Als je snel in kaart wil brengen hoe een organisatie in elkaar zit, dan kun je het beste kiezen voor het organigram. Het bevat blokjes en aftakkingen naar andere blokjes, door middel van streepjes. Wil je zelf een organigram maken, dan kan dat met de software in dit artikel.

Een organigram (ook wel organogram genoemd) is bedoeld om in één keer weer te geven wat de hiërarchie in een bedrijf is, of wie er allemaal in een bedrijf werken (en vaak zelfs allebei tegelijk). Doorgaans is de regel: hoe hoger je in het organigram staat, hoe hoger je bent in de organisatie. Onder jou hangen namelijk met lijntjes weer andere blokjes en daaronder nog meer blokjes.

Sommige organigrammen bestaan alleen uit rechthoeken en platte tekst, terwijl er ook varianten zijn met foto’s en zelfs contactgegevens erbij. Belangrijk in een organigram zijn de lijnen die laten zien hoe de vakken zich tot elkaar verhouden. Zo is in één oogopslag te zien wie aan wie rapporteert en wie op dezelfde lijn zitten in hiërarchie.

Handig voor mensen die nieuw zijn in een bedrijf, voor HR-medewerkers om het overzicht te bewaren en voor presentaties om andere bedrijven te helpen jouw bedrijf beter te leren kennen. Het is handig om te hebben, maar een vaak gemaakte fout is dat een organigram één keer wordt gemaakt en vervolgens overal wordt gebruikt zonder dat er wordt gekeken of dat organigram nog wel actueel is. 

Gelukkig is er niet alleen hulp in te schakelen bij het maken van het organigram, maar zelfs bij het up-to-date houden ervan. De volgende tools helpen daarbij. Sommige (deels) gratis, anderen niet. 

©PXimport

Visme

Visme is een heel makkelijke tool die vooral populair is door zijn intuïtieve werking. Je kunt gemakkelijk zorgen dat een vakje op een andere positie komt door 'm te verslepen en dat maakt het makkelijk om wijzigingen aan te brengen in het organigram. 

Je kunt bovendien uit allerlei vormen kiezen, dus wil je een organigram met cirkels maken, dan kan dat ook. Het ziet er allemaal enorm mooi ontworpen uit, net alsof een professioneel bedrijf gespecialiseerd in design het heeft gedaan. 

Lucidchart 

Lucidchart is erg handig omdat het heel duidelijk is. Het is iets minder mooi qua design, maar wint het qua tijd. Je hoeft maar vijf stappen te zetten om je organigram te maken en dit kan zelfs op basis van geïmporteerde data van een spreadsheet. Het is erg makkelijk om snel vakjes te verwijderen of mensen te verplaatsen, waardoor Lucidchart te boek staat als een heel efficiënte tool om snel een organigram in elkaar te zetten. 

Vaak is dit een taak die er ‘even tussendoor’ komt terwijl je 10 minuten voor de presentatie begint nog even de laatste hand denkt te leggen aan je PowerPoint-presentatie. Efficiency is dus zeer gewenst.

Pingboard 

Pingboard wint het als het gaat om overzichtelijkheid. Het noemt zichzelf ‘het organigram met superkrachten’ en dat heeft het ook wel. Zijn kracht is eenvoud: je kunt het makkelijk voor elkaar boksen en je kunt verschillende categorieën aanmaken om het organigram nog duidelijker te maken.

 Waar de superkracht echter pas echt komt kijken, dat is in zijn integratie met IT-systemen zoals Microsoft Azure en Google G Suite. Hij kan namelijk informatie uit HR-systemen halen om de data real-time te updaten. Bovendien kun je het organigram zelfs laten uitlezen door PowerPoint. 

Canva

Canva heeft de laatste jaren veel aan terrein gewonnen, omdat het makkelijk is om een soort huisstijl te maken qua afbeeldingen, wat zorgt dat je merk zich goed kan doorvertalen naar social media. Canva kan echter meer. Het bevat ook een ‘graph maker’ waarmee je diagrammen en tabellen kunt maken, waaronder een organigram. 

Kies een goed sjabloon met een geschikte layout en je kunt gemakkelijk je organisatie in beeld brengen, al moet er wel bij worden gezegd dat het in Canva iets meer moeite kost om dit te maken dan in software zoals die hierboven, die echt zijn toegespitst op organigrammen.

Microsoft PowerPoint 

Het is mogelijk om in Microsoft PowerPoint een organigram te maken. Het voordeel hiervan is dat organigrammen vaak toch in presentaties worden gebruikt en PowerPoint daarin de scepter zwaait. Het nadeel is dat ze wel wat arbeidsintensief zijn om te maken. Soms is het moeilijk om een streepje precies op de goede plek te krijgen en wanneer er dingen in de organisatie veranderen dan wordt je organigram niet zomaar aangepast. 

Toch kan het handig zijn om even snel iets iets PowerPoint te zetten wanneer je graag wil dat het dezelfde stijl heeft als de rest van de presentatie. Heel veel succes met bouwen!

Op zoek naar een nieuwe e-reader met kleurenscherm? Goed nieuws, want er verschijnen steeds meer geschikte producten in de (digitale) winkelschappen. Een voorbeeld hiervan is de onlangs verschenen Amazon Kindle Colorsoft Signature Edition. Is dit product zijn stevige prijskaartje van 299,99 euro waard?

De hier besproken Signature Edition heeft een aantal extra's ten opzichte van de reguliere Kindle Colorsoft Base Edition (269,99 euro). Zo bevat deze e-reader 32 GB (in plaats van 16 GB) opslagruimte. Bovendien is er ondersteuning voor draadloos opladen ingebakken. Vanwege het compacte touchscreen van 7 inch en de dunne schermranden is de behuizing ongeveer net zo groot als die van een normaal pocketboek, maar dan een stuk dunner. In combinatie met het bescheiden gewicht van 219 gram is de Amazon Kindle Colorsoft Signature Edition een aangenaam leesapparaat voor thuis en onderweg. De achterzijde heeft een ruwe afwerking, waardoor het apparaat prettig in de hand ligt. Behalve de aan-uitknop telt de sober vormgegeven behuizing geen fysieke knoppen.

©Maikel Dijkhuizen

Snelle configuratie

Zodra je op de aan-uitknop aan de onderzijde drukt, verschijnt binnen enkele ogenblikken het configuratiemenu. Na het kiezen van de Nederlandse taal stel je de e-reader verder in. Dat kan met behulp van een smartphone-app of op het apparaat zelf. Laatstgenoemde optie werkt snel genoeg. Heb je het wifi-wachtwoord en je Amazon-accountgegevens eenmaal ingevuld, dan verschijnt het hoofdvenster. Een korte rondleiding neemt je op sleeptouw. Zo zijn diverse schermopties via een handig snelmenu bereikbaar. De configuratie duurt slechts enkele minuten, zodat je snel kunt beginnen met lezen.

Je koopt nieuwe e-books rechtstreeks in de Kindle Store. Via de Send to Kindle-dienst kun je ook eigen bestanden naar de e-reader sturen, zoals digitale boeken in het populaire epub-formaat. Andere ondersteunde bestandsformaten zijn onder meer pdf, mobi, docx en jpeg. Je kunt ook nog luisterboeken afspelen. Koppel in dat geval een draadloze koptelefoon via bluetooth.

©Maikel Dijkhuizen

7inch-kleurenscherm

De hamvraag is natuurlijk of een kleurenscherm op dit Kindle-product de hoge aanschafprijs rechtvaardigt. Een lastige kwestie, want de huidige generatie e-ink-kleurenschermen oogt toch wat flets. Er is weliswaar een instelling om een levendige kleurenstijl te activeren, maar het verschil is minimaal. Wel ziet de bibliotheek met alle gekleurde boekenkaften er aantrekkelijker uit. Daarnaast komt een kleurenscherm goed van pas bij het lezen van stripboeken, tijdschriften en kranten. De Colorsoft Signature Edition geeft afbeeldingen en foto's in een redelijke kwaliteit weer, al zijn de beelden ietwat korrelig. Verder pas je naar eigen wens de warmte van het scherm aan. Hierbij houdt de e-reader op jouw verzoek rekening met de zonsondergang en -opgang. Tot slot zijn de hoge contrastwaarden van dit scherm een voordeel.

