Waarom zou je 600 euro neertellen voor een nieuwe smartphone? Voor een fractie van die prijs koop je ook een prima smartphone, zolang je je maar bewust bent van de sterke en zwakke punten van je toestel. Om je daarover op de hoogte te brengen, testen wij 7 toestellen die minder dan 200 euro kosten.

Er zijn behoorlijk wat smartphones te koop voor minder dan 200 euro. We hebben de diverse fabrikanten gevraagd om hun beste exemplaren in deze categorie op te sturen voor deze test. Hopelijk hebben we daarmee de meest interessante opties gevangen. De toestellen hebben we beoordeeld op bouwkwaliteit, functionaliteit, batterijduur en mogelijkheden.

De kwaliteit van het scherm is bij een smartphone één van de belangrijkste punten, gevolgd door de batterijduur. Ook belangrijk is de kwaliteit van de fotocamera, hoewel we hier geen hoge verwachtingen van hebben. Over het algemeen zitten in goedkopere smartphones geen heel goede camera's. Als je goede foto's belangrijk vindt, dan zal je toch in een hogere prijscategorie moeten kijken.

Geheugen

De meeste smartphones onder de 200 euro hebben erg weinig opslaggeheugen, bijvoorbeeld 4 GB. Vaak wordt er door bijvoorbeeld voorgeïnstalleerde apps al heel wat van die opslagruimte ingenomen. Er is vaak nog maar 1 tot 2 GB over om foto's, zelf gedownloade apps en muziek op te slaan. Gelukkig hebben alle toestellen in deze test de mogelijkheid om een geheugenkaartje te plaatsen om meer opslagruimte te creëren. Dit is wel een extra kostenpost, tenzij je nog ergens een geschikt geheugenkaartje hebt liggen of tenzij je denkt überhaupt geen extra opslagruimte nodig te hebben.

Samsung Galaxy Ace 2

De Samsung Galaxy Ace 2 ligt lekker in de hand door de ronde hoeken en het compacte formaat. Het scherm heeft dezelfde resolutie als de eveneens in dit artikel geteste Galaxy S Advance, maar de Ace 2 is net wat scherper omdat de beelddiagonaal wat kleiner is.

De kleuren op het lcd-scherm van de Ace 2 worden realistischer weergegeven dan op S Advance. De Ace 2 heeft ook een hogere maximale helderheid, waardoor het scherm beter te gebruiken is in de zon. En de accuduur van de Galaxy Ace 2 is beter dan de (al prima) accuduur van de Galaxy S Advance.

De camera's van de twee toestellen doen niet voor elkaar onder en is voor de prijs goed. Wel heeft Ace 2 veel minder opslaggeheugen. Toch had de Galaxy Ace 2 één van de interessantste toestellen uit deze test kunnen zijn, maar is dit niet omdat hij op Android 2.3.6 draait en die versie is inmiddels te sterk verouderd. Tussen die ouwe Android 2.x en de huidige 4.x-versie zit een aantal sterke verbeteringen. Zo is Android 4 een stuk vloeiender en de bijbehorende browser een stuk sneller (waardoor de Galaxy S Advance een stuk sneller aanvoelt).

©PXimport

De oude Android-versie is niet lelijk, maar maakt de bediening van de Galaxy Ace 2 wel minder soepel.

Samsung Galaxy Ace 2

Prijs los toestel € 180,-

Besturingssysteem Android 2.3.6

Eigenschappen 118,3 x 62,2 x 10,5 mm, 122 gram

Pluspunten

Goed scherm

Goede prijs-kwaliteitverhouding

Handzaam

Accuduur

Minpunten

Verouderde Android-versie

Hier en daar vertraging

SCORE 7/10

Samsung Galaxy Fame

De Samsung Galaxy Fame heeft iets vrouwelijks. Het toestel is stijlvol ontworpen en heeft wat weg van de populaire Galaxy SIII, hoewel de Fame nog wat meer een kiezelsteenvorm heeft. Daardoor is hij trouwens lekker compact.

