Als je snel in kaart wil brengen hoe een organisatie in elkaar zit, dan kun je het beste kiezen voor het organigram. Het bevat blokjes en aftakkingen naar andere blokjes, door middel van streepjes. Wil je zelf een organigram maken, dan kan dat met de software in dit artikel.

Een organigram (ook wel organogram genoemd) is bedoeld om in één keer weer te geven wat de hiërarchie in een bedrijf is, of wie er allemaal in een bedrijf werken (en vaak zelfs allebei tegelijk). Doorgaans is de regel: hoe hoger je in het organigram staat, hoe hoger je bent in de organisatie. Onder jou hangen namelijk met lijntjes weer andere blokjes en daaronder nog meer blokjes.

Sommige organigrammen bestaan alleen uit rechthoeken en platte tekst, terwijl er ook varianten zijn met foto’s en zelfs contactgegevens erbij. Belangrijk in een organigram zijn de lijnen die laten zien hoe de vakken zich tot elkaar verhouden. Zo is in één oogopslag te zien wie aan wie rapporteert en wie op dezelfde lijn zitten in hiërarchie.

Handig voor mensen die nieuw zijn in een bedrijf, voor HR-medewerkers om het overzicht te bewaren en voor presentaties om andere bedrijven te helpen jouw bedrijf beter te leren kennen. Het is handig om te hebben, maar een vaak gemaakte fout is dat een organigram één keer wordt gemaakt en vervolgens overal wordt gebruikt zonder dat er wordt gekeken of dat organigram nog wel actueel is. 

Gelukkig is er niet alleen hulp in te schakelen bij het maken van het organigram, maar zelfs bij het up-to-date houden ervan. De volgende tools helpen daarbij. Sommige (deels) gratis, anderen niet. 

©PXimport

Visme

Visme is een heel makkelijke tool die vooral populair is door zijn intuïtieve werking. Je kunt gemakkelijk zorgen dat een vakje op een andere positie komt door 'm te verslepen en dat maakt het makkelijk om wijzigingen aan te brengen in het organigram. 

Je kunt bovendien uit allerlei vormen kiezen, dus wil je een organigram met cirkels maken, dan kan dat ook. Het ziet er allemaal enorm mooi ontworpen uit, net alsof een professioneel bedrijf gespecialiseerd in design het heeft gedaan. 

Lucidchart 

Lucidchart is erg handig omdat het heel duidelijk is. Het is iets minder mooi qua design, maar wint het qua tijd. Je hoeft maar vijf stappen te zetten om je organigram te maken en dit kan zelfs op basis van geïmporteerde data van een spreadsheet. Het is erg makkelijk om snel vakjes te verwijderen of mensen te verplaatsen, waardoor Lucidchart te boek staat als een heel efficiënte tool om snel een organigram in elkaar te zetten. 

Vaak is dit een taak die er ‘even tussendoor’ komt terwijl je 10 minuten voor de presentatie begint nog even de laatste hand denkt te leggen aan je PowerPoint-presentatie. Efficiency is dus zeer gewenst.

Pingboard 

Pingboard wint het als het gaat om overzichtelijkheid. Het noemt zichzelf ‘het organigram met superkrachten’ en dat heeft het ook wel. Zijn kracht is eenvoud: je kunt het makkelijk voor elkaar boksen en je kunt verschillende categorieën aanmaken om het organigram nog duidelijker te maken.

 Waar de superkracht echter pas echt komt kijken, dat is in zijn integratie met IT-systemen zoals Microsoft Azure en Google G Suite. Hij kan namelijk informatie uit HR-systemen halen om de data real-time te updaten. Bovendien kun je het organigram zelfs laten uitlezen door PowerPoint. 

Canva

Canva heeft de laatste jaren veel aan terrein gewonnen, omdat het makkelijk is om een soort huisstijl te maken qua afbeeldingen, wat zorgt dat je merk zich goed kan doorvertalen naar social media. Canvakan echter meer. Het bevat ook een ‘graph maker’ waarmee je diagrammen en tabellen kunt maken, waaronder een organigram. 

