ID.nl logo
Van uitstel komt geen afstel: zo plan je je mailtjes in
© Sasun
Huis

Van uitstel komt geen afstel: zo plan je je mailtjes in

Is er een belangrijke e-mail die je later absoluut moet verzenden? Ben je bang dat je dat vergeet? Plan je bericht dan gewoon in. Bijna elk mailprogramma heeft een planningsoptie. Daarmee weet je zeker dat de geadresseerde jouw e-mail keurig op tijd ontvangt.

In dit artikel laten we zien hoe je je e-mails kunt inplannen, voor de drie grootste programma's:

  • Outlook in Windows en op een Mac
  • Apple Mail en iOS
  • Gmail (web en app)

Lees ook: Van TLS tot end-to-end-encryptie, zo versleutel je jouw mailtjes

Het plannen van e-mails is handig. Je vergeet zo nooit meer je favoriete tante een gelukkige verjaardag te wensen én het kan je werkritme en productiviteit een boost geven. Begin bijvoorbeeld eens je werkdag met het schrijven en plannen van alle e-mails waarvan je weet dat ze op een specifiek moment moeten worden verstuurd. Met het plannen van je e-mails zorg je er ook voor dat de zaken door blijven lopen. Handig voor als je een langere tijd niet achter je computer zit, bijvoorbeeld omdat je met vakantie bent. Of misschien wil je wel een goede indruk op je baas maken door je e-mails om acht uur in de ochtend te verzenden. Daardoor lijkt het alsof je vroeg uit de veren bent. Werk je misschien met iemand samen in een andere tijdzone? Dan kun je je mails zo inplannen dat diegene je bericht echt tijdens kantooruren ontvangt en niet midden in de nacht.

 Outlook in Windows

Soms is het handig dat een mailtje uitgesteld wordt verstuurd. Dat houdt in dat je al wel op de verzendknop hebt geklikt, maar dat de e-mail niet meteen de deur uitgaat. Je e-mail blijft in je postvak Uit van Outlook staan tot het moment dat je hebt aangeduid. Er is wel een belangrijke voorwaarde bij het uitgesteld verzenden via Outlook: het programma moet actief zijn op het moment van verzending. Outlook kan anders geen e-mails versturen.

Dus stel dat je hebt ingesteld dat het bericht op maandagochtend om acht uur de deur uit moet en je bent nog niet op kantoor of je computer is nog niet opgestart. Op dat moment blijft dat bericht in je postvak Uit hangen. Als je later op die maandag Outlook aanzet, dan vertrekt die e-mail op dat moment.

Zorg voor het uitgesteld verzenden dat het e-mailbericht inhoudelijk helemaal klaar is. Ga dan in het lint naar het tabblad Opties. Daar vind je de knop Bezorging uitstellen. Hierdoor opent het venster Eigenschappen waar je de Bezorgingsopties terugvindt. Zet een vinkje bij Niet bezorgen voor en selecteer een datum en een uur. Als je nu op Verzenden klikt, verhuist het mailtje in afwachting van de verzending naar het postvak Uit.

Lees ook: Sjablonen in Outlook: gemak dient de mens

Outlook op de Mac

In Outlook op de Mac kun je e-mails ook uitgesteld verzenden. Wel is er een voorwaarde: de e-mailclient mag niet zijn gekoppeld aan een Gmail-, iCloud- of Yahoo-account. Vertrekpunt is wederom de e-mail die klaar is. Klik op de vervolgkeuzepijl naast het pictogram Verzenden in de linkerbovenhoek. Daar kies je voor Later verzenden.

Voer nu de datum en tijd in waarop je de e-mail wilt versturen en klik op de blauwe knop Verzenden. Tot de geplande tijd slaat Outlook deze e-mails op in de map Concepten. De Mac-computer verzendt het bericht op het opgegeven tijdstip, ook als Outlook op dat moment niet is geopend. Je moet wel verbonden zijn met het internet. Als je van gedachten verandert, dan kun je in de map Concepten de verzending annuleren of de e-mail aanpassen.

