Maak e-mails schrijven eenvoudiger met ChatGPT Writer
Mensen houden e-mailberichten vaak kort, omdat ze al zo veel elektronische post moeten verwerken. Zit je een beetje zonder inspiratie en wil je toch iets formeler uit de hoek komen, dan kun je je mailboodschappen meer body geven met de hulp van ChatGPT Writer.
📫 E-mails schrijven kan soms tijdrovend zijn, vooral wanneer je op zoek bent naar de juiste woorden. ChatGPT Writer, een AI-gestuurde tool, kan deze taak vergemakkelijken en je helpen effectievere e-mails te schrijven. In dit artikel bespreken we:
- Hoe ChatGPT Writer te installeren als een extensie op je browser.
- Hoe je deze tool kunt gebruiken om e-mails te genereren in Gmail en Outlook.com.
Wil jij meer weten over kunstmatige intelligentie? Lees dan ook: 10 veelgestelde vragen over AI
Stap 1: Extensie toevoegen
ChatGPT Writer is een extensie voor alle Chromium-browsers, en werkt dus in Chrome, Brave en Edge. Je kunt deze schrijfhulp aanspreken op webpagina’s die een tekstvak hebben waarmee je boodschappen verstuurt, maar het werkt nog vlotter in Gmail.
Voordat je ChatGPT Writer kunt gebruiken, moet je twee dingen doen. Eerst moet je een account aanmaken en inloggen bij ChatGPT op https://chat.openai.com/chat. Daarna moet je de extensie toevoegen aan je browser. Open de Chrome Web Store en typ in het zoekvak ‘ChatGPT Writer’. Vervolgens klik je op de blauwe knop Toevoegen aan Chrome. Hierdoor wordt de extensie gecontroleerd en vervolgens klik je in het pop-up-venster op Extensie toevoegen. Daarna kun je deze toevoeging gebruiken. Je komt bovendien eerst nog op de webpagina van ChatGPT Writer waar je beetje info krijgt. De belangrijkste informatie is dat de mails die je op deze manier opstelt nooit op de server van ChatGPT Writer worden opgeslagen.
Voeg de extensie toe aan je browser. Voor alle afbeeldingen geldt: klik erop voor een grotere weergave.
Stap 2: In Outlook.com
Omdat je deze AI-oplossing ook op websites kunt inzetten, kun je hem tekst laten genereren in het online-mailprogramma van Outlook.com. Open je Outlook.com-account in de browser. Begin een nieuw bericht of open een ontvangen e-mail waarop je een antwoord wilt formuleren. Daarna klik je in de knoppenbalk van de browser op het pictogram van het puzzelstukje. Daaronder zitten alle geïnstalleerde extensies en daar selecteer je ChatGPT Writer. Vervolgens typ je kort wat de bedoeling is van je bericht en eventueel kun je ook nog een beetje context meegeven. Daarna klik je op de knop Generate. ChatGPT Writer herkent de taal die je gebruikt en zal dus deze taalinstelling automatisch overnemen. Wanneer de AI-tekst klaar is, klik je op de knop Copy response en die inhoud plak je dan in het mailbericht. Je kunt het daar dan nog aanpassen.
Je kunt ChatGPT Writer ook in Outlook.com gebruiken.
Stap 3: In Gmail
In Gmail werkt de extensie nog gemakkelijker. Wanneer je een nieuwe e-mail begint of een e-mailbericht beantwoordt, dan vind je onderaan in de knoppenbalk de nieuwe knop van ChatGPT Writer. Dat is het pictogram met de blauwe bliksem. Weer geef je in enkele korte zinnen aan wat je wilt antwoorden en de extensie maakt hiervan een formeel antwoord.
Gebruik de knop met het bliksempictogram om ChatGPT Writer aan te spreken.