ID.nl logo
Externe harde schijf op PlayStation 4 aansluiten
© Reshift Digital
Huis

Externe harde schijf op PlayStation 4 aansluiten

Of je nu een PlayStation 4 of een PlayStation 4 Pro hebt, als actieve gebruiker van de console loop je uiteindelijk tegen ruimtegebrek aan. De consoles zijn er in grofweg twee smaken: 500 gigabyte en 1 terabyte, maar met spellen die gemiddeld 10 tot 20 gigabyte groot zijn, zijn die harde schijven natuurlijk heel snel gevuld. Gelukkig hoeft dat geen probleem meer te zijn. Een externe harde schijf op PlayStation 4 aansluiten doe je zo.

Wil je mee discussiëren over de nieuwste games, hardware of gewoon iets totaal anders? Op onze nieuwe zustersite Inside.Gamer.nl praat je overal over mee!

Sinds software update 4.50 in 2017 is het mogelijk om een externe schijf aan je PlayStation 4 te hangen, waardoor je de opslagcapaciteit aanzienlijk kunt uitbreiden. Maar wat voor schijf heb je nodig, hoe maak je deze gereed voor de PS4 en hoe weet de PS4 welke schijf te gebruiken?

In dit artikel bespreken we het uitbreiden van de opslagcapaciteit van de PlayStation 4 met behulp van een externe harde schijf. We doen dat, omdat het de meest eenvoudige methode is om de opslagcapaciteit uit te breiden, waarvoor je niets met je PS4 hoeft te doen dat de garantie van het apparaat doet vervallen. Dat gezegd hebbende, is het ook prima mogelijk om de interne harde schijf van de PS4 te vervangen.

De PS4 bevat geen ssd maar een harde schijf met 5400 RPM. Kortom, dat kan een stuk sneller. Wanneer je de standaard harde schrijf van de PS4 of PS4 Pro zou vervangen voor een ssd, zouden spellen onmiddellijk een stuk sneller laden. Echter, je moet daarvoor de PlayStation 4 open schroeven en een flinke reeks andere stappen ondernemen. Bijvoorbeeld om ervoor te zorgen dat alle gegevens van de oude schijf ook op de nieuwe staan, anders werkt de hele PS4 niet meer.

PS4: ssd of hdd?

We gaven al even aan dat werken met een ssd een stuk sneller is dan werken met een hdd. Daaruit zou je wellicht af kunnen leiden dat het verstandiger is om een ssd aan te schaffen als externe schijf, in plaats van een traditionele harde schijf. Toch is ssd niet per definitie de meest logische keuze. Ssd is duurder dan een hdd, waardoor de keuze al snel valt op een schijf met wat minder opslagcapaciteit, zoals 1 TB of 2 TB. Dat is natuurlijk al meer dan wat je van Sony zelf krijgt, maar voor datzelfde geld of minder koop je een hdd van 4 TB. En dat maakt écht een behoorlijk verschil.

Maar moet je nu kiezen voor snelheid of voor ruimte? We zullen de keuze wat makkelijker maken: of je nu gaat voor een ssd of een moderne hdd (zoals de Seagate 4TB Portable), games zullen sowieso sneller laden dan op de standaardschijf van de PS4 en PS4 Pro, deze is namelijk bijzonder traag. Om die reden zijn wij dus gegaan voor een 4TB hdd: niet de snelste oplossing, maar wel sneller dan wat we hadden én zeer betaalbaar.

©PXimport

Wanneer je naar een gamewinkel gaat en vraagt om een harde schijf voor je PS4 of PS4 Pro, dan zal de verkoper naar alle waarschijnlijkheid een officiële PlayStation 4-schijf tevoorschijn toveren. Dat is verleidelijk, want als het Sony en PS4-logo op de verpakking staan, dan zal het wel goed zijn toch? Dat is zeker waar, maar er is werkelijk niets anders aan de schijf dan de schijven die je in andere computerwinkels vindt. Je betaalt dus voor een logo. Zo vonden we exact dezelfde schijf, van dezelfde fabrikant, mét en zonder PS4 logo, met een prijsverschil van maar liefst 30 euro.