De bouwkwaliteit is prima in orde, hoewel de plastic achterkant wel wat fragiel aandoet. Over het scherm zijn we niet heel enthousiast. De kleuren zijn wat flets, het contrast en de kijkhoek zijn niet al te best en de schermresolutie is de laagste uit deze test. Ook is het in zonlicht lastig te ontcijferen wat er op het scherm staat. Het aanraakscherm reageert gelukkig wel goed.

Verder is het toestel erg responsief. Android 4.1.2 staat op het toestel, wat voor een soepele werking zorgt. Hier en daar heeft de kleine Galaxy Fame het in applicaties wel wat zwaar en Samsungs TouchWiz-interface lijkt soms dan ook een loden last voor het toestel. Wel zijn de leuke en handige functies een welkome aanvulling op Android, hoewel er zoals gebruikelijk bij TouchWiz ook veel overbodige apps voorgeïnstalleerd zijn. De camera is redelijk goed. De prijs is dan wellicht laag, toch zijn er smartphones die een betere prijs-kwaliteitverhouding hebben dan deze telefoon.

©PXimport

Erg jammer dat de schermresolutie van de Galaxy Fame niet zo hoog is.

Samsung Galaxy Fame

Prijs los toestel € 150,-

Besturingssysteem Android 4.1.2

Eigenschappen 113 x 62 x 12 mm, 121 gram

Pluspunten

Veel functies

Compact

Prijs

Minpunten

Erg matig scherm

Niet erg krachtig

SCORE 6/10

Samsung Galaxy S Advance

De Samsung Galaxy S Advance is al een tijd op de markt en het toestel dateert alweer van april 2012. Dat is een beetje te zien aan het ontwerp. Of je het enigszins verouderde, maar toch strakke en stoere ontwerp van de Samsung Galaxy S Advance waardeert, is een kwestie van smaak. Wel jammer is dat met name de randen van het toestel wat goedkoop aandoen.

Wat kracht betreft zit de Galaxy S Advance tussen de Galaxy S Plus en de Galaxy S II in. Dit zijn eveneens oudere smartphones en dit toestel kan dan ook niet mee met de huidige topmodellen. Voor de geteste prijscategorie zijn de prestaties wel dik in orde. De Galaxy S Advance draaide aanvankelijk op Android 2.x en daarmee zouden we hem niet heel interessant vinden. Gelukkig is dit toestel onlangs voorzien van een update naar Android 4.1.2. Wel moet het programma Samsung Kies gebruikt worden om de Advance te updaten.

Voor de prijs heeft de Galaxy S Advance een erg redelijke gpu, wat voor liefhebbers van games absoluut een voordeel kan zijn. Het scherm is een klasse beter dan bijvoorbeeld die van de hierboven beschreven Galaxy Fame. De kleurweergave is mooi, hoewel wat overdreven. Dit zien we meestal bij AMOLED-schermen en is verder niet storend. Het contrast is door de AMOLED-technologie lekker hoog en ook de zwartwaarde is erg goed. De helderheid had wel wat hoger gemogen.

Jammer is dat de ontvangst af en toe niet helemaal op niveau is. Met de accuduur is weinig mis. Hij scoort zelfs in de hogere regionen van deze test en gaat met gemak een dag mee bij normaal gebruik en dat is belangrijk.

De camera is redelijk. Met tegenlicht viel het ons zelfs nog alleszins mee hoe de camera zich automatisch instelt en nog een zeer acceptabel kiekje produceert. Helaas is er geen beeldstabilisatie aanwezig.

We willen je wel een tip meegeven als je de kleuren van de foto's wat flets vindt: speel eens met de witbalans. Met name een instelling als 'bewolkt' kan in warmere kleuren resulteren, zonder per se te overdreven te worden. De camera is erg vergelijkbaar met die van de Galaxy Fame en Ace 2.

©PXimport

Sommige apps die bij de Samsung TouchWiz-interface geleverd worden, zijn toch echt wat overbodig.

