Is er een belangrijke e-mail die je later absoluut moet verzenden? Ben je bang dat je dat vergeet? Plan je bericht dan gewoon in. Bijna elk mailprogramma heeft een planningsoptie. Daarmee weet je zeker dat de geadresseerde jouw e-mail keurig op tijd ontvangt.

Het plannen van e-mails is handig. Je vergeet zo nooit meer je favoriete tante een gelukkige verjaardag te wensen én het kan je werkritme en productiviteit een boost geven. Begin bijvoorbeeld eens je werkdag met het schrijven en plannen van alle e-mails waarvan je weet dat ze op een specifiek moment moeten worden verstuurd. Met het plannen van je e-mails zorg je er ook voor dat de zaken door blijven lopen. Handig voor als je een langere tijd niet achter je computer zit, bijvoorbeeld omdat je met vakantie bent. Of misschien wil je wel een goede indruk op je baas maken door je e-mails om acht uur in de ochtend te verzenden. Daardoor lijkt het alsof je vroeg uit de veren bent. Werk je misschien met iemand samen in een andere tijdzone? Dan kun je je mails zo inplannen dat diegene je bericht echt tijdens kantooruren ontvangt en niet midden in de nacht.

 Outlook in Windows

Soms is het handig dat een mailtje uitgesteld wordt verstuurd. Dat houdt in dat je al wel op de verzendknop hebt geklikt, maar dat de e-mail niet meteen de deur uitgaat. Je e-mail blijft in je postvak Uit van Outlook staan tot het moment dat je hebt aangeduid. Er is wel een belangrijke voorwaarde bij het uitgesteld verzenden via Outlook: het programma moet actief zijn op het moment van verzending. Outlook kan anders geen e-mails versturen.

Dus stel dat je hebt ingesteld dat het bericht op maandagochtend om acht uur de deur uit moet en je bent nog niet op kantoor of je computer is nog niet opgestart. Op dat moment blijft dat bericht in je postvak Uit hangen. Als je later op die maandag Outlook aanzet, dan vertrekt die e-mail op dat moment.

Zorg voor het uitgesteld verzenden dat het e-mailbericht inhoudelijk helemaal klaar is. Ga dan in het lint naar het tabblad Opties. Daar vind je de knop Bezorging uitstellen. Hierdoor opent het venster Eigenschappen waar je de Bezorgingsopties terugvindt. Zet een vinkje bij Niet bezorgen voor en selecteer een datum en een uur. Als je nu op Verzenden klikt, verhuist het mailtje in afwachting van de verzending naar het postvak Uit.

Lees ook: Sjablonen in Outlook: gemak dient de mens

Outlook op de Mac

In Outlook op de Mac kun je e-mails ook uitgesteld verzenden. Wel is er een voorwaarde: de e-mailclient mag niet zijn gekoppeld aan een Gmail-, iCloud- of Yahoo-account. Vertrekpunt is wederom de e-mail die klaar is. Klik op de vervolgkeuzepijl naast het pictogram Verzenden in de linkerbovenhoek. Daar kies je voor Later verzenden.

Voer nu de datum en tijd in waarop je de e-mail wilt versturen en klik op de blauwe knop Verzenden. Tot de geplande tijd slaat Outlook deze e-mails op in de map Concepten. De Mac-computer verzendt het bericht op het opgegeven tijdstip, ook als Outlook op dat moment niet is geopend. Je moet wel verbonden zijn met het internet. Als je van gedachten verandert, dan kun je in de map Concepten de verzending annuleren of de e-mail aanpassen.

Webversie

In de webversie van Outlook zit eveneens een functie om mailberichten op een later tijdstip te verzenden. Als je in de webtoepassing werkt, hoef je er niet meer naar om te kijken nadat je op Verzend hebt geklikt. De e-mail vertrekt op het door jouw aangegeven moment, zelfs als jij niet online bent. Je mail komt altijd op tijd aan.

Stel het bericht samen zoals je dat altijd doet in Outlook en klik op het pijltje naast Verzenden. Op die manier kun je de optie Later verzenden gebruiken. Selecteer een datum en tijdstip. Klik vervolgens op Inplannen.

Je bericht blijft tot het gekozen moment in de map Concepten staan. Daar vind je het bericht ook terug in het geval dat je nog iets wilt aanpassen. Als je je bedenkt en het bericht helemaal niet wilt versturen, selecteer je in de map de e-mail en klik je rechtsboven op Verzenden annuleren. De mail staat daarmee nog wel in de map Concepten. Daar kun je deze vervolgens verwijderen of op dezelfde manier inplannen voor een ander tijdstip.

