Google Docs is een online office-suite die onder meer veel in het onderwijs gebruikt wordt. Terecht, want behalve dat er aan ’t gebruik – tenzij je voor een zakelijk abonnement of extra opslagruimte kiest – geen kosten zijn verbonden, biedt het tal van voordelen. Samenwerken is een eitje bijvoorbeeld. Maar ook ben je dankzij apps voor iOS/iPadOS en Android niet gebonden aan online werken alleen. Ook de Chromebook maakt offline werken mogelijk.

Veel mensen denken bij taken als tekstverwerken of een spreadsheet opzetten als eerste aan Microsoft Office. Helemaal fair is dat inmiddels allang niet meer. Er zijn meer dan genoeg alternatieven, waarvan een deel aan functionaliteit minstens vergelijkbaar is met de Microsoft-evenknie. Punt is echter, dat de veelzijdigheid van de Microsoft Office-suite ook meteen een groot nadeel is. Want de kans dat je alle aanwezige functies ooit gaat gebruiken is nihil. Tel daarbij op dat MS Office geld kost. Als eenmalige (nogal prijzige) aanschaf of als abonnement. Die laatste opties is tegenwoordig slimmer, zeker als je veelgebruiker van het pakket bent. 

Maar als je gewoon eens een brief wil tikken of een mooie spreadsheet wilt opzetten dan is Google Docs een veel praktische keuze. Gratis, altijd beschikbaar en veelgebruikt. Samenwerken aan een document met een andere gebruiker van Google Docs is geen enkel probleem. Het maakt ’t systeem daarmee zeer geschikt voor werken aan bijvoorbeeld schoolwerkstukken, maar ook zakelijke gebruikers ontdekken het geheel steeds meer. Juist ook omdat met name communicatie steeds vaker via mail – al dan niet voorzien van een bijlage in PDF-formaat – verloopt maakt het eigenlijk geen biet meer uit wáár je jouw brief, rapport of verslag mee maakt. Bewaren en delen in dat genoemde PDF-formaat zorgt ervoor dat iedereen met een computer of mobiel apparaat het kan lezen in de door jou bedoelde opmaak. Je kunt je dus afvragen of het nog erg zinvol is geld te blijven investeren in dure oplossingen waarvan je maar weinig gebruikt onder de streep.

Onderdelen en opslagruimte

Google Docs is gewoon via elke browser beschikbaar, kwestie van inloggen op je Google-account en dan op de knop met het puntjesraster klikken. Scroll een stukje naar beneden en klik op een van de Google ‘Office’-onderdelen. In dit artikel kijken we ook eens naar de specifieke mobiele apps. Elk onderdeel heeft een eigen app, er zijn: Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties. Je hoeft dus alleen maar die onderdelen te installeren die interessant voor je zijn. 

Ongetwijfeld het meest populaire onderdeel is de tekstverwerker Docs. Als je die app hebt geïnstalleerd en voor het eerst start, dien je in te loggen met je Google-gebruikersaccount. Maak er desnoods een als je die nog niet hebt; kost niks. En ja: bijvoorbeeld de inloggegevens van je Gmail-account werken ook voor alle onderdelen van de Google office-suite. Wel moet je er rekening mee houden dat als je heel serieus aan de slag gaat met én mailen én het bewaren, delen en bewerken van office-document dat je gratis opslagruimte ooit wel eens wat te krap kan blijken. 

Heel snel zul je nu ook weer niet tegen limieten aanlopen, want je krijgt bij elke Google-account 15 GB gratis opslag. Maar mocht dat volraken, dan bestel je voor een bescheiden – naar keuze – maandelijks of jaarlijks abonnement snel bij (waarbij je ingelogd moet zijn bij je Google-account). De goedkoopste opslag a 100GB kost je op moment van schrijven rond de twee tientjes per jaar(!). Je kunt tegen – nog altijd vrij scherpe tarieven – ook voor grotere opslag kiezen. Maar – zeker voor beginnende Googelaars – geldt: aan die basis 15 GB heb je zeker de eerste tijd méér dan genoeg.

iOS/iPad-gebruikers even opletten

Goed, we gaan er gemakshalve even vanuit dat je tenminste de tekstverwerker Google Documenten hebt geïnstalleerd. Start de app en log in. Het is na deze actie zaak dat iPad- en iPhone-gebruikers zich realiseren dat vanaf dat moment ook zoeken via Google verloopt via Google gekoppeld aan die account. Met andere woorden: als je nu een bezoek brengt aan google.nl zie je dat je bent ingelogd. Wil je dat niet, dan is het zaak om bij Google in de browser uit te loggen. Het lijkt erop dat je na uitloggen in de browser daar ook uitgelogd blijft. Maar het is wel iets om af en toe even in de gaten te houden. Voor gebruikers van een op Android draaiend apparaat of een Chromebook geldt dit ‘probleem’ natuurlijk niet: hun apparaat is altijd ingelogd bij Google. Ook hoeven zij dus niet apart bij de apps in te loggen.

