Is er een belangrijke e-mail die je later absoluut moet verzenden? Ben je bang dat je dat vergeet? Plan je bericht dan gewoon in. Bijna elk mailprogramma heeft een planningsoptie. Daarmee weet je zeker dat de geadresseerde jouw e-mail keurig op tijd ontvangt.

Het plannen van e-mails is handig. Je vergeet zo nooit meer je favoriete tante een gelukkige verjaardag te wensen én het kan je werkritme en productiviteit een boost geven. Begin bijvoorbeeld eens je werkdag met het schrijven en plannen van alle e-mails waarvan je weet dat ze op een specifiek moment moeten worden verstuurd. Met het plannen van je e-mails zorg je er ook voor dat de zaken door blijven lopen. Handig voor als je een langere tijd niet achter je computer zit, bijvoorbeeld omdat je met vakantie bent. Of misschien wil je wel een goede indruk op je baas maken door je e-mails om acht uur in de ochtend te verzenden. Daardoor lijkt het alsof je vroeg uit de veren bent. Werk je misschien met iemand samen in een andere tijdzone? Dan kun je je mails zo inplannen dat diegene je bericht echt tijdens kantooruren ontvangt en niet midden in de nacht.

 Outlook in Windows

Soms is het handig dat een mailtje uitgesteld wordt verstuurd. Dat houdt in dat je al wel op de verzendknop hebt geklikt, maar dat de e-mail niet meteen de deur uitgaat. Je e-mail blijft in je postvak Uit van Outlook staan tot het moment dat je hebt aangeduid. Er is wel een belangrijke voorwaarde bij het uitgesteld verzenden via Outlook: het programma moet actief zijn op het moment van verzending. Outlook kan anders geen e-mails versturen.

Dus stel dat je hebt ingesteld dat het bericht op maandagochtend om acht uur de deur uit moet en je bent nog niet op kantoor of je computer is nog niet opgestart. Op dat moment blijft dat bericht in je postvak Uit hangen. Als je later op die maandag Outlook aanzet, dan vertrekt die e-mail op dat moment.

Zorg voor het uitgesteld verzenden dat het e-mailbericht inhoudelijk helemaal klaar is. Ga dan in het lint naar het tabblad Opties. Daar vind je de knop Bezorging uitstellen. Hierdoor opent het venster Eigenschappen waar je de Bezorgingsopties terugvindt. Zet een vinkje bij Niet bezorgen voor en selecteer een datum en een uur. Als je nu op Verzenden klikt, verhuist het mailtje in afwachting van de verzending naar het postvak Uit.

Lees ook: Sjablonen in Outlook: gemak dient de mens

Outlook op de Mac

In Outlook op de Mac kun je e-mails ook uitgesteld verzenden. Wel is er een voorwaarde: de e-mailclient mag niet zijn gekoppeld aan een Gmail-, iCloud- of Yahoo-account. Vertrekpunt is wederom de e-mail die klaar is. Klik op de vervolgkeuzepijl naast het pictogram Verzenden in de linkerbovenhoek. Daar kies je voor Later verzenden.

Voer nu de datum en tijd in waarop je de e-mail wilt versturen en klik op de blauwe knop Verzenden. Tot de geplande tijd slaat Outlook deze e-mails op in de map Concepten. De Mac-computer verzendt het bericht op het opgegeven tijdstip, ook als Outlook op dat moment niet is geopend. Je moet wel verbonden zijn met het internet. Als je van gedachten verandert, dan kun je in de map Concepten de verzending annuleren of de e-mail aanpassen.

Webversie

In de webversie van Outlook zit eveneens een functie om mailberichten op een later tijdstip te verzenden. Als je in de webtoepassing werkt, hoef je er niet meer naar om te kijken nadat je op Verzend hebt geklikt. De e-mail vertrekt op het door jouw aangegeven moment, zelfs als jij niet online bent. Je mail komt altijd op tijd aan.

Stel het bericht samen zoals je dat altijd doet in Outlook en klik op het pijltje naast Verzenden. Op die manier kun je de optie Later verzenden gebruiken. Selecteer een datum en tijdstip. Klik vervolgens op Inplannen.

Je bericht blijft tot het gekozen moment in de map Concepten staan. Daar vind je het bericht ook terug in het geval dat je nog iets wilt aanpassen. Als je je bedenkt en het bericht helemaal niet wilt versturen, selecteer je in de map de e-mail en klik je rechtsboven op Verzenden annuleren. De mail staat daarmee nog wel in de map Concepten. Daar kun je deze vervolgens verwijderen of op dezelfde manier inplannen voor een ander tijdstip.

