Quick Fix: Zo maak je een auto-reply aan in Gmail
Gebruik je Gmail en ga je op vakantie of ben je om een andere reden tijdelijk niet bereikbaar, dan kun je een auto-reply activeren. Hierdoor weten de mensen die je een mailbericht sturen dat ze niet onmiddellijk op een antwoord hoeven te rekenen. Hoe je dat doet, leggen we hier uit. Ook fijn: je kunt die melding zó instellen dat hij alleen naar mensen in je contactenlijst gaat.
Als je tijdelijk niet bereikbaar bent en mensen wil laten weten dat ze niet onmiddellijk op een antwoord op hun mail hoeven te rekenen is auto-reply een mooie uitkomst. In dit artikel laat ID.nl jou zien hoe je deze functie kan activeren. We behandelen het volgende:
- Automatisch antwoord aanzetten
- Je auto-reply-boodschap maken
- Automatisch antwoord weer uitschakelen
- Ooit wel eens een mail willen terughalen? Lees dan ook: Zo kun je een verzonden mail terughalen in iOS 16
Automatisch antwoord aanzetten
Sta je op punt een tijdje weg te gaan, dan is zo’n afwezigheidsbericht de juiste keuze. Eerst moet je inloggen op je Gmail-account. Daarna ga je via het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek naar de instellingen. Selecteer vervolgens Alle instellingen bekijken. Daarna moet je naar beneden scrollen tot je bij Automatisch antwoord komt. Standaard staat dit uitgeschakeld. Wijzig dit in Automatisch antwoord staat aan.
Activeer het automatisch antwoord.
Je auto-reply-boodschap maken
Vervolgens vul je de opties in van dit mini-formulier. Je geeft aan vanaf welke dag het automatische antwoord actief moet zijn. Als je in dit vak klikt, verschijnt er een datumprikker. Je kunt op dezelfde manier de einddatum ingeven voor het automatisch antwoord. Dit is niet verplicht, maar het is wel verstandig om te doen, anders vergeet je misschien de autoresponder uit te schakelen. Je typt een onderwerp, bijvoorbeeld “Ik ben even met vakantie.” En daarna typ je de inhoud van het bericht, waarin je aangeeft dat je even niet kunt reageren en dat je na je afwezigheid het bericht zult behandelen.
Je beschikt over een uitgebreide opmaak-editor, maar je kunt ook de optie Platte tekst selecteren, waardoor de tekst altijd zonder opmaak wordt verstuurd. Trouwens, onder het antwoord komen altijd je gewone handtekeninggegevens te staan. Selecteer zeker de optie Alleen een reactie sturen naar mensen in mijn Contacten. Anders gaat er een automatisch antwoord naar de afzender van ieder inkomend bericht en dat is niet de bedoeling, dus ook bij afzenders van nieuwsbrieven enzvoorts Vergeet niet te bevestigen met Wijzigingen opslaan.
Geef een begin- en einddatum op voor je autoresponder.
Automatisch antwoord weer uitschakelen
Er zijn twee manieren om deze autoresponder uit te schakelen. Wanneer deze functie is ingeschakeld, zie je boven je inbox een oranje banner die aangeeft dat het automatische antwoord actief is. Hier kun je klikken op Nu uitzetten. Dit is de snelste manier. De andere manier is dat je in de Instellingen het automatische antwoord uitzet.
Dee banner herinnert je eraan dat het automatische antwoord actief is.