ID.nl logo
Tips en trucs voor Google Docs: een prima office-suite
© PXimport
Huis

Tips en trucs voor Google Docs: een prima office-suite

Google Docs is een online office-suite die onder meer veel in het onderwijs gebruikt wordt. Terecht, want behalve dat er aan ’t gebruik – tenzij je voor een zakelijk abonnement of extra opslagruimte kiest – geen kosten zijn verbonden, biedt het tal van voordelen. Samenwerken is een eitje bijvoorbeeld. Maar ook ben je dankzij apps voor iOS/iPadOS en Android niet gebonden aan online werken alleen. Ook de Chromebook maakt offline werken mogelijk.

Veel mensen denken bij taken als tekstverwerken of een spreadsheet opzetten als eerste aan Microsoft Office. Helemaal fair is dat inmiddels allang niet meer. Er zijn meer dan genoeg alternatieven, waarvan een deel aan functionaliteit minstens vergelijkbaar is met de Microsoft-evenknie. Punt is echter, dat de veelzijdigheid van de Microsoft Office-suite ook meteen een groot nadeel is. Want de kans dat je alle aanwezige functies ooit gaat gebruiken is nihil. Tel daarbij op dat MS Office geld kost. Als eenmalige (nogal prijzige) aanschaf of als abonnement. Die laatste opties is tegenwoordig slimmer, zeker als je veelgebruiker van het pakket bent. 

Maar als je gewoon eens een brief wil tikken of een mooie spreadsheet wilt opzetten dan is Google Docs een veel praktische keuze. Gratis, altijd beschikbaar en veelgebruikt. Samenwerken aan een document met een andere gebruiker van Google Docs is geen enkel probleem. Het maakt ’t systeem daarmee zeer geschikt voor werken aan bijvoorbeeld schoolwerkstukken, maar ook zakelijke gebruikers ontdekken het geheel steeds meer. Juist ook omdat met name communicatie steeds vaker via mail – al dan niet voorzien van een bijlage in PDF-formaat – verloopt maakt het eigenlijk geen biet meer uit wáár je jouw brief, rapport of verslag mee maakt. Bewaren en delen in dat genoemde PDF-formaat zorgt ervoor dat iedereen met een computer of mobiel apparaat het kan lezen in de door jou bedoelde opmaak. Je kunt je dus afvragen of het nog erg zinvol is geld te blijven investeren in dure oplossingen waarvan je maar weinig gebruikt onder de streep.

Onderdelen en opslagruimte

Google Docs is gewoon via elke browser beschikbaar, kwestie van inloggen op je Google-account en dan op de knop met het puntjesraster klikken. Scroll een stukje naar beneden en klik op een van de Google ‘Office’-onderdelen. In dit artikel kijken we ook eens naar de specifieke mobiele apps. Elk onderdeel heeft een eigen app, er zijn: Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties. Je hoeft dus alleen maar die onderdelen te installeren die interessant voor je zijn. 

Ongetwijfeld het meest populaire onderdeel is de tekstverwerker Docs. Als je die app hebt geïnstalleerd en voor het eerst start, dien je in te loggen met je Google-gebruikersaccount. Maak er desnoods een als je die nog niet hebt; kost niks. En ja: bijvoorbeeld de inloggegevens van je Gmail-account werken ook voor alle onderdelen van de Google office-suite. Wel moet je er rekening mee houden dat als je heel serieus aan de slag gaat met én mailen én het bewaren, delen en bewerken van office-document dat je gratis opslagruimte ooit wel eens wat te krap kan blijken. 