©PXimport

Gebruik

maken, klik of tik je op de plus rechtsonder in beeld. Kies uit een kaal nieuw document of gebruik een van de Templates (sjablonen) voor een snelle start. Kies je een template, dan zie je eerst een voorbeeld; om daadwerkelijk te gaan bewerken tik je op het pennetje rechtsonder in beeld. Via het overzichtelijke rijtje knoppen in de knoppenbalk heb je snel toegang tot de welbekende opmaakhulpmiddelen. Finetunen kan door op de knop A te drukken. Je krijgt dan uitgebreide mogelijkheden voor tekst- en alinea-opmaak.

©PXimport

Nóg meer opties

Via de knop met de drie puntjes bereik je nog weer meer mogelijkheden. Gebruik de schakelaar achter Afdrukopmaak om over te schakelen naar een bewerkingsmodus waarbij je document er precies zo uit ziet als het er straks geprint of als PDF ook uitziet. Verder is bijvoorbeeld de optie Delen en exporteren van belang. Hieronder kun je niet alleen exporteren naar het standaard Microsoft Word-bestandformaat maar – handiger – ook naar ’t universele PDF. Dat laatste doe je via de optie Een kopie sturen. Kies vervolgens als bestandsformaat Pdf, waarna je kunt delen naar bijvoorbeeld je mail-app of een PDF-reader.

©PXimport

Presentaties (beter in de online-omgeving)

De andere apps uit de Google Docs office suite zijn op gelijke leest geschoeid. Kantoortijgers, studenten en scholieren kunnen hun hart ophalen aan de presentatiemodule bijvoorbeeld. Overigens geldt voor Google Presentaties iets bijzonders: de online-omgeving biedt véél meer mogelijkheden dan wat er in de app aanwezig is. We adviseren je dus om voor het opzetten van een uitgebreide presentatie inclusief animaties en dergelijk met name van de online-omgeving gebruik te maken. Iets om in het achterhoofd te houden! Om dat allemaal in goede banen te leiden is het wel zaak om de Google Presentaties-app niet op je apparaat te installeren. Anders opent die steeds weer als je een presentatie wilt gaan bewerken.

©PXimport

Spreadsheets

Voor Google Spreadsheets geldt een beetje hetzelfde als voor Presentaties: de online-versie biedt veel meer mogelijkheden voor serieus gebruik. Wil je echter even wat snel rekenwerk loslaten op een bergje getallen, dan is de app ook bruikbaar. Voor serieus rekenwerk is de online-omgeving van Spreadsheets beduidend beter (en dat is eigenlijk een understatement). Wat dat betreft zijn bezitters van een Chromebook in het voordeel: Omdat Google Docs als geheel daar als PWA (Progressive Web App) draait, kunnen zij zowel on- als offline profiteren van de uitgebreide mogelijkheden die alle Google Docs-onderdelen bieden. Een ieder die een Android/iPadOS-tablet gebruikt is – heel eerlijk gezegd – beter af met de online omgevingen van het geheel. Wat op zich natuurlijk geen enkel nadeel is, behalve dan de ontbrekende offline-mogelijkheden. Voor smartphones voldoen de meer beperkte apps dan wel weer prima, daar wil je juist zo min mogelijk ‘troep’ op het kleine scherm zien. De tekstverwerker in app-vorm zal voor velen genoeg blijken op alle platforms, al geldt ook hier dat de online-versie meer in z’n mars heeft.

©PXimport

Vakantievoorpret is heerlijk, maar inpakken is vaak een ander verhaal. Te veel, te weinig, iets vergeten of juist drie keer hetzelfde mee: het overkomt iedereen weleens. Een goede voorbereiding scheelt stress én overgewicht op het vliegveld. In dit artikel lees je welke fouten veel mensen maken bij het inpakken van hun vakantiekoffer – fouten die jij nu natuurlijk nooit meer maakt!

Lees ook: Valt de vakantie tegen? Dit is wat je kunt doen (ook achteraf!)

Of je nu met het vliegtuig of met de auto op vakantie gaat: hoe beter je koffer is ingedeeld, hoe makkelijker je alles terugvindt. Je kleding blijft netter, je hoeft minder te graaien én je houdt ruimte over voor souvenirs en andere aankopen die je mee terug naar huis wilt nemen.

Fout 1: Geen checklist gebruiken

Zonder checklist ga je af op je geheugen, en dat blijkt zelden waterdicht. In de haast of vermoeidheid vergeet je al snel iets essentieels: je oplader, een zonnebril, medicijnen of ondergoed. Een lijst geeft overzicht en rust. Je kunt er al een week van tevoren aan beginnen, zodat je tijd hebt om nog iets te kopen of te wassen. Denk in categorieën: kleding, toiletspullen, apparatuur, documenten. Ook handig: check op de dag van vertrek de lijst nog eens terwijl je je tas dichtdoet. Gebruik papier of een checklist-app, zolang je maar iets hebt om letterlijk af te vinken. Het kost je 10 minuten, maar voorkomt veel ergernis op reis.

Tip: op internet kun je op allerlei plekken inpak-checklists downloaden, bijvoorbeeld vanaf de site van de ANWB. Je geeft aan op wat voor soort vakantie je gaat (bijvoorbeeld autovakantie, vliegvakantie of kamperen) en krijgt dan een bijpassende checklist die je kunt downloaden als PDF. Je kunt die lijsten ook prima gebruiken als inspiratiebron, want ze zijn erg uitgebreid (zie Fout 2). Waarschijnlijk heb je een aantal dingen die erop staan niet echt nodig!

Fout 2: Te veel meenemen 'voor de zekerheid'

Iedereen kent het: je stopt nog snel extra kleding of schoenen in je koffer, voor het geval dat. Maar in de praktijk draag je vaak de helft niet. Die dikke trui (voor als het 's avonds afkoelt … spoiler alert: het koelt meestal minder af dan je dacht), dat derde jurkje voor 'misschien een chic diner'… het komt de hele vakantie je koffer niet uit. Kies liever voor kleding die je kunt combineren: een broek die bij meerdere tops past, een jurk die zowel overdag als 's avonds kan. Houd rekening met het klimaat, je geplande activiteiten en wasmogelijkheden op locatie. Als je toch iets mist, kun je het vaak ook ter plekke kopen.

©Mike Watson Images Limited

Fout 3: Vloeistoffen niet apart verpakken

Shampooflesjes, zonnebrand of vloeibare make-up die los tussen je spullen zitten, vormen een risico. Door drukverschillen tijdens de vlucht of simpelweg een loszittend dopje, kan de inhoud gaan lekken. Resultaat: vlekken in je kleding, beschadigde souvenirs of andere schade. Stop vloeistoffen daarom altijd in een aparte toilettas of een afsluitbaar plastic zakje. Reisflesjes met kliksluiting zijn compacter en beter af te sluiten. Zet doppen stevig vast en gebruik een extra stukje plakband als je twijfelt of ze echt goed dicht zitten.

Fout 4: Schoenen los tussen je kleding stoppen

Schoenen zijn stug, onhandig van vorm en vaak ook vies. Als je ze los tussen je kleding stopt, kunnen ze vlekken veroorzaken of je nette kleding kreuken. Beter: stop ze in een plastic zak of speciale schoenenzak en plaats ze onderin je koffer, bij de wieltjes. Zo vormen ze een stabiele basis en blijven andere spullen beschermd. Vul de schoenen met sokken, ondergoed of kleine accessoires: dat bespaart ruimte en houdt de schoenen in vorm. Neem maximaal twee paar mee (naast het paar dat je aan hebt): één comfortabel en één geschikt voor het weer of een nette gelegenheid.

Fout 5: Geen ruimte overlaten voor souvenirs of aankopen

Op vakantie koop je vaak meer dan je van plan was: kleding, lekkernijen, lokale producten of cadeautjes. Als je je koffer op de heenweg al helemaal volstouwt, past dat er niet meer bij. Gevolg: stress bij het inpakken en overbagage (ja, dat is een woord). Vooral als je gaat vliegen moet je flink bijbetalen voor elke extra kilo gewicht die niet binnen de normaal geboekte ruimbagage valt. Laat daarom bewust ruimte over in je koffer. Je hebt speciale kofferorganizers, packing cubes genoemd. Dat zijn rechthoekige zakjes van stof met ritsen die je in je koffer gebruikt om verschillende soorten kleding gescheiden en compact op te bergen - bijvoorbeeld één cube voor ondergoed, één voor shirts en één voor broeken. Zorg er op de heenweg voor dat je er eentje leeg laat, voor de terugreis. En: moet echt álles mee terug naar huis? Een fles shampoo waar nog maar een bodempje in zit, die teenslippers die na al dat flaneren echt helemaal versleten zijn: sommige dingen kun je eigenlijk het beste weggooien op je vakantieadres.

Reis je met de auto? Zorg dan dat je een of twee stevige extra tassen bij je hebt. Je hoeft dan niet je koffer propvol te doen, maar kunt toch alles wat je wilt mee terug naar huis nemen. Ook handig, vooral als je etenswaren meeneemt: een elektrische koelbox die op de sigarettenaansteker kan.

