Werk sneller met deze tools die herhalende handelingen uitvoeren
Afbeeldingen omzetten, bestanden hernoemen, programma’s verwijderen: deze taken zijn op zich allemaal snel uit te voeren. Maar zodra je het meerdere keren moet herhalen, ben je beter af met een tool die zulke handelingen efficiënt in bulk afhandelt.
In dit artikel stellen we je 10 gratis tools voor die verschillende handelingen in bulk kunnen uitvoeren:
- Bestanden hernoemen
- Data kopiëren
- Dubbele bestanden detecteren
- Lege mappen verwijderen
- Toepassingen verwijderen
- Programma's en restanten verwijderen
- Foto's bewerken
- Afbeeldingen downloaden
- Video's omzetten
- Audio taggen
Ook interessant: Maak Windows nog beter met deze 20 onmisbare applicaties
1. Bestanden hernoemen
Wanneer je meerdere bestanden tegelijkertijd wilt hernoemen, zijn de mogelijkheden van Verkenner helaas beperkt. Advanced Renamer (Windows, 64 bit) is niet de meest intuïtieve tool, maar biedt wel veel uitgebreidere opties. Het programma is gratis voor persoonlijk gebruik en er is ook een portable versie.
Eerst geef je aan welke bestanden je wilt hernoemen en daarna hoe je dit precies wilt doen. Je kunt bijvoorbeeld tekens verplaatsen, verwijderen, vervangen of toevoegen. Afhankelijk van je keuze verschijnt een aangepast dialoogvenster. Bij het toevoegen kun je bijvoorbeeld automatische nummering, specifieke metadata, tijdstempels en meer selecteren. Je kunt zelfs meerdere methoden combineren, maar realiseer je dat de volgorde van deze acties van belang kan zijn. Een voorbeeldvenster toont direct het beoogde resultaat. Mocht er toch een fout optreden, dan biedt de app een eenvoudige manier om wijzigingen ongedaan te maken.
2. Data kopiëren
Natuurlijk kun je bestanden rechtstreeks vanuit Verkenner kopiëren, maar voor snellere en meer geavanceerde kopieeroperaties is TeraCopy beter geschikt. Na installatie is TeraCopy ook beschikbaar in het contextmenu van Verkenner.
Nadat je de bron- en doellocaties hebt opgegeven (wat ook kan door bestanden te kopiëren met Ctrl+C en in de gewenste map te plakken met Ctrl+V), kun je de kopieeractie starten. Je hebt de mogelijkheid om de operatie op elk moment te pauzeren.
Na het kopiëren kunnen bron- en doelbestanden desgewenst worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat geen enkele byte verloren is gegaan.
Je kunt ook specifiëren welke eigenschappen behouden moeten blijven tijdens het kopiëren, zoals tijdstempels, bestandsattributen, streams en ACL-attributen. Bovendien kun je instellen hoe TeraCopy moet reageren als bestandsnamen dreigen te worden overschreven tijdens het kopiëren. Desgewenst laat je de pc na afloop automatisch in slaap- of sluimerstand zetten.
3. Dubbele bestanden detecteren
Op moderne terabyteschijven is het verleidelijk om zonder veel overweging alle interessante (media)bestanden op te slaan, maar dit kan leiden tot een gebrek aan overzicht. AllDup (ook portable) kan helpen door dubbele bestanden te identificeren.
Je begint door bronlocaties aan te wijzen, hier aangeduid als bestemmingsmappen. Daarna kies je een zoekmethode om detectiecriteria vast te stellen. Standaard is de optie Vind dubbele bestanden op basis van hun eigenschappen geselecteerd, waarbij je specifieke eigenschappen kunt kiezen, zoals Naam, Extensie, Grootte, Aanmaakdatum, Attributen en verschillende metadata. Je kunt ook opties kiezen als Zoek vergelijkbare plaatjes en Zoek vergelijkbare muziekbestanden, en een minimaal overeenkomstpercentage instellen.
De gedetecteerde duplicaten worden standaard gegroepeerd en je hoeft maar een groep te openen om de bijbehorende bestanden te bekijken. Je kunt bestanden binnen deze groep selecteren volgens verschillende criteria en eventuele duplicaten verwijderen.
Houd er rekening mee dat Windows of bepaalde applicaties dezelfde (systeem)bestanden op meerdere locaties kunnen verwachten. Wees dus voorzichtig bij het verwijderen.
