Het gebruik van de smartphone kan funest zijn voor je productiviteit. Maar met alle tools die het biedt kan het apparaat je productiviteit ook flink verbeteren, bijvoorbeeld door het maken van (taken)lijstjes. WorkFlowy biedt daarvoor eigenlijk alles wat nodig is. Zonder overbodige opsmuk en met een toegankelijke bediening.

Briljante ideeën kun je maar het beste zo snel mogelijk noteren. Niet alleen omdat je ze anders misschien weer vergeet, ook omdat al die gedachten voor onrust zorgen. Door taken, klusjes of gedachtegangen op te schrijven, houd je het hoofd leeg. Het apparaat ervoor heb je al op zak: de smartphone.

Maar welke app kun je dan het best gebruiken? Voor takenlijstjes zijn er opties te over, zoals Todoist, To Do en TickTick. Voor notities hebben we Evernote en OneNote. Veel productiviteitstools zijn in de praktijk helaas onnodig omslachtig. WorkFlowy probeert dat te vermijden door tekst als basis te nemen. Het lijkt een schot in de roos. Veel giganten uit de tech-industrie gebruiken het om hun productiviteit te verbeteren of te brainstormen over nieuwe ideeën. We laten zien wat je ermee kunt!

1 Installatie

WorkFlowy is breed beschikbaar. Behalve voor Android is de app verkrijgbaar voor iPhone en iPad én voor de desktop (Windows, macOS en Linux). En dan kun je WorkFlowy ook nog gewoon via een browser gebruiken. Als je overal hetzelfde account gebruikt, worden gegevens automatisch gesynchroniseerd. Dat gebeurt in de praktijk naadloos na elke wijziging. Je kunt er daarom zeker van zijn dat je overal over de laatste notities beschikt. In deze workshop nemen we de Android-app als uitgangspunt. De eerste stap na de installatie van deze app is het maken van een account. Dat gaat relatief snel: na het opgeven van je e-mailadres ontvang je een verificatiecode per e-mail. Als je die code invult in de app, ben je direct ingelogd. Gebruik je WorkFlowy in bijvoorbeeld een browser dat gaat dat op dezelfde manier.

2 Lijstjes maken!

Start je WorkFlowy voor de eerste keer, dan opent een vrijwel leeg scherm met slechts een handvol icoontjes. Je kunt meteen beginnen met het toevoegen van items. Bij de gratis versie geldt een beperking van 250 items per maand. Alle ingevoerde items worden onder elkaar in een lijst gezet met de bekende bullets. Door op zo’n bullet te tikken, kun je daar weer een lijst onder maken. De bullets werken ook als navigatie: klik je op een bullet, dan zie je de lijsten op dat niveau, waarbij een soort kruimelspoor aan de bovenkant laat zien via welk pad je daar bent gekomen. Er bestaan natuurlijk meer apps waarmee je enorm lange lijsten kunt maken, maar zelden zijn die zo overzichtelijk als bij WorkFlowy, zelfs als je heel diep gaat ‘nesten’. En dat kan tot een maximum van 1.000 lagen! Nu gaat dat wellicht te ver, maar een paar niveaus diep helpen al enorm om bijvoorbeeld een project op te delen in overzichtelijkere stukken. De diepere niveaus kun je steeds in- of uitklappen met het pijltje rechts.

©CIDimport

3 Invoermogelijkheden

Het maken van lijsten op verschillende niveaus is erg praktisch, net als de mogelijkheid om hier via de bullets doorheen te navigeren om als het ware ‘in te zoomen’ op wat op dat moment belangrijk is. Maar er zijn meer tools die je kunt gebruiken om items terug te vinden. De extra invoermogelijkheden helpen hierbij. De icoontjes daarvoor zie je tijdens het invoeren van items in een balk aan de onderkant. Zo kun je notities aan items toevoegen maar ook items groeperen met een apenstaartje. Dat is vooral handig om bepaalde taken aan een persoon toe te kennen. Je zet er dan bijvoorbeeld @naam bij. Tevens kun je items organiseren aan de hand van hashtags, door bijvoorbeeld #werk, #prive of #belangrijk bij een item te zetten. Er is tevens een optie om een item naar een niveau lager of hoger te verplaatsen. Handig voor kleine projecten die uit de hand dreigen te lopen en meer aandacht verdienen. Verder kun je items afstrepen als je ze hebt afgerond. En met het icoontje rechtsboven (ster) kun je een niveau als favoriet markeren. De volgende vraag is dan natuurlijk: hoe kun je items doorzoeken of navigeren naar apenstaartjes, hashtags en favorieten?

