Bij een online kantoorsuite denk je al snel aan Google Docs of Microsoft Office. Heb je het echter een beetje gehad met deze grootheden, dan kun je probleemloos uitwijken naar een alternatief als Zoho Docs. Alvast één voordeel geven we je mee: voor de thuisgebruiker zijn de meeste Zoho-services gratis.

Tip 01: Registratie

Als je de website van Zoho bezoekt heb je al snel door dat deze producent zich vooral op een zakelijk publiek richt. In dit artikel gaan we echter voorbij aan dergelijke specifiek bedrijfsgerichte diensten en surfen we meteen door naar www.zoho.com/nl/docs. Voor je met Zoho aan de slag kunt, moet je je wel eerst nog even registreren. Klik midden in het venster op de grote rode knop Meld u gratis aan, vind bovenaan Zoho Docs (for indidivuals) aan, vul je gegevens in of meld je aan met je Google-account en plaats een vinkje bij Ik ga akkoord […]. Klik in de bevestigingsmail op Account bevestigen, vul nogmaals je wachtwoord in, klik op Verifiëren en op Ga naar uw account. Wellicht vraagt Zoho je nu om tweestapsverificatie in te schakelen via OneAuth, Mobiel nummer of Google Authenticator. Een uitstekend idee, al kun je dat eventueel ook later nog instellen in je profiel.

©PXimport

Tip 02: Dashboard

Nadat je je aangemeld hebt en ingelogd bent, kom je op je dashboard terecht. Dit is de plek waar al je documenten opgeslagen worden en terug te vinden zijn. Zoho biedt je 5 GB opslagruimte. Loop je daar tegenaan en wil je meer ruimte, klik dan rechtsboven op Evalueer andere versies. Een upgrade naar 100 GB komt neer op 48 euro per jaar.

In dit artikel werken we voornamelijk vanuit de browser, maar er zijn ook mobiele apps beschikbaar voor zowel Android als iOS. Wel willen we je nu alvast wijzen op de desktopapplicatie Zoho Docs Sync. Die zorgt ervoor dat je Zoho-documenten netjes in twee richtingen worden gesynchroniseerd. Creëer je bijvoorbeeld een lokale submap of plaats je hierin bestanden, dan zijn die even later ook beschikbaar in je online dashboard. Plaats je in je dashboard een vinkje bij een bestand, dan kun je het bestand delen, verplaatsen, kopiëren of verwijderen. Onder Meer vind je nog veel meer opties. Merk tevens de knoppen linksboven op. Naast Uploaden (ook rechtstreeks vanuit Google Drive) zie je hier ook Aanmaken. Met deze knop kun je een document, werkblad of presentatie creëren.

©PXimport

Tip 03: Documenten

We laten je als eerste kennismaken met de Writer, de tekstverwerker van Zoho. Klik op je dashboard op Aanmaken / Document of surf naar www.zoho.com/nl/writer, waar je een nieuw document kunt aanmaken of via het knopje met de drie puntjes kiest voor Upload Document of Importeren vanuit Cloud-schijven (Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box en Evernote).

Zoho werkt met een eigen bestandsformaat, maar kan ook prima overweg met docx- en odt-bestanden. Bovendien kun je via Bestand / Opslaan als je documenten in diverse formaten opslaan, zodat je ze eenvoudig in een andere applicatie kunt openen. Met de optie Downloaden als kun je het document in het gewenste formaat naar je eigen toestel halen.

©PXimport

Tip 04: Instellingen

Er is een kans dat Writer niet de juiste taal detecteert waarin het document geschreven is, waardoor de spellingscontrole niet goed functioneert. Dat kun je per document aanpassen door in de statusbalk op de huidige taal te klikken en Nederland – Nederlands te selecteren. Er is ook België – Vlaams-Nederlands, maar helaas werkt de spellingscontrole niet bij deze taalvariant. Klik je op Suggesties voor schrijven (links onderaan de statusbalk) dan kun je op ieder moment de spellingscontrole aan- of uitzetten. Normaliter kun je hier ook de controle op de Grammatica en op de Kwaliteit van schrijven activeren, maar die werken vooralsnog alleen in het Engels.

