ID.nl logo
Het alternatief voor Google Foto’s: maak kennis met Immich
© MR - stock.adobe.com
Huis

Het alternatief voor Google Foto’s: maak kennis met Immich

Minder afhankelijk worden van een grootmacht als Google is soms makkelijker gezegd dan gedaan. Het project Immich blijkt echter een meer dan geslaagde poging om Google Foto’s te vervangen. De gebruikersinterface oogt modern en werkt vlot. Je kunt albums maken, foto’s op de kaart weergeven en gezichten laten herkennen. Bovendien zijn er uitstekende begeleidende apps voor Android en iOS. Al is de software nog volop in ontwikkeling: het is tijd een verkenning.

In dit artikel laten we zien hoe je Immich gebruikt als alternatief voor Google Foto’s: • Installeer Immich op je eigen server met behulp van Docker en Docker Compose. • Configureer een beheeraccount en voeg foto's toe. • Gebruik de Immich-app voor automatische back-ups van foto’s en video’s vanaf je smartphone. Google Foto's is meer dan een opslaglocatie: AI in Google Foto's: van snapshot naar showstopper

Toeristen met een camera om hun nek behoren tot een uitstervend ras. De smartphone domineert en stelt zelfs de kritische fotograaf steeds vaker tevreden, dankzij grote sensors en vaak een combinatie van camera’s voor verschillende doeleinden. Google Foto’s is binnen Android meestal de aangewezen tool om al je landschappen, portretten, en close-ups te beheren. Het maakt je wel afhankelijk van Google. Veel mensen hikken bovendien aan tegen de opslaglimiet van 15 GB, die ook nog eens met Gmail en Google Drive wordt gedeeld.

Door je bibliotheek met foto’s en video’s zelf te hosten, ben je van die beperking af. Maar er zijn niet veel tools die kwalitatief op een vergelijkbaar niveau zitten. Het relatief nieuwe Immich komt goed in de buurt. Het oogt en voelt modern, met een vlotte gebruikersinterface die lijkt op die van Google Foto’s. Je kunt foto’s en video’s via een tijdlijn bekijken, maar ook zelf albums maken.

Die albums kun je bovendien eenvoudig via een link delen met familie en vrienden. Verder kun je op kaartniveau of plaatsnaam door foto’s en video’s bladeren, en herkent Immich automatisch gezichten. Alles kun je zowel via een browser als app (Android en iOS) gebruiken. Ook handig: de app kan de nieuwste media uploaden naar je server. In dit artikel behandelen we de installatie Immich op je server en gaan we ook met de app aan de slag.

Steun ontwikkeling met vrijwillige licentie

Onlangs werd een licentiemodel voor Immich geïntroduceerd. De software blijft desondanks gratis en de GNU AGPL v3-licentie waaronder de broncode wordt uitgebracht, blijft onveranderd. Met een licentie steun je dus vooral de ontwikkeling. Er zijn geen beperkingen als je besluit geen licentie te kopen. Er is keuze tussen een levenslange gebruikerslicentie (zo'n 25 euro) en een levenslange serverlicentie (zo'n 95 euro). Je hebt niet beide nodig. Voor één of enkele gebruikers zijn individuele gebruikerslicenties voordeliger. Vanaf vier gebruikers is het aantrekkelijker om een serverlicentie te kiezen.

1 Voorbereiden

In dit artikel gaan we Immich installeren op een server met Docker en Docker Compose. Zorg dat deze tools zijn geïnstalleerd. Hoewel je een experimenteel installatiescript zou kunnen gebruiken, maakt dat óók weer gebruik van Docker Compose, waardoor dat niet de voorkeur heeft. Raadpleeg eventueel de gids voor Ubuntu 24.04. Dat is het besturingssysteem dat we voor dit artikel gebruiken. Wat werkgeheugen betreft is 4 GB het minimum, maar 6 GB wordt aanbevolen. Wil je een idee hebben van het eindresultaat, dan kun je op de website van Immich alvast wat rondneuzen of de online demo bekijken. Daar kun je alle mogelijkheden verkennen, maar geen foto’s of video’s uploaden. Op het moment van schrijven gebruikten wij versie 1.111. De ontwikkelingen gaan echter snel, omdat de software zeer actief wordt ontwikkeld. Het is daarom slim om ook de documentatie op de Immich-site te raadplegen, want de software is ongetwijfeld alweer versies verder.

