Werk je regelmatig met PDF-bestanden? Dan zou je op het Windows-platform software als Adobe Acrobat moeten downloaden om met de bestanden te kunnen werken. OS X beschikt standaard al over een app om PDF-bestanden te openen, bewerken of aan te maken: Voorvertoning. In deze handleiding lees je allerlei tips en trucs voor het werken met PDF-bestanden in Voorvertoning.

Waarom zou je voor PDF kiezen?

Wat maakt PDF-bestanden eigenlijk interessant? PDF-bestanden bieden een aantal voordelen ten opzichte van andere bestandsformaten. Stuur je een tekstbestand dat is gemaakt met Office for Mac of Pages naar een gebruiker? Dan is het belangrijk dat de ontvanger het bestand in dezelfde software opent om te voorkomen dat de opmaak van de tekst verloren gaat. Sla je een bestand echter op als PDF? Dan kan de opmaak van het bestand niet meer veranderen. Door een bestand op te slaan als PDF weet je dus zeker dat het document bij de ontvanger exact hetzelfde eruitziet als op jouw Mac.

Een ander voordeel is het feit dat PDF-bestanden erg klein zijn. Door bijvoorbeeld een Word-document van tientallen MB's op te slaan als PDF-bestand kan je de omvang van het document fors verminderen. Dit maakt het versturen van het bestand via bijvoorbeeld e-mail aanzienlijk eenvoudiger.

PDF-bestanden hebben één groot nadeel. Een PDF-bestand kan niet meer worden gewijzigd, ook niet door de persoon die het bestand heeft aangemaakt. Het bronbestand moet dus altijd bewaard blijven om de inhoud van het PDF-bestand op een later tijdstip te kunnen wijzigen.

Notities maken in PDF-bestanden

Ondanks dat het niet mogelijk is de inhoud van een PDF-bestand te wijzigen is het wel mogelijk opmerkingen of markeringen toe te voegen aan het bestand. Deze opmerkingen worden ook wel annotaties genoemd. Wil je een bestand van opmerkingen voorzien? Open dan eerst het bestand in Voorvertoning door in de menubalk van de app op de knop Archief te klikken en de optie Open te kiezen. Selecteer het PDF-bestand en klik op de knop Open om het bestand te openen.

©PXimport

Markeringen en notities kunnen worden ingeschakeld via de menubalk van Voorvertoning

Je kan de markeringen inschakelen door in de menubalk het menu Extra's te openen en het menu Annoteren te kiezen. Je vind hier allerlei opties om tekst in het PDF-bestand te annoteren. Zo kan je tekst onderstrepen, doorhalen of markeren. Ook is het mogelijk een tekstwolkje, spraakballon of gedachteballon aan te maken om opmerkingen toe te voegen aan het bestand. Kies de optie Notitie om gebruik te maken van gele, post-it--achtige briefjes.

Wil je een overzicht bekijken van alle markeringen en notities die in een PDF-bestand zijn aangemaakt? Ga dan naar het menu Weergave in de menubalk van Voorvertoning en vink de optie Markeringen en notities aan. Alle markeringen en notities worden aan de linkerzijde van het venster in een aparte balk verzameld.

©PXimport

Voorvertoning kan alle markeringen en notities in een balk voor je verzamelen

PDF-bestanden combineren tot één bestand

Heb je twee PDF-bestanden gemaakt die je liever wilt combineren tot één bestand? Via Voorvertoning kan je de twee bestanden op eenvoudige wijze samenvoegen. Open beide PDF-bestanden in Voorvertoning in hetzelfde venster. De meest eenvoudige manier om dit te doen is door de Finder te openen en beide bestanden op te zoeken. Selecteer beide bestanden en sleep deze gelijktijdig naar het logo van Voorvertoning in het dock. De bestanden worden nu in één venster van Voorvertoning geopend.

Ga nu naar het menu Weergave in de menubalk van Voorvertoning. Kies hier de optie Miniaturen. Voorvertoning toont nu de miniaturen van beide PDF-bestanden in een aparte balk aan de linkerzijde van het venster. Minimaliseer nu één van de twee PDF-bestanden door op het pijltje voor de titel te klikken. Laat het andere PDF-bestand juist uitgeklapt staan. Sleep nu het geminimaliseerde PDF-bestand naar de juiste locatie in het uitgeklapte PDF-bestand. Alle pagina's uit het geminimaliseerde PDF-bestand worden nu op de door jouw aangegeven locatie in het uitgeklapte PDF-bestand geplakt.

©PXimport

Sleep het geminimaliseerde PDF-bestand naar de juiste locatie in het uitgeklapte PDF-bestand

Vergeet niet het samengevoegde bestand op te slaan om zeker te weten dat deze wordt bewaard. Ga hiervoor naar het menu Archief in de menubalk en kies de optie Exporteer. Geef aan waar het nieuwe PDF-bestand moet worden opgeslagen en geef het bestand een naam. Klik op Bewaar om je keuze te bevestigen. Je kan in het menu Archief ook op de knop Bewaar klikken. In dit geval maakt Voorvertoning geen nieuw PDF-bestand aan, maar vervangt één van de twee bestanden die je hebt samengevoegd.

Liquid Glass is een nieuwe manier waarop Apple de vormgeving van knoppen, tabbladen, iconen en widgets neerzet. Alles krijgt een glasachtige uitstraling: halfdoorzichtig en met kleuren die meekomen uit je wallpaper of de inhoud van een app. Het reageert bovendien vloeiend op beweging, omdat het beeld steeds in realtime wordt opgebouwd. Zo ontstaat een herkenbare stijl die op al je Apple-apparaten hetzelfde aanvoelt.

