Met een prijskaartje van net geen 300 euro haal je met de Realme X50 5G in elk geval geen al te dure smartphone in huis. Maar wat krijg je nu eigenlijk voor dat bedrag? Nou, een hoop meer dan je van tevoren wellicht denkt. Maar perfect is de smartphone niet, ook niet in dit segment.

Zo op het eerste gezicht heb je niet het idee te maken te hebben met een budgettelefoon. De Realme X50 5G oogt best futuristisch, dankzij een haast psychedelisch patroon op de achterkant dat licht op een toffe manier reflecteert. Daarnaast zijn er vier camera’s en valt op dat de telefoon ook hoogwaardig aanvoelt. Zowel de voor- als achterkant is gemaakt van verstevigd Gorilla Glass. Daardoor loopt de telefoon niet snel krassen op. Het scherm ook niet, aangezien de fabrikant standaard een screen protector meelevert. De smartphone is wel een vingerafdrukkenmagneet.

De telefoon ligt lekker in de hand, maar hij is ook best groot en breed. Wanneer je hem vasthoudt, dan voelt hij aan als een gemiddelde high-end smartphone uit China. De plastic randen voel wel echt anders dan de rest van het omhulsel. Daarnaast is de telefoon ook niet waterdicht. Verder moet je er rekening mee houden dat er geen koptelefoon aansluiting is (wat toch wel standaard is in dit segment) en dat de vingerafdrukscanner aan de zijkant zit. Die zit op een prima plek, waardoor je er goed bij komt met je rechterduim. En anders valt je middelvinger aan je linkerhand er meteen goed op, wanneer je de Realme X50 5G met je andere hand vasthoudt.

©PXimport

©PXimport

Snapdragon 765G aan boord

Het is duidelijk dat Realme het graag opneemt tegen de grote jongens. Het jonge merk van nog geen twee jaar oud laat dat in het design zien, maar die filosofie keert tevens terug in de interne hardware. Zo is dit één van de goedkoopste telefoon met de Qualcomm Snapdragon 765G aan boord. Dit mag dan misschien geen high-end processor zijn, het is wel een zeer degelijke processor die je niet snel in smartphones met deze prijs tegenkomt. Daarnaast is er 8 GB aan werkgeheugen en 128 GB aan intern geheugen aanwezig. Daar is meer dan 100 GB van beschikbaar.

Ook hier moet je er rekening mee houden dat het niet het snelste geheugen is, maar bij dagelijks gebruik merk je daar weinig van. De telefoon is meer dan capabel voor lichte taken, zoals mailen, bellen, WhatsAppen en spelletjes spelen. Sterker nog: de processor is gemaakt met gamers in het achterhoofd, waardoor je hier dus prima op kunt gamen. Speel je vaak mobiele games en ben je in de markt voor een nieuw toestel? Dan kan de Realme X50 5G zomaar aan die behoefte voldoen. De accu van 4200 mAh gaat met gemak anderhalve dag, soms twee dagen, mee en is binnen een uur volledig opgeladen. Dat is een concessie die je moet doen, mocht je dit toestel in huis halen.

Omdat dit een 5G-toestel is, moet je er rekening mee houden dat de resultaten bij jouw gebruik anders kunnen zijn. 5G-chips vreten meer energie. In vergelijking met bijvoorbeeld de OnePlus Nord (OnePlus en Realme delen een moederbedrijf) doet de Realme X50 5G minder lang met de beschikbare energie. Dan nog moet het lukken de dag door te komen hoor, maar verwacht niet dezelfde batterijduur als gebruikers die nog gebruikmaken van het 4G-netwerk.

De Realme X50 5G heeft een bijzonder scherm. Dat display is 6,57 inch groot, heeft een resolutie van 2400 bij 1080 pixels (en daardoor een scherpe pixeldichtheid van 401 pixels per inch) en een schermverversing van 120 Hertz. Vooral dat laatste is erg fijn, want daardoor voelt de telefoon altijd snel en responsief aan. Concurrent Realme 7 Pro moet het doen met 60 Hertz bijvoorbeeld en dat verschil merk je – helemaal wanneer je de toestellen naast elkaar legt. Het is jammer om te zien dat dit dan een lcd-scherm is, en niet oled, maar voor die 300 euro hoef je ook geen wonderen te verwachten. De kleurenweergave is verder in orde; we komen geen rare dingen tegen.

©PXimport

©PXimport

Indrukwekkend camerasysteem

De Realme X50 5G beschikt over in totaal zes camera’s: vier achterop en twee voorop. Net zoals bij de Realme 7 Pro het geval is, is hier ook geen telelens aanwezig. En dat is jammer, want dat houdt in dat je geen mooie foto’s maakt wanneer je digitaal inzoomt (optisch inzoomen is niet mogelijk). En dat is ook te zien op de foto’s. Details vallen weg, de beelden ogen korrelig en ook kleuren komen minder goed uit de verf. Dat laatste is ook het geval wanneer we gebruikmaken van de groothoeklens met acht megapixel. De beelden ogen een stuk donkerder waardoor details ook wegvallen in de schaduw. En dat is jammer, want op andere plekken scoort de module goed.

