Als je snel in kaart wil brengen hoe een organisatie in elkaar zit, dan kun je het beste kiezen voor het organigram. Het bevat blokjes en aftakkingen naar andere blokjes, door middel van streepjes. Wil je zelf een organigram maken, dan kan dat met de software in dit artikel.

Een organigram (ook wel organogram genoemd) is bedoeld om in één keer weer te geven wat de hiërarchie in een bedrijf is, of wie er allemaal in een bedrijf werken (en vaak zelfs allebei tegelijk). Doorgaans is de regel: hoe hoger je in het organigram staat, hoe hoger je bent in de organisatie. Onder jou hangen namelijk met lijntjes weer andere blokjes en daaronder nog meer blokjes.

Sommige organigrammen bestaan alleen uit rechthoeken en platte tekst, terwijl er ook varianten zijn met foto’s en zelfs contactgegevens erbij. Belangrijk in een organigram zijn de lijnen die laten zien hoe de vakken zich tot elkaar verhouden. Zo is in één oogopslag te zien wie aan wie rapporteert en wie op dezelfde lijn zitten in hiërarchie.

Handig voor mensen die nieuw zijn in een bedrijf, voor HR-medewerkers om het overzicht te bewaren en voor presentaties om andere bedrijven te helpen jouw bedrijf beter te leren kennen. Het is handig om te hebben, maar een vaak gemaakte fout is dat een organigram één keer wordt gemaakt en vervolgens overal wordt gebruikt zonder dat er wordt gekeken of dat organigram nog wel actueel is. 

Gelukkig is er niet alleen hulp in te schakelen bij het maken van het organigram, maar zelfs bij het up-to-date houden ervan. De volgende tools helpen daarbij. Sommige (deels) gratis, anderen niet. 

©PXimport

Visme

Visme is een heel makkelijke tool die vooral populair is door zijn intuïtieve werking. Je kunt gemakkelijk zorgen dat een vakje op een andere positie komt door 'm te verslepen en dat maakt het makkelijk om wijzigingen aan te brengen in het organigram. 

Je kunt bovendien uit allerlei vormen kiezen, dus wil je een organigram met cirkels maken, dan kan dat ook. Het ziet er allemaal enorm mooi ontworpen uit, net alsof een professioneel bedrijf gespecialiseerd in design het heeft gedaan. 

Lucidchart 

Lucidchart is erg handig omdat het heel duidelijk is. Het is iets minder mooi qua design, maar wint het qua tijd. Je hoeft maar vijf stappen te zetten om je organigram te maken en dit kan zelfs op basis van geïmporteerde data van een spreadsheet. Het is erg makkelijk om snel vakjes te verwijderen of mensen te verplaatsen, waardoor Lucidchart te boek staat als een heel efficiënte tool om snel een organigram in elkaar te zetten. 

Vaak is dit een taak die er ‘even tussendoor’ komt terwijl je 10 minuten voor de presentatie begint nog even de laatste hand denkt te leggen aan je PowerPoint-presentatie. Efficiency is dus zeer gewenst.

Pingboard 

Pingboard wint het als het gaat om overzichtelijkheid. Het noemt zichzelf ‘het organigram met superkrachten’ en dat heeft het ook wel. Zijn kracht is eenvoud: je kunt het makkelijk voor elkaar boksen en je kunt verschillende categorieën aanmaken om het organigram nog duidelijker te maken.

 Waar de superkracht echter pas echt komt kijken, dat is in zijn integratie met IT-systemen zoals Microsoft Azure en Google G Suite. Hij kan namelijk informatie uit HR-systemen halen om de data real-time te updaten. Bovendien kun je het organigram zelfs laten uitlezen door PowerPoint. 

Canva

Canva heeft de laatste jaren veel aan terrein gewonnen, omdat het makkelijk is om een soort huisstijl te maken qua afbeeldingen, wat zorgt dat je merk zich goed kan doorvertalen naar social media. Canvakan echter meer. Het bevat ook een ‘graph maker’ waarmee je diagrammen en tabellen kunt maken, waaronder een organigram. 

Kies een goed sjabloon met een geschikte layout en je kunt gemakkelijk je organisatie in beeld brengen, al moet er wel bij worden gezegd dat het in Canva iets meer moeite kost om dit te maken dan in software zoals die hierboven, die echt zijn toegespitst op organigrammen.

Microsoft PowerPoint 

Het is mogelijk om in Microsoft PowerPointeen organigram te maken. Het voordeel hiervan is dat organigrammen vaak toch in presentaties worden gebruikt en PowerPoint daarin de scepter zwaait. Het nadeel is dat ze wel wat arbeidsintensief zijn om te maken. Soms is het moeilijk om een streepje precies op de goede plek te krijgen en wanneer er dingen in de organisatie veranderen dan wordt je organigram niet zomaar aangepast. 

