Gegevens waar je graag altijd en overal over wilt beschikken, sla je op in een cloud-back-up. Als je het slim speelt, kun je zelfs verschillende online opslagdiensten combineren zonder een euro uit te geven. Dan moet je wel in de gaten houden hoeveel ruimte nog vrij is, want alle clouddiensten hebben hun eigen spelregels.

Voor zover we weten, is er geen app die centraal bijhoudt hoeveel ruimte er collectief beschikbaar blijft op Google Drive, OneDrive, Dropbox en iCloud. Je moet dat bij elke cloud-opslagdienst afzonderlijk checken. Dat komt omdat niet alleen de voorwaarden bij deze diensten anders zijn, maar ook de manier waarop ze hun quotum berekenen verschilt onderling.

Lees ook: Dit zijn de beste gratis clouddiensten van 2022

Google

Heb je een Google-account, dan beschik je over 15 GB gratis opslagruimte. Hiervoor telt Google niet alleen de ruimte op van alle bestanden die in Google Drive zitten. Vaak hebben gebruikers wel in de gaten dat hun Google Drive langzamerhand volloopt, maar wat hun Gmail verbruikt, zien ze over het hoofd. Om maar te zwijgen over Google Foto’s, waarvan het volume zeer snel toeneemt. Vroeger telden gecomprimeerde foto’s niet mee, maar sinds 1 juni 2021 wordt al het beeldmateriaal dat op Google Foto’s staat meegenomen in de optelsom. Een reden te meer om te monitoren hoeveel ruimte er vrij is.

Google toont duidelijk hoeveel ruimte je nog hebt.

Wat je soms uit het oog verliest …

Kijk ook na wat er in de prullenmand is blijven zitten.

Opslagruimte toevoegen

Google heeft een webpagina waar je kunt volgen hoeveel ruimte er overblijft: https://one.google.com/storage. Tegelijk lees je bij de opslaggegevens hoeveel er door Google Drive, Gmail en Google Foto’s wordt ingenomen. Is er nog voldoende ruimte beschikbaar, dan is er geen vuiltje aan de lucht. Wordt het te krap, dan moet je grote schoonmaak houden.

Je kunt natuurlijk ook extra opslag aanschaffen. In dat geval stap je over naar een Google One-abonnement. Voor 1,99 euro per maand of 19,99 euro per jaar krijg je 100 GB opslagruimte; dat is het basis-abonnement. Een standaard abonnement kost 2,99 euro per maand of 29,99 euro per jaar en dan beschik je over 200 GB.

Je ziet onmiddellijk waar de grote bestanden zitten.

Checken en verwijderen

Google helpt je om de info over de ingenomen opslagruimte op de juiste manier te interpreteren. Als je Google Foto’s opent en je klikt onderaan in de linkerkolom op Opslag dan opent rechts het venster Opslagruimte beheren. Hier maakt Google eerst een schatting hoelang je nog met een gratis account verder kunt. Google baseert zich op hoe vaak je back-ups maakt en hoe groot deze reservekopieën gemiddeld zijn.

Daaronder stelt Google voor om bepaalde inhoud te checken en eventueel te verwijderen. De software zoekt bijvoorbeeld zelf naar de onscherpe foto’s. Ook de screenshots en afbeeldingen die afkomstig zijn van andere apps mogen misschien weg? Daar weer onder volgen de foto’s en video’s die opvallend groot zijn. Dankzij de functie Checken en verwijderen win je in een kwartiertje heel veel ruimte.

Op is op

Als je geen ruimte meer hebt, kun je geen back-up meer maken van de bestanden in je account. Concreet betekent dit dat je geen foto’s en bestanden meer handmatig kunt uploaden naar Google Foto’s en Google Drive. Je kunt je nog steeds aanmelden, maar het is zelfs mogelijk dat je problemen krijgt om in Gmail berichten te verzenden.

Heb je al twee jaar lang het quotum overschreden zonder iets aan die situatie te doen, dan verwijdert Google zelf inhoud uit Gmail, Google Drive en Google Foto’s. Je ontvangt hiervan vooraf wel een melding, zodat je de verwijdering nog op het nippertje kunt voorkomen.

