Dropbox is een van de oudste en populairste online opslagdiensten. Je kunt er bovendien soepel en veilig bestanden mee delen met anderen. Hierdoor zijn er allerlei externe ontwikkelaars die voortdurend tools bedenken die Dropbox nog meer mogelijkheden geven. Met deze 10 superhandige tools voor Dropbox haal je nog meer uit de clouddienst.

Tip 01: Dropittome

Dropbox heeft aangekondigd dat het dit jaar in het gratis lidmaatschap de ondersteuning van publieke mappen staakt. Wil je dus een online map waar collega’s of vrienden bestanden kunnen achterlaten, dan heb je een betaald account nodig … of Dropittome. Deze dienst werkt ook met Google Drive en OneDrive. Je maakt een webadres zoals www.dropitto.me/jouwnaam en je verzint een wachtwoord. Vanaf dan kan iedereen op deze url en via het wachtwoord bestanden droppen die automatisch in de map Dropittome van je Dropbox terechtkomt.

©PXimport

Tip 02: Finesse

De opslagruimte die je van Dropbox ontvangt, is beperkt. Je kunt wel extra ruimte krijgen door deel te nemen aan allerlei promo-acties, maar dan nog is het beter om regelmatig overtollige bestanden te verwijderen. Finesse is een gratis dienst die bepaalde bestanden wist op hun vervaldatum. Selecteer de bestanden of mappen waarvan je zeker weet dat je ze na een bepaalde datum niet meer nodig hebt en geef een vervaldatum in. De verwijderde bestanden blijven nog dertig dagen in je Dropbox-prullenmand staan, tijdens die periode kun je ze dus ook nog terughalen.

Tip 03: SortMyBox

SortMyBox is de tool voor de Dropbox-poweruser die de inhoud van zijn online archief automatisch wil organiseren. Hiervoor creëert deze dienst een nieuwe SortMyBox-map in jouw Dropbox. SortMyBox zal de inhoud van deze map ieder kwartier scannen en op basis van drie criteria de bestanden in de juiste mappen plaatsen. Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat bestanden die eindigen op .jpg en .png in de map Foto’s moeten komen. Of de bestanden die het woord ‘Sevilla’ in hun naam hebben in de map Vakantiefoto’s 2017 horen te staan. Wie ooit met mailfilters heeft gewerkt, herkent onmiddellijk de sorteerregels van SortMyBox.

©PXimport

Tip 04: Boxpx

Koppel het gratis Boxpx aan je Dropbox, selecteer de foto’s die je online wilt publiceren en enkele seconden later heb je een webgalerij. Je kunt de volgorde van de foto’s wijzigen, de resolutie aanpassen en onder iedere foto is het mogelijk een bijschrift te plaatsen. Vooral de eenvoud in gebruik en de snelheid charmeert ons. Ben je klaar, dan deel je de link van het online album met je vrienden. Boxpx werkt zonder registratie, zonder gebruikersaccount, zonder sociale mediaknoppen en zonder sterwaarderingen. Hoe simpel het leven kan zijn …

©PXimport

Tip 05: Whisp.ly

Om je cloudbestanden te laten versleutelen, kennen we BoxCryptor. Het nadeel van BoxCryptor is dat die applicatie alles versleutelt en dat je software moet installeren. Whisp.ly heeft die nadelen niet, en komt van dezelfde makers als BoxCryptor. Jij en de ontvanger hoeven geen van beide software te installeren. Voeg een bestand toe, laat het online versleutelen en upload het met slechts één klik naar Dropbox. Je bepaalt zelf hoe sterk je het bestand wilt beveiligen. Stuur de ontvanger een link met een wachtwoord of een pincode.

©PXimport

Tip 06: AppWise

Omdat we steeds vaker gebruikmaken van verschillende cloudopslagdiensten, verliezen we het overzicht. Waar staat wat? De dienst AppWise zorgt dat we vanuit één interface in verschillende clouddiensten tegelijk naar data kunnen zoeken. Tot voor kort heette deze dienst Xendo. AppWise ondersteunt maar liefst 35 cloudopslagdiensten. Je selecteert bijvoorbeeld Gmail, Dropbox en Google Drive, zodat deze zoekmachine je opslag kan indexeren. AppWise zoekt niet alleen op bestandsnaam, maar ook op inhoud. Bovendien kun je via de plusknop een zoekopdracht als View bewaren. Dat komt van pas wanneer je de volgende keer documenten op dezelfde manier wilt terugvinden. Er is een gratis module, maar de betaalde versie geeft meer zoekmogelijkheden.