Heel snel zul je nu ook weer niet tegen limieten aanlopen, want je krijgt bij elke Google-account 15 GB gratis opslag. Maar mocht dat volraken, dan bestel je voor een bescheiden – naar keuze – maandelijks of jaarlijks abonnement snel bij (waarbij je ingelogd moet zijn bij je Google-account). De goedkoopste opslag a 100GB kost je op moment van schrijven rond de twee tientjes per jaar(!). Je kunt tegen – nog altijd vrij scherpe tarieven – ook voor grotere opslag kiezen. Maar – zeker voor beginnende Googelaars – geldt: aan die basis 15 GB heb je zeker de eerste tijd méér dan genoeg.

iOS/iPad-gebruikers even opletten

Goed, we gaan er gemakshalve even vanuit dat je tenminste de tekstverwerker Google Documenten hebt geïnstalleerd. Start de app en log in. Het is na deze actie zaak dat iPad- en iPhone-gebruikers zich realiseren dat vanaf dat moment ook zoeken via Google verloopt via Google gekoppeld aan die account. Met andere woorden: als je nu een bezoek brengt aan google.nl zie je dat je bent ingelogd. Wil je dat niet, dan is het zaak om bij Google in de browser uit te loggen. Het lijkt erop dat je na uitloggen in de browser daar ook uitgelogd blijft. Maar het is wel iets om af en toe even in de gaten te houden. Voor gebruikers van een op Android draaiend apparaat of een Chromebook geldt dit ‘probleem’ natuurlijk niet: hun apparaat is altijd ingelogd bij Google. Ook hoeven zij dus niet apart bij de apps in te loggen.

©PXimport

Gebruik

maken, klik of tik je op de plus rechtsonder in beeld. Kies uit een kaal nieuw document of gebruik een van de Templates (sjablonen) voor een snelle start. Kies je een template, dan zie je eerst een voorbeeld; om daadwerkelijk te gaan bewerken tik je op het pennetje rechtsonder in beeld. Via het overzichtelijke rijtje knoppen in de knoppenbalk heb je snel toegang tot de welbekende opmaakhulpmiddelen. Finetunen kan door op de knop A te drukken. Je krijgt dan uitgebreide mogelijkheden voor tekst- en alinea-opmaak.

©PXimport

Nóg meer opties

Via de knop met de drie puntjes bereik je nog weer meer mogelijkheden. Gebruik de schakelaar achter Afdrukopmaak om over te schakelen naar een bewerkingsmodus waarbij je document er precies zo uit ziet als het er straks geprint of als PDF ook uitziet. Verder is bijvoorbeeld de optie Delen en exporteren van belang. Hieronder kun je niet alleen exporteren naar het standaard Microsoft Word-bestandformaat maar – handiger – ook naar ’t universele PDF. Dat laatste doe je via de optie Een kopie sturen. Kies vervolgens als bestandsformaat Pdf, waarna je kunt delen naar bijvoorbeeld je mail-app of een PDF-reader.

©PXimport

Presentaties (beter in de online-omgeving)

De andere apps uit de Google Docs office suite zijn op gelijke leest geschoeid. Kantoortijgers, studenten en scholieren kunnen hun hart ophalen aan de presentatiemodule bijvoorbeeld. Overigens geldt voor Google Presentaties iets bijzonders: de online-omgeving biedt véél meer mogelijkheden dan wat er in de app aanwezig is. We adviseren je dus om voor het opzetten van een uitgebreide presentatie inclusief animaties en dergelijk met name van de online-omgeving gebruik te maken. Iets om in het achterhoofd te houden! Om dat allemaal in goede banen te leiden is het wel zaak om de Google Presentaties-app niet op je apparaat te installeren. Anders opent die steeds weer als je een presentatie wilt gaan bewerken.

©PXimport

Spreadsheets

Voor Google Spreadsheets geldt een beetje hetzelfde als voor Presentaties: de online-versie biedt veel meer mogelijkheden voor serieus gebruik. Wil je echter even wat snel rekenwerk loslaten op een bergje getallen, dan is de app ook bruikbaar. Voor serieus rekenwerk is de online-omgeving van Spreadsheets beduidend beter (en dat is eigenlijk een understatement). Wat dat betreft zijn bezitters van een Chromebook in het voordeel: Omdat Google Docs als geheel daar als PWA (Progressive Web App) draait, kunnen zij zowel on- als offline profiteren van de uitgebreide mogelijkheden die alle Google Docs-onderdelen bieden. Een ieder die een Android/iPadOS-tablet gebruikt is – heel eerlijk gezegd – beter af met de online omgevingen van het geheel. Wat op zich natuurlijk geen enkel nadeel is, behalve dan de ontbrekende offline-mogelijkheden. Voor smartphones voldoen de meer beperkte apps dan wel weer prima, daar wil je juist zo min mogelijk ‘troep’ op het kleine scherm zien. De tekstverwerker in app-vorm zal voor velen genoeg blijken op alle platforms, al geldt ook hier dat de online-versie meer in z’n mars heeft.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Zó handig is het (verborgen!) tweede Startmenu van Windows 11
© ID.nl
Huis