Apple Mail

In Apple Mail is de mogelijkheid om e-mail in te plannen en in te trekken erg laat toegevoegd, pas sinds macOS Ventura en macOS 13. Wanneer je naast de knop met het papieren vliegertje klikt, kom je bij een keuzemenu om de mail op een later tijdstip te versturen.

Apple stelt zelf al twee opties voor als verzendmoment. Er is ook een mogelijkheid om het bericht tot op de minuut nauwkeurig in te plannen. Dit doe je met de kalender en het klokje. Het is ook mogelijk om een verzonden e-mail in te trekken. Je moet daar niet te lang mee wachten, want je hebt slechts tien seconden bedenktijd. Linksonder in Mail verschijnt de blauwe knop Maak verzenden ongedaan.

In iOS

Vanaf iOS 16 en iPadOS 16 is het mogelijk om e-mails te plannen in de standaard mobiele Mail-app. Je merkt deze functie niet direct op. Open de Mail-app en stel het e-mailbericht op. Daarna druk je lang op de blauwe pijlknop om het bericht te verzenden. Houd de knop ingedrukt tot er een menu verschijnt om het bericht later te verzenden. Je kunt nu een aangepaste datum, tijd en zelfs tijdzone selecteren. Wanneer alles is ingesteld, tik je op Gereed.

Ook hier is het belangrijk dat je iPhone of iPad ingeschakeld blijft om de geplande e-mails te verwerken. Dit is dus anders dan bijvoorbeeld het plannen van e-mails in Gmail-web en Outlook-web, omdat beide op serverniveau werken. Ben je van gedachten veranderd en wil je de geplande e-mail inhoudelijk wijzigen? Of wil je de verzending afbreken? Open dan de Mail-app en tik op Later verzenden om alle geplande e-mails te bekijken. Selecteer een geplande e-mail en kies Bewerken. Vervolgens kun je de geplande tijd aanpassen. Houd er rekening mee dat je e-mail onmiddellijk wordt verzonden als je de verzendtijd aanpast naar een moment dat inmiddels al is verstreken. Je kunt ook de optie Later verzenden annuleren gebruiken.

Gmail-app

Open de Gmail-app op de Android-telefoon of iPhone/iPad en klik op Opstellen. Daarna voer je het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en de inhoud van het e-mailbericht in. Tik op het pictogram met de drie stippen en kies Verzenden plannen. Kies een optie zoals Morgenochtend, Morgenmiddag of tik op Kies datum en tijd. Stel de gewenste datum en tijd in wanneer de e-mail moet vertrekken en tik op Opslaan. Omdat deze actie op serverniveau plaatsvindt, is het niet nodig dat de Gmail-app actief is. Het is zelfs mogelijk om deze geplande e-mail op een desktop in Gmail-web te bekijken.

Om op je stappen terug te komen, open je de Gmail-app en tik je linksboven op het menu-pictogram. Daar kies je de map Gepland met de ingeplande e-mails. Selecteer de e-mail die je bedoelt, en tik op Verzenden annuleren. Wanneer je een geplande e-mail annuleert, verhuist die onmiddellijk naar de map Concepten waar je hem kunt verwijderen.

Ook interessant: Zo maak je een Gmail-alias aan

Gmail op het web

Met de webbrowser bezoek je Gmail en daar stel je een nieuwe e-mail op. Als die klaar is, klik je op het kleine pijltje naast de knop Sturen. Daar selecteer je Sturen plannen om het tijdstip van verzending te bepalen. Als je daarnet al een e-mail hebt gepland, dan zie je een handige optie Laatst geplande tijdstip.

Om een aangepaste datum in te stellen, klik je op Kies datum en tijd waar je het juiste tijdstip selecteert. Ook nu wordt de e-mail verplaatst naar de categorie Gepland in de linkerzijbalk. Je hoeft Gmail niet open te houden en de computer hoeft niet ingeschakeld te zijn. De geplande e-mail verschijnt ook in de Gmail-app op je smartphone.

Lees ook: Geen internetverbinding? Zo gebruik je Gmail offline

Bij de een is het bureaublad een leeg vlak, bij de ander een bende. Dat kan anders. Met een doordachte indeling, slimme mappen, goede snelkoppelingen en gratis tools. Daarmee verander je die onbenutte ruimte achter je vensters in een krachtig instrument. Zo combineer je de eigen Windows-functies met lichte hulpprogramma's om bijvoorbeeld sneller te werken en beter te focussen.