4. Lege mappen verwijderen
Remove Empty Directories, afgekort als RED, is speciaal ontworpen om lege mappen op te sporen. Klik in de rechterzijbalk onder Releases op het versienummer waar Latest achter staat (er is zowel een gewoon installatiebestand als een portable versie).
Je kunt systeem- en verborgen mappen negeren, en je kunt mappen als leeg beschouwen wanneer ze alleen bestanden bevatten met bepaalde extensies (zoals .tmp of .bak). Je kunt zelfs mapnamen toevoegen aan een uitzonderingslijst. Daarnaast kun je instellen tot welke mapdiepte RED moet zoeken (standaard is dit -1, voor een onbeperkte scandiepte).
Na het uitvoeren van een scan geeft de tool een lijst weer van alle gevonden mappen. Op onze test-pc duurde het ongeveer één minuut om 80.000 mappen te controleren. Lege mappen worden in het rood weergegeven en kunnen eventueel worden verwijderd. We raden aan voorzichtig te zijn met verwijderen, omdat sommige, zelfs lege mappen noodzakelijk kunnen zijn. Standaard worden verwijderde mappen verplaatst naar de Windows-prullenbak, maar er is ook een simulatiemodus beschikbaar.
5. Toepassingen verwijderen
Met de overvloed aan gratis software die beschikbaar is op het internet, heb je waarschijnlijk ook een flink aantal programma’s geïnstalleerd die je uiteindelijk niet meer gebruikt. Het verwijderen van deze toepassingen kan weliswaar via de Instellingen van Windows of het Configuratiescherm, maar als je meerdere programma’s tegelijk wilt verwijderen, heb je een tool als IObit Uninstaller nodig. Deze tool kan programma’s vaak ook diepgaander verwijderen dan Windows.
We houden het hier bij de gratis versie. Je kunt simpelweg een vinkje plaatsen naast de programma’s die je wilt verwijderen, of je maakt handig gebruik van categorieën als Niet vaak gebruikt om je selecties te maken. Voor de tool begint met het verwijderen van de geselecteerde software, maakt deze eerst een systeemherstelpunt aan, zodat je indien nodig de verwijdering ongedaan kunt maken.
Automatisch verwijderen?
Dat kan een robotstofzuiger ook!
6. Troep verwijderen
IObit Uninstaller maakt simultane de-installaties mogelijk, maar de gratis versie heeft enkele beperkingen en je kunt de notificaties van de tool als opdringerig ervaren. Een uitstekend opensource-alternatief is Bulk Crap Uninstaller, hoewel deze tool meer geschikt is voor gevorderde gebruikers (ondanks beweringen van de makers dat weinig technische kennis vereist is).
Bij de eerste keer opstarten verschijnt een installatiewizard waarbij je gerust de standaardinstellingen kunt accepteren. Daarna wordt een lijst weergegeven met alle geïnstalleerde programma’s. Deze kun je op diverse criteria, waaronder Gebruikers waardering, laten sorteren. Je krijgt hier zeer uitgebreide informatie en kleurcodes geven aan welk type de-installatie wordt aangeboden, bijvoorbeeld Geverifieerd certificaat of De-installer ontbreekt.
In de meeste gevallen kun je kiezen tussen een standaard de-installatie en een stille de-installatie. Bij de stille variant hoeft de gebruiker in principe niet in te grijpen. Net als bij IObit Uninstaller wordt ook hier eerst een systeemherstelpunt gemaakt en na de de-installatie kun je restanten zoals registersleutels laten zoeken en verwijderen. Lees ook deze handleiding voor meer informatie of bij problemen.
7. Foto’s bewerken
Er zijn talloze fotobewerkers, maar de meeste laten je slechts één foto tegelijk bewerken. Dit is helemaal anders bij ImBatch. De tool is gratis voor persoonlijk gebruik en er is ook een portable versie.
Je begint logischerwijs met het toevoegen van alle gewenste foto’s en voegt dan een (eerste) taak toe. Je hebt de keuze uit negen rubrieken, zoals Kleuren, Effecten, Transformeren en Tags. Afhankelijk van je keuze krijg je de bijbehorende bewerkingen (taken genoemd) te zien, in totaal negentig. Zo vind je bij Effecten ongeveer twintig bewerkingen, zoals Auto Gelijkmaken Histogram, Sepia, Vervang Kleuren en Witbalans. Via Opslaan / Opslaan als kun je afbeeldingen ook naar andere formaten omzetten.