Via de website heb je onder meer toegang tot de uitgebreide demo.

2 Installatie

Begin met het maken van een mapje op je systeem voor Immich. In die map gaan we twee bestanden plaatsen, genaamd docker-compose.yml en .env. Het eerste bestand dient voor Docker Compose: het beschrijft de containers en instellingen. Haal het op met de volgende opdracht:

wget -O docker-compose.yml https://github.com/immich-app/immich/releases/latest/download/docker-compose.yml

Het tweede bestand heet .env. Hierin kun je enkele omgevingsvariabelen instellen. Je haalt het op met de volgende opdracht:

wget -O .env https://github.com/immich-app/immich/releases/latest/download/example.env

Doorgaans hoef je alleen enkele parameters in het .env-bestand aan te passen. Het bestand docker-compose.yml bevat voor belangrijke parameters namelijk een verwijzing naar dat bestand. De aanpassingen behandelen we in de volgende stap. Hoewel de mogelijkheid er is, maken we in dit artikel geen gebruik van de optionele hardware-versnelling met de hulp van een grafische kaart (zie gelijknamige kader). Wil je dit proberen, dan kun je de configuratie daarop aanpassen.

Het bestand voor Docker Compose hoef je in principe niet aan te passen.

Hardware-versnelling met grafische kaart

Optioneel kun je hardware-transcoderen gebruiken, waarbij een grafische kaart helpt om de processorbelasting te beperken. Daarnaast kun je een grafische kaart inzetten voor machine learning, om taken als gezichtsherkenning te versnellen. Deze mogelijkheden vragen wat extra configuratie. Als je geen enorme bibliotheek hebt, kun je prima zonder.

3 Configuratie aanpassen

We maken alleen aanpassingen in het .env-bestand. Open dit met bijvoorbeeld de gebruiksvriendelijke teksteditor nano met de opdracht nano .env. Stel de juiste tijdzone in door het commentaarteken (#) weg te halen bij de regel met TZ. Voer de tijdzone als volgt in: TZ=Europe/Amsterdam.

Achter UPLOAD_LOCATION verwijs je naar een map op de server met voldoende opslagruimte. Standaard worden extra bestanden, zoals thumbnails, op diezelfde locatie bewaard. Op de achtergrond wordt PostgreSQL als database gebruikt. Je kunt achter DB_PASSWORD eventueel een krachtiger wachtwoord invullen. Gebruik eventueel een tool als pwgen om een sterk wachtwoord te genereren. Je installeert het met:

apt install pwgen

Om een enkel wachtwoord met twaalf karakters te maken, geef je deze opdracht:

pwgen 12 1

Start ten slotte Immich met:

docker compose up -d

Alle benodigde images zullen vervolgens worden opgehaald. Dit kan even duren, gezien de omvang hiervan. Er worden vier images gebruikt: voor een PostgreSQL-database, voor Redis dat als cache dient om de toegang te versnellen, een Immich-server voor de software zelf en Immich-machine-learning voor specifieke taken zoals gezichtsherkenning. Open Immich via het ip-adres van het systeem en poort 2283 (http://ipadres:2283). Hier zie je als alles goed is gegaan het welkomstscherm van Immich.

Na de installatie zie je als het goed is het welkomstscherm van Immich.

4 Beheeraccount maken

Klik op Aan de slag om te beginnen. Nu kun je een eerste account maken dat als beheeraccount wordt geregistreerd. Vervolgens kies je een kleurenthema (licht of donker) voor de applicatie. Dit thema kun je ook naderhand via een knop eenvoudig wijzigen. In de volgende stap geef je aan of je een opslagtemplate wilt gebruiken. Standaard is deze functie uitgeschakeld. Via zo’n template bepaal je binnen welke mappenstructuur en met welke bestandsnaam nieuwe foto’s en video’s moeten worden opgeslagen. Voor dit artikel laten we de optie uitgeschakeld, maar je kunt het naar voorkeur gebruiken of achteraf activeren (zie kader ‘Opslagtemplate gebruiken’). We ronden de installatieprocedure af met Klaar.

Begin met het maken van een beheerdersaccount.

