Er zijn honderden tablets op de markt en elke fabrikant levert ook nog eens verschillende versies van hetzelfde model. Hoe kies je nu de perfecte tablet voor jouw wensen? In dit artikel leggen we uit waar je allemaal op moet letten bij de aanschaf van een nieuwe tablet.

Tip 01: Functie

Tablets hebben net als computers voor iedereen een andere functie. De één gebruikt het apparaat als tweede computer en wil volledige toegang tot e-mail, werkdocumenten en Office-programma's, terwijl de ander een tablet alleen af en toe gebruikt om een film mee te kijken. Sommigen nemen de tablet mee op vakantie en hebben een robuust apparaat nodig, anderen laten het op de tafel in huis liggen om 's ochtends de nieuwsberichten te lezen. Lees ook: De 12 beste tablets die je nu kunt kopen.

Voor je naar de winkel rent om een tablet te kopen, is het handig om voor jezelf vast te stellen waar je de tablet precies voor wilt gebruiken. Als je van plan bent om met de tablet foto's te gaan nemen, dan moet je op zoek naar een apparaat met een goede camera en genoeg opslagruimte. Wil je van je tablet een gameconsole maken, dan is het handig om voor een iOS- of Android-model te gaan vanwege de enorme hoeveelheid aan apps in de desbetreffende app store.

©PXimport

Tip 01 Wat wil je allemaal met je tablet kunnen doen?

Tip 02: Prijs

Tablets zijn verkrijgbaar vanaf vijftig euro bij de discount-supermarkt tot enkele honderden euro's van premium-merken zoals Apple, Sony, Microsoft of Samsung. Je kunt ervan uitgaan dat een tablet van een paar tientjes je niet dezelfde beleving geeft als een tablet van een paar honderd euro. Vaak gaat het bij goedkope modellen om producten met oudere besturingssystemen, kwalitatief mindere schermen of modellen met verouderde componenten.

Als je iets meer wilt uitgeven, zijn de verschillen soms helemaal niet zo groot en kan een tablet van 300 euro net zo goed zijn als één van 500 euro. Een goedkopere tablet kan qua componenten bijvoorbeeld gelijkwaardig zijn aan een duurdere Samsung Galaxy Tab of Apple iPad, maar omdat het de infrastructuur van een goede app-store mist, wordt de tablet goedkoper in de markt gezet.

Als je niet in apps bent geïnteresseerd en alleen wilt e-mailen en surfen, dan kan zo'n goedkopere tablet een goede keus zijn. Een duurdere tablet kan daarentegen zijn hogere prijs rechtvaardigen door een enorme keuze aan apps, een mooi design of een superieur scherm.

©PXimport

Tip 02 Prijzen van tablets lopen erg uiteen, bedenk goed wat je van je tablet verwacht.

Tip 03: Besturingssysteem

Net als bij computers zijn er verschillende besturingssystemen voor tablets. De twee meest bekende zijn iOS van Apple en Android van Google. iOS is exclusief voor producten van Apple, terwijl Android een open systeem is dat door tientallen fabrikanten wordt gebruikt. Beide systemen hebben uiteraard voor- en nadelen. iOS is een gesloten systeem en Apple controleert welke apps worden aangeboden voor het besturingssysteem. Het grote voordeel hiervan is veiligheid, je iPad is relatief veilig voor virussen, aanvallen en dergelijke. Het nadeel is dat simpele bewerkingen als het kopiëren van een bestand van je iPad naar je computer niet een kwestie is van aansluiten en bestanden slepen. Je moet alle bewerkingen via iTunes doen.

Een voordeel van Android is dat het systeem veel opener is en je makkelijker zelf dingen kunt tweaken. Nadeel van Android is dat door het open karakter het makkelijker is om malware binnen te krijgen.

Windows is het krachtigste besturingssysteem wat er op dit moment voor tablets is te verkrijgen. Het gaat hier om een complete versie van Windows die voor tablets is geoptimaliseerd. Microsoft heeft een eigen tabletserie genaamd Surface, maar andere fabrikanten produceren ook tablets waar Windows op draait. Kleinere besturingssystemen zijn Firefox OS en Amazon FireOS, de laatste is echter gebaseerd op Android. Als je een tablet koopt, is het ook van belang te weten welke versie van het besturingssysteem ondersteund wordt. De meest recente versies zijn iOS 9, Android 6 en Windows 10.

