Het is de meest gebruikte en meest verafschuwde presentatietool: PowerPoint. Niemand zit te wachten op een slideshow met dia’s die de presentator van het scherm voorleest, aan elkaar geregen door kitscherige overgangseffecten die net iets te lang duren. Gelukkig heeft Microsoft’s PowerPoint meer in zijn mars, zodat ook jij een professionele presentatie kunt geven. Hoe je te werk gaat, lees je in de basiscursus PowerPoint van de Tech Academy, die nu tijdelijk gratis verkrijgbaar is.

Voordat je PowerPoint opstart om een presentatie in elkaar te zetten, is het belangrijk om eerst nog even te kijken naar de inhoud van het verhaal dat je wilt vertellen. Ongeacht hoe blits je PowerPoint-bestand er uit ziet, een goede presentatie staat of valt met een duidelijk verhaal. Zorg er dus voor dat je de materie eigen maakt. Wanneer je alle details weet kom je een stuk zelfverzekerder over, en kun je vragen of onduidelijkheden van de volgers overtuigend verduidelijken. Denk ook na over de volgorde van je presentatie. Dat wil niet zeggen dat je hele teksten uit je hoofd moet leren, maar stapsgewijs je verhaal vertelt met de kennis die je in huis hebt. Je PowerPoint-slideshow is bedoeld om je verhaal kracht bij te zetten, niet als je persoonlijke voorleesbord. Daar kun je notities voor gebruiken, die alleen jij als presentator te zien krijgt. Eén van de meest onderbelichte functies van PowerPoint.

Ook kun je hand-outs voor je volgers opmaken, zodat ze essentiële informatie, zoals exacte cijfers direct bij de hand hebben. Dat biedt voor jou als presentator meteen het voordeel dat je je niet hoeft te richten op het uit je hoofd leren van die cijfers, maar op de inhoud van het verhaal zelf. Hoe je hand-outs opmaakt legt de basiscursus PowerPoint je piekfijn uit.

De online Basiscursus PowerPoint is tijdelijk gratis te volgen via de site van Tech Academy.

©PXimport

Professionele presentatie

Wanneer je het verhaal goed voor ogen hebt, ben je eigenlijk al halverwege. En dan heb je PowerPoint nog niet eens gestart. Houd er rekening mee dat overdaad schaadt. Wees dus subtiel in kleuren, achtergronden en overgangseffecten. Het leidt alleen maar af van je verhaal en voedt (geheel terecht) de aangetaste reputatie van PowerPoint. Je hebt ook oneindig veel dia’s tot je beschikking, maak daar gerust gebruik van. Waarom meerdere plaatjes of grafieken in één dia gebruiken, terwijl het overzichtelijker is overal één dia voor te reserveren? Op deze manier kun je er ook makkelijk een grapje in verwerken (als de inhoud van je presentatie dat toelaat), wat je kijkers weer even op scherp zet.

Je hebt veel mogelijkheden om een dia tot in de puntjes op te maken – en wat natuurlijk ook professioneel overkomt is dat een stijl (achtergrond, lettergrootte en -type) wordt doorgetrokken over alle dia’s van je presentatie. Los van afbeeldingen, grafieken en tabellen kun je er ook video in verwerken. Het staat een beetje slordig bijvoorbeeld een YouTube-link in de presentatie te plaatsen en hierop te klikken. Dan kun je beter de video even van YouTube downloaden en in de presentatie verwerken. Let voordat je begint aan de presentatie ook even op of het geluid werkt, zodat je niet tijdens je presentatie er achter komt dat je toegevoegde video waardeloos is omdat niemand wat hoort.

Basiscursus PowerPoint

De online basiscursus PowerPoint die de Tech Academy biedt is nu tijdelijk gratis verkrijgbaar, je betaalt er dus geen € 29,95 voor. Hetzelfde geldt voor de andere online basiscursussen over Microsoft Office, zoals de basiscursus Outlook en de basiscursus Word.

©PXimport

Veel berichten in je mailbox bevatten eigenlijk opdrachten: deadlines, follow-ups of afspraken. Je wilt natuurlijk niet dat die in je volle inbox blijven hangen en vergeten worden. Door e-mails om te zetten in taken houd je grip op je workflow en mis je niets. Hieronder lees je drie manieren om dat slim te doen.

Van Gmail naar Tasks

Gebruik je Gmail, dan heb je automatisch toegang tot Google Tasks. Daarmee zet je met een paar klikken een mail om in een taak. Open het bericht dat je wilt omzetten. Klik op het menu met de drie puntjes en kies Toevoegen aan Tasks.

Klik op de taak om die te openen en controleer de vervaldatum en details. Staat het Taken-venster al open, dan kun je de mail ook rechtstreeks naar het venster slepen.

Integratie met Todoist

De populaire taakbeheerder Todoist biedt meer mogelijkheden dan Gmail of Outlook, zoals labels, filters, terugkerende deadlines en projectorganisatie.

Open Todoist en ga via je profielfoto naar Instellingen / Integraties. Selecteer jouw e-mailclient en klik op Toevoegen. Open daarna de gewenste e-mail in je e-mailprogramma en klik op het Todoist-pictogram. De onderwerpregel van de e-mail wordt automatisch de taaknaam, maar dit kun je aanpassen.