Zó handig is het (verborgen!) tweede Startmenu van Windows 11

Iedereen gebruikt het gewone Startmenu van Windows 11. Je vindt er apps, instellingen, aanbevelingen en tegels. Overzichtelijk, maar je moet soms flink doorklikken voordat je eindelijk bent waar je zijn wilt. Kan dat niet handiger? Zeker: er bestaat ook een tweede Startmenu: een stuk eenvoudiger en vooral sneller. Waar je het vindt en hoe je het gebruikt, lees je in dit artikel.

Het verborgen tweede Startmenu van Windows 11

We geven toe: 'verborgen' is misschien iets te sterk uitgedrukt. Maar feit blijft dat de meeste mensen het nog niet zullen kennen, simpelweg omdat Microsoft zelf er nooit actief de aandacht op heeft gevestigd. Hoog tijd om dit superhandige Windows 11-onderdeel te leren kennen – én te gaan gebruiken!

Lees ook: Laptop met Windows 11? Zo doe je langer met de accu

Gewone Startmenu versus verborgen Startmenu

Het gewone Startmenu van Windows 11 is het startpunt voor de meeste gebruikers. Hier vind je je apps, recente bestanden, een zoekbalk en knoppen voor instellingen en afsluiten. Het menu is visueel ingericht, met tegels en iconen, en richt zich vooral op dagelijks gebruik.

©ID.nl

Het reguliere Startmenu is overzichtelijk, maar je moet nog wel doorklikken wanneer je op zoek bent naar Instellingen.

Het verborgen Startmenu ziet er heel anders uit. Geen tegels of visuele opsmuk, maar een compacte lijst met systeemfuncties. Denk aan apparaatbeheer, taakbeheer, netwerkverbindingen en terminal. Dit menu is vooral bedoeld voor wie snel iets wil aanpassen, controleren of oplossen.

Zo open je het verborgen Startmenu

De makkelijkste manier is simpelweg met de rechtermuisknop op de Startknop klikken (onderaan je scherm, links). Meteen verschijnt een menu met een lijst vol snelkoppelingen. Geen wachttijd, geen vertraging: het menu reageert direct.

Gebruik je liever het toetsenbord? Druk dan op Windows-toets + X. Deze sneltoets werkt overal in Windows, zelfs midden in een programma. Handig op een laptop, zeker als je geen muis bij de hand hebt.

Werk je op een touchscreen? Tik dan op de Startknop en houd die een paar seconden vast. Zodra Windows dit herkent als een 'lang tikken', verschijnt het menu automatisch.

Hoe je het ook opent, de inhoud is altijd gelijk. Het menu komt standaard naast de Startknop in beeld, dus je hoeft nooit te zoeken.

💡Door de Donkere Modus in te stellen (via Instellingen -> Persoonlijke instellingen -> Kleuren) krijgt het tweede Startmenu een donkere achtergrond. Dat zorgt ervoor dat het onderscheid met eventueel geopende programmavensters wat groter wordt.

Wat vind je in dit tweede Startmenu?

Alles wat je anders via Instellingen of het Configuratiescherm moet opzoeken, staat hier bij elkaar. In plaats van losse snelkoppelingen of visuele tegels, toont dit menu een strakke lijst.

Zo kom je met één klik bij Apparaatbeheer, Schijfbeheer, Taakbeheer, Netwerkinstellingen of PowerShell. Handig als je iets wilt aanpassen, controleren of snel een probleem moet oplossen.

