De cloudopslag van bijvoorbeeld Dropbox of OneDrive is niet alleen handig voor documenten en foto's, je kunt er ook programma's in bewaren. Het gaat hier over zogenoemde portable versies van bekende freeware. We hebben 15 handige portable programma's op een rijtje gezet.

Tip 01: Installeren of niet?

Alle programma's in dit artikel zijn portable te gebruiken. Dit houdt in dat er geen aparte installatie nodig is. Het programma downloaden en uitpakken is voldoende. Alle bestanden vind je terug in één map (eventueel met extra submappen). Je kunt de programma's starten via Windows Verkenner door op het uitvoerbestand te dubbelklikken. Het uitvoerbestand herken je aan de extensie .exe, bijvoorbeeld PhotoFiltre7.exe. Lees ook: Zo beveilig je eenvoudig je cloud-opslag.

Omdat er geen installatie is, kun je alles wat met het programma te maken heeft met je meenemen, omdat alles in één map wordt bewaard. Dit heeft als voordeel dat je het programma kunt gebruiken vanaf een usb-stick of cloudopslag van bijvoorbeeld Dropbox, OneDrive en Google Drive (en in theorie in elke willekeurige cloudopslagdienst). Dankzij de cloudopslag zijn je portable programma's op al je computers beschikbaar.

©PXimport

Tip 01 Een portable programma heeft geen installatieprocedure: uitpakken en je kunt direct aan de slag!

Tip 02: Opslaan

We gaan ervan uit dat je al een clouddienst gebruikt zoals Dropbox, Google Drive of OneDrive en dat de clouddienst geïnstalleerd is op je computer. Dit houdt in dat je de map van de clouddienst ziet in Windows Verkenner. Als je meerdere clouddiensten hebt, mag je kiezen welke je voor je portable programma's wilt gebruiken. OneDrive ligt voor de hand, omdat dit standaard aanwezig is in nieuwe Windows-versies.

Open de clouddienstmap in Windows Verkenner en maak de submap Portable apps direct starten aan.

Dit wordt de basismap. Voor elk portable programma maak je hierin een nieuwe submap aan. Zorg ervoor dat je de submappen een goede omschrijving geeft, zodat je snel herkent waarvoor een programma dient. Voor het fotobewerkingsprogramma PhotoFiltre (zie tip 4) kun je de map PhotoFiltre aanmaken, maar de naam Foto's bewerken met PhotoFiltre is ook mogelijk.

©PXimport

Tip 02 Maak de map 'Portable apps direct starten' aan in de cloudopslagmap op je computer.

Tip 03: Zip-archief

De meeste portable programma's zijn verpakt in een zip-archief. Na het downloaden klik je er met de rechtermuisknop op en kies je Alles uitpakken. Geef op waar je de bestanden wilt bewaren: de eigen submap in de map Portable apps direct starten.

Bij sommige portable programma's lijkt het alsof je te maken hebt met een installatieprocedure, maar in de praktijk worden alleen de programmabestanden uitgepakt.

©PXimport

Tip 03 Pak het portable programma uit naar een eigen submap in 'Portable apps direct starten'.

Snelkoppeling

Als je een programma installeert maakt de installatieprocedure automatisch snelkoppelingen aan, bijvoorbeeld op je bureaublad. Bij portable programma's ontbreken die. Je start de programma's via Windows Verkenner. Een snelkoppeling kan toch handig zijn en is eenvoudig zelf te maken.

Open de programmamap in Windows Verkenner en klik met de rechtermuisknop op het uitvoerbestand van het programma, bijvoorbeeld programmanaam.exe. Kies Vastmaken aan start (Windows 8.1) om het programma als tegel toe te voegen aan het startscherm. Met Kopiëren naar / Bureaublad snelkoppeling maken wordt de snelkoppeling op je bureaublad geplaatst en kun je het programma vanaf daar starten.

©PXimport

Plaats een snelkoppeling op je bureaublad van je favoriete portable programma's.

Tip 04: Fotobewerken

Voor de meeste fotografen is Photoshop een noodzakelijk verlengstuk van de camera, maar hier hangt een stevig prijskaartje aan. Voor privégebruik zijn er goede gratis alternatieven en daar is PhotoFiltre er een van. Je kunt met PhotoFiltre foto's bewerken met eenvoudige effecten of geavanceerde bewerkingen uitvoeren via lagen (layers). Net als voor Photoshop vereist PhotoFiltre enige tijd en inspanning om er optimaal mee te werken. De basisfuncties zijn snel te doorgronden.

Uitvoerbestand: PhotoFiltre7.exe

©PXimport

Tip 04 PhotoFiltre is een volwaardig fotobewerkingsprogramma.

Tip 05: Alles afspelen

VLC media player is misschien wel de bekendste mediaspeler en dat word je niet zomaar! Het programma moet het niet hebben van de vormgeving, deze is zacht uitgedrukt nogal ouderwets. Maar het programma blinkt uit in functionaliteit en speelt alle bekende videobestanden die je op internet vindt probleemloos af. VLC media player is daarom zeer geliefd bij filmfanaten.

Uitvoerbestand: vlc.exe

©PXimport

Tip 05 VLC media player speelt alle soorten videobestanden probleemloos af.

