ID.nl logo
HEOS Bar & HEOS Subwoofer – Voor het grotere werk
© Reshift Digital
Huis

HEOS Bar & HEOS Subwoofer – Voor het grotere werk

HEOS had al de Home Cinema in het assortiment, een soundbar met subwoofer, maar heeft nu een verbeterde HEOS Bar en HEOS Subwoofer op de markt gebracht. In deze review behandelen we de Bar en Subwoofer en spelen we met losse speakers voor het echte 5.1-surround geluid.

Soundbar

De nieuwe HEOS Bar is een vrij grote soundbar. Met een breedte van 110 centimeter past de Bar het beste bij televisies van 50-inch of meer. In onze testsituatie met een televisie van 40-inch was de soundbar iets teveel van het goede qua formaat. De hoogte van de soundbar is 7,2 centimeter, waardoor deze plat genoeg is om voor de meeste televisies te zetten zonder het infrarood-signaal van de televisie te blokkeren.

©PXimport

De HEOS Bar wordt geleverd met pootjes, waarmee de soundbar iets kunt verhogen zodat deze boven de steunpilaar kan zweven en dichter bij de televisie kan staan. Ook het mogelijk om de Bar aan de wand te bevestigen, voor het geval je televisie ook aan de wand bevestigd is.

Ontwerp

De grote soundbar ziet er dan wel weer precies uit zoals je van HEOS zou verwachten. Evenals de HEOS HomeCinema en eigenlijk alle speakers van HEOS ziet de Bar er strak, een beetje stoer en bijna futuristisch uit. Doordat het geheel wordt onderbroken door ronde randen en zachte hoeken, ziet de soundbar er neutraal genoeg uit voor de meeste moderne woonkamers.

Verbinding en aansluitmogelijkheden

Het verbinden van de HEOS Bar gaat net zo soepel als we gewend zijn van andere HEOS-speakers. Je sluit je smartphone aan op de AUX IN van de speaker en de app doet de rest. Nadat je de speaker hebt verbonden met je thuisnetwerk, is het tijd om te kiezen hoe je de soundbar integreert in je homecinema-systeem. 

Op dat punt heeft de Bar wel functies die we op de Home Cinema mistten; naast een optische ingang en HDMI voor audio, heeft de speaker ook bluetooth en is het nu mogelijk om 4 apparaten via HDMI op de soundbar aan te sluiten. Dit kan van pas komen als je televisie bijvoorbeeld geen Dolby TrueHD ondersteunt, maar je Blu-ray of console wel. Deze apparaten kun je dan onafhankelijk aansluiten op je HEOS-systeem om toch te genieten van het beste geluid dat ieder apparaat te bieden heeft.

©PXimport

©PXimport

Een ander voordeel van de Bar ten overstaande van de eerder verschenen HomeCinema is de mogelijkheid om rear-speakers aan te sluiten voor 5.1 surround. Het was al eerder mogelijk om rear-speakers te koppelen aan bijvoorbeeld de HomeCinema, maar deze speakers kregen dan hetzelfde stereo-signaal als de HomeCinema, waardoor je niet echt 5.1 surround had. De HEOS Bar ondersteunt dat dus wel.

Draadloos en meer

De HEOS Soundbar is een multiroom-speaker, een categorie waarbij streaming audio een belangrijke troef is. HEOS ondersteunt Spotify, Deezer, TIDAL, SoundCloud en TuneIn. Hiermee heb je met HEOS toegang tot de meeste populaire streamingdiensten, maar niet bijzonder meer dan de concurrentie. Zo ondersteunt de HEOS geen Chromecast en konden we in onze setup geen Airplay gebruiken. Dat laatste is alleen weggelegd voor de nieuwe HEOS AVR.

©PXimport

Geluid

Het formaat en gewicht van de HEOS Soundbar beloofde al veel goeds en het geluid stelt zeker niet teleur. De losstaande Soundbar heeft een 3.0-sound, wat al een dynamischere geluidsweergave tot gevolg heeft dan een 2.0-soundbar. Met één soundbar haal je in dit geval al een midden-, linker- en rechterspeaker in huis, mits je recht voor de Soundbar zit.

