Werk je regelmatig met PDF-bestanden? Dan zou je op het Windows-platform software als Adobe Acrobat moeten downloaden om met de bestanden te kunnen werken. OS X beschikt standaard al over een app om PDF-bestanden te openen, bewerken of aan te maken: Voorvertoning. In deze handleiding lees je allerlei tips en trucs voor het werken met PDF-bestanden in Voorvertoning.

Waarom zou je voor PDF kiezen?

Wat maakt PDF-bestanden eigenlijk interessant? PDF-bestanden bieden een aantal voordelen ten opzichte van andere bestandsformaten. Stuur je een tekstbestand dat is gemaakt met Office for Mac of Pages naar een gebruiker? Dan is het belangrijk dat de ontvanger het bestand in dezelfde software opent om te voorkomen dat de opmaak van de tekst verloren gaat. Sla je een bestand echter op als PDF? Dan kan de opmaak van het bestand niet meer veranderen. Door een bestand op te slaan als PDF weet je dus zeker dat het document bij de ontvanger exact hetzelfde eruitziet als op jouw Mac.

Een ander voordeel is het feit dat PDF-bestanden erg klein zijn. Door bijvoorbeeld een Word-document van tientallen MB's op te slaan als PDF-bestand kan je de omvang van het document fors verminderen. Dit maakt het versturen van het bestand via bijvoorbeeld e-mail aanzienlijk eenvoudiger.

PDF-bestanden hebben één groot nadeel. Een PDF-bestand kan niet meer worden gewijzigd, ook niet door de persoon die het bestand heeft aangemaakt. Het bronbestand moet dus altijd bewaard blijven om de inhoud van het PDF-bestand op een later tijdstip te kunnen wijzigen.

Notities maken in PDF-bestanden

Ondanks dat het niet mogelijk is de inhoud van een PDF-bestand te wijzigen is het wel mogelijk opmerkingen of markeringen toe te voegen aan het bestand. Deze opmerkingen worden ook wel annotaties genoemd. Wil je een bestand van opmerkingen voorzien? Open dan eerst het bestand in Voorvertoning door in de menubalk van de app op de knop Archief te klikken en de optie Open te kiezen. Selecteer het PDF-bestand en klik op de knop Open om het bestand te openen.

©PXimport

Markeringen en notities kunnen worden ingeschakeld via de menubalk van Voorvertoning

Je kan de markeringen inschakelen door in de menubalk het menu Extra's te openen en het menu Annoteren te kiezen. Je vind hier allerlei opties om tekst in het PDF-bestand te annoteren. Zo kan je tekst onderstrepen, doorhalen of markeren. Ook is het mogelijk een tekstwolkje, spraakballon of gedachteballon aan te maken om opmerkingen toe te voegen aan het bestand. Kies de optie Notitie om gebruik te maken van gele, post-it--achtige briefjes.

Wil je een overzicht bekijken van alle markeringen en notities die in een PDF-bestand zijn aangemaakt? Ga dan naar het menu Weergave in de menubalk van Voorvertoning en vink de optie Markeringen en notities aan. Alle markeringen en notities worden aan de linkerzijde van het venster in een aparte balk verzameld.

©PXimport

Voorvertoning kan alle markeringen en notities in een balk voor je verzamelen

PDF-bestanden combineren tot één bestand

Heb je twee PDF-bestanden gemaakt die je liever wilt combineren tot één bestand? Via Voorvertoning kan je de twee bestanden op eenvoudige wijze samenvoegen. Open beide PDF-bestanden in Voorvertoning in hetzelfde venster. De meest eenvoudige manier om dit te doen is door de Finder te openen en beide bestanden op te zoeken. Selecteer beide bestanden en sleep deze gelijktijdig naar het logo van Voorvertoning in het dock. De bestanden worden nu in één venster van Voorvertoning geopend.

Ga nu naar het menu Weergave in de menubalk van Voorvertoning. Kies hier de optie Miniaturen. Voorvertoning toont nu de miniaturen van beide PDF-bestanden in een aparte balk aan de linkerzijde van het venster. Minimaliseer nu één van de twee PDF-bestanden door op het pijltje voor de titel te klikken. Laat het andere PDF-bestand juist uitgeklapt staan. Sleep nu het geminimaliseerde PDF-bestand naar de juiste locatie in het uitgeklapte PDF-bestand. Alle pagina's uit het geminimaliseerde PDF-bestand worden nu op de door jouw aangegeven locatie in het uitgeklapte PDF-bestand geplakt.