Samsung Galaxy S Advance

Prijs los toestel € 199,-

Besturingssysteem Android 4.1.2

Eigenschappen 123 x 63 x 10 mm, 120 gram

Pluspunten

Nette prestaties

Accuduur

Grafische kracht

Minpunten

Soms matige ontvangst

Prijs

SCORE 8/10

LG Optimus L5 II

In eerste oogopslag is de Optimus L5 II van LG zeker geen lelijk eendje. Hij zal geen ontwerpprijs winnen, maar de zilverkleurige rand rond het scherm, de hoeken en het feit dat alle randjes goed aansluiten, zorgen voor een verzorgd uiterlijk. Wel doet het plastic achterkantje wat fragiel aan, maar waarschijnlijk is het toestel daardoor wel zo lekker licht.

Na het aanzetten blijkt ook de interface prima in orde en laat zich vloeiend bedienen. LG houdt er een geheel eigen stijl op na en heeft er duidelijk goed over nagedacht. Wel staan er veel apps voorgeïnstalleerd die je waarschijnlijk niet snel zult gebruiken. Maar toch, de interface oogt erg fris, is overzichtelijk en heeft uitgebreide mogelijkheden om het toestel naar je eigen hand te zetten.

Daarover gesproken, er bevindt zich ook een zogenoemde Quick Button aan de linkerkant van het toestel. De functie hiervan kan je zelf instellen. Je kunt hem bijvoorbeeld als snelkoppeling naar een kladblok instellen voor een snelle notitie of, als je veel foto's maakt, stel je hem in als camerasnelkoppeling. In dat geval is de Quick Button ook meteen de sluiterknop. Jammer is wel dat de toets niet direct vanuit stand-by werkt.

Home-knop

Een andere leuke, handige innovatie van LG is de Home-knop die in diverse kleuren kan oplichten. Je kunt bijvoorbeeld instellen dat het led-lampje groen oplicht wanneer er een e-mail binnenkomt of blauw als je een ander soort bericht krijgt.

De processor lijkt het wel zwaar te hebben op momenten met sommige apps. Ook de grafische chip is een wat verouderd model, namelijk de PowerVR SGX 531. Een spelletje Angry Birds werkt prima, maar de Optimus L5 II zucht onder zwaardere games.

De camera van deze smartphone maakt acceptabele foto's. Wel heeft de lens veel licht nodig. Lange afstandsfoto's zijn vaak wat aan de donkere kant. Filmopnames maakt het toestel in lage 640 x 480-resolutie en de speakers zijn erg matig.

Het scherm geeft kleuren heel aardig weer en de kijkhoek is helemaal prima. Jammer genoeg kan de helderheid van het scherm niet automatisch aangepast worden aan lichtomstandigheden. Het toestel is lekker energiezuinig en gaat makkelijk een dag mee. Mooi meegenomen is de ingebouwde NFC-chip, wat de Optimus L5 II een stukje toekomstbestendiger maakt.

©PXimport

De Optimus L5 II heeft een frisse en overzichtelijke interface die ook nog eens vloeiend werkt.

LG Optimus L5 II

Prijs los toestel € 189,-

Besturingssysteem Android 4.1.2

Eigenschappen 117,5 x 62,2 x 9,3 mm, 103,3 gram

Pluspunten

Goede personalisatiemogelijkheden

Quick Button

Frisse overzichtelijke interface

NFC

Lichtgewicht

Minpunten

Matige prestaties

Geen camera aan voorkant

Slechte speaker

Lage videoresolutie

SCORE 7/10

Nokia Lumia 520

Sinds de introductie van de Lumia 800 heeft Nokia weer een goede indruk achtergelaten. Het Finse bedrijf bracht een eigenzinnige lijn smartphones voort die onderscheidend zijn. De Lumia 520 is een opvallende, sportieve verschijning, die naast zwart en wit ook in het geel en rood verkrijgbaar is. De achterkant is eenvoudig te verwisselen voor een exemplaar met een ander kleurtje. Extra leuk is dat als je voor 1 januari 2014 een Lumia 520 koopt, je gratis een tweede cover in een andere kleur cadeau krijgt, zie hiervoor http://ct.link.ctw.nl/nokiapromo.