©PXimport

Tip 03 iOS 9 is het meest recente besturingssysteem van Apple en exclusief voor de iPhone en iPad beschikbaar.

Tip 04: Apps

Met de keuze van het besturingssysteem bepaal je ook welke apps je op je tablet kunt installeren. Alle besturingssystemen hebben namelijk hun eigen app-stores en niet alle apps zijn voor alle besturingssystemen beschikbaar. Als je per se een bepaalde app op je tablet wilt draaien, kijk dan eerst of deze wel beschikbaar is voor jouw besturingssysteem. Dit geldt vooral voor Windows, aangezien de meeste ontwikkelaars hun apps voor zowel iOS als Android ontwikkelen. Het type apps verschilt wel een beetje, voor Android heb je een veel groter aanbod aan apps om je tablet of smartphone te tweaken, door het gesloten karakter van iOS zijn dit soort apps veel zeldzamer. Ben je creatief aangelegd, dan is iOS een slimmere keuze.

Veel muziek-, design- en lifestyle-apps zijn alleen voor iOS beschikbaar. Games worden veelal voor beide besturingssystemen gemaakt. Vroeger was Windows geen alternatief voor Android en iOS qua apps, maar ontwikkelaars bieden hun apps steeds vaker ook voor dit besturingssysteem aan. Voor zowel de App Store van Apple als de Google Play Store zijn ongeveer 1,5 miljoen apps beschikbaar, in de Windows Store zijn momenteel zo'n 700 duizend apps te vinden.

©PXimport

Tip 04 De Google Play Store is de centrale plek om apps te installeren op je Android-tablet.

Tip 05: Grootte en scherm

Een belangrijke vraag is hoe groot je tablet moet zijn. De kleinste tablets zijn 7 inch, dit komt neer op een beeldschermdiagonaal van 18 centimeter. De grootste tablets zijn tegenwoordig zo'n 13 inch (33 centimeter). Het voordeel van een kleine tablet is uiteraard dat het apparaat erg handzaam is en niet zo veel weegt. Een grote tablet is natuurlijk een stuk minder makkelijk mee te nemen, maar heeft wel het voordeel dat je een groter schermoppervlak tot je beschikking hebt. Naast de grootte is ook de kwaliteit van het scherm belangrijk.

Duurdere tablets zoals de iPad Air 2, de Samsung Galaxy Tab S2, de Sony Xperia Z4 en de Microsoft Surface Pro 4 hebben stuk voor stuk geweldige schermen en zijn uitermate geschikt om bijvoorbeeld films op te kijken. Goedkopere tablets hebben soms slechtere schermen en zijn daarvoor dus minder geschikt.

Een andere belangrijke factor is de resolutie: naarmate je tablet groter is, zal de resolutie van je scherm normaal gesproken ook hoger zijn. Een standaard HD-resolutie van een 9,7 inch-tablet is bijvoorbeeld 2048 x 1536 pixels. Als een tablet van dezelfde grootte hier ver onder zit, dan kun je ervan uitgaan dat het geen HD-scherm is en je pixels kunt zien.

De kwaliteit van een scherm is lastig te bepalen door alleen naar de specificaties te kijken, het beste test je een tablet in de winkel uit om te kijken of het scherm aan je eisen voldoet. Hier kun je bovendien de kijkhoek testen en of het scherm niet te veel spiegelt. Duurdere tablets hebben vaak een anti-reflecterende laag zodat je vanuit verschillende kijkhoeken een perfect beeld hebt.

Tip 06: 4G/LTE

Alle tablets kunnen verbinding maken met het internet via een wifi-verbinding, maar als je ook onderweg wilt internetten met je tablet zul je een exemplaar met een 4G-/LTE-module moeten aanschaffen. Dit betekent dat je een simkaart in je tablet kunt stoppen en via een mobiele dataprovider kunt surfen. Je hebt hiervoor een speciale simkaart nodig die voor mobiel internet is geconfigureerd. Bij bijna alle providers kun je dit soort simkaarten kopen, vaak in combinatie met een abonnement. Sommige providers bieden ook simkaarten met een prepaid-constructie aan.

