Bij een (thuis)werkplek met weinig ruimte komt een mini-pc goed van pas. Anders dan een laptop sluit je hierop een eigen monitor, toetsenbord en muis aan. Sommige modellen kun je met behulp van een VESA-adapter zelfs achter op een scherm of televisie kwijt. Mini-pc kopen? In dit artikel bespreken we zeven modellen in uiteenlopende prijsklassen.

In vrijwel alle mini-pc’s bevinden zich componenten die oorspronkelijk zijn ontworpen voor de laptopindustrie. Denk aan mobiele processors, SO-DIMM-geheugenmodules en M.2-ssd’s. Deze onderdelen nemen weinig ruimte in beslag en hebben een laag energieverbruik. Daarnaast werken deze componenten veelal prima in combinatie met een passieve koeling. Kortom, het zijn ideale eigenschappen voor de kleine behuizingen van mini-pc’s.

Vergeleken met traditionele desktop-pc’s bieden mini-pc’s minder uitbreidingsmogelijkheden. Logisch, want de ruimte is tenslotte beperkter. Soms kun je er wel een extra geheugenmodule, M.2-ssd of 2,5inch-schijf in kwijt. De processor is doorgaans op het moederbord gesoldeerd en kun je dus niet upgraden. Let verder op hoeveel monitors je op de machine kunt aansluiten.

Voor basistaken als internetten, e-mailen en het bewerken van documenten voldoen de goedkoopste modellen prima. Met duurdere systemen kun je complexere zaken uitvoeren, zoals foto- en videobewerking. Voor 3D-gaming schieten de minisystemen over het algemeen tekort.

Vergelijk bij Kieskeurig.nl de laagste prijzen voor de beste pc's of bekijk alle mini-pc's die bij Bol.com te koop zijn. 

Medion Akoya S23002 (€ 329,-)

Deze mini-pc is momenteel alleen in de eigen webshop van Medionte koop. Ondanks de beperkte verkrijgbaarheid willen we je deze Akoya S23002 niet onthouden. Met een aanschafprijs van 329 euro is dit product namelijk erg goedkoop. Het is een interessant model voor wie niet zo veel systeemeisen aan de mini-pc stelt.

Je kunt de behuizing van 5,4 × 21,1 × 19,8 centimeter met de bijgesloten VESA-montagebeugel eventueel achter op een monitor monteren en verder levert de fabrikant ook nog een bekabelde muis mee. De Intel Celeron J4105-processor is de verantwoordelijke op het rekengebied. Vier rekenkernen zijn afgeregeld op een nominale kloksnelheid van 1,5 GHz. Overigens kan deze cpu volgens Intel uit de voeten met een maximale klokfrequentie van 2,5 GHz. Verder bevat de behuizing 4 GB RAM en 128 GB ssd-opslag. Uitbreidingsmogelijkheden zijn er niet, want alle sloten zijn bezet.

De Akoya S23002 stuurt maximaal twee monitors aan. Een minpunt is dat de machine naast HDMI de verouderde videopoort VGA ondersteunt. De voorzijde telt twee usb-poorten, terwijl de achterzijde nog eens vier usb-aansluitingen bevat. Voor internet kun je gebruikmaken van ethernet of de geïntegreerde wifi-adapter. 

Tot slot ondersteunt de machine ook bluetooth 4.1, zodat je bijvoorbeeld een draadloos toetsenbord kunt koppelen. Van deze pc bestaat ook een versie met 512 GB opslagruimte, 8 GB RAM en beschikt over een rappere processor.

Zotac ZBOX CI625 nano (Ca. € 500,-)

Met een inhoud van 1,8 liter is de onlangs verschenen ZBOX CI625 nano een compacte pc. De behuizing meet 20,4 × 6,8 × 12,9 centimeter, waardoor je dit apparaatje gemakkelijk uit het zicht kunt plaatsen. Gebruik hiervoor desgewenst de meegeleverde VESA-adapter. De machine gebruikt passieve koeling om warmte af te voeren. Hierdoor produceert de mini-pc nauwelijks geluid. Overigens biedt de systeemkast geen ruimte voor een voeding. Dit onderdeel bevindt zich namelijk in het adaptersnoer.

Hoewel het een barebone betreft, is er wel al een Intel Core i3-processor gemonteerd. De twee rekenkernen van de i3-1115G4 halen in turbomodus een kloksnelheid van 4,1 GHz. Verder is er ruimte voor twee DDR4-geheugenmodules (SO-DIMM) met een maximale capaciteit van 64 GB. Voor dataopslag staan een SATA-aansluiting voor een 2,5inch-schijf en een M.2-slot paraat. Daarnaast bevat de voorzijde een geheugenkaartlezer. Gebruikers kunnen zelf een besturingssysteem installeren. Volgens de computerfabrikant is de ZBOX CI625 nano compatibel met Windows 11.

