Laat Word voor je werken: zo zet je audio om naar tekst
Veel mensen weten dat je binnen Word ook tekst kunt dicteren. Er staat op het tabblad Start een duidelijke knop voor: Dicteren. Maar onder deze knop zit nog een andere interessante functie: transcriberen. Dit schrijft niet alleen de tekst uit, maar voegt ook tijdcodes toe én stelt de geluidsopname ter beschikking.
In drie stappen tonen we hoe je Word gebruikt om gesproken audio automatisch uit te schrijven:
- Selecteer de Nederlandse taal
- Neem audio op in Word of en laat het direct uitschrijven.
- Upload een audiobestand en laat Word de tekst uitschrijven, inclusief sprekerherkenning en tijdcodes
Lees ook: Geen toetsenbord meer nodig: laat je stem het werk doen
Stap 1: Taalkeuze
De optie Transcriberen vind je in de Windows-versie van Word, maar niet in de macOS-variant. Dat betekent niet dat de Apple-gebruiker deze functie niet kan gebruiken, want in de onlineversie van Word lijkt de transcriptie-functie zelfs nog beter te werken. Wanneer je op het tabblad Start op het pijltje onder Dicteren klikt, vind je de opdracht Transcriberen. Als je die functie aanklikt, verschijnt er rechts een zijbalk waar je de taal selecteert. Standaard staat daar Engels (Verenigde Staten), maar in de keuzelijst staat ook Nederlands (onder Deens).
De opdracht Transcriberen staat onder de knop Dicteren.
Stap 2: Opname starten
Daarna heb je de keuze. Of je start een opname die je onmiddellijk laat transcriberen, of je kiest een bestaande audio-opname die uitgeschreven moet worden. In het eerste geval klik je op de knop Audio starten. Laat het deelvenster tijdens de opname open. Je kunt zo vaak als nodig starten en stoppen door op de microfoonknop of op de pauzeknoppen te tikken. Ben je klaar, dan klik je op de knop Nu opslaan en transcriptie maken. Word zal de opname opslaan. De tijd om de audio te verwerken is afhankelijk van de duur van de opname. Het resultaat kun je in de zijbalk zowel beluisteren als lezen. Met de knop Toevoegen aan document plaats je de tekst in het Word-document.
De opname wordt opgeslagen op OneDrive.
Stap 3: Opname transcriberen
Transcriberen lukt ook met een bestaand audiobestand. Voor de gelegenheid hebben we een stukje dialoog uit een theatertekst laten voorlezen door twee stemmen. Voor de opname gebruikten we het programma Geluidsrecorder dat standaard in Windows zit. In de zijbalk Transcribe van Word gebruik je dan de knop Audio uploaden. Word verdeelt de tekst per spreker en plaatst zelfs de tijdstempels. Op die manier kun je de tekst beluisteren en tegelijk lezen. Af en toe zijn er wel wat foutjes, maar je krijgt toch een meer dan behoorlijke indruk van wat er gezegd is.
De transcriptie onderscheidt de sprekers en plaatst tijdscodes.