Van cloud naar lokaal: zo verhuis je je bestanden

We laten zien hoe je minder afhankelijk wordt van de clouddiensten van Microsoft, Google en Apple. Waarschijnlijk heb je in de loop der jaren heel wat bestanden en foto's online opgeslagen. Sommige daarvan staan mogelijk uitsluitend in de cloud, bijvoorbeeld doordat je Googles functie 'bestanden streamen' of Microsofts 'bestanden op aanvraag' gebruikt. Voordat je de cloud vaarwel zegt, moet je er dus voor zorgen dat ook die bestanden weer lokaal beschikbaar zijn.

Wil je stoppen met OneDrive, dan moet je eerst zorgen dat al je bestanden lokaal beschikbaar zijn. Veel OneDrive-gebruikers hebben namelijk de optie voor 'alleen-online' bestanden ingeschakeld. Die bestanden staan niet op je computer, maar worden pas gedownload zodra je ze opent.

Open de OneDrive-mappen in de Verkenner en controleer bij elke map de kolom Status. Zie je een wolkje, dan heeft de map de status Beschikbaar indien online en staan de bestanden dus niet lokaal. Klik met de rechtermuisknop op de map en kies Altijd bewaren op dit apparaat. Herhaal dit voor alle OneDrive-items die je wilt behouden en wacht tot de bestanden zijn gedownload.

Wil je alle bestanden in één keer lokaal beschikbaar maken? Klik dan op het OneDrive-pictogram in de taakbalk en ga naar Instellingen / Synchroniseren en back-up maken / Geavanceerde instellingen. Klik vervolgens bij Bestanden op aanvraag op Alle bestanden downloaden.

Nu al je bestanden lokaal staan, kun je OneDrive afsluiten. Helemaal verdwijnen doet de dienst niet: OneDrive is gekoppeld aan je Microsoft-account en blijft aanwezig zolang dat account actief is. Je kunt OneDrive wel zoveel mogelijk uitschakelen en je bestanden van de servers verwijderen.

Open hiervoor de instellingen van OneDrive en ga naar het tabblad Account. Klik op Deze pc ontkoppelen en herhaal dit op alle apparaten waarop OneDrive nog actief is. Open vervolgens je browser en ga naar www.onedrive.com. Meld je zo nodig aan met het Microsoft-account dat je voor OneDrive gebruikt. Wil je je cloudopslag leegmaken, klik dan op Mijn bestanden en verwijder alle bestanden uit de OneDrive-opslag.

Als je bestanden uit OneDrive verwijdert, verdwijnen ze niet meteen van de servers van Microsoft. Ze blijven eerst 30 dagen in de Prullenbak staan, voordat ze definitief worden gewist. Wil je daar niet op wachten, dan kun je de Prullenbak zelf legen. Ga hiervoor op de website van OneDrive naar Prullenbak / Prullenbak leegmaken.

Bij het opheffen van je OneDrive-account worden je bestanden na 30 of 60 dagen definitief van de Microsoft-servers verwijderd. Je kunt zelf bepalen welke termijn geldt; meer informatie vind je hier. Je OneDrive-account volledig opheffen is alleen niet zo eenvoudig: daarvoor moet je ook je Microsoft-account verwijderen. Windows gebruikt dit account standaard om je aan te melden, tenzij je een lokaal gebruikersaccount hebt ingesteld. Zolang je Microsoft-account bestaat, blijft OneDrive dus aanwezig, ook als je de dienst niet meer gebruikt.

Je kunt ook de gegevens uit je Microsoft-account downloaden en op je computer bewaren. Microsoft heeft deze mogelijkheid alleen niet erg zichtbaar gemaakt. Ga naar https://login.microsoftonline.com/ en meld je aan met je Microsoft-account. Kies bij Uw aanvraag selecteren de optie Mijn gegevens exporteren. Ga vervolgens akkoord met de voorwaarden en klik op Verzenden.

Net als OneDrive kan Google Drive je bestanden uitsluitend online bewaren, zodat ze geen ruimte innemen op je computer. Google noemt dit 'bestanden streamen'. Wil je je Google Drive-bestanden downloaden en voortaan lokaal opslaan, dan moet je overschakelen naar 'bestanden spiegelen'. Dat regel je in de app Drive voor desktop.

Ga naar Instellingen / Voorkeuren en kies Mappen van Drive. Selecteer vervolgens bij Synchronisatieopties voor Mijn Drive de optie Bestanden spiegelen.

Je kunt ook de gegevens uit je Google-account downloaden en lokaal bewaren. Ga naar https://takeout.google.com/ en meld je aan. Je krijgt een overzicht van alle gegevens die je kunt downloaden. Op het moment van schrijven zijn dat 62 onderdelen, al zijn die waarschijnlijk niet allemaal even relevant. Sommige horen bijvoorbeeld bij oude Google-diensten die al lang niet meer worden gebruikt.

Selecteer de gegevens die je wilt downloaden, zoals Google Foto's en E-mail. Bij sommige diensten kun je nog specifieker aangeven wat je wilt bewaren. Klik bij Google Foto's bijvoorbeeld op Alle inbegrepen fotoalbums om je eigen en gedeelde fotomappen te bekijken en aan te geven welke je wel of niet wilt downloaden. Bij E-mail kun je de gewenste mappen aanvinken of sorteren op labels.

Net als OneDrive is Google Drive nauw verbonden met de andere diensten van de aanbieder. Bestanden die je uit Google Drive verwijdert, blijven nog 30 dagen in de Prullenbak staan voordat ze definitief worden gewist. Wil je ze eerder verwijderen, ga dan naar https://drive.google.com/drive/my-drive en kies Prullenbak / Prullenbak leegmaken.