Opslagtemplate gebruiken

Hoewel niet standaard actief, kan Immich foto’s en video’s automatisch in een bepaalde mappenstructuur bewaren, zoals jaar/datum/bestand of een variant. Dit is een logische indeling en helpt bij het maken van back-ups. Je kunt de opslagtemplate tijdens de installatie maar ook achteraf activeren. Daarvoor ga je naar Beheer / Instellingen. Onder Opslagtemplate kies je Engine voor opslagtemplate inschakelen. Controleer de template of pas deze naar voorkeur aan. Kies dan Opslaan. Wijzigingen in de template worden alleen toegepast op nieuw toegevoegde items. Je kunt de template met terugwerkende kracht toepassen op eerder geüploade foto’s en video’s. Ga hiervoor naar Taken en klik bij Opslagtemplate migratie op Start.

Je kunt een opslagtemplate achteraf toepassen op alle foto’s en video’s.

5 Materiaal toevoegen

Na bovenstaande installatiestappen kom je direct in de modern ogende gebruikersinterface van Immich. Je begint in het onderdeel Foto’s, wat je als een tijdlijn kunt zien. Je foto’s en video’s worden hier steeds in chronologische volgorde weergegeven, met de nieuwste bovenaan. Als je wat meer foto’s hebt, ga je via een tijdlijn in de rechterkantlijn snel naar een bepaalde datum. De online demo geeft een goede indruk hoe dat werkt.

Voordat we de andere opties gaan verkennen, is het handig alvast wat foto’s en/of video’s te uploaden. Dat kan simpelweg door ze naar het hoofdscherm te slepen. Hierna blader je razendsnel door het beeldmateriaal.

De moderne en vlotte gebruikersinterface van Immich.

6 Weergaven

Er zijn meerdere manieren om je foto’s en video’s te bekijken. Naast de eerdergenoemde tijdlijn worden items ook meteen ‘op de kaart’ gezet onder Kaart. Hiervoor worden de gps-coördinaten in de bestanden gebruikt. De meeste smartphone bewaren deze gegevens automatisch.

Verder worden onder Verkennen alle plaatsen getoond waar foto’s zijn gemaakt. Ook zie je hier de gezichten die op foto’s zijn gevonden. We raden aan om de relevante gezichten een naam te geven, zoals van vrienden en familie. Niet-relevante personen kun je verbergen via een optie in het menu. Open je een foto, dan zie je onder Info de herkende personen, waar je soms wat correcties toe moet passen.

Bij foto’s kun je verder de beschrijving aanpassen en een foto als favoriet markeren, archiveren of verwijderen. Alle als favoriet gemarkeerde foto’s zie je onder Favorieten. De gearchiveerde foto’s verschijnen alleen onder Archief en dus niet meer in overzichten. Verwijderde foto’s vind je in het menu Prullenbak waar items na dertig dagen worden weggegooid.

Foto’s kun je weergeven op een kaart.

7 Albums maken en delen

Je kunt eenvoudig albums maken binnen Immich. In je tijdlijn kun je foto’s individueel of in één keer per dag selecteren, waarna je ze via het plusteken aan een nieuw of bestaand album toevoegt. Een item kan in meerdere albums bestaan, zodat je bijvoorbeeld een album van je vakantie hebt, maar ook van de mooiste bloemen of uitzichten. Onder Albums vind je alle albums terug, waar je ook een titel en beschrijving kunt invullen.

Een album kun je vervolgens in één keer als zip-bestand downloaden, maar ook delen met andere gebruikers via een link en optioneel een wachtwoord. Ideaal om je vakantiefoto’s te delen met familie en vrienden!

Als je albums gaat delen, is toegang van buitenaf via bijvoorbeeld een reverse proxy zeker aan te raden (zie stap 8 ‘Reverse proxy’).

Je kunt een album eenvoudig delen via een link met optioneel wachtwoord.

8 Reverse proxy

Voor het delen van albums en om de app onderweg te kunnen gebruiken, is het nodig om via internet toegang tot Immich te hebben. De beste manier om dat te regelen, is met een reverse proxy. Op deze webpagina vind je voorbeelden voor de configuratie van onder meer Nginx en Apache. Gebruik je Nginx Proxy Manager, zet dan bij het bewerken van de host onder Details een vinkje bij Websockets Support. Op het tabje Advanced vul je de onderstaande regels in.

proxy_read_timeout 600s;
proxy_send_timeout 600s;
send_timeout       600s;
client_max_body_size 50000M;

De langere timeouts die we hier toevoegen, kunnen nodig zijn voor bepaalde servertaken, zoals reparaties. Verder passen we een limiet aan om het uploaden van grote bestanden mogelijk te maken, zoals video’s.