Scherm en camera

Deze Lumia is één van twee Windows Phones uit deze test en daarom zullen we hem vooral vergelijken met de andere Windows Phone, de Huawei Ascend W1. Ondanks de IPS-technologie heeft het scherm van de Lumia 520 een kleinere kijkhoek en is wat minder helder van de Ascend W1. De kleuren van het scherm van de Lumia 520 zijn ook wat valer. Toch is het zeker geen slecht scherm en Windows Phone ziet er ook op de bescheiden resolutie van 800 x 480 goed uit.

Het is zonde dat de camera van de Lumia 520 wat minder is dan die van de Ascend W1, zeker gezien de leuke fotofuncties die de Nokia heeft toegevoegd. Dit zijn bijvoorbeeld Panorama, slimme opname en Cinemagraph (waarmee je delen van een foto kunt laten bewegen). Echter, het niet hebben van een flitser is schier onvergeeflijk.

Mogelijkheden

Erg prettig aan de Lumia 520 is dat hij met 8 gigabyte twee keer zoveel opslaggeheugen heeft vergeleken met bijna alle andere telefoons uit deze test (met uitzondering van de Samsung Galaxy S Advance).

Nokia levert verder interessante apps mee, zoals Nokia Music (gratis radiomix streamen) en HERE Drive (gratis offline navigatie). Verder heeft de Lumia 520 een betere speaker dan de Ascend W1 en een scherm dat beter bestand zou moeten zijn tegen krassen.

Al met al een interessant toestel, dat net wat onder doet voor de Ascend W1, maar wel een stuk goedkoper is. De Nokia Lumia krijgt daarom een Redactie Tip-keurmerk.

©PXimport

De Nokia-apps zijn vooral gezien het wat karigere aanbod aan apps in de Windows Phone Store erg welkom.

Nokia Lumia 520

Prijs los toestel € 169,-

Besturingssysteem Windows Phone 8

Eigenschappen 120 x 64 x 9 mm, 124 gram

Pluspunten

Nokia's eigen software

Leuke camerafuncties

Sportief uiterlijk

Veel opslaggeheugen

Minpunten

Camera en scherm kunnen beter

Geen camera aan voorkant

Geen flitser

SCORE 7/10

Huawei Ascend W1

Hoewel de Huawei Ascend W1 geen blikvanger is, ziet deze smartphone er strak uit en voelt hij degelijk aan. De Ascend W1 heeft een mooi scherm. De kijkhoek is één van de grootste van de toestellen uit deze test en hij heeft een kleurweergave om trots op te zijn in deze prijscategorie. Het toestel heeft een lcd-scherm waar het IPS-scherm van de Nokia Lumia 520 wat schril bij afsteekt, hoewel ook Nokia's scherm niet eens slecht is.

De camera van de Huawei is prima in orde. Hij vangt kleuren op de juiste manier en het scherpstellen werkt prima. Verder zit er een flitser op het toestel, waar de Lumia deze ontbeert. Ook heeft de Huawei-smartphone een camera op de voorkant, waardoor je ermee kunt Skypen.

Zonde eigenlijk dat de Huawei een beperkt aantal camerafuncties heeft ten opzichte van de Lumia. Zo is er geen panoramamogelijkheid en kan de belichtingswaarde niet ingesteld worden. Een voordeel van beide Windows Phones is dat de camera's foto's in breedbeeldformaat schieten.

Snelle processor

De Ascend W1 heeft de snelst geklokte processor van alle toestellen in deze test. Toch is dat verschil niet merkbaar gebleken in gebruik. Soms was de Lumia zelfs iets sneller met bijvoorbeeld het opstarten van een app, een andere keer de Ascend W1.

De accuduur van de Huawei is erg goed. Hij heeft dan ook de hoogste accucapaciteit van alle toestellen. Huawei is op meerdere fronten eigenlijk een wat 'nuchtere' Windows Phone. Geen franje aan de buitenkant en ook geen interessante extra apps om de boel op de leuken.

De Ascend W1 houdt het puur, maar mist daardoor wel een aantal interessante functies die bijvoorbeeld Nokia wel in zijn smartphones stopt. Stap voor stap offline-navigatie heeft de Ascend W1 daardoor bijvoorbeeld niet.

©PXimport

Helaas geen stap-voor-stap-navigatie op de Huawei Ascend W1, maar wel routebeschrijving.

