangemaakt en daarnaast een column die bedoeld is om aan te geven hoe klanten het liefst benaderd worden.

Achter iedere naam moet een keuzelijst komen om aan te geven of iemand het liefst wordt benaderd via mail, telefoon of sms. Het is handig als je deze opties alvast ergens in het Excel-document zet: het maakt niet uit waar. In ons voorbeeld hebben we de drie opties in cellen E1, E2 en E3 gezet.  

©PXimport

Gegevensvalidatie

Je dient eerst de cellen te selecteren die een dropdownmenu moeten krijgen. In ons voorbeeld zijn dat de cellen B2 tot en met B8. Ga dan in de menubalk van Excel vervolgens naar Gegevens en kies in het Lint voor de optie Gegevensvalidatie. Deze optie vind je bij Hulpmiddelen voor gegevens. Vervolgens verschijnt er een venster in beeld. Kies onder Toestaan voor Lijst. 

Bij Bron kun je nu de verschillende keuzes opgeven. In ons voorbeeld vul je hier het celbereik E1:E3 in en druk op OK. Als het goed is zet Excel dit om in een werkende formule. Is dat niet het geval? Voer bij Bron dan zelf de formule als volgt in: =$E$1:$E$3.

©PXimport

Invoerbericht

In het dialoogvenster kun je onder het tab Invoerbericht een tekst invoeren die moet worden getoond als je een cel selecteert. Hier kun je dus iets invoeren als Kies een optie. 

Foutmelding aanpassen

Voer je een andere optie in dan de keuzes uit de lijst, dan krijg je de foutmelding Deze waarde komt niet overeen met de beperkingen voor gegevensvalidatie die voor deze cel zijn gedefinieerd. Dit is een ietwat vage foutmelding, zeker als anderen jouw Excel-document moeten invullen. Daarom kun je de foutmelding aanpassen. 

Ook dit doe je in het venster Gegevensvalidatie bij het tabblad Foutmelding. Geef een titel op voor het dialoogvenster dat verschijnt bij een foute invoer, bijvoorbeeld Verkeerde invoer. Bij foutbericht kun je iets zetten als Kies een optie uit de lijst. 

Het is nu een stuk duidelijker als iemand een ongeldig keuze heeft gemaakt.  

©PXimport

Wil je meer leren over Excel? Dankzij de Tech Academy cursusbundel Excel in praktijk leer je alle belangrijke vaardigheden. 

Denk jij erover na om van zorgverzekering te wisselen? Dat moet je nu in actie komen! Wil je niet alleen een lagere premie, maar ook nog eens een cashback? Stap dan over via CashbackXL. Je bespaart dan namelijk dubbel: je bespaart op de premie én ontvangt cashback-punten die je kunt inwisselen voor keiharde euro's.

Tot en met 31 december heb je de tijd om je huidige zorgverzekering op te zeggen en een nieuwe te kiezen. Je hebt dus nog een paar dagen de tijd. Redenen genoeg om dat te doen: veel mensen vinden de premie bij hun huidige verzekeraar te hoog, of ze houden hun aanvullende verzekeringen eens goed tegen het licht en besluiten dat het wel wat minder kan. Er valt vaak honderden euro's per jaar te besparen door simpelweg te vergelijken. Maar waarom zou je genoegen nemen met alléén een lagere premie?

Punten scoren (en cashen!)

Als je via CashbackXL overstapt, ontvang je voor elke nieuw afgesloten zorgverzekering bij de grote vergelijkers Poliswijzer.nl, Zorgkiezer en Overstappen.nl 2.750 punten. Deze punten zijn geld waard: 1 punt staat gelijk aan € 0,01. Dit betekent dat je per overstap € 27,50 extra voordeel pakt.
Of je nu kiest voor a.s.r., VGZ Bewuzt, OHRA, Zilveren Kruis Ziezo of een van de vele andere verzekeraars uit de lijst: als je via de juiste vergelijker overstapt, pak je die bonus mee. In onderstaand overzicht zie je bij welke vergelijker je moet zijn voor een specifieke verzekeraar.