©PXimport

De geluidskwaliteit is heel goed, daarover valt bijna niet te twisten. Bij het beluisteren van muziek klinkt de Soundbar heel gedetailleerd en vol. Pas bij hogere volumes missen we een soundbar. De HEOS Soundbar is ook de eerste soundbar van HEOS die muziek met hogere resolutie ondersteunt, waardoor je deze keer ook daadwerkelijk iets hebt aan je TIDAL-account en lossless audiobestanden. Bij het kijken van films geldt grotendeels hetzelfde als bij het luisteren van muziek; bij hogere volumes mis je echt een subwoofer, met name bij actiefilms. Desalniettemin doet de HEOS Soundbar het verrrassend goed als opzichzelfstaande soundbar.

Geluidsbeeld

Het geluidsbeeld als 3.0-soundbar hangt voor een groot deel af van de plaatsing van je televisie en je bankstel. In onze gemiddelde rijtjeshuis-woonkamer klinkt de Soundbar bijna als volwaardige 3.1-set. Door de twee gaten voor de geïntegreerde subwoofer worden ook de lage tonen meegenomen in de brede geluidsweergave. Over een brede geluidsweergave gesproken, doordat de Soundbar meer dan een meter breed is, is het geluid zonder rear-speakers al zeer compleet.

Deze pluspunten zijn echter vooral van toepassing als je niet meer dan een meter of 4 á 5 van de Soundbar verwijderd zit. Ook is het belangrijk dat je recht voor de Soundbar zit, omdat er geen speakers aan de zijkant van de Soundbar zijn geplaatst. De lage tonen gaan ook na een paar meter al grotendeels verloren en op grotere afstand versmelt de 3.0-geluidsweergave naar één grote mono-speaker.

Subwoofer

De HEOS Subwoofer koppel je op dezelfde manier als de andere speakers van HEOS; via de audiokabel en de bijbehorende HEOS-app. Nadat je deze aan je thuisnetwerk hebt gekoppeld, selecteer je in de app de HEOS-speaker waaraan je de subwoofer wil koppelen.

Na het koppelen van de Subwoofer aan de Heos Soundbar, kun je zelf de low-pass instellen, of kun je geoptimaliseerde instellingen kiezen. Bij het instellen van de low-pass, selecteer je in principe het aantal Hertz waarbij de subwoofer zijn werk begint te doen. Zo kun je vrij veel overlaten aan de Soundbar, maar kun je ook de Subwoofer bij minder lage frequenties al aan het werk zetten. Deze functionaliteit maakt HEOS als set heel flexibel en zo kan iedereen naar smaak ruzie met de buren veroorzaken.

©PXimport

Dat laatste is niet overdreven, aangezien de subwoofer op stand 0 vrij aanwezig;, met name bij elektronische muziek en actiefilms. Het is al enigszins merkbaar bij spraak en rustigere muziek, maar op het moment dat je nummers als Core van RL Grime of iets van Rammstein aanzet, blaas je zonder al te veel moeite je salontafel een paar centimeter naar achteren. Het is dan ook niet aanbevolen om een film van Michael Bay aan te zetten zonder eerst je subwoofer goed af te stellen.

©PXimport

Gelukkig heeft de subwoofer een eigen regelaar in de app, waarmee je de subwoofer kunt afstellen van -12 tot +12. In ons geval was -4 en soms zelf -5 het prettigst om langere tijd te luisteren. Ondanks dat de subwoofer in de eerste instantie nogal overweldigend was, worden we wel gelijk verwend en kunnen we al vrij snel niet meer zonder de HEOS Subwoofer. Een handig extraatje is dat je de HEOS Subwoofer niet per se hoeft te koppelen met de HEOS Bar. Je kunt de HEOS Subwoofer ook prima gebruiken om andere HEOS-speakers meer kracht te geven.

Is de HEOS Subwoofer verplichte kost bij het gebruik van de HEOS Bar? Nee, dat niet. Het prijskaartje en de lompe afmetingen van de HEOS Subwoofer in combinatie met de waarschijnlijkheid dat je hem gedimd gebruikt, maken de subwoofer geen vanzelfsprekendheid. Liefhebber van bas of net dat beetje extra dynamiek? Ga ervoor, je krijgt er geen spijt van.

