ID.nl logo
Van uitstel komt geen afstel: zo plan je je mailtjes in
© Sasun
Huis

Van uitstel komt geen afstel: zo plan je je mailtjes in

Is er een belangrijke e-mail die je later absoluut moet verzenden? Ben je bang dat je dat vergeet? Plan je bericht dan gewoon in. Bijna elk mailprogramma heeft een planningsoptie. Daarmee weet je zeker dat de geadresseerde jouw e-mail keurig op tijd ontvangt.

In dit artikel laten we zien hoe je je e-mails kunt inplannen, voor de drie grootste programma's:

  • Outlook in Windows en op een Mac
  • Apple Mail en iOS
  • Gmail (web en app)

Lees ook: Van TLS tot end-to-end-encryptie, zo versleutel je jouw mailtjes

Het plannen van e-mails is handig. Je vergeet zo nooit meer je favoriete tante een gelukkige verjaardag te wensen én het kan je werkritme en productiviteit een boost geven. Begin bijvoorbeeld eens je werkdag met het schrijven en plannen van alle e-mails waarvan je weet dat ze op een specifiek moment moeten worden verstuurd. Met het plannen van je e-mails zorg je er ook voor dat de zaken door blijven lopen. Handig voor als je een langere tijd niet achter je computer zit, bijvoorbeeld omdat je met vakantie bent. Of misschien wil je wel een goede indruk op je baas maken door je e-mails om acht uur in de ochtend te verzenden. Daardoor lijkt het alsof je vroeg uit de veren bent. Werk je misschien met iemand samen in een andere tijdzone? Dan kun je je mails zo inplannen dat diegene je bericht echt tijdens kantooruren ontvangt en niet midden in de nacht.

 Outlook in Windows

Soms is het handig dat een mailtje uitgesteld wordt verstuurd. Dat houdt in dat je al wel op de verzendknop hebt geklikt, maar dat de e-mail niet meteen de deur uitgaat. Je e-mail blijft in je postvak Uit van Outlook staan tot het moment dat je hebt aangeduid. Er is wel een belangrijke voorwaarde bij het uitgesteld verzenden via Outlook: het programma moet actief zijn op het moment van verzending. Outlook kan anders geen e-mails versturen.

Dus stel dat je hebt ingesteld dat het bericht op maandagochtend om acht uur de deur uit moet en je bent nog niet op kantoor of je computer is nog niet opgestart. Op dat moment blijft dat bericht in je postvak Uit hangen. Als je later op die maandag Outlook aanzet, dan vertrekt die e-mail op dat moment.

Zorg voor het uitgesteld verzenden dat het e-mailbericht inhoudelijk helemaal klaar is. Ga dan in het lint naar het tabblad Opties. Daar vind je de knop Bezorging uitstellen. Hierdoor opent het venster Eigenschappen waar je de Bezorgingsopties terugvindt. Zet een vinkje bij Niet bezorgen voor en selecteer een datum en een uur. Als je nu op Verzenden klikt, verhuist het mailtje in afwachting van de verzending naar het postvak Uit.

Outlook verstuurt het bericht niet eerder dan het ingestelde moment.

Lees ook: Sjablonen in Outlook: gemak dient de mens

Outlook op de Mac

In Outlook op de Mac kun je e-mails ook uitgesteld verzenden. Wel is er een voorwaarde: de e-mailclient mag niet zijn gekoppeld aan een Gmail-, iCloud- of Yahoo-account. Vertrekpunt is wederom de e-mail die klaar is. Klik op de vervolgkeuzepijl naast het pictogram Verzenden in de linkerbovenhoek. Daar kies je voor Later verzenden.

Voer nu de datum en tijd in waarop je de e-mail wilt versturen en klik op de blauwe knop Verzenden. Tot de geplande tijd slaat Outlook deze e-mails op in de map Concepten. De Mac-computer verzendt het bericht op het opgegeven tijdstip, ook als Outlook op dat moment niet is geopend. Je moet wel verbonden zijn met het internet. Als je van gedachten verandert, dan kun je in de map Concepten de verzending annuleren of de e-mail aanpassen.

In Outlook op de Mac werkt de functie wel met een Microsoft-, Live- of Hotmail-account.

Webversie

In de webversie van Outlook zit eveneens een functie om mailberichten op een later tijdstip te verzenden. Als je in de webtoepassing werkt, hoef je er niet meer naar om te kijken nadat je op Verzend hebt geklikt. De e-mail vertrekt op het door jouw aangegeven moment, zelfs als jij niet online bent. Je mail komt altijd op tijd aan.

Stel het bericht samen zoals je dat altijd doet in Outlook en klik op het pijltje naast Verzenden. Op die manier kun je de optie Later verzenden gebruiken. Selecteer een datum en tijdstip. Klik vervolgens op Inplannen.

Je bericht blijft tot het gekozen moment in de map Concepten staan. Daar vind je het bericht ook terug in het geval dat je nog iets wilt aanpassen. Als je je bedenkt en het bericht helemaal niet wilt versturen, selecteer je in de map de e-mail en klik je rechtsboven op Verzenden annuleren. De mail staat daarmee nog wel in de map Concepten. Daar kun je deze vervolgens verwijderen of op dezelfde manier inplannen voor een ander tijdstip.

In de online versie van Outlook weet je zeker dat een gepland bericht op tijd aankomt.

Outlook-app in iOS Helaas is het plannen van een e-mail in de Outlook-app voor de iPhone momenteel niet mogelijk. Andere apps, zoals Spark, Apple Mail of Gmail, hebben deze optie wel. Als je dus vaak onderweg bent en je wilt e-mails plannen met de iPhone, dan kun je overwegen om een van deze gratis apps te gebruiken.

Apple Mail

In Apple Mail is de mogelijkheid om e-mail in te plannen en in te trekken erg laat toegevoegd, pas sinds macOS Ventura en macOS 13. Wanneer je naast de knop met het papieren vliegertje klikt, kom je bij een keuzemenu om de mail op een later tijdstip te versturen.

Apple stelt zelf al twee opties voor als verzendmoment. Er is ook een mogelijkheid om het bericht tot op de minuut nauwkeurig in te plannen. Dit doe je met de kalender en het klokje. Het is ook mogelijk om een verzonden e-mail in te trekken. Je moet daar niet te lang mee wachten, want je hebt slechts tien seconden bedenktijd. Linksonder in Mail verschijnt de blauwe knop Maak verzenden ongedaan.

In Apple Mail is het inplannen van e-mail pas mogelijk gemaakt sinds macOS Ventura en macOS 13.

Power Nap Apple Mail kan berichten verzenden op het moment dat je Mac een dutje doet. Je moet er uiteraard wel voor zorgen dat Apple Mail dan actief is. Je zet hiervoor Power Nap aan. Deze optie is beschikbaar op Mac-computers met flashgeheugen. Power Nap zorgt ervoor dat bepaalde Mac-computers ook tijdens de sluimerstand up-to-date worden gehouden.

Wanneer je Mac een Power Nap doet, wordt hij om de paar uur wakker om een reeks taken uit te voeren. Tijdens die periode controleert de Agenda-app bijvoorbeeld nieuwe uitnodigingen, haalt Mail alle binnenkomende berichten op en worden notities en foto’s gesynchroniseerd met alle wijzigingen die je andere Apple-apparaten hebt aangebracht. Tijdens deze ruststand kan Apple Mail ook e-mails verzenden die zijn ingepland.

Om Power Nap in te schakelen selecteer je het Apple-logo in de menubalk en daarna Systeemvoorkeuren. Daar klik je op Energiestand en dan schakel je Power Nap in.

Als je Mac over Power Nap beschikt, dan schakel je die in om mails te verzenden op het moment dat je pc een dutje doet.

In iOS

Vanaf iOS 16 en iPadOS 16 is het mogelijk om e-mails te plannen in de standaard mobiele Mail-app. Je merkt deze functie niet direct op. Open de Mail-app en stel het e-mailbericht op. Daarna druk je lang op de blauwe pijlknop om het bericht te verzenden. Houd de knop ingedrukt tot er een menu verschijnt om het bericht later te verzenden. Je kunt nu een aangepaste datum, tijd en zelfs tijdzone selecteren. Wanneer alles is ingesteld, tik je op Gereed.

Ook hier is het belangrijk dat je iPhone of iPad ingeschakeld blijft om de geplande e-mails te verwerken. Dit is dus anders dan bijvoorbeeld het plannen van e-mails in Gmail-web en Outlook-web, omdat beide op serverniveau werken. Ben je van gedachten veranderd en wil je de geplande e-mail inhoudelijk wijzigen? Of wil je de verzending afbreken? Open dan de Mail-app en tik op Later verzenden om alle geplande e-mails te bekijken. Selecteer een geplande e-mail en kies Bewerken. Vervolgens kun je de geplande tijd aanpassen. Houd er rekening mee dat je e-mail onmiddellijk wordt verzonden als je de verzendtijd aanpast naar een moment dat inmiddels al is verstreken. Je kunt ook de optie Later verzenden annuleren gebruiken.

Het menu om je e-mail in te plannen komt tevoorschijn als je lang op de verzendknop drukt.

Gmail-app

Open de Gmail-app op de Android-telefoon of iPhone/iPad en klik op Opstellen. Daarna voer je het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en de inhoud van het e-mailbericht in. Tik op het pictogram met de drie stippen en kies Verzenden plannen. Kies een optie zoals Morgenochtend, Morgenmiddag of tik op Kies datum en tijd. Stel de gewenste datum en tijd in wanneer de e-mail moet vertrekken en tik op Opslaan. Omdat deze actie op serverniveau plaatsvindt, is het niet nodig dat de Gmail-app actief is. Het is zelfs mogelijk om deze geplande e-mail op een desktop in Gmail-web te bekijken.

Om op je stappen terug te komen, open je de Gmail-app en tik je linksboven op het menu-pictogram. Daar kies je de map Gepland met de ingeplande e-mails. Selecteer de e-mail die je bedoelt, en tik op Verzenden annuleren. Wanneer je een geplande e-mail annuleert, verhuist die onmiddellijk naar de map Concepten waar je hem kunt verwijderen.

In Gmail is er een map om de geplande e-mails te verzamelen.

Ook interessant: Zo maak je een Gmail-alias aan

Gmail op het web

Met de webbrowser bezoek je Gmail en daar stel je een nieuwe e-mail op. Als die klaar is, klik je op het kleine pijltje naast de knop Sturen. Daar selecteer je Sturen plannen om het tijdstip van verzending te bepalen. Als je daarnet al een e-mail hebt gepland, dan zie je een handige optie Laatst geplande tijdstip.

Om een aangepaste datum in te stellen, klik je op Kies datum en tijd waar je het juiste tijdstip selecteert. Ook nu wordt de e-mail verplaatst naar de categorie Gepland in de linkerzijbalk. Je hoeft Gmail niet open te houden en de computer hoeft niet ingeschakeld te zijn. De geplande e-mail verschijnt ook in de Gmail-app op je smartphone.

Hier vind je de functie om de verzending te plannen.

Lees ook: Geen internetverbinding? Zo gebruik je Gmail offline

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Je eigen handtekening in Word: signeren in stijl
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Je eigen handtekening in Word: signeren in stijl

Je wilt brieven, verslagen en documenten in Word voorzien van een echte handtekening? Dat kan bijvoorbeeld met een tablet-pc en een digitale pen. Als je die niet hebt, dan kun je gebruikmaken van de OneDrive-app van Microsoft, als die op je telefoon staat.

