ID.nl logo
Werk sneller met deze tools die herhalende handelingen uitvoeren
© Olivier Le Moal
Huis

Werk sneller met deze tools die herhalende handelingen uitvoeren

Afbeeldingen omzetten, bestanden hernoemen, programma’s verwijderen: deze taken zijn op zich allemaal snel uit te voeren. Maar zodra je het meerdere keren moet herhalen, ben je beter af met een tool die zulke handelingen efficiënt in bulk afhandelt.

In dit artikel stellen we je 10 gratis tools voor die verschillende handelingen in bulk kunnen uitvoeren:

  1. Bestanden hernoemen
  2. Data kopiëren
  3. Dubbele bestanden detecteren
  4. Lege mappen verwijderen
  5. Toepassingen verwijderen
  6. Programma's en restanten verwijderen
  7. Foto's bewerken
  8. Afbeeldingen downloaden
  9. Video's omzetten
  10. Audio taggen

Ook interessant: Maak Windows nog beter met deze 20 onmisbare applicaties

1. Bestanden hernoemen

Wanneer je meerdere bestanden tegelijkertijd wilt hernoemen, zijn de mogelijkheden van Verkenner helaas beperkt. Advanced Renamer (Windows, 64 bit) is niet de meest intuïtieve tool, maar biedt wel veel uitgebreidere opties. Het programma is gratis voor persoonlijk gebruik en er is ook een portable versie.

Eerst geef je aan welke bestanden je wilt hernoemen en daarna hoe je dit precies wilt doen. Je kunt bijvoorbeeld tekens verplaatsen, verwijderen, vervangen of toevoegen. Afhankelijk van je keuze verschijnt een aangepast dialoogvenster. Bij het toevoegen kun je bijvoorbeeld automatische nummering, specifieke metadata, tijdstempels en meer selecteren. Je kunt zelfs meerdere methoden combineren, maar realiseer je dat de volgorde van deze acties van belang kan zijn. Een voorbeeldvenster toont direct het beoogde resultaat. Mocht er toch een fout optreden, dan biedt de app een eenvoudige manier om wijzigingen ongedaan te maken.

Advanced Renamer is niet de eenvoudigste, maar zeker een van de beste hernoemtools.

2. Data kopiëren

Natuurlijk kun je bestanden rechtstreeks vanuit Verkenner kopiëren, maar voor snellere en meer geavanceerde kopieeroperaties is TeraCopy beter geschikt. Na installatie is TeraCopy ook beschikbaar in het contextmenu van Verkenner.

Nadat je de bron- en doellocaties hebt opgegeven (wat ook kan door bestanden te kopiëren met Ctrl+C en in de gewenste map te plakken met Ctrl+V), kun je de kopieeractie starten. Je hebt de mogelijkheid om de operatie op elk moment te pauzeren.

Na het kopiëren kunnen bron- en doelbestanden desgewenst worden geverifieerd om ervoor te zorgen dat geen enkele byte verloren is gegaan.

Je kunt ook specifiëren welke eigenschappen behouden moeten blijven tijdens het kopiëren, zoals tijdstempels, bestandsattributen, streams en ACL-attributen. Bovendien kun je instellen hoe TeraCopy moet reageren als bestandsnamen dreigen te worden overschreven tijdens het kopiëren. Desgewenst laat je de pc na afloop automatisch in slaap- of sluimerstand zetten.

Er zijn diverse opties waarmee je de bestandsoverdracht kunt bijsturen. 

3. Dubbele bestanden detecteren

Op moderne terabyteschijven is het verleidelijk om zonder veel overweging alle interessante (media)bestanden op te slaan, maar dit kan leiden tot een gebrek aan overzicht. AllDup (ook portable) kan helpen door dubbele bestanden te identificeren.