De takenfunctie van Outlook

Ook Outlook-gebruikers hebben een krachtige ingebouwde taakbeheerder die naadloos samenwerkt met e-mail. In Windows 11 heb je twee versies van Outlook. In Outlook (Classic) sleep je de e-mail op de knop Taken of je gebruikt de combinatie Ctrl+Shift+Y. Daarnakun je de geselecteerde items kopiëren naar Taken. Eenmaal daar kun je een vervaldatum, een herinneringstijdstip en een prioriteit instellen. In de nieuwe versie van Outlook markeer je de bedoelde e-mail eerst met een vlag. Daarna klik je rechtsboven op de knop Mijn dag. Op die manier opent rechts een zijbalk waar je het tabblad To Do selecteert. Daar kies je in het uitklapmenu de optie Gemarkeerde berichten. Hierdoor zul je het bericht aantreffen dat je daarnet van een vlag hebt voorzien. Ook dan kun je het e-mailbericht met de rechtermuisknop een prioriteit en een vervaldatum geven.

3x laptops voor meer productiviteit

Apple MacBook Air 13"

Deze MacBook Air (13"; 2025) combineert een M4-chip met 16 GB werkgeheugen. De 256 GB SSD start software en documenten snel op en houdt je workflow vlot draaiend. Het 14"-scherm biedt genoeg overzicht om meerdere vensters naast elkaar te zetten en dankzij het lichte gewicht van ongeveer 1,24 kg neem je hem makkelijk mee naar afspraken of werkplekken buiten de deur. De Thunderbolt-poorten zorgen dat je probleemloos met externe drives en beeldschermen kunt werken.

Samsung Galaxy Book5 360

De Samsung Galaxy Book5 360 koppelt een Intel Core Ultra 7-processor aan 16 GB geheugen en een snelle 512 GB SSD, waardoor multitasken soepel gaat, ook bij zwaardere taken of meerdere apps tegelijk. Het 16"-touchscreen maakt het makkelijker om direct in documenten te navigeren of notities toe te voegen, en de 360-graden scharnier geeft je de flexibiliteit om hem als tablet of presentatie-tool te gebruiken. In reviews scoort hij hoog op snelheid en degelijkheid, wat aangeeft dat hij niet snel hapert bij intensief werken.

ASUS ProArt P16

Voor wie echt zwaar werk doet, is de ProArt P16 een aanrader. Deze laptop combineert een AMD Ryzen AI 9 HX 370-processor met 32 GB geheugen, een 1 TB SSD en een NVIDIA GeForce RTX 5070-grafische kaart, wat betekent dat je zelfs complexe reken-, video- en beeldbewerking zonder haperen uitvoert. Het 16"-scherm (resolutie 2880x1800) Het scherm toont veel detail en blijft kleurnauwkeurig, zodat je bij ontwerpwerk of andere visuele klussen precies weet hoe iets er echt uit hoort te zien. Gebruikers noemen de bouwkwaliteit robuust en het OLED-paneel helder. Kortom: een echt werkpaard!

Apple heeft de tweede generatie van de AirTag gepresenteerd. De tracker is bedoeld om persoonlijke eigendommen zoals sleutelbossen of koffers terug te vinden via de Zoek Mijn-app. De nieuwe versie beschikt over een groter bluetooth-bereik en een vernieuwde speaker die aanzienlijk meer geluid produceert dan zijn voorganger.

De verbeterde prestaties zijn te danken aan de integratie van de tweede generatie Ultra Wideband-chip. Deze chip zorgt ervoor dat de functie 'Nauwkeurig Zoeken' nu tot 50 procent verder reikt. Je krijgt via je iPhone visuele en voelbare trillingen aanwijzingen om de exacte locatie van een object vast te stellen. Voor het eerst kun je deze functie ook direct vanaf de pols te gebruiken via de Apple Watch Series 9 en nieuwere modellen.

©Apple

Naast de hardwarematige verbeteringen is de software aangepast om het delen van locaties makkelijker te maken. Met de functie 'Deel Objectlocatie' kun je tijdelijk een beveiligde link sturen naar derden, zoals de klantenservice van een luchtvaartmaatschappij. Dit moet helpen bij het opsporen van zoekgeraakte bagage. Zodra de eigenaar en het voorwerp weer samen zijn, wordt de deellink automatisch gedeactiveerd.

Apple benadrukt dat de tracker uitsluitend is ontworpen voor objecten en niet voor het volgen van personen of dieren. Er zijn verschillende beveiligingen ingebouwd tegen ongewenst volgen, waaronder waarschuwingen wanneer een onbekende AirTag met iemand meebeweegt. De gegevens in het Zoek Mijn-netwerk zijn versleuteld, waardoor de locatie van de tracker niet te zien is voor Apple of andere gebruikers in het netwerk.

©Apple

Wat betreft het uiterlijk en de bouw is de nieuwe AirTag identiek aan de eerste generatie. Hierdoor passen alle bestaande accessoires en houders nog steeds op het nieuwe model.

Beschikbaarheid

De nieuwe AirTag is vanaf vandaag te bestellen en ligt later deze week in de winkel. Een losse tracker kost 35 euro, terwijl een pakket van vier stuks 119 euro gaat kosten. Voor het gebruik is een toestel met iOS 26 of iPadOS 26 vereist.

Op Kieskeurig.nl kun je alle AirTags van Apple bekijken en vergelijken.