Microsoft Office is absoluut de meestgebruikte kantoorsuite, maar helaas is die wel wat aan de prijs. Ben je op zoek naar een gratis Office-alternatief, dan is OnlyOffice het proberen waard. We geven een korte introductie en behandelen ook de samenwerkingsmogelijkheden.

OnlyOffice is opensource, gratis en je kunt ermee met tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties aan de slag in een desktopsuite die zowel op Windows, macOS als Linux te installeren is. Op distributies van onder meer SparkyLinux, Linkat en Linspire zijn de desktopeditors van OnlyOffice vooraf al geïnstalleerd. 

Verder is er een mobiele app, beschikbaar voor zowel Android als iOS, en er is een cloudvariant beschikbaar. Die laatste is op een proefperiode van dertig dagen na niet echter gratis, tenzij je die installeert in een private cloud op een zelfgehoste server.

OnlyOffice downloaden en installeren

Wij nemen de Windows-desktopeditie als voorbeeld, maar we besteden ook nog enige aandacht aan de cloudversie. Download OnlyOffice hier en start daarna de installatie. Volg hiervoor de simpele wizard. Let wel: je hebt zeker 1 GB aan schijfruimte nodig voor deze kantoorsuite.

Wanneer je OnlyOffice na de installatie opstart, beland je in een startvenster. Daar kun je vanuit de linkerkant drie verschillende documenttypes creëren: Document, Spreadsheet en Presentation. In het linkervenster vind je ook de opties Recent files en Open local file. 

©PXimport

OnlyOffice heeft geen eigen bestandsformaten, maar gebruikt de Microsoft-formaten docx, xlsx en pptx. Verder kun je vanuit OnlyOffice bestanden met het open document format openen (odt, ods en odp, zoals die typisch door suites als LibreOffice worden gecreëerd) en pdf-documenten weergeven. Pdf's kun je helaas niet bewerken, maar bestanden die je met OnlyOffice maakt, kun je wel zelf naar pdf exporteren.

Mocht je voortaan OnlyOffice willen associëren met bepaalde bestandsextensies (zoals docx of odt), dan open je hiervoor Windows Instellingen, Apps, Standaard-apps en Standaard-apps per bestandstype kiezen. Scrol bijvoorbeeld naar .docx en selecteer daarna met een druk op de knop ONLYOFFICE Editors.

Bekende interface

Het valt in elk geval op dat de makers van de suite zich stevig hebben laten inspireren door Microsoft Office. De drie editors hebben onder meer dezelfde accentkleuren; blauw, groen en oranje. Ook de gebruikersinterface met tabbladen en werkbalken (in plaats van uitklapmenu’s) vertonen veel gelijkenis met het lint van Microsoft Office.

In het File-menu ontbreken dan weer wel de klassieke opties voor het creëren of openen van documenten. Die moet je zoeken in het startvenster, in de desktopversies bereikbaar via het logo-tabblad dat linksboven staat. 

©PXimport

Absoluut handig vinden we dat je verschillende documenten tegelijk kunt openen. Deze komen elk op een afzonderlijk tabblad terecht en je kunt deze, net als bij browservensters, eenvoudigweg lostrekken.

In tegenstelling tot de interface kun je de documenttaal gelukkig wel instellen op Nederlands (Nederland). Ook Nederlands (België) is beschikbaar, maar die biedt vreemd genoeg geen spellingscontrole aan.

Kort overzicht van functies

Wat betreft functies kan OnlyOffice niet helemaal aan Microsoft Office tippen, een vergelijking met Google Docs lijkt ons realistischer. Zo bevat de tekstverwerker alle belangrijke basisfuncties, zoals afbeeldingen, tabellen, kolommen, grafieken, tekstvelden, kop- en voetteksten, voetnoten en inhoudsopgaven. Maar documentsjablonen ontbreken dan weer.

Ook de spreadsheet staat best stevig. Je kunt met diverse werkbladen aan de slag en er zijn meer dan 450 functies voor onder meer statistische, wiskundige en financiële berekeningen. Het is ook mogelijk diagrammen en draaitabellen in te voegen en celbereiken te definiëren. 

©PXimport

Van de drie editors komt de presentatiemodule het minst goed uit de verf. Die beschikt bijvoorbeeld maar over een twaalf thema’s, negen lay-outs en acht transities. Ook de meer geavanceerde mogelijkheden ontbreken, zoals animatiepaden of het toevoegen van (werkende) video en 3D. 

Probeer ook geen PowerPoint-presentatie te openen en te bewerken in OnlyOffice: de kans is groot dat de presentatie hierdoor diverse opmaakmogelijkheden kwijtraakt.

OnlyOffice in de cloud

In het startvenster vind je de optie Connect to cloud. Van huis uit ondersteunt OnlyOffice drie verschillende cloudomgevingen: een van OnlyOffice zelf en twee cloudopties die je zelf kunt hosten, bijvoorbeeld op een nas of een afzonderlijke machine (Linux). 

Het voert te ver om die laatste twee opties hier helemaal te behandelen, maar we kijken wel even naar de gratis proefperiode van de eigen oplossing van OnlyOffice. Als het bevalt, kun je er later nog voor kiezen om voor de dienst te betalen.

