ID.nl logo
Alles over thuiswerken: tips en tools
© Reshift Digital
Huis

Alles over thuiswerken: tips en tools

Met oog op het verminderen van de verspreiding van het coronavirus worden medewerkers nogmaals op het hart gedrukt om thuis te werken. Hoe kan je thuiswerken zo praktisch mogelijk realiseren en wat zijn handige tools? Dit artikel geeft antwoord op al je vragen omtrent thuiswerken.

©PXimport

Optimaal thuiswerken

Nu thuiswerken de komende tijd voor het gros van de mensen een feit is zijn er een hoop vraagstukken opgedoken over dit onderwerp. Voor sommige werknemers is thuiswerken niet echt praktisch te noemen. Daarnaast zijn er genoeg mensen die weinig of geen ervaring hebben met het werken vanuit huis. Hoe zorg je ervoor dat je activiteit niet drastisch achteruitloopt? Er zijn genoeg technische middelen om ervoor te zorgen dat thuiswerken geen effect hoeft te hebben op de productiviteit van de werknemers. Zo zijn er genoeg tools om nauw met elkaar in contact te staan. Microsoft Teams of Slack kunnen hier een steentje aan bijdragen. Jitsi is een goed privacy-veilig alternatief voor deze videobelprogramma's. Ook kan het helpen om WhatsApp op je pc te installeren. Zo kun je meerdere processen op eenzelfde apparaat uitvoeren, dit helpt bij het hooghouden van de productiviteit.

©PXimport

Lees meer:8 tips voor thuiswerken

Microsoft Teams versus Slack

Zo werkt Microsoft Teams

WhatsApp in 3 stappen

Zo werkt Jitsi

12 tips om fijner thuis te werken

Thuiswerken inrichten

Om op een zo goede mogelijk manier thuis te werken, is het inrichten van je werkruimte essentieel. Het is wijs om een kantoorruimte voor jezelf te realiseren. Een setup met een laptop of computer met een extra beeldscherm bijvoorbeeld. Een tweede scherm is ideaal voor thuiswerken. Zo kun je op het ene scherm blijven communiceren met collega’s, terwijl je op het andere scherm werk aan het verrichten bent. Met IFTTT kun je ook genoeg dingen automatiseren. Zo kun je automatisch e-mails laten versturen wanneer je een gesprek mist of een herinnering voor belangrijke e-mails instellen. Hieronder lees je hoe je werkt met twee schermen en thuiswerken met IFTTT optimaliseert. Loop je tegen problemen aan als een niet werkende monitor of toetsenbord? We kunnen ons goed voorstellen dat je jouw werkplek op kantoor optimaal wilt inrichten. Thuis zou je wellicht wat opstartperikelen kunnen hebben. Niet iedereen heeft bijvoorbeeld een goed werkende computer. Lees onze oplossingen hieronder.

Lees meer:
Extra beeldscherm toevoegen aan je laptop

Werken met twee schermen

Thuiswerken met IFTTT

Beeldscherm werkt niet goed

Toetsenbordproblemen oplossen

Thuiswerken op je iPad

Muziek bij je thuiswerkplek

Handige tools voor thuiswerken

Gelukkig zijn er vandaag de dag genoeg tools en programma’s om thuiswerken beter mogelijk te maken. Eerder bespraken we al communicatietools als Slack en Microsoft Teams. Aangezien we op dit moment liever niet fysiek aanwezig zijn op het kantoor, is de vraag naar videobellen flink toegenomen. Met programma’s als Zoom en Skype is het prima mogelijk om meetings of andere zakelijke besprekingen te houden. Ook is het mogelijk om grote bestanden naar elkaar te versturen, of om een gezamenlijke cloud op te zetten. Op deze manier kun je belangrijke informatie met collega’s blijven delen.

Lees meer:Manieren om gratis grote bestanden te versturen

Dit zijn de beste gratis clouddiensten

Videobellen met Zoom

De beste alternatieven voor Skype

Betere internetverbinding

Om nauw in contact te blijven met collega’s is het van groot belang om een goed werkende internetverbinding te hebben thuis. Bij zowel videobellen als het uploaden van bestanden is een snelle netwerkverbinding zeer welkom. Er zijn genoeg kleine dingetjes die je kunt ondernemen om betere wifi te krijgen in je huis. Je kunt een nieuwe router aanschaffen of werken met dongels. Het gebruik van een VPN kan ook helpen. Een VPN is een versleutelde verbinding die ideaal is voor wanneer je het bedrijfsnetwerk wilt betreden. Hieronder leggen we uit wanneer en waarom je een VPN zou moeten gebruiken.

Lees meer:Optimaal thuisnetwerk in 14 stappen

15 oplossingen voor al je wifiproblemen

Wat is VPN?