Met Nginx Proxy Manager stel je relatief snel een reverse proxy voor Immich in.

9 Apps gebruiken

Voor Immich zijn ook apps beschikbaar voor Android en iOS. Deze worden net als de software zelf actief onderhouden. Als voorbeeld kijken we naar de Android-app. Heel praktisch is dat de app automatisch nieuwe foto’s en video’s kan uploaden. Hierdoor heb je ook bij verlies van je toestel nog een back-up.

Bij het eerste gebruik vul je bij Server-URL de locatie van je server in, in de vorm http://ipadres:2283/api. Als je een reverse proxy gebruikt, voor toegang van buitenaf, is dat adres doorgaans iets als https://subdomein.domein.nl/api.

Wil je meteen handmatig een back-up van foto’s en video’s veiligstellen? Tik daarvoor rechtsboven op het cloud-icoontje en dan op Toestemming verlenen zodat Immich toegang tot je foto’s en video’s heeft. Via Selecteer kies je de albums waarvan je een back-up wilt maken. Wij tikken op de map Camera dat onze zelfgemaakte foto’s en video’s bevat. Je kunt ook bijvoorbeeld foto’s en video’s van WhatsApp meenemen in de back-up. Hierna start je de back-up via Back-up uitvoeren.

Je kunt kiezen van welke albums een back-up moet worden gemaakt.

10 Automatische back-up

Maak je een nieuwe foto of video, dan zul je die in de Immich-app in je tijdlijn zien, waarbij een icoontje verraadt dat het bewuste item nog niet in de cloud bestaat. Bij een volgende handmatige back-up zullen alleen ontbrekende items worden geüpload. Via de instellingen kun je ook kiezen voor een automatische back-up.

Als je rechtsboven op het icoontje met je initiaal tikt, kun je via Instellingen enkele voorkeuren instellen. De automatische back-up vind je onder Back-up. De eerste optie maakt een back-up op de voorgrond. Steeds als je de Immich-app opent, zullen ontbrekende items worden geüpload.

De tweede optie zorgt voor een automatische achtergrondback-up. Hierbij wordt direct een back-up van nieuwe bestanden veiliggesteld op je server zonder dat je de app hoeft te openen. Je kunt bij deze laatste optie ook nog kiezen om dit alleen te doen als er een wifi-verbinding is en/of alleen tijdens het opladen van het toestel.

Je kunt automatisch een back-up laten maken van nieuwe foto’s en video’s.

11 Updates installeren

Er verschijnen regelmatig updates voor Immich. Omdat de software zo actief in ontwikkeling is, is het raadzaam hier zorgvuldig mee om te gaan. Er kunnen ingrijpende veranderingen zijn. Lees daarom altijd de notities bij de release. Zorg dat je eerst een back-up hebt gemaakt. Er kunnen ook veranderingen zijn in het bestand docker-compose.yml. Haal daarom bij voorkeur het nieuwe bestand op:

wget -O docker-compose.yml https://github.com/immich-app/immich/releases/latest/download/docker-compose.yml

Heb je handmatig aanpassingen gemaakt (wat zoals eerder aangegeven in principe niet nodig zal zijn), dan moet je die aanpassingen opnieuw maken.

Stop hierna eventueel de containers met deze opdracht (al mag je deze stap eventueel overslaan):

docker compose down

Je kunt de nieuwe images ophalen met:

docker compose pull

Start hierna je containers met:

docker compose up -d

De containers waarvoor een image is gewijzigd, zullen opnieuw worden opgebouwd.

Er verschijnt regelmatig een nieuwe versie van Immich.

12 Externe bibliotheken

In Immich kun je een externe bibliotheek op bijvoorbeeld een NAS koppelen als alleen-lezen. Er zullen dus geen veranderingen in die mappen worden aangebracht. Zorg dat de externe map is gekoppeld via Docker Compose, onder volumes. Je kunt eventueel de optie ro (read-only) gebruiken.

Ga dan in Immich naar Instellingen / Externe bibliotheken om de externe bibliotheek toe te voegen. Hierna kun je het import-pad opgeven en de scaninstellingen bewerken. Foto’s van externe bibliotheken verschijnen in alle weergaven zoals je tijdlijn.