Kies je voor een iPad, dan kun je bij de Apple Store een Apple SIM kopen. Deze biedt je toegang tot het internet in meer dan 90 landen. Als je in het land van bestemming aankomt, kies je een plan dat bij je internetgebruik past. Uiteraard kun je ook een simkaart van een lokale aanbieder in je iPad stoppen. Er zijn zelfs tablets beschikbaar waar je twee simkaarten in kunt installeren. Zo kun je werk en privé gescheiden houden. De toekomst van de simkaart is onzeker, het lijkt erop dat fysieke simkaarten tot de verleden tijd gaan behoren, zowel Samsung als Apple zeggen bezig te zijn met het inbouwen van een simchip in hun apparaten. Je kunt dan softwarematig een provider kiezen.

©PXimport

Tip 06 Met de Apple SIM kun je in eenvoudig in een ander land een bijbehorend plan aanschaffen zonder een nieuwe simkaart te kopen.

Phablets en laptop-tablets

De grenzen tussen een smartphone, tablet en laptop vervagen steeds meer en daarom komen er creatieve namen voor producten die tussen de verschillende categorieën vallen. Een phablet is een kruising tussen een smartphone en een tablet. Wil je beide apparaten combineren en vind je het niet erg om met een oversized smartphone aan je oor te lopen, dan kan een phablet een goede oplossing zijn. Ook tussen een tablet en een laptop vervagen de grenzen. Sommige tablets kun je gemakkelijk op een extern toetsenbord klikken zodat het een soort laptop wordt, andere modellen zijn in feite laptops met een touchscreen.

©PXimport

De Microsoft Surface Pro 4 is een hybride tablet/laptop.

Tip 07: Opslagruimte

Opslagruimte is belangrijk bij een tablet, want je wilt niet dat je na het installeren van een aantal apps aan de limiet zitten. Sommige tablets (de iPad is hiervan het beruchte voorbeeld) hebben bovendien geen mogelijkheid om externe opslagruimte toe te voegen. Hoeveel opslagruimte je nodig hebt, hangt erg af van wat je met de tablet wilt doen. Als je voornamelijk films en muziek wilt streamen en wilt internetten, dan is 16 gigabyte genoeg. Je komt echter al snel aan de limiet van 16 gigabyte als je complexe games installeert of je tablet gebruikt om foto's mee te nemen. Ook als je van plan bent om films offline op je tablet op te slaan, zul je naar een versie met 32 of 64 gigabyte op zoek moeten gaan. De meeste tablets kunnen overigens via een microSD-kaart de opslagruimte vergroten. Kijk wel even goed welke grootte je tablet maximaal accepteert en wat voor specificaties je tablet nodig heeft qua extern opslagmedium.

©PXimport

Tip 07 Breid de opslagruimte uit via een microSD-kaart.

Tip 08: Camera's

Vrijwel alle tablets hebben tenminste één camera aan boord om te kunnen videobellen. Vaak is deze camera echter niet van een hoge kwaliteit. Wil je foto's kunnen maken met je tablet, dan moet je tablet ook over een tweede camera beschikken. Het aantal megapixels van deze camera is belangrijk, de meeste duurdere tablets hebben tenminste een 8 megapixel-camera om foto's mee te maken. Ook bij de kwaliteit van de camera zeggen specificaties niet alles. Een 8 megapixel-camera van een slechte kwaliteit maakt slechtere foto's dan een 5 megapixel-camera van een goede kwaliteit. Net als bij het scherm is het ook een goed idee om de camera in de winkel uit te proberen of reviews op internet te lezen.

Sommige tablets hebben bovendien ingebouwde foefjes zoals autofocus, een hybride IR-filter om infraroodstraling te verminderen bij het maken van foto's zodat kleuren beter worden weergegeven of een slow-motion-functie voor het nemen van video's. Als je foto's en video's maken belangrijk vindt, dan moet je hier extra aandacht aan besteden bij de aanschaf van je tablet.

©PXimport

Tip 08 Vrijwel elke tablet heeft tegenwoordig twee camera's aan boord.

Vingerafdrukscanner

De duurdere tablets beschikken tegenwoordig over een vingerafdrukscanner. Door middel van je vingerafdruk op een knop te leggen, kun je de tablet ontgrendelen of bepaalde aankopen in de app stores doen. De vingerafdrukscanner slaat je vingerafdruk niet softwarematig op de tablet op, maar doet dit op een aparte stukje hardware in de processor.