Tip 06: Ondertiteling

De vorige tip is handig als je een compleet filmbestand hebt, maar wat als je geen ondertiteling ziet? In dat geval heb je Sublight nodig. Sublight zoekt snel de juiste Nederlandse ondertiteling bij een film. Je kunt het filmbestand slepen naar het Sublight-venster of in Sublight een handmatige zoekopdracht geven. Sublight bewaart het bestand met ondertiteling automatisch met de juiste bestandsnaam. Hierdoor pakt een goed afspeelprogramma je ondertiteling automatisch op.

Uitvoerbestand: Sublight.exe

©PXimport

Tip 06 Sublight zoekt de juiste ondertiteling bij een videobestand.

Standaardprogramma

Als je een programma installeert zorg de installatieprocedure er voor dat er automatisch een bestandskoppeling wordt gemaakt. Hierdoor weet Windows bijvoorbeeld wanneer je dubbelklikt op een mkv-bestand dat je het programma VLC wilt gebruiken om de film af te spelen. Bij een portable programma dien je die koppeling handmatig te maken. We nemen een mkv-bestand als voorbeeld. Klik in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op een willekeurig mkv-bestand. Kies Openen met / Standaardprogramma selecteren. Je ziet een lijst met programma's (of apps) die het bestand aankunnen, maar omdat we de portable versie van VLC willen gebruiken, staat dit programma niet in de lijst. Blader zelf naar het exe-bestand van het portable VLC-programma en klik dit aan om mkv-bestanden vanaf nu mee te openen.

Tip 07: Scan naar pdf

De meeste mensen zullen hun scanner alleen nog gebruiken voor een incidenteel kopietje of als er ooit een van oorsprong papieren document gemaild moet worden. Voor dit laatste is WinScan2PDF uitermate geschikt. Zoals de programmanaam al doet vermoeden digitaliseert WinScan2PDF documenten naar pdf-bestanden. Klik op Select source en kies je scanner. Met de knop Scan wordt de scan gemaakt en bewaar je het eindresultaat als pdf-bestand.

Uitvoerbestand: WinScan2PDF.exe

©PXimport

Tip 07 WinScan2PDF scant documenten direct naar een pdf-bestand.

Tip 08: Anoniem op internet

Als je surft op internet laat je sporen achter op je eigen computer, bij reclamenetwerken en op de servers van de websites die je bezoekt. Voor wie dit tijdelijk wil voorkomen, kan aan de slag met Tor Browser Portable. Het programma regelt zonder ingewikkelde instellingen een anonieme internetverbinding. Vervolgens wordt een aangepaste versie van Firefox opgestart (eveneens inbegrepen in Tor Browser) waarna je anoniem over het web surft. Tor Browser is ook handig om websites te bezoeken met regiobeperkingen. Je kunt Tor Browser naast je favoriete browser gebruiken.

Uitvoerbestand: TorBrowserPortable.exe

©PXimport

Tip 08 Tor Browser laat je anoniem surfen op internet.

Tip 09: E-books

Heb je een e-reader en loop je tegen beperkingen op van het beheerprogramma van de makers van het apparaat? Dan moet je Calibre Portable zeker eens proberen! Calibre Portable beheert je digitale boekenkast en kan communiceren met alle bekende e-readers. Ook kun je Calibre Portable gebruiken om boeken om te zetten naar een ander formaat. Je kunt met e-reader ook e-books lezen op je computer, maar echt prettig is dit niet in de praktijk. Dit ligt niet aan de functies van Calibre Portable, maar aan het computerbeeldscherm. De speciale schermen van e-readers zijn beter geschikt om boeken te lezen.

Uitvoerbestand: calibre-portable.exe

©PXimport

Tip 09 Calibre is een uitstekend programma om je e-reader en verzameling e-books te beheren.

Tip 10: Taakbeheer 2.0

Gevorderde Windows-gebruikers zijn bekend met de toetscombinatie Ctrl+Shift+Esc. Hiermee wordt Windows Taakbeheer gestart en zie je welke processen er allemaal actief zijn. Windows Taakbeheer is ook handig om een vastgelopen programma geforceerd te sluiten. Daphne is een uitgebreid alternatief voor Windows Taakbeheer. De opzet is eenvoudiger, maar de mogelijkheden zijn uitgebreider. Je kunt processen bijvoorbeeld op een voorgedefinieerde tijd laten beëindigen. Uiteraard kun je processen ook direct beëindigen. Klik op met de rechtermuisknop op een item in de lijst en kies Kill.

Uitvoerbestand: DaphnePortable.exe

©PXimport

Tip 10 Daphne is een overzichtelijk alternatief voor Windows Taakbeheer.

Tip 11: Automatisch starten

Tijdens het opstarten van je computer worden er allerlei programma's geladen. De meeste zijn nodig, bijvoorbeeld om je systeem veilig te houden, maar sommige zijn overbodig. Denk hierbij aan freeware die je ooit geïnstalleerd hebt, maar bijna nooit gebruikt. Door overbodige programma's uit je opstartproces te halen, start Windows mogelijk sneller op. Autoruns is een handig hulpje om dit voor elkaar te krijgen. Kijk bij Logon om na te gaan wat er zoal automatisch wordt geladen. Schakel een onderdeel uit door het vinkje te verwijderen. Je kunt een programma altijd opnieuw aanvinken om je aanpassing ongedaan te maken. Gebruik de rechtