ID.nl logo
Mail automatisch doorsturen vanuit Outlook
© PXimport
Huis

Mail automatisch doorsturen vanuit Outlook

Met veel maildiensten kun je binnengekomen e-mails automatisch laten doorsturen naar een ander adres, maar bij Outlook zijn er wat extra stappen nodig om dit te doen. Wij leggen uit hoe je mails kunt doorsturen vanuit Outlook.

Soms wil je berichten ontvangen op een ander e-mailadres, bijvoorbeeld als je de webmail van je werk of school niet fijn vindt of als je verschillende e-mailadressen hebt en alles op één account wil laten binnenkomen. Hier lees je hoe je dat doet.

Voor dit stappenplan gebruiken we de programmaversie van Microsoft Outlook 2016 in Windows 10. Andere versies zullen waarschijnlijk hetzelfde werken, maar een enkele term kan een andere naam hebben.

Regels

Zo simpel als het doorsturen van berichten in bijvoorbeeld Gmail is, is het in Outlookzeker niet. Bij online diensten kun je vaak in je instellingen het doorsturen aanvinken en het betreffende e-mailadres opgeven. Outlook heeft een iets strenger beleid, maar dat betekent niet dat het onmogelijk is. Sterker nog: als je je er een beetje thuis in voelt, zijn de mogelijkheden eindeloos.

In plaats van met een simpel vinkje moeten we echter werken met zogenaamde 'regels'. Dat zijn een soort stappenplannen waarmee je Outlook precies kunt vertellen welke voorgeprogrammeerde taken het moet uitvoeren. Ook voor het doorsturen van e-mail bestaat zo'n regel.

Doorsturen in Gmail

Mails doorsturen in Gmail is niet zo ingewikkeld als in Outlook, maar je moet wel even weten hoe het werkt. Ga naar de instellingen in Gmail en klik op het tabblad Doorsturen en POP/IMAP. In het gedeelte Doorsturen kies je voor Een doorstuuradres toevoegen. Voer het e-mailadres in waar je de berichten naartoe wilt doorsturen en bevestig met OK

Regel aanmaken

Open eerst Outlook. Bovenin, in lint onder Start, staat het kopje Regels. Klik erop, en vervolgens op Regels en waarschuwingen beheren. Het Regels-venster wordt nu geopend. Klik linksbovenin op Nieuwe regel om het doorsturen in te stellen.

©PXimport

Klik onder het kopje Beginnen met een sjabloon of een lege regel op Regel toepassen op berichten die ik ontvang en klik op Volgende. In het venster dat nu verschijnt, kun je extra eisen aan berichten stellen: zaken als urgentie, berichten afkomstig van een specifieke afzender of berichten alleen aan jou verzonden. Als je alle berichten wil doorsturen, laat je dit venster voor wat het is en klik je op Volgende. Je krijgt nu de waarschuwing te zien dat de regel wordt toegepast op elk bericht dat je ontvangt. Klik op Ja.

Doorsturen

In het volgende scherm (let op: het lijkt op het vorige) krijg je weer een lijst met mogelijkheden te zien. Je wil je berichten doorsturen, dus vink het doorsturen naar personen of openbare groep aan. Klik onderaan het venster, onder Stap 2, op het onderstreepte deel personen of openbare groep. Zoek in de wizard op contactnaam of vul aan de onderkant het betreffende e-mailadres in en klik op OK.

Je kunt ook meerdere adressen op deze manier toevoegen, hetgeen handig kan zijn als je meerdere e-mailaccounts hebt. 

©PXimport

Onder Stap 2 moet nu (in ietwat krom Nederlands) een juiste samenvatting staan van de actie die moet worden uitgevoerd: Deze regel nadat het bericht wordt ontvangen het doorsturen naar [e-mailadres]. Klik op Volgende om nog maar eens een extra lijst met opties en beperkingen te openen, waar je nog meer kunt aanpassen.

Talloze opties

Opnieuw op Volgende klikken brengt je bij de laatste pagina uit de wizard. Hier geef je een naam op voor je regel, kies je of het alleen moet gelden voor nieuwe berichten of ook voor bestaande berichten en kun je de regel aan- en uitzetten. Als alles goed staat, klik je op Voltooien en nog eenmaal op OK. Test voor de zekerheid even of je het goed hebt gedaan (het kan een paar minuten duren voor je doorgestuurde berichten in je postvak ziet staan).

Doorgestuurde mails blijven overigens gewoon in je Outlook-postvak staan. Pas als je een actie toevoegt om een bericht te verwijderen, verdwijnt de mail naar je prullenbak. 