Microsoft heeft de functies logisch gegroepeerd. De bovenste opties gaan over apps en energiebeheer, daaronder volgen tools voor systeembeheer en netwerkverbindingen. Verder naar beneden vind je opdrachten voor afsluiten of afmelden. Je herkent ze aan hun vertrouwde namen, wat zoeken overbodig maakt. Een voorbeeld: als je software wilt verwijderen, hoef je niet naar Instellingen > Apps > Geïnstalleerde apps. Je kiest gewoon 'Geïnstalleerde Apps' uit het menu en je bent er meteen.

©ID.nl

Via het tweede Startmenu heb je meteen toegang tot allerlei systeemtools waarvoor je anders zou moeten zoeken in Instellingen of in het Configuratiescherm.

Waarom het tweede Startmenu zo handig is

Hoewel de systeemtools die je via het tweede Startmenu kunt bereiken voor veel mensen Windows-onderdelen zijn die ze niet zo vaak zullen gebruiken, is het toch handig dt je ze direct 'onder de knop' hebt zitten. Stel: je hebt wifi-problemen. In plaats van drie keer klikken door Instellingen kun je direct 'Netwerkverbindingen' openen. Of je wilt zien of een usb-stick goed wordt herkend. Dan hoef je alleen maar te klikken op 'Apparaatbeheer'. Voor wie vaker met systeeminstellingen werkt, is dit menu eigenlijk helemaal onmisbaar. Je hoeft geen sneltoetsen te onthouden of eindeloos door menu's te klikken. Alles wat je vaak gebruikt zit binnen handbereik. En ook als je het niet dagelijks gebruikt, is het handig om te weten dat het er is. Het scheelt je hoe dan ook veel tijd en zoekwerk.

Ook fijn: het menu ziet er op elke Windows 11-pc hetzelfde uit. Of je nu thuis werkt, op kantoor zit of iemand anders helpt: je weet precies waar je moet zijn.

Dus?

Het verborgen Startmenu is een van de meest praktische onderdelen van Windows 11. Het geeft je directe toegang tot systeemfuncties en tools waarvoor je anders moet doorklikken en waar je naar moet zoeken. Het is geen vervanger van het gewone menu, maar een aanvulling voor wie meer uit z'n systeem wil halen. Of je nu snel iets wilt aanpassen, een probleem onderzoekt of gewoon minder wilt klikken: het tweede Startmenu maakt het net een stuk makkelijker!

⬇️Scrol omlaag en bekijk welke onderdelen je in het tweede Startmenu vindt en wat je ermee kunt


Menu-onderdeelFunctieWat je ermee kunt
Geïnstalleerde appsSoftware beherenProgramma's verwijderen of aanpassen
MobiliteitscentrumSnel toegang tot laptopinstellingenHelderheid, volume, batterijmodus, schermprojectie en presentatiemodus aanpassen
EnergiebeheerEnergie-instellingen beherenInstellen hoe je laptop omgaat met batterij, schermtijd, slaapstand en aan-uitknoppen
LogboekenSysteemlogboeken bekijkenBekijken van systeemgebeurtenissen, waarschuwingen en foutmeldingen
SysteemSysteeminformatie bekijkenSysteemtype, prestaties en apparaatdetails bekijken
ApparaatbeheerHardware beheren en drivers controlerenApparaten beheren, stuurprogramma's bijwerken en hardwareproblemen oplossen
NetwerkverbindingenNetwerkinstellingen aanpassenWifi- en ethernetinstellingen beheren of aanpassen
SchijfbeheerPartities en schijven beherenSchijven formatteren, partities aanmaken of volumes wijzigen
ComputerbeheerGeavanceerd systeembeheerToegang tot gebruikersbeheer, logboeken en taakplanning
TerminalOpdrachtregel openenPowerShell of opdrachtprompt openen voor systeembeheer
Terminal (Beheerder)Opdrachtregel openen als beheerderZelfde als Terminal, maar met beheerdersrechten
TaakbeheerProcessen en prestaties beherenTaken beëindigen, opstartprogramma's beheren en prestaties volgen
InstellingenSysteeminstellingen openenAlle standaard Windows-instellingen openen
VerkennerBestanden en mappen openenNavigeren door mappen en bestanden op je pc
ZoekenZoeken in apps, bestanden en instellingenZoeken naar programma's, documenten of instellingen
UitvoerenProgramma's of opdrachten handmatig startenSnel programma's starten via bestandsnaam of commando
Afsluiten of afmeldenSysteem afsluiten, opnieuw opstarten of afmeldenKeuzes voor slaapstand, afsluiten of opnieuw opstarten maken
BureaubladAlle vensters minimaliseren om bureaublad te tonenSnel terug naar het bureaublad zonder vensters te sluiten