Google waarschuwt wanneer je account bijna vol is.

Opslagbesparing bij foto’s

Foto’s en video’s zijn ruimtevreters. Om die omvangrijke bestanden op Android, iOS en iPadOS te verkleinen, open je de app Google Foto’s. Tik op het pictogram van je profielfoto en ga naar Instellingen voor Google Foto’s. In de instellingen open je de optie Back-up en synchronisatie waar je bij Uploadgrootte de optie Opslagbesparing (iets lagere kwaliteit) selecteert.

Ook op de pc kun je dit instellen door in Google Foto’s op het tandwieltje te klikken en ook daar kun je kiezen voor de optie Opslagbesparing – Meer foto’s en video’s opslaan in iets lager kwaliteit.

Laat Google Foto’s de afbeeldingen comprimeren.

OneDrive

Voor gebruikers van Windows 10 en 11 is de online back-upservice OneDrive ingebouwd in het systeem. Hier krijg je slechts 5 GB gratis. Waarschijnlijk zul je dus snel een punt bereiken waar je OneDrive moet opschonen. Kijk voordat je beslist wat je wilt behouden en wat weg mag, eerst hoeveel ruimte alles momenteel in beslag neemt. Daarvoor open je de OneDrive-pagina en meld je je aan. Klik op het tandwieltje in de rechterbovenhoek en ga naar Opties / Opslag beheren.

Onderaan het balkje lees je in het blauw Wat neemt ruimte in beslag? Dat is de link die je rechtstreeks naar een pagina brengt die de grote bestanden toont. Beweeg met de muisaanwijzer over zo’n miniatuur zodat er een cirkeltje verschijnt om het bestand te selecteren. Op die manier vink je alle bestanden aan die weg mogen en klik je op de knop Verwijderen. Deze bestanden verdwijnen zowel uit het OneDrive-cloud-account als uit de OneDrive-map op je computer.

Selecteer de bestanden die je in bulk wilt verwijderen.

OneDrive voorkeuren

Je kunt ook een en ander op de desktop regelen. Open Windows Verkenner en klik met de rechtermuisknop op het OneDrive-pictogram in het linkerdeelvenster. Op die manier kom je bij de opdracht Instellingen. In het tabblad Back-up maken selecteer je belangrijke mappen waarvan het systeem altijd een reservekopie plaatst op OneDrive. Je ziet deze mappen als je op de knop Back-up beheren klikt.

Standaard worden de mappen Bureaublad, de map Documenten en de map Afbeeldingen automatisch gesynchroniseerd met OneDrive. Als je deze mappen niet belangrijk genoeg vindt of als je ze reeds op een andere manier beveiligt, dan haal je hier het vinkje weg, zodat ze niet langer worden gesynchroniseerd. Je laat andere mappen of bestanden automatisch synchroniseren door ze simpelweg in de OneDrive-map op je pc te slepen.

Als de OneDrive-opslag te krap wordt, kun je bestanden uit deze OneDrive-map verwijderen en natuurlijk is het altijd mogelijk om voor extra opslag te betalen: 200 GB kost 2 euro per maand, 400 GB kost 3 euro per maand enzovoort.

Camera-uploads uitzetten

Een andere belangrijke ruimtebesparende maatregel is het stopzetten van automatische foto-back-ups naar OneDrive. Zowel OneDrive, Dropbox, Google Foto’s als iCloud stellen constant voor om een back-up te maken van alle foto’s en filmpjes die je met de telefoon maakt. Als je bijvoorbeeld al Google Foto’s gebruikt, dan is een andere back-up dienst dubbelop. In OneDrive kun je dat eenvoudig uitschakelen in de instellingen van de app.

Dropbox

Een van de bekendste cloudopslagdiensten is Dropbox, maar deze dienst heeft een van de zuinigste gratis abonnementen. Zonder te betalen krijg je slechts 2 GB opslagruimte. Een Dropbox Plus-abonnement kost je bijna 120 euro per jaar, maar dan beschik je wel over 2 TB online opslagruimte.

