Dit artikel bestaat uit drie categorieën. Bij de smartwatches vind je producten die veel functies van je smartphone kunnen vervangen of aanvullen, de sporthorloges zijn vooral gericht op trainingsprogramma’s zonder tussenkomst van een smartphone en de fitnesstrackers zijn handig als je wilt weten hoeveel stappen je hebt gezet of simpele sportprogramma’s wilt uitvoeren. Uiteraard is er enige overlap tussen de categorieën!

Apple Watch Series 4

Prijs:
Vanaf € 429,00

Website:www.apple.com/nl

Apple bracht in september z’n nieuwe smartwatch uit; de Apple Watch Series 4 is een aardige update. Het display is groter en de zogenaamde Digital Crown waarmee je het horloge kunt bedienen, heeft voelbare feedback gekregen. De Apple Watch kan automatisch detecteren wat voor sport je aan het doen bent en heeft geavanceerde opties voor hardlopers. De Apple Watch is in verscheidene configuraties verkrijgbaar, van klassiek tot ultramodern, en werkt uiteraard perfect samen met je iPhone. Níet met Android overigens.

©CIDimport

Samsung Galaxy Watch

Prijs:
Vanaf € 329,00

Website:
www.samung.com/nl

De grote concurrent van de Apple Watch is de Samsung Galaxy Watch. Het grote voordeel is dat het horloge honderd euro goedkoper is in de goedkoopste configuratie. Als je voor een LTE-versie van de Galaxy Watch kiest, kun je zelfs zonder tussenkomst van een smartphone gebeld worden of berichten lezen. Jammer genoeg is LTE in Nederland vooralsnog niet beschikbaar. De smartwatch van Samsung werkt op Tizen, een aangepaste versie van Android en kan net als de Apple Watch tientallen apps draaien.

©PXimport

Mobvoi TicWatch Pro

Prijs:
$ 249,- (ca. € 215,-) plus verzendkosten

Website:www.mobvoi.com

In eerste instantie heb je bij de TicWatch Pro helemaal niet door dat het om een smartwatch gaat, het prachtige amoled-display bootst perfect een klassiek horloge na. Je kunt alle functies en apps van Wear OS op het horloge draaien. Wil je dat je TicWatch Pro langer meegaat op één batterijlading, dan zet je het amoled-display uit. Het lcd-scherm wat erbovenop is gemonteerd, kan tot wel dertig dagen aan blijven staan en je horloge doet nu dienst als normaal sporthorloge, erg slim!

Fitbit Ionic

Prijs:
€ 289,00

Website:www.fitbit.com/nl

Fitbit was één van de eerste bedrijven die zich bezighield met het maken van fitnesstrackers en sportarmbandjes. Ionic is de smartwatch van Fitbit, het horloge heeft een standaard sportuiterlijk en past perfect bij je als je een sporthorloge wilt combineren met smartphone-functies. De Ionic draait niet op Android-variant Wear OS, maar op het eigen Fitbit OS. Voor het besturingssysteem zijn een aantal apps verkrijgbaar, zoals Endomondo, Strava en RunKeeper.

©PXimport

Nokia Steel HR

Prijs:
€ 179,95

Website:https://health.nokia.com/nl

De Nokia Steel HR ziet er adembenemend uit en is een typisch voorbeeld van een product dat eigenlijk in geen van de categorieën helemaal thuishoort. Het is niet een echt sporthorloge aangezien de sportprogramma’s daarvoor te basic zijn. Het heeft een klassiek horloge-scherm met een klein lcd-display waarop je simpele fitness-informatie kunt zien. We hebben hem toch bij de smartwatches gezet omdat het horloge wel notificaties van je smartphone kan ontvangen, van bijvoorbeeld WhatsApp, Uber en HealthMate.

©PXimport

Fitbit Charge 3

Prijs:
€ 149,95

Website:www.fitbit.com/nl

De klassieker onder de fitnesstrackers, de Fitbit Charge, is inmiddels alweer bij de derde versie aanbeland. Hij heeft een fijn helder display waarop je ziet hoeveel stappen je per dag zet. De Charge kan 24 uur per dag je hartslag meten. Natuurlijk kun je hem ook als normaal horloge gebruiken en geeft de tracker je feedback tijdens simpele sportprogramma’s. De Fitbit Charge 3 kan eveneens notificaties van je smartphone weergeven als deze in de buurt is. De tracker heeft zelf geen gps, maar kan die van je smartphone gebruiken als je de twee apparaten draadloos met elkaar verbindt.

©PXimport

Garmin Vívosmart 4

Prijs:
€ 139,99

Website:www.garmin.com

Directe concurrent van de Fitbit Charge is de Vívosmart 4 van Garmin. Het apparaatje is enorm slank, meet middels sensoren constant je hartslag en kan je stressniveau weergeven. De Vívosmart 4 is waterdicht en dit betekent dat je het prima tijdens het zwemmen kunt gebruiken en om kunt houden als je onder de douche stapt. De tracker kan ook je slaap analyseren en middels de Pulse Ox-functie het zuurstofgehalte in je bloed schatten.