Aan de achterzijde telt de behuizing twee videopoorten, namelijk HDMI 2.0 en DisplayPort 1.4. De maximale resolutie bedraagt 4K bij een vernieuwingsfrequentie van 60 hertz. Voor netwerkdoeleinden kunnen gebruikers een beroep doen op de dubbele gigabitpoort of wifi 5-adapter. Voor laatstgenoemde optie levert de fabrikant een wifi-antenne mee. Tot slot ondersteunt deze barebone bluetooth 5 en thunderbolt 4.

©PXimport

ASUS PN41-BC031ZV (Ca. € 330,-)

Onder de PN41-paraplu ontwikkelt ASUS verschillende betaalbare mini-pc’s, waaronder de breed verkrijgbare PN41-BC031ZV. Wie goed zoekt, schaft dit product voor minder dan driehonderd euro aan. Het vierkante doosje van geborsteld aluminium is 11,5 × 11,5 centimeter groot. Dankzij een hoogte van 4,9 centimeter past de behuizing prima in een audiomeubel. Handig voor het geval je een hometheater-pc (HTPC) wilt optuigen. De totale inhoud bedraagt slechts 0,62 liter. Logischerwijs is er geen ruimte voor een ventilator. Toch produceert het apparaatje vanwege de passieve koeling geen geluid.

Ondanks het compacte formaat en de relatief lage aanschafprijs heeft de PN41-BC031ZV interessante eigenschappen. Sluit via HDMI, usb-c en/of DisplayPort hoogstens drie schermen aan en start Windows 10 Pro op. Dit besturingssysteem is op een ssd van 128 GB voorgeïnstalleerd. De maximale resolutie voor de video-uitvoer bedraagt 4096 × 2160 pixels bij een vernieuwingsfrequentie van 60 hertz. Je kunt door middel van de vijf usb-poorten diverse randapparatuur koppelen. Verder kan de machine overweg met ethernet en wifi 5.

De aanwezige Intel Celeron N4500-processor is geen hoogvlieger, waardoor deze mini-pc zich vooral leent voor eenvoudige computertaken. Twee rekenkernen zijn ingesteld op een nominale kloksnelheid van 1,1 GHz. Volgens Intel is de cpu geschikt voor een maximale klokfrequentie van 2,8 GHz. Verder bevat de behuizing een SO-DIMM-geheugenmodule van 4 GB RAM.

©PXimport

Apple Mac mini (2020, M1) (€ 799,10)

Applevraagt voor zijn goedkoopste Mac mini bijna achthonderd euro, maar deze computer is bij meerdere (web)winkels tegen een lagere prijs te vinden. Als je goed zoekt, betaal je voor dit product zo’n 730 euro. De behuizing is niet zo compact vergeleken met sommige andere mini-pc’s in dit overzicht. De platte systeemkast meet namelijk 19,7 × 19,7 × 3,6 centimeter en heeft daarmee een inhoud van 1,4 liter.

Voor de rekenprestaties is er een eigen chipset van Apple geïntegreerd. De zogeheten Apple M1-processor bevat acht rekenkernen. Daarnaast heeft het systeem 8 GB RAM en 256 GB ssd-opslag. Tegen een meerprijs is deze uitvoering van de Mac mini trouwens ook met meer werkgeheugen en opslagruimte verkrijgbaar. Sla je veel apps en eigen data op, dan kun je een exemplaar met een ssd van 512 GB of 1 TB overwegen. Daarnaast bestaan er ook modellen met een Intel-processor.

Gebruikers verbinden via HDMI en thunderbolt maximaal twee schermen. Voor het aansluiten van randaccessoires bevat de stevige behuizing vier usb-poorten en twee thunderbolt-aansluitingen. Prik voor internettoegang een netwerkkabel in de ethernetpoort of meldt het systeem aan op het draadloze netwerk. Dankzij ondersteuning voor wifi 6 communiceert de Mac mini met de snelste draadloze netwerken. Tot slot is er ook een bluetooth5-adapter geïntegreerd.

Acer Chromebox CXi4 i7429 (Ca. € 880,-)

Laptops met Chrome OS zijn natuurlijk alom bekend, maar er bestaan ook desktop-pc’s met Googles besturingssysteem. De Chromebox CXi4 i7429 uit de stal van Aceris slechts 4 × 14,85 × 15 centimeter groot, waardoor je hem eenvoudig achter op een monitor kunt bevestigen. De rekenprestaties zijn prima. Vier rekenkernen van de Intel Core i7-10610U-processor zijn afgeregeld op een klokfrequentie van 1,8 GHz. Blijkt dat voor zware Android-apps onvoldoende, dan haalt de cpu in turbomodus een kloksnelheid van maximaal 4,9 GHz. Verder is er ook nog 16 GB DDR4-geheugen aanwezig.

