ID.nl logo
Thuiswerken? Dit is hoe Microsoft Teams werkt
© Reshift Digital
Huis

Thuiswerken? Dit is hoe Microsoft Teams werkt

Veel bedrijven werken met Microsoft: een Word-docje voor dat artikel op intranet, die presentatie even maken in PowerPoint en elkaar een berichtje sturen via Skype. Waar eerst veel bedrijven nog Slack of Trello gebruikten naast hun werk, wordt er nu steeds vaker gegrepen naar Microsoft Teams. Dit is wat het inhoudt en wat je eraan hebt in de samenwerking met je collega’s.

Microsoft Teams is het Microsoft-antwoord op remote werken. Kortom, het is een soort virtuele meetingroom waar collega’s kunnen overleggen, videobellen en meer. Het is mogelijk om groepen te maken, waardoor je bijvoorbeeld kunt overleggen met de hele afdeling Boekhouding, of slechts met het team dat zich bezighoudt met de betaling van de salarissen. Een Excel met alle medewerkers en salarissen is via Microsoft Teams makkelijk gedeeld, waardoor mensen minder e-mails in hun mailbox krijgen en er ook minder tijd wordt besteed aan alle ongeschreven regels die bij e-mailcorrespondentie komen kijken.

Microsoft Teams: meer dan een chatprogramma

Microsoft Teams is niet een ‘chatprogramma’ waarbij je documenten kunt versturen: het is een samenwerktool. De documenten van Microsoft kunnen net als Google documenten in de browser worden geopend en real time door alle mensen waarmee het document gedeeld is (en die bewerkrechten hebben) worden aangepast. Er hoeven dus niet continu bestanden en versies over en weer worden gestuurd, want iedereen heeft altijd de meest recente versie bij de hand. Dat scheelt weer vragen over versies en de verantwoordelijkheid die iemand moet dragen om al die versies bij te houden en rond te sturen.

Het stimuleert daardoor enorm het thuiswerken en gaat silovorming tegen. Er wordt immers meer samengewerkt omdat er makkelijker met meerdere mensen tegelijk in één document kan worden gewerkt. Je kunt makkelijk thuiswerken omdat je alles wat je nodig hebt in de meeste kantoorbanen in Teams kwijt kunt. Je kunt gewoon bellen, videobellen, chatten, documenten delen, je agenda bekijken, meldingen en activiteit bekijken en je kunt persoonlijke apps toevoegen.

©PXimport

Connectoren

Daarnaast kunnen er connecties worden gemaakt met bijvoorbeeld Mailchimp om nieuwsbrieven te versturen, of Salesforce, om contracten en klanten bij te houden. Deze connecties, connectoren genoemd, kunnen zo informatie ontvangen uit het Microsoft-ecosysteem. Er zijn inmiddels tientallen van deze integraties mogelijk en het is dan ook niet verbazend dat Microsoft Teams niet altijd gratis is. Het is in principe gratis, maar als je ook meer Office 365-producten wil gebruiken, dan loopt het al snel op naar een maandprijs variërend van 6 tot 12 euro per maand.

Heb je echter niet zoveel nodig, dan kun je waarschijnlijk met een gratis account veel halen uitt Microsoft Teams: je kunt het gratis gebruiken tot 300 man, je kunt onbeperkt berichtjes sturen en zoekopdrachten doen, en zelfs videobellen kost je niets. WIl je wat opslaan, dan is er per team 10GB opslag.

Misschien denk je nu: dat Microsoft Teams is alleen voor bedrijven. Dat hoeft niet. Je kunt het ook in vriendengroepen of grote families gebruiken om bijvoorbeeld foto’s en bonnetjes te delen tijdens een reis. Daarvoor moeten deelnemers echter wel een Microsoft-account hebben. Dat is gratis, maar kan weer een extra wachtwoord betekenen om te onthouden en nog een account om in de gaten te houden. Wil je Microsoft Teams voor bijvoorbeeld je ZZP’ers bestaan gebruiken, dan zal je merken dat je er niet uithaalt wat je nodig hebt. Het is zoals de naam doet vermoeden echt een hub voor teams, dus groepen mensen.

©PXimport

Microsoft Outlook

Het enige wat we nog missen binnen teams is de integratie van Outlook. Nu is Teams enerzijds bedoeld om juist te zorgen dat je minder in Outlook bezig bent, maar uiteindelijk zullen er -hoe goed er ook gebruik wordt gemaakt van Teams- altijd e-mails blijven binnenkomen van bijvoorbeelde externe partijen en particulieren. Je moet dus nog steeds die goede oude Outlook erbij houden, al zou de webbrowservariant helemaal niet misstaan binnen Teams.

Wat Teams voor bedrijven ook wel interessant maakt, dat is dat het ook met de beveiliging komt die ze van Microsoft gewend zijn. Er zit tweefactor-authenticatie op en data is versleuteld, net als de rest van Office 365. Skype zal trouwens steeds meer op de achtergrond verdwijnen, want Microsoft wil graag dat iedereen overstapt op Teams, wat een veel beter geïntegreerde oplossing is. Geen zorgen, bedrijven hebben nog tot 31 juli 2021 voor ze over moeten zijn op Microsoft Teams.

Microsoft Teams heeft zeker voor grote bedrijven een redelijk monopolie op samenwerken, hoewel er zeker daarbuiten wel een kans ligt. Veel mensen gebruiken inmiddels al Slack, de grootste concurrent van Teams. Nieuwsgierig wat het verschil is tussen Microsoft Teams en Slack? Hier leggen we de twee samenwerktools naast elkaar.

▼ Volgende artikel
Videoland krijgt in maart prijsverhoging
© Reshift Digital
Huis

Videoland krijgt in maart prijsverhoging

De Nederlandse streamingdienst Videoland verhoogt zijn prijzen in maart, waardoor de prijzen van verschillende abonnementen met één tot twee euro stijgen.

Dat heeft het bedrijf aangekondigd eerder deze week. Een Basis-variant van het abonnement met reclame gaat van 5,99 euro naar 6,99 euro. De Plus-versie van Videoland, dat het mogelijk maakt om de dienst tegelijkertijd op twee apparaten te gebruiken in een huishouden en download-to-go biedt, gaat van 10,99 euro naar 11,99 euro.

De grootste stijging is voor Videoland Premium, dat van 12,99 euro naar 14,99 euro gaat. Videoland Premium biedt de mogelijkheid om de dienst op vier apparaten tegelijkertijd te gebruiken. De tarieven gaan op 3 maart omhoog.

Stijgende kosten

Videoland laat weten de prijzen omhoog te gooien vanwege stijgende kosten en de wens om de beste content en kijkervaring aan te kunnen bieden. Doordat de prijsstijging pas voor 3 maart geldt, kunnen mensen met een maandabonnement nog tijdig hun abonnement annuleren voordat de stijging ingaat.

Videoland wordt met name gebruikt voor bekijken van series van Nederlandse afkomst, waaronder Lang Leve de Liefde, B&B Vol Liefde, Maxima, The Voice of Holland en Gooische Vrouwen, al valt er ook internationale content te bekijken.

Bijna alle streamingdiensten gooien de prijzen van hun abonnementen om de zoveel tijd omhoog. Eerder deze week bleek ook al dat SkyShowtime zijn abonnementen in prijs verhoogt.

Nieuw op ID: het complete plaatje

Misschien valt het je op dat er vanaf nu ook berichten over games, films en series op onze site verschijnen. Dat is een bewuste stap. Wij geloven dat technologie niet stopt bij hardware; het gaat uiteindelijk om wat je ermee beleeft. Daarom combineren we onze expertise in tech nu met het laatste nieuws over entertainment. Dat doen we met de gezichten die mensen kennen van Power Unlimited, dé experts op het gebied van gaming en streaming. Zo helpen we je niet alleen aan de beste tv, smartphone of laptop, maar vertellen we je ook direct wat je erop moet kijken of spelen. Je vindt hier dus voortaan de ideale mix van hardware én content.

▼ Volgende artikel
Waar voor je geld: 5 laptops met 32 GB werkgeheugen
© wavebreak3 - stock.adobe.com
Huis

Waar voor je geld: 5 laptops met 32 GB werkgeheugen

Door de stijgende vraag van geheugenchips stijgen de prijzen van geheugenmodules en daarmee de algemene prijzen van laptops enorm. Wil je een krachtige, snelle laptop met 32 GB geheugen? Ook dan moet je er snel bij zijn, voordat de prijzen nog verder stijgen. Wij vonden vijf modellen met een krachtige processor en 32 GB werkgeheugen voor zware taken.

Let op: gezien de huidige markt van geheugenchips zijn de prijzen van de hier genoemde laptops momentopnames. De prijs die je onderaan iedere beschrijving ziet, is de prijs waarvoor de laptop op dat moment op Kieskeurig.nl wordt aangeboden.