Huawei Ascend W1

Prijs los toestel € 195,-

Besturingssysteem Windows Phone 8

Eigenschappen 124,5 x 63,7 x 10,15 mm, 120 gram

Pluspunten

Redelijke camera

Mooi scherm

Accuduur

Vlot toestel

Minpunten

Geen stap-voor-stap-navigatie

Karig qua software

SCORE 8/10

Sony Xperia J

Van de Sony Xperia J verwachtten we eigenlijk heel wat. Sony heeft al een aantal goede budget-smartphones op de markt gebracht, zoals de Xperia U en de Xperia Go. Het toestel ziet er ook nog eens veelbelovend uit met een strak ontwerp en een uitstekende bouwkwaliteit. De ronding in de achterkant zorgt ervoor dat het toestel erg goed in de hand ligt.

Het 4inch-scherm is ook zeker niet de minste van de toestellen uit deze test. De kleuren worden mooi weergegeven, de kijkhoek is prima en alles ziet er redelijk scherp uit. Wel is het jammer dat er geen lichtsensor is ingebouwd in de Xperia J, waardoor de helderheid niet automatisch in te stellen is op basis van omgevingslicht.

Door de menu's navigeren zorgt voor een onaangename verrassing. Er zijn haperingen en vertraging waar te nemen. De processor en het geheugen zijn dan ook een beetje schamel te noemen, gezien ook benchmarkresultaten. In deze prijsklasse zijn er krachtigere smartphones te vinden.

De camera is wat langzaam en valt ook kwalitatief wat tegen. De accuduur is overigens wel prima en de interface ziet er strak uit, maar we hadden meer verwacht van de Xperia J.

©PXimport

Ook Sony heeft zijn interface goed voor elkaar. Deze sneltoetsen om functies aan en uit te zetten, zijn bijzonder handig.

Sony Xperia J

Prijs los toestel

€ 189,-

Besturingssysteem

Android 4.1.2

Eigenschappen

124,3 x 61,2 x 9,2 mm, 124 gram

Pluspunten

Mooi functioneel ontwerp met ronding

Bouwkwaliteit

Goed scherm

Minpunten

Traag

Camera

SCORE 6/10

Conclusie

Van de Android-toestellen springt er qua hardware niet één smartphone echt bovenuit. De LG Optimus L5 II kan een interessante smartphone voor je zijn, maar verwacht geen topprestaties. De Sony Xperia J kan ermee door, maar kampt met tegenvallende prestaties en een matige camera. De Galaxy Fame is lekker goedkoop, maar met name het scherm gooit roet in het eten.

De beste Android-smartphone is toch het duurste toestel in de test. Voor een paar tientjes meer dan de goedkoopste keuze heb je ook echt meer smartphone. De Galaxy S Advance wint het nipt van de Galaxy Ace 2, voornamelijk door de oude Android-versie. Toch heeft laatstgenoemde een goede prijs-kwaliteitverhouding. Met de Galaxy S Advance kan je echter waarschijnlijk net wat langer vooruit. Als je net een paar tientjes extra wilt uitgeven, raden we je deze smartphone van harte aan.

Wat opvalt, is dat de Windows Phones goed scoren in deze test. In deze lage prijscategorie doet het mobiele besturingssysteem van Microsoft het goed, omdat het minder kracht van een toestel vergt. Daardoor hadden we bij zowel de Huawei Ascend W1 als de Nokia Lumia 520 niet het idee een goedkoop toestel in handen te hebben en dat is natuurlijk erg prettig.

Huawei zet een degelijk product neer, hoewel deze geen handige extra apps heeft zoals de Lumia 520. Houd er wel rekening mee dat er veel apps zijn die ofwel vertraagd ofwel soms helemaal niet naar het Windows Phone-platform komen. Heb je daar niet zoveel moeite mee? Dan is zijn beide toestellen prima smartphones. De Lumia 520 is qua hardware wat minder, maar is een stuk goedkoper en geven we daarom een Redactie Tip.