Je begint door bronlocaties aan te wijzen, hier aangeduid als bestemmingsmappen. Daarna kies je een zoekmethode om detectiecriteria vast te stellen. Standaard is de optie Vind dubbele bestanden op basis van hun eigenschappen geselecteerd, waarbij je specifieke eigenschappen kunt kiezen, zoals Naam, Extensie, Grootte, Aanmaakdatum, Attributen en verschillende metadata. Je kunt ook opties kiezen als Zoek vergelijkbare plaatjes en Zoek vergelijkbare muziekbestanden, en een minimaal overeenkomstpercentage instellen.

De gedetecteerde duplicaten worden standaard gegroepeerd en je hoeft maar een groep te openen om de bijbehorende bestanden te bekijken. Je kunt bestanden binnen deze groep selecteren volgens verschillende criteria en eventuele duplicaten verwijderen.

Houd er rekening mee dat Windows of bepaalde applicaties dezelfde (systeem)bestanden op meerdere locaties kunnen verwachten. Wees dus voorzichtig bij het verwijderen.

Bestanden (zoals afbeeldingen) die meerdere keren voorkomen worden netjes gegroepeerd.

4. Lege mappen verwijderen

Remove Empty Directories, afgekort als RED, is speciaal ontworpen om lege mappen op te sporen. Klik in de rechterzijbalk onder Releases op het versienummer waar Latest achter staat (er is zowel een gewoon installatiebestand als een portable versie).

Je kunt systeem- en verborgen mappen negeren, en je kunt mappen als leeg beschouwen wanneer ze alleen bestanden bevatten met bepaalde extensies (zoals .tmp of .bak). Je kunt zelfs mapnamen toevoegen aan een uitzonderingslijst. Daarnaast kun je instellen tot welke mapdiepte RED moet zoeken (standaard is dit -1, voor een onbeperkte scandiepte).

Na het uitvoeren van een scan geeft de tool een lijst weer van alle gevonden mappen. Op onze test-pc duurde het ongeveer één minuut om 80.000 mappen te controleren. Lege mappen worden in het rood weergegeven en kunnen eventueel worden verwijderd. We raden aan voorzichtig te zijn met verwijderen, omdat sommige, zelfs lege mappen noodzakelijk kunnen zijn. Standaard worden verwijderde mappen verplaatst naar de Windows-prullenbak, maar er is ook een simulatiemodus beschikbaar.

Er zijn meer lege mappen dan je zou vermoeden.

5. Toepassingen verwijderen

Met de overvloed aan gratis software die beschikbaar is op het internet, heb je waarschijnlijk ook een flink aantal programma’s geïnstalleerd die je uiteindelijk niet meer gebruikt. Het verwijderen van deze toepassingen kan weliswaar via de Instellingen van Windows of het Configuratiescherm, maar als je meerdere programma’s tegelijk wilt verwijderen, heb je een tool als IObit Uninstaller nodig. Deze tool kan programma’s vaak ook diepgaander verwijderen dan Windows.

We houden het hier bij de gratis versie. Je kunt simpelweg een vinkje plaatsen naast de programma’s die je wilt verwijderen, of je maakt handig gebruik van categorieën als Niet vaak gebruikt om je selecties te maken. Voor de tool begint met het verwijderen van de geselecteerde software, maakt deze eerst een systeemherstelpunt aan, zodat je indien nodig de verwijdering ongedaan kunt maken.

Verwijder meerdere programma’s grondig en in één keer.

Automatisch verwijderen?

Dat kan een robotstofzuiger ook!

6. Troep verwijderen

IObit Uninstaller maakt simultane de-installaties mogelijk, maar de gratis versie heeft enkele beperkingen en je kunt de notificaties van de tool als opdringerig ervaren. Een uitstekend opensource-alternatief is Bulk Crap Uninstaller, hoewel deze tool meer geschikt is voor gevorderde gebruikers (ondanks beweringen van de makers dat weinig technische kennis vereist is).