©PXimport

Tip 07: MultCloud

Omdat de gratis opslagdiensten allemaal beperkt zijn in ruimte, combineren steeds meer gebruikers verschillende services. MultCloud werkt als een doorgeefluik tussen de clouddiensten waarbij jij een account hebt. je bent geabonneerd. En heb je nog geen account bij een bepaalde dienst, dan kun je ook dat eenvoudig via MultCloud regelen. Via een dashboard verplaats je de bestanden van de ene dienst naar de andere, zonder dat je iedere keer moet inloggen. Wanneer je bestanden wist in MultCloud, verdwijnen ze ook op de server van de betreffende clouddienst. Bovendien versleutelt deze service de gegevens die hij overbrengt door middel van 256 bit aes-encryptie die behoorlijk veilig is.

©PXimport

Tip 08: Writebox

Ee meest minimalistische tekstverwerker die je gebruikt zonder software te installeren? Writebox! Surf hiernaartoe en begin te typen. In het begin vraag je je af waar de knoppen zitten om de tekst vorm te geven, of om je werk te bewaren. Wees gerust, alles wat je nodig hebt om een meesterwerk te schrijven is aanwezig, ook de tekstcorrectie werkt, maar het onlineprogramma is gestript van tools en knoppen die zouden kunnen afleiden. Via het menu / Settings vind je de opmaakopties. En de gemaakte tekstbestanden laat je rechtstreeks wegschrijven naar Dropbox of Google Drive.

©PXimport

Tip 09: Wappwolf Automator

Als je de mogelijkheden van Wappwolf Automator eenmaal in de vingers hebt, kun je niet meer zonder. Je koppelt Automator aan je volledige Dropbox of aan één bepaalde map. Vervolgens voeg je een actie toe die het online programma zal uitvoeren op de inhoud van de map. Enkele voorbeelden: Send to your Kindle, Convert to PDF, Google Cloud Print. Het aanbod van acties is sterk. Er zijn ook acties om foto’s te verkleinen tot een bepaalde resolutie of om de exif-info te verwijderen. Automator is gratis en je kunt deze drag&drop-converter ook gebruiken met Google Drive.

©PXimport

Tip 10: Send to Dropbox

Op Send to Dropbox ontvang je gratis een uniek e-mailadres. Bijlagen die naar dit e-mailadres worden verzonden, komen automatisch in jouw Drobox terecht. Send to Dropbox werkt supersnel en veilig. Alles belandt netjes in de map Apps/Attachments, maar je kunt deze map ook een andere naam geven. Er is geen maximale grootte aan de bestanden, behalve die van de grenzen van je uitgaande mail (ca. 34 MB bij Gmail bijvoorbeeld). Laat dus iedereen die jou vaak belangrijke bijlagen verstuurt dit mailadres weten, of stuur zelf mailtjes door waarvan je de bijlagen eenvoudig wilt opslaan.

©PXimport

Misschien heb je er wel een: een beveiligingscamera of videodeurbel waarmee je je woning via een online-verbinding in de gaten kunt houden. Dat kan handig zijn, maar er zijn ook privacyrisico's. Als je niet voorzichtig bent, kunnen onbevoegden namelijk toegang krijgen tot jouw camerabeelden. In dit artikel geven we wat tips om dat te voorkomen.

Kies een betrouwbaar merk

Er zijn natuurlijk heel veel soorten beveiligingscamera's voor consumenten, maar de privacyrisico's die wij bespreken spelen zich vooral af bij videodeurbellen en zogenoemde IP-camera's. Deze hebben als overeenkomst dat ze de opgenomen beelden online opslaan, zodat je via een website of app altijd toegang hebt tot de camerafeeds.

Mocht je op zoek zijn naar zo'n apparaat, zorg er dan voor dat het merk betrouwbaar en privacyvriendelijk is. Zo adviseren experts om op te passen met Chinese merken als Dahua en Hikvision, en Chinese smarthomeplatformen als Tuya (waar onder meer de camera's van Action, Woox en Marmitex gebruik van maken). Hoewel het niet is bewezen, is het goed mogelijk dat de software een achterdeurtje bevat waardoor de fabrikant met de beelden kan meekijken. De lokale wetgeving dwingt fabrikanten namelijk om data te verzamelen en af te staan aan de overheid.

Ook andere bekende merken hebben in het verleden te maken gehad met beveiligingsproblemen. Zo belandden in 2019 duizenden inloggegevens van Ring-klanten op het darkweb en hadden Amazon-medewerkers jarenlang toegang tot de camerafeeds. Verder kwam Wyze vorig jaar in opspraak doordat sommige klanten ineens de camerabeelden van anderen in hun app te zien kregen.

De LSC Smart Connect-beveiligingscamera van de Action maakt gebruik van Chinese software.

Stel een eigen wachtwoord in

Het klinkt misschien als een open deur, maar het niet instellen van een eigen wachtwoord is de meest voorkomende oorzaak waardoor onbevoegden kunnen meekijken met camerabeelden. Veel fabrikanten leveren hun camera’s met een standaardgebruikersnaam en -wachtwoord, zoals 'admin' of '1234'. Er bestaan zelfs complete websites waarop lijsten circuleren met de standaardinloggegevens van tientallen cameramerken.

Hoewel het niet legaal is, kunnen pottenkijkers zo met wat trial-and-error relatief makkelijk toegang krijgen tot camerabeelden. Er zijn zelfs websites die deze onbeveiligde feeds verzamelen en openbaar op hun website plaatsen. Een bekend voorbeeld hiervan is Insecam, die hier in 2014 wereldwijd het nieuws mee haalde.

Na alle ophef heeft die website alle privacy-schendende streams van bijvoorbeeld deurbelcamera's of webcams in woningen verwijderd, maar er zijn nog andere plekken online waarop zulke beelden wél te zien zijn. Toegegeven, deze websites zijn niet makkelijk te vinden (het delen van deze beelden is immers illegaal), maar als je een beetje weet waar je moet zoeken, kom je ze zeker tegen.

Er zijn gelukkig steeds meer camerafabrikanten die klanten verplichten een uniek wachtwoord te gebruiken, waaronder Panasonic, maar als dat niet het geval is, is het dus ten zeerste aan te raden om meteen een nieuw wachtwoord te verzinnen en (mits die mogelijkheid er is) tweestapsverificatie te activeren.

Insecam stond tien jaar geleden vol met links naar onbeveiligde webcams.

Voorkom hacks

Hoewel het veel minder vaak voorkomt, is het mogelijk om beveiligingscamera's te 'hacken' en op die manier bij de beelden te komen. Voor sommige IP-camera's moet je namelijk bepaalde TCP-poorten op je router/modem openzetten, zoals 80 of 443, om van buitenaf met deze camera's te kunnen verbinden.

Als je dat handmatig (en zorgvuldig) doet, hoeft dat geen probleem te zijn. Het wordt pas echt gevaarlijk als je de camera deze poorten zelfstandig laat openzetten via uPnP (Universal Plug and Play). Deze functie vereist geen enkele vorm van authenticatie. Onbevoegden kunnen met malware daardoor eenvoudig allerlei poorten openen. Je kunt dus beter ver uit de buurt van uPNP blijven.

Zorg er tot slot ook voor dat je de firmware van de camera regelmatig bijwerkt, voor het geval er een kritieke kwetsbaarheid is gedicht. Malware als Mirai heeft in het verleden veel schade aangericht door kwetsbaarheden van slecht beveiligde camera's te misbruiken. Het is daarom ook een risico om je camera's en deurbellen met het internet te (laten) verbinden als de fabrikant geen updates meer uitbrengt.

Nederlanders besteden elke dag gemiddeld bijna 3,5 uur aan hun telefoon. Daarmee kun je gerust stellen dat smartphones een heel belangrijk onderdeel zijn van het dagelijks leven. Door meer taken te automatiseren kun je jezelf mogelijk wat tijd besparen.

Als je merkt dat je veel tijd op je telefoon doorbrengt en minder afhankelijk wilt zijn, kun je schermtijd beperken, pushmeldingen verminderen en bewust telefoonvrije momenten in je routine inplannen. Gratis apps als StayFree kunnen je hierbij ondersteunen. In dit artikel focussen we op een andere aanpak: het automatiseren van taken met ingebouwde functies en tools, zodat je daar minder tijd aan kwijt bent. We bekijken de belangrijkste mogelijkheden binnen Android en iOS (iPhone).