Op je iPhone zie je Liquid Glass meteen terug in het toegangsscherm, het Dock, de zoekbalk en appmappen. Iconen ogen daarbij gelaagd en glanzend of zelfs helemaal doorzichtig. Wil je dat proberen, houd dan je beginscherm ingedrukt tot de iconen bewegen, tik op Wijzig, kies Pas aan en zet Helder aan. Tik daarna ergens op het scherm om te bevestigen. Je ziet direct hoe de achtergrond subtiel door de iconen heen komt. Vind je het toch minder prettig, dan kun je op dezelfde plek altijd terug naar Automatisch of Donker.

Op welke toestellen en vanaf welke versie?

Liquid Glass is onderdeel van iOS 26, dat vanaf 15 september beschikbaar is voor alle ondersteunde iPhones. Extra downloads zijn niet nodig. Apple geeft aan dat iPhone 11 en iPhone SE (2e generatie) en nieuwer worden ondersteund.

Wil je nagaan of jouw toestel in aanmerking komt, open Instellingen, kies Algemeen en tik op Software-update. Zie je iOS 26 staan, dan kun je meteen bijwerken. Maak vooraf een back-up en update je apps. Voer de update bij voorkeur uit via wifi en zorg dat de batterij minstens halfvol is, of sluit je iPhone aan op de oplader. Wil je controleren of de installatie geslaagd is, ga dan in Instellingen naar Algemeen, open Info en bekijk het versienummer.

Ook iPadOS 26 en macOS Tahoe 26 ondersteunen Liquid Glass, zodat de uitstraling op je iPad en Mac aansluit bij die van je iPhone. Apple heeft dezelfde stijl bovendien doorgetrokken naar watchOS en tvOS, waardoor al je apparaten er herkenbaar en consistent uitzien.

©Apple

Zo maak je Liquid Glass rustiger

Liquid Glass helemaal uitschakelen kan niet, maar je kunt het effect wel verzachten. Open Instellingen, tik op Toegankelijkheid, kies Weergave en tekstgrootte en zet Maak minder doorzichtig aan. Achtergronden worden dan donkerder, waardoor contrast en leesbaarheid verbeteren zonder dat de glaslook verdwijnt.

Wil je nog meer verschil zien, zet op dezelfde pagina ook Verhoog contrast aan. Voor een snelle manier ga je in Instellingen naar Toegankelijkheid, open je Activeringsknop en vink je Maak minder doorzichtig aan. Je kunt de functie dan via het bedieningspaneel eenvoudig aanpassen.

Vind je vooral de transparante iconen te overheersend, houd dan opnieuw je beginscherm ingedrukt, tik op Wijzig, kies Pas aan en ga terug naar Automatisch of Donker. Donkere achtergronden en de Donkere modus (te vinden bij Beeldscherm en helderheid) dempen het glaseffect eveneens, bijvoorbeeld buiten in fel zonlicht. Zo houd je in elke situatie zelf de regie over hoe nadrukkelijk Liquid Glass aanwezig is.

Verzendlijsten in Microsoft Word zijn handig om brieven, documenten en zelfs etiketten te personaliseren. Er is wel een probleem wanneer het gaat om datums, daar zal Word automatisch de Amerikaanse datumnotatie gebruiken en niet de Nederlandse. Op deze manier los je dat op.

Schakelopties

Wanneer je in Word een gegevenslijst uit Excel gebruikt om brieven samen te voegen via Afdruk samenvoegen, dan gebeurt er iets vreemds. Alle datums die in Excel correct staan genoteerd (bijvoorbeeld 7 september 2025) worden dan omgedraaid met een slash (bijvoorbeeld 9/7/2025). In de Amerikaanse datumnotatie staat de maand namelijk altijd vooraan. Het gaat om een bug in Word, maar gelukkig kun je dit oplossen met zogenaamde schakelopties. Schakelopties zijn codes die je aan een samenvoegveld toevoegt om de weergave van de gegevens aan te passen. Voor datumnotaties gebruik je de schakeloptie: \@ (de datum/tijd-weergave).

Veldweergave aanpassen

Nadat je de samenvoegvelden in het Word-document hebt geplaatst, klik je met de rechtermuisknop op het samenvoegveld van de datum. In het contextueel menu kies je de opdracht Andere veldweergave. Je kunt ook dit veld ook selecteren met de sneltoets Alt+F9. Hierdoor wordt het datumveld op een andere manier weergegeven. Veronderstel dat het veld de naam «datum» heeft, dan zal het nu verschijnen als {MERGEFIELD “Datum”}. Plaats de cursor achter de naam van het samenvoegveld, maar vóór de accolade } en plak of typ dan de onderstaande code afhankelijk van hoe je de datum wilt zien.

Het eindresultaat ziet er dan bijvoorbeeld als volgt uit: {MERGEFIELD datum \@ “dd-MM-yyyy”}. Voor maanden gebruik je de hoofdletter M, de kleine letter m staat voor minuten.

Voorbeeld bekijken

Daarna klik je opnieuw met de rechtermuisknop op het samenvoegveld en weer selecteer je de opdracht Andere veldweergave. Klik dan nogmaals met de rechtermuisknop op het samenvoegveld en kies de optie Veld bijwerken. In het Lint bij het tabblad Verzendlijsten klik je op de knop Voorbeeld van het resultaat, en nu zul je zien dat de datum correct wordt weergegeven.