Lees ook: Dicteren in Word: typen is zilver, spreken is goud

Stap 1: Scannen

Eerst zet je de handtekening op papier en daarna open je de mobiele OneDrive-app. Die app synchroniseert snel met de cloudopslag van Microsoft én is voorzien van een prima scanfunctie. Wellicht moet je de toegang tot de camera van je telefoon nog toestaan. Wanneer de app geopend is, tik je op het blauwe plusteken en dan selecteer je onderaan de optie Foto scannen. Vervolgens zorg je dat de handtekening goed belicht is en neem je een foto van de handtekening.

In de volgende stap kun je de handtekening uitsnijden. Daarna tik je onderaan op de Filters en je kiest de filteroptie Document of Zwart-wit. Voordat je de app sluit, moet je de afbeelding een naam geven en aanduiden in welke map dit bestand wordt opgeslagen.

Optimaliseer de helderheid en het contrast met het filter Document.

Stap 2: Invoegen

Vervolgens kun je de foto van de handtekening invoegen op de gewenste locatie van het Word-document. Gebruik in het tabblad Invoegen de knop Afbeeldingen. Daarna kies je bij Afbeelding invoegen de optie Dit apparaat. In de Mac-versie van Microsoft Word kies je Invoegen / Afbeeldingen / Afbeelding uit bestand. Na het invoegen kun je de afbeelding nog verkleinen. Zorg dat de afbeelding geselecteerd is en sleep de hoeken van het selectiekader om de handtekening te schalen.

Je kunt de handtekening schalen door de hoekpunten te verslepen.

Stap 3: Bouwsteen

Om de handtekening altijd bij de hand te hebben, kun je er een zogeheten Bouwsteen van maken. Selecteer de ingevoegde handtekening en eventueel de aanvullende tekst. Gebruik de toetscombinatie Alt+F3 of ga naar Invoegen / Snelonderdelen / Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen. Voeg een korte beschrijving toe onder Naam.

In de toekomst kun je deze bouwsteen razendsnel toevoegen via het tabblad Invoegen. Kies Snelonderdelen / Autotekst en klik op het onderdeel met de handtekening. Een snellere manier van invoegen is de naam van de bouwsteen typen, gevolgd door F3. Let op dat er geen spatie staat tussen de naam van de bouwsteen en de cursor wanneer je op F3 drukt.

Geef het nieuwe Snelonderdeel een naam.

▼ Volgende artikel
Je energierekening onder de loep: wat apparaten écht verbruiken
© Alex Yeung - stock.adobe.com
Energie

Je energierekening onder de loep: wat apparaten écht verbruiken

Krijg je het benauwd van je energierekening? Dan is het logisch dat je je afvraagt hoeveel stroom je apparaten daadwerkelijk verbruiken. De koelkast, oven, televisie, vaatwasser en wasmachine – ze draaien dagelijks, maar wat kosten ze je precies? In dit artikel leer je hoe je met een eenvoudige berekening inzicht krijgt in het stroomverbruik per toestel.

Dit artikel in het kort:

Het is verstandig dat je weet ongeveer hoeveel een elektrisch apparaat verbruikt. Je begint met het achterhalen van het vermogen in watt. Daarna kun je het verbruik in kilowattuur berekenen door getallen te vermenigvuldigen.

Hierdoor word je bewust van de elektriciteitsconsumptie van ieder apparaat. Bij de aankoop van een nieuw toestel kun je exact voorspellen wat de impact zal worden op de energierekening.

Lees ook: Grip op je energieverbruik: houd bij wat al jouw apparaten verbruiken

De bewuste verbruiker

Wie het precies wil weten, kan een energiemeter aanschaffen. Die plug je tussen het stopcontact en het apparaat waarvan je het verbruik wilt meten. Handig, maar zelfs de eenvoudigste modellen geven al snel een berg aan cijfers. Voor wie daar niet meteen wijs uit raakt, of een aankoop nog overweegt, is er een alternatieve manier. Door zelf een eenvoudige berekening te maken, krijg je snel en overzichtelijk inzicht in het stroomverbruik van een apparaat. Bovendien kun je op die manier gemakkelijk verschillende toestellen met elkaar vergelijken.  

©Dirk Schoofs

Door alle apparaten een tijdje aan een energiemeter te hangen, leer je het verbruik kennen.

Watt maal gebruikstijd: zo bereken je het verbruik

Het vermogen van een elektrisch toestel – uitgedrukt in watt (W) – vind je meestal op een sticker of typeplaatje aan de onder- of achterkant. Als je dit wattage vermenigvuldigt met het aantal uren dat je het toestel gebruikt, en vervolgens met het aantal dagen per jaar, weet je hoeveel energie het jaarlijks verbruikt. Deel dat getal door duizend om het om te zetten naar kilowattuur (kWh), en vermenigvuldig het resultaat met de actuele stroomprijs. Voor dit artikel rekenen we met een gemiddelde elektriciteitsprijs van 0,27 euro per kWh (september/oktober 2025).

💡KILOWATT VERSUS KILOWATTUUR

Op elk toestel en huishoudelijk apparaat vind je het energetisch vermogen van dat toestel uitgedrukt in watt of W. De eenheid dankt zijn naam aan een Schotse ingenieur James Watt, die beschouwd wordt als de uitvinder van de moderne stoommachine. In die tijd was er nog geen sprake van elektriciteit.

Hoe groter het aantal watt, het vermogen dus, hoe krachtiger het toestel. Om niet bij ontzettend grote getallen uit te komen gebruikt men bij grote apparaten liever de eenheid kilowatt (kW), wat overeenkomt met 1000 watt.

Watt en kilowatt worden vaak verward met kilowattuur (kWh). Kilowattuur heeft niets te maken met vermogen maar met energieverbruik. Daarom lees je de W en kW op het apparaat en kWh op de energierekening. 1 kWh is het verbruik van een elektrisch toestel met een vermogen van 1000 watt gedurende 1 uur.

Onthoud dus: watt en kilowatt slaan op vermogen, kilowattuur slaat op verbruik.

Enkele voorbeelden… 

Badkamerheater

Stel dat een gezin in de koude maanden – van oktober tot en met maart – dagelijks één uur lang een elektrische badkamerverwarmer van 1200 watt gebruikt. Dat komt neer op 182 dagen. De berekening is eenvoudig: 1 uur × 182 dagen × 1200 W = 218.400 wattuur. Omgerekend is dat 218,4 kWh. Bij een stroomprijs van 0,27 euro per kWh kost dat op jaarbasis 59 euro.

Strijkijzer

Een strijkijzer met een vermogen van 2500 watt, dat je twee uur per week gebruikt, tikt ook aan. De som: 2 uur × 52 weken × 2500 W = 260.000 wattuur, oftewel 260 kWh. Met dezelfde stroomprijs kom je uit op een jaarlijkse kost van 70,20 euro.  

©PhotoSG - stock.adobe.com

Wekkerradio

Op het eerste gezicht lijkt het verbruik van een wekkerradio verwaarloosbaar, maar dit bescheiden apparaatje draait 24 uur per dag, het hele jaar door. Met een vermogen van 5 watt ziet de berekening er zo uit: 24 uur × 365 dagen × 5 W = 43.800 wattuur, oftewel 43,8 kWh. Dat is goed voor een jaarlijkse kost van 11,83 euro – toch niet niks voor een apparaat dat je amper gebruikt.

Heb jij al een klokje in de douchecabine hangen?

Met deze douchewekker bespaar je tijd, stroom en water!

Ben je een kleine of grote stroomverbruiker?

Hoeveel elektriciteit een huishouden verbruikt, hangt natuurlijk af van het aantal mensen, hun gewoonten en het type apparaten in huis. De afgelopen jaren is het gemiddelde verbruik gestegen, mede door de opkomst van nieuwe toestellen zoals elektrische fietsen, oplaadbare auto’s, en het steeds intensiever gebruik van smartphones en andere gadgets. Tegelijk worden veel apparaten juist energie-efficiënter. Dat maakt het beeld genuanceerd: meer stroomverbruik, maar soms ook bewuster en zuiniger. 