Webversie

In de webversie van Outlook zit eveneens een functie om mailberichten op een later tijdstip te verzenden. Als je in de webtoepassing werkt, hoef je er niet meer naar om te kijken nadat je op Verzend hebt geklikt. De e-mail vertrekt op het door jouw aangegeven moment, zelfs als jij niet online bent. Je mail komt altijd op tijd aan.

Stel het bericht samen zoals je dat altijd doet in Outlook en klik op het pijltje naast Verzenden. Op die manier kun je de optie Later verzenden gebruiken. Selecteer een datum en tijdstip. Klik vervolgens op Inplannen.

Je bericht blijft tot het gekozen moment in de map Concepten staan. Daar vind je het bericht ook terug in het geval dat je nog iets wilt aanpassen. Als je je bedenkt en het bericht helemaal niet wilt versturen, selecteer je in de map de e-mail en klik je rechtsboven op Verzenden annuleren. De mail staat daarmee nog wel in de map Concepten. Daar kun je deze vervolgens verwijderen of op dezelfde manier inplannen voor een ander tijdstip.

Outlook-app in iOS Helaas is het plannen van een e-mail in de Outlook-app voor de iPhone momenteel niet mogelijk. Andere apps, zoals Spark, Apple Mail of Gmail, hebben deze optie wel. Als je dus vaak onderweg bent en je wilt e-mails plannen met de iPhone, dan kun je overwegen om een van deze gratis apps te gebruiken.

Apple Mail

In Apple Mail is de mogelijkheid om e-mail in te plannen en in te trekken erg laat toegevoegd, pas sinds macOS Ventura en macOS 13. Wanneer je naast de knop met het papieren vliegertje klikt, kom je bij een keuzemenu om de mail op een later tijdstip te versturen.

Apple stelt zelf al twee opties voor als verzendmoment. Er is ook een mogelijkheid om het bericht tot op de minuut nauwkeurig in te plannen. Dit doe je met de kalender en het klokje. Het is ook mogelijk om een verzonden e-mail in te trekken. Je moet daar niet te lang mee wachten, want je hebt slechts tien seconden bedenktijd. Linksonder in Mail verschijnt de blauwe knop Maak verzenden ongedaan.

Power Nap Apple Mail kan berichten verzenden op het moment dat je Mac een dutje doet. Je moet er uiteraard wel voor zorgen dat Apple Mail dan actief is. Je zet hiervoor Power Nap aan. Deze optie is beschikbaar op Mac-computers met flashgeheugen. Power Nap zorgt ervoor dat bepaalde Mac-computers ook tijdens de sluimerstand up-to-date worden gehouden.

Wanneer je Mac een Power Nap doet, wordt hij om de paar uur wakker om een reeks taken uit te voeren. Tijdens die periode controleert de Agenda-app bijvoorbeeld nieuwe uitnodigingen, haalt Mail alle binnenkomende berichten op en worden notities en foto’s gesynchroniseerd met alle wijzigingen die je andere Apple-apparaten hebt aangebracht. Tijdens deze ruststand kan Apple Mail ook e-mails verzenden die zijn ingepland.

Om Power Nap in te schakelen selecteer je het Apple-logo in de menubalk en daarna Systeemvoorkeuren. Daar klik je op Energiestand en dan schakel je Power Nap in.

In iOS

Vanaf iOS 16 en iPadOS 16 is het mogelijk om e-mails te plannen in de standaard mobiele Mail-app. Je merkt deze functie niet direct op. Open de Mail-app en stel het e-mailbericht op. Daarna druk je lang op de blauwe pijlknop om het bericht te verzenden. Houd de knop ingedrukt tot er een menu verschijnt om het bericht later te verzenden. Je kunt nu een aangepaste datum, tijd en zelfs tijdzone selecteren. Wanneer alles is ingesteld, tik je op Gereed.

Ook hier is het belangrijk dat je iPhone of iPad ingeschakeld blijft om de geplande e-mails te verwerken. Dit is dus anders dan bijvoorbeeld het plannen van e-mails in Gmail-web en Outlook-web, omdat beide op serverniveau werken. Ben je van gedachten veranderd en wil je de geplande e-mail inhoudelijk wijzigen? Of wil je de verzending afbreken? Open dan de Mail-app en tik op Later verzenden om alle geplande e-mails te bekijken. Selecteer een geplande e-mail en kies Bewerken. Vervolgens kun je de geplande tijd aanpassen. Houd er rekening mee dat je e-mail onmiddellijk wordt verzonden als je de verzendtijd aanpast naar een moment dat inmiddels al is verstreken. Je kunt ook de optie Later verzenden annuleren gebruiken.