Apple Mail

In Apple Mail is de mogelijkheid om e-mail in te plannen en in te trekken erg laat toegevoegd, pas sinds macOS Ventura en macOS 13. Wanneer je naast de knop met het papieren vliegertje klikt, kom je bij een keuzemenu om de mail op een later tijdstip te versturen.

Apple stelt zelf al twee opties voor als verzendmoment. Er is ook een mogelijkheid om het bericht tot op de minuut nauwkeurig in te plannen. Dit doe je met de kalender en het klokje. Het is ook mogelijk om een verzonden e-mail in te trekken. Je moet daar niet te lang mee wachten, want je hebt slechts tien seconden bedenktijd. Linksonder in Mail verschijnt de blauwe knop Maak verzenden ongedaan.

In iOS

Vanaf iOS 16 en iPadOS 16 is het mogelijk om e-mails te plannen in de standaard mobiele Mail-app. Je merkt deze functie niet direct op. Open de Mail-app en stel het e-mailbericht op. Daarna druk je lang op de blauwe pijlknop om het bericht te verzenden. Houd de knop ingedrukt tot er een menu verschijnt om het bericht later te verzenden. Je kunt nu een aangepaste datum, tijd en zelfs tijdzone selecteren. Wanneer alles is ingesteld, tik je op Gereed.

Ook hier is het belangrijk dat je iPhone of iPad ingeschakeld blijft om de geplande e-mails te verwerken. Dit is dus anders dan bijvoorbeeld het plannen van e-mails in Gmail-web en Outlook-web, omdat beide op serverniveau werken. Ben je van gedachten veranderd en wil je de geplande e-mail inhoudelijk wijzigen? Of wil je de verzending afbreken? Open dan de Mail-app en tik op Later verzenden om alle geplande e-mails te bekijken. Selecteer een geplande e-mail en kies Bewerken. Vervolgens kun je de geplande tijd aanpassen. Houd er rekening mee dat je e-mail onmiddellijk wordt verzonden als je de verzendtijd aanpast naar een moment dat inmiddels al is verstreken. Je kunt ook de optie Later verzenden annuleren gebruiken.

Gmail-app

Open de Gmail-app op de Android-telefoon of iPhone/iPad en klik op Opstellen. Daarna voer je het e-mailadres van de ontvanger, de onderwerpregel en de inhoud van het e-mailbericht in. Tik op het pictogram met de drie stippen en kies Verzenden plannen. Kies een optie zoals Morgenochtend, Morgenmiddag of tik op Kies datum en tijd. Stel de gewenste datum en tijd in wanneer de e-mail moet vertrekken en tik op Opslaan. Omdat deze actie op serverniveau plaatsvindt, is het niet nodig dat de Gmail-app actief is. Het is zelfs mogelijk om deze geplande e-mail op een desktop in Gmail-web te bekijken.

Om op je stappen terug te komen, open je de Gmail-app en tik je linksboven op het menu-pictogram. Daar kies je de map Gepland met de ingeplande e-mails. Selecteer de e-mail die je bedoelt, en tik op Verzenden annuleren. Wanneer je een geplande e-mail annuleert, verhuist die onmiddellijk naar de map Concepten waar je hem kunt verwijderen.

Ook interessant: Zo maak je een Gmail-alias aan

Gmail op het web

Met de webbrowser bezoek je Gmail en daar stel je een nieuwe e-mail op. Als die klaar is, klik je op het kleine pijltje naast de knop Sturen. Daar selecteer je Sturen plannen om het tijdstip van verzending te bepalen. Als je daarnet al een e-mail hebt gepland, dan zie je een handige optie Laatst geplande tijdstip.

Om een aangepaste datum in te stellen, klik je op Kies datum en tijd waar je het juiste tijdstip selecteert. Ook nu wordt de e-mail verplaatst naar de categorie Gepland in de linkerzijbalk. Je hoeft Gmail niet open te houden en de computer hoeft niet ingeschakeld te zijn. De geplande e-mail verschijnt ook in de Gmail-app op je smartphone.