Google Assistent instellen

In afwachting van het moment waarop Google Gemini alle functies van Google Assistent overneemt, laten we zien hoe je met Google Assistent meerdere acties kunt koppelen en deze met een stemcommando of op een bepaald tijdstip activeert. Google Assistent is beschikbaar voor Android en iOS en apparaten als Google Nest (Hub).

Open de app (de eerste keer) en spreek Assistent instellingen in, of ga naar Instellingen / Apps / Assistent. Bij Voice Match kun je de app trainen op je stem en de functie Hey Google inschakelen, zodat de app reageert zodra je Hey Google zegt. Bij Languages kun je meerdere talen selecteren die assistent moet ondersteunen. Met Lock Screen zorg je dat de app ook bij een vergrendeld scherm reageert op je stem. Je kunt bij deze instellingen trouwens ook altijd schakelen tussen Gemini en Google Assistent. Test de werking met instructies als Welk weer wordt het morgen, Speel mijn afspeellijst op Spotify of Wat staat er op mijn agenda.

Ga na of alle opties van Google Assistent optimaal zijn ingesteld.

Krachtige routines

Een krachtige functie van Google Assistent zijn routines, waarmee je met één gesproken instructie meerdere acties achter elkaar kunt activeren. Open de app, ga naar Instellingen en kies Routines. Hier vind je suggesties om direct uit te proberen. Wil je een eigen routine maken, tik dan op +Nieuw en selecteer Persoonlijk (alleen jij kunt details beheren) of Huishouden (gezinsleden kunnen details bekijken en aanpassen). Kies Huishouden bijvoorbeeld voor acties waar ook huisgenoten mee te maken hebben, zoals het inschakelen van de lamp bij de voordeur bij beweging of het aanpassen van de helderheid en kleur van smartlampen wanneer de televisie aangaat. Geef daarna je routine een naam, bijvoorbeeld Thuiskomen.

Geef je nieuwe routine een zinvolle naam.

Start … en actie

Tik op +Starter toevoegen en kies uit vier opties: Als ik het de Google Assistent vraag, Op een specifieke tijd, Bij zonsopkomst of zonsondergang, of Als ik aankom op een locatie of deze verlaat. Voor dit voorbeeld selecteren we de laatste optie. Je moet hierbij de voorgestelde machtigingen aan de Google-app geven, zoals Locatie: Altijd toestaan en Exacte locatie gebruiken. We beantwoorden de vraag Wil je een Hele dag-routine plannen met Ja. Tik vervolgens op Selecteer een locatie en kies een bestaande locatie uit Mijn plaatsen of voeg er een toe via +Nieuwe plaats toevoegen. Stel de Straal in (in meters) en bevestig met Starter toevoegen.

Ga daarna naar het tweede deel: +Actie toevoegen. Kies uit opties zoals Informatie en herinneringen, Media afspelen en bedienen, Telefooninstellingen aanpassen, Smarthome-apparaten beheren (zoals lampen, stekkers, thermostaten of Google Chromecast) en Je eigen opdrachten uitvoeren. Voeg één of meerdere acties toe, bevestig met Klaar en vervolgens Opslaan. De routine verschijnt nu bij Je routines, waar je deze kunt (de)activeren en bewerken. Let op dat routines beperkt kunnen worden door Digitaal welzijn, bijvoorbeeld via filters of via de functie Time-out of Niet storen.

Je kunt ook slimme apparaten aansturen met een Google Assistent-routine.

Andere automatiseringen

Android biedt nog wel enkele standaardfuncties om taken te automatiseren of minstens te versnellen. Zo kun je via Instellingen / Digitaal welzijn en ouderlijk toezicht (Android 15) specifieke apps blokkeren binnen bepaalde tijdstippen. Selecteer Focusmodus, kies de storende apps die je wilt verbergen en tik op +Een schema instellen om de modus automatisch te starten en te stoppen.

Via Snelle instellingen (veeg naar beneden en tik op het potloodicoon) kun je tegels voor specifieke acties toevoegen en positioneren voor directe toegang. Voorbeelden zijn Zaklamp, Niet storen, QR-code scannen, Batterijbesparing en andere circa vijftig opties.