©PXimport

Sleep het geminimaliseerde PDF-bestand naar de juiste locatie in het uitgeklapte PDF-bestand

Vergeet niet het samengevoegde bestand op te slaan om zeker te weten dat deze wordt bewaard. Ga hiervoor naar het menu Archief in de menubalk en kies de optie Exporteer. Geef aan waar het nieuwe PDF-bestand moet worden opgeslagen en geef het bestand een naam. Klik op Bewaar om je keuze te bevestigen. Je kan in het menu Archief ook op de knop Bewaar klikken. In dit geval maakt Voorvertoning geen nieuw PDF-bestand aan, maar vervangt één van de twee bestanden die je hebt samengevoegd.

Amazon introduceerde kortgeleden een nieuwe generatie slimme speakers, waaronder de hier besproken Echo Dot Max. Volgens de fabrikant levert deze bescheiden luidspreker een verbeterde audiokwaliteit, terwijl de microfoon naar verluidt nauwkeuriger spraakopdrachten verwerkt. Met een adviesprijs van 109,99 euro is het ook nog eens een van de goedkopere smartspeakers in de markt. Hoog tijd voor een review!

Vergeleken met de voorgaande Echo Dot-speaker uit 2022 is het design ietwat op de schop gegaan. De behuizing oogt weliswaar nog altijd als een bolletje met als verschil dat er aan de voorzijde een stukje is 'afgesneden'. Je treft hier twee volumetoetsen en een aan-uitknop voor de microfoon. Rondom dit bedieningspaneel bevindt zich een blauwgekleurde ledring. Verder zit er aan de achterzijde een ingang voor de bijgesloten voedingsadapter.

©Maikel Dijkhuizen

Lichtgewicht wifi-speaker zonder accu

De bolvormige behuizing heeft een diameter van amper elf centimeter. Ondanks deze geringe afmetingen leent de wifi-speaker zich voornamelijk voor binnengebruik. Dit nieuwe model heeft namelijk, net zoals bij eerdere generaties het geval was, weer geen accu. Een gemiste kans, want de compacte constructie van 505 gram is in principe handzaam genoeg om ook als mobiele bluetooth-speaker te dienen.

De door ons geteste paarse uitvoering heeft naar onze smaak een nogal kitscherige uitstraling. Gelukkig is de Amazon Echo Dot Max er ook in een wit en grijs jasje. Die zien er al heel wat chiquer uit en zullen in jouw woonkamer niet misstaan. Het grootste deel van de kunststof behuizing is voorzien van een laagje stof. Dit materiaal voelt niet zo stevig aan zoals we bij veel bluetooth-speakers van onder andere JBL tegenkomen. Nou is dat niet zo'n probleem, want ten opzichte van weerbestendige speakers heeft dit exemplaar natuurlijk minder te lijden.

©Maikel Dijkhuizen

Verbinden en luisteren

De configuratie en bediening van het apparaat gebeurt via de Amazon Alexa-app op een smartphone. Dat gaat erg vlot. Na verbinding met wifi downloadt de Echo Dot Max eerst een firmwareupdate. In de behuizing zit trouwens een rappe wifi6E-adapter, waardoor het apparaat overweg kan met de snelste draadloze netwerken. Al met al duurt de configuratie slechts enkele minuten.

Je koppelt Spotify of een andere muziekdienst eenvoudig aan je Amazon-account. Zeg vervolgens hardop waarnaar je wilt luisteren. Met een spraakopdracht als “Alexa, speel Coldplay” hoor je binnen enkele ogenblikken de bijbehorende deuntjes. Gebruik je stem ook om bijvoorbeeld een liedje te skippen of het volume te wijzigen. De microfoon is zéér gevoelig. Zelfs zacht uitgesproken (fluister)opdrachten op enkele meters afstand verwerkt de speaker zonder morren.

Lees ook: Van mobiel naar desktop: waarom je Spotify op je pc moet proberen

De behuizing is weliswaar compact, maar toch slaagde Amazon erin om een tweeter en woofer te integreren. Kijken we binnen dezelfde prijscategorie naar de enigszins vergelijkbare Apple HomePod Mini, dan biedt dit nieuwe model van Amazon dus een extra audiodriver. Voor zo'n kleine speaker in deze prijsklasse hoef je uiteraard geen wonderen te verwachten, maar voor het opzetten van een achtergrondmuziekje voldoet dit product prima. Met name de hoge tonen klinken erg helder. Als we geconcentreerd luisteren, horen we ook een beetje bas. Deze lage tonen zijn ietwat ondervertegenwoordigd. Verder gaat het geluid op een hoog volume galmen en vervormen.