Losse muis nodig?

(dat werkt soms net wat handiger)

▼ Volgende artikel
Frisse was, frisse droger: zo houd je je wasdroger écht schoon
© Shi
Huis

Frisse was, frisse droger: zo houd je je wasdroger écht schoon

Van buiten oogt hij misschien smetteloos, maar vanbinnen kan je wasdroger behoorlijk smerig zijn. Warmte, vocht en pluis vormen namelijk de perfecte broedplek voor bacteriën en schimmels. En dat ruik je. Bovendien werkt een vervuilde droger minder goed én verbruikt hij meer energie. Tijd om in actie te komen: met dit 8-stappenplan houd je jouw wasdroger schoon, fris en in topconditie!

In dit artikel lees je:

  • Waarom het belangrijk is om je wasdroger schoon te maken
  • Hoe vaak je dat idealiter moet doen
  • Een stappenplan om je wasdroger grondig schoon te maken
  • Handige schoonmaaktips voor specifieke onderdelen
  • Welke schoonmaakmiddelen geschikt zijn
  • Antwoord op veelgestelde vragen over wasdroger schoonmaken

Ook interessant: 9 veelgemaakte fouten bij het drogen van je was

Waarom is schoonmaken belangrijk?

Een wasdroger draait op hoge temperaturen en heeft continu te maken met vocht. Ideale omstandigheden voor ongewenste gasten zoals schimmels en bacteriën. Tel daar opgehoopte pluisjes en resten wasmiddel bij op, en je snapt waarom je wasdroger soms muf ruikt of er langer over doet dan normaal. Regelmatig schoonmaken voorkomt vieze luchtjes, verlengt de levensduur én maakt je droger zuiniger.

Wanneer moet je de wasdroger schoonmaken?
Experts adviseren om je wasdroger om de 3 à 4 maanden grondig schoon te maken. Doe je dat niet, dan is eens per jaar zeker een must. Je zult merken dat je wasdroger na het schoonmaken weer werkt als nieuw. De meeste storingen worden trouwens ook verholpen met een goede schoonmaakbeurt.

Een schone droger in 8 simpele stappen

1. Stekker eruit

Voordat je iets doet, trek je de stekker uit het stopcontact. Veiligheid voorop!

2. Pluizenfilters legen

Open het klepje onderin en haal de filters eruit. Meestal zijn dat er twee: een pluizenfilter en een condensfilter. Spoel ze af onder de kraan en laat ze goed drogen voordat je ze terugplaatst.

3. Condensor schoonmaken

Achter een apart klepje aan de voor- of achterkant zit de condensor. Haal stof en pluis voorzichtig weg met een vochtige doek. Vergeet ook de randjes en het klepje zelf niet.

4. Afvoerslang controleren

Koppel de slang los (als jouw droger die heeft) en check of er geen verstopping in zit. Spoel hem goed door en maak de binnen- en buitenkant schoon. Zet hem daarna weer stevig terug.

5. Binnenkant afnemen

Gebruik een zachte, vochtige doek om de binnenzijde van de trommel schoon te maken. Voor hardnekkige vlekken kun je een beetje allesreiniger gebruiken. Vergeet ook de rubber rand niet.

6. Buiten schoon, net als binnen

Neem de buitenkant van de machine af met een vochtige doek. Gebruik wat allesreiniger voor de zijkanten en voorkant, maar houd het bedieningspaneel liever droog of gebruik een licht vochtige doek.