Dat is overigens niet zozeer oplichting, je betaalt namelijk voor het feit dat je je huiswerk niet hoeft te doen op dit vlak. Maar doe je dat huiswerk wél, dan scheelt dat je dus direct geld.

Opslagcapaciteit en juiste aansluiting

Wanneer je een schijf koopt is het belangrijk om van tevoren even te bedenken hoeveel opslagcapaciteit je nodig denkt te hebben. Wellicht denk je dat 2 TB wel genoeg is. Dat zou prima kunnen, als je na een jaar of twee plotseling geen ruimte meer hebt op de interne harde schijf. Logischer is waarschijnlijk dat je al een paar maanden aan het emmeren bent met het verwijderen van games die je niet zo vaak meer speelt, om ruimte te maken voor iets nieuws. In dat geval kunnen we je vertellen dat 2TB waarschijnlijk niet genoeg is.

Zodra er namelijk meer dan genoeg ruimte is, kun je weer naar hartenlust downloaden, en we garanderen je dat je de schijf binnen een half jaar alweer helemaal vol hebt (zéker wanneer je gebruikmaakt van PS Plus). We raden je aan om een schijf van 4TB te nemen (als je voor hdd gaat), omdat de balans tussen de prijs en wat je daarvoor krijgt op dit moment zeer gunstig is. Wat voor schijf je ook koopt, zorg dat deze niet groter is dan 8 TB, want dat is het maximale dat de PS4 ondersteunt.

©PXimport

Het huiswerk waar we het over hadden heeft bijvoorbeeld te maken met het feit dat je wel de juiste aansluiting moet hebben. De schijf die je zoekt, is een harde schijf met een usb 3.0 stekker. Het is niet zo dat usb 2.0 niet zal werken, maar de bestandsoverdracht is dan zo traag dat spellen bijna niet meer te spelen zullen zijn. Daarnaast is het belangrijk dat je een schijf koopt die z’n stroomvoorziening via usb krijgt, en niet ook nog eens een externe voeding nodig heeft.

Gelukkig zijn er steeds meer schijven die aan deze specificaties voldoen, maar dat is dus wel even iets om op te letten. Ben je bang dat je de verkeerde schijf koopt, dan is het misschien een geruststellende gedachte om toch de officiële PS4-schijf te kopen, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over compatibiliteit.

Externe schijf aansluiten

Wanneer je een PS4 hebt, dan is er maar één manier waarop je de externe schijf kunt aansluiten: namelijk via de usb-poorten aan de voorkant. Heb je een PS4 Pro, dan heb je ook nog een usb-aansluiting aan de achterkant, maar het is niet de bedoeling dat je deze gebruikt. Deze poort is namelijk specifiek bedoeld voor andere randapparatuur, zoals PSVR. Wanneer je de externe schijf aansluit op deze poort, dan zal hij niet werken.

Houd er overigens rekening mee dat dit betekent dat je een usb-poort aan de voorkant moet opofferen. Want je mag de harde schijf er niet zomaar even uittrekken wanneer je bijvoorbeeld een controller wilt opladen terwijl je ook al andere randapparatuur hebt aangesloten (Zoals een portal van Dimensions, Skylanders, enzovoort). Mocht dit een probleem worden, dan is het een idee om een externe oplader aan te schaffen voor de controllers, zodat je de usb-poorten niet meer nodig hebt voor het opladen.

Formatteren

Wanneer je de harde schijf hebt aangesloten, dan kun je er nog niet direct mee aan de slag. Net zoals bij een pc en een mac, zul je de harde schijf eerst moeten formatteren zodat de PS4 erop kan lezen en schrijven. Gelukkig is dat niet moeilijk, er zijn hier verder geen keuzes te maken. Navigeer in het menu van je PlayStation 4 naar Instellingen en vervolgens naar Appararaten/USB-opslagapparaten en druk daarna op de aangesloten externe schijf. Let op: je kunt maar één schijf tegelijkertijd gebruiken als externe opslagschijf. Als je er twee aansluit, zal je PS4 deze wel zien in dit menu, maar zul je hem niet kunnen formatteren als opslagschijf.