Een kleine greep uit het beschikbare arsenaal aan snelle tegels in Android.

Voorbeelden van opdrachten

Vanaf iOS 12, iPadOS 13, macOS Monterey en watchOS 7 is de app Opdrachten (Shortcuts) beschikbaar. Hiermee kun je meerdere stappen in één taak automatiseren, vergelijkbaar met Google Assistent Routines. De app is standaard geïnstalleerd, maar indien nodig te downloaden via de App Store.

Bij het opstarten vind je al enkele voorbeeldopdrachten. Tik op de drie puntjes bij een voorbeeld om de onderliggende taakopbouw te bekijken. Elke opdracht bestaat namelijk uit een of meer taken. Zo bestaat de opdracht Stuur laatste afbeelding als tekstbericht uit: Haal nieuwste [1 foto] op, Inclusief schermafbeeldingen, Stuur [Laatste foto] naar [Ontvangers] en Toon bij Uitvoeren (om de ontvangers direct in te voeren).

De opdracht Neem een pauze is complexer. Deze vraagt invoer van een getal voor de minuten dat de niet-storen-functie actief moet blijven. Een als-dan-regel controleert of het getal kleiner is dan één. In dat geval vraagt de app opnieuw om invoer. Deze kennis komt wellicht goed van pas bij het maken van je eigen opdrachten.

De logica achter de standaardopdracht ‘Neem een pauze’, inclusief een voorwaardelijke actie.

Nieuwe opdrachten

Stel, je wilt een ingegeven tekst opslaan als herinnering en tevens naar jezelf sturen als bericht, bijvoorbeeld om een taak of idee niet te vergeten. Open de app Opdrachten en tik op het plusteken bij Starteropdrachten. Typ Vraag om invoer in de zoekbalk Zoek taken en selecteer deze actie. Tik op instructie en typ een tekst als Wat wil je opslaan en versturen? Het onderdeel Tekst kun je laten staan, omdat je geen specifiek type invoer nodig hebt, zoals getal, url, datum of tijd.

Zoek vervolgens Herinneringen in Zoek taken en kies Voeg nieuwe herinnering toe. Tik op Herinnering en veeg de optiebalk boven het toetsenbord naar links tot je Vraag om invoer ziet. Selecteer deze en tik op Gereed. Via het pijlknopje bij de taak kun je nog extra opties instellen, zoals de Prioriteit of een Vlag.

Typ daarna Berichten in de zoekbalk Zoek taken en kies Verstuur bericht. Pas indien nodig de inhoud aan door Vraag om invoer te selecteren. Tik op Ontvangers en zoek naar je eigen telefoonnummer of een andere gewenste ontvanger. Tik op Gereed en vervolgens op het pijlknopje bij deze taak. Schakel desgewenst Toon bij uitvoeren uit.

Tik op Gereed om de opdracht af te ronden. Wil je de taak hernoemen, tik dan op de drie puntjes, gevolgd door het pijlknopje naast de opdrachtnaam. Kies in het menu Wijzig naam of selecteer (ook) andere opties, zoals Kies symbool of Zet op beginscherm. Je kunt de opdracht ook starten via Siri door de naam uit te spreken, bijvoorbeeld: Hé Siri, onthoud dit!

Controleer de logica achter je opdrachten.

Focus-modi

Net als Android biedt Apple een flexibele focusfunctie. Ga naar Instellingen en open Focus. Kies een bestaande focus, zoals Werk, of tik op de plusknop om een eigen modus te maken. Bij een aangepaste focus kun je aangeven waarop je wilt focussen, zoals Lezen of Gamen, en deze een naam en kleur geven.

Stel vervolgens de focus naar wens in. Bepaal bijvoorbeeld van welke personen of apps je geen meldingen wilt ontvangen, hoe je toegangsscherm of beginscherm eruit moet zien en hoe specifieke apps of je systeem zich moeten gedragen. Zo kun je instellen welke inkomende mails je wilt zien in Mail, of je de energiebesparingsmodus wilt activeren enzovoort. Tot slot kun je een tijdsschema instellen voor automatische activering van de focusmodus.

Je kunt diverse focusfilters inschakelen.