ID.nl logo
Zo neem je je eigen video's op
© Reshift Digital
Huis

Zo neem je je eigen video's op

Vrijwel alles wat je doet op je pc, laptop, smartphone of tablet kun je opnemen. Denk aan videogesprekken via Skype of Zoom, handelingen op je scherm, een videoboodschap of je prestaties in games. Handig als referentie of als je wat uit wilt leggen aan een vriend. Wij vertellen je welke software en apps je zoal kunt gebruiken om je eigen video's op te nemen en geven je tips om de gemaakte video’s te bewerken.

Tip 01: Opnemen met Android

Wil je laten zien wat je op je Android-smartphone of -tablet doet? Dan kun je een zogenoemde schermrecorder gebruiken. Bij sommige toestellen, onder meer van Samsung, OnePlus, Xiaomi en Huawei, is zo’n feature al standaard ingebouwd als systeemapp. In andere gevallen kun je gewoon een app installeren, je vindt er talloze in de Play Store en ze hebben geen root-toegang nodig om te werken. We hebben goede ervaringen met apps als Screen Recorder (No Ads) en AZ Screen Recorder.

Over het algemeen kunnen de ingebouwde schermrecorders naast beeld ook het interne geluid (bijvoorbeeld van een app) of het geluid van de microfoon opnemen. En soms ook beide, wat natuurlijk nodig is om een videogesprek volledig op te kunnen nemen. Zorg dat je via de instellingen van de schermrecorder de juiste bron voor het geluid kiest. De systeemapps van fabrikanten zijn overigens duidelijk in het voordeel: het opnemen van geluid door apps van derden werkt lang niet altijd goed, door beperkingen in Android (zie kader).

©PXimport

Beperkingen van geluidsopnames

Een beperking van Android 7 en hoger is dat apps van derden geen interne audio op kunnen nemen. In een opgenomen videogesprek zul je je gesprekspartner daardoor niet horen. En ook wordt je eigen stem niet altijd opgenomen, omdat apps geen toegang hebben tot een microfoon die in gebruik is – zoals tijdens een gesprek. Sommige apps weten zulke beperkingen handig te omzeilen, zoals Cube ACR. Deze app beschikt over een uitgebreid instellingenmenu, maar echt werken doet het lang niet altijd. Inmiddels biedt Android Q (versie 10) wel een nieuwe voorziening, de AudioPlaybackCapture-api, voor het opnemen van intern geluid door andere apps. Dat is vooral bedoeld om het livestreamen van games mét geluid mogelijk te maken, al kunnen ook andere apps het benutten. De meeste schermrecorder-apps, waaronder het in tip 1 genoemde Screen Recorder, benutten deze nieuwe api, maar slechts bij een handjevol apps (waaronder YouTube) wordt er daadwerkelijk geluid opgenomen. Dat komt omdat het merendeel van de apps (nog) niet aan alle condities voldoet om geluidsopnames te laten werken.

Door beperkingen in Android kunnen externe apps niet altijd geluid opnemen

-

Tip 02: Opnemen met Apple

©PXimport

Apple maakt het je gemakkelijk om het scherm van je iPhone of iPad op te nemen. Een tool daarvoor is namelijk al standaard ingebouwd. Je bereikt deze via het bedieningspaneel. Afhankelijk van je toestel open je het bedieningspaneel door vanaf de rand van het scherm rechtsboven omlaag te vegen, of vanaf de onderkant van het scherm omhoog. Je ziet hier een groot rond opname-icoontje. Staat het er niet bij? Ga dan naar Instellingen / Bedieningspaneel / Pas regelaars aan. Klik onder Meer regelaars op het plusteken bij Schermopname. Open nu de app waarvan je een opname wilt maken. Start bijvoorbeeld een videogesprek in WhatsApp. Open dan het bedieningspaneel en tik het opname-icoontje aan. Wil je de microfoon ook opnemen? Houd het icoontje dan lang ingedrukt en zet de microfoon via het icoontje aan. Na het starten van de opname en een countdown (van drie seconden) wordt alles op het scherm opgenomen. Een rood balkje aan de bovenkant van het scherm geeft aan dat de opname actief is. Na afloop stop je de opname weer via het bedieningspaneel. De video heeft het bekende mp4-formaat en vind je terug onder Foto’s, waar je deze onder andere kunt bekijken of delen.

Tip 03: Zoom of Skype

Videochatten zit flink in de lift door het grote aantal thuiswerkers, en zowel Zoom als Skype profiteren daarvan. Het opnemen van gesprekken is bij deze toepassingen standaard mogelijk, ook met een gratis account. Bij Zoom log je daarvoor in via de browser en ga je naar Settings. Zorg dat de optie Local recording aanstaat. Als host van een gesprek kun je zelf een opname maken. Zet je de optie Hosts can give participants the permission to record locally aan, dan kun je ook een deelnemer hiervoor toestemming geven. Om tijdens een gesprek een opname te maken, druk je eenvoudigweg op Record. Eventueel zorg je er met de optie Automatic recording in de instellingen voor dat er steeds automatisch een opname wordt gemaakt.