©Maikel Dijkhuizen

Smartspeaker met Alexa

Lange tijd legde Alexa van Amazon het af tegen de spraakassistenten van Google en Apple, maar sinds 2024 verstaat Alexa eindelijk ook Nederlands. Daarmee is de Echo Dot Max een serieus alternatief voor smartspeakers van de eerdergenoemde merken. Je kunt in de Alexa-app onder andere een wekker, timer, herinnering, agenda-afspraak en boodschappenlijst instellen.

De behuizing heeft een temperatuursensor, zodat je naar de kamertemperatuur kunt vragen. Je kunt ook allerlei andere verzoeken doen. Vraag bijvoorbeeld naar de weersverwachting of naar de leeftijd van een BN'er. Helaas gaat niet iedere stemopdracht even vlekkeloos. Zo weigert ons testmodel om een overzicht van het laatste nieuws af te spelen.

Een nuttige optie is dat je in huis andere smarthome-apparaten met Alexa-ondersteuning kunt bedienen, zoals slimme lampen, stekkers en thermostaten. Dat werkt eveneens via spraakopdrachten. Misschien komt de geïntegreerde aanwezigheidssensor goed van pas, zodat de smartspeaker geschikte apparaten zelfstandig kan in- en uitschakelen.

Amazon Echo Dot Max kopen?

Zoek je een slimme luidspreker met een redelijke audiokwaliteit voor het luisteren van achtergrondmuziek? Dan is de Amazon Echo Dot Max een interessante kandidaat. Dankzij een zeer gevoelige microfoon laat je allerlei stemopdrachten op deze smartspeaker los. Meestal verwerkt de Echo Dot Max probleemloos deze commando's, al gaat er soms ook weleens iets fout.

Heb je een pc met weinig opslagruimte dan loont het wellicht om in Windows 11 de bestandscompressie in te schakelen. Dan hebben we het niet over zip-archieven, maar de NTFS-compressie waarmee je bestanden, mappen en zelfs volledige schijven kunt verkleinen.

Eerst een waarschuwing

Dankzij compressie is het mogelijk om meer data op te slaan op dezelfde ruimte. In Windows 11 kun je NTFS (New Technology File System) aanspreken. Het nadeel van deze methode is dat het extra rekenkracht vraagt iedere keer dat je zo'n gecomprimeerd bestand opent. Hetzelfde gebeurt wanneer je na de bewerking het bestand sluit en er recompressie wordt toegepast. Gebruik deze methode dus voor data die je lange tijd niet gebruikt en waar extra laadtijd nauwelijks hinderlijk is.

Je kunt op deze manier ook een volledige schijf comprimeren, maar we raden af om dit met de opstartschijf te doen. Gebruik deze functie niet op usb-sticks en alleen op snelle schijven zoals ssd's. Het prestatieverlies zou teveel doorwegen. Bij jpg-afbeeldingen of mp3- of mp4-mediabestanden is de winst verwaarloosbaar.

Map comprimeren

Open Windows Verkenner en navigeer naar de map waarvan je de inhoud wilt verkleinen. Klik met de rechtermuisknop op de map en in het snelmenu selecteer je Eigenschappen. Open het tabblad Algemeen en klik op Geavanceerd. Bij de Geavanceerde kenmerken zie je onderaan Compressie en versleutelingskenmerken. Plaats een vinkje bij Inhoud comprimeren om schijfruimte vrij te maken. Klik op OK en klik daarna op Toepassen.

Selecteer indien nodig de optie Wijzigingen toepassen op deze map, submappen en bestanden en klik op de OK-knop. Net zoals voorheen kun je zo'n map openen en de bestanden bekijken in Verkenner. Om de volledige map te decomprimeren, open je opnieuw de Eigenschappen en volg je de beschreven stappen.

Station comprimeren

Het is mogelijk om een volledige schijf te comprimeren. Open Windows Verkenner en klik op Deze pc in het linkerdeelvenster. Klik met de rechtermuisknop op de opslagschijf die je wilt comprimeren. Selecteer onder het gedeelte Apparaten en stations de optie Eigenschappen. Daarna kun je opnieuw de optie aanvinken: Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen.