Als je snel in kaart wil brengen hoe een organisatie in elkaar zit, dan kun je het beste kiezen voor het organigram. Het bevat blokjes en aftakkingen naar andere blokjes, door middel van streepjes. Wil je zelf een organigram maken, dan kan dat met de software in dit artikel.

Een organigram (ook wel organogram genoemd) is bedoeld om in één keer weer te geven wat de hiërarchie in een bedrijf is, of wie er allemaal in een bedrijf werken (en vaak zelfs allebei tegelijk). Doorgaans is de regel: hoe hoger je in het organigram staat, hoe hoger je bent in de organisatie. Onder jou hangen namelijk met lijntjes weer andere blokjes en daaronder nog meer blokjes.

Sommige organigrammen bestaan alleen uit rechthoeken en platte tekst, terwijl er ook varianten zijn met foto’s en zelfs contactgegevens erbij. Belangrijk in een organigram zijn de lijnen die laten zien hoe de vakken zich tot elkaar verhouden. Zo is in één oogopslag te zien wie aan wie rapporteert en wie op dezelfde lijn zitten in hiërarchie.

Handig voor mensen die nieuw zijn in een bedrijf, voor HR-medewerkers om het overzicht te bewaren en voor presentaties om andere bedrijven te helpen jouw bedrijf beter te leren kennen. Het is handig om te hebben, maar een vaak gemaakte fout is dat een organigram één keer wordt gemaakt en vervolgens overal wordt gebruikt zonder dat er wordt gekeken of dat organigram nog wel actueel is. 

Gelukkig is er niet alleen hulp in te schakelen bij het maken van het organigram, maar zelfs bij het up-to-date houden ervan. De volgende tools helpen daarbij. Sommige (deels) gratis, anderen niet. 

©PXimport

Visme

Visme is een heel makkelijke tool die vooral populair is door zijn intuïtieve werking. Je kunt gemakkelijk zorgen dat een vakje op een andere positie komt door 'm te verslepen en dat maakt het makkelijk om wijzigingen aan te brengen in het organigram. 

Je kunt bovendien uit allerlei vormen kiezen, dus wil je een organigram met cirkels maken, dan kan dat ook. Het ziet er allemaal enorm mooi ontworpen uit, net alsof een professioneel bedrijf gespecialiseerd in design het heeft gedaan. 

Lucidchart 

Lucidchart is erg handig omdat het heel duidelijk is. Het is iets minder mooi qua design, maar wint het qua tijd. Je hoeft maar vijf stappen te zetten om je organigram te maken en dit kan zelfs op basis van geïmporteerde data van een spreadsheet. Het is erg makkelijk om snel vakjes te verwijderen of mensen te verplaatsen, waardoor Lucidchart te boek staat als een heel efficiënte tool om snel een organigram in elkaar te zetten. 

Vaak is dit een taak die er ‘even tussendoor’ komt terwijl je 10 minuten voor de presentatie begint nog even de laatste hand denkt te leggen aan je PowerPoint-presentatie. Efficiency is dus zeer gewenst.

Pingboard 

Pingboard wint het als het gaat om overzichtelijkheid. Het noemt zichzelf ‘het organigram met superkrachten’ en dat heeft het ook wel. Zijn kracht is eenvoud: je kunt het makkelijk voor elkaar boksen en je kunt verschillende categorieën aanmaken om het organigram nog duidelijker te maken.

 Waar de superkracht echter pas echt komt kijken, dat is in zijn integratie met IT-systemen zoals Microsoft Azure en Google G Suite. Hij kan namelijk informatie uit HR-systemen halen om de data real-time te updaten. Bovendien kun je het organigram zelfs laten uitlezen door PowerPoint. 

Canva

Canva heeft de laatste jaren veel aan terrein gewonnen, omdat het makkelijk is om een soort huisstijl te maken qua afbeeldingen, wat zorgt dat je merk zich goed kan doorvertalen naar social media. Canvakan echter meer. Het bevat ook een ‘graph maker’ waarmee je diagrammen en tabellen kunt maken, waaronder een organigram. 