Bij Skype vind je de optie voor het opnemen van het gesprek in het menu (de drie puntjes). Skype zal een banner weergegeven in het gesprek zodat iedereen weet dat je aan het opnemen bent. De opname wordt na het gesprek automatisch via de conversatie gedeeld en kan tot dertig dagen daarna worden gedownload door de gespreksdeelnemers.

©PXimport

Tip 04: Camtasia

Soms is het handig om een opname van een volledig scherm of een gedeelte daarvan te maken. Bijvoorbeeld als je de werking van een bepaald programma uit wilt leggen aan een leek of om een videogesprek vast te leggen als dat niet op een andere manier lukt. Een ideaal programma daarvoor is Camtasia. Maar dit programma is niet bepaald gratis: de volledige versie kost 260 euro, al zijn er af en toe goede aanbiedingen. Waar het zich echter mee weet te onderscheiden, zijn de zeer uitgebreide bewerkingsmogelijkheden voor opnames (zie tip 5). Het opnemen zelf is eenvoudig: druk nadat je het programma hebt gestart op de rode opnameknop linksboven of open direct het aparte Recorder-programma van Camtasia. In het opnamevenster kun je kiezen wat er moet worden opgenomen. Dat kan het hele scherm zijn, een gebied, het beeld van een aangesloten camera, systeemgeluiden of het geluid van de microfoon. Als je klaar bent met de opname wordt Camtasia geopend zodat je de opname kunt bewerken of opslaan. Wil je de opname meteen opslaan zonder te bewerken, kies dan voor Share / Local File. Direct delen op bijvoorbeeld YouTube of Vimeo kan vanuit hetzelfde menu.

©PXimport

Camtasia is niet gratis, maar onderscheidt zich door de uitgebreide bewerkingsmogelijkheden

-

Tip 05: Bewerken met Camtasia

Camtasia biedt volop mogelijkheden om je schermopnames te bewerken. De bewerkingsmogelijkheden zijn vooral gericht op het demonstreren van handelingen op het scherm. Je kunt bijvoorbeeld inzoomen op bepaalde delen van het scherm, gebruikmaken van animaties en overgangen, en teksten of kaders toevoegen om op belangrijke delen van het scherm tekenen. Het programma werkt hierbij met de voor videobewerkingsprogramma’s vertrouwde tijdlijn. Daar kun je met verschillende sporen werken om foto’s, video’s, geluidsbestanden of muziek toe te voegen en na elkaar te laten zien. Wil je een schermopname van bijvoorbeeld je desktop of smartphone er wat professioneler uit laten zien, dan kun je het in een zogeheten device frame zetten (zie kader).

©PXimport

Een device frame toevoegen

Een device frame is in feite een achtergrond met bijvoorbeeld een monitor of smartphone als kader voor je opname. Bij Camtasia kun je zoiets eenvoudig gebruiken. Open daarvoor het programma en start een nieuw project. Kies dan Import Media om je opname te importeren. Sleep de video vervolgens naar je tijdlijn aan de onderkant. Ga via het menu links naar Visual Effects en sleep het effect genaamd Device Frame naar je scherm. Aan de rechterkant kun je de eigenschappen voor het effect wijzigen. Standaard is een desktop geselecteerd, maar je kunt ook bijvoorbeeld een MacBook Pro, iPhone of Google Pixel als achtergrond kiezen. Je hoeft een device frame natuurlijk niet de hele video te laten zien. Je zou ook een overgang kunnen maken van het device frame naar de schermopname, waarna die vol in beeld komt.

Tip 06: OBS

Het gratis en opensource Open Broadcaster Software (OBS) is gemaakt voor het opnemen en streamen van allerlei bronnen en is beschikbaar voor zowel Windows, Linux als macOS. Het wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt voor het opnemen en livestreamen van games. De bron kan je scherm zijn, maar ook een specifieke toepassing, het beeld van je webcam of een eerder gemaakte video. Voor een beginner lijkt het in eerste instantie misschien wat complex, maar een opname heb je snel gemaakt en de krachtige extra mogelijkheden zijn aanlokkelijk. Wanneer je het programma voor het eerst opstart, schiet een assistent je te hulp die enkele vragen over de gewenste opnamekwaliteit stelt. De volumeregelaars onder Audio Mixer geven aan welke geluidsbronnen er worden opgenomen. Standaard zijn dat het geluid van je systeem en microfoon. Dit kun je naar eigen voorkeur aanpassen. Vervolgens voeg je de bron van je opname toe door onder Bronnen op het plusteken te klikken. Wil je bijvoorbeeld een scherm opnemen, dan kies je voor Beeldschermcapture. Geef deze bron vervolgens een naam, selecteer het beeldscherm (als je er meerdere hebt) en klik op Ok. Rechts onder Controls kun je de opname starten en stoppen. Via Bestand / Opnames weergeven kun je de map met gemaakte opnames oproepen.