Alle toegevoegde bewerkingen verschijnen in een lijst. Via een eigenschappenvenster kun je elke tool verder instellen met parameters, schuifregelaars en keuzerondjes. Bij Ronde Hoeken bijvoorbeeld kun je de breedte en hoogte van de afrondingen instellen, evenals de kleur en transparantie van de achtergrondkleur van de hoeken.
Je ziet alle wijzigingen in realtime in het voorbeeldvenster. Ook handig is de Image Monitor. Alle bewerkingen uit een eerder opgeslagen lijst worden automatisch uitgevoerd op foto’s die je aan zo’n gemonitorde map toevoegt.
8. Afbeeldingen downloaden
Je zoekt een aanzienlijke hoeveelheid afbeeldingen voor een bepaald document of project. Natuurlijk kun je online op zoek gaan en deze een voor een downloaden, maar voor snelle batchdownloads is Bulk Image Downloader (BID) bijna onmisbaar. Deze tool is zeer gebruiksvriendelijk. Je kiest een doelmap, kopieert de url van het online album of van een afbeeldingenzoekmachine zoals Google Foto’s of Pixabay (met meer dan 1 miljoen gratis en rechtenvrije HD-afbeeldingen). Zodra je op de scanknop drukt, haalt de tool de miniatuurafbeeldingen van die pagina op. Met één klik kun je al deze afbeeldingen downloaden en dat op een indrukwekkende snelheid.
Houd er wel rekening mee dat de gratis versie slechts tot honderd afbeeldingen in het verzamelvenster toelaat. Je kunt dus ofwel je zoekopdracht eerst verfijnen of de overbodige bestanden uit het verzamelvenster verwijderen totdat je er maximaal honderd hebt. Via Configuratie kun je enkele extra instellingen aanpassen.
9. Video’s omzetten
Als je favoriete mediaspeler weigert bepaalde video’s correct af te spelen, is dit waarschijnlijk te wijten aan een niet-ondersteunde codec. Als je er niet in slaagt een andere codec in te stellen, moet je mogelijk die bestanden converteren. De opensource-tool Handbrake is een van de betere conversietools.
Om meerdere video’s tegelijk om te zetten, sleep je eerst de map met video’s naar het venster. Daarna plaats je de gewenste video’s in de wachtrij door te klikken op het pijlknopje bij Toevoegen aan wachtrij. Kies in het uitklapmenu achter Voorinstelling uit talloze conversieprofielen in rubrieken als General, Web en Devices. Je kunt ook de uitgebreide technische aspecten van een geselecteerd conversieprofiel aanpassen op de tabbladen Samenvatting, Afmetingen, Filters, Video, Audio, Ondertiteling en Hoofdstukken.
Extra opties configureer je via Hulpmiddelen / Voorkeuren, zoals de standaardlocatie voor uitvoerbestanden. Klik op Voorbeeld voor een live voorbeeldweergave. Als alles er goed uitziet, klik dan op Wachtrij starten.
10. Audio taggen
Je hebt een aanzienlijke verzameling audiobestanden, maar helaas is deze niet erg georganiseerd. Bestandsnamen zijn onvolledig en veel nummers missen degelijke tags, wat doelgericht afspelen bemoeilijkt. Gelukkig kun je hiervoor TagScanner gebruiken. Deze tool kan met diverse audioformaten en -tags werken.
Om meerdere geïmporteerde bestanden tegelijkertijd opnieuw te taggen, kun je ze selecteren en alleen de gewenste tags aanpassen. Een nog efficiëntere manier is via het tabblad Genereren. Hier vind je drie opties: Importeer TAGs uit tekstbestand, Vullen en opmaken van TAG uit andere velden en Genereer tag van bestandsnaam. Als je bestandsnamen goed zijn georganiseerd, kun je met deze laatste optie ook de audiotags verbeteren. De omgekeerde aanpak is trouwens ook mogelijk, via het tabblad Hernoemen. Er zijn dus best veel mogelijkheden en die ontdek je onder meer via deze handleiding.
Er is meer te taggen
De Apple Airtag is bijzonder handig