Voor je iets opbouwt, maak je het bureaublad eerst voorspelbaar en rustig. Controleer hiervoor de zichtbaarheid van symbolen door met de rechtermuisknop te klikken op het bureaublad en Beeld / Bureaubladpictogrammen weergeven in of uit te schakelen. Pas meteen de pictogramgrootte aan via Beeld / Grote pictogrammen, Normale pictogrammen of Kleine pictogrammen, zodat de schaal overeenkomt met je monitor. Zet nu de systeemiconen goed door Instellingen / Persoonlijke instellingen / Thema's / Instellingen voor bureaubladpictogrammen te openen en alleen essentiële items als Deze pc en Prullenbak te tonen.

Wil je tijdens een presentatie of schermdeling snel een leeg bureaublad, gebruik dan de eerder genoemde schakelaar, of roep het bureaublad op met de toetscombinatie Windows-toets+D.

Kies tot slot een rustige achtergrond in Instellingen / Persoonlijke instellingen / Achtergrond en voorkom ruis door geen drukke diavoorstelling te gebruiken. Zo leg je een stabiele basis waarop je straks doelgericht verder bouwt en voorkom je dat de vorm boven de functie gaat.

Mappen slim groeperen

De kern van een productief bureaublad is een logische groepering. Maak daarom eens drie hoofdmappen die je werkstroom dekken. Je hoeft dan alleen nog maar met de rechtermuisknop te klikken op het bureaublad en te kiezen voor Nieuw / Map. Noem ze bijvoorbeeld 0_Inbox, 1_Projecten en 9_Archief. De cijfers zorgen dat ze alfabetisch bovenaan blijven.

De inboxmap is je tijdelijke parkeerplaats voor downloads en screenshots die je nog moet verwerken. In de projectenmap komen submappen per project of dossier. De archiefmap is de plek waar afgeronde zaken heengaan, zodat je werkveld schoon blijft. Sleep bestaande snelkoppelingen en losse bestanden het liefst naar de juiste map in plaats van ze overal neer te zetten.

Wil je de mapstructuur ook vanuit verkenner gelijk houden, zet 1_Projecten dan vast aan de zijbalk. Dat doe je door de map te selecteren en te kiezen voor Vastmaken aan Snelle toegang. Zo ontstaat een vaste routine: neerzetten in de inboxmap, ordenen naar de projectenmap en afsluiten in de archiefmap.

Snelkoppelingen die werken

Goede snelkoppelingen besparen tientallen muisklikken per dag. Maak er één via een klik met rechts op je bureaublad en Nieuw / Snelkoppeling. Kies het doel en geef een beschrijvende naam. Voor documenten en mappen gaat het nog sneller via een klik met rechts en Meer opties weergeven / Kopiëren naar / Bureaublad (snelkoppeling maken).

Open daarna de eigenschappen met een rechtermuisklik en Eigenschappen en stel bij Doel zo nodig parameters in, bijvoorbeeld een specifieke profielmap voor je browser. Gebruik Ander pictogram... om ze visueel goed te kunnen onderscheiden. Kies wel voor rustige pictogrammen die niet schreeuwen om je aandacht.

Sleep apps die je vaak nodig hebt liever naar de taakbalk en kies Aan taakbalk vastmaken, of naar Start met Aan Start vastmaken. Op die manier loopt je bureaublad zelf niet vol. Denk tot slot aan Beginnen in bij Eigenschappen / Snelkoppeling als een tool in de juiste werkmap moet starten. Zo worden snelkoppelingen betrouwbaar gereedschap en geen willekeurige sprongen.

Vensters indelen

Een rustig bureaublad helpt pas echt als vensters snel in de juiste positie vallen. Schakel eerst Snap in via Instellingen / Systeem / Multitasking en zet Uitgelijnde vensters aan. Sleep nu een venster naar een schermrand, zodat je twee of meer apps direct naast elkaar krijgt.

Wil je nog preciezer werken? Installeer dan Microsoft PowerToys via de Microsoft Store en schakel Vensters en indelingen / FancyZones in. Start de zone-editor met de knop Lay-outeditor openen, kies een basisindeling en pas desgewenst tegels aan door ze te splitsen.

Tijdens het slepen houd je de Shift-toets ingedrukt om een venster in een zone te leggen. FancyZones onthoudt je indeling per monitor. Maak bijvoorbeeld een breed schrijfvlak links en twee smalle vensters rechts voor research en chat. Sla profielen op voor verschillende taken en wissel ze in de editor wanneer je context verandert. Door Snap te gebruiken voor het snelle werk en zones voor vaste patronen, minimaliseer je handwerk en maximaliseer je focus.