ASUS Zenbook A14 OLED (UX3407QA‑QD220W)

Als je een lichte zoekt die niet aan kracht inboet, kom je de ASUS Zenbook A14 tegen. Dit model heeft een 14‑inch WUXGA‑OLED‑scherm en gebruikt een Qualcomm Snapdragon‑processor. Samen met 32 GB LPDDR5X‑geheugen en een 1 TB ssd kan jij vloeiend werken met programma’s en heb je ruimte voor bestanden en foto’s. Met een gewicht van ongeveer 980 gram is hij een van de lichtere modellen, waardoor hij makkelijk mee te nemen is. De laptop biedt aansluiting voor Thunderbolt, HDMI en USB‑A, zodat je een monitor, randapparatuur en een externe schijf kunt koppelen. Het ontbreken van een ventilator maakt hem stil, en de efficiënte chip draagt bij aan lange accuduur.

De huidige combinatie van lichte bouw, 32 GB‑geheugen en ruime opslag maakt dit model geschikt voor studie, creatieve software of multitasking, zonder dat je een zware tas hoeft mee te nemen.

ASUS Vivobook S16 (M3607HA)

De ASUS Vivobook S16 is een 16‑inch-model met een AMD Ryzen 9‑processor, 32 GB DDR5‑geheugen en 1 TB ssd‑opslag. Dat betekent dat jij moeiteloos foto’s kunt bewerken, meerdere programma’s naast elkaar open hebt staan en grote documenten opslaat. Het model heeft een ruim toetsenbord met numeriek deel en een groot touchpad.

Wat opvalt is het recente prijsverloop. Bij bol.com staat dat de prijs van dit model 999 euro is, terwijl de meest getoonde prijs in de laatste negentig dagen 1.199 euro was. Op Kieskeurig is de prijs op het moment van schrijven 1.099 euro inclusief verzending.

ASUS Zenbook Duo (UX8406CA‑PZ032W)

De ASUS Zenbook Duo onderscheidt zich door twee 14‑inch OLED‑touchscreens. Met een Intel Core Ultra 9‑processor, 32 GB intern geheugen en 1 TB ssd‑opslag kun jij zowel een presentatie maken als tekeningen uitwerken op het onderste scherm. Het tweede scherm klapt omhoog, waardoor er ruimte ontstaat voor een los toetsenbord. Dankzij de vele poorten – HDMI, USB‑A, Thunderbolt en een hoofdtelefoonuitgang – sluit je zonder extra adapters een monitor, microfoon of docking station aan. Dit model weegt circa 1,65 kg, wat voor een dual‑screen-laptop nog draagbaar is.

Met twee schermen heb je geen losse monitor meer nodig, zodat je onderweg productief kunt blijven, terwijl het 32 GB‑geheugen en de snelle ssd genoeg prestaties leveren voor videobewerking of multitasking.

ASUS ProArt P16 (H7606WP‑RJ129X)

De ASUS ProArt P16 richt zich op creatieve gebruikers die behoefte hebben aan een krachtige laptop. Dit 16‑inch model is voorzien van een AMD Ryzen AI 9 HX 370‑processor en een NVIDIA GeForce RTX 5070‑grafische kaart. Het 3K‑touchscherm maakt nauwkeurige bewerkingen mogelijk, terwijl 32 GB LPDDR5X‑geheugen en een 1 TB ssd ruimte bieden voor grote fotoprojecten en video’s. Voor aansluitingen beschik je over HDMI en meerdere USB‑poorten. De laptop werkt met Wi‑Fi 7 voor snelle verbindingen.

De stevige combinatie van processor, grafische kaart en geheugen maakt de ProArt P16 geschikt voor professionele beeldbewerking en 3D‑ontwerp, terwijl het hoogwaardige scherm en de grote opslagcapaciteit je workflow ondersteunen.

Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 13 (21NY000XMH)

De Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 13 weegt iets meer dan een kilo en is daarmee een zeer mobiel model. Hij beschikt over een vlotte Intel Core Ultra 7 255U‑processor, 32 GB LPDDR5X‑geheugen en een 1 TB‑ssd. Het 14‑inch scherm heeft een WUXGA‑resolutie; het toestel heeft Thunderbolt‑ en andere USB‑poorten zodat je schermen en randapparatuur kunt aansluiten. Volgens de specificaties is er geen touchscreen, maar het lage gewicht en de 32 GB‑geheugen maken het model interessant voor wie vaak onderweg is. Windows 11 Pro zorgt voor uitgebreide beveiligingsfuncties.

Met het ruime geheugen en de snelle ssd kun jij zware programma’s draaien en tientallen tabbladen open houden. De carbon fiber‑behuizing zorgt ervoor dat de laptop stevig maar licht blijft, handig voor zakelijke gebruikers die vaak reizen.