Om te zien hoeveel ruimte je nog hebt, klik je op je accountpictogram in de rechterbovenhoek. Vandaar ga je naar Instellingen / Persoonlijk account en dan open je het tabblad Abonnement. Hier lees je trouwens ook hoeveel gewone en gedeelde bestanden er zijn en hoeveel ongebruikte opslagruimte er nog over is.

Dropbox heeft geen tools om de opslagruimte automatisch op te schonen. Je moet alles handmatig doen. Bij het verwijderen moet je wel opletten, want als je een bestand uit de cloud verwijdert, verdwijnt dit ook van de lokale schijven waarop Dropbox met dit account is geïnstalleerd. Dat kan knap vervelend zijn als je deze gegevens met iemand anders deelt. Die ander vindt het wellicht niet leuk als jij een gedeelde map hebt verwijderd die hij nog wel nodig heeft. Heb je per ongeluk een bestand gewist, dan kun je het herstellen door naar de pagina met verwijderde bestanden van de Dropbox-website te gaan.

Het Dropbox Plus-abonnement biedt 2 TB opslagruimte.

Van groot naar klein

Wil je ook deze cloudopslag trimmen, begin dan op de Dropbox-website. Klik op een kolomkop en kies Grootte (vaak staat de optie Grootte er nog niet en moet je die nog uit het uitklapmenu halen). Op die manier kom je snel bij de grootste bestanden, waar de meeste ruimtewinst te halen valt. Bij mappen worden de volumes niet automatisch weergegeven. Je krijgt een schatting als je op de drie stippen naast een map klikt en de functie Grootte berekenen selecteert.

Om een beetje tempo te maken, kun je de bestanden in bulk wissen. Gebruik de selectievakjes aan de linkerkant van ieder item om een groep bestanden te selecteren en klik vervolgens op de knop Verwijderen. Ook hier zet je de automatische camera-upload beter uit.

Vaak moet je de optie Grootte nog wel zichtbaar maken.

Bonussen

Interessant aan de gratis Dropbox is dat je extra opslagruimte kunt verdienen door bepaalde dingen te doen. De voorwaarden van deze acties veranderen regelmatig, maar nog steeds ontvang je 250 MB extra opslagruimte wanneer je de Dropbox Tour hebt gevolgd om met de basisfuncties van deze dienst kennis te maken.

Als een vriend op jouw uitnodiging Dropbox installeert, ontvang jij 1 GB extra ruimte en die vriend krijgt 500 MB cadeau. Deze vriendenbonus kan oplopen tot maximum 32 GB, maar dan moet je wel evenveel vrienden overtuigen.

Via Instellingen / Persoonlijk account kom je bij het tabblad Aanbevelen bij vrienden. En daar vind je de uitnodigingslink die je kunt kopiëren en versturen naar je vrienden. Door feedback te geven op Tell us why you love Dropbox, ontvang je ook nog eens 125 MB.

Verstuur de uitnodigingslink naar je vrienden om extra opslagruimte te ontvangen.

iCloud

Apple-liefhebbers maken back-ups van hun bestanden, foto’s en e-mail in iCloud. Met de schamele 5 GB die ze gratis krijgen, zitten ze snel aan hun limiet, maar voor 0,99 euro per maand krijgen ze 50 GB en voor 2,99 euro zelfs 200 GB iCloud-ruimte. Je kunt proberen je portemonnee dicht te houden en de bestanden die je in iCloud opslaat zo klein mogelijk te houden.

Uiteraard blijft de eerste stap even kijken hoeveel ruimte je nog hebt. Daarvoor check je in op de iCloud-portal. Onder in de statusbalk van dit scherm lees je hoeveel ruimte er nog vrij is.

Helemaal rechts beneden lees je in iCloud hoeveel ruimte er nog overblijft.

Selectieve synchronisatie

Om de mappen die standaard met iCloud worden gesynchroniseerd te controleren, klik je op een macOS-computer op het Apple-menu en ga je naar de Systeemvoorkeuren. Klik op je Apple-ID bovenaan in dit venster en daarna op iCloud. Dan zie je welke apps iCloud gebruiken en onderin lees je hoeveel iCloud-opslag nog beschikbaar is.