Lees ook: Geen internetverbinding? Zo gebruik je Gmail offline

Je kent het wel: je wil iets online bestellen of even het saldo op je rekening checken. En dan komt het: je moet inloggen. Maar, wat was ook al weer het wachtwoord? De geboortedatum van je partner, de laatste twee cijfers van je postcode in combinatie met je lengte? Voor je het weet druk je weer op de knop 'Wachtwoord vergeten'... Dat kan makkelijker.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Ons brein is er niet voor gemaakt om voor vijftig verschillende sites unieke codes te onthouden. En juist daarom zijn wachtwoordmanagers de laatste jaren zo populair geworden. In dit artikel kijken we eens goed naar de oplossing van Bitdefender. Ze zijn wereldberoemd om hun antivirus, maar kunnen ze ook zorgen dat jij nooit meer buitengesloten wordt bij je eigen accounts?

Waarom een wachtwoordmanager?

Laten we eerlijk zijn, de meeste mensen gebruiken nog steeds overal hetzelfde wachtwoord, of een kleine variatie daarop. Of ze schrijven het ergens op. Dat voelt misschien wel veilig, tot je beseft hoe lek het internet soms kan zijn of dat je net dat boekje kwijtraakt.

Met een wachtwoordmanager zoals Bitdefender SecurePass password manager los je dat probleem voor een groot deel op. Die fungeert als een onzichtbare butler die je helpt met de wachtwoorden invullen, ook al is het misschien lastig of spannend om alles zomaar uit handen te geven. Je installeert de software op je eigen computer en je telefoon, en je bedenkt één heel sterk hoofdwachtwoord. Dat is de enige die je nog hoeft te onthouden.

Zodra je die invoert, gaat de kluis open en regelt Bitdefender de rest. Als je dan naar Facebook of je favoriete webshop gaat, ziet het programma dat je wil inloggen en vult het de velden voor je in. Je hoeft niet meer te typen, niet meer te denken en vooral niet meer te stressen. Het mooie is dat het programma je ook meteen helpt bij het aanmaken van wachtwoorden voor nieuwe accounts. In plaats van dat jij weer moet gaan nadenken over een code met een uitroepteken en een cijfer, genereert de software gewoon een onmogelijk te kraken reeks tekens uit en slaat deze direct op. En jij ziet het wachtwoord niet eens, en dat hoeft ook niet, want de software onthoudt het voor je.

En ben je bang dat je misschien ook het hoofdwachtwoord niet meer weet? SecurePass genereert ook nog een digitale herstelsleutel die je in het allerergste geval dan kunt inzetten om in te loggen. Die herstelsleutel bewaar je bij voorkeur op een andere plek dan je smartphone of computer, of print je uit en sla je op in een kluis.

Lokaal opgeslagen: veilig!

Het blijft een raar idee: al je wachtwoorden bij één bedrijf parkeren. Wat als zij gehackt worden? Dan ligt alles op straat, toch? Nou, gelukkig zit dat bij Bitdefender wel goed in elkaar. De versleuteling van je wachtwoorden gebeurt namelijk lokaal op jouw eigen apparaat, nog voordat het via het internet naar hun servers wordt gestuurd. Jouw hoofdwachtwoord is de sleutel die die versleuteling ongedaan maakt. Omdat Bitdefender jouw hoofdwachtwoord niet heeft (en ook nergens opslaat), kan niemand bij jouw gegevens; ook niet in geval van een lek of hack.

Maar omdat Bitdefender jouw wachtwoord nergens hebben opgeslagen, niet hebben, kunnen ze je ook niet helpen als je het vergeet. Er is geen "wachtwoord vergeten" optie voor je hoofdwachtwoord. Je krijgt bij het installeren alleen die speciale herstelcode. Die moet je echt uitprinten of op een veilige plek bewaren, want als je je hoofdwachtwoord kwijt bent én die herstelcode, dan ben je echt de pineut en kom je je kluis nooit meer in.

Hoe werkt het in de praktijk?

Bitdefender SecurePass installeer je als app op een Android- of iOS-toestel, en is beschikbaar als browser-add-on voor de Windows- en MacOS-versies van Chrome, Edge, Firefox en Safari.

Veiligheid is leuk, maar als de software lastig is in gebruik, gooi je het er na een week weer vanaf. Gelukkig heeft Bitdefender goed gekeken naar hoe mensen surfen en software gebruiken. De interface oogt fris voor zowel de browser-extensie als de app op je telefoon. Wat vooral fijn is, is de synchronisatie. We leven in een tijd waarin je 's ochtends op je telefoon zit, overdag op een laptop werkt en 's avonds misschien met een tablet op de bank hangt. Als je op je laptop een nieuw wachtwoord aanmaakt voor Netflix, wil je niet op je telefoon die hele rits tekens moeten overtypen.