Toch kan het handig zijn om even snel iets iets PowerPoint te zetten wanneer je graag wil dat het dezelfde stijl heeft als de rest van de presentatie. Heel veel succes met bouwen!

Microsoft heeft bekendgemaakt welke spellen er de komende dagen en weken op Xbox Game Pass verschijnen. Een van die spellen is Kingdom Come: Deliverance.

Dat meldde het bedrijf op Xbox Wire. Het middeleeuwse avontuur van Warhorse staat bekend om zijn uitzonderlijke realisme, waarbij alle acties van de speler gevolgen hebben. De game is sinds enkele jaren weer populair geworden door de komst van het geprezen vervolg.

Hieronder zijn de toevoegingen van de komende weken te vinden, waaronder twee spellen die al sinds gisteren op Xbox Game Pass zijn verschenen:

Tot slot werd bekendgemaakt dat Madden NFL 24 op 15 februari van Xbox Game Pass verdwijnt.

Verwarring bij veel automobilisten vanmorgen. Wie Flitsmeister gebruikt, kreeg de melding dat de app er een punt achter zet. Gevalletje marketingblunder: je moet dat namelijk niet te letterlijk nemen, zegt het bedrijf nu haastig. Er wordt alleen gestopt met een aantal diensten. Welke dat zijn, dat is nog niet bekend. Hoe het ook zij: misschien heb je inmiddels je Flitsmeister-abonnement opgezegd of vind je de berichtgeving zó onduidelijk dat je dat alsnog wilt doen. Ja? Dan zijn dit je alternatieven.

[UPDATE 11:45 uur: De 'punt' die Flitsmeister zet slaat op de Flitsmeister DOT, een apparaatje dat je op je dashboard kunt bevestigen en dat je via licht- en geluidssignalen op de hoogte houdt van belangrijke informatie onderweg].

Je kunt natuurlijk zonder flitsmelder rijden, maar vooral wie veel kilometers aflegt, loopt daarmee ook het risico op forse boetes (rijd je buiten de bebouwde kom 20 kilometer te hard en word je geflitst, dan tik je bijvoorbeeld al 243 euro af – exclusief 9 euro administratiekosten). Geen zin meer in Flitsmeister? Gelukkig zijn er voldoende andere applicaties die je helpen om boetes te voorkomen en veilig door het verkeer te navigeren.

Navigatie met flitsinformatie

Waze is voor veel weggebruikers de meest logische opvolger. Net als bij Flitsmeister draait deze app (iOS | Android) volledig op de community. Gebruikers melden zelf files, ongevallen en flitsers, waardoor de informatie vaak actueler is dan bij statische systemen. Het grote voordeel is dat Waze ook slimme routes berekent op basis van live verkeersdata. Een nadeel kan de drukke interface zijn, zeker in het strakke design dat Flitsmeister hanteerde.

Google Maps is de meest toegankelijke optie, aangezien vrijwel elke smartphonegebruiker de app (iOS | Android) al heeft geïnstalleerd. Sinds enkele jaren toont Maps ook flitsers en de maximumsnelheid, al is de focus hier minder scherp op gericht dan bij gespecialiseerde apps. De meldingen komen vaak wat later binnen omdat Google een hogere drempel hanteert voor verificatie. Voor wie enkel de belangrijkste waarschuwingen wil ontvangen zonder al te veel poespas, blijft dit echter een solide keuze.

©MuhammadFadhli - stock.adobe.com

Vergeet de ANWB niet

Een alternatief dat vaak over het hoofd wordt gezien voor flitsmeldingen, maar dat enorm compleet is, is de ANWB Onderweg-app. Deze applicatie (iOS | Android) is niet alleen handig voor navigatie, maar biedt ook een zeer betrouwbaar overzicht van flitsers op de Nederlandse snelwegen en N-wegen. De kracht van deze app zit in de integratie van alle ANWB-diensten. Zo zie je direct de actuele benzineprijzen van stations in de buurt, kun je laadpalen vinden en regelt de app je parkeertransacties.

Mocht je onverhoopt toch stil komen te staan, dan kun je via de app direct hulp inschakelen van de Wegenwacht. De app stuurt dan automatisch je exacte locatie door. Een handige keuze dus voor wie alle belangrijke verkeersinformatie op één plek wil hebben. Ook deze app ondersteunt (net als Waze en Google Maps)  Apple CarPlay en Android Auto, waardoor je de informatie veilig op je autoscherm bekijkt.

©Postmodern Studio - stock.adobe.com

Alternatieven genoeg

Welke app je uiteindelijk ook kiest, het loont de moeite om er een paar uit te proberen tijdens je dagelijkse ritten. Wat voor de één een overzichtelijke interface is, kan voor de ander juist afleidend werken. Nu de toekomst van Flitsmeister onduidelijk is, is dit het ideale moment om te ontdekken welke 'digitale bijrijder' het beste bij jouw rijstijl past.