Een alternatief is het importeren van je foto’s via bijvoorbeeld de command-line-interface (immich cli).

Je kunt een opslaglocatie zoals op een NAS als externe bibliotheek koppelen.

▼ Volgende artikel
Review Dreame H15 Pro Foamwash – Schuim maakt het verschil
© Wesley Akkerman
Huis

Review Dreame H15 Pro Foamwash – Schuim maakt het verschil

Met de Dreame H15 Pro Foamwash gaat het Chinese merk net een stapje verder als het om dweilen gaat, terwijl het de stofzuigprestaties niet laat overschaduwen. Ondanks dat pakt het merk niet elk probleem aan van het 699 euro kostende apparaat.

Uitstekend
Conclusie

De H15 Pro Foamwash is niet zwaar, ligt lekker in de hand en rijdt gemakkelijk met je mee. Hij haalt hardnekkig en aangekoekt vuil veel sneller en beter weg dan de concurrentie, dankzij het gebruik van schuim (dat je zelf kunt doseren). Ja, de prijs is fors, maar met een beetje korting is de nat-droogcombinatie de aanschaf waard als je bijvoorbeeld huisdieren hebt en af wilt van nare geurtjes.

Plus- en minpunten
  • Soepel en behendig
  • Gaat ook onder de bank
  • Bijna geen omkijken naar
  • Koppeling met app
  • Muren worden niet nat
  • Robotarm en wisser
  • Plat en rechtop
  • Schuim voor hardnekkige vlekken
  • Prijs
  • Oppassen met draden op de vloer
  • Eén opvangbak voor stof en vies water
  • Geen tapijtherkenning
  • Waterbak op de kop

2025 is het jaar van de Dreame H15 Pro-serie, waarvan de Dreame H15 Pro Foamwash de meest recente versie is. Het is ook een van de duurdere modellen binnen deze reeks (waartoe onder meer ook de H15 Pro en H15 Mix behoren). Dit model richt zich vooral op de dweilfunctie en introduceert daarvoor een speciale foamkop. Deze kop spuit schuim op de vloer, waardoor hardnekkig vuil en uitwerpselen van huisdieren beter loskomen.

In de basis is dit nog steeds de vertrouwde H15 Pro, maar dan met een paar opvallende extra's. De Foamwash heeft net als het standaardmodel een robotarm die voorkomt dat muren nat worden en een ingebouwde wisser die de dweilborstel schoonhoudt. Je kunt het apparaat zowel rechtop als plat gebruiken, waardoor je ook moeiteloos onder banken en stoelen dweilt. Instellen en bedienen doe je eenvoudig via de Dreame-app.

©Wesley Akkerman

Dezelfde basis

Ook heb je er qua onderhoud bijna geen omkijken naar. Je plaats hem op de meegeleverde oplaadbasis, drukt op de knop voor zelfreiniging en vervolgens doet het apparaat de rest. Het maakt schoon met heet water en neemt de tijd voor het drogen, waardoor er geen nare geurtjes ontstaan. Je kunt alles zó instellen dat er om de zoveel tijd een extra schoonmaakbeurt wordt uitgevoerd, zodat je huis fris blijft en nare geurtjes geen kans krijgen.

Hoewel we over het algemeen positief zijn over de Dreame H15-serie, blijven er ook aandachtspunten. Net als bij het Pro-model zonder toevoeging, herkent dit model geen kabels en kan het die dus per ongeluk opzuigen. Tapijtherkenning ontbreekt eveneens, en water en vuil belanden samen in één opvangbak in plaats van apart. Bovendien zit de schoonwaterbak ondersteboven – en dat levert geregeld een kliederboel op.

©Wesley Akkerman

Unieke eigenschappen

In vergelijking met de H15 Pro en H15 Pro Heat biedt de Foamwash net wat meer zuigkracht, met 23.000 Pa. Ook heeft deze variant, net als de robotstofzuigers, een speciale borstel die korte metten maakt met (dieren)haren, zodat ze niet vast blijven zitten of zich ophopen tijdens het schoonmaken. Dat maakt dit apparaat een uitstekende optie voor mensen met huisdieren of lang haar (of allebei), vooral op harde vloeren.