Thuiswerkproducten

Op zoek naar de beste producten voor jouw thuiswerksituatie? Op Kieskeurig.nl staat een overzicht van tech-producten die zeer geschikt zijn voor het werken vanuit huis. Denk aan de beste laptops, beeldschermen en wifi-repeaters. Bekijk de thuiswerktips van Kieskeurig.nl.Bekijk ook onze artikelen over de beste spullen voor je werkkamer en hoe jij je laptop klaarmaakt voor thuiswerken.

Lees meer:Zo maak je je laptop klaar voor thuiswerken

Beste spullen voor je werkkamer

Afleiding voor thuiswerkers

Bij langdurig thuiswerken is het ook belangrijk om af en toe even ontspanning op te zoeken. Het wordt afgeraden om je constant in dezelfde ruimte te begeven. Er moet een duidelijk onderscheid zijn tussen werk en privé. Daarnaast is even een blokje om of een spelletje spelen een welkome toevoeging aan je dag. Via de browser-extensie Netflix Party kun je vanuit je eigen huis samen met je vrienden of familie naar een serie of film kijken. Amazon Prime Video timmert inmiddels ook goed aan de weg.

Zit je thuis met de kinderen? Probeer ze dan een beetje programmeer-educatie en afleiding te bieden met onze gratis Scratch cursus.

Lees meer:

Netflix Jaaroverzicht: de beste films en series

Netflix Party: samen online kijken

Kinderen thuis? Leer ze Programmeren!

Amazon Prime Video: de beste films en series

Multiplayer games die je op afstand met vrienden kunt spelen

Gevaar van thuiswerken

Wees niet al te enthousiast met het delen van je thuiswerksituatie. Het posten van dergelijke foto's op social media brengt gevaren met zich mee. Zorg ervoor dat je geen gevoelige bedrijfsinformatie of inloggegevens prijs geeft.

Pas op met foto's van thuiswerken

▼ Volgende artikel
Stomende Heated Rivalry op HBO Max houdt internet in zijn ban
Huis

Stomende Heated Rivalry op HBO Max houdt internet in zijn ban

Sinds enkele dagen is de serie Heated Rivalry ook hier te zien op HBO Max. De serie heeft in Canada en de Verenigde Staten de gemoederen de afgelopen maanden flink bezig gehouden.

De serie - oorspronkelijk ontwikkeld voor de Canadese streamingservice Crave - puilt namelijk uit van de stomende seksscènes. Heated Rivalry draait om Shane Hollander en Ilya Rozanov, twee ijshockeyspelers die rivaliseren. Maar dan slaat de vonk tussen hen over, terwijl homoseksualiteit nog een taboe is binnen de sport die ze beoefenen.

Mede dankzij scènes die op TikTok en andere socialmediaplatforms worden gedeeld, werd Heated Rivalry - dat is gebaseerd op een boek van Rachel Reid - een ware (internet)sensatie in de VS en Canada, waar het via HBO Max te zien is.

Naast de hierboven genoemde pikante scènes zit Heated Rivalry ook vol met emotie en diepgang. Het zorgt voor een combinatie die volgens fans heerlijk wegkijkt. Heated Rivalry is sinds enkele dagen ook hier op HBO Max te zien, al verschijnt er elke week een nieuwe aflevering. In totaal komen er zes afleveringen uit, en een tweede seizoen staat ook al op de planning.

Watch on YouTube
Nieuw op ID: het complete plaatje

Misschien valt het je op dat er vanaf nu ook berichten over games, films en series op onze site verschijnen. Dat is een bewuste stap. Wij geloven dat technologie niet stopt bij hardware; het gaat uiteindelijk om wat je ermee beleeft. Daarom combineren we onze expertise in tech nu met het laatste nieuws over entertainment. Dat doen we met de gezichten die mensen kennen van Power Unlimited, dé experts op het gebied van gaming en streaming. Zo helpen we je niet alleen aan de beste tv, smartphone of laptop, maar vertellen we je ook direct wat je erop moet kijken of spelen. Je vindt hier dus voortaan de ideale mix van hardware én content.

▼ Volgende artikel
Minder zoeken, meer doen: e-mails slim omzetten in taken
© Galib - stock.adobe.com
Huis

Minder zoeken, meer doen: e-mails slim omzetten in taken

Veel berichten in je mailbox bevatten eigenlijk opdrachten: deadlines, follow-ups of afspraken. Je wilt natuurlijk niet dat die in je volle inbox blijven hangen en vergeten worden. Door e-mails om te zetten in taken houd je grip op je workflow en mis je niets. Hieronder lees je drie manieren om dat slim te doen.