Bij de apps die iCloud aanspreken voor hun back-ups zitten toepassingen die nauwelijks ruimte innemen, maar er zijn ook enkele slokoppen zoals iCloud Drive en Foto’s. Om selectiever te werken, klik je op Opties en schakel je de mappen uit waarvan je geen back-up in iCloud wilt maken.

Optimaliseer Mac-opslag

Werk je bijvoorbeeld met een MacBook Air die weinig opslagruimte heeft, dan is de optie Optimaliseer Mac-opslag interessant. Het komt erop neer dat er meer en op een slimme manier in iCloud wordt opgeslagen om ruimte op de MacBook Air te besparen. Wanneer de ssd van de laptop vol raakt, worden bestanden, foto’s, video’s, Apple TV-films en -programma’s en e-mailbijlagen in iCloud bewaard. Ze blijven op elk gewenst moment beschikbaar, zolang je verbonden bent met het internet. Je hebt dan het gevoel dat de opslagruimte van je computer oneindig groot is.

De bestanden nemen geen ruimte op je Mac in en je kunt de originele bestanden downloaden wanneer nodig. De meest recente bestanden en de geoptimaliseerde versies van je foto’s blijven altijd op de Mac staan, zodat je die sneller bij de hand hebt. Door deze optimalisatiefunctie te activeren, ben je in de praktijk bijna altijd aangewezen op een betaalde iCloud-formule, omdat het quotum van de gratis versie dan zeker niet volstaat.

Geoptimaliseerde Mac-opslag is heel interessant voor laptops met weinig opslagruimte.

Liever je data bewaren buiten de cloud om? Koop hier een externe harde schijf bij Bol.com.

De Netatmo Binnencamera Advance is een slimme beveiligingscamera voor in huis en heeft een adviesprijs van 330 euro. Het apparaat is echter al te koop voor zo'n 250 euro, zien we op de website. Hoe bevalt het product in de praktijk en is-ie dat geld waard?

In de basis is de Netatmo Binnencamera Advance een product volgens het Netatmo-boekje: het apparaat combineert geavanceerde beveiligingstechnologie met een sterke nadruk op privacy en gebruiksvriendelijkheid. Deze binnencamera gaat zelfs nog een stapje verder met de introductie van een mechanische privacysluiter. De implementatie van de sluiter is niet uniek, maar de toepassing wel.

Nu bestaan er wel meer beveiligingscamera’s die zo'n sluiter hebben. Die kun je soms via een schakelaar op het apparaat omzetten, en anders via de app. Een fysieke knop hiervoor is de meest veilige optie, aangezien die niet kan worden 'gehackt'. In het geval van deze Netatmo kunnen we de sluiter alleen via de app omhoog en omlaag doen. Dat kun je ook automatisch laten doen, bijvoorbeeld wanneer de camera een gezicht herkent. Dan schakelt de camera zichzelf als het ware uit op het moment dat je zelf binnen bent, waardoor er ook geen opnamen gemaakt (hoeven te) worden.

©Wesley Akkerman

De achterkant van het apparaat.

Meer gemoedsrust

Door de sluiter een automatische functie te geven, hoopt Netatmo meer gemoedsrust te kunnen bieden. Er zijn namelijk mensen die zich nog steeds zorgen maken om hun privacy en de opnamen die van hen gemaakt worden zodra ze ergens binnenstappen. Bij bedrijven en horecagelegenheden heb je daar weinig invloed op, maar bij jezelf, vrienden of familieleden thuis dus iets meer. Het systeem mag dan wel niets opnemen met de sluiter omlaag, maar technisch gezien kan die nog wel meeluisteren. De microfoon wordt namelijk niet afgedekt.