Net zoals veel andere H15-versies biedt de Foamwash dus een unieke functie aan. Zoals gezegd kun je tijdens het schoonmaken een laagje schuim op de grond spuiten. Dit gaat heel soepel met een klein hendeltje dat onder je duim rust. Als je dat naar beneden duwt en kort ingedrukt houdt, spuit de stofzuigermond wat foam op de grond. Vervolgens ga je hier met de nat-droogstofzuiger overheen en maak je schoon zoals je dat ook zonder schuim zou doen.

©Wesley Akkerman

Met of zonder schuim

Maar waarom zou je dat doen? Nou, die extra schuimlaag kan twee dingen doen. Ten eerste helpt het schuim om nare geurtjes te verdoezelen en een frisse geur te verspreiden, waardoor je bijvoorbeeld geen last meer hebt van de geurtjes afkomstig van huisdierongelukjes. Daarnaast maakt het schuim grondiger schoon. Door wat extra schuim op een hardnekkige vlek te spuiten, verdwijnt die vaak sneller dan zonder foam.

Over het algemeen is de Dreame H15 Pro Foamwash al capabel genoeg om na één duw flink wat soorten vuil weg te halen. Denk dan aan sauzen, stof, brokjes, pap, appelmoes, noem maar op. In een enkel geval moet je er misschien een tweede keer overheen, maar dat is standaard voor dit soort machines. De grootste uitdaging blijft het aanpakken van aangekoekte vlekken. Vetvlekken op de grond naast het fornuis krijgt hij nog niet helemaal weg, maar vrijwel al het andere verdwijnt zonder moeite.

©Wesley Akkerman

Dreame H15 Pro Foamwash kopen?

Tijdens het gebruik merkten we dat de Dreame H15 Pro Foamwash dankzij de extra schuimfunctie goed presteert bij hardnekkige of opgedroogde vlekken. Je moet er soms wel een paar keer overheen gaan en bij elke beweging wat schuim laten vrijkomen, maar dat is precies waarom je dit apparaat in huis haalt. Het schuim weekt het vuil los, waardoor het na een paar bewegingen moeiteloos verdwijnt.

Tel daarbij op dat de Foamwash niet heel zwaar in de hand ligt, gemakkelijk over de vloer rijdt en redelijk flexibel is en je houdt een betrouwbare nat-droogcombinatie over die vuil sneller en beter weghaalt dan menig ander dweilstofzuiger. De prijs is vrij fors, maar met een goede aanbieding haal je een sterke allrounder in huis. Dat laagje schuim maakt echt verschil. Bovendien is de basis op orde, aangezien de H15 Pro het fundament vormt.

▼ Volgende artikel
Meer dan alleen Word: verborgen parels in Microsoft 365
© monticellllo - stock.adobe.com
Huis

Meer dan alleen Word: verborgen parels in Microsoft 365

Microsoft 365 puilt uit van apps en functies, maar de meeste mensen beperken zich tot Outlook, Teams en Word. Daardoor blijven vele tools onbenut die je werkdag juist soepeler, creatiever en meetbaar productiever kunnen maken. In dit artikel bespreken we vijf minder bekende Microsoft-apps die al binnen enkele minuten tijdswinst opleveren.

In dit artikel lees je:
  • Waarom veel Microsoft 365-tools onbenut blijven

  • Welke vijf apps je vandaag nog kunt gebruiken

  • Forms voor snelle feedback en data in Excel

  • Sway voor interactieve presentaties zonder dia’s

  • To Do voor focus en dagplanning

  • Whiteboard voor realtime brainstormen

  • Clipchamp voor simpele video’s in de browser

We weten allemaal dat Microsoft 365 meer is dan alleen Word. Alleen zodra de mail is weggewerkt en de meeting is afgelopen, grijpen we automatisch terug naar onze vaste patronen. Zonde, want juist in die minder gebruikte apps zit de winst. Ze zijn al opgenomen in je licentie, vragen geen installatiestress en sluiten naadloos aan op de gegevens waarmee je toch al werkt.

Deze apps zijn eigenlijk nog je ongeopende gereedschapsladen voor onder meer snelle polls, interactieve presentaties en slim taakbeheer. We laten stap voor stap zien hoe je Forms, Sway, To Do, Whiteboard en Clipchamp inzet. Daarmee versnel je je routineklussen, trigger je je creativiteit en maak je het samenwerken leuker. Elk voorbeeld kun je in enkele minuten uitproberen, direct in de browser. Pak dus een kop koffie, open de app-launcher en ontdek wat er al klaarstaat om jouw werkdag soepeler te maken. 