Virtuele bureaubladen

Als je vaak tussen werk en privé wisselt, zorgen virtuele bureaubladen voor mentale scheiding. Open de taakindeling via het pictogram op de taakbalk of de toetscombinatie Windows-toets+Tab. Kies Nieuw bureaublad, en geef elk bureaublad een naam door op de miniatuur te rechtsklikken en Naam wijzigen te kiezen.

Plaats apps per thema: schrijven en research bij elkaar, communicatie op een ander, testen en metingen weer apart. Klik in de taakweergave met rechts op de miniatuur en kies Achtergrond kiezen om per desktop een andere achtergrond te zetten. Een subtiele kleurcode werkt verrassend goed als geheugensteuntje.

Verplaats apps tussen desktops door in de taakweergave een venster te slepen, of houd de context netjes door een app opnieuw te openen op het gewenste bureaublad. Wisselen gaat vloeiend via de toetscombinatie Windows-toets+Ctrl+Pijl.

Werk je met meerdere beeldschermen? Geef in dat geval elk scherm een vaste rol per desktop en laat die rol gelijk blijven als je van desktop wisselt. Zo krijg je rust zonder dat je productiviteit inzakt door contextwissels.

Informatie op achtergrond

Wil je live-informatie zonder vensterdrukte, gebruik dan Rainmeter. Start het programma en open de beheerder door met rechts te klikken op het Rainmeter-pictogram in het systeemvak rechtsonder. Klik vervolgens op Beheren. Laad een basisskin, bijvoorbeeld illustro, door in het tabblad Skins de gewenste module te selecteren en op Laden te klikken.

Positioneer cpu-, geheugen- of netwerkmeters langs een schermrand en zet ze op de achtergrond door met de rechtermuisknop op een van de onderdelen Instellingen / Positie / Op bureaublad te klikken. Met Lay-outs sla je je indeling op, handig als je je laptop vaak ergens mee naartoe neemt. Houd skins minimalistisch en beperk het aantal fonts en kleuren; het is een werkinstrument, geen poster. Door functionele, lichte skins te combineren met een rustige achtergrond krijg je een dashboard dat informeert zonder af te leiden, precies waar het bureaublad in uitblinkt.

Nieuwe laptop nodig? Kijk en vergelijk op Kieskeurig.nl!

Mappen als 'vensters'

Wil je mappen als 'vensters' op het bureaublad tonen zonder te betalen voor Fences, dan bieden Nimi Places en SideSlide gratis alternatieven. Installeer Nimi Places, zorg dat je het exe-bestand als administrator uitvoert. Kies voor Create place om een container te maken die live de inhoud van een map toont. Sleep de container naar de gewenste plek, zet Always on bottom aan zodat vensters eroverheen kunnen, en kies een sober thema.

Met SideSlide maak je een inklapbaar werkvenster. Open de workspace, sleep mappen en bestanden erin en zet het venster vast aan een schermrand. Klik op het pictogram rechtsboven zodat het pas verschijnt wanneer je de rand aanraakt. Gebruik containers voor projecthotspots, zoals 1_Projecten\KlantA\Assets. Je ziet daarmee direct wat er speelt zonder de verkenner te hoeven openen. Houd het aantal containers laag en kies duidelijke namen in de kopbalk, anders creëer je nieuwe ruis. Door containers te reserveren voor dynamische projectmappen en vaste snelkoppelingen elders te houden, ontstaat een overzichtelijke mix van context en snelheid.

Meldingen onder controle

Afleiding kost focus, dus demp meldingen en matig het geluidsvolume. Zet meldingsrust aan via Instellingen / Systeem / Meldingen en activeer Niet storen als je geconcentreerd moet blijven. Combineer dit met een focussessie via Instellingen / Systeem / Focus om gedurende een vaste tijd badges en knipperende taakbalk-apps te verbergen.

Voor geluid per app is EarTrumpet een uitstekende gratis aanvulling op de eigen mixer van Windows. Installeer de app via de Microsoft Store en open de mixer via het EarTrumpet-pictogram in het systeemvak. Je ziet en bestuurt het volumeniveau per toepassing en kunt snel van uitvoerapparaat wisselen.

Zet tot slot je taakbalk strak via Instellingen / Persoonlijke instellingen / Taakbalk / Gedrag van taakbalk door automatisch verbergen aan te zetten en de uitlijning te kiezen die het beste bij je werkzaamheden past. Minder visueel lawaai en direct de juiste volumebalans zorgen ervoor dat audio en notificaties ondersteunen in plaats van storen, precies wat je van een productiviteitsbureaublad verwacht.

Klein onderhoud

Wissel je tussen laptop en monitor, dan verspringen bureaubladpictogrammen soms. Maak daarom regelmatig een snapshot van je pictogrammen en herstel die bij nood. Bewaar je Rainmeter-layout via Lay-outs en exporteer je PowerToys-instellingen vanuit PowerToys Instellingen / Algemeen / Back-up maken en herstellen.