Gmail-app

Open de Gmail-app op de Android-telefoon of iPhone/iPad en klik op Opstellen. Daarna voer je het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en de inhoud van het e-mailbericht in. Tik op het pictogram met de drie stippen en kies Verzenden plannen. Kies een optie zoals Morgenochtend, Morgenmiddag of tik op Kies datum en tijd. Stel de gewenste datum en tijd in wanneer de e-mail moet vertrekken en tik op Opslaan. Omdat deze actie op serverniveau plaatsvindt, is het niet nodig dat de Gmail-app actief is. Het is zelfs mogelijk om deze geplande e-mail op een desktop in Gmail-web te bekijken.

Om op je stappen terug te komen, open je de Gmail-app en tik je linksboven op het menu-pictogram. Daar kies je de map Gepland met de ingeplande e-mails. Selecteer de e-mail die je bedoelt, en tik op Verzenden annuleren. Wanneer je een geplande e-mail annuleert, verhuist die onmiddellijk naar de map Concepten waar je hem kunt verwijderen.

Ook interessant: Zo maak je een Gmail-alias aan

Gmail op het web

Met de webbrowser bezoek je Gmail en daar stel je een nieuwe e-mail op. Als die klaar is, klik je op het kleine pijltje naast de knop Sturen. Daar selecteer je Sturen plannen om het tijdstip van verzending te bepalen. Als je daarnet al een e-mail hebt gepland, dan zie je een handige optie Laatst geplande tijdstip.

Om een aangepaste datum in te stellen, klik je op Kies datum en tijd waar je het juiste tijdstip selecteert. Ook nu wordt de e-mail verplaatst naar de categorie Gepland in de linkerzijbalk. Je hoeft Gmail niet open te houden en de computer hoeft niet ingeschakeld te zijn. De geplande e-mail verschijnt ook in de Gmail-app op je smartphone.

Lees ook: Geen internetverbinding? Zo gebruik je Gmail offline

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Stroomvreters: deze apparaten in huis verbruiken meer energie dan je denkt
© DigitalGenetics | Adobe Stock
Energie

Stroomvreters: deze apparaten in huis verbruiken meer energie dan je denkt

Door de stijgende energieprijzen en het verdwijnen van de salderingsregeling moeten we meer dan ooit op ons verbruik letten en bewuster om moeten gaan met het gebruik van elektrische apparaten. Dat is niet altijd even makkelijk, want hoe weet je nu hoeveel energie elk apparaat verbruikt? In dit artikel nemen we je mee door de lijst van apparaten die meer verbruiken dan je denkt.

🔌 Na het lezen van dit artikel weet je welke apparaten in huis je meer geld kosten dan je denkt en hoe het zit met energielabels. Weten welke duurzame maatregelen je nog meer kunt treffen voor jouw woning? Lees dan Energieneutraal wonen, kan ik dat ook?

Check altijd het energielabel

Als het tijd is om een apparaat in huis te vervangen, werp dan in de winkel eerst een blik op het energielabel. Dat zegt namelijk alles over het stroomverbruik. Wil je nog zeker een paar jaar door met het huidige apparaat, dan is het slim om te kijken hoe je er zuiniger mee om kunt gaan. Bijvoorbeeld door naar de instellingen van de standby-stand te kijken of het door apparaat alleen aan te zetten op momenten dat je minder energiekosten betaalt. Dat kan je echt tientallen euro’s schelen.

Het energielabel geeft aan hoe energiezuinig een apparaat is. Een A+++-label is het zuinigst, label G het minst zuinig. Het energielabel is er voor wasmachines, drogers, vaatwassers, koelkasten, vriezers en beeldschermen, maar zal aan steeds meer apparaten worden toegevoegd. Bekijk hier een uitgebreide uitleg over de energielabels.