©PXimport

Met een vingerafdrukscanner ontgrendel je je tablet of kun je apps aanschaffen.

Kooptips

Een lijst met kooptips voor tablets is nooit compleet, simpelweg omdat er honderden verschillende modellen op de markt zijn. De onderstaande kooptips draaien alle drie op een ander besturingssysteem en hebben de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

Apple iPad Air 2 (Wi-Fi 16 GB)

Prijs: € 499,-

De Apple iPad Air 2 met 16 GB is het standaardmodel en voor de meeste mensen de beste keus als je een Apple-tablet wilt aanschaffen. De iPad Air 2 is verkrijgbaar in zilver, goud en spacegrijs en het wifi-model komt in varianten van 16, 64 en 128 gigabyte. Wil je ook onderweg kunnen internetten, dan kies je voor het duurdere Wi-Fi + Cellular-model. Hiervoor betaal je dan wel 120 euro per model meer. De iPad Air 2 draait op iOS 9 en is uitermate geschikt als je van de vele creatieve en mooi vormgegeven apps in de App Store wilt genieten. 16 GB is genoeg om te surfen of als je muziek of films wilt streamen, maar als je veel dingen offline wilt opslaan, zul je een iPad met meer opslagruimte moeten kiezen.

©PXimport

Samsung Galaxy Tab S2 9.7 (Wi-Fi 32 GB)

Prijs: € 499,-

De directe concurrent voor de iPad Air 2 is de Samsung Galaxy Tab 2. De specificaties zijn nagenoeg gelijk met de iPad Air 2, maar deze tablet draait op Android 5.1. De Samsung-tablet heeft een SD-kaartlezer zodat je de opslagruimte kunt vergroten met maximaal 128 gigabyte. Verder heeft de tablet een usb-poort voor het opladen en voor het ontvangen en versturen van bestanden. De Samsung Galaxy Tab S2 9.7 heeft bovendien 3 GB RAM, terwijl de iPad Air 2 het met 2 GB moet doen. Het standaardmodel heeft 32 GB, er is ook een versie met 64 GB verkrijgbaar.

©PXimport

Lenovo IdeaPad Miix 300

Prijs: € 299,-

Microsofts eigen Surface-tablets zijn erg goed, maar ook aan de prijzige kant. Als je voor een Windows-tablet gaat, kijk dan eens naar de Lenovo IdeaPad Miix 300. Deze tablet kost slechts 299 euro en wordt met 32 GB opslagruimte geleverd. Windows 10 Home is erop geïnstalleerd. De tablet is zelfs iets groter dan de voorgaande twee kooptips, je krijgt een 10,1-inch display. Deze heeft echter maar 1280 x 800 pixels en is dus geen HD-scherm. De tablet is een goede optie als je thuis bijvoorbeeld aan je Office-documenten wilt werken en niet teveel geld kwijt wilt zijn aan een tablet.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt of je van extra gemakken voorzien. Nu de meteorologische hefst is begonnen en de temperaturen verder dalen is het tijd om te kijken of je je huis beter kunt verwarmen. Met een extra elektrisch kacheltje bijvoorbeeld.

In de koudere maanden van het jaar kan het soms heerlijk zijn om een extra warmtebron in huis te hebben. Bijverwarming is dan een uitkomst. Of je nu een koude hoek in de woonkamer wilt opwarmen, je thuiskantoor wilt verwarmen zonder de thermostaat in de hele woning omhoog te zetten, of gewoon snel wat extra warmte wilt creëren; er is een grote verscheidenheid aan elektrische kachels beschikbaar. Wij vonden vijf verschillende soorten bijverwarming, van keramische ventilatorkachels tot infrarood panelen om de ruimtes in je huis snel te verwarmen.

De'Longhi TCH8993ER.BC

Met een vermogen van 2400 watt kan deze keramische torenkachel van De'Longhi snel een grote ruimte verwarmen. Deze kachel is bovendien uitgerust met een Eco-Energy functie, die ervoor zorgt dat hij de gewenste temperatuur bereikt met zo min mogelijk energieverbruik. Dit is niet alleen goed voor je portemonnee, maar ook voor het milieu. De kachel heeft ook een handige afstandsbediening, zodat je vanuit je luie stoel de instellingen kunt aanpassen. Verder beschikt dit model over een tip-over-beveiliging, een geruststellende gedachte als je huisdieren of kleine kinderen hebt. De kachel schakelt zichzelf automatisch uit als hij per ongeluk omvalt. Door de keramische technologie wordt de lucht niet uitgedroogd en verbranden er geen stofdeeltjes, wat zorgt voor een schonere en aangenamere warmte.