Controleer eens per maand dode snelkoppelingen door ze te openen. Vervang netwerkpaden door betrouwbare, gesynchroniseerde padnamen. Herzie je drie hoofdmappen en archiveer oude projectsubmappen, zodat je containers en snelkoppelingen alleen actuele inhoud tonen.

Houd ook je Snap- en FancyZones-profielen bij de tijd als je workflow wijzigt. Door klein, periodiek onderhoud blijft je bureaublad voorspelbaar gedrag vertonen, ook wanneer hardware verandert of je tijdelijk in een andere opstelling werkt.

Bureaublad als startblok

Een productief bureaublad is geen nutteloos onderdeel, maar een werkinstrument. Door eerst orde te scheppen, mappen slim te groeperen en snelkoppelingen bewust in te zetten, kun je het prima inzetten voor je dagelijkse taken. Met Snap en FancyZones vallen vensters direct op hun plek. Virtuele desktops en kalme Rainmeter-skins geven context zonder ruis. Containers vervangen volle vensters wanneer je mapinhoud in één oogopslag wilt zien, terwijl PowerToys Run en Everything pictogrammen overbodig maken. Door meldingen uit te schakelen en het geluidsvolume te dempen, behoud je focus. En met klein onderhoud blijft alles stabiel, ook bij wisselende opstellingen.

Samsung heeft op CES 2026 een nieuwe topklasse televisie gepresenteerd: een 130-inch Micro RGB-tv met modelnaam R95H. Het is volgens de fabrikant het grootste Micro RGB-scherm tot nu toe en tegelijk het eerste in dit formaat.

De 130 inch tv valt in de eerste plaats op door zijn formaat. Met een schermdiagonaal van ruim drie meter is het toestel bedoeld voor grote woonruimtes en echte thuisbioscopen. Samsung kiest daarbij voor een ontwerp dat minder nadruk legt op de televisie als apparaat en meer op het scherm als onderdeel van de ruimte. Het frame is dikker dan bij reguliere tv's en bevat ook de luidsprekers, waardoor losse speakers niet per se nodig zijn.

Het ontwerp heet Timeless Frame en is een doorontwikkeling van Samsungs Gallery-concept uit 2013. De tv oogt daardoor meer als een groot raam of wandobject dan als een traditioneel scherm. Volgens Samsung is het idee dat het beeld 'zwevend' binnen het frame wordt gepresenteerd, met geluid dat direct uit de rand van het scherm komt en is afgestemd op het formaat.

Technisch gezien draait de R95H om Micro RGB. In plaats van een klassiek kleurenfilter werkt het scherm met afzonderlijke rode, groene en blauwe lichtbronnen. Samsung combineert dit met een nieuwe beeldprocessor en diverse AI-functies die kleur, contrast en details aanpassen per scène. Het resultaat moet vooral zichtbaar zijn in subtiele kleurovergangen en in donkere delen van het beeld, waar bij grote schermen snel detailverlies optreedt.

Het paneel dekt volgens Samsung het volledige BT.2020-kleurenspectrum en is gecertificeerd door de Duitse keuringsinstantie VDE voor kleurnauwkeurigheid. Daarnaast is een nieuwe versie van Samsungs Glare Free-technologie aanwezig, bedoeld om reflecties te beperken in ruimtes met veel omgevingslicht. Ondersteuning voor HDR10+ Advanced is standaard, net als Eclipsa Audio voor ruimtelijk geluid.

De 130-inch Micro RGB-tv ondersteunt Samsungs Vision AI Companion, met functies zoals spraakgestuurd zoeken, aanbevelingen en toegang tot diverse AI-apps, afhankelijk van regio en instellingen. Ook apps en functies zoals Live Translate, generatieve achtergronden en integraties met Microsoft Copilot en Perplexity worden ondersteund, afhankelijk van regio en instellingen.

Samsung heeft nog geen informatie gedeeld over prijs, beschikbaarheid of specifieke uitvoeringen voor consumentenmarkten.

Wat is Micro RGB?

Bij Micro RGB bestaat elke pixel uit afzonderlijke rode, groene en blauwe lichtbronnen. In tegenstelling tot lcd-tv’s is er geen wit backlight met kleurfilters nodig. Daardoor gaat minder licht verloren en kunnen kleuren nauwkeuriger worden aangestuurd. Vooral bij zeer grote schermen zorgt dat voor een groter kleurbereik, gelijkmatigere kleuren en subtielere overgangen tussen tinten.

©Samsung