Filemaker is razend populair op de Mac, maar minder op de pc. Dat is niet zo vreemd, want het pakket vindt zijn oorsprong op de Mac. Wel is het inmiddels uitgegroeid tot een volledig relationeel databasesysteem dat ook beschikbaar is voor Windows. Aangezien het bedrijf dat Filemaker maakt een volledige dochter is van Apple, is het pakket prachtig vormgegeven.

Presteert Filemaker Pro 10 net zo goed als het eruitziet?

Bij het opstarten van Filemaker Pro 10 maakt u kennis met het snelstartscherm. Dit scherm biedt direct toegang tot de meest gebruikte functies van het pakket: een bestaande database openen, gegevens importeren uit bijvoorbeeld Excel of een nieuwe database maken aan de hand van een sjabloon. Met deze sjablonen kunt u snel aan de slag. Er worden dertig sjablonen meegeleverd, waaronder een adresboek, een database voor het bijhouden van onkosten, een medisch dossier, maar ook een e-mailactie en event planning. Deze sjablonen kunt u aanpassen en voorzien van een thema om de kleuren, weergave en gebruikte lettertypen aan te passen.

Interface

Filemaker heeft een nieuwe gereedschapsbalk voor efficiënte toegang tot veelgebruikte functies. Was u in het verleden gedwongen belangrijke functies via het menu te activeren, vanaf versie 10 activeert u deze met één druk op de knop via de gereedschapsbalk. Ook nieuw is de mogelijkheid om veelgebruikte zoekopdrachten op te slaan voor hergebruik. Naast dit handmatig opslaan van uw zoekopdrachten slaat Filemaker ook de laatste tien uitgevoerde zoekopdrachten automatisch op.

Dynamische rapporten

Een belangrijke taak van Filemaker is het generen van rapporten aan de hand van de informatie in de database. In deze rapporten kunt u data groeperen, opmaken en overzichtelijk weergeven. In de vorige versies van Filemaker was het zo dat als u gegevens in de database aanpaste, u alle rapporten opnieuw met de hand moest genereren. De nieuwe versie maakt echter gebruik van dynamische rapporten die zich automatisch aanpassen als de onderliggende gegevens veranderen.

Automatiseren

Filemaker kan taken automatiseren met behulp van scripts. Een nieuwe krachtige uitbreiding hierop zijn 'script triggers', waarmee u automatisch een script kunt laten uitvoeren als de gebruiker een bepaalde actie onderneemt, zoals klikken in een veld, een waarde wijzigen of op een toets drukken.

Nog meer nieuws

Filemaker Pro bevat nu ook een interne smtp-server. Het pakket kan dus uit zichzelf e-mails versturen zonder tussenkomst van uw mailprogramma. Verder zijn er uitbreidingen in de ondersteuning van sql en odbc/jdbc. Hierdoor is het eenvoudiger geworden verbinding te maken met een externe database die zich elders op het netwerk bevindt. Ook het herstellen van beschadigde databases is verbeterd en systeembeheerders zullen blij zijn met de verbeterde ondersteuning van SMS (Windows Software Management System), zodat het pakket over het netwerk geïnstalleerd en beheerd kan worden.

Help

Het systeem heeft uitgebreide documentatie en het pakket is ook in het Nederlands verkrijgbaar. Tutorials, video's en startguides zijn volop beschikbaar op de website, maar deze zijn alléén in het Engels verkrijgbaar. Dezelfde handleiding wordt gebruikt voor zowel de Mac- als de pc-versie. Alle schermafbeelidingen in de documentatie komen echter weer van een Mac. Dit alles kan verwarrend werken als u niet al te bekend bent met databaseapplicaties.PluspuntenMinpuntenConclusie

Filemaker Pro is door de goede gebruikersinterface, Excel-importmogelijkheden en vele sjablonen zeer toegankelijk. Ook in een bedrijfsnetwerk kan de applicatie goed van pas komen, omdat het eenvoudig op een standaardmanier gekoppeld kan worden met andere bedrijfsgegevens en deze kan gebruiken om rapporten te genereren. MS Access kan dit echter ook allemaal en is goedkoper dan Filemaker. Filemaker Pro 10 is een prachtig en krachtig pakket, maar het kan zeker geen kwaad om naar de mogelijkheden van MS Access te kijken.Downloadversie beschikbaarjaDemoversie beschikbaarjaProcessor (minimaal benodigd)Intel Pentium 3Processorsnelheid (minimaal benodigd)700 MHzHoeveelheid RAM (minimaal benodigd)256Besturingssysteem (minimaal benodigd)Windows Vista
Windows XP
Mac OS X (t/m 10.4)
Mac OS X 10.5-

Grote kans dat je duizenden digitale foto’s hebt, maar als je niet zorgt voor regelmatige updates, kun je die kostbare herinneringen in één seconde verliezen. Bijvoorbeeld doordat je je telefoon kwijtraakt, je laptop wordt gestolen of je geheugenkaartje kapotgaat. We gaan in dat kader cloudopslag met lokale alternatieven vergelijken. Ook leggen we uit hoe je je foto’s slim, veilig en overzichtelijk beheert.

