Vanwege Corona is het advies nog altijd: zoveel mogelijk thuiswerken. Met de zomer voor de deur is er nieuwe uitdaging die steeds groter wordt. Hoe houdt je je thuiswerkplek koel? Een airco, ventilator of op ijsblokjes kauwen ligt voor de hand, maar met deze andere praktische tips kun je zo efficiënt mogelijk thuiswerken in een koel huis.

Ventilatie

Je bent geneigd op een mooie dag lekker de ramen (en deuren) open te zetten om wat frisse lucht binnen te laten. Vooral als het erg warm is buiten. Probleem is echter dat als je dat op het warmste moment van de dag doet, je het huis juist opwarmt met de lucht van buiten. Ondanks dat je misschien het liefst zoveel mogelijk van het stralende weer mee wilt krijgen, is het slimmer om juist op die momenten de ramen én gordijnen dicht te doen om de warmte buiten te houden. Op de koelere momenten, zoals ’s ochtends, ’s avonds en ’s nachts kun je de ramen juist openzetten om de koelere lucht binnen te laten. Desnoods laat je het even goed doortochten om alle warmte het huis uit te krijgen.

In een paar simpele stappen kun je eenvoudig een melding krijgen wanneer buiten een bepaalde temperatuur bereikt wordt. Bijvoorbeeld met IFTTT (If This, Then That), een interessante site waarmee je al je webdiensten aan elkaar knoopt. Met een simpel recept kun je een melding krijgen op je smartphone, wanneer de temperatuur buiten een bepaald punt bereikt heeft. Denk aan een graad of 18 à 20. Na het ontvangen van de melding kun je de ramen en gordijnen dicht doen om de koele lucht binnen te houden.

Mobiele Airco

In veel landen is een airconditioning een vast onderdeel van het huis. Hier in Nederland gek genoeg niet. Met een warme zomer met veel thuiswerkuren zou dat geen overbodige luxe zijn. Een heel aircosysteem aanschaffen en plaatsen, dat is een flinke stap. Een mobiele airco is makkelijker om de temperatuur te reguleren in je thuiswerkkantoor. Zo’n mobiele airco, dat is nu net zo’n aankoop die je pas doet wanneer je hem het hardst nodig hebt tijdens warme dagen. Houd er wel rekening mee dat juist rond die tijd het aanbod en de prijzen schommelen vanwege de grote vraag.

Kijk bij de aanschaf van een mobiele airco niet alleen naar de prijs en het vermogen. Uiteraard is het ook goed om te weten dat het apparaat niet juist geschikt is voor een grotere of kleinere ruimte. Tenslotte is het ook raadzaam om een stille mobiele airco te kiezen, zodat je geconcentreerd je werk kunt blijven doen in je verkoelde werkruimte.

Volgens prijsvergelijker Kieskeurig.nl zijn dit de populairste mobiele airco’s van het moment:

Ventilator

Natuurlijk kun je ook een ventilator op je bureau neerzetten voor verkoeling. Sterker nog, er zijn zelfs kleine ventilatoren die je aansluit op de usb-poort van je pc of laptop. Zo’n briesje kan aangenaam verkoelend aanvoelen. Als de temperatuur in het thuiskantoor echter al hoog is opgelopen, dan verplaats je eigenlijk alleen nog maar warme lucht met zo’n ventilator, waardoor je niet alleen weinig verkoeling meer krijgt, je droogt zelf ook uit.

Een handige tip is om een koud (of bevroren) flesje water voor de ventilator te zetten of op te hangen, om toch nog een beetje koele lucht te verplaatsen. Let er echter wel op dat dit uiteindelijk de luchtvochtigheid verhoogt en het op lange termijn daardoor nog warmer wordt.

©PXimport

Water

Over flesjes water gesproken. Het is een tip die je doorgaans niet zo vaak op een techsite leest: maar blijf veel water drinken, zodat je lichaam zelf ook met de warmte om kan gaan en je minder snel last hebt van bijvoorbeeld hoofdpijn of concentratieproblemen door uitdroging. Probeer ook koffie en frisdrank te vervangen met water. Met een gevuld flesje water op je bureau word je regelmatig herinnerd aan het feit dat je een slok moet nemen. Er zijn ook apps die je er om de zoveel tijd aan herinneren om water te drinken en waarin je bijhoudt hoeveel water je op een dag binnen hebt gekregen. Denk aan Herinnering voor water drinken (Android) of Drink Water Reminder N Tracker (iOS) .

Windows 10 energiebeheer

Je staat er wellicht niet zo gauw bij stil, maar de pc of laptop die je gebruikt voor het thuiswerken blaast natuurlijk ook continu warme lucht uit. Dat zal niet zo’n groot verschil maken als je in kleine Excel- of Wordbestandjes werkt, maar bij videobellen of zware processen als videorendering maakt de ventilator van je systeem al flink wat toeren. Je kunt Windows 10 zo instellen dat het systeem zich wat minder in het zweet werkt.

Om dit in te stellen ga je naar het Configuratiescherm / Energiebeheer / De schema-instellingen wijzigen / Geavanceerde energie-instellingen wijzigen. In het venstertje dat opent kun je aangeven dat sommige systeemonderdelen zich wat minder in het zweet mogen werken. Bijvoorbeeld bij Energiebeheer voor processor kun je aangeven dat de processor niet op de volle 100% hoeft te werken, 75% zou ook voldoende kunnen zijn (hoewel dit afhankelijk is van je werkzaamheden en beschikbare rekenkracht natuurlijk). Ook de grafische rekenkracht terugschroeven kan hier verschil maken. Vergeet echter niet de standaardinstellingen weer terug te zetten wanneer het wat koeler is of wanneer je de extra rekenkracht juist wél weer hard nodig hebt – bijvoorbeeld als je wilt gamen. Dit doe je door op de grote knop Standaardinstellingen voor schema gebruiken onderin het venster te drukken, gevolgd door Toepassen.

©PXimport

Koel slim huis

Met smart home-producten kun je een koel huis automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan slimme gordijnen. Deze kun je bijvoorbeeld met spraakbediening via de Google Assistent gebruiken om de zon te weren. IKEA verkoopt bijvoorbeeld de Fyrtur-serie slimme rolgordijnen.

Natuurlijk heb je geen slimme verlichting nodig om je huis te laten koelen. Maar slimme verlichting werkt in ledlampen. In tegenstelling tot bijvoorbeeld spotjes of ouderwetse peertjes komt er van ledverlichting geen warmte af. Wanneer je overdag de gordijnen dicht hebt of juist ’s avonds de warmte uit je huis probeert te krijgen, helpen alle kleine beetjes.

Coole gadgets

Al eerder schreven we over ventilatoren die je via usb aansluit. Maar er zijn meer gadgets of gewoon praktische aankopen die je kunt doen voor een minder warme werkruimte. Denk bijvoorbeeld aan je muis. Coolermaster heeft de MM710-muis, die geventileerd is.

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).