Bij de eerste keer opstarten verschijnt een installatiewizard waarbij je gerust de standaardinstellingen kunt accepteren. Daarna wordt een lijst weergegeven met alle geïnstalleerde programma’s. Deze kun je op diverse criteria, waaronder Gebruikers waardering, laten sorteren. Je krijgt hier zeer uitgebreide informatie en kleurcodes geven aan welk type de-installatie wordt aangeboden, bijvoorbeeld Geverifieerd certificaat of De-installer ontbreekt.

In de meeste gevallen kun je kiezen tussen een standaard de-installatie en een stille de-installatie. Bij de stille variant hoeft de gebruiker in principe niet in te grijpen. Net als bij IObit Uninstaller wordt ook hier eerst een systeemherstelpunt gemaakt en na de de-installatie kun je restanten zoals registersleutels laten zoeken en verwijderen. Lees ook deze handleiding voor meer informatie of bij problemen.

Bulk Crap Uninstaller mikt vooral op de meer gevorderde gebruiker.

7. Foto’s bewerken

Er zijn talloze fotobewerkers, maar de meeste laten je slechts één foto tegelijk bewerken. Dit is helemaal anders bij ImBatch. De tool is gratis voor persoonlijk gebruik en er is ook een portable versie.

Je begint logischerwijs met het toevoegen van alle gewenste foto’s en voegt dan een (eerste) taak toe. Je hebt de keuze uit negen rubrieken, zoals Kleuren, Effecten, Transformeren en Tags. Afhankelijk van je keuze krijg je de bijbehorende bewerkingen (taken genoemd) te zien, in totaal negentig. Zo vind je bij Effecten ongeveer twintig bewerkingen, zoals Auto Gelijkmaken Histogram, Sepia, Vervang Kleuren en Witbalans. Via Opslaan / Opslaan als kun je afbeeldingen ook naar andere formaten omzetten.

Alle toegevoegde bewerkingen verschijnen in een lijst. Via een eigenschappenvenster kun je elke tool verder instellen met parameters, schuifregelaars en keuzerondjes. Bij Ronde Hoeken bijvoorbeeld kun je de breedte en hoogte van de afrondingen instellen, evenals de kleur en transparantie van de achtergrondkleur van de hoeken.

Je ziet alle wijzigingen in realtime in het voorbeeldvenster. Ook handig is de Image Monitor. Alle bewerkingen uit een eerder opgeslagen lijst worden automatisch uitgevoerd op foto’s die je aan zo’n gemonitorde map toevoegt.

Stel alle bewerkingen haarfijn in en laat ze los op je fotoselectie.

8. Afbeeldingen downloaden

Je zoekt een aanzienlijke hoeveelheid afbeeldingen voor een bepaald document of project. Natuurlijk kun je online op zoek gaan en deze een voor een downloaden, maar voor snelle batchdownloads is Bulk Image Downloader (BID) bijna onmisbaar. Deze tool is zeer gebruiksvriendelijk. Je kiest een doelmap, kopieert de url van het online album of van een afbeeldingenzoekmachine zoals Google Foto’s of Pixabay (met meer dan 1 miljoen gratis en rechtenvrije HD-afbeeldingen). Zodra je op de scanknop drukt, haalt de tool de miniatuurafbeeldingen van die pagina op. Met één klik kun je al deze afbeeldingen downloaden en dat op een indrukwekkende snelheid.

Houd er wel rekening mee dat de gratis versie slechts tot honderd afbeeldingen in het verzamelvenster toelaat. Je kunt dus ofwel je zoekopdracht eerst verfijnen of de overbodige bestanden uit het verzamelvenster verwijderen totdat je er maximaal honderd hebt. Via Configuratie kun je enkele extra instellingen aanpassen.

Van honderd miniaturen de HD-foto’s downloaden in minder dan één minuut.

9. Video’s omzetten

Als je favoriete mediaspeler weigert bepaalde video’s correct af te spelen, is dit waarschijnlijk te wijten aan een niet-ondersteunde codec. Als je er niet in slaagt een andere codec in te stellen, moet je mogelijk die bestanden converteren. De opensource-tool Handbrake is een van de betere conversietools.

Om meerdere video’s tegelijk om te zetten, sleep je eerst de map met video’s naar het venster. Daarna plaats je de gewenste video’s in de wachtrij door te klikken op het pijlknopje bij Toevoegen aan wachtrij. Kies in het uitklapmenu achter Voorinstelling uit talloze conversieprofielen in rubrieken als General, Web en Devices. Je kunt ook de uitgebreide technische aspecten van een geselecteerd conversieprofiel aanpassen op de tabbladen Samenvatting, Afmetingen, Filters, Video, Audio, Ondertiteling en Hoofdstukken.

Extra opties configureer je via Hulpmiddelen / Voorkeuren, zoals de standaardlocatie voor uitvoerbestanden. Klik op Voorbeeld voor een live voorbeeldweergave. Als alles er goed uitziet, klik dan op Wachtrij starten.

Handbrake biedt talloze conversie-opties (voor de wat gevorderde gebruiker).

10. Audio taggen

Je hebt een aanzienlijke verzameling audiobestanden, maar helaas is deze niet erg georganiseerd. Bestandsnamen zijn onvolledig en veel nummers missen degelijke tags, wat doelgericht afspelen bemoeilijkt. Gelukkig kun je hiervoor TagScanner gebruiken. Deze tool kan met diverse audioformaten en -tags werken.

Om meerdere geïmporteerde bestanden tegelijkertijd opnieuw te taggen, kun je ze selecteren en alleen de gewenste tags aanpassen. Een nog efficiëntere manier is via het tabblad Genereren. Hier vind je drie opties: Importeer TAGs uit tekstbestand, Vullen en opmaken van TAG uit andere velden en Genereer tag van bestandsnaam. Als je bestandsnamen goed zijn georganiseerd, kun je met deze laatste optie ook de audiotags verbeteren. De omgekeerde aanpak is trouwens ook mogelijk, via het tabblad Hernoemen. Er zijn dus best veel mogelijkheden en die ontdek je onder meer via deze handleiding.

Tagscanner is een van de veelzijdigste gratis audiotaggers.

Er is meer te taggen

De Apple Airtag is bijzonder handig
Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
Review Dreame H15 Pro Foamwash – Schuim maakt het verschil
© Wesley Akkerman
Huis

Review Dreame H15 Pro Foamwash – Schuim maakt het verschil

Met de Dreame H15 Pro Foamwash gaat het Chinese merk net een stapje verder als het om dweilen gaat, terwijl het de stofzuigprestaties niet laat overschaduwen. Ondanks dat pakt het merk niet elk probleem aan van het 699 euro kostende apparaat.

Uitstekend
Conclusie

De H15 Pro Foamwash is niet zwaar, ligt lekker in de hand en rijdt gemakkelijk met je mee. Hij haalt hardnekkig en aangekoekt vuil veel sneller en beter weg dan de concurrentie, dankzij het gebruik van schuim (dat je zelf kunt doseren). Ja, de prijs is fors, maar met een beetje korting is de nat-droogcombinatie de aanschaf waard als je bijvoorbeeld huisdieren hebt en af wilt van nare geurtjes.

Plus- en minpunten
  • Soepel en behendig
  • Gaat ook onder de bank
  • Bijna geen omkijken naar
  • Koppeling met app
  • Muren worden niet nat
  • Robotarm en wisser
  • Plat en rechtop
  • Schuim voor hardnekkige vlekken
  • Prijs
  • Oppassen met draden op de vloer
  • Eén opvangbak voor stof en vies water
  • Geen tapijtherkenning
  • Waterbak op de kop

2025 is het jaar van de Dreame H15 Pro-serie, waarvan de Dreame H15 Pro Foamwash de meest recente versie is. Het is ook een van de duurdere modellen binnen deze reeks (waartoe onder meer ook de H15 Pro en H15 Mix behoren). Dit model richt zich vooral op de dweilfunctie en introduceert daarvoor een speciale foamkop. Deze kop spuit schuim op de vloer, waardoor hardnekkig vuil en uitwerpselen van huisdieren beter loskomen.