©PXimport

Tip 07: Opnemen in PowerPoint

PowerPoint kent een ingebouwde opnamemogelijkheid. Heb je een presentatie gemaakt en ben je klaar om deze vanachter je pc te presenteren en vast te leggen, ga dan naar Diavoorstelling en klik op Diavoorstelling opnemen. In het volgende scherm kies je voor Opnemen. Nu kun je door je dia’s bladeren, bij elke slide wat inspreken via de microfoon, en ook bijvoorbeeld tekenen op het scherm om iets uit te lichten. Tussendoor kun je de opname pauzeren. Stop de opname als je klaar bent en speel deze eventueel direct af om hem te beoordelen en eventueel nog een wijziging toe te passen. Als je tevreden bent, maak je er via Bestand / Exporteren / Een video maken een video van.

©PXimport

Tip 08: ScreenToGif

Met het gratis en opensource programma ScreenToGif kun je je scherm of een gedeelte daarvan opnemen en tevens een webcam- of whiteboardopname maken. Hoewel de naam van het programma doet vermoeden dat dat alleen in het gif-formaat kan, is dat niet het geval. Je kunt ook kiezen uit een van de meer gangbare videoformaten als mp4. Maar vergeet daarvoor niet bij de installatie de optie FFmpeg executable aan te vinken. ScreenToGif biedt ook nog vrij uitgebreide bewerkingsmogelijkheden. Dat is vooral handig om bijvoorbeeld een serie frames aan het begin of einde te verwijderen of een mooiere overgang te maken.

Als je ScreenToGif opent, volgt er direct een startscherm waarin je kunt kiezen wat er moet worden opgenomen. Kies je bijvoorbeeld voor Whiteboard, dan kun je tekenen op het scherm en dat opnemen. Met de optie Opname kun je een schermopname maken. Vul in het venster handmatig het gewenste aantal frames per seconde, de breedte en hoogte van het videogebied in of versleep het venster rond het gewenste gebied. Wil je het volledige scherm opnemen? Dan moet je dat op een andere manier instellen. Ga naar Instellingen / Opname. Bij Interface kies je Nieuw zodat de nieuwe interface wordt benut. Bevestig met Ok. Kies op het startscherm opnieuw voor Opname. Je ziet nu een nieuwe gebruikersinterface waarbij je via een dropdownmenu kunt kiezen tussen Gebied, Venster of Scherm.

©PXimport

Met Nividia’s Instant replay of de Gamebalk van Microsoft kun je je gameprestaties vastleggen

-

Tip 09: Instant replay

Videokaartenfabrikant Nvidia biedt als onderdeel van haar GeForce Experience-software extra functies via een Game Overlay. Dat menu kun je aanzetten in GeForce Expierence onder Instellingen / Algemeen. Een van de aardigste features is Instant replay. Daarmee worden je verrichtingen in de gespeelde game continu vastgelegd op video. Start je favoriete game en druk op Alt+Z voor de Game Overlay. Zet Instant replay aan en keer terug naar de game met Esc. Vanaf dit moment worden voortdurend je verrichtingen opgenomen, zonder dat daarbij de prestaties beïnvloed worden. Met een sneltoets, standaard Alt+F10, kun je op elk moment de laatste vijf minuten opslaan. Dat is overigens wel lang. Via de instellingen kun je er bijvoorbeeld een minuut van maken. Je kunt via de Game Overlay (Alt+F9) overigens ook altijd handmatig een opname maken. Dit kan ook op andere manieren, zoals met de Gamebalk van Microsoft (zie kader), als je geen Nvidia-videokaart in je pc hebt zitten.

©PXimport

Gamebalk

YouTube staat vol met demonstraties en uitlegvideo’s van games. Zelf kun je ook eenvoudig zulke video’s maken, bijvoorbeeld met de Gamebalk (Engels: Game Bar) van Microsoft (standaard geïnstalleerd in Windows 10). De tool werkt niet alleen voor games, maar ook voor andere toepassingen. Om te zien of de Gamebalk actief is, kun je kijken in de Windows-instellingen onder Gaming / Gamebalk (of Xbox Game Bar – afhankelijk van je Windows-versie). Zorg dat het vinkje daar op Aan staat. Je ziet hier ook de sneltoetsen die je kunt gebruiken (en eventueel kunt aanpassen). Kenmerkend is dat met Gamebalk het venster wordt opgenomen met de bewuste game of toepassing en dus niet je gehele scherm of desktopomgeving. Open de Gamebalk met Windows+G en start handmatig een opname. Als je al midden in de actie zit, kun je direct een opname starten en stoppen met Windows+Alt+R. Wil je je opnames terugzien? Ga dan naar de Gamebar en kies Alle opnamen tonen. Via het map-icoontje kun je de bijbehorende map openen in Verkenner. Dat kan ook rechtstreeks: je vindt ze in je gebruikersmap onder Video’s / Opnames.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming
© ID.nl
Energie

Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

▼ Volgende artikel
Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek
© amnaj
Huis

Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

In dit artikel ontdek je:
  • Hoe je een notitiechat met jezelf start en slim gebruikt
  • Waarom WhatsApp sneller werkt dan traditionele notitie-apps
  • Manieren om structuur en takenlijsten overzichtelijk te houden
  • Hoe je documenten, bonnetjes en scans bewaart en terugvindt
  • Tips om je notitiechat veilig, opgeruimd en praktisch te houden

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.