De automatische stand kun je op twee manieren activeren: via gezichtsherkenning en middels geofencing. Op basis van een geregistreerd gezicht of je locatie kan de camera de beeldopnamen dus uitschakelen. Nu kun je via de app 'handmatig' de sluiter openen op het moment dat je van huis gaat, maar ook dat kun je op basis van geofencing regelen. Zodra je het huis verlaat, gaat de sluiter omhoog en houdt de Netatmo Binnencamera Advance alles voor je in de gaten. Uit onze praktijktests blijkt dat allemaal prettig en snel te werken.

©Wesley Akkerman

De binnencamera met het klepje dicht...

©Wesley Akkerman

...en vervolgens met het klepje open.

Veel mogelijkheden

Verder beschikt het systeem over allerlei zaken die we elders ook zien. Dat is geen kritiek, want het is alleen maar goed als er een soort basis van je persoonlijke beveiliging bestaat. De Advance beschikt over een kijkhoek van 130 graden, een 2K-resolutie en HDR-beeldkwaliteit. Daardoor film je niet alleen een groot deel van de omgeving, ook staat alles er haarscherp en kleurrijk op. Je kunt de Binnencamera Advance koppelen aan 2,4- en 5GHz-netwerken en kunt hem aan het stroomnet aansluiten via een stekker of de Power over Ethernet-kabel.

Je kunt hem op een kast neerzetten of aan de muur of het plafond bevestigen. Het product beschikt daarnaast over beam forming-technologie, waardoor mensen aan de andere kant goed verstaanbaar zijn. Dat is niet zozeer handig voor het kunnen verstaan van dieven, maar je zou een camera bij een baby of bejaarde in de kamer kunnen plaatsen en diegene kunnen verstaan of horen als er iets gebeurt. De audio klinkt goed verstaanbaar binnen de app, en aan de andere kant hebben we ook geen klachten ontvangen over de speakerkwaliteit.

©Wesley Akkerman

Meldingsmogelijkheden

Het is daarnaast de bedoeling dat de Netatmo Binnencamera Advance je zo min mogelijk stoort. De fabrikant probeert om die reden een minimum aan meldingen te versturen. Aanvankelijk viel dat nog best tegen, maar dat kwam doordat het apparaat nog niet alle gezichten in huis herkende. Toen we dat eenmaal hadden ingesteld, daalde het aantal notificaties dat we binnenkregen aanzienlijk. Daar moeten we bij vermelden dat het soms maar net aan de hoek van de camera ligt of hij je herkent of niet, maar binnen de app kun je zelf instellen wie wie is om het aantal meldingen terug te brengen.

Via de overzichtelijke en nette applicatie is het daarnaast verder mogelijk de notificaties op je voorkeuren in te stellen. Zo kun je zelf bepalen of je ook meldingen van huisdieren, onbekende gezichten of mensen in het algemeen wilt hebben. Je kunt bovendien de sluiter altijd handmatig omlaag zetten als je die meldingen zat bent. Tot slot is het mogelijk meldingen samen te voegen. Als een reeds bekend gezicht binnenkomt met een onbekend persoon, krijg je daar maar één melding van (in plaats van twee). Dat soort mogelijkheden kunnen we alleen maar waarderen.

Een andere functie die ons bevalt, is de opslag. Je slaat de beelden lokaal op, op een microSD-kaartje. Je krijgt er standaard een kaartje van 8 GB bij. Daardoor word je niet meteen op extra kosten gejaagd. Wat wel een beetje tegenvalt, is het gebrek aan een melding als je het kaartje verwijdert. Als iemand dus binnen is en die haalt de kaart eruit, dan weet je dat niet. Lijkt ons een enorme vergissing, maar ondertussen is het ook iets wat je mogelijk later kunt toevoegen als fabrikant. Daar hopen wij in elk geval op.

Netatmo Binnencamera Advance kopen?

Een gemakkelijke installatie, een overzichtelijke app en een grote nadruk op privacy: dat is wat de Netatmo Binnencamera Advance biedt. Het systeem laat weinig te wensen over als het gaat om die aspecten, evenals beeld- en audiokwaliteit. We missen wel een melding wanneer iemand de SD-kaart verwijdert en zouden een volgende keer een fysieke schakelaar voor de mechanische privacysluiter waarderen, maar dat betekent niet dat de Advance geen aanbeveling verdient. Want het product werkt heel goed, maar is wel flink aan de prijs.