In de basis is dit nog steeds de vertrouwde H15 Pro, maar dan met een paar opvallende extra's. De Foamwash heeft net als het standaardmodel een robotarm die voorkomt dat muren nat worden en een ingebouwde wisser die de dweilborstel schoonhoudt. Je kunt het apparaat zowel rechtop als plat gebruiken, waardoor je ook moeiteloos onder banken en stoelen dweilt. Instellen en bedienen doe je eenvoudig via de Dreame-app.

©Wesley Akkerman

Dezelfde basis

Ook heb je er qua onderhoud bijna geen omkijken naar. Je plaats hem op de meegeleverde oplaadbasis, drukt op de knop voor zelfreiniging en vervolgens doet het apparaat de rest. Het maakt schoon met heet water en neemt de tijd voor het drogen, waardoor er geen nare geurtjes ontstaan. Je kunt alles zó instellen dat er om de zoveel tijd een extra schoonmaakbeurt wordt uitgevoerd, zodat je huis fris blijft en nare geurtjes geen kans krijgen.

Hoewel we over het algemeen positief zijn over de Dreame H15-serie, blijven er ook aandachtspunten. Net als bij het Pro-model zonder toevoeging, herkent dit model geen kabels en kan het die dus per ongeluk opzuigen. Tapijtherkenning ontbreekt eveneens, en water en vuil belanden samen in één opvangbak in plaats van apart. Bovendien zit de schoonwaterbak ondersteboven – en dat levert geregeld een kliederboel op.

©Wesley Akkerman

Unieke eigenschappen

In vergelijking met de H15 Pro en H15 Pro Heat biedt de Foamwash net wat meer zuigkracht, met 23.000 Pa. Ook heeft deze variant, net als de robotstofzuigers, een speciale borstel die korte metten maakt met (dieren)haren, zodat ze niet vast blijven zitten of zich ophopen tijdens het schoonmaken. Dat maakt dit apparaat een uitstekende optie voor mensen met huisdieren of lang haar (of allebei), vooral op harde vloeren.

Net zoals veel andere H15-versies biedt de Foamwash dus een unieke functie aan. Zoals gezegd kun je tijdens het schoonmaken een laagje schuim op de grond spuiten. Dit gaat heel soepel met een klein hendeltje dat onder je duim rust. Als je dat naar beneden duwt en kort ingedrukt houdt, spuit de stofzuigermond wat foam op de grond. Vervolgens ga je hier met de nat-droogstofzuiger overheen en maak je schoon zoals je dat ook zonder schuim zou doen.

©Wesley Akkerman

Met of zonder schuim

Maar waarom zou je dat doen? Nou, die extra schuimlaag kan twee dingen doen. Ten eerste helpt het schuim om nare geurtjes te verdoezelen en een frisse geur te verspreiden, waardoor je bijvoorbeeld geen last meer hebt van de geurtjes afkomstig van huisdierongelukjes. Daarnaast maakt het schuim grondiger schoon. Door wat extra schuim op een hardnekkige vlek te spuiten, verdwijnt die vaak sneller dan zonder foam.

Over het algemeen is de Dreame H15 Pro Foamwash al capabel genoeg om na één duw flink wat soorten vuil weg te halen. Denk dan aan sauzen, stof, brokjes, pap, appelmoes, noem maar op. In een enkel geval moet je er misschien een tweede keer overheen, maar dat is standaard voor dit soort machines. De grootste uitdaging blijft het aanpakken van aangekoekte vlekken. Vetvlekken op de grond naast het fornuis krijgt hij nog niet helemaal weg, maar vrijwel al het andere verdwijnt zonder moeite.