Wattage: 2400W
Type verwarming: Keramische torenkachel
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC222WOS Ceramic Fan Heater

De Inventum KC222WOS is een compact model. Deze keramische kachel heeft niet alleen twee warmtestanden (1200 en 2000 watt), maar ook een handige oscillatiefunctie. Met de 60° draaibeweging wordt de warme lucht gelijkmatig over een groter gebied verspreid, waardoor je minder last hebt van koude plekken in de ruimte. Verder is de temperatuur traploos instelbaar, wat de kachel zeer flexibel in gebruik maakt. Ook dit apparaat is voorzien van belangrijke veiligheidsfuncties zoals omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging. Dit betekent dat de kachel automatisch uitschakelt bij te hoge temperaturen of als hij per ongeluk omvalt. De geïntegreerde handgreep en het lichte gewicht maken het eenvoudig om de kachel van de ene naar de andere kamer te verplaatsen.

Wattage: 1200W en 2000W
Type verwarming: Keramische ventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Princess 348254 Slimme infrarood paneelverwarming

Een heel andere manier van verwarmen vind je bij deze Princess 348254. In tegenstelling tot convectorkachels die de lucht verwarmen, richten infrarood panelen zich op het direct verwarmen van mensen en objecten in de kamer. De warmte is direct voelbaar en bovendien droogt de lucht niet uit. Dit model is ook nog eens 'slim'. Met de bijbehorende app kun je de kachel namelijk overal bedienen, of je nu op de bank zit of onderweg bent. Zo kun je de kachel aanzetten voordat je thuiskomt, zodat je in een heerlijk warme kamer binnenstapt. Het paneel is met 540 watt relatief energiezuinig en kan zowel aan de muur worden bevestigd als vrijstaand worden gebruikt.

Wattage: 540W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Oververhitting

ICQN Infraroodkachel

De ICQN infraroodkachel richt op het verwarmen van een klein kantoor of een aparte ruimte in huis. Met een vermogen van 900 watt levert deze kachel gerichte warmte. Het compacte en lichte ontwerp maakt het apparaat zeer handzaam en gemakkelijk te verplaatsen naar elke plek waar je extra warmte nodig hebt. De kachel werkt via een infraroodpaneel, dat warmte uitstraalt die direct op objecten en mensen gericht is, vergelijkbaar met de warmte van de zon. Dit betekent dat je de warmte meteen voelt zodra je het aanzet.

Wattage: 900W
Type verwarming: Infrarood
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

Inventum KC221W

Deze compacte keramische kachel is perfect voor het snel verwarmen van kleine tot middelgrote ruimtes, zoals een caravan, zolderkamer, of studeerkamer. Met een maximaal vermogen van 2000 watt genereert hij snel een aangename temperatuur. De kachel heeft twee warmtestanden en een aparte ventilatorstand voor in de zomer, zodat je er het hele jaar door plezier van hebt. Dankzij de traploos instelbare thermostaat kun je de temperatuur nauwkeurig naar wens instellen, en de kachel zorgt er zelf voor dat de ruimte op die temperatuur blijft. Een controlelampje laat je zien wanneer het apparaat in werking is. Het geïntegreerde handvat maakt hem gemakkelijk te verplaatsen en de omvalbeveiliging en oververhittingsbeveiliging zorgen voor een veilige gebruikservaring. Een no-nonsense kachel die doet wat hij moet doen.

Wattage: 2000W
Type verwarming: Keramische kachelventilator
Beveiligingsopties: Omvallen en oververhitting

WhatsApp gebruik je vooral om te appen, maar het kan ook je handigste metgezel zijn. Door ideeën, taken en documenten direct in je eigen chat te zetten, ontstaat een systeem dat je altijd bij de hand hebt. In dit artikel lees je hoe je WhatsApp verandert in een slim notitieboek waarmee je gedachten en bestanden nooit meer zoekraken.