Microsoft Forms: Instant enquêtes

Microsoft Forms is waarschijnlijk de snelste manier om feedback te verzamelen, maar weinig mensen weten dat de app standaard tot hun beschikking staat. Open Forms via de app-launcher of open de url en klik op Nieuw formulier. Geef je formulier een titel en beschrijving, druk op + en kies Keuze om meerkeuzevragen toe te voegen. Probeer ook eens de optie Likert nadat je een nieuwe vraag toevoegt met het plusje. Hiermee kun je verschillende vragen en antwoordopties combineren in een handige tabel.

Klik na het invoeren van al je vragen bovenaan op Voorbeeld om het resultaat te testen in de desktop- en de mobiele weergave. Zodra alles klopt, gebruik je Antwoorden verzamelen en selecteer je Koppeling kopiëren. Binnenkomende antwoorden vind je onder Antwoorden weergeven, waar je met één klik op Resultaten openen in Excel een realtime gekoppeld werkblad krijgt. Zo voeg je data toe aan bestaande dashboards zonder handmatige import. Daarmee is Forms een handige tool om snel data in een Excel-sheet te krijgen.

Een formulier is zo gemaakt, verstuurd én geanalyseerd.

Sway: Interactief en meetbaar

Sway is Microsofts digitale canvas waarmee je in een handomdraai een interactieve presentatie, nieuwsbrief of rapport publiceert, zonder ook maar één dia te ontwerpen. Klik in de app-launcher op Sway (of ga naar de browserversie) en selecteer Nieuwe maken. Je start met een lege Verhaallijn waarin elke kaart een inhoudsblok vertegenwoordigt. Typ een titel, druk op Enter en klik op + om tekst, afbeeldingen of video toe te voegen. Wanneer je bij Media kiest voor Zoeken, haalt de app rechtenvrije beelden uit Bing Image Search en slaat deze meteen op in de presentatie.

Open vervolgens het rechtervenster Ontwerpen via de knop linksboven en klik op Stijlen. Met het vergrootglas-pictogram pas je lettertype en kleuren aan. De knop Remix! draait het complete ontwerp net zo lang tot het fris oogt. Druk op Afspelen om de verticale of horizontale scrolrichting te testen. Door bovenaan Delen te kiezen en de optie Invoegcode ophalen te kopiëren, plaats je de presentatie in SharePoint of op een externe site. Zo verruil je de statische dia’s voor dynamische, mobielvriendelijke verhalen voor elk publiek.

Een Sway-presentatie wordt pas echt interessant wanneer je interactiviteit toevoegt. Klik in de verhaallijn op + en kies Groep; selecteer vervolgens Stapel om een stapel kaarten te maken. Gebruik Groep / Vergelijking als je een effect wilt, bijvoorbeeld om productfeatures te onthullen.

Heb je alles gepubliceerd, ga dan naar het dashboard en open je project. Klik rechtsboven op Analyse. Hier zie je leestijd, scroltempo en de hoeveelheid tegels die zijn bekeken. Als te weinig lezers het einde halen, experimenteer dan met kortere tekstkaarten of een extra accentkleur via Stijlen. Door deze datagedreven tweaks te herhalen, optimaliseer je je verhaal op een vergelijkbare manier als A/B-testen in marketing, maar zonder ingewikkelde tools of code.

Microsoft Sway is een modern alternatief voor PowerPoint.

Alles wat met Sway is gemaakt kun je snel bekijken, ook de gebruiksstatistieken.

Welke licentie heb je nodig?

Vraag je je af of je extra moet betalen voor minder bekende Microsoft-apps? Goed nieuws: apps zoals Forms, Sway, To Do en Whiteboard zijn inbegrepen bij bijna alle Microsoft 365-abonnementen, ook bij de versies voor thuisgebruik.

Clipchamp – handig voor het maken en bewerken van video’s – zit standaard in de nieuwere Microsoft 365-pakketten. Heb je een ouder abonnement, dan kun je de gratis versie gebruiken, al zit daar soms een klein watermerk op. Voor toegang tot extra functies zoals professionele stockvideo’s of merksets heb je een betaalde uitbreiding nodig.

Power Automate, waarmee je taken automatiseert, is beperkt beschikbaar in standaardabonnementen. Zolang je het niet intensief gebruikt, hoef je niets extra’s te betalen. Whiteboard werkt prima op een gewone laptop en is ideaal voor het maken van snelle schetsen of samen brainstormen.