Wil je de taalinstellingen in een keer aanpassen, klik dan op het tandwielpictogram rechtsboven en kies Instellingen. Loop alle rubrieken even door en pas waar nodig wat instellingen aan. Wijzig de eenheden bijvoorbeeld in mm in plaats van inches, pas de taal, tijd en tijdzonde aan en laat zinnetjes automatisch corrigeren (bijvoorbeeld in ‘Computer Totaal’ als je ‘CT’ typt). Bevestig je keuzes met Opslaan.

©PXimport

Tip 05: Interface

Zoho is geen kopie van MS Office, en dat blijkt vooral uit het ontbreken van het lint. Wanneer je namelijk aan het typen bent, volgen twee half-transparante knopjes je cursor in de linkerkantlijn: Invoegen en Alinea. Met het eerste kun je een afbeelding, tabel, koppeling, tekstvak enzovoort op de plaats van de cursor invoegen. Met het tweede bepaal je het uiterlijk van de alinea. Beide knopjes bevatten ook het item Meer. Hierachter zitten nog veel meer opties die onderverdeeld zijn in zes rubrieken. Je kunt dit menu ook tevoorschijn halen door op het hamburgerknopje te klikken. Erg handig, vinden wij, wanneer je eraan gewend bent.

©PXimport

Tip 06: Formulieren

Vanuit Zoho is het ook vrij eenvoudig om een invulformulier te creëren – iets wat in Word nog niet zo gemakkelijk gaat. Open de rubriek Automatiseren en klik op Samenvoegen bij inzending vanformulier / Hier klikken. Writer roept nu automatisch de hulp in van een andere Zoho-dienst: Zoho Forms – een werkwijze die je wel vaker in Zoho aantreft. Hier klik je op Een nieuw formulier aanmaken. Kies voor een leeg formulier of gebruik een van de veertig (vooral zakelijke) sjablonen. Nu hoef je alleen nog maar de benodigde formuliervelden naar je document te verslepen. Een naar je document versleept veld kun je in het rechterdeelvenster nog geheel naar wens aanpassen. Bevestig met Opslaan.

Terug in Writer open je opnieuw Automatiseren / Samenvoeging bij inzending van formulier, maar nu selecteer je het aangemaakte formulier. Klik op Formulier koppelen en stel de gewenste opties in bij Uitvoer kiezen. Klik tot slot op Formulier delen voor een (desgewenst verkorte) url die je kunt delen. De reacties op je formulier vind je terug bij Vermeldingen in www.zoho.com/nl/forms.

©PXimport

Tip 07: Visualisaties

Een kantoorsuite zou niet compleet zijn zonder rekenprogramma. Dat vind je op je dashboard via Aanmaken / Werkblad of door te surfen naar www.zoho.com/nl/sheet. Werkbladen die je gemaakt hebt in een ander programma, met een ander bestandsformaat, kun je moeiteloos importeren. Ben je bekend met Microsoft Excel, dan zul je je ook snel thuis voelen in deze omgeving. Om direct met Zoho Sheet aan de slag te gaan, klik je rechtsboven op Nieuwe versie proberen. Je kunt dan gebruikmaken van artificiële intelligentie, oftewel ‘Zia’ (Zoho intelligent assistent) om allerlei data helder te visualiseren. Klik rechtsonder op het lamp-pictogram om diverse grafieken te zien op basis van ingevulde cijfergegevens. Via de knopjes onder aan zo’n grafiek roep je andere weergaves op en met de plusknop voeg je een grafiek aan je werkblad toe. Druk op het Filter-icoontje om te bepalen welke kolommen je in je grafiek wilt en klik op Bewerken om het gewenste celbereik aan te geven.

Overigens kun je ook op een meer klassieke manier grafieken en diagrammen genereren. Je selecteert dan het bereik, klikt in de knoppenbalk op Diagram invoegen en geeft het gewenste type aan. Vanuit het rechterdeelvenster kun je dat dan nog op allerlei manieren vormgeven.