Je hebt daardoor toegang tot alle accounts zonder dat je overal moet nadenken over wat de gebruikersnaam of het wachtwoord ook echt precies was: makkelijk en handig dus!

Het meeste werk gebeurt via een extensie in je browser (via het icoontje rechtsboven in de browser) of via de app op je telefoon. Bitdefender synchroniseert dit razendsnel. Zodra je iets opslaat op het ene apparaat, is het vrijwel meteen beschikbaar op het andere. Daarnaast doet het meer dan alleen wachtwoorden. Je kunt er ook notities in kwijt die niemand mag zien

Ook is het handig dat je een of meerdere betaalkaarten en creditcards kunt toevoegen. Iedere keer dat je op een betaalpagina komt, laat Bitdefender je een scherm zien waarop je kunt aangeven welke opgeslagen creditcard je wil gebruiken. Na de selectie vult Bitdefender automatisch alle creditcardgegevens in en kun je de bestelling afmaken.

Gebruik je slechte of makkelijk te raden wachtwoorden, dan is er een beveiligingsscan die ten eerst kijkt of je geen zwakke wachtwoorden hebt gebruikt, maar ook op het dark web op de achtergrond scant naar gelekte gegevens. Je krijgt dan direct de tip om je wachtwoord direct aan te passen.

Tot slot

Als we alles op een rijtje zetten, is Bitdefender SecurePass een goede keuzae als je geen zin hebt in een lastig te beheren omgeving . Voor de gemiddelde gebruiker is dit precies wat je zoekt. Het doet wat het moet doen: het beveiligt je gegevens muurvast en haalt de frustratie van het inloggen weg. Vooral als je al gebruikmaakt van de antivirus van Bitdefender, is dit een logische toevoeging die naadloos in je bestaande pakket past. Het is misschien even wennen om de controle uit handen te geven, maar als je eenmaal gewend bent aan het feit dat je nooit meer een wachtwoord hoeft te onthouden, wil je nooit meer terug.

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Een paar keer per week speuren we binnen een bepaald thema naar zulke deals. Ben je op zoek naar een betaalbare bluetooth-hoofdtelefoon met een goed geluid? Vandaag hebben we vijf interessante modellen voor je gespot.

Sennheiser Accentum Plus Wireless

Sennheiser bracht afgelopen voorjaar een nieuwe bluetooth-koptelefoon op de markt. En wat voor één, want de Accentum Plus Wireless is comfortabel, gebruiksvriendelijk én betaalbaar. Zoals je van de Duitse audiospecialist mag verwachten, is de geluidskwaliteit prima op orde. De gebruikersreviews op Kieskeurig.nl liegen er dan ook niet om. Alle testers gaven deze koptelefoon een 9 of 10 als reviewscore.

Handig is dat je diverse audio-instellingen naar wens kunt aanpassen. Dat werkt met een app op een smartphone. Een ander speerpunt is de functie actieve ruisonderdrukking (ANC), zodat je geen of nauwelijks storende omgevingsgeluiden hoort. Ideaal voor wie aandachtig naar een luisterboek, podcast of rustig muziekalbum wil luisteren.

Volgens Sennheiser houdt een volgeladen accu het ongeveer 50 uur vol. Is de batterij leeg, dan kun je evengoed weer snel luisteren. Na tien minuten snelladen kan de Accentum Plus Wireless er weer 5 uur tegenaan. Voor een hoog draagcomfort heeft de hoofdtelefoon zachte oorkussens en een verstelbare hoofdband met binnenvoering. Bovendien is hij met een gewicht van 227 gram ook niet zo zwaar. Geïnteresseerden kiezen tussen een zwarte en witte behuizing. Meer weten? Lees dan deze review op ID.nl.

Skullcandy Hesh ANC

Op zoek naar een ANC-koptelefoon voor minder dan 100 euro? Dat komt mooi uit, want dit exemplaar van Skullcandy is op Kieskeurig.nl momenteel goedkoper dan ooit. Aan de hand van vier meetmicrofoons registreert de Hesh ANC omgevingsgeluiden, waarna de geïntegreerde chip vliegensvlug een tegengeluid berekent. Deze bluetooth-hoofdtelefoon dempt op die manier lawaai, zodat je op elke plek geconcentreerd kunt luisteren. De oplaadbare batterij heeft volgens de fabrikant een maximale speeltijd van 22 uur. Accu leeg? Na 10 minuten opladen kun je weer 3 uur luisteren.