©Lenti Hill - stock.adobe.com

1. Kokendwaterkraan - 138 euro per jaar

Tuurlijk, zo'n kraan is erg handig en als je hem eenmaal hebt, dan wil je nooit meer zonder. Dat zo'n Quooker-kraan ervoor zorgt dat je direct heet water krijgt. Maar, het addertje onder het gras is wel dat die kraan niet alleen het water kookt, maar ook op temperatuur moet houden. Dat kost energie. Een voorbeeld: een gezin van drie personen gebruikt gemiddeld zo’n 10 liter kokend water per dag via een Quooker. Om dit water te verwarmen, is jaarlijks ongeveer 423 kWh aan energie nodig (bron: ANWB Energie) . Daarnaast kost het op temperatuur houden van het water nog eens 87,5 kWh per jaar. Dit komt neer op een totaal energieverbruik van 511 kWh per jaar. Stel dat je een energiecontract hebt waarbij je gemiddeld € 0,27 cent per kWh betaalt, dan kost die Quooker je 138 euro per jaar.

Tóch een kokendwaterkraan in huis?

Hier vind je de nieuwste modellen voor de beste prijs!

2. Wifi-versterker - 32 euro per jaar

Overal goede wifi in huis is een must, zeker als je veel thuiswerkt en veelgebruikers in huis hebt. Zitten er op strategische plekken in huis wifi-versterkers of repeaters in de stopcontacten? Dan zitten deze er doorgaans de hele tijd in en dat kost je meer geld dan je misschien denkt. De gemiddelde wifi-versterker – je hebt ze met verschillende wattages – verbruikt jaarlijks 88 kWh. Dat kost je per jaar dus ongeveer 32 euro.

Andere repeater nodig?

Kijk hier voor een paar hele mooie deals!

Verbruik uitrekenen

Hoe weet je nu hoeveeel energie een apparaat verbruikt? Dat kun je uitrekenen als je beschikt over het vermogen in Watt (W) van het apparaat. Dat wattage wordt meestal genoemd in de specificaties onder Stroomverbruik. Bij vergelijkingssites zoals Kieskeurig.nl vind je die informatie ook terug:

Omdat energie vaak in kilowatt (kW) wordt gemeten, moet je Watt eerst omrekenen: 1 kilowatt (kW) = 1000 Watt (W).

Bijvoorbeeld: Een stofzuiger van 900 Watt is hetzelfde als: 900 ÷ 1000 = 0,9 kW.

Om te weten hoeveel energie een apparaat verbruikt, gebruik je deze formule: Energieverbruik (kWh) = Hoeveel uur je het gebruikt (h) x Vermogen in kW

Bijvoorbeeld: Als je een stofzuiger van 0,9 kW elke week 2 uur gebruikt: 0,9 x 2 = 1,8 kWh per week.

3. Grote televisie

Wist je dat het stroomverbruik van een televisie afhankelijk is van het formaat van het scherm? Een 65inch-televisie verbruikt bijvoorbeeld twee keer zo veel stroom als een 43inch-exemplaar met hetzelfde energielabel. Jouw thuisbioscoop kost je daardoor misschien heel wat meer dan je dacht.

Lees ook: Dit zijn de 15 beste televisies van 2024

Vooral de resolutie van het scherm maakt veel uit voor het verbruik. Grotere beeldschermen hebben een hogere resolutie om een scherp beeld te krijgen, zoals een 4K- of zelfs 8K-resolutie. 8K-televisies verbruiken flink meer energie dan een 4K-televisie die net zo groot is.

Bij televisies wordt om die reden ook vaak het stroomverbruik apart vermeld voor zowel de SDR- als de HDR-video. In dit geval staat SDR voor Standard Dynamic Range met een resolutie van 1080p en HDR voor 4K-content.

Een grote televisie gebruikt meer dan een kleine, en ook de beeldkwaliteit bepaalt hoeveel energie wordt verbruikt, zoals hier op dit label is te zien. bij SDR-gebruik (1080p) krijgt deze Hisense-tv dus een energielabel E, terwijl de HDR-stand goed is voor energielabel G, een stuk minder zuinig dus.

©Casa imágenes - stock.adobe.com

4. Extra koelkast

Heb jij een extra koelkast in de garage of bijkeuken omdat de inbouwkoelkast eigenlijk te klein is of omdat hamsteren je hobby is? Dan gaat het vaak om een ouder exemplaar met een energielabel dat richting de G gaat en dat slurpt energie.

Kies in de plaats daarvan voor één grotere koelkast en bekijk kritisch naar wat je er allemaal in stopt: jouw voorraad frisdrank kun je prima bewaren op een andere plek en pas koelen als de vorige fles bijna op is. Wil je de tweede koelkast toch houden, zet hem dan alleen aan als je ‘m gaat gebruiken, bijvoorbeeld rond de periode dat je (veel) eters verwacht of een dinertje hebt georganiseerd.

Nieuwe zuinige koelkast nodig?

Bekijk ze op Kieskeurig.nl

5. Gaming-pc’s

Heb je gamers in huis of ben je zelf ook niet vies van een potje Fortnite op z'n tijd? Dan kan al dat gegame jouw energierekening naar serieuze hoogten brengen. Vooral game-pc's zijn echte energieslurpers: het jaarverbruik zo'n machine komt gemiddeld per jaar – inclusief monitor – uit op ongeveer 1.400 kWh. En dat staat gelijk aan het energieverbruik van drie koelkasten. Staat er een Xbox of PlayStation te loeien in huis, dan verbruikt deze tussen de 150 en 160 watt per uur. Game je 3 uur per dag, dan zit je per jaar zo aan de 70 euro.

Tip! Door de spelcomputer in de slaapmodus te zetten, bespaar je veel geld. Nog beter is het om hem helemaal uit te schakelen als je ‘m niet gebruikt.

Toch lekker gamen?

Hier vind je de dikste pc's voor de beste prijs!

▼ Volgende artikel
Consumenten testen: de Philips 5000-serie handstomer
© Philips
Gezond leven

Consumenten testen: de Philips 5000-serie handstomer

Op zoek naar een snelle en gemakkelijke manier om kleding er verzorgd uit te laten zien zonder gedoe met strijkplanken of zware strijkijzers? De Philips 5000-serie handstomer biedt een gebruiksvriendelijke oplossing die is ontworpen voor gemak en snelheid. De bevindingen van het Review.nl Testpanel tonen aan dat dit apparaat geliefd is bij een breed publiek.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Philips

Het ontwerp van de Philips 5000-serie handstomer (STH5020/40) is een van de sterkste punten volgens onze testers. Dankzij een laag gewicht en een ergonomische vorm ligt het apparaat prettig in de hand en is het eenvoudig te gebruiken, zelfs voor langere sessies. Het compacte formaat maakt het bovendien een ideale metgezel voor op reis. Meerdere testers, waaronder Manonv, prezen dat aspect: "Hoe handig is deze stomer voor op reis! Hij warmt binnen 30 seconden op en stoomt kreukels er makkelijk uit, zelfs als je kleding op een hanger blijft hangen."

Daarnaast benadrukken testers het intuïtieve gebruiksgemak. Het apparaat is direct na het inschakelen klaar voor gebruik en heeft geen ingewikkelde instellingen. Dat maakt 'm geschikt voor zowel ervaren gebruikers als nieuwkomers als het aankomt op handstomers. Toch werd er door sommige testers, zoals MandyK, opgemerkt dat het snoer wat langer had mogen zijn om volledige bewegingsvrijheid te bieden.

©Philips

Prestaties: snelheid en resultaat

Wat betreft prestaties maakt deze handstomer indruk met zijn vermogen om kledingstukken snel op te frissen. Het apparaat biedt twee standen: Eco voor een energiezuinige stoomproductie en Max voor intensere toepassingen. Tester Saliziia benadrukte de flexibiliteit van de standen: "De Eco-stand werkt fijn voor lichte opfrissingen, maar de Max-stand is een uitkomst bij hardnekkige kreukels. Het is geen vervanging voor een strijkijzer, maar het komt aardig in de buurt."

De testers waren vooral te spreken over de snelheid waarmee het apparaat zijn werk doet. Binnen 30 tot 35 seconden is het apparaat volledig opgewarmd en klaar voor gebruik, wat ideaal is voor wie weinig tijd heeft. Het verwijderen van lichte kreukels is zo gepiept en zelfs stoffen met details, zoals ruches en plooien, worden snel gladgemaakt dankzij de verstelbare stoomkop. Hoewel dikkere stoffen zoals jeans of zware gordijnen minder gemakkelijk glad worden, zijn de meeste testers het erover eens dat het apparaat uitblinkt in alledaags gebruik.

“Binnen 35 seconden is hij klaar voor gebruik. Ideaal voor een snelle touch-up!”

- Ilse de Haas

Flexibiliteit en accessoires

Deze handstomer van Philips onderscheidt zich door zijn veelzijdigheid en de meegeleverde accessoires, zoals een handschoen en een extra waterreservoir. De verstelbare kop maakt het mogelijk om kleding in verschillende posities te stomen, zowel hangend als liggend. Tester Bentesara kon dat wel waarderen: "De verstelbare kop maakt het richten van de stoom veel makkelijker, vooral bij kledingstukken met lastige hoeken of details."

De handschoen, bedoeld om de handen te beschermen tegen de hete stoom, wordt door veel testers als handig ervaren, hoewel de grootte van de handschoen wel tegenvalt. Ilse de Haas merkte op: "De handschoen is aan de grote kant, waardoor je wat grip verliest tijdens het stomen, maar gelukkig is het niet per se nodig om hem te gebruiken." Het extra waterreservoir bleek voor veel testers een welkome toevoeging, omdat je nu meerdere kledingstukken kunt stomen zonder tussendoor bij te hoeven vullen.

©Philips

Vormgeving en duurzaamheid

Het design van de Philips 5000-serie is modern en strak, maar over de kleur waren de meningen verdeeld. Terwijl sommigen, zoals Rocky1998, het ontwerp prachtig vonden, gaf tester MandyK aan dat de echte kleur wel een beetje tegenviel in vergelijking met de afbeelding op de verpakking. Desondanks werden het compacte formaat en de robuuste afwerking door bijna iedereen gewaardeerd. Clemens benadrukte het gemak van opbergen: "Het apparaat is licht en compact, waardoor hij makkelijk in een kast of koffer past."

Wat betreft duurzaamheid scoort de handstomer hoog. De testers merkten op dat het apparaat stevig aanvoelt en bestand lijkt tegen intensief gebruik.


✅ Pluspunten

  • Snel opwarmen: Binnen 30 seconden gebruiksklaar

  • Compact en licht: Gemakkelijk mee te nemen en op te bergen

  • Flexibel: Geschikt voor hangende en liggende kledingstukken

  • Veiligheid: Handschoen beschermt tegen hete stoom

  • Eco- en Max-standen: Aanpasbaar aan verschillende stofsoorten en kreukels

❌ Minpunten

  • Minder effectief bij zware stoffen: Beperkte werking bij dikke stoffen of diepe kreukels

  • Kort snoer: Beperkt de bewegingsvrijheid

  • Grootte van de handschoen: Niet voor iedereen comfortabel

  • Klein waterreservoir: Sneller bijvullen bij intensief gebruik


Conclusie

Met een gemiddelde score van een 8,2 overtuigt de Philips 5000-serie handstomer als een veelzijdige oplossing voor het snel opfrissen van kleding. Het apparaat biedt snelheid, gebruiksgemak en flexibiliteit, waardoor het een ideale keuze is voor mensen die tijd willen besparen en toch netjes voor de dag willen komen. Tester Joyce vat de algemene ervaring samen: "Het is geen vervanging voor een strijkijzer, maar het werkt perfect voor een snelle opfrisbeurt en haalt lichte kreukels moeiteloos weg."

Hoewel het apparaat enkele beperkingen heeft, zoals de effectiviteit bij dikkere stoffen en de grootte van de handschoen, wegen de voordelen ruimschoots op tegen de nadelen. Voor dagelijks gebruik of als reisgenoot is deze Philips-handstomer een waardevolle toevoeging aan elke garderobe.

De uitgebreide reviews van het Review.nl Testpanel lees je hier!