Tip 08: Live data

Stel dat je ergens interessante live data tegengekomen bent en deze in een eigen werkblad op wilt nemen. Dan heeft kopiëren en plakken niet zoveel zin, want dan heb je slechts een momentopname gekopieerd. Zoho Sheet kan echter een live koppeling maken en deze automatisch verversen. Open het tabblad Gegevens en kies Externe gegevens koppelen / Maken. Kies voor HTML pagina en vul de url in waar de live data verschijnen (bijvoorbeeld data van beurzen). Bevestig met Volgende en geef alle gewenste gegevens op. Druk nogmaals op Volgende en geef aan waar de data in je werkblad moeten komen te staan. In de volgende stap klik je op Nu en plan periodiek in en stel je een geschikte frequentie in; de hoogste frequentie is om de 15 minuten. Na je bevestiging duiken de data in je werkblad op.

©PXimport

Tip 09: Show

Over naar Show, het presentatiepakket van Zoho. Een nieuwe presentatie maak je wederom aan via Aanmaken of je gaat naar www.zoho.com/nl/show. Ook Show is compatibel met de andere presentatieformaten ppt(x) en odp. De mogelijkheden op het gebied van design en samenwerken zijn in ieder geval zeer uitgebreid. De interface is weliswaar Engelstalig, maar de tool is wel gebruiksvriendelijk en vertoont flink wat overeenkomsten met Microsoft PowerPoint. Ook is er een Chrome-extensie waarmee je heel eenvoudig tekst en afbeeldingen rechtstreeks aan je presentatie kunt toevoegen.

Wat echt opvalt is dat je je presentatie ook live naar een online publiek kunt streamen. Klik daarvoor op File / Broadcast. De bijhorende url geef je aan alle geïnteresseerden of je vult hun e-mailadressen in. Op het afgesproken tijdstip klik je op Start Broadcast. Je beslist zelf welke dia wanneer te zien is – al kunnen de kijkers zelf nog terug naar eerder vertoonde dia’s – en je hebt een pointer, pen en stift tot je beschikking. Tijdens de presentatie kun je gewoon communiceren met de deelnemers en op het einde beslis je zelf of je publiek je presentatie mag downloaden.

©PXimport

Showtime!

©PXimport

Tip 10: Notebook

Wie Google Keep gebruikt om zijn notities bij te houden, zal snel de weg kunnen vinden in Notebook. Via de plusknop creëer je nieuw notitieboek. Om de cover ervan aan te passen, klik je er met de rechtermuisknop op en kies je voor Change Cover. Met Custom Cover kun je eigen ontwerp uploaden. In je notitieboekje kun je van alles kwijt, afbeeldingen, video’s, takenlijstjes, bijlagen, niets is te gek.

Afhankelijk van de manier waarop je notities toevoegt, zal Notebook er een geschikt zogenaamd kaarttype voor creëren. Sleep je bijvoorbeeld een afbeelding naar je notitieboekje, dan maakt Notebook daar een ‘fotokaart’ van en zie je een thumbnail van die foto. Sleep je een video-url van YouTube of Vimeo naar je notitieboekje, dan wordt de link veranderd in een video met thumbnail en kun je ‘m met een enkele muisklik afspelen.

Er zijn ook bepaalde soorten informatie die Notebook zelf tracht te interpreteren. Sleep je bijvoorbeeld een recept van een ondersteunde site (zoals tasteofhome.com) naar je notitieboekje, dan verschijnt er zowel een foto van het recept als een beschrijving van het gerecht met de bijhorende ingrediënten in de vorm van een takenlijst. Als we de producent mogen geloven, komen er stelselmatig nog slimme kaarttypes bij.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of zijn voorzien van bijzondere functies. Bijvoorbeeld apparaten om zelf baksels te maken. Een broodbakmachine is daar een goed voorbeeld van. De redactie van ID.nl vond vijf mooie broodbakmachines met een prettig prijsje.