Het besturingssysteem start vanaf een NVMe-ssd op. Die is 256 GB groot. Vind je de opslagcapaciteit te krap, dan kun je aan de voorzijde een microSD-kaart kwijt. Daarnaast biedt de voorkant toegang tot twee usb3.2-poorten. De achterzijde bevat nog eens vier usb-aansluitingen, waarvan één usb-c. Sluit via twee HDMI2.0-poorten evenzoveel schermen aan. Bovendien verbind je met usb-c-aansluiting eventueel nog een derde monitor. Voor internettoegang heeft dit systeem ethernet en een wifi 6-adapter. Via bluetooth 5.1 kun je desgewenst een koptelefoon, headset of toetsenbord koppelen.

De i7429 is een prijzige uitvoering van de Chromebox CXi4. Acer produceert deze mini-pc ook in goedkopere varianten. Voer je in Chrome OS vooral lichte pc-taken uit, dan kun je bijvoorbeeld een betaalbaarder exemplaar met een Intel Core i3- of Celeron-processor overwegen. Voor de goedkoopste uitvoering van de Chromebox CXi4 betaal je bij bepaalde (web)winkels minder dan driehonderd euro.

MSI Cubi N JSL-043EU (Ca. € 279,-)

De MSICubi N JSL-lijn bevat meerdere betaalbare mini-pc’s. De onlangs uitgekomen JSL-043EU is hiervan een goed voorbeeld. Dit product is bij diverse bekende (web)winkels voor minder dan driehonderd euro te koop. Alle techniek bevindt zich in een zwarte behuizing van 11,6 × 5,05 × 11,2 centimeter. De Taiwanese producent levert een VESA-montagebeugel mee, zodat je de mini-pc eventueel aan de achterzijde van een monitor of televisie kunt vastmaken.

Onder de motorkap huist een Intel Celeron N4500-processor met een nominale kloksnelheid van 1,1 GHz. Volgens Intel verdragen de twee rekenkernen een klokfrequentie van maximaal 2,8 GHz. Er is een module met 4 GB DDR4-geheugen geïntegreerd. Aan de hand van twee geheugensloten kunnen gebruikers op eigen initiatief naar maximaal 16 GB RAM upgraden. Windows 11 Pro bevindt zich op een M.2-ssd van 128 GB.

Ondanks het kleine formaat zijn de belangrijkste aansluitingen voorhanden, al missen we wel usb-c en een geheugenkaartlezer. De voor- en achterzijde tellen elk twee usb3.2-aansluitingen. Voor de doorvoer van video kun je de HDMI1.4-poort gebruiken. Het is weliswaar mogelijk om een tweede scherm aan te sluiten, al gaat dat wel via de inmiddels verouderde VGA-uitgang. Tot slot ondersteunt de MSI Cubi N JSL-043EU ethernet, wifi en bluetooth.

Designcomputer

Bleujour Kubb (Vanaf € 645,-)

Bleujour ontwikkelt modieuze mini-pc’s. Zo is de Kubbin zo’n beetje alle kleuren van de regenboog verkrijgbaar. Nuttig voor het geval het systeem op een prominente plek wordt neergezet, bijvoorbeeld in de woonkamer of presentatieruimte. 

Zoals de productnaam al doet vermoeden, gaat het om een vierkant doosje van 12 × 12 × 12 centimeter. Bij de goedkoopste uitvoering voorziet het Franse merk de machine niet van een besturingssysteem. Geïnteresseerden kunnen tijdens het bestelproces optioneel voor Windows 10 of Windows 11 (Pro) kiezen.

Handig is dat je de inhoud van de Kubb naar eigen wens kunt samenstellen. Zo heb je keus uit een Intel Core i3-, i5- óf i7-processor van de elfde generatie. Houd wel rekening met een forse meerprijs wanneer je voor een snellere processor kiest. Zo vraagt Bleujour voor de i7-1185G7 maar liefst 550 euro extra. Daarnaast kun je kiezen tussen 8, 16, 32 of zelfs 64 GB DDR4-geheugen. 

Voor de huisvesting van het besturingssysteem en apps bevat de mini-pc een NVMe-ssd van 500 GB, 1 TB of 2 TB. Eventueel kun je er een tweede 2,5inch-opslagdrager van maximaal 2 TB aan toevoegen. De duurste uitvoering van de Kubb kost ruim tweeduizend euro. Vanwege het hoge rekenpotentieel heeft het systeem een ventilator. Overigens is er onder de naam Kubb Fanless ook een versie met passieve koeling verkrijgbaar.

De aansluitpoorten zijn bij ieder exemplaar identiek. Verbind via acht usb-poorten allerlei randapparatuur. Daarvan zijn er twee voorzien van een usb-c-ingang met ondersteuning voor thunderbolt 4. De opvallende behuizing telt verder twee HDMI2.0b-aansluitingen, ethernet, wifi 6 en bluetooth 5. De fabrikant geeft drie jaar garantie.

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).