Surround

Als je de HEOS Subwoofer aan de Bar hebt gekoppeld, kun je met behulp van twee reguliere HEOS-speakers een waar 5.1-surround systeem opzetten. Dit gaat net zo eenvoudig als het aansluiten van de HEOS Subwoofer en is dan ook binnen enkele minuten. Na het koppelen van de soundbar met de subwoofer en andere HEOS-speakers, hoef je alleen nog maar je apparaten aan de Bar te koppelen.

©CIDimport

In de app, die soms wat rommelig aandoet, konden we na een tijdje zoeken ook de rear-speakers afstellen. Hierbij heb je de keuze om de afstand in te stellen in verhouding tot je vaste zitplek en om de speakers iets meer volume te geven. Handig als je de speakers op subtiele wijze in het interieur hebt verwerkt, en dus niet pontificaal naast het bankstel wil neerzetten.

Het toevoegen van 5.1-functionaliteit gaat goed samen met de toevoeging van meerdere hdmi-ingangen, aangezien veel oudere televisies geen 5.1-signaal kunnen uitsturen via de optische ingang als het bronsignaal via hdmi wordt gestuurd. En als ze dit wel kunnen, is het vaak maar door één hdmi-poort. Dankzij de hdmi-poorten konden we onze Apple TV, Xbox One én KPN-kastje aan de HEOS Bar aansluiten.

©CIDimport

Via de app kun je instellen welke input de soundbar naar de televisie stuurt. Ook kun je de mate van spraakversterking instellen. Na het afstellen van een specifieke input, kun je de instellingen toewijzen aan een preset-knop op de meegeleverde afstandsbediening. Niet iedereen zicht op nóg een extra afstandsbediening te wachten voor de televisie, maar je krijgt er wel Dolby 5.1 voor terug.

Conclusie

Bij systemen die zo goed klinken en dusdanig vlekkeloos werken, zou je bijna achterdochtig worden als het hele gebeuren betaalbaar zou zijn. De hele set met Bar, Subwoofer en twee kleinere HEOS-speakers kost je ongeveer 2000 euro. Gelukkig kun je de set stukje bij beetje bij elkaar ‘sparen’, zonder het gevoel te hebben dat je met half geluid zit. De HEOS Bar heeft genoeg in z’n mars voor de gemiddelde woonkamer en met de HEOS Subwoofer tover je de ruimte qua geluid om in een thuisbioscoop.

Wil je wel multiroom, maar heb je niet zoveel met hi-res muziek of 5.1-surround? Dan zal je met de HEOS HomeCinema voor je gevoel meer waard voor je geld hebben. Liefhebbers van bas en het beste geluid voor hun muziek en films zullen echter maar moeilijk om de HEOS Bar en HEOS Subwoofer heen kunnen.

Uitstekend
Conclusie

**Prijs:** HEOS Bar €999,- HEOS Subwoofer €699,- **Speakersysteem:** HEOS Bar 3.0, met Subwoofer 3.1 **Versterker:** 6-kanaals klasse D **Ondersteuning:** Dolby TrueHD, DTS-HD Master, Dolby Digital, Dolby Digital Plus, DTS Decoding **Inputs:** 4x HDMI Input en HDMI Output met 4K UHD en Audio Return Channel, 3,5mm analoge koptelefooningang (alleen voor instellen) **Streamingdiensten:** Spotify, Rhapsody, Pandora, TuneIn, iHeartRAdio, SiriuXM, MOOD:MIX **Muziekbronnen:** WMA tot en met 192kbps, AAC en MP3 tot 320kbps, FLAC, WAV en ALAC tot en met 24-bit/192kHz, DSD 5.6 streaming **Afmetingen:** HEOS Bar: 110cm x 7,2 cm x 14,8cm (B x H x D) / HEOS Subwoofer: 17.2cm x 40,4cm x 43,8cm (B x H x D) **Gewicht:** HEOS Bar: 4,8kg / HEOS Subwoofer: 10,1kg **Website:** [www.denon-hifi.nl](https://www.denon-hifi.nl/nl/heos)

Plus- en minpunten
  • Veel streamingdiensten en verbindingsmogelijkheden
  • Brede 3.0 geluidsweergave, 3.1 met Subwoofer
  • Ondersteunt 5.1-surround en hi-res muziek
  • Naadloze verbinding met HEOS-app en andere speakers
  • Volume en vooral bas vrij overweldigend
  • Prijs
▼ Volgende artikel
Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde
© px.palette
Huis

Van papier tot pixels: altijd je administratie op orde

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Wat gaan we doen?