Met een broodbakmachine maak je snel en gemakkelijk je eigen versgebakken brood. Doordat de machines een uitsteltimer hebben, kun je het bakproces ook 's-nachts laten verlopen zodat je 's-ochtends met de geur van vers brood wakker wordt. Wij bekeken vijf betaalbare broodbakmachines.

Inventum BM95

Met deze broodbakmachine kun je broden bakken van 700 of 900 gram. De machine beschikt over twaalf verschillende automatische programma’s, waarmee je niet alleen uiteenlopende broodsoorten kunt maken, maar bijvoorbeeld ook jam of cake. Er is een specifiek programma beschikbaar voor het bereiden van glutenvrij brood. De bediening van de machine vindt plaats via drukknoppen en een lcd-scherm. Een handige functie is de timer, waarmee je de start van het bakproces tot 13 uur kunt uitstellen. Zo kun je de ingrediënten 's avonds toevoegen en 's ochtends wakker worden met de geur van vers brood. Mocht je niet direct in de gelegenheid zijn om het brood uit de machine te halen, dan houdt de warmhoudfunctie het nog een uur voor je op temperatuur. De machine geeft tijdens het kneden een signaal wanneer je eventueel extra ingrediënten zoals noten of rozijnen kunt toevoegen.

Moulinex Pain Doré OW210130

Voor het maken van zelfgebakken brood biedt de Moulinex Pain Doré een reeks aan mogelijkheden met zijn twaalf automatische programma’s. Hiermee bereid je onder andere klassiek witbrood, Frans brood, volkorenbrood en zoet brood. Ook is er een programma voor glutenvrij brood, deeg, cake en zelfs voor het maken van jam of havermoutpap. Je kunt de grootte van het brood instellen op 500 gram, 750 gram of 1 kilogram, afgestemd op jouw behoefte. Daarnaast is de bruiningsgraad van de korst in drie niveaus instelbaar, van licht tot een donkere, krokante korst. Via het bedieningspaneel met een groot scherm kun je alle instellingen selecteren. Met de uitgestelde startfunctie kun je het bakken tot vijftien uur van tevoren plannen. De machine heeft een warmhoudfunctie van een uur en wordt geleverd met een maatbeker, een lepel en een receptenboekje.

Princess 152009

De digitale timer van deze broodbakmachine maakt het mogelijk om het bakproces uit te stellen, zodat je op elk gewenst moment van vers brood kunt genieten. Het apparaat is uitgerust met vijftien voorgeprogrammeerde bakprogramma’s. Naast de gangbare broodsoorten zijn er ook programma’s voor het bereiden van glutenvrij brood, jam, yoghurt en cake. De capaciteit van de bakvorm is geschikt voor broden van 680 tot 900 gram, wat neerkomt op zo’n acht tot veertien sneden. Na afloop van het bakprogramma schakelt de machine automatisch over op de warmhoudfunctie, die het brood tot 60 minuten warm houdt. De mate van korstbruining is instelbaar. Het bakblik is voorzien van een antiaanbaklaag. Bij de machine worden een maatbeker, een maatlepel en een deeghaak meegeleverd.

Inventum BM55

Het proces van brood bakken met dit apparaat is volledig geautomatiseerd: je voegt de ingrediënten toe in het bakblik en de machine neemt het kneden, mengen, rijzen en bakken voor zijn rekening. Je hebt de keuze uit twaalf automatische programma’s voor verschillende soorten brood, waaronder basis, Frans, volkoren en zoet brood. Tevens zijn er programma's beschikbaar voor glutenvrij brood, deeg en jam. De machine is ontworpen voor broden met een gewicht van 650 of 800 gram. Via de instelbare timer kun je het startmoment van het bakprogramma plannen. Handig is het geluidssignaal dat aangeeft wanneer je eventuele extra’s zoals zaden of krenten aan het deeg kunt toevoegen. De korstkleur kan naar wens worden ingesteld op licht, medium of donker. Een warmhoudfunctie zorgt ervoor dat het brood na het bakken nog een uur op temperatuur blijft.