7. Deurtje open laten

Laat na het schoonmaken de deur een tijdje openstaan. Zo kan de binnenkant goed drogen en voorkom je dat er schimmel ontstaat.

8. Lege droogbeurt draaien

Tot slot: draai een heet droogprogramma zonder was erin. Hiermee droog je de laatste vochtresten en geef je eventuele bacteriën geen kans.

Belangrijk bij het schoonmaken:

  • Maak alle afneembare onderdelen regelmatig schoon, zoals filters en condenser.
  • Gebruik milde schoonmaakmiddelen en voorkom schurende materialen.
  • Droog alle onderdelen goed voordat je ze terugplaatst.
  • Voer na elke schoonmaakbeurt een lege droogcyclus uit.
  • Ventileer je wasdroger goed na gebruik en reiniging.

©Shi

Hoe vaak moeten onderdelen worden gereinigd?

Niet alle onderdelen hoeven even vaak gereinigd te worden. Dit schema geeft een indicatie:

  • Pluizenfilters: om de 1 à 2 maanden
  • Condensor: 2 à 4 keer per jaar
  • Afvoerslang: 2 à 4 keer per jaar
  • Binnenzijde trommel: 2 à 4 keer per jaar
  • Buitenzijde: indien nodig

Merk je toch geurtjes op of neemt de droogprestatie van je wasdroger af? Voer dan een extra schoonmaakbeurt uit.

Schoonmaaktips voor specifieke onderdelen

Voor sommige onderdelen van je wasdroger zijn speciale schoonmaaktips. We zetten ze voor je op een rijtje.

Condensorkit reinigen
Week de lamellen 15 minuten in een sopje van warm water en afwasmiddel.
Spoel met water en wrijf de lamellen schoon.
Spoel na met schoon water en laat goed drogen voordat je terugplaatst.
Wasmiddelbakje reinigen
Maak wekelijks het bakje leeg en spoel schoon.
Week jaarlijks in warm water met afwasmiddel. Wrijf daarna schoon met een borstel.
Spoel goed na en laat drogen voor je terugplaatst.
Deurrubber reinigen
Veeg maandelijks stof en pluis van het rubber af.
Reinig jaarlijks grondig met warm sopje en spons.
Spoel na en dep droog met zachte doek.

©detry26

Schoonmaakmiddelen: wat gebruik je wel (en liever niet)?

Voor het grondig reinigen van je droger zijn er speciale producten op de markt. Denk aan schoonmaakmiddelen die vet, kalk en vuil aanpakken zonder onderdelen aan te tasten. Let altijd goed op of het middel geschikt is voor jouw type droger.

Ook populair zijn reinigingstabletten of -strips die je in de trommel legt voordat je een schoonmaakprogramma start. Die lossen nare geurtjes en aanslag op, maar gebruik ze niet te vaak. Overmatig gebruik kan het rubber en de binnenkant aantasten.

Liever een natuurlijk alternatief? Meng dan 5 eetlepels citroenzuur met een liter warm water en giet het in de wasmiddellade. Laat vervolgens een heet programma draaien. Goed voor je droger én het milieu.

Veelgestelde vragen over drogers schoonmaken

Kan ik een stoomreiniger gebruiken?

Nee. De hitte en vocht van een stoomreiniger kunnen onderdelen beschadigen. Gebruik altijd een microvezeldoekje met wat sop.

Wat te doen bij zwarte schimmel?

Reinig grondig de rubberen rand, filters en afvoerslang. Gebruik eventueel azijn als nabehandeling en draai daarna een heet programma. Herhaal dat regelmatig.

Waarom ruikt mijn schone was muf na het drogen?

Waarschijnlijk is je droger toe aan een schoonmaakbeurt. Begin bij het filter en de condensor en werk alles stap voor stap af. Vergeet ook de afvoerslang en het draaien van een heet leeg programma niet. Als dat allemaal niet helpt en de droger is al wat ouder, is het misschien tijd om uit te kijken naar een nieuw exemplaar.