Black Friday, Sinterklaas en kerst: juist nu zoeken we online massaal naar cadeaus en goede deals. Criminelen liften daarop mee. Door de snelle ontwikkeling van AI lijken nepwebwinkels, bezorgingsmails en misleidende aanbiedingen overtuigender dan ooit. Dit kun je doen om veilig te blijven.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

Hoe criminelen inspelen op het feestdagenseizoen

In deze weken draait veel om gemak en tempo. Dat geeft cybercriminelen speelruimte. Ze bouwen webshops die nauwelijks te onderscheiden zijn van echte winkelketens en sturen meldingen over betalingen of zendingen die eruitzien alsof ze direct van een pakketdienst komen. Dankzij AI zijn die berichten foutloos, strak vormgegeven en arriveren ze precies op het moment waarop jij druk bent met bestellen.

Dit kun je zelf doen

Veilig shoppen heb je voor een groot deel zelf in de hand. Met een paar simpele checks kom je al een heel eind.

❗Kijk naar het webadres en let op namen die nét anders gespeld zijn of vreemde toevoegingen bevatten. Goed om te weten: een slotje en https betekenen alleen dat de verbinding versleuteld is, niet dat de winkel betrouwbaar is.
❗Staan er keurmerken op de site, bijvoorbeeld van Thuiswinkel Waarborg of Webshop Keurmerk? Klik daar dan op. Als ze echt zijn, word je doorgeleid naar de site van het keurmerk en zie je het certificaat dat aan de webwinkel is afgegeven.
❗Heb je je bestelling geplaatst en is het tijd om te betalen? Doe dat dan bij voorkeur via iDEAL of een creditcard met kopersbescherming, zodat je bij problemen sterker staat. Ontvang je een link in een mail of sms die verwijst naar een betaalpagina of inlogscherm? Ga dan zelf naar de website via je browser of de officiële app. Zo voorkom je dat je ongemerkt op een nagemaakte site terechtkomt.

©ID.nl

Het kan altijd veiliger

Met de hierboven beschreven checks kun je al veel problemen voorkomen, maar dan nog kan het fout gaan. Bitdefender helpt door juist op de momenten waarop je zelf iets over het hoofd kunt zien mee te kijken.

Twijfels? Meteen scannen met Scamio

Wanneer je twijfelt over een link, QR-code of bericht kan Scamio uitkomst bieden, een gratis tool van Bitdefender. Je plakt een link of tekst in de chat of uploadt een screenshot van een mail of bericht. Scamio analyseert de inhoud en geeft een beoordeling in drie kleuren: rood (onveilig), oranje (verdacht) of groen (geen risico gevonden).

Je hebt alleen een Bitdefender-account nodig. Daarna kun je Scamio gebruiken via de web-app, WhatsApp, Facebook Messenger of Discord. Op de achtergrond vergelijkt de tool links met bekende scam-databases, analyseert hij de opbouw van websites en ontleedt hij QR-codes voordat jij ze hoeft te scannen. Dankzij zelflerende algoritmes blijft Scamio actueel, ook wanneer criminelen nieuwe trucs inzetten.

Zo beschermt Bitdefender je tijdens het shoppen

Naast Scamio biedt Bitdefender Premium Security een breed pakket aan bescherming. Het beveiligt Windows-, macOS-, Android- en iOS-apparaten tegen virussen, malware, ransomware en cryptomining. De e-mailbeveiliging herkent misleidende berichten en houdt verdachte bijlagen tegen. Functies voor het opsporen van oplichting signaleren gedrag dat past bij fraude, zoals nagemaakte betaalpagina's of nepaanbiedingen.

Scam Copilot kijkt realtime mee terwijl je shopt en waarschuwt wanneer een website, aanbieding of link niet klopt. Voor privacy biedt Premium Security een Password Manager, onbeperkt VPN-verkeer en een advertentieblokker met anti-tracker. Voor je identiteit monitort Bitdefender datalekken en laat het direct weten wanneer jouw gegevens opduiken.

©Bitdefender

Fijne – veilige! – feestdagen

Met een paar kleine handelingen kun je er zelf al voor zorgen dat je zo veilig mogelijk online shopt. Bitdefender voegt daar een slimme laag aan toe die zich aanpast aan de nieuwste trucs van criminelen. Zo blijf je zorgeloos shoppen, van de eerste Black Friday-deal totdat het laatste cadeau onder de boom ligt!