💡Slimme tip: zo krijg je meerdere cashbacks op één adres

Stappen jij en je partner allebei over? Let dan even goed op. Normaal gesproken geldt de regel: één cashback per vergelijker, per adres/gezin. Maar daar is een slimme oplossing voor. Wil je voor meerdere gezinsleden een cashback ontvangen? Sluit de verzekeringen dan af bij verschillende vergelijkers.

Voorbeeld: Jij sluit je nieuwe verzekering af via Poliswijzer.nl (2.750 punten) en je partner sluit af via Overstappen.nl (ook 2.750 punten). Zo ontvang je op hetzelfde adres twee keer de cashback!

Voorwaarden puntenactie zorgverzekering 2026

Wil je in aanmerking komen voor deze actie, lees dan onderstaande voorwaarden even aandachtig door:

• Je moet 18 jaar of ouder zijn.
• Het moet gaan om een nieuwe verzekering (als je verlengt bij je huidige verzekeraar (ook al sluit je een andersoortige verzekering af) dan geldt dat hier niet als overstappen.
• Alle genoemde cashbacks gelden altijd voor elk eigen risico.

Zo werkt de zorgverzekerings-cashback

Wil jij 2026 financieel goed beginnen? Volg dan deze stappen voor de perfecte tracking:

1. Maak een account aan op CashbackXL.
2. Klik bovenaan in de blauwe balk op Zorgverzekering 2026.
3. Bekijk in het overzicht welke verzekeraar via welke vergelijker (Poliswijzer, Zorgkiezer of Overstappen) beschikbaar is.
4. Klik op de link en start de vergelijking. Let op: accepteer alle cookies op de site van de vergelijker en zet je adblocker uit. Dit is noodzakelijk om de punten te kunnen registreren.
5. Sluit de verzekering af.
6. Je aankoop wordt geregistreerd en na goedkeuring in april 2026 kun je jouw punten verzilveren in euro's.

Een paar bestanden hernoemen is zo gebeurd. Maar zodra je tientallen of honderden namen moet aanpassen, schiet handmatig werk tekort. Dan komt externe software goed van pas. PowerRename, onderdeel van de PowerToys-collectie, biedt uitkomst. Met deze slimme tool kun je grote aantallen bestanden in één keer hernoemen. Dat gaat snel, efficiënt en precies zoals jij het wilt.

PowerRename activeren

PowerRename is een stuk krachtiger dan de standaard hernoemfunctie van Windows. De tool maakt deel uit van PowerToys, een opensource-project van Microsoft. Wil je de Microsoft Store-versie installeren? Open dan het Startmenu, zoek naar Microsoft Store en start de app. Typ PowerToys in het zoekveld bovenaan. Klik op Installeren zodra je het programma hebt gevonden. Na installatie verschijnt PowerToys in het systeemvak van Windows. Open het, kies in de linkerkolom PowerRename en je ziet meteen een korte animatie van hoe de tool werkt. Klik op Instellingenopenen en controleer of PowerRename is ingeschakeld. Let op: bij ons werkte PowerRename pas na een herstart van het systeem.

Contextueel menu in Verkenner

Open de map met de bestanden die je wilt hernoemen. Selecteer ze allemaal met Ctrl+A en klik met de rechtermuisknop op de selectie. In het contextmenu van Windows Verkenner kies je onderaan de opdracht Naam wijzigen met PowerRename.

Zoeken en vervangen

Daarna opent het venster van PowerRename. In het veld Zoeken geef je in welk deel van de bestandsnaam je wilt vervangen. In het veld eronder typ je de nieuwe tekst. In ons voorbeeld vervangen we het woord Image door Kreta2015. Nog vóór de wijziging wordt uitgevoerd, toont PowerRename een overzicht: links de oorspronkelijke bestandsnamen, rechts de nieuwe. Zo zie je meteen wat er verandert. Daaronder kies je of de aanpassing moet gelden voor de volledige naam inclusief extensie, alleen de bestandsnaam, of alleen de extensie.

Met de knoppen onder Tekstopmaak pas je eenvoudig het hoofdlettergebruik aan, van alles in kleine letters, naar alles in hoofdletters, alleen een hoofdletter aan het begin, of elke beginletter van een woord in hoofdletters. Het laatste pictogram schakelt de nummering in. Activeer je dat, dan voegt PowerRename automatisch nummers tussen haakjes toe aan de bestandsnamen.