We geven diverse tips en tools om administratieve en andere papieren documenten efficiënt en ordelijk te digitaliseren. Dat gaat van scannen en OCR’en tot organiseren, automatiseren, back-uppen en meer.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Er bestaan ook heel wat printers met een ingebouwde scanner.

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

NAPS2 is prima opensource-scansoftware, met geïntegreerde meertalige OCR-module.

Pdf-printer

De focus van dit artikel ligt op papieren brondocumenten, maar we willen zeker ook (de gratis versie van) PDFCreator vermelden (www.pdfforge.org/pdfcreator). Je kunt deze namelijk als virtuele printer installeren om zo allerlei documenttypen om te zetten naar PDF(/A).

Start na installatie de app, open het tabblad Printer, vink PDFCreator aan en kies via de moersleutel het bestaande profiel PDF/A (archiefbestand). Bevestig met Opslaan en sluit de app. Open nu een document in een willekeurige toepassing, open het afdrukvenster en selecteer PDFCreator als printer. Een dialoogvenster opent waarin je het document meteen kunt opslaan als PDF/A-bestand (standaardversie 2b, maar dit is aanpasbaar via het uitklapmenu).

Je kunt zo’n virtuele printer ook inzetten om documenten automatisch als PDF/A op te slaan in een zelf te bepalen map. Maak hiervoor in PDFCreator op het tabblad Profielen een nieuw profiel aan (bijvoorbeeld PDF/A in map Facturen), kies bijvoorbeeld PDF/A-2b als formaat en geef tevens een specifieke opslaglocatie op. Koppel dit profiel op het tabblad Printer aan een nieuwe virtuele printer (bijvoorbeeld PDF/A-facturen). Zo maak je meerdere profielen en printers aan, waarbij elk PDF/A-bestand automatisch in een andere map terechtkomt.

Je kunt ook meerdere virtuele printers aanmaken, telkens met een aangepast profiel.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Met (het gratis) Adobe Scan kun je ook meerdere pagina’s laten OCR’en en in één pdf bewaren.

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

TagSpaces is een krachtige taggingtool, maar met een zekere leercurve.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Met het juiste filter kun je ook vanuit de Verkenner naar tags binnen pdf-documenten zoeken.

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Sneller zoeken binnen een logische mappenstructuur (en met labels).

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Organiseer je bestanden automatisch op basis van eigen, gecombineerde zoekfilters.

DMS

Met de tips rond doorzoekbaar maken, taggen en ordenen uit dit artikel, en met tools als TagSpaces en File Juggler, raak je al ver. Wil je je administratie nog professioneler organiseren, dan kom je uit bij een volwaardig Document Management System, kortweg DMS. Flexibele opensource-tools zijn bijvoorbeeld Papermerge en Paperless NGX. Beide installeer je het makkelijkst op Windows via Docker (Docker Desktop for Windows, met WSL2).

Na installatie bereik je het browserdashboard van de tool standaard via http://<ip-adres>:8000. Beide tools bieden OCR aan om gescande documenten doorzoekbaar te maken. Je documenten kunnen ook automatisch worden verwerkt op basis van eigen filters, en er zijn krachtige zoekopties ingebouwd. Beide tools kun je meteen uitproberen via een online demo (log in met demo / demo).

Een krachtig DMS als Paperless-ngx maakt het bijhouden van je administratie veel efficiënter.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Agent Ransack laat gecombineerde en krachtige filters toe en zoekt ook in metadata.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Duplicati is een betrouwbare, gebruiksvriendelijke en flexibele back-uptool.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).

Ook in NAPS2 kun je pdf-documenten met een wachtwoord beveiligen.

▼ Volgende artikel
Review Baristina Plus Stainless Steel – Foolproof design, smakelijke koffie
© Versuni
Huis

Review Baristina Plus Stainless Steel – Foolproof design, smakelijke koffie

Philips introduceert de Baristina Plus Stainless Steel, een semi-automatische koffiemachine met een roestvrijstalen design en iced coffee-functie. Dit derde apparaat in de Baristina-lijn combineert een robuuste uitstraling met veel gebruiksgemak. Kan er echt niks verkeerd gaan? ID.nl testte het uit.