Voor veel mensen is hun e-mailprogramma nog altijd het belangrijkste digitale hulpmiddel, maar lang niet iedereen haalt alles eruit. En dat kost tijd. Veel handmatig terugkerende taken kun je automatiseren. Of het nu gaat om het sorteren van berichten, het opstellen van standaardantwoorden of het plannen van verzendtijden: over al deze opties beschikt jouw mailprogramma al.

Misschien vind je dit ook interessant: 10 e-mailhacks: van overvolle inbox naar opgeruimd staat netjes

Een overvolle inbox leidt niet alleen tot stress, maar kost ook veel tijd bij het zoeken naar belangrijke berichten. Door slimme filters in te stellen, komt daar verandering in. Filters zorgen ervoor dat binnenkomende e-mails automatisch worden gesorteerd, gelabeld of doorgestuurd op basis van door jou bepaalde criteria.

In Gmail vind je deze functie via het tandwielpictogram rechtsboven. Klik op het radertje voor instellingen en daarna op Alle instellingen bekijken. Ga vervolgens naar het tabblad Filters en geblokkeerde adressen. Kies voor Nieuw filter maken.

In Outlook vind je vergelijkbare mogelijkheden via het menu met het radertje en het tabblad E-mail. Klik op Regels en dan op Nieuwe regel toevoegen. In Apple Mail ga je naar Mail in de menubalk, kies je voor Instellingen en klik je op het tabblad Regels.

Opgeruimd staat netjes

Het instellen van een effectieve filter begint met het bepalen van je specifieke behoeften. Wil je bijvoorbeeld alle berichten van je team in een aparte map verzamelen? Stel dan een filter in dat zoekt naar e-mailadressen met het domein van je bedrijf en deze automatisch verplaatst naar een speciale teammap.

Voor frequente nieuwsbrieven kun je een filter maken dat alle e-mails met 'nieuwsbrief' in de onderwerpregel naar een toegewezen map verplaatst. Een praktische toepassing is het automatisch labelen van e-mails waarin bepaalde projectcodes voorkomen. Als je bijvoorbeeld werkt aan 'Project Phoenix', kun je een filter instellen dat alle e-mails met deze term in het onderwerp of de inhoud voorziet van een specifiek label of verplaatst naar de projectmap. Experimenteer met verschillende filtercriteria om te ontdekken welke combinatie het beste werkt voor jouw specifieke workflow.

Handtekeningen

Handtekeningen doen meer dan alleen contactgegevens weergeven; ze kunnen dynamische informatie bevatten die automatisch wordt aangepast op basis van de ontvanger of het tijdstip. In Outlook ga je naar Bestand / Opties / E-mail / Handtekeningen om geavanceerde handtekeningen te maken. Gmail-gebruikers vinden deze functie onder Instellingen / Algemeen / Handtekening. Apple Mail biedt handtekeningopties via Mail / Instellingen / Handtekeningen.

Een fijne functie is het gebruik van voorwaardelijke handtekeningen. In Outlook kun je bijvoorbeeld verschillende handtekeningen maken en deze koppelen aan specifieke e-mailaccounts of zelfs aan bepaalde ontvangers. Zo kun je een formele handtekening gebruiken voor externe communicatie en een informelere voor interne berichten. De variabelen in Outlook (zoals %Company% of %Phone%) worden automatisch gevuld met informatie uit je profiel, wat zorgt voor consistentie en tijdsbesparing bij het onderhouden van je contactinformatie.

Overweeg om html-elementen toe te voegen aan je handtekening voor een professionelere uitstraling. Voeg bijvoorbeeld een gepersonaliseerde afspraaklink toe die rechtstreeks naar je agenda verwijst, zodat ontvangers met één klik een vergadering kunnen plannen. Of integreer een dynamische banner die je nieuwste producten of diensten promoot. Ook kun je informatieve links naar veelgestelde vragen of kennisartikelen opnemen, wat het aantal routinevragen in je inbox kan verminderen. Zorg er wel voor dat je handtekening niet te groot of afleidend wordt – houd het professioneel en functioneel.