Kies een goed sjabloon met een geschikte layout en je kunt gemakkelijk je organisatie in beeld brengen, al moet er wel bij worden gezegd dat het in Canva iets meer moeite kost om dit te maken dan in software zoals die hierboven, die echt zijn toegespitst op organigrammen.

Microsoft PowerPoint 

Het is mogelijk om in Microsoft PowerPointeen organigram te maken. Het voordeel hiervan is dat organigrammen vaak toch in presentaties worden gebruikt en PowerPoint daarin de scepter zwaait. Het nadeel is dat ze wel wat arbeidsintensief zijn om te maken. Soms is het moeilijk om een streepje precies op de goede plek te krijgen en wanneer er dingen in de organisatie veranderen dan wordt je organigram niet zomaar aangepast. 

Toch kan het handig zijn om even snel iets iets PowerPoint te zetten wanneer je graag wil dat het dezelfde stijl heeft als de rest van de presentatie. Heel veel succes met bouwen!

De eerste volledige trailer van de nieuwe versie van The Mummy is uitgebracht door Warner Bros.

Begin dit jaar verscheen er al een teaser trailer, maar nu valt hieronder dus de eerste volledige trailer van de aankomende bioscoopfilm te bekijken.

De nieuwe film staat volledig los van eerdere The Mummy-films en wordt geregisseerd door Evil Dead Rise-regisseur Lee Cronin. Cronin wil in plaats van de luchtige avonturensfeer uit de The Mummy-films van eind jaren negentig juist de focus op horror leggen.

In de film verdwijnt een jonge dochter van een journalist spoorloos in de woestijn. Acht jaar later keert ze opeens terug, maar ze is overduidelijk niet helemaal dezelfde persoon als voordat ze verdween.

The Mummy draait vanaf 16 april in de bioscoop. Overigens werden onlangs plannen aangekondigd om een nieuwe The Mummy-film met Brendan Fraaser en Rachel Weisz - die ook de hoofdrollen speelden in de film uit 1999 - te maken. Dat staat volledig los van deze film.

Google's AI-assistent Gemini kan nu muzieknummers van maximaal dertig seconden genereren voor gebruikers.

Google heeft gisteren laten weten dat het de Lyria 3, een bètaversie van het generatieve muziekmodel van Google DeepMind, heeft geïntegreerd in Gemini. Daardoor kunnen gebruikers van de AI-tool nu middels een prompt een muzieknummer van maximaal dertig seconden lang laten genereren - zelfs in het Nederlands.

Daarbij bepalen gebruikers zelf het genre van de muziek, alsmede het onderwerp waar de songteksten over gaan. Aldus Google: "Of je nu een wild idee beschrijft of een foto uploadt – denk aan de prompt 'een komische R&B slow jam over een eenzame sok die zijn ware liefde vindt' – Gemini tovert het in een paar seconden om tot een pakkende track van hoge kwaliteit. Wil je het nóg persoonlijker maken? Dan kun je Gemini zelfs vragen om zich te laten inspireren door iets wat je zelf uploadt."

Het is voor gebruikers ook mogelijk om audio te uploaden in Gemini en te vragen of deze met de AI-assistent zijn gecreëerd. Op die manier kan men achterhalen of het om met AI gemaakte muziek gaat. Dat kan omdat elk nummer een onhoorbaar SynthID-watermerk krijgt.

"Het idee achter Lyria 3 is niet per se om de volgende grote Grammy-hit te scoren", aldus Rachid Finge van Google Benelux, "maar vooral om je een leuke, nieuwe manier te geven om een verhaal te delen met vrienden. Tenzij je Linda, Pamela of Rosanna heet, heb je waarschijnlijk nog nooit een track gehad die over jezelf gaat. Het blijkt ook erg leuk te zijn om in no-time een liedje voor je kinderen te maken over opruimen, naar bed gaan of de tafel van 7 in bubblegum pop stijl!"

Geïnteresseerden kunnen het nu zelf uitproberen via de desktopversie van Gemini - binnen enkele dagen moet het ook via de mobiele app mogelijk worden. Het kan met alle versies van Gemini, dus ook de gratis edities, maar mensen die betalen voor Gemini via een Google AI Plus-, Pro- en Ultra--abonnement krijgen hogere limieten voor het genereren van tracks, al is niet duidelijk wat die hogere limieten precies inhouden.