©PXimport

Met alle opties die deze regels bieden kun je zeer geavanceerde acties bouwen. Je kunt bijvoorbeeld mail van een bepaalde sollicitant automatisch doorsturen naar al je directe collega's, een geluid afspelen als er een bericht met een bijlage binnenkomt, berichten van die ene collega automatisch markeren als gelezen en nog veel meer. Wees creatief en bouw je eigen wetboek in Outlook.

Wil je bepaalde regels verwijderen, dan kan dat ook. Ga opnieuw naar Regels en waarschuwingen beheren en kies in het dialoogvenster Regels en waarschuwingen op het tabblad E-mailregels de regel die je wil verwijderen. Bevestig door op Verwijderen en vervolgens op OK te drukken.

Meer tips

Een e-mailprogramma hoeft op zich niet veel te kunnen: berichten ontvangen en berichten versturen. Maar wie de moeite neemt om wat verder te kijken, ontdekt al snel dat er heel wat functies zijn waardoor je veel efficiënter kunt mailen. In dit artikel bekijken verschillende handige functies van Outlook die wellicht niet zo opvallend zijn, maar die er wel voor zorgen dat je sneller en makkelijker kunt e-mailen.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 veelzijdige camera's voor rondom het huis
Zekerheid & gemak

Waar voor je geld: 5 veelzijdige camera's voor rondom het huis

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Dit keer: beveiligingscamera's voor rondom het huis.

Met een beveligingscamera houd je je woning rondom in de gaten wanneer je er niet bent of bijvoorbeeld slaapt. De camera's kunnen video's opnemen, maar daarvoor heb je meestal wel een abonnement nodig. Voordeel is dan wel dat je de beelden overal ter wereld kunt terugkijken. Wij vonden vijf modellen, waarvan je er bij een aantal ook nog een extra camera bij krijgt.

Ring Stick Up Cam Battery (2 pack)

De Ring Stick Up Cam is een veelzijdige camera die je zowel binnen als buiten kunt gebruiken. De camera is volledig draadloos en je hoeft alleen maar de opgeladen batterij in de camera te schuiven en de camera te verbinden met je wifi-netwerk via de Ring-app. Omdat de camera draadloos is, kun je hem op vrijwel elke plek zetten, hangen of monteren. Of je nu je huisdieren in de gaten wilt houden in de woonkamer of een oogje in het zeil wilt houden op je oprit, het kan allemaal. De camera geeft heldere beelden in 1080p en heeft ingebouwd nachtzicht, zodat je ook in het donker goed kunt zien wat er gebeurt. Als er beweging wordt gedetecteerd, krijg je indien gewenst direct een melding op je telefoon. De camera heeft ook tweerichtingsspraak, waardoor je kunt communiceren met bezoekers of ongewenste gasten kunt laten weten dat ze gezien worden. Om video's op te slaan en terug te kijken, heb je wel een Ring Protect-abonnement nodig.

Eufy SoloCam S220

Deze camera van Eufy is een ideale oplossing voor wie op zoek is naar een camera zonder gedoe met maandelijkse kosten. Deze camera heeft een ingebouwde batterij én een zonnepaneel. Door het zonnepaneel hoef je de camera bijna nooit handmatig op te laden, want slechts een paar uur zonlicht per dag is al voldoende om hem van stroom te voorzien. De camera is volledig draadloos en eenvoudig te installeren, perfect voor buiten aan een schutting of muur. De beelden zijn in 2K-resolutie, wat zorgt voor een scherpe weergave. De SoloCam S220 heeft een lokaal geheugen van 8 GB, wat betekent dat je al je beelden direct op de camera opslaat. Zo heb je geen abonnement nodig om beelden te bewaren of terug te kijken. Een ingebouwde AI-technologie zorgt ervoor dat de camera het verschil ziet tussen mensen, dieren en voertuigen, zodat je alleen relevante meldingen krijgt.

Google Nest Cam

Deze camera van Google is een veelzijdige optie die zowel binnen als buiten kan worden gebruikt. Het draadloze ontwerp met batterij maakt de installatie heel flexibel, want je bent niet afhankelijk van een stopcontact in de buurt. De Google Nest Cam is weerbestendig en kan dus tegen een stootje van de elementen. De Nest Cam heeft slimme functies, zoals het herkennen van personen, dieren en voertuigen, waardoor je alleen de meldingen ontvangt die je belangrijk vindt. Je krijgt direct een seintje op je telefoon via de Google Home app. De camera biedt 24/7 live-weergave en je kunt de gebeurtenisgeschiedenis van de afgelopen drie uur gratis terugkijken. Wil je langer terugkijken of extra functies, zoals gezichtsherkenning, dan is een abonnement op Nest Aware nodig.