Wil je helemaal afscheid nemen van Google, dan kun je je Google-account permanent verwijderen, inclusief Google Drive. Ga hiervoor naar https://www.google.com/account/about/ en klik op Naar Google-account. Kies vervolgens Gegevens en privacy / Je Google-account verwijderen.

Anders dan bij Microsoft en Apple kun je bij Google ook afzonderlijke diensten verwijderen, zonder je volledige account op te heffen. Ga hiervoor naar https://accounts.google.com/ en meld je aan. Je krijgt een overzicht van de ondersteunde diensten, waaronder YouTube en Gmail. Klik op de prullenbak naast de dienst waarvan je de gegevens geheel of gedeeltelijk wilt verwijderen.

Wil je stoppen met iCloud, dan kun je je bestanden het eenvoudigst via de browser naar je computer downloaden. Ga naar www.icloud.com en open je persoonlijke dashboard. Klik op Drive om je bestanden te bekijken. Heb je meerdere mappen aangemaakt, dan zie je die links in het venster. Open de gewenste map, selecteer de bestanden die je lokaal wilt bewaren en klik bovenaan op Download.

Gebruik je iCloud om je foto's en video's te bewaren, bijvoorbeeld vanaf je iPhone of iPad? Als je je foto's lokaal wilt opslaan, zorg dan dat je het materiaal in de hoogste resolutie naar je computer kopieert. Verbind je iPhone of iPad eerst met wifi, dus niet met een mobiele dataverbinding. Open de app Foto's en tik op Bibliotheek / Selecteren. Selecteer al het materiaal en tik op Delen. Kies onderaan in de rij met opties Exporteer ongewijzigde originelen. Selecteer vervolgens de locatie waar je de bestanden wilt bewaren, bijvoorbeeld een gedeelde netwerklocatie, en tik op Bewaar.

Je kunt je foto's en video's ook via de browser in de hoogste resolutie downloaden. Ga hiervoor naar www.icloud.com/photos en klik op Bibliotheek. Selecteer het gewenste materiaal, klik op de drie puntjes en kies Meer downloadopties. Selecteer vervolgens Ongewijzigde originelen.

Vergeet bij de verhuizing ook de foto's uit gedeelde albums niet. Houd er wel rekening mee dat opmerkingen en 'likes' niet worden meegenomen. Bovendien kun je foto's uit gedeelde albums niet in de volledige resolutie bewaren.

Open in de app Foto's of via de browser de map Gedeeld en selecteer de bestanden die je wilt downloaden. Klik op de knop met de drie puntjes en kies Download een kopie. Je kunt ook bovenaan op Download klikken.

Ook bij Apple kun je een kopie van je gegevens downloaden en lokaal bewaren. Je bepaalt zelf van welke diensten je de gegevens wilt hebben. Ga naar https://privacy.apple.com/, meld je aan en klik op Verzoek om een kopie van je gegevens.

In het volgende scherm kies je welke gegevens je wilt downloaden, zoals iCloud Contacten, iCloud Notities, iCloud Drive-bestanden en -foto's. Bij sommige diensten kun je op Toon meer klikken om subcategorieën zichtbaar te maken. Die kun je vervolgens afzonderlijk in- of uitschakelen.

Wil je niet alleen je gegevens lokaal bewaren, maar ook afscheid nemen van je Apple-account? Dan kun je het account tijdelijk deactiveren of definitief verwijderen. Bij een tijdelijke deactivering heb je geen toegang meer tot de apps en diensten van Apple, maar kun je deze op elk moment weer inschakelen.

Ga naar https://privacy.apple.com/ en klik op Verzoek om deactivering van je account als je je account tijdelijk wilt uitschakelen. Wil je je Apple-account definitief verwijderen, kies dan Verzoek om verwijdering van je account.

Nu je bestanden lokaal staan, kun je ze ordenen en op de juiste plek zetten. Vooral bij grote hoeveelheden bestanden is het handig om daarvoor een apart programma te gebruiken. De ingebouwde kopieerfunctie van de Windows Verkenner biedt namelijk maar beperkte controle tijdens het kopiëren. Ook bij bestanden die nog vergrendeld zijn, schiet de Verkenner tekort.

Een alternatief is TeraCopy. Dit programma werkt sneller dan de Verkenner en biedt uitgebreidere mogelijkheden voor het kopiëren van bestanden. De normale versie mag je gratis gebruiken. TeraCopy vervangt de standaardkopieerfunctie en integreert in de gebruikersomgeving van Windows.

Wil je je foto's voortaan zelf hosten, zodat je niet meer afhankelijk bent van cloudaanbieders? Daarvoor zijn verschillende diensten beschikbaar. Een voorbeeld is Immich (https://immich.app), een alternatief voor iCloud-foto's, Google Foto's en OneDrive-foto's. Je kunt Immich gratis gebruiken en de mogelijkheden zijn grotendeels vergelijkbaar met die van de bekende clouddiensten.

Je installeert Immich op een NAS of een andere computer die je daarvoor inricht. Dat vraagt wel wat technische kennis en is minder geschikt voor beginners. De makers hebben op https://docs.immich.app/overview/quick-start/ een uitgebreid stappenplan gepubliceerd dat je daarbij kunt volgen.

Naast foto's kun je ook je bestanden zelf hosten. Daarvoor zijn verschillende oplossingen beschikbaar, waaronder Seafile (www.seafile.com/en/home). De 'Community Edition' is opensource en kun je gratis gebruiken.

Net als bij Immich heb je wel technische kennis nodig om Seafile in te richten. De makers hebben op https://manual.seafile.com/latest/setup/setup_ce_by_docker/ een uitgebreide handleiding gepubliceerd die je stap voor stap door de installatie leidt.