©Wesley Akkerman

Dreame H15 Pro Foamwash kopen?

Tijdens het gebruik merkten we dat de Dreame H15 Pro Foamwash dankzij de extra schuimfunctie goed presteert bij hardnekkige of opgedroogde vlekken. Je moet er soms wel een paar keer overheen gaan en bij elke beweging wat schuim laten vrijkomen, maar dat is precies waarom je dit apparaat in huis haalt. Het schuim weekt het vuil los, waardoor het na een paar bewegingen moeiteloos verdwijnt.

Tel daarbij op dat de Foamwash niet heel zwaar in de hand ligt, gemakkelijk over de vloer rijdt en redelijk flexibel is en je houdt een betrouwbare nat-droogcombinatie over die vuil sneller en beter weghaalt dan menig ander dweilstofzuiger. De prijs is vrij fors, maar met een goede aanbieding haal je een sterke allrounder in huis. Dat laagje schuim maakt echt verschil. Bovendien is de basis op orde, aangezien de H15 Pro het fundament vormt.

▼ Volgende artikel
Meer dan alleen Word: verborgen parels in Microsoft 365
© monticellllo - stock.adobe.com
Huis

Meer dan alleen Word: verborgen parels in Microsoft 365

Microsoft 365 puilt uit van apps en functies, maar de meeste mensen beperken zich tot Outlook, Teams en Word. Daardoor blijven vele tools onbenut die je werkdag juist soepeler, creatiever en meetbaar productiever kunnen maken. In dit artikel bespreken we vijf minder bekende Microsoft-apps die al binnen enkele minuten tijdswinst opleveren.

In dit artikel lees je:
  • Waarom veel Microsoft 365-tools onbenut blijven

  • Welke vijf apps je vandaag nog kunt gebruiken

  • Forms voor snelle feedback en data in Excel

  • Sway voor interactieve presentaties zonder dia’s

  • To Do voor focus en dagplanning

  • Whiteboard voor realtime brainstormen

  • Clipchamp voor simpele video’s in de browser

We weten allemaal dat Microsoft 365 meer is dan alleen Word. Alleen zodra de mail is weggewerkt en de meeting is afgelopen, grijpen we automatisch terug naar onze vaste patronen. Zonde, want juist in die minder gebruikte apps zit de winst. Ze zijn al opgenomen in je licentie, vragen geen installatiestress en sluiten naadloos aan op de gegevens waarmee je toch al werkt.

Deze apps zijn eigenlijk nog je ongeopende gereedschapsladen voor onder meer snelle polls, interactieve presentaties en slim taakbeheer. We laten stap voor stap zien hoe je Forms, Sway, To Do, Whiteboard en Clipchamp inzet. Daarmee versnel je je routineklussen, trigger je je creativiteit en maak je het samenwerken leuker. Elk voorbeeld kun je in enkele minuten uitproberen, direct in de browser. Pak dus een kop koffie, open de app-launcher en ontdek wat er al klaarstaat om jouw werkdag soepeler te maken. 

Microsoft Forms: Instant enquêtes

Microsoft Forms is waarschijnlijk de snelste manier om feedback te verzamelen, maar weinig mensen weten dat de app standaard tot hun beschikking staat. Open Forms via de app-launcher of open de url en klik op Nieuw formulier. Geef je formulier een titel en beschrijving, druk op + en kies Keuze om meerkeuzevragen toe te voegen. Probeer ook eens de optie Likert nadat je een nieuwe vraag toevoegt met het plusje. Hiermee kun je verschillende vragen en antwoordopties combineren in een handige tabel.

Klik na het invoeren van al je vragen bovenaan op Voorbeeld om het resultaat te testen in de desktop- en de mobiele weergave. Zodra alles klopt, gebruik je Antwoorden verzamelen en selecteer je Koppeling kopiëren. Binnenkomende antwoorden vind je onder Antwoorden weergeven, waar je met één klik op Resultaten openen in Excel een realtime gekoppeld werkblad krijgt. Zo voeg je data toe aan bestaande dashboards zonder handmatige import. Daarmee is Forms een handige tool om snel data in een Excel-sheet te krijgen.