Ook interessant: Chatfilters in WhatsApp: zo houd je je chats overzichtelijk

WhatsApp is de plek waar we eindeloos appen: van gênante groepsfoto’s tot boodschappenlijstjes van je partner. Maar dezelfde app kan meer, véél meer. Zie het als je digitale notitieboekje: altijd open, altijd bij de hand en verrassend krachtig. Waar veel notitie-apps al snel vergeten worden, schuift WhatsApp elke dag vanzelf je scherm in. Dat maakt de drempel om iets vast te leggen lager dan ooit. En het mooiste? Je hoeft geen nieuwe app te leren gebruiken, want WhatsApp zit vermoedelijk al diep in je dagelijkse routine.

Praat met jezelf

De slimste chat is er eentje met jezelf. Dat klinkt misschien een beetje raar, maar het werkt verrassend goed. In recente versies van WhatsApp kun je simpelweg je eigen naam kiezen in het contactenoverzicht en een gesprek starten. Lukt dat niet, stuur dan een berichtje naar je eigen nummer (al is het maar 'hallo') en je hebt je persoonlijke notitieboek geopend. Vanaf dat moment staat er een privéruimte voor je klaar waarin je ideeën, lijstjes en bestanden kwijt kunt. Zet die chat bovenaan vast, zodat hij nooit wegzakt tussen familieberichten, werkdiscussies en de eindeloze stroom aan grappige gifjes van vrienden. Het voelt in eerste instantie een beetje gek, maar na een week wil, nee kún je niet meer zonder.

Snel noteren zonder gedoe

Een idee is vaak vluchtig. Je staat bij de kassa, bent onderweg met de trein of ligt net in bed om te gaan slapen als je opeens denkt: dit moet ik onthouden! Het noteren mislukt meestal niet door een gebrek aan apps, maar door de extra moeite die het kost. Geloof ons, WhatsApp maakt dat verschil. Je opent de app toch al tientallen keren per dag, dus een korte notitie intikken is geen extra drempel. Begin met een korte eerste regel die fungeert als titel, plak er een link of losse gedachte onder en klaar. Voeg een foto of screenshot toe als geheugensteuntje. Heb je geen zin om te typen? Neem een spraakbericht op. Later kun je die afspelen op je laptop en desnoods omzetten naar tekst (superhandig: je kunt spraakberichten direct in WhatsApp laten transcriberen). Het voelt minder aan als 'notities maken' en meer als gewoon appen, en juist dat maakt het zo laagdrempelig.

Structuur die niet in de weg zit

De grootste valkuil van digitale notities is overstructureren. Je begint enthousiast met mappen, categorieën en kleurcodes, en drie weken later is het systeem te ingewikkeld om nog bij te kunnen houden. Bij WhatsApp werkt dat anders. Begin met één centrale notitie-chat en gebruik simpele labels als 'Werk', 'Idee' en 'Boodschappen'. Dankzij de zoekfunctie vind je berichten razendsnel terug. Toch behoefte aan meer onderverdeling? Maak dan aparte themagroepen met alleen jezelf. Voeg kort iemand toe, verwijder die weer en je hebt een solo-chat met een duidelijke naam en profielfoto. Een geel vlak voor 'Bonnetjes', een rood vlak voor 'Reiskosten': herkenbaar in één oogopslag. Zo heb je structuur zonder dat het systeem in de weg zit.

©Yuri Arucrs peopleimages.com

Takenlijst in WhatsApp-stijl

WhatsApp is geen taken-app, maar je kunt de functies slim inzetten. Markeer actiepunten met een ster en gebruik de antwoord-functie om updates en voortgang eraan vast te knopen. Stel: je noteert 'Bel de loodgieter' en krijgt later extra informatie. Door die informatie als reply op het oorspronkelijke bericht te zetten, blijft de hele geschiedenis bij elkaar. Klaar met de taak? Verwijder de ster of sluit af met een korte reply: 'Gedaan, 17 september'. Zo blijft je takenlijst overzichtelijk en in samenhang. Je ziet niet alleen wat je moest doen, maar ook hoe het liep. Dat geeft meer grip dan losse to-dolijstjes die uit elkaar vallen.