Aantal bewonersGemiddeld verbruik/jaar
11800 kWh
22500 kWh
33500 kWh
44500 kWh
55000 kWh
💡LET OOK OP HET SLUIPVERBRUIK

Sluipverbruik is het stiekeme verbruik van elektrische apparaten waarvan je denkt dat je ze hebt uitgeschakeld. Dit sluipverbruik kan oplopen tot 8 procent van het totale verbruik. In dit artikel lees je over wat het gemiddelde sluipverbruik is per apparaat. Je leest ook hoe je dit sluipverbruik kunt vermijden.

Wat zijn de grootste stroomvreters in huis?

Verwarming en airco

In veel huishoudens voeren verwarming en airconditioning de lijst van energieslurpers aan. Logisch, in een land waar de winters guur en de zomers steeds warmer worden. Het vergt nu eenmaal veel energie om het binnen aangenaam te houden. Gelukkig beschikken veel moderne systemen over een Eco-stand, waarmee je het verbruik aanzienlijk kunt beperken.

Elektrische boiler

Een boiler die zorgt voor warm water in de keuken en badkamer – bijvoorbeeld een model van 150 liter – kan bij een gezin van vier personen oplopen tot een verbruik van wel 2500 kWh per jaar. Dat maakt het een relatief dure oplossing, zeker als je elektrisch verwarmt.

Diepvriezer en koelkast

Koelkasten en diepvriezers staan nooit stil en draaien dus dag en nacht. Samen zijn ze goed voor gemiddeld 500 kWh per jaar. Vooral oudere modellen zijn vaak niet erg zuinig. Een koelkast met energielabel C verbruikt bijvoorbeeld 2,5 keer meer dan een toestel met label A. Ontdooi regelmatig, kies voor een toestel met een A-label, en plaats het niet naast een warmtebron zoals een droger of oven – dat scheelt echt.

Wasmachine

Gemiddeld draait een gezin zo’n 200 wasbeurten per jaar. Een moderne wasmachine met energielabel A verbruikt dan ongeveer 180 kWh. Hoe warm je wast, maakt een groot verschil: een wasbeurt op 40 graden verbruikt tot 30 procent minder energie dan een op 60 graden. Wil je zuinig wassen? Kies dan voor een lage temperatuur, een volle trommel en gebruik de Eco-stand.

Wasdroger

Vooral in de herfst en winter is een wasdroger erg praktisch. Maar dat gemak heeft een prijs: het verbruik ligt rond de 500 kWh per jaar. Wie zijn was regelmatig aan een rekje laat drogen, bespaart dus niet alleen energie, maar ook flink wat geld.

Vaatwasser

Een zuinige vaatwasser met energielabel A komt gemiddeld uit op 220 kWh per jaar. Door het Eco-programma te gebruiken kun je tot 60 kWh besparen. De vuistregel: zet je vaatwasser pas aan als hij helemaal vol is. Zo haal je het maximale rendement uit elk programma.

Oven

De oven is een van de meest energie-intensieve apparaten in de keuken. Afhankelijk van hoe vaak je hem gebruikt, schommelt het jaarlijkse verbruik tussen de 160 en 200 kWh. Ook hier loont het om bewuster te plannen: bak meerdere gerechten na elkaar, zodat de ovenwarmte optimaal wordt benut.

Circulatiepomp

Een verrassende stroomverbruiker is de circulatiepomp van je verwarmingsinstallatie. In oudere systemen draait deze pomp het hele stookseizoen onafgebroken, vaak met een vermogen van 70 tot 80 watt. Bij 6000 draaiuren per jaar kom je dan uit op een verbruik tussen de 420 en 480 kWh – méér dan een koelkast, wasmachine of vaatwasser. Moderne cv-installaties hebben efficiëntere pompen met drie standen, die slechts 25 tot 75 watt vragen. Een slimme vervanging kan dus behoorlijk wat opleveren.