Uitgestelde verzending

Het timen van e-mails kan heel belangrijk zijn voor de effectiviteit ervan. De functie voor uitgestelde verzending stelt je in staat om e-mails voor te bereiden wanneer het jou uitkomt, maar ze te laten bezorgen op een ander moment. In Gmail activeer je deze functie tijdens het opstellen van een bericht door op het kleine driehoekje naast de knop Verzenden te klikken en Verzenden plannen te selecteren. Vervolgens kun je een specifieke datum en tijd kiezen of een van de voorgestelde tijdstippen selecteren.

Outlook-gebruikers kunnen een vergelijkbare functie vinden in het Opties-tabblad tijdens het opstellen van een e-mail. Klik op Verzenden plannen en specificeer wanneer het bericht moet worden verzonden. In Apple Mail klik je ook op het pijltje naast de verzendknop, en vervolgens op Stuur later. Het inplannen van mails is meer dan alleen een technische truc; het is een strategisch communicatiemiddel.

E-mailsjablonen

Het herhaaldelijk typen van vergelijkbare e-mails is een verborgen productiviteitsdief. E-mailsjablonen bieden een elegante oplossing voor dit probleem. In Gmail kun je sjablonen instellen door eerst Geavanceerde instellingen te activeren. Ga naar Instellingen / Geavanceerd en schakel Templates in. Tijdens het opstellen van een e-mail kun je nu via de drie puntjes rechtsonder kiezen voor Templates / Concept opslaan als sjabloon. Bij toekomstig gebruik selecteer je simpelweg het gewenste sjabloon via hetzelfde menu.

Outlook-gebruikers kunnen sjablonen maken door een nieuwe mail te openen, naar Invoegen / Apps / Mijn sjablonen te gaan en op + Sjabloon te klikken. In Apple Mail kun je werken met tekstfragmenten via de ingebouwde tekstvervanging van macOS. Ga naar Systeeminstellingen / Toetsenbord / Tekst en voeg daar je veelgebruikte tekstfragmenten toe met bijbehorende snelkoppelingen.

Herinneringen

Een van de meest onderschatte functies in e-mailprogramma's is de mogelijkheid om automatische herinneringen in te stellen voor berichten waarop je een antwoord verwacht. In Outlook kun je een bericht markeren voor opvolging door op de Opvolgen-vlag te klikken in een geopend bericht. Door met de rechtermuisknop op deze vlag te klikken, kun je een specifieke herinneringsdatum instellen en zelfs aangeven dat je een herinnering wilt ontvangen als je geen antwoord hebt gekregen.

Gmail-gebruikers kunnen de Snooze-functie inzetten om berichten tijdelijk te verbergen en op een later tijdstip weer te laten verschijnen. Klik met de rechtermuisknop op een bericht en selecteer Snoozen. Vervolgens kun je kiezen wanneer het bericht weer in je inbox moet verschijnen.

Voor Apple Mail-gebruikers biedt de ingebouwde Herinnering-functie vergelijkbare mogelijkheden. Selecteer een bericht, klik rechts en kies Herinnering. Vervolgens kun je aangeven wanneer je aan dit bericht herinnerd wilt worden.

Productiever

De functies die we in dit artikel hebben besproken, vormen slechts het topje van de ijsberg als het gaat om de verborgen mogelijkheden van je e-mailprogramma. Door filters en regels in te stellen, creëer je een inbox die automatisch sorteert en prioriteiten stelt. Slimme handtekeningen zorgen voor consistente, professionele communicatie, terwijl uitgestelde verzending garandeert dat je berichten op het optimale moment aankomen.

Met sjablonen elimineer je het repetitieve typewerk en dankzij geautomatiseerde follow-ups blijft geen enkele belangrijke e-mail onbeantwoord. Deze functies werken samen om je dagelijkse e-mailroutine drastisch te versnellen en je communicatie te professionaliseren. Door nu tijd te investeren in het ontdekken en instellen van deze verborgen e-mailkrachten, win je in de toekomst uren aan productieve tijd terug. Die tijd kun je besteden aan echt waardevol werk in plaats van aan het beheren van je inbox.