Je eigen archiefkast

Iedereen heeft bonnetjes, facturen, pdf's en foto's van whiteboards die ergens rondslingeren. WhatsApp kan die rol van digitale schoenendoos verrassend goed overnemen. Alles wat je in je notitie-chat plaatst, wordt automatisch gesorteerd op type. Zoek je dat ene aankoopbewijs? Open de mediabibliotheek, filter op documenten en je hebt het binnen seconden teruggevonden. Ook foto's, links en screenshots kun je daar terugvinden. Door de ingebouwde documentmodus van de camera worden scans vlak en goed leesbaar, zodat je geen aparte scan-app meer nodig hebt. Je notitie-chat groeit zo ongemerkt uit tot een compleet persoonlijk archief, zonder dat het chaotisch aanvoelt.

©PaeGaG - stock.adobe.com

Extra vaart met WhatsApp Web

Op je telefoon is WhatsApp al handig, maar pas op de laptop of desktop gaat het echt vliegen. Via WhatsApp Web of de desktop-app kopieer je moeiteloos lange teksten, codefragmenten en bestanden naar je notitie-chat. Andersom stuur je materiaal net zo makkelijk weer terug naar andere programma’s. De zoekfunctie werkt veel fijner met een toetsenbord en met sneltoetsen kun je in een oogwenk informatie uit elke app doorsluizen naar WhatsApp. Het voelt bijna alsof je een lichte projectmanagementtool gebruikt, maar dan in een jasje dat je al jaren kent.

Automatiseren voor luie slimmeriken

Deelknoppen en snelkoppelingen maken het nóg efficiënter. In Android deel je vanuit vrijwel elke app direct naar WhatsApp en stel je jouw notitie-chat in als standaardontvanger. Binnen iOS maak je via Opdrachten een actie die geselecteerde tekst met één tik doorstuurt naar jouw notitie-chat. Daarmee bespaar je tientallen kleine handelingen per dag. En maak er een ritueel van: schrijf elke avond drie korte regels (Wat gedaan, wat geleerd, wat morgen) en je notitie-chat wordt vanzelf een logboek dat overzicht en rust geeft. Geen rommel, maar een lopend dagboek waar je later veel aan hebt.

Veilig en privé

Wie WhatsApp als notitieboek gebruikt, moet ook nadenken over veiligheid. Zet verdwijnende berichten uit, zodat je informatie niet per ongeluk verdwijnt. Zorg dat end-to-end versleutelde back-ups actief zijn en beveilig die met een wachtwoord of herstelsleutel die je in je wachtwoordmanager opslaat. Activeer app-vergrendeling met vingerafdruk of gezichtsherkenning en laat de telefoon-encryptie standaard aan staan. Zo weet je zeker dat je notities net zo goed beschermd zijn als je persoonlijke gesprekken. Handig én geruststellend.

©Farknot Architect - stock.adobe.

Opruimen zonder moeite

Let op, want na een paar weken kan je notitie-chat flink uitdijen. Plan daarom regelmatig een korte opruimsessie van twee minuten in. Gebruik de zoekfunctie om grote video's te vinden en te verwijderen, archiveer oude notities of sluit ze af met een update. Wil je terug naar een specifiek moment, dan kun je in de zoekfunctie gericht naar een maand springen en snel door die periode bladeren. Zo blijft je notitie-chat overzichtelijk en bruikbaar in plaats van een digitale stortplaats.

De valkuilen ontwijken

Het lijkt simpel, maar er zijn valkuilen. De grootste fout is versnipperen: een beetje in WhatsApp, een beetje in Evernote (gebruikt iemand dat nog?) en wat losse mails. Kies één hoofdsysteem en houd je daaraan. Anders verlies je het overzicht. Een tweede fout is het gebruik van titelloze notities. Losse zinnen zonder duidelijke eerste regel zijn later onvindbaar. En tot slot vergeten veel mensen hun notitie-chat vast te pinnen, waardoor hij wegzakt in de massa. Het zijn kleine dingen, maar ze maken het verschil tussen een systeem dat werkt en een systeem dat verwatert.

Tadaa, je nieuwe gewoonteboek

Productiviteit draait om frictie wegnemen. WhatsApp open je sowieso al tientallen keren per dag, vaak zonder na te denken. Als je die gewoonte benut, verandert de app ongemerkt in een slim notitieboek. Begin met één chat met jezelf, pin hem vast, gebruik labels en maak gebruik van de zoekfunctie en mediabibliotheek. Binnen een week voelt het aan alsof WhatsApp niet langer alleen een praatpaal is, maar ook je persoonlijke geheugen. Een gewoonteboek dat je eindelijk wél volhoudt.