©CIDimport

4 Navigatie

©CIDimport

Helemaal onderaan de app staat prominent een balk met extra iconen die helpen bij de navigatie. Zo kun je via het zoekicoontje op tekst door alle items zoeken. Het icoontje links (drie streepjes) brengt een zijbalk in beeld met alle niveaus voor lijsten. In deze zijbalk zie je bovenaan je als favoriet gemarkeerde niveaus. Als je in het werkvenster op bijvoorbeeld een apenstaartje of hashtag klikt, zie je meteen alle items die daarbij horen. Deze actie kun je dan via de zoekbalk bovenaan als favoriet markeren. Hierna staat deze actie er in de zijbalk automatisch bij. Voor ‘gewone’ zoekopdrachten kun je dat zelfde doen. Op deze manier kun je dus eenvoudig persoonlijke zoekacties maken die steeds via de zijbalk aanklikbaar zijn. Het meest rechter icoontje (drie puntjes) toont een extra menu met instellingen voor de app en een optie om items die je hebt voltooid te verbergen. Tevens kunt je via dit menu de tekstgrootte veranderen of bepaalde acties ongedaan maken of herhalen.

5 Instellingen en extra’s

WorkFlowy is niet altijd de beste optie. Werk je bijvoorbeeld graag met harde deadlines, dan zul je de optie missen om een vervaldatum aan items toe te kennen. Een manier om daar omheen te werken, is het toevoegen van een hashtag met datum. Sinds ongeveer een jaar bestaat er wel een experimentele optie voor het toevoegen van datums en het zoeken op datum. Via de instellingen zet je dit aan. Maar het is nog niet compleet en er ontbreekt bijvoorbeeld de optie om een herinnering in te stellen. Bij de gratis versie kun je dus per maand tot 250 items toevoegen aan je lijsten. De Pro-versie ($4,99 per maand of $49 per jaar) heeft deze beperking niet en biedt ook wat extra’s, zoals de mogelijkheid een back-up van alle inhoud te maken naar Dropbox.

Bij ID.nl zijn we dol op kwaliteitsproducten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom speuren we een paar keer per week binnen een bepaald thema naar zulke deals. Dit keer: beveiligingscamera's voor rondom het huis.

Met een beveligingscamera houd je je woning rondom in de gaten wanneer je er niet bent of bijvoorbeeld slaapt. De camera's kunnen video's opnemen, maar daarvoor heb je meestal wel een abonnement nodig. Voordeel is dan wel dat je de beelden overal ter wereld kunt terugkijken. Wij vonden vijf modellen, waarvan je er bij een aantal ook nog een extra camera bij krijgt.

Ring Stick Up Cam Battery (2 pack)

De Ring Stick Up Cam is een veelzijdige camera die je zowel binnen als buiten kunt gebruiken. De camera is volledig draadloos en je hoeft alleen maar de opgeladen batterij in de camera te schuiven en de camera te verbinden met je wifi-netwerk via de Ring-app. Omdat de camera draadloos is, kun je hem op vrijwel elke plek zetten, hangen of monteren. Of je nu je huisdieren in de gaten wilt houden in de woonkamer of een oogje in het zeil wilt houden op je oprit, het kan allemaal. De camera geeft heldere beelden in 1080p en heeft ingebouwd nachtzicht, zodat je ook in het donker goed kunt zien wat er gebeurt. Als er beweging wordt gedetecteerd, krijg je indien gewenst direct een melding op je telefoon. De camera heeft ook tweerichtingsspraak, waardoor je kunt communiceren met bezoekers of ongewenste gasten kunt laten weten dat ze gezien worden. Om video's op te slaan en terug te kijken, heb je wel een Ring Protect-abonnement nodig.

Eufy SoloCam S220

Deze camera van Eufy is een ideale oplossing voor wie op zoek is naar een camera zonder gedoe met maandelijkse kosten. Deze camera heeft een ingebouwde batterij én een zonnepaneel. Door het zonnepaneel hoef je de camera bijna nooit handmatig op te laden, want slechts een paar uur zonlicht per dag is al voldoende om hem van stroom te voorzien. De camera is volledig draadloos en eenvoudig te installeren, perfect voor buiten aan een schutting of muur. De beelden zijn in 2K-resolutie, wat zorgt voor een scherpe weergave. De SoloCam S220 heeft een lokaal geheugen van 8 GB, wat betekent dat je al je beelden direct op de camera opslaat. Zo heb je geen abonnement nodig om beelden te bewaren of terug te kijken. Een ingebouwde AI-technologie zorgt ervoor dat de camera het verschil ziet tussen mensen, dieren en voertuigen, zodat je alleen relevante meldingen krijgt.

Google Nest Cam

Deze camera van Google is een veelzijdige optie die zowel binnen als buiten kan worden gebruikt. Het draadloze ontwerp met batterij maakt de installatie heel flexibel, want je bent niet afhankelijk van een stopcontact in de buurt. De Google Nest Cam is weerbestendig en kan dus tegen een stootje van de elementen. De Nest Cam heeft slimme functies, zoals het herkennen van personen, dieren en voertuigen, waardoor je alleen de meldingen ontvangt die je belangrijk vindt. Je krijgt direct een seintje op je telefoon via de Google Home app. De camera biedt 24/7 live-weergave en je kunt de gebeurtenisgeschiedenis van de afgelopen drie uur gratis terugkijken. Wil je langer terugkijken of extra functies, zoals gezichtsherkenning, dan is een abonnement op Nest Aware nodig.