Een formulier is zo gemaakt, verstuurd én geanalyseerd.

Sway: Interactief en meetbaar

Sway is Microsofts digitale canvas waarmee je in een handomdraai een interactieve presentatie, nieuwsbrief of rapport publiceert, zonder ook maar één dia te ontwerpen. Klik in de app-launcher op Sway (of ga naar de browserversie) en selecteer Nieuwe maken. Je start met een lege Verhaallijn waarin elke kaart een inhoudsblok vertegenwoordigt. Typ een titel, druk op Enter en klik op + om tekst, afbeeldingen of video toe te voegen. Wanneer je bij Media kiest voor Zoeken, haalt de app rechtenvrije beelden uit Bing Image Search en slaat deze meteen op in de presentatie.

Open vervolgens het rechtervenster Ontwerpen via de knop linksboven en klik op Stijlen. Met het vergrootglas-pictogram pas je lettertype en kleuren aan. De knop Remix! draait het complete ontwerp net zo lang tot het fris oogt. Druk op Afspelen om de verticale of horizontale scrolrichting te testen. Door bovenaan Delen te kiezen en de optie Invoegcode ophalen te kopiëren, plaats je de presentatie in SharePoint of op een externe site. Zo verruil je de statische dia’s voor dynamische, mobielvriendelijke verhalen voor elk publiek.

Een Sway-presentatie wordt pas echt interessant wanneer je interactiviteit toevoegt. Klik in de verhaallijn op + en kies Groep; selecteer vervolgens Stapel om een stapel kaarten te maken. Gebruik Groep / Vergelijking als je een effect wilt, bijvoorbeeld om productfeatures te onthullen.

Heb je alles gepubliceerd, ga dan naar het dashboard en open je project. Klik rechtsboven op Analyse. Hier zie je leestijd, scroltempo en de hoeveelheid tegels die zijn bekeken. Als te weinig lezers het einde halen, experimenteer dan met kortere tekstkaarten of een extra accentkleur via Stijlen. Door deze datagedreven tweaks te herhalen, optimaliseer je je verhaal op een vergelijkbare manier als A/B-testen in marketing, maar zonder ingewikkelde tools of code.

Microsoft Sway is een modern alternatief voor PowerPoint.

Alles wat met Sway is gemaakt kun je snel bekijken, ook de gebruiksstatistieken.

Welke licentie heb je nodig?

Vraag je je af of je extra moet betalen voor minder bekende Microsoft-apps? Goed nieuws: apps zoals Forms, Sway, To Do en Whiteboard zijn inbegrepen bij bijna alle Microsoft 365-abonnementen, ook bij de versies voor thuisgebruik.

Clipchamp – handig voor het maken en bewerken van video’s – zit standaard in de nieuwere Microsoft 365-pakketten. Heb je een ouder abonnement, dan kun je de gratis versie gebruiken, al zit daar soms een klein watermerk op. Voor toegang tot extra functies zoals professionele stockvideo’s of merksets heb je een betaalde uitbreiding nodig.

Power Automate, waarmee je taken automatiseert, is beperkt beschikbaar in standaardabonnementen. Zolang je het niet intensief gebruikt, hoef je niets extra’s te betalen. Whiteboard werkt prima op een gewone laptop en is ideaal voor het maken van snelle schetsen of samen brainstormen.

Wil je zeker weten welke apps je kunt gebruiken? Kijk dan in je Microsoft 365-instellingen. Daar zie je welke apps zijn ingeschakeld en kun je eventueel functies aan- of uitzetten. Zo haal je het meeste uit je abonnement zonder onnodige kosten.