Tristar BM-4586

Door het kijkvenster in de deksel van deze broodbakmachine kun je het bakproces volgen zonder het programma te onderbreken. Het apparaat is voorzien van negentien verschillende bakprogramma’s, waaronder een speciaal programma voor glutenvrij brood en programma's voor bijvoorbeeld speltbrood. Je kunt zelf de gewenste bruiningsgraad van de korst instellen. De broodbakmachine is geschikt voor het bakken van broden tot 1 kilogram. Mocht je niet direct aanwezig zijn wanneer het brood klaar is, dan houdt de warmhoudfunctie het brood nog 60 minuten warm. De timerfunctie geeft je de vrijheid om ingrediënten van tevoren klaar te zetten en het bakken later te laten beginnen, bijvoorbeeld 's nachts. De bediening van de programma's en instellingen gaat via het digitale display. Het bakblik heeft een antiaanbaklaag.

Acer heeft onlangs de Chromebook Plus Spin 514 gepresenteerd, de eerste Acer Chromebook met de nieuwe MediaTek Kompanio Ultra 910-processor. Deze convertible laptop is voorzien van een geïntegreerde NPU (Neural Processing Unit) voor AI-functies. Daarmee wordt hij niet alleen sneller en energiezuiniger, maar ook slimmer in dagelijks gebruik.

AI en lange accuduur

De MediaTek Kompanio Ultra 910 levert tot 50 TOPS aan AI-rekenkracht. Dat betekent dat deze Chromebook taken zoals schrijven, beeldbewerking en zoeken sneller en deels offline kan uitvoeren. Denk aan functies zoals Smart Grouping, waarmee documenten, tabbladen en apps automatisch worden geordend, of het met één klik oproepen van Google Lens. Ook beeldbewerking via Gallery Image Generation verloopt direct op het apparaat.

Ondanks deze rekenkracht belooft Acer een accuduur tot 17 uur. Daarmee is de Chromebook geschikt voor een volle werk- of studiedag zonder oplader.

Scherm en ontwerp

De Acer Chromebook Plus Spin 514 is een convertible laptop met een 14 inch touchscreen, verkrijgbaar in WQXGA+ (2800x1800) of WUXGA (1920x1200). Beide varianten hebben een 16:10-beeldverhouding, smalle schermranden en bescherming door Corning Gorilla Glass. Het scherm ondersteunt USI 2.0-stylussen (los verkrijgbaar), zodat je aantekeningen kunt maken of tekst en afbeeldingen met gebaren kunt bewerken.

Het ontwerp voldoet aan de MIL-STD 810H-standaard en kan tegen een val tot 122 cm hoogte. De stevige scharnieren zijn getest voor 25.000 keer openen en sluiten, zodat de Chromebook probleemloos inzetbaar is als laptop, tablet of in tentstand. Met een gewicht van 1,36 kilo en een dikte van 15,5 millimeter is hij bovendien makkelijk mee te nemen.

Voor werk, school en ontspanning

Tijdens videogesprekken profiteer je van een 5 MP-webcam met automatische helderheidsaanpassing, ruisonderdrukking en achtergrondvervaging. Voor het geluid zorgen twee omhoog gerichte luidsprekers met DTS-audio. De laptop is uitgerust met wifi 7, bluetooth 5.4 en twee USB-C-poorten. Het OceanGlass-touchpad, gemaakt van gerecycled plastic dat anders in de oceaan terecht zou komen, is bestand tegen vocht en voelt glad aan tijdens gebruik.

©Acer | andresr

Beschikbaarheid

De Acer Chromebook Plus Spin 514 (CP514-5HN) heeft een adviesprijs vanaf 699 euro. De Acer Chromebook Enterprise Plus Spin 514 (CPE594-2N) heeft een adviesprijs vanaf 879 euro. Beide uitvoeringen zijn vanaf oktober beschikbaar in de Benelux.