Dit gaan we doen

In dit artikel zie je hoe je e-mails omzet in taken in Gmail, Outlook en Todoist. Je leert waar je de taakfuncties vindt, hoe je berichten sleept of markeert, en hoe je deadlines en prioriteiten toevoegt. Ook zie je hoe je met integraties een mail in één klik naar een taakbeheerder stuurt. Hierdoor werkt je inbox niet langer als opslagplek, maar als startpunt voor overzichtelijke actiepunten.

Lees ook: Mis geen deadline meer met Google Tasks

Van Gmail naar Tasks

Gebruik je Gmail, dan heb je automatisch toegang tot Google Tasks. Daarmee zet je met een paar klikken een mail om in een taak. Open het bericht dat je wilt omzetten. Klik op het menu met de drie puntjes en kies Toevoegen aan Tasks.

Klik op de taak om die te openen en controleer de vervaldatum en details. Staat het Taken-venster al open, dan kun je de mail ook rechtstreeks naar het venster slepen.

Sleep de e-mail in het venster Taken en controleer de deadline en details.

Integratie met Todoist

De populaire taakbeheerder Todoist biedt meer mogelijkheden dan Gmail of Outlook, zoals labels, filters, terugkerende deadlines en projectorganisatie.

Open Todoist en ga via je profielfoto naar Instellingen / Integraties. Selecteer jouw e-mailclient en klik op Toevoegen. Open daarna de gewenste e-mail in je e-mailprogramma en klik op het Todoist-pictogram. De onderwerpregel van de e-mail wordt automatisch de taaknaam, maar dit kun je aanpassen.

Selecteer de integraties waarmee Todoist moet samenwerken.

De takenfunctie van Outlook

Ook Outlook-gebruikers hebben een krachtige ingebouwde taakbeheerder die naadloos samenwerkt met e-mail. In Windows 11 heb je twee versies van Outlook. In Outlook (Classic) sleep je de e-mail op de knop Taken of je gebruikt de combinatie Ctrl+Shift+Y. Daarnakun je de geselecteerde items kopiëren naar Taken. Eenmaal daar kun je een vervaldatum, een herinneringstijdstip en een prioriteit instellen. In de nieuwe versie van Outlook markeer je de bedoelde e-mail eerst met een vlag. Daarna klik je rechtsboven op de knop Mijn dag. Op die manier opent rechts een zijbalk waar je het tabblad To Do selecteert. Daar kies je in het uitklapmenu de optie Gemarkeerde berichten. Hierdoor zul je het bericht aantreffen dat je daarnet van een vlag hebt voorzien. Ook dan kun je het e-mailbericht met de rechtermuisknop een prioriteit en een vervaldatum geven.

Wanneer de e-mail omgezet is naar een taak, kun je een einddatum en prioriteit instellen.

3x laptops voor meer productiviteit

Apple MacBook Air 13"

Deze MacBook Air (13"; 2025) combineert een M4-chip met 16 GB werkgeheugen. De 256 GB SSD start software en documenten snel op en houdt je workflow vlot draaiend. Het 14"-scherm biedt genoeg overzicht om meerdere vensters naast elkaar te zetten en dankzij het lichte gewicht van ongeveer 1,24 kg neem je hem makkelijk mee naar afspraken of werkplekken buiten de deur. De Thunderbolt-poorten zorgen dat je probleemloos met externe drives en beeldschermen kunt werken.

Samsung Galaxy Book5 360

De Samsung Galaxy Book5 360 koppelt een Intel Core Ultra 7-processor aan 16 GB geheugen en een snelle 512 GB SSD, waardoor multitasken soepel gaat, ook bij zwaardere taken of meerdere apps tegelijk. Het 16"-touchscreen maakt het makkelijker om direct in documenten te navigeren of notities toe te voegen, en de 360-graden scharnier geeft je de flexibiliteit om hem als tablet of presentatie-tool te gebruiken. In reviews scoort hij hoog op snelheid en degelijkheid, wat aangeeft dat hij niet snel hapert bij intensief werken.

ASUS ProArt P16

Voor wie echt zwaar werk doet, is de ProArt P16 een aanrader. Deze laptop combineert een AMD Ryzen AI 9 HX 370-processor met 32 GB geheugen, een 1 TB SSD en een NVIDIA GeForce RTX 5070-grafische kaart, wat betekent dat je zelfs complexe reken-, video- en beeldbewerking zonder haperen uitvoert. Het 16"-scherm (resolutie 2880x1800) Het scherm toont veel detail en blijft kleurnauwkeurig, zodat je bij ontwerpwerk of andere visuele klussen precies weet hoe iets er echt uit hoort te zien. Gebruikers noemen de bouwkwaliteit robuust en het OLED-paneel helder. Kortom: een echt werkpaard!

Ben je meer van plannen op papier?

Kies uit honderden dagplanners