Snel en gratis pdf's verkleinen
Pdf-bestanden zijn vaak klein, maar wanneer je een document met veel afbeeldingen omzet naar dit bestandsformaat, kan de bestandsgrootte toch behoorlijk oplopen. Is je pdf-editor niet uitgerust met een ingebouwde compressiefunctie, dan kun je een tool als Free PDF Compress gebruiken.
Pdf verkleinen? In dit artikel lees je alles over: Het gebruik van Free Compress PDF om efficiënt bestanden te verkleinen met behoud van de beeldkwaliteit | Het aanpassen van compressie-instellingen en het toevoegen van wachtwoordbeveiliging voor extra veiligheid
Lees ook: Zo moet je een pdf bewerken
Stap 1: Compressielijst
Je vindt Free Compress PDF via deze link. Het is een kleine tool die gratis is en je in het Nederlands (hoewel, veel is niet vertaald) kunt instellen. Je kunt in batch bestanden comprimeren, maar in de gewone editie mag de lijst niet meer dan drie pdf-bestanden bevatten. Wil je vier of meer bestanden in één keer verkleinen, dan moet je in een project stappen waarbij je pc op rustige momenten wordt ingezet voor web-indexering. Wij voelen daar weinig voor en zijn tevreden met drie bestanden per compressiebeurt. Wanneer je het programma opent, gebruik je de knop Add Files om het bestand of de bestanden die je wilt comprimeren, te selecteren. Je kunt de bestanden ook gewoon vanaf het bureaublad in de lijst slepen.
Stap 2: Opties
Eenmaal in de lijst kun je een aantal opties instellen. Onderaan selecteer je de locatie waar de gecomprimeerde bestanden terecht moeten komen. Een belangrijke optie is Image Quality. Als je de beeldkwaliteit op de standaard instelling (25%) houdt, zal de leesbaarheid van het document nog steeds perfect zijn, maar dat geldt dan niet altijd voor foto’s. In dat geval zouden we niet onder 50% gaan. In de lijst bestanden zie je ook een vak om een wachtwoord in te vullen. Je kunt voor ieder bestand een ander wachtwoord ingeven dat nodig is om deze bestanden te openen. In het menu Options kun je aangeven dat de structuur van de map behouden moet blijven en dat de gecomprimeerde bestanden de aanmaakdatum en laatste wijzigingsdatum van het oorspronkelijke bestand moeten overnemen. Daarna klik je op de knop Comprimeren. Even later ontvang je de mededeling dat de verwerking geslaagd is.
Stap 3: Contextmenu
Deze compressor nestelt zich in het contextmenu van Windows Verkenner. Dat betekent dat je gewoon op een bestand kunt klikken met de rechtermuisknop en dan Compress PDF kunt selecteren. Hierdoor zal het programma openen en het pdf-bestand zal direct in de wachtlijst staan, klaar om gecomprimeerd te worden.
