Geen internetverbinding? Zo gebruik je Gmail offline
Natuurlijk heb je een internetverbinding nodig om te kunnen mailen, maar in Gmail is het ook mogelijk om offline mailtjes te lezen en te schrijven. Handig voor wie een hoop mails te verwerken heeft op een locatie waar geen internet is.
In drie stappen vertellen we je hoe je je mail van Gmail kunt bijhouden:
- Zet de offline-modus aan
- Bepaal of je de gegevens wilt behouden of verwijderen
- Verstuur de berichten wanneer je weer online bent
Ook interessant: Werk slimmer, niet harder: zo bespaar je kostbare tijd met Gmail-sjablonen
Stap 1: Offline-modus aanzetten
Ga naar https://mail.google.com en klik rechtsboven op het pictogram met het tandwiel, dat zijn de Instellingen. Kies Alle instellingenbekijken en selecteer bovenaan het tabblad Offline. Plaats een vinkje in het vakje Offline mail aanzetten. Nu verschijnt er een menu. Standaard staat hier ingesteld dat de mails van de laatste dertig dagen worden opgeslagen. Als je hiermee niet tevreden bent, kun je op het getal 30 klikken en een andere tijdsduur instellen. Wil je niet dat ook de bijlagen standaard worden gedownload, dan haal je het vinkje weg bij Bijlagen downloaden.
Stap 2: Bijhouden of verwijderen
Kies onder Nadat ik ben uitgelogd van mijn Google-account wat er moet gebeuren wanneer je Gmail afsluit. Wil je de offline gegevens op de computer behouden of wil je die offline gegevens automatisch verwijderen?
De eerste optie is het meest praktisch omdat de gegevens dan op het apparaat blijven, zelfs wanneer je uitlogt bij je Google-account of wanneer je het wachtwoord zou wijzigen. Maar wanneer de gegevens lokaal worden opgeslagen, kan dat een potentiële bedreiging voor de privacy zijn, vooral als je een gedeelde computer gebruikt.
Gegevens lokaal opslaan?
Bescherm dan goed je privacyDe tweede optie is het meest discreet, omdat dan de gegevens opnieuw met je computer worden gesynchroniseerd wanneer je later inlogt bij Gmail. Het kan wel lang duren, zelfs enkele uren, voordat je mailbox volledig is gesynchroniseerd en tijdens dit proces kan Gmail wat trager reageren.
Stap 3: Met vertraging verzenden
Eenmaal offline kun je uiteraard geen e-mails meer ontvangen. Wel kun je de reeds ingeladen berichten lezen, verwijderen, doorsturen en beantwoorden. Het is zelfs mogelijk om nieuwe berichten op te stellen. Die worden vastgehouden tot je opnieuw online gaat. Eenmaal online worden deze bewaarde mailtjes verstuurd.
Als je niet langer van plan bent de offline modus van Gmail te gebruiken, is het logisch om deze uit te schakelen. Schakel in het tabblad Offline het selectievakje Offline e-mail inschakelen uit en klik vervolgens onderaan op de knop Wijzigingen opslaan.