Achterop komen we ook een hoofdcamera van 48 megapixel tegen, evenals twee twee megapixelcamera’s: een macro- en dieptelens. Vooral de hoofdlens overtuigd enorm. De lens vangt een verscheidenheid aan details op en presenteert kleuren bijna levensecht. Je kunt ervoor kiezen de kunstmatige modus te activeren, die kleuren lekker van het scherm laat spatten. Dit is niet verplicht natuurlijk en het tilt je foto niet altijd naar een hoge niveau, maar ondanks dat zijn we onder de indruk. In omgevingen met weinig licht doet de camera enorm z’n best. We zien dat die nog altijd goed omgaat met kleur, maar het moet niet té donker worden. Dan nemen de artefacten de overhand. Maar het duurt wel even voordat je op dat punt bent.

De macrocamera maakt overigens redelijke foto’s. Je moet het object wel echt goed in beeld brengen, anders raak je een deel van de details kwijt. Dan hebben we de twee frontcamera’s nog. Het systeem bestaat uit een zestien megapixelcamera en een twee megapixel portretlens. De lenzen gaan niet altijd goed om met licht(bronnen), waardoor delen overbelicht lijken. Maar als je dan een goede foto maakt, dan oogt het beeld ook gewoon prettig. Er zijn genoeg details zichtbaar en kleuren komen mooi uit de verf. Heel bijzonder is het niet; maar het is wel gewoon goed.

Verder kan de Realme X50 5G video’s schieten in 720p, 1080p of 4K. De eerste twee modi in dertig of zestig frames per seconde en de 4K-modus in alleen dertig frames per seconde. Helaas is het zo dat de beelden niet jé van hét zijn, maar gelukkig was de stabilisatie wel in orde. Ook hier geldt dat lichtbronnen niet de allergrootste vriend zijn van het camerasysteem, maar daar is in principe omheen te werken wanneer je dit tijdens het filmen door hebt.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Aanpasbare software

Ook de Realme X50 5G wordt geleverd met Android 9 aan boord. Hier overheen zit de softwareschil Realme UI 1.0. Opvallend genoeg is dit een systeem dat gebaseerd is op het ColorOS van zusterbedrijf Oppo. Dat betekent dat je van alles aan de aankleding kunt aanpassen, aangezien dat een kernelement van de schil is. Ook is er gelukkig een donkere modus en de mogelijk een app-lade toe te voegen of weg te halen.

Daarnaast is het heel fijn om gewoon de indeling van het snelle menu aan te kunnen passen. Toegegeven, dat kan op meerdere Android-smartphones; maar voor telefoons die in het kader staan van personalisatie is het een heel belangrijk element. Daarnaast kun je op je smartphone experimentele functies activeren, mocht je dat willen. Zodoende krijg je alvast toegang tot functies die in de toekomst misschien standaard worden (of niet, natuurlijk). Op de X50 5G zijn er niet net zo veel functies als op de 7 Pro, maar dat komt doordat je geen digitaal equivalent van een hogere verversingsnelheid nodig hebt, bijvoorbeeld.

Nog even terugkomend op Android 9. Het is niet te begrijpen waarom dit toestel geen modernere versie van Android heeft. Het had Realme gesierd op z’n minst Android 10 te installeren, maar Android 11 had nog beter geweest natuurlijk. Die update is inmiddels al maanden beschikbaar. Het is niet duidelijk hoeveel Android-upgrades de Realme X50 5G krijgt. Ook is het niet duidelijk hoe het zit met beveiligingsupdates: ons toestel is voor het laatst geüpdatete op 5 mei 2020.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

Realme X50 5G – conclusie

Het is duidelijk dat Realme zich focust op een bepaalde doelgroep: de mensen die vooral van kracht en snelheid houden, van een potje gamen houden en graag met een high-end-ogend apparaat rondlopen. Op die drie vlakken scoort het apparaat dan ook ontzettend goed. De processor is razendsnel en er is meer dan genoeg werkgeheugen voor allerlei games en apps. Daarnaast heeft de Realme X50 5G een opvallend patroon dat licht heel tof reflecteert. Helaas gaat dat wel ten koste van een paar zaken.

Zo is er geen micro-sd-kaartsleuf, moet je het doen met achterhaalde software, is er geen koptelefoonaansluiting en voelen niet alle camera’s even goed uitgewerkt aan. Het is wel fijn dat je voor minder dan 300 euro in elk geval een telefoon in huis haalt die verder stevig is, een hoge verversingssnelheid heeft, lang meegaat en op een 5G-verbinding werkt.

Ben je op zoek naar een telefoon die bijvoorbeeld wel een micro-sd-kaart en koptelefoonaansluiting heeft, dan kun je bijvoorbeeld de Realme 7 Pro in huis halen. Die telefoon heeft bovendien ook nog een oled-scherm, maar moet het verder doen met een 4g-verbinding en een lagere verversingsnelheid. De OnePlus Nord is een ander model dat je kunt overwegen, maar daar betaal je wel meteen 100 tot 200 euro meer voor. Die telefoon heeft ook een oled-scherm en 5g aan boord, maar heeft ook weer z’n eigen nadelen.

Binnen ditzelfde segment is de Xiaomi Mi 10T Lite ook nog steeds het overwegen waard. Die telefoon heeft dezelfde prijs en veel van dezelfde voordelen als de Realme X50 5G, zoals bijvoorbeeld een 120Hz-scherm. De software op dat toestel kan echter roet in het eten gooien, mocht dit je eerste Xiaomi-smartphone worden.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).