Uitstekend
Conclusie

Deze machine blinkt uit in gebruiksgemak en het robuuste design zal zeker een grote groep koffiedrinkers aanspreken. Het reservoir bevat genoeg water om de dag door te komen, en er kan eigenlijk niets misgaan tijdens het gebruik. De prijs is stevig vergeleken met de eerder uitgebrachte Baristina Bean Swap, die geen optie heeft voor ice koffie maar wel weer de keuze biedt uit twee soorten koffiebonen. Ben je erg prijsbewust en wil je wel de genoemde functies voor espresso, lungo en ice koffie, maar geef je niks om verse bonen, dan is de L'OR Barista Absolu zeker een optie: die werkt met cups maar is in functionaliteit identiek. Kies je voor je eigen bonen, stijl en gebruiksgemak, dat is de Baristina Plus Stainless Steel een goede keuze.

Plus- en minpunten
  • Stijlvolle uitstraling
  • Gebruiksgemak
  • Meerdere opties voor volume/type koffie
  • Geen handleiding meegeleverd
  • Gevoelig voor vingerafdrukken
  • Prijzig

Ontwerp & specificaties

De Baristina Plus Stainless Steel is een matte, zilverkleurige koffiemachine waarmee je espresso, lungo en cold brew kunt maken van je eigen gewenste soort koffiebonen. In het apparaat zit een grinder die de bonen maalt, de gemalen koffie komt in het portafilter terecht en daarmee zet de Baristina een kop koffie in de gewenste sterkte. De machine is met zijn 5,8 kilo makkelijk te verplaatsen en niet overdreven groot: 35 centimeter hoog, 38 centimeter diep en 15 centimeter breed. De buitenzijde is uitgevoerd in RVS. Smaakvol, maar wel gevoelig voor vingerafdrukken (zoals alle apparaten van roestvrij staal).

©Versuni

Plaats in de Baristina-lijn & techniek

Deze machine is de derde variant in de Baristina-lijn. De eerste, de Baristina, bood in vergelijking met dit apparaat geen ice koffie en was eenvoudiger uitgevoerd. De tweede, de Baristina met Bean swap, bood de gebruikers de keuze om bij elke bak koffie te kiezen tussen twee soorten bonen, of een mix van beide. Dit derde, nieuwe apparaat is een premium-machine die naast een luxe uitstraling de kwaliteit van versgemalen koffie combineert met gebruiksgemak. Als extraatje vergeleken met het instapmodel is er dus de ice coffee-optie. Voor het koffiezetten zet de machine 16 bar pompdruk in voor optimale extractie.

Uitpakken & installatie

De machine zit deugdelijk verpakt in een grote doos met kartonnen bescherming. Er zit geen handleiding bij, alleen een sticker met iconen die aangeven wat er ongeveer moet gebeuren. We vinden dat echt een minpunt; wie nieuw is 'in de koffie' heeft toch wat meer informatie nodig over wat de machine precies kan.

Monteren is een groot woord voor wat je zelf nog moet doen om je eerste kop koffie te zetten. Je pakt het portafilter uit, spoelt het goed om en vult het waterreservoir van 1,2 liter. Dat kan door het reservoir los te halen uit de machine en onder de kraan te vullen. Handiger is het om het klepje bovenaan even open te doen en dan met een kan of maatbeker het water aan te vullen. Bovenin zit een reservoir voor koffiebonen. Ook dit open je met een klepje en vul je tot de rand. Dat is alles!

Bediening & functies

Dit apparaat is duidelijk ontwikkeld voor de koffieliefhebber die houdt van gemak en kwaliteit. De kwaliteit heb je natuurlijk deels zelf in de hand door het type koffiebonen dat je gebruikt. Het gemak uit zich in de bediening van de machine. Aan de bovenzijde zitten verschillende knoppen: een voor espresso, een voor lungo, een voor koffie waar je een ijskoffiedrank mee wilt maken, en een knop voor extra sterke koffie, voor als de standaardinstelling niet voldoende voor je is. Voor de ice coffee wordt de koffie eerst warm gebouwen waarna het doorstroomproces traag verloopt zodat de koffie langzaam afkoelt tijdens het zetten.