Wil je zeker weten welke apps je kunt gebruiken? Kijk dan in je Microsoft 365-instellingen. Daar zie je welke apps zijn ingeschakeld en kun je eventueel functies aan- of uitzetten. Zo haal je het meeste uit je abonnement zonder onnodige kosten.

To Do: dagelijkse focus

Microsoft To Do lijkt op het eerste gezicht een takenlijst, maar de app bevat krachtige functies om afleidingen te minimaliseren. Start de dag in Mijn dag en klik op Taak toevoegen en vervolgens op Toevoegen, zodat ze in de dagplanning verschijnen. Klik vervolgens op een taak en stel via het bel-pictogram een herinnering in, bijvoorbeeld tien minuten voor je vergadering. Gebruik bij grotere projecten de functie Stap toevoegen om subtaken te definiëren, zodat je progressie ziet zonder het hoofdticket af te vinken. Door consequent prioriteiten en vervaldatums in te vullen, ontstaat een realtime dashboard dat je minder tijd kost dan een handmatig bijgehouden spreadsheet.

To Do is veel meer dan een simpel boodschappenlijstje.

Whiteboard: virtueel brainstormen

Microsoft Whiteboard verandert elk toestel in een gedeeld canvas waarop je samen met anderen realtime schetst, post-its plakt en processen visualiseert. Klik op Nieuw whiteboard; er verschijnt een leeg bord voor iedereen die je ervoor uitnodigt. Klik onderaan op Notitie of notitieraster toevoegen om digitale sticky’s te plaatsen en druk na iedere regel op Ctrl+Enter voor een nieuwe kaart. Gebruik vervolgens Reacties en selecteer het smiley-pictogram om stemmen uit te brengen zonder de flow te onderbreken.

Wil je structuur aanbrengen, open dan het pictogram Sjablonen en selecteer bijvoorbeeld Kanban of SWOT. Sleep de sjabloon naar het bord en laat collega’s hun bestaande notities erin gooien. Als iemand liever tekent, activeer je de pennen onderaan. Na de sessie klik je op Instellingen / Exporteren / Afbeelding om het resultaat van je brainstorm te downloaden.

Een brainstormsessie is natuurlijk niet compleet zonder een paar (virtuele) post-its.

Clipchamp: snel sociale video’s maken

Clipchamp is Microsofts video-editor waarmee je zonder zware software toch professionele filmpjes in elkaar zet. De app staat standaard geïnstalleerd in Windows 11. Meld je aan met je account, en kies welk soort video’s je wilt gaan maken.

Klik op Een nieuwe video maken en kies het gewenste beeldformaat, bijvoorbeeld 16:9 voor YouTube of 9:16 voor Instagram Reels. Sleep vervolgens je ruwe beelden naar het mediaveld of importeer rechtstreeks vanaf OneDrive. Trek een clip op de tijdlijn, selecteer hem en druk op S om het fragment exact op de cursor te splitsen. Gebruik de knop Tekst aan de linkerkant en selecteer een sjabloon om de video van je eigen tekst te voorzien.

Voor dynamische overgangen klik je tussen twee clips op Overgang toevoegen, in de rechterzijbalk vind je verschillende opties. Klaar? Druk rechtsboven op Exporteren en zet de dropdown op 1080p voor de beste balans tussen scherpte en bestandsgrootte. Dankzij directe upload naar OneDrive kun je de clip meteen delen in Teams zonder extra handelingen of mails.

Met Clipchamp maak je in een handomdraai een professioneel ogende social video.

Maak meer impact!

Je hoeft dus geen nieuwe software te kopen om sneller, creatiever en datagedreven te werken. Forms levert je in vijf minuten bruikbare inzichten op, zeker wanneer je de antwoorden via Power Automate omzet in acties. Sway vervangt statische dia’s door responsive verhalen die zich aanpassen aan elk scherm. Met To Do combineer je persoonlijke focus en teamtaken zonder dubbelwerk. Met Whiteboard kun je intuïtief brainstormen, terwijl Clipchamp binnen de browser video’s produceert die klaar zijn voor sociale kanalen. Door deze minder bekende onderdelen slim in te zetten, verhoog je de productiviteit én de betrokkenheid zonder een cent extra.