©Maikel Dijkhuizen

Hoog leescomfort

Het scherm heeft een matte afwerking, zodat je comfortabel buiten kunt lezen. Zelfs met fel zonlicht vallen de weerspiegelingen erg mee. Lees je 's avonds, dan komt de automatische schermverlichting goed van pas. Deze functie zit overigens niet op de reguliere Kindle Colorsoft Base Edition. Voor e-readerbegrippen navigeer je snel in boeken en het menu. Hiervoor tik of veeg je op het touchscreen. Een nieuwe bladzijde opent vrijwel zonder vertraging, zodat je vlot kunt doorlezen. Wil je ondertussen iets online opzoeken? Open dan gewoon de browser en typ een url in de adresbalk. Deze e-reader laadt websites behoorlijk rap.

Een pluspunt is dat dit product voldoet aan de IPx8-norm. Je kunt dus gerust e-books in bad lezen, want de behuizing is waterdicht. Dankzij de lange accuduur hoef je het apparaat waarschijnlijk pas na een paar weken of zelfs enkele maanden op te laden.

©Maikel Dijkhuizen

Amazon Kindle Colorsoft Signature Edition kopen?

Als je naast boeken ook graag kranten, tijdschriften en stripboeken op een e-reader leest, is de Kindle Colorsoft Signature Edition zeker het overwegen waard. Je bekijkt dan namelijk foto’s en afbeeldingen in kleur. Vergeleken met een smartphone- of tabletscherm zijn de kleuren wel veel fletser. Behalve dat en de hoge adviesprijs valt er verder weinig op deze e-reader aan te merken. Hij is namelijk snel, gebruiksvriendelijk en comfortabel. Kortom, een aanrader!

TP-Link heeft de Deco BE25 Outdoor aangekondigd, een weerbestendige Mesh wifi-router met wifi 7 die speciaal ontworpen is om het WiFi-netwerk eenvoudig uit te breiden naar de tuin. De router biedt een oplossing voor het probleem dat goed geïsoleerde ramen en muren het wifi-signaal vaak blokkeren, waardoor internetgebruik in de tuin vaak problematisch is.

De Deco BE25 Outdoor kan naadloos worden toegevoegd aan een bestaand Deco-netwerk, ongeacht of je al een wifi 5, 6 of 7-set gebruikt. Via de Deco-app is het apparaat met enkele klikken toe te voegen, waarna alle Deco apparaten één netwerk vormen met één naam en wachtwoord. Tot 10 Deco apparaten kunnen aan elkaar worden gekoppeld voor één groot WiFi-netwerk. Het apparaat is ook te gebruiken als losstaande router of als access point naast een bestaand netwerk van een ander merk.

De Deco-apparaten vormen samen één netwerk, met één naam en één wachtwoord, waardoor je in en om het huis stabiele wifi hebt. De router beschikt over een ingebouwde voeding en kan direct in een stopcontact worden gestoken of via Power over Ethernet (PoE) worden gevoed via een van de twee 2,5Gbps netwerkaansluitingen. De verbinding met een bestaand Deco-netwerk kan zowel via ethernetkabel als draadloos.

Met wifii 7 BE3600 haalt de router snelheden tot 3,6Gbps. Dankzij nieuwe wifi 7-technologieën zoals Multi Link Operation, 4K-QAM en 160Mhz brede kanalen levert het apparaat volgens TP-Link goede prestaties in de tuin. De router wordt geleverd met montagemateriaal en kan aan een muur of paal worden bevestigd of los worden neergezet.

Uiteraard ook met AI

De ingebouwde AI-Driven Mesh technologie stemt het wifi-netwerk automatisch af op de omgeving door patronen te herkennen, netwerkbelasting in kaart te brengen en gebruikers te verbinden met het optimale WiFi-punt. Voor de beveiliging maakt de router gebruik van WPA3 encryptie en TP-Link HomeShield, waarmee onder meer ouderlijk toezicht kan worden ingesteld.

Beschikbaarheid en prijzen

De TP-Link Deco BE25 Outdoor is direct beschikbaar voor een adviesprijs van 149 euro.