Vaak wordt gedacht dat een back-up niet meer is dan een mapje met gekopieerde afbeeldingen op een externe schijf. Toch beschrijft de 3-2-1-regel een veel robuustere aanpak: bewaar minstens drie kopieën van je foto’s, op twee verschillende media en één exemplaar buitenshuis. Een simpele kopie faalt bijvoorbeeld zodra je externe schijf van tafel valt of bij brand verloren gaat. Ook versiebeheer ontbreekt dan, waardoor per ongeluk gewiste of bewerkte foto’s voorgoed verdwijnen.

Een echte back-up bevat dus redundantie én geschiedenis. In Windows ga naar Configuratiescherm / Systeem en beveiliging / Bestandsgeschiedenis. Op macOS ga je naar Systeeminstellingen / Time Machine. Door versiebeheer te activeren, haal je oudere bewerkingen terug zonder daarbij de complete bibliotheek te herstellen. Hiermee onderscheid je een doordachte back-up van een simpele kopie.

Drie lagen

Een waterdichte back-up rust op drie lagen die elkaar aanvullen: de werklaag, de lokale back-uplaag en de externe back-uplaag. In de werklaag staan de foto’s waar je dagelijks mee bezig bent, meestal in de bibliotheek van Windows Foto’s of Apple Foto’s. De lokale back-uplaag bevindt zich op een tweede schijf. Dit is het liefst een ssd voor snelheid, die automatisch met de werklaag wordt gespiegeld. Die heb je dus wel nodig voor je verdergaat.

In Windows activeer je daarvoor Bestandsgeschiedenis via Configuratiescherm / Systeem en beveiliging / Inschakelen. Op macOS gebruik je Time Machine en kies je de ssd als doel.

De externe laag leeft buiten je huis. Dat kan een cloudservice zijn of een NAS in het ouderlijk huis. Stel in de back-upsoftware een retentieperiode in van minstens negentig dagen, zodat gefaseerde verwijderingen niet meteen definitief zijn. Door deze drielaagse structuur verdwijnt elke single point of failure. Zelfs als je laptop en lokale schijf uitvallen, staat er nog steeds een complete kopie online voor je beschikbaar.

Google Foto's: automatisch

 Google Foto’s biedt een bijna zorgeloze manier om nieuwe opnamen direct naar de cloud te sturen, zowel op je smartphone als op je laptop. Installeer op Android of iOS de Google Foto’s-app, tik rechtsboven op je profielfoto, open Foto-instellingen en activeer Back-up & synchronisatie.

Kies vervolgens Originele kwaliteit als je onbeperkt ruimte in Google One hebt; anders selecteer je Opslag besparen om foto’s licht te comprimeren. Belangrijk is dat je het uploaden beperkt tot wifi door Mobiele data voor back-ups uit te schakelen, zodat je databundel intact blijft.

Op je pc download je de tool Google Drive voor Desktop (www.google.com/drive), meld je je aan en vink je in Voorkeuren / Mappen op je computer de map met bestanden aan. De client zet automatisch een hiërarchische structuur aan in de cloud, identiek aan je lokale mappen. Laat de desktopclient minstens éénmaal per week draaien, zodat ook je recente foto’s worden meegenomen. Zo houd je mobiel en laptop perfect synchroon.

iCloud en Apple Foto's

Als je volledig in het Apple-ecosysteem werkt, is iCloud Foto’s de eenvoudigste route naar automatische bescherming. Open het instellingenscherm op je iPhone, tik op je naam, kies iCloud en selecteer Foto’s. Zet de schuif bij Synchroniseer deze iPhone aan; doe hetzelfde op je iPad en Mac via Systeeminstellingen / Je Apple ID / iCloud en zet de slider bij Foto’s onder Opgeslagen in iCloud aan. Controleer in de iOS-app Foto’s of de meest recente beelden zijn verzonden zodra je wifi hebt.

Standaard optimaliseert iOS opslag door alleen verkleinde versies lokaal te bewaren. Schakel dit uit via Instellingen / Foto’s / Download en bewaar originelen als je genoeg geheugen hebt, zodat heel je bibliotheek offline beschikbaar blijft. Op je Mac open je vervolgens Foto’s, ga je naar Instellingen / iCloud en vink je Download originelen naar deze Mac aan. Time Machine pikt daarmee automatisch een volledige kopie op voor de tweede back-uplaag. Dankzij die koppeling hoef je niets te slepen of te plannen; het ecosysteem doet het zware werk.