Ezviz BC1C

Met zijn indrukwekkende batterijduur onderscheidt de Ezviz BC1C zich. Volgens de fabrikant kan de camera tot wel 210 dagen meegaan op één oplaadbeurt. Deze camera is volledig draadloos, waardoor je hem overal kunt plaatsen waar je maar wilt, zowel binnen als buiten dankzij de weerbestendige behuizing. De Ezviz BC1C heeft een slimme AI die onderscheid maakt tussen personen en andere bewegingen, wat het aantal valse meldingen flink vermindert. De camera filmt in 1080p en beschikt over kleurennachtzicht, wat betekent dat je ook 's nachts heldere beelden in kleur krijgt, in plaats van de gebruikelijke zwart-wit weergave. Er is 32 GB ingebouwde opslag, dus je hebt geen extra geheugenkaart of abonnement nodig om je beelden te bewaren. Via de app kun je de live beelden bekijken, terugkijken en zelfs praten met mensen aan de andere kant via de tweerichtingsspraak. Dit maakt het makkelijk om bijvoorbeeld een bezorger instructies te geven.

Arlo Essential Wireless Camera + draadloze deurbel

De Arlo Essential is een draadloze buitencamera die ontworpen is voor eenvoud en effectiviteit. Je monteert hem in een handomdraai en verbindt hem via wifi met de Arlo-app. Met een batterijduur van 4 tot 6 maanden hoef je je niet continu druk te maken om de accu. De camera heeft een 130° brede kijkhoek en filmt in 2K-resolutie, zodat je een groot deel van je tuin of oprit in de gaten kunt houden. Een ingebouwde spotlight verlicht de omgeving bij beweging en zorgt voor heldere beelden, zelfs in het donker. De camera beschikt over een sirene die je op afstand kunt activeren om indringers af te schrikken. De beelden worden opgeslagen in de cloud, waar je met een Arlo Secure abonnement toegang toe hebt. De Arlo Essential Wireless Camera wordt aangeboden in een bundel met een extra draadloze deurbel van hetzelfde merk.

▼ Volgende artikel
JBL introduceert de Grip, een speaker zo klein als een blikje
© JBL
Huis

JBL introduceert de Grip, een speaker zo klein als een blikje

Een speaker die je zo in je handpalm kunt zetten, maar toch genoeg 'oomf' heeft om een feestje op poten te zetten. Dat is de nieuwe JBL Grip. Het apparaat is zo groot als een blikje bier (of frisdrank) en past dus makkelijk in een tas of aan je fiets. Toch moet hij genoeg vermogen, slimme functies en een stevig ontwerp bieden om mee te gaan op elk vrolijk avontuur.

De Grip levert 16 watt aan geluid en gebruikt een techniek die AI Sound Boost heet. Daarmee wordt de muziek live geanalyseerd en bijgesteld, zodat de bassen voller klinken zonder dat het geluid vervormt of kraakt. Wie zin heeft in meer volume kan twee speakers koppelen voor stereogeluid, of via Auracast meerdere modellen aan elkaar linken. Zo tover je het compacte speakertje al snel om tot een groter geluidssysteem.

©JBL

Gemaakt om mee te nemen

Met de geïntegreerde lus klik je de Grip eenvoudig vast aan een rugzak, een fiets of zelfs een kajak. Dankzij de IP68-classificatie kan hij bovendien tegen een spatje water, stofje stof of gewoon een stootje. Daarmee mikt JBL duidelijk op buitengebruik: festivals, stranddagen of een lange picknick in het park. De speaker is daarnaast licht en handzaam, waardoor je hem eigenlijk overal kwijt kunt.

Op de achterkant van het apparaatje zit subtiele verlichting die je via de JBL Portable-app kunt aanpassen. Kleuren en intensiteit kunnen worden afgestemd op je afspeellijst of de sfeer van het moment. Oké, het zal niet genoeg zijn om een heel feest van de benodigde verlichting te voorzien, maar het geeft nét een extra laagje beleving. Toch leuk.

©JBL

Accu en extra uurtjes

De Grip gaat ongeveer 12 uur mee op één lading. Wie langer door wil, kan Playtime Boost inschakelen, een functie die nog eens 2 uur extra uit de accu haalt. Daarbij past de speaker zich aan voor een harder en efficiënter geluid. Voor een dag buiten of een lange avond muziek draaien is dat een heel handige toevoeging.

De speaker verschijnt in zeven varianten, van neutraal zwart en wit tot paars, camo en felroze. Er is gekozen voor gerecycled plastic en een verpakking van FSC-gecertificeerd papier. Daarmee sluit de Grip aan bij de trend om dit soort gadgets duurzamer te maken. De adviesprijs bedraagt 99,99 euro en het model is direct verkrijgbaar via JBL.com en verschillende (web)winkels.