Als je geen robotstofzuiger wil, maar je wil het jezelf wel gemakkelijk maken, dan kom je al snel uit op een nat-droogstofzuiger. Dat is een traditionele stofzuiger met een dweilfunctie. Omdat dit soort apparaten nog redelijk nieuw zijn, maken veel mensen dezelfde fouten.

Hoewel het technisch gezien mogelijk is een nat-droogstofzuiger op alle typen houtvloeren te gebruiken, is het toch af te raden als het gaat om onbewerkt of onafgewerkt hout. Dat komt doordat een onafgewerkte houten vloer geen beschermende afdichtingslaag heeft. Als die onbehandeld blijft, absorbeert het hout gemakkelijk water of vocht van een nat- en droogzuiger. Dat kan ervoor zorgen dat de vloer kromtrekt of na verloop van tijd zelfs splijt.

Verkeerde dingen opzuigen

Daarnaast is het belangrijk om te voorkomen dat je met een nat-droogstofzuiger dingen opzuigt waar het apparaat niet goed mee overweg kan. Denk aan grotere objecten die nog weleens op de vloer liggen, zoals hondenbrokken. Als je tegelijkertijd dweilt en stofzuigt, kan zo'n object klem komen te zitten bij de dweilkop, een filter of verderop in het systeem. Gebeurt dat regelmatig, dan is het verstandig om voortaan eerst even op te ruimen voordat je de stofzuiger aanzet.

In dezelfde lijn geldt: glasscherven of andere scherpe voorwerpen kun je beter eerst handmatig opvegen met een stoffer en blik. Ook gewone en robotstofzuigers zijn hier niet tegen bestand – de kans op schade aan interne onderdelen is groot. Vermijd bovendien altijd het opzuigen van brandbare vloeistoffen, want die kunnen bij contact met elektrische onderdelen ontbranden.

©Wesley Akkerman

Leeg de vuilwatertank regelmatig.

Tot slot nog even over het opzuigen van verf. Het kan verleidelijk zijn om verfspetters weg te halen met de dweilkop van bijvoorbeeld de Dreame H15 Pro, maar dat is echt geen goed idee. Zowel natte als droge verf kan het systeem verstoppen, waardoor vuil zich ophoopt en filters beschadigd raken. Kom je verf op de vloer tegen, pak dan liever een emmer met warm sop en een doek of spons. Daarmee voorkom je problemen én krijg je het meestal ook gewoon beter schoon.

Van modus wisselen en meer

Het is ook slim om de nat-droogstofzuiger af en toe in een andere modus te gebruiken, zodat hij altijd optimaal blijft presteren. Bij tests op de redactie gebruiken we standaard de automatische stand, waarbij het apparaat zelf de zuig- en dweilintensiteit aanpast aan de situatie. Maar schakel gerust de dweilfunctie eens uit als je alleen wat stof wilt verwijderen. Dat ontlast het systeem en kan de levensduur van het apparaat flink verlengen.

Besteed daarnaast voldoende aandacht aan het onderhoud van de verschillende onderdelen. Tijdens het gebruik zie je vaak vanzelf dat de vuilwatertank volloopt. Leeg deze regelmatig – bij voorkeur na elke schoonmaakbeurt – om te voorkomen dat de zuigkracht afneemt. Dweil je vaak, dan is dat nog belangrijker: je wilt natuurlijk voorkomen dat je bij het legen vervuild water morst.

Controleer ook regelmatig de staat van de filters. In sommige gevallen kun je dat zelfs via de app doen. Zit er te veel stof in, dan gaat dat ten koste van de zuigkracht. En tot slot: zet de nat-droogstofzuiger altijd netjes rechtop in het oplaadstation. Zo kan het systeem zichzelf opladen én onderhouden – denk aan het automatisch drogen van de borstel, wat nare geurtjes helpt voorkomen. Kleine moeite, groot effect!