To Do: dagelijkse focus

Microsoft To Do lijkt op het eerste gezicht een takenlijst, maar de app bevat krachtige functies om afleidingen te minimaliseren. Start de dag in Mijn dag en klik op Taak toevoegen en vervolgens op Toevoegen, zodat ze in de dagplanning verschijnen. Klik vervolgens op een taak en stel via het bel-pictogram een herinnering in, bijvoorbeeld tien minuten voor je vergadering. Gebruik bij grotere projecten de functie Stap toevoegen om subtaken te definiëren, zodat je progressie ziet zonder het hoofdticket af te vinken. Door consequent prioriteiten en vervaldatums in te vullen, ontstaat een realtime dashboard dat je minder tijd kost dan een handmatig bijgehouden spreadsheet.

To Do is veel meer dan een simpel boodschappenlijstje.

Whiteboard: virtueel brainstormen

Microsoft Whiteboard verandert elk toestel in een gedeeld canvas waarop je samen met anderen realtime schetst, post-its plakt en processen visualiseert. Klik op Nieuw whiteboard; er verschijnt een leeg bord voor iedereen die je ervoor uitnodigt. Klik onderaan op Notitie of notitieraster toevoegen om digitale sticky’s te plaatsen en druk na iedere regel op Ctrl+Enter voor een nieuwe kaart. Gebruik vervolgens Reacties en selecteer het smiley-pictogram om stemmen uit te brengen zonder de flow te onderbreken.

Wil je structuur aanbrengen, open dan het pictogram Sjablonen en selecteer bijvoorbeeld Kanban of SWOT. Sleep de sjabloon naar het bord en laat collega’s hun bestaande notities erin gooien. Als iemand liever tekent, activeer je de pennen onderaan. Na de sessie klik je op Instellingen / Exporteren / Afbeelding om het resultaat van je brainstorm te downloaden.

Een brainstormsessie is natuurlijk niet compleet zonder een paar (virtuele) post-its.

Clipchamp: snel sociale video’s maken

Clipchamp is Microsofts video-editor waarmee je zonder zware software toch professionele filmpjes in elkaar zet. De app staat standaard geïnstalleerd in Windows 11. Meld je aan met je account, en kies welk soort video’s je wilt gaan maken.

Klik op Een nieuwe video maken en kies het gewenste beeldformaat, bijvoorbeeld 16:9 voor YouTube of 9:16 voor Instagram Reels. Sleep vervolgens je ruwe beelden naar het mediaveld of importeer rechtstreeks vanaf OneDrive. Trek een clip op de tijdlijn, selecteer hem en druk op S om het fragment exact op de cursor te splitsen. Gebruik de knop Tekst aan de linkerkant en selecteer een sjabloon om de video van je eigen tekst te voorzien.

Voor dynamische overgangen klik je tussen twee clips op Overgang toevoegen, in de rechterzijbalk vind je verschillende opties. Klaar? Druk rechtsboven op Exporteren en zet de dropdown op 1080p voor de beste balans tussen scherpte en bestandsgrootte. Dankzij directe upload naar OneDrive kun je de clip meteen delen in Teams zonder extra handelingen of mails.

Met Clipchamp maak je in een handomdraai een professioneel ogende social video.

Maak meer impact!

Je hoeft dus geen nieuwe software te kopen om sneller, creatiever en datagedreven te werken. Forms levert je in vijf minuten bruikbare inzichten op, zeker wanneer je de antwoorden via Power Automate omzet in acties. Sway vervangt statische dia’s door responsive verhalen die zich aanpassen aan elk scherm. Met To Do combineer je persoonlijke focus en teamtaken zonder dubbelwerk. Met Whiteboard kun je intuïtief brainstormen, terwijl Clipchamp binnen de browser video’s produceert die klaar zijn voor sociale kanalen. Door deze minder bekende onderdelen slim in te zetten, verhoog je de productiviteit én de betrokkenheid zonder een cent extra.