Klik hiervoor op Create an ONLYOFFICE Cloud of eventueel op Add cloud, vul het beknopte onlineformulier in en bevestig met Start free trial. Je krijgt direct toegang tot je persoonlijke cloud. Daar vind je in de rubriek My documents een handvol modeldocumenten die je stuk voor stuk met een muisklik in de online-editor kunt bekijken en bewerken.

Zowel de interface als de functionaliteit van de drie editors zijn nagenoeg identiek aan die van de desktopversie. Via Create kun je eigen documenten creëren en met de pijlknop linksboven is het mogelijk eigen bestanden en mappen naar je OnlyOffice-cloud te uploaden.

©PXimport

En samenwerken maar!

Eenmaal aangemeld kun je OnlyOffice ook gebruiken om samen met anderen aan documenten te werken. Klik linksboven op het pijlknopje naast Choose en kies People. Druk hierna linksboven op het knopje met de drie puntjes en kies Invite users, waarna je de link naar de gebruiker(s) doorstuurt. Als je niet alle rechten wilt toekennen, vink je Add users as guests aan.

De nieuwe gebruiker kan zich nu bij je cloud aanmelden met een eigen account. Als je een document met een van je medegebruikers wilt delen, dan open je Documents en daarna op Share naast het document. Er verschijnt een dialoogvenster waar je via het oogicoon de machtigingen instelt en je via Add Users een gebruiker toevoegt. Bevestig met Save. Die gebruiker vindt het gedeelde document nu terug in de rubriek Shared with me.

Beide gebruikers kunnen het document nu ook tegelijk bewerken. Op het tabblad Collaboration, Co-editing Mode bepaal je hoe simultane wijzigingen zich moeten doorzetten: Fast (vrijwel direct) of Strict (pas nadat een gebruiker het document via het diskette-icoon heeft bewaard). 

Via de knoppen Accept en Reject kan de andere partij wijzigingen expliciet aanvaarden of verwerpen. Het is tevens mogelijk commentaar toe te voegen (via Add Comment) en rechtstreeks met elkaar te chatten (via Chat uiterst links).

Hiermee hebben we de belangrijkste aspecten van OnlyOffice kort aan je gepresenteerd en hopelijk kun je er zo mee aan de slag!

Bij ID.nl zijn we gek op producten met een mooie prijs of die iets bijzonders te bieden hebben. Daarom gaan we een paar keer per week op zoek naar zulke deals. Een tablet is ideaal om op de bank of in bed een film of serie te kijken, juist vanwege het goede scherm en de lange accuduur. Wij vonden vijf grote tablets voor je met een 11-inch scherm en groter.

Met een tablet kun je tegenwoordig eigenlijk net zoveel doen als op een laptop, behalve dan misschien veel en snel typen, alhoewel je daar ook wel losse toetsenbordjes voor hebt. Maar voor het kijken van films of series is zo'n tablet ook uitstekend te gebruiken. Wij vonden vijf grote modellen voor je met minstens een 11-inch scherm en 256GB opslag, die in veel gevallen ook nog eens is uit te breiden met een extra opslagkaartje.

Honor Pad X9

Bij de Honor Pad X9 is de aandrijving in handen van een Qualcomm Snapdragon 6 Gen 1 chipset. Deze processor zorgt er in combinatie met 8 GB aan werkgeheugen voor dat je soepel kunt werken en van entertainment kunt genieten. Het scherm is 12,1 inch groot, geschikt voor allerlei taken dus. De resolutie van het display is 2000 bij 1200 pixels. Een uniek kenmerk van deze tablet is het audiosysteem met maar liefst zes luidsprekers, wat een ruimtelijk geluid kan produceren. De interne opslagruimte is 128 GB, wat je niet verder kunt uitbreiden. De batterij heeft een capaciteit van 7250 mAh.

Xiaomi Pad 6

Als een iets compacter scherm geen bezwaar is, kun je de Xiaomi Pad 6 overwegen. Deze tablet heeft een 11-inch display, maar onderscheidt zich met een krachtige Qualcomm Snapdragon 870-processor. Deze chipset was oorspronkelijk bedoeld voor duurdere apparaten en biedt daardoor veel rekenkracht voor zwaardere taken en games. Een ander sterk punt van het scherm is de zeer hoge verversingssnelheid van 144 Hz, wat zorgt voor uitzonderlijk vloeiende animaties. De resolutie is 2880 bij 1800 pixels. Je krijgt de beschikking over 256 GB opslag en 8 GB aan werkgeheugen. De stroom wordt geleverd door een 8840 mAh accu. Verder beschikt de tablet over vier luidsprekers met Dolby Atmos-ondersteuning en draait het op MIUI 14, een software-omgeving die is gebouwd op Android 13.