©nito

Fout 6: Kleding niet slim oprollen of verdelen

Veel mensen vouwen hun kleding zoals thuis in de kast: netjes opgestapeld. Maar in een koffer werkt dat onhandig. Vouwen leidt sneller tot kreukels, en opgestapelde kleding maakt het zoeken lastig. Door kleding op te rollen blijft het gladder én neemt het minder ruimte in. Je ziet bovendien in één oogopslag wat je bij je hebt. Wil je het nog georganiseerder aanpakken? Gebruik packing cubes of ziplockzakken om kleding per soort, dag of activiteit in te delen. Zo pak je snel uit en houd je je koffer overzichtelijk.

Fout 7: Geen rekening houden met handbagageregels

Reis je alleen met handbagage, dan gelden er strikte regels. Niet alleen qua afmetingen en gewicht, maar ook voor wat je wel of niet mag meenemen. Zo mogen vloeistoffen alleen in verpakkingen van maximaal 100 ml, en moeten ze samen in één hersluitbaar doorzichtig zakje van maximaal 1 liter passen. Elektronica moet apart getoond worden bij de beveiliging. Controleer daarom vóór vertrek de regels van je luchtvaartmaatschappij, want die verschillen per maatschappij. Een klein verschil in formaat of gewicht kan er al voor zorgen dat je moet bijbetalen of dat je toch op ruimbagage aangewezen bent.

Fout 8: Zware spullen bovenop leggen

Zware items horen onderin je koffer, bij de wielen. Als je ze bovenop legt – denk aan boeken, toilettassen of elektronische apparaten – ligt het gewicht op je kleding. Dat veroorzaakt vouwen en kreukels, en maakt je koffer ook instabiel tijdens het rollen. Leg zwaardere spullen dus eerst in de koffer, plat en dicht bij de wieltjes. Daarbovenop leg je de lichtere kleding. Zo blijft je bagage beter in balans en komt alles netter aan. Reis je met handbagage? Dan geldt dit nog meer, omdat je tas vaak rechtop in het bagagevak staat.

📸 Handzame camera's voor je vakantiefoto's

WhatsApp heeft een functie gekregen waarbij je, net zoals bij Snapchat en Instagram, achtergronden en filters op je videogesprekken toepast. Handig als je wilt verbergen dat je interieur wat rommelig is, maar de meeste van deze effecten zijn gewoon bedoeld om videoconversaties leuker te maken.

Stap 1: Toverstafje

Zorg eerst dat de WhatsApp-app op je iPhone of Android-toestel up-to-date is, want deze functie maakt deel uit van een recente update. Het maakt niet uit of het een een-op-een chat is of een groepsgesprek. Start een videobelgesprek of open in een chat de in-app-camera van WhatsApp die je gebruikt om een foto of video te maken. Zodra het gesprek begint, zie je op het scherm een toverstafje. Als je daar op tikt, heb je de keuze tussen de opties Effecten, Filters en Achtergronden.

Gebruik het toverstafje om naar de filters, effecten en achtergronden te gaan.

Stap 2: Filters en effecten

Standaard kom je eerst bij de filters. Hier krijg je een carrousel met filters waar je doorheen kunt vegen. De opties zijn: warm, cool, zwart-wit, lichtlekken, dromerig, prismalicht, fisheye, vintage tv, matglas en duotoon, en Happy 2025.

Zodra je op zo’n filter tikt, wordt die toegepast en ziet iedereen die deelneemt aan het gesprek je nieuwe look in realtime. Op dezelfde manier voeg je effecten toe. Je kunt de filters en effecten toepassen op de selfiecamera en op de achterste camera. Bovendien is het mogelijk om effecten, filters en achtergronden te combineren. Om alles te resetten, tik je op het minnetje.

Het is mogelijk om filters en achtergronden over elkaar te gebruiken.

Stap 3: Achtergronden

Op dezelfde manier voeg je een achtergrond toe, waardoor de anderen de ruimte waarin je zit niet kunnen zien. Gebruik bijvoorbeeld een achtergrond van een kantoor, een café, of een stijlvolle woonkamer. Het is ook mogelijk om de huidige achtergrond te vervagen, en er is een set abstracte en figuratieve achtergronden. Deze virtuele achtergronden werken het best in een goed verlichte omgeving. Wanneer de kamer te donker is, zal de app moeite hebben om het onderscheid te maken tussen jou en de achtergrond.

Daarnaast heeft WhatsApp nog een tool, Low Light, die je herkent aan het pictogram van een lampje. Die is bedoeld voor als je je in een donkere omgeving bevindt. Tot slot is er een knop Retoucheringsmodus, die je uiterlijk iets zachter maakt, waardoor rimpels en wallen minder zichtbaar worden.

We hebben een nieuwe Office-achtergrond geplaatst.