Kies een goed sjabloon met een geschikte layout en je kunt gemakkelijk je organisatie in beeld brengen, al moet er wel bij worden gezegd dat het in Canva iets meer moeite kost om dit te maken dan in software zoals die hierboven, die echt zijn toegespitst op organigrammen.

Microsoft PowerPoint 

Het is mogelijk om in Microsoft PowerPointeen organigram te maken. Het voordeel hiervan is dat organigrammen vaak toch in presentaties worden gebruikt en PowerPoint daarin de scepter zwaait. Het nadeel is dat ze wel wat arbeidsintensief zijn om te maken. Soms is het moeilijk om een streepje precies op de goede plek te krijgen en wanneer er dingen in de organisatie veranderen dan wordt je organigram niet zomaar aangepast. 

Toch kan het handig zijn om even snel iets iets PowerPoint te zetten wanneer je graag wil dat het dezelfde stijl heeft als de rest van de presentatie. Heel veel succes met bouwen!

Een paar bestanden hernoemen is zo gebeurd. Maar zodra je tientallen of honderden namen moet aanpassen, schiet handmatig werk tekort. Dan komt externe software goed van pas. PowerRename, onderdeel van de PowerToys-collectie, biedt uitkomst. Met deze slimme tool kun je grote aantallen bestanden in één keer hernoemen. Dat gaat snel, efficiënt en precies zoals jij het wilt.

PowerRename activeren

PowerRename is een stuk krachtiger dan de standaard hernoemfunctie van Windows. De tool maakt deel uit van PowerToys, een opensource-project van Microsoft. Wil je de Microsoft Store-versie installeren? Open dan het Startmenu, zoek naar Microsoft Store en start de app. Typ PowerToys in het zoekveld bovenaan. Klik op Installeren zodra je het programma hebt gevonden. Na installatie verschijnt PowerToys in het systeemvak van Windows. Open het, kies in de linkerkolom PowerRename en je ziet meteen een korte animatie van hoe de tool werkt. Klik op Instellingenopenen en controleer of PowerRename is ingeschakeld. Let op: bij ons werkte PowerRename pas na een herstart van het systeem.

Contextueel menu in Verkenner

Open de map met de bestanden die je wilt hernoemen. Selecteer ze allemaal met Ctrl+A en klik met de rechtermuisknop op de selectie. In het contextmenu van Windows Verkenner kies je onderaan de opdracht Naam wijzigen met PowerRename.

Zoeken en vervangen

Daarna opent het venster van PowerRename. In het veld Zoeken geef je in welk deel van de bestandsnaam je wilt vervangen. In het veld eronder typ je de nieuwe tekst. In ons voorbeeld vervangen we het woord Image door Kreta2015. Nog vóór de wijziging wordt uitgevoerd, toont PowerRename een overzicht: links de oorspronkelijke bestandsnamen, rechts de nieuwe. Zo zie je meteen wat er verandert. Daaronder kies je of de aanpassing moet gelden voor de volledige naam inclusief extensie, alleen de bestandsnaam, of alleen de extensie.

Met de knoppen onder Tekstopmaak pas je eenvoudig het hoofdlettergebruik aan, van alles in kleine letters, naar alles in hoofdletters, alleen een hoofdletter aan het begin, of elke beginletter van een woord in hoofdletters. Het laatste pictogram schakelt de nummering in. Activeer je dat, dan voegt PowerRename automatisch nummers tussen haakjes toe aan de bestandsnamen.

Het gebrek aan een rijk contrast is een van de grootste ergernissen bij lcd- en ledtelevisies. Fabrikanten hebben daarom een slimme techniek bedacht die het contrast aanzienlijk verbetert: local dimming. In dit artikel leggen we uit hoe deze techniek van jouw grijze nachtlucht weer een inktzwarte sterrenhemel maakt.