Checklist voor onderweg

Op reis is de kans op diefstal of waterschade extra groot, dus hanteer dan een strikte dagelijkse routine. Kopieer alle foto’s na elke shoot meteen naar een draagbare ssd. Gebruik je laptop om de foto’s van die dag naar een nieuwe map op je laptop te verplaatsen. Controleer in de Verkenner of Finder of het aantal bestanden overeenkomt. Verwijder niets van de kaart tot je twee andere kopieën hebt, waarvan eentje in de cloud, bijvoorbeeld in Google Drive.

Hotel-wifi is vaak traag, maar op de achtergrond kun je toch kleine foto’s uploaden; laat je laptop ‘s nachts aan met deksel open, of laat je telefoon het zware werk doen. Stop de ssd diep in je koffer en houd de geheugenkaarten op zak tijdens je excursies, zodat je altijd een back-up hebt waar je bij kunt. Eenmaal thuis zet je alles in een handomdraai over op je computer of NAS.

Voorkom dubbele foto's

Dubbele foto’s vreten niet alleen opslagruimte, maar verstoppen ook zoekresultaten. Met gespecialiseerde software speur je ze op zonder risico’s te lopen. Installeer op Windows het gratis Duplicate Cleaner Free . Kies bij Scan criteria welke bestanden meegenomen moeten worden. Klik op Scan now om je systeem te doorzoeken, vink aan welke bestanden je kwijt wilt en klik op Delete om de dubbele bestanden te verwijderen.

Op macOS levert Gemini 2 vergelijkbare functies. Open de app, druk op + om je fotomappen toe te voegen en kies Scan starten. Gebruik na afloop Bekijk resultaten, geef aan welke bestanden je wilt behouden en verwijder de rest via Slimme opruiming.

Tot slot

Onderschat nooit het belang van goede back-ups van je fotocollectie; het zijn immers je herinneringen. Door de 3-2-1-regel te volgen, drie lagen op te bouwen en zowel cloud als lokale middelen slim te combineren, voorkom je vrijwel elke ramp. Automatische uploads via Google Foto’s of iCloud sluiten menselijke fouten uit, terwijl een NAS en versiebeheer je controle geven. Ordenen, duplicaten verwijderen en regelmatig testen maken het systeem snel én betrouwbaar. Neem af en toe de tijd om alle stappen uit te voeren, noteer vaste controlemomenten en je kunt voortaan fotograferen zonder de angst ooit nog een belangrijke foto te verliezen. 

Wie op zoek is naar een beveiligingscamera, robotstofzuiger of robotgrasmaaier komt al snel bij Eufy uit. En dat is niet zo vreemd: dit merk staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke en slimme spullen voor in en om het huis. Juist nu is hét moment om toe te slaan: je krijgt niet alleen een forse korting, maar via CashbackXL krijg je ook nog een deel van je aankoopbedrag teruggestort op je rekening!

Een veilig huis, minder tijd kwijt aan het huishouden: dat willen we allemaal wel. Dan ben je bij Eufy aan het goede adres: het merk biedt een breed assortiment aan slimme oplossingen voor in en om het huis. Eufy heeft beveiligingscamera's en videodeurbellen in verschillende uitvoeringen, van compacte binnencamera's tot draadloze modellen voor buiten met zonnepaneel of 4G-verbinding. Daarnaast vind je er robotstofzuigers en robotgrasmaaiers die automatisch werken en zichzelf kunnen legen of opladen, maar ook slimme verlichting en babyfoons. Alles voor een slim en veilig huis dus! Iets voor jou? Dan is dit hét moment. Want met de Eufy-actie op CashbackXL krijg je niet alleen 22% korting, maar ook nog eens tot 7% cashback. Minder betalen én geld terug krijgen: slimmer wordt het niet!

©eufy

©eufy

Zo werkt de Eufy-cashback

Ga op CashbackXL naar de Eufy-actie en klik linksboven op Shop & ontvang cashback. Voeg pas daarna de producten die je wilt aanschaffen toe aan de winkelwagen; dat is enorm belangrijk voor de tracking. Controleer dat alle cookies zijn toegestaan (ook bij de webshop waar je winkelt) en dat je geen ad-blocker gebruikt. Voer daarna je betaling uit. De cashback wordt binnen enkele uren bevestigd en staat na ongeveer twee maanden klaar voor uitbetaling. Houd er rekening mee dat het dus eventjes duurt voordat je het geld terugkrijgt. Belangrijk om te weten: je ontvangt cashback over de orderwaarde excl. btw, verzendkosten en eventuele toeslagen.