©PXimport

Misfit Ray

Prijs:
€ 119,00

Website:
www.misfit.com

Misfit is een passende bedrijfsnaam voor de fabrikant van de Ray. De tracker ziet er namelijk compleet anders uit dan de concurrentie. Het leren of siliconen bandje met aluminium of edelstaal cilinder is een lesje in minimalisme. Je leest niks af op de tracker zelf, alle informatie wordt verzonden naar je smartphone. Het grote voordeel is dat de Ray dan ook zes maanden lang meegaat op de knoopbatterijtjes. In de app op je smartphone kun je zien wat je hartslag is, hoeveel calorieën je hebt verbrand en hoeveel stappen je hebt gezet.

©PXimport

Moov Now

Prijs:
€ 89,99

Website:
https://welcome.moov.cc

De Moov Now is een opvallende verschijning. Hij bestaat in principe uit één rode ronde sensor plus verschillende lichtgewicht bandjes, in de sensor zit een standaard knoopbatterij die je na circa zes maanden moet vervangen. De tracker weegt slechts 15 gram en je voelt dus praktisch niet dat er iets aan je pols zit. De Moov Now kan allerlei soorten bewegingen tracken, van rennen en lopen tot aan zwemmen, fietsen en cardio-boxen. De Moov is dus handig voor allerlei sporten.

©PXimport

Huawei Band 2 Pro

Prijs:
€ 69,00

Website:https://consumer.huawei.com/nl

De fitnesstracker van Huawei lijkt optisch op de Fitbit Charge, maar is wel een stuk goedkoper. Je leest hoeveel stappen je hebt gezet op een dag en het apparaat is waterdicht tot een diepte van 50 meter. De Band 2 Pro koppel je draadloos aan je smartphone en kan daardoor notificaties en berichten op het scherm tonen. Een ander voordeel is dat de tracker over gps beschikt, je hoeft tijdens het hardlopen dus niet per se je smartphone mee te nemen.

Polar Loop 2

Prijs:
€ 74,99

Website:
www.polar.com/nl

Polar ken je van de uitstekende sporthorloges; de Loop 2 is een sportieve tracker die in zwart, wit en roze beschikbaar is. De functies van de Loop 2 worden door stijlvolle led-lichtjes onder de band weergegeven. Je kunt de armband aan je smartphone koppelen zodat je kunt zien wanneer er een gesprek binnenkomt. De Polar Loop 2 geeft je elke dag een persoonlijk activiteitendoel en je kunt uiteraard zien hoeveel stappen je al op de dag gezet hebt.

©PXimport

Xiaomi Mi Band 3

Prijs:
€ 32,50

Website:
www.mi.com

De fitnesstracker van Xiaomi is de goedkoopste, voor iets meer dan 30 euro bestel je de armband. De Mi Band 3 heeft een simpel oled-scherm en toont het aantal stappen per dag en de tijd. Laat je niet tegenhouden door de lage prijs, de tracker is waterdicht tot 50 meter diepte en is compatibel met Android-smartphones en je iPhone. De Xiaomi Mi Band 3 heeft sensoren om je hartslag te meten en deze kun je aflezen in de Mi Fit App.

Garmin Vívoactive 3

Prijs:
€ 279,00

Website:
www.garmin.com

De Vívoactive 3 is één van de beste sporthorloges die er op dit moment verkrijgbaar is. Naast een perfecte gps-module heeft het apparaat functies die het midden houden tussen een uitgebreide fitnesstracker en een sporthorloge. Daardoor is de Vívoactive 3 lekker compact en kun je het apparaat de hele dag en nacht dragen. Op het horloge zelf zie je veel informatie, maar je kunt ook de app van Garmin gebruiken om na een work-out specifieke data te bekijken.

©PXimport

Polar V800

Prijs:
€ 379,00

Website:
www.polar.com/nl

De Polar V800 is een sporthorloge voor de doorgewinterde sporter. Of je nu af en toe een marathon rent of elke dag op je racefiets te vinden bent, de Polar V800 heeft voor elk sporttype de juiste programma’s. Je leest af hoeveel tijd je nodig hebt na een work-out tot je volgende sessie, kunt enorm veel data uitlezen die het horloge tijdens een sportprogramma heeft gemaakt en de V800 geeft direct na een training aan wat het effect is geweest van je activiteit.

©PXimport

TomTom Runner 3

Prijs:
€ 199,00

Website:
www.tomtom.com/nl_nl

Het Nederlandse TomTom heeft met de Runner 3 een aantrekkelijk geprijsd sporthorloge op de markt. Middels de ingebouwde gps-module kun je foutloos je snelheid, afstand en tempo registreren. Het horloge heeft meerdere sportmodi en een ingebouwde hartslagmeter en muziekspeler. Met de TomTom Sports App kun je na een training precies zien hoelang je training duurde en eventueel bekijken waar je langs bent gefietst of gerend.

©PXimport

Samsung Gear Fit2 Pro

Prijs:
€ 173,00

Website:
www.samsung.com/nl

De Gear Fit2 Pro is een slanke armband die eruitziet als een geavanceerde fitness-tracker. Doordat het apparaat compleet waterdicht is, kun je hem prima gebruiken voor zwem-workouts. De Gear Fit2 Pro kan natuurlijk ook hardlopen en fietsen tracken, en manifesteert zich eveneens als vriend van tennissers, fans van extreme sporten en dus van zwemmers, mede door ondersteuning voor apps als Speedo On en GoPro Shutter.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).