De instelling van de molen is niet aanpasbaar, het volume van de koffie in het kopje wel. Hier uit zich het gemis aan een handleiding, deze functie ontdekten we pas toen we op het YouTube-kanaal van Philips wat filmpjes bekeken over de bediening en functies. HIER vind je de betreffende video.

©Versuni

Workflow: van boon tot kop

Je duwt het portafilter in de gleuf links tot deze vastklikt. Dan kies je de gewenste drank, en beweegt (swipet) het portafilter helemaal naar rechts, waar de grinder zit. Het filter zit dan vast en de machine maalt de koffiebonen. Dat maakt uiteraard geluid, vergelijkbaar met andere koffiezetapparaten. Het filter spring terug naar de beginpositie, en de machine zet de gewenste hoeveelheid koffie. Stopt de keuzeknop met knipperen, dan is je 'bakkie' klaar. Het portafilter kun je dan loshalen, ondersteboven boven de vuilnisbak houden en met een druk op de knop de koffiedrab eruit werpen. Dat is alles.

Hier zie je in een Duitstalige video precies hoe dit werkt:

Watch on YouTube

Praktijktest

Koffiemachines moeten natuurlijk getest worden en het liefst door veel verschillende mensen. Ons testexemplaar beleefde de vuurdoop tijdens een drukke verjaardagsvisite, waarbij alle koffiedrinkende bezoekers een kopje Baristina kregen. De vraag was of de machine snel genoeg zou zijn om mensen niet nodeloos lang te laten wachten, en of het geluid van het malen de gesprekken niet zou overstemmen. Voor beide aspecten slaagde de machine met vlag en wimpel. Iedereen was erg te spreken over de smaak van de koffie. Het waterreservoir van 1,2 liter is natuurlijk na enige tijd leeg, dus moet tijdens zulke bijeenkomsten tussentijds wel worden bijgevuld.

Koffiebonen bewaar je niet in de zak uit de supermarkt

Houd ze lang vers in een speciaal bewaarblik

Aandachtspunt

Wel dook er een klein aandachtspunt op. Na enige tijd kwam er nogal waterige koffie met een raar kleurtje uit de machine en klonk het malen ook een beetje gek. De koffiebonen bleken op te zijn. Daar komt verder geen signaal of melding van, maar is iets om in de gaten te houden. Het deksel van het koffiebonen-reservoir is semi-transparant, dus normaliter zou je dat wellicht snel zien. Echter, de machine wordt niet geleverd met een handleiding, maar... met een paarse sticker precies op die plek! Als je die er niet afhaalt, zie je dus niet hoe het gesteld is met de voorraad koffiebonen.

Onderhoud & schoonmaak

De machine heeft verder weinig nodig aan energie van de gebruiker. Het lekbakje is afneembaar en kun je periodiek schoonmaken. Als je zorgt voor voldoende water en bonen en het portafilter elke keer leegmaakt na het zetten van een kopje koffie, kun je een tijd vooruit. Overigens: als je vergeet de drab weg te gooien en aan een nieuwe bak koffie wilt beginnen, kun je het portafilter niet naar de grinder bewegen, dan zit 'ie vast. Je kunt dus nooit verse koffie gemaald krijgen over de drab van een eerdere sessie.

©Versuni

Eindoordeel & alternatieven

Deze machine blinkt uit in gebruiksgemak en het robuuste design zal zeker een grote groep koffiedrinkers aanspreken. Het reservoir bevat genoeg water om de dag door te komen, en er kan eigenlijk niets misgaan tijdens het gebruik. De prijs is stevig vergeleken met de eerder uitgebrachte Baristina Bean Swap, die geen optie heeft voor ice koffie, maar wel weer de keuze biedt uit twee soorten koffiebonen. Ben je erg prijsbewust en wil je wel de genoemde functies voor espresso, lungo en ice koffie, maar geef je niks om verse bonen, dan is de L'OR Barista Absolu zeker een optie. Die werkt met cups maar is in functionaliteit identiek. Kies je voor je eigen bonen, stijl en gebruiksgemak, dat is de Baristina Plus Stainless Steel een goede keuze.

☕ Bekijk alle koffieapparaten van Philips op Kieskeurig.nl