Het contrast van je televisie is misschien wel de belangrijkste eigenschap voor mooi beeld. We willen dat wit verblindend wit is en zwart echt inktzwart. Bij oledtelevisies is dat makkelijk, want daar geeft elke pixel zelf licht. Maar de meeste televisies in de Nederlandse huiskamers zijn nog steeds lcd- of ledschermen (inclusief QLED). Die werken met een lamp achter het scherm, de zogeheten backlight. Local dimming is de techniek die probeert de nadelen van die achtergrondverlichting op te lossen.

Om te begrijpen waarom local dimming nodig is, moet je eerst weten hoe een standaard led-tv werkt. Simpel gezegd is het een groot paneel met pixels die zelf geen licht geven, maar alleen van kleur veranderen. Achter die pixels brandt een grote lichtbak. Als het beeld zwart moet zijn, sluiten de pixels zich om het licht tegen te houden. Helaas lukt dat nooit voor de volle honderd procent; er lekt altijd wat licht langs de randjes. Hierdoor zien donkere scènes er vaak wat flets en grijzig uit. De achtergrondverlichting staat immers vol aan, ook als het beeld donker moet zijn.

Nooit meer te veel betalen? Check Kieskeurig.nl/prijsdalers!

De lampen dimmen waar het donker is

Local dimming pakt dit probleem bij de bron aan. In plaats van één grote lichtbak die altijd aan staat, verdeelt deze techniek de achtergrondverlichting in honderden (en bij duurdere tv's soms duizenden) kleine zones. De televisie analyseert de beelden die je kijkt continu. Ziet de processor dat er linksboven in beeld een donkere schaduw is, terwijl rechtsonder een felle explosie te zien is? Dan worden de lampjes in de zone linksboven gedimd of zelfs helemaal uitgeschakeld, terwijl de lampjes rechtsonder juist fel gaan branden.

Het resultaat is direct zichtbaar. Zwart wordt weer echt zwart, simpelweg omdat er geen licht meer achter dat deel van het scherm brandt. Tegelijkertijd blijven de lichte delen van het scherm helder. Dat zorgt voor een veel groter contrast en geeft het beeld meer diepte. Vooral bij het kijken van HDR-films en -series is dat van belang. Zonder local dimming kan een led-tv eigenlijk geen goed HDR-beeld weergeven, omdat het verschil tussen licht en donker dan te klein blijft.

©ER | ID.nl

Niet alle local dimming is hetzelfde

Het klinkt als een wonderoplossing, maar de uitvoering verschilt enorm per televisie. Het grote toverwoord hierbij is het aantal zones. Hoe meer zones de tv onafhankelijk van elkaar kan aansturen, hoe preciezer het licht kan worden geregeld. Goedkopere televisies gebruiken vaak edge lit local dimming. Hierbij zitten de lampjes alleen in de rand van de tv. Dat werkt redelijk, maar is niet heel nauwkeurig. Je ziet dan soms dat een hele verticale strook van het beeld lichter wordt, terwijl er eigenlijk maar één klein object moest worden verlicht.

De betere variant heet full array local dimming. Hierbij zitten de lampjes over de hele achterkant van het scherm verspreid. De allernieuwste en beste vorm hiervan is miniLED. Daarbij zijn de lampjes zo klein geworden dat er duizenden in een scherm passen, wat de precisie van oled begint te benaderen. Als er te weinig zones zijn, kun je last krijgen van zogenaamde 'blooming'. Dat zie je bijvoorbeeld bij witte ondertiteling op een zwarte achtergrond: er ontstaat dan een soort wazige lichtwolk rondom de letters, omdat de zone groter is dan de tekst zelf.

Ga voor de full monty!

Local dimming is dus geen loze marketingkreet, maar een dankbare techniek voor iedereen die graag films of series kijkt op een led- of QLED-televisie. Het maakt het verschil tussen een flets, grijs plaatje en een beeld dat van het scherm spat met diepe zwartwaarden. Ben je in de markt voor een nieuwe tv? Vraag dan niet alleen óf er local dimming op zit, maar vooral of het gaat om full array dimming. Je ogen zullen je dankbaar zijn tijdens de volgende filmavond!