©PXimport

Wanneer je de schijf hebt geselecteerd, druk je op Formatteren voor uitgebreide opslag. Druk hierna op Volgende en Formaat (superslecht vertaald natuurlijk). Druk tot slot op Ja bij de waarschuwing dat alle gegevens verloren zullen gaan, en de schijf zal worden geformatteerd. Je zult zien dat je een beetje ruimte kwijtraakt, maar dat er nog voldoende over zal zijn voor alle spellen die je hierop wilt plaatsen.

Games overzetten

Je hebt de schijf nu gereed gemaakt voor gebruik, maar de schijf in de PS4 zit natuurlijk nog steeds net zo vol. Als deze zo vol zit dat je niet eens meer screenshots en video’s kunt opslaan, dan is het een goed idee om spellen over te zetten van de interne harde schijf naar de externe. Dit kun je direct doen na het formatteren van de harde schijf, maar als je deze optie hebt gemist, dan navigeer je naar Instellingen / Opslag. Selecteer Systeemopslag en druk op de Options-toets op je controller. Kies voor Verplaatsen naar uitgebreide opslag. Plaats nu een vinkje bij de titel(s) die je wilt overzetten naar de externe harde schijf en vervolgens op OK.

De geselecteerde titels zullen nu worden overgezet naar de externe schijf, dit kan uiteraard even duren, afhankelijk van de hoeveelheid titels die je hebt geselecteerd. Op dezelfde manier kun je uiteraard ook titels van de externe schijf terugzetten naar de interne.

Installatielocatie wijzigen

Wanneer je een schijf hebt geformatteerd als uitgebreide opslag, dan zal je PlayStation 4 nieuwe spellen automatisch op de externe schijf opslaan. Dat mag dan een logische stap zijn, het kan natuurlijk zijn dat je het liever anders ziet (bijvoorbeeld, omdat je alle spellen van je interne schijf naar de externe hebt gezet, waardoor de interne nu helemaal leeg is en weer ruimte biedt voor spellen). In dat geval kun je aangeven dat je de interne schijf nog steeds als standaardopslag wilt gebruiken.

©PXimport

Om dit te doen navigeer je naar Instellingen / Opslag en druk op de Options-toets op je controller. Hier kun je aangeven of je de Systeemopslag (interne schijf) of de Uitgebreide opslag (externe schijf) voortaan wilt gebruiken als installatielocatie. Je kunt dit op elk gewenst moment wijzigen.

Externe schijf verwijderen

Je mag niet zomaar de stekker van de externe schijf uit de PlayStation trekken. Dit kan leiden tot onleesbare gegevens op je harde schijf, en er zelfs voor zorgen dat je de harde schijf volledig opnieuw moet formatteren. Geen ramp, je kunt alles weer opnieuw installeren, maar wel een hoop gedoe. Alsje de harde schijf om wat voor reden dan ook tóch wilt loskoppelen, dan doe je dit door de PS-toets op je controller ingedrukt te houden, en vervolgens in het snelmenu te drukken op Geluid/apparaten en daarna op de optie Gebruik van uitgebreide opslag stoppen.

Wanneer je op deze optie drukt worden de gegevens op de schijf niet verwijderd. Je kunt het vergelijken met de optie Veilig verwijderen waar je op klikt in Windows, alvorens je een schijf verwijdert. Het zorgt ervoor dat er niets wordt weggeschreven op de schijf en de schijf in ‘ruststand’ wordt gezet, zodat deze zonder risico verwijderd kan worden.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming
© ID.nl
Energie

Waar voor je geld: 5 elektrische kachels voor extra bijverwarming

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

▼ Volgende artikel
Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek
© amnaj
Huis

Dit wil je: WhatsApp als je slimme notitieboek

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

In dit artikel ontdek je:
  • Hoe je een notitiechat met jezelf start en slim gebruikt
  • Waarom WhatsApp sneller werkt dan traditionele notitie-apps
  • Manieren om structuur en takenlijsten overzichtelijk te houden
  • Hoe je documenten, bonnetjes en scans bewaart en terugvindt
  • Tips om je notitiechat veilig, opgeruimd en praktisch te houden

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.