Dit over-earmodel bevat binnenin twee audiodrivers van 40 millimeter. Die zijn verantwoordelijk voor het geluid. Tijdens een luistersessie hoef je geen smartphone uit je broek- of jaszak te halen. Gebruik gewoon de knopjes op de oorschelp om de audioweergave te bedienen. Wijzig onder meer het volumeniveau en skip nummers. De behuizing weegt 228 gram en heeft een vouwbaar ontwerp. Hierdoor past dit luisterapparaat makkelijk in een tas.

Sony ULT Wear (WH-ULT900N)

Kun jij een flinke portie bas wel waarderen? De onlangs verschenen Sony ULT Wear (zwart/wit/groen) valt dan ongetwijfeld bij je in de smaak. Je drukt op de ULT-knop om het basniveau verder op te voeren. Gunstig voor liefhebbers van opzwepende muziekstijlen als dance, hiphop en rock. Een andere belangrijke eigenschap is de aanwezigheid van actieve ruisonderdrukking. Sony heeft deze techniek erg goed onder de knie, waardoor je niet of nauwelijks omgevingsgeluiden hoort. Wanneer je veel onderweg bent, komt de bijgesloten stevige reishoes goed van pas.

De rechteroorschelp bevat een handig aanraakpaneel waarmee je de muziek kunt bedienen. Veeg omhoog voor meer volume en veeg vooruit om naar het volgende liedje te gaan. Als je de Sony Headphones-app op een smartphone installeert, kun je diverse audio-instellingen aanpassen. Ga bij een volledig opgeladen accu uit van een luistertijd van zo’n 30 uur. Schakel je actieve ruisonderdrukking uit, dan kun je zelfs 50 uur luisteren. Lees in deze uitgebreide review meer informatie over deze betaalbare koptelefoon.

Audio-Technica ATH-M50XBT2

Vergeleken met veel andere over-ear-hoofdtelefoons heeft dit exemplaar relatief grote drivers van 45 millimeter. Dat bevordert een krachtig en open geluid. Daarnaast loopt het (brede) frequentiebereik van 15 Hz tot 28 kHz. Je mag dus een gedetailleerde weergave verwachten. Overigens ondersteunt de Audio-Technica ATH-M50XBT2 geen actieve ruisonderdrukking. Het Japanse merk focust zich met dit product namelijk louter op een hoge audiokwaliteit. Wegens de gesloten constructie dempt de koptelefoon alsnog omgevingsgeluiden.

Zoals we inmiddels van Audio-Technica gewend zijn, heeft ook deze bluetooth-koptelefoon een lange accuduur. Een volledig opgeladen batterij biedt een luistertijd van ongeveer 50 uur. Bij een lege accu kun je eventueel 10 minuten snelladen, waarna je weer 3 uur kunt luisteren. De behuizing heeft een fysieke knop waarmee je inkomende telefoonoproepen kunt aannemen. Verder roep je via deze knop ook jouw favoriete stemassistent op, zoals Google Assistent of Siri. Tot slot pas je in een app op je smartphone naar eigen smaak de equalizer-instellingen aan. De ATH-M50XBT2 is in een zwarte en blauwe versie te koop.

Marshall Monitor II A.N.C.

De Marshall Monitor II A.N.C. combineert een fraai retrodesign met goed geluid. Deze bluetooth-koptelefoon was op het moment van schrijven niet eerder zo goedkoop. Hoewel het Britse audiomerk op zijn eigen website een adviesprijs van 299 euro hanteert, vragen enkele webshops momenteel minder dan 200 euro. Dankzij de actieve ruisonderdrukking is het een prima luistermaatje voor onderweg. Vervelende omgevingsgeluiden verdwijnen namelijk naar de achtergrond. Je kiest in een app op je smartphone de mate van ruisonderdrukking.

De geïntegreerde accu ondersteunt een maximale luistertijd tot ongeveer 45 uur. Bij gebruik van actieve ruisonderdrukking kun je nog altijd 30 uur luisteren. Verder laad je een lege accu in een kwartier weer deels op. De luistertijd bedraagt dan ongeveer 5 uur. De goudkleurige knop springt direct in het oog. Die ondersteunt diverse functies, zoals het aanpassen van het volume en het door elkaar husselen van nummers. Er is ook nog een kleinere zwarte knop. Switch daarmee tussen verschillende geluidsmodi of roep een stemassistent op. Deze over-ear-hoofdtelefoon heeft een opvouwbare constructie, waardoor je hem makkelijk meeneemt.