➕ Eén Gmail-account, onbeperkte e-mailadressen: ken je de truc met het plusje al?
Doordat er dagelijks zoveel e-mail binnenstroomt, raken belangrijke berichten soms ondergesneeuwd door spam. Een weinig bekende functie helpt om het kaf van het koren te scheiden. Door een Gmail-plus-adres te gebruiken, kun je berichten automatisch categoriseren en ongewenste e-mail gemakkelijk filteren.
In dit artikel lees je wat hoe je één of meerdere Gmail-plus-adressen aanmaakt, hoe je ze kunt gebruiken om je mail automatisch te laten filteren en hoe je ze kunt inzetten in de strijd tegen spam.
Lees ook: Last van ongewenste mail? Zo voorkom én blokkeer je het
Plustoevoeging
Stel dat je e-mailadres janpeeters@gmail.com is. Dan zullen ook alle berichten naar janpeeters+shopping@gmail, janpeeters+werk@gmail of janpeeters+biz@gmail in je gewone inbox belanden. Je kunt dus eenvoudig een plusteken gevolgd door een woord toevoegen voor @gmail.com.
Dit doe je door Gmail te openen en op het tandwielpictogram te klikken. Dan klik je op Alle instellingen bekijken. Vervolgens selecteer je bovenaan Accounts en import. Uiteindelijk kom je bij de instellingen waar je het onderdeel Mail sturen als ziet. Klik op de blauwe tekst Nog een e-mailadres toevoegen. Dan opent een pop-up waar je een naam geeft aan het nieuwe mailadres en daaronder voeg je het Gmail-plus-adres toe. Bevestig door op de knop Volgende stap te klikken. Wanneer je nu een nieuwe e-mail opstelt, kun je in het vakje Van het nieuwe e-mailadres selecteren.
Maak een nieuw e-mailadres met een plus-toevoeging.
Filteren
Het grootste voordeel van deze aangepaste Gmail-adressen is dat ze het beheer van je inbox eenvoudiger maken, omdat je de plustoevoeging als label kunt gebruiken. Als je janpeeters+biz@gmail.com hebt gebruikt om je te abonneren op mailinglijsten, dan kun je een filter maken dat automatisch een label toepast op berichten die naar dit adres werden verstuurd. Of je kunt ze automatisch laten verplaatsen naar een bepaalde map zonder dat ze in de inbox terechtkomen. Combineer de plusadressen met de filtertools van Gmail, om je inbox overzichtelijk te houden zonder dat je zelf voortdurend berichten hoeft te sorteren.
Gebruik de plus-toevoeging als label voor een filter.
Spam identificeren
Een ander voordeel van deze plusadressen is dat het gemakkelijker is om spam te identificeren en te beheren. Neem de gewoonte aan om zo'n Gmail-plus-adres te gebruiken als je je aanmeldt bij een nieuwe dienst. Wanneer je plots spam op dit adres begint te ontvangen, weet je dat dit bedrijf je e-mailadres heeft verkocht of dat er een datalek is. Je kunt dan een Gmail-filter instellen om berichten die naar deze specifieke variant zijn gestuurd automatisch te verwijderen of te archiveren. Je kunt de afzender blokkeren of de spam rechtstreeks aan Gmail melden om soortgelijke berichten in de toekomst te voorkomen.
Zo'n Gmail-plus-adres kun je dan gebruiken om een bron van spam te detecteren.