TCL NXTPAPER 11

TCL is bij de meesten vooral bekend vanwege hun televisies, maar ze maken ook al enige tijd tablets. Deze tablet heeft het speciale NXTPAPER 2.0-scherm. Dit 11,0-inch IPS-display met een 2000 x 1200 resolutie is ontworpen om licht te verspreiden en reflecties tegen te gaan, waardoor het meer op papier lijkt en rustiger is voor de ogen, vooral bij langdurig lezen. Binnenin wordt de tablet aangestuurd door een 8-core MediaTek-processor, gecombineerd met 4 GB aan werkgeheugen. Dit zorgt voor voldoende snelheid voor alledaagse taken en multitasking. Je hebt 128 GB aan opslagruimte tot je beschikking, die je verder kunt uitbreiden met een microSD-kaartje tot 1 TB. De tablet is uitgerust met vier luidsprekers voor een stereo geluidsbeeld en de accu heeft een capaciteit van 8000 mAh.

ssss

Samsung Galaxy Tab A9+

Wanneer je kijkt naar een alternatief dat zich meer richt op een combinatie van software-ervaring en betrouwbare hardware, is de Samsung Galaxy Tab A9+ een interessante kandidaat. Deze tablet beschikt over een 11-inch TFT LCD-scherm met een resolutie van 1920 bij 1200 pixels. De verversingssnelheid van 90 Hz zorgt voor een vloeiende weergave van bewegende beelden. Onder de motorkap zit de Qualcomm Snapdragon 695-processor, die wordt bijgestaan door 8 GB aan werkgeheugen. De interne opslagcapaciteit van 128 GB is, net als bij de andere modellen, uitbreidbaar met een microSD-kaart tot maximaal 1 TB. Voor de audio heeft Samsung de tablet voorzien van vier luidsprekers en ondersteuning voor Dolby Atmos. De stroomvoorziening wordt verzorgd door een 7.040 mAh accu. De tablet draait op Android 13 met Samsung's eigen One UI-interface, die bekend staat om zijn extra functies zoals DeX, waarmee je een desktop-achtige omgeving op je tablet kunt gebruiken.

Lenovo Tab P12

De Lenovo Tab P12 valt direct op door zijn forse beeldscherm van 12,7 inch. Dit scherm heeft een LTPS-techniek en een 3K-resolutie van 2944 bij 1840 pixels, wat zorgt voor een gedetailleerde weergave. Binnenin de tablet vind je de MediaTek Dimensity 7050, een processor met acht kernen die wordt ondersteund door 8 GB aan werkgeheugen. De opslagcapaciteit bedraagt 256 GB, ruim voldoende voor een grote verzameling apps en media, en mocht je toch meer nodig hebben, dan kun je een microSD-kaartje toevoegen. Voor de geluidsweergave zijn er vier speakers van JBL aanwezig, die overweg kunnen met Dolby Atmos. De energie wordt geleverd door een accu met een capaciteit van 10.200 mAh. Een handige extra is de meegeleverde Lenovo Tab Pen Plus, waarmee je direct op het scherm kunt schrijven of tekenen. De tablet draait op het Android 13 besturingssysteem.

TP-Link heeft met succes de eerste wifi 8-verbinding tot stand gebracht. Tijdens een test met een prototype-apparaat wist het bedrijf stabiele gegevensoverdracht te realiseren volgens de nieuwe 802.11bn-standaard. Daarmee is de haalbaarheid van wifi 8 officieel aangetoond, een belangrijke stap richting de volgende generatie draadloze netwerken.

Wifi 8, ook bekend als IEEE 802.11bn, richt zich niet op hogere pieksnelheden maar op betrouwbaarheid en stabiliteit. De nieuwe standaard is ontworpen om meer apparaten tegelijk te ondersteunen zonder dat de verbinding hapert, ook als je verder van de router zit of door het huis beweegt. Dat maakt de technologie interessant voor drukke huishoudens met veel slimme apparaten of voor toepassingen zoals videogesprekken, gaming en 8K-streaming.

Een van de belangrijkste verbeteringen is de manier waarop wifi 8 met signaalsterkte en kanaalgebruik omgaat. Met functies als Distributed Resource Units (DRU) en Enhanced Long Range (ELR) blijft de verbinding stabiel, zelfs aan de grenzen van het bereik. Unequal Modulation (UEQM) zorgt dat elk apparaat op zijn optimale snelheid werkt, waardoor één zwakke verbinding de rest niet meer vertraagt. Ook Dynamic Sub-band Operation (DSO) en Non-Primary Channel Access (NPCA) helpen drukte op het netwerk te voorkomen door kanalen slimmer te verdelen.

Hoewel wifi 8 de maximale snelheid van wifi 7 niet verder verhoogt – beide halen theoretisch tot 23 Gbit/s – ligt de nadruk nu op constante prestaties en lage vertraging (latentie). Dat moet merkbaar zijn bij taken die gevoelig zijn voor onderbrekingen, zoals videobellen of online gamen.

TP-Link zegt samen met partners te werken aan verdere ontwikkeling van wifi 8 en verwacht dat de eerste compatibele producten verschijnen zodra de standaard officieel wordt goedgekeurd. Een exacte releasedatum is nog niet bekend; dat hangt af van certificering en regionale regelgeving. Tot die tijd blijven wifi 7-routers de snelste optie voor consumenten.

©TP-Link