Ezviz BC1C

Met zijn indrukwekkende batterijduur onderscheidt de Ezviz BC1C zich. Volgens de fabrikant kan de camera tot wel 210 dagen meegaan op één oplaadbeurt. Deze camera is volledig draadloos, waardoor je hem overal kunt plaatsen waar je maar wilt, zowel binnen als buiten dankzij de weerbestendige behuizing. De Ezviz BC1C heeft een slimme AI die onderscheid maakt tussen personen en andere bewegingen, wat het aantal valse meldingen flink vermindert. De camera filmt in 1080p en beschikt over kleurennachtzicht, wat betekent dat je ook 's nachts heldere beelden in kleur krijgt, in plaats van de gebruikelijke zwart-wit weergave. Er is 32 GB ingebouwde opslag, dus je hebt geen extra geheugenkaart of abonnement nodig om je beelden te bewaren. Via de app kun je de live beelden bekijken, terugkijken en zelfs praten met mensen aan de andere kant via de tweerichtingsspraak. Dit maakt het makkelijk om bijvoorbeeld een bezorger instructies te geven.

Arlo Essential Wireless Camera + draadloze deurbel

De Arlo Essential is een draadloze buitencamera die ontworpen is voor eenvoud en effectiviteit. Je monteert hem in een handomdraai en verbindt hem via wifi met de Arlo-app. Met een batterijduur van 4 tot 6 maanden hoef je je niet continu druk te maken om de accu. De camera heeft een 130° brede kijkhoek en filmt in 2K-resolutie, zodat je een groot deel van je tuin of oprit in de gaten kunt houden. Een ingebouwde spotlight verlicht de omgeving bij beweging en zorgt voor heldere beelden, zelfs in het donker. De camera beschikt over een sirene die je op afstand kunt activeren om indringers af te schrikken. De beelden worden opgeslagen in de cloud, waar je met een Arlo Secure abonnement toegang toe hebt. De Arlo Essential Wireless Camera wordt aangeboden in een bundel met een extra draadloze deurbel van hetzelfde merk.

Een speaker die je zo in je handpalm kunt zetten, maar toch genoeg 'oomf' heeft om een feestje op poten te zetten. Dat is de nieuwe JBL Grip. Het apparaat is zo groot als een blikje bier (of frisdrank) en past dus makkelijk in een tas of aan je fiets. Toch moet hij genoeg vermogen, slimme functies en een stevig ontwerp bieden om mee te gaan op elk vrolijk avontuur.

De Grip levert 16 watt aan geluid en gebruikt een techniek die AI Sound Boost heet. Daarmee wordt de muziek live geanalyseerd en bijgesteld, zodat de bassen voller klinken zonder dat het geluid vervormt of kraakt. Wie zin heeft in meer volume kan twee speakers koppelen voor stereogeluid, of via Auracast meerdere modellen aan elkaar linken. Zo tover je het compacte speakertje al snel om tot een groter geluidssysteem.

©JBL

Gemaakt om mee te nemen

Met de geïntegreerde lus klik je de Grip eenvoudig vast aan een rugzak, een fiets of zelfs een kajak. Dankzij de IP68-classificatie kan hij bovendien tegen een spatje water, stofje stof of gewoon een stootje. Daarmee mikt JBL duidelijk op buitengebruik: festivals, stranddagen of een lange picknick in het park. De speaker is daarnaast licht en handzaam, waardoor je hem eigenlijk overal kwijt kunt.

Op de achterkant van het apparaatje zit subtiele verlichting die je via de JBL Portable-app kunt aanpassen. Kleuren en intensiteit kunnen worden afgestemd op je afspeellijst of de sfeer van het moment. Oké, het zal niet genoeg zijn om een heel feest van de benodigde verlichting te voorzien, maar het geeft nét een extra laagje beleving. Toch leuk.

©JBL

Accu en extra uurtjes

De Grip gaat ongeveer 12 uur mee op één lading. Wie langer door wil, kan Playtime Boost inschakelen, een functie die nog eens 2 uur extra uit de accu haalt. Daarbij past de speaker zich aan voor een harder en efficiënter geluid. Voor een dag buiten of een lange avond muziek draaien is dat een heel handige toevoeging.

De speaker verschijnt in zeven varianten, van neutraal zwart en wit tot paars, camo en felroze. Er is gekozen voor gerecycled plastic en een verpakking van FSC-gecertificeerd papier. Daarmee sluit de Grip aan bij de trend om dit soort gadgets duurzamer te maken. De adviesprijs bedraagt 99,99 euro en het model is direct verkrijgbaar via JBL.com en verschillende (web)winkels.