Zo laat je OneDrive niet de controle over je bestanden overnemen
Als je een OneDrive-account aanmaakt, kunnen enkele persoonlijke mappen online automatisch worden geback-upt. Dat klinkt aantrekkelijk, maar hierdoor kunnen bestanden van je harde schijf verdwijnen en alleen nog op aanvraag beschikbaar zijn. Op deze manier los je dat op.
In drie stappen laten we je zien hoe je OneDrive van je persoonlijke bestanden af kunt laten blijven:
- Instellingen checken
- Alles downloaden als het al online staat
- Mappen uit de back-up halen
Lees ook: Sla Word en Excel-bestanden op zonder tussenkomst van OneDrive
Stap 1: Back-up en synchronisatie
Bij het instellen van OneDrive op Windows 10 en 11 stelt Microsoft voor om automatisch op de achtergrond een back-up te maken van de persoonlijke mappen Documenten, Afbeeldingen en Bureaublad. Als je hier iets te enthousiast op de knop Volgende klikt, zullen de ongebruikte persoonlijke bestanden automatisch van de lokale opslag worden verwijderd om schijfruimte op je pc vrij te maken. Je ontvangt daar geen melding van en deze bestanden zijn dan alleen nog on demand beschikbaar. Dit is niet zonder risico … Het duurt langer om zo’n bestand te openen en je kunt zo’n bestand alleen openen als je met het internet verbonden bent. Bij foto- en videobestanden zie je plots geen miniaturen meer, of het lukt niet om deze bestanden met Verkenner vanuit de map OneDrive te kopiëren naar een andere locatie. Om nog maar te zwijgen over het ergste scenario, want als je de toegang tot je Microsoft-account ooit kwijtraakt, bijvoorbeeld door een vergeten wachtwoord of een hack, dan ben je deze bestanden kwijt. Daarom kies je in het instellingsvenster beter de optie Bestanden alleen opslaan op deze pc.
Stap 2: Alles downloaden
Heb je deze laatste keuze destijds niet gemaakt, dan kun je de meubelen nog redden door de op aanvraag beschikbare bestanden opnieuw te downloaden. Open via het pictogram van OneDrive in het systeemvak de Instellingen en ga naar het onderdeel Synchroniseren en back-up maken. Klik op Geavanceerde instellingen. Schakel de optie Bestanden op aanvraag uit en klik op Alle bestanden downloaden. In de oude interface moet je via het tabblad Instellingen de optie Ruimte besparen door alleen de bestanden te downloaden die u gebruikt uitzetten. Wacht tot alle bestanden zijn gedownload.
Je persoonlijke bestanden back-uppen?
Een NAS is veilig en biedt altijd toegangStap 3: Back-up beheren
Om in het venster Synchroniseren en Back-up maken de synchronisatie te beëindigen, gebruik je bovenaan de knop Back-up beheren. Daarna deactiveer je de knoppen bij Documenten, Afbeeldingen en Desktop. Rond alles af via de knop Sluiten. Eventueel kun je de persoonlijke mappen naar een andere locatie verplaatsen en de synchronisatie met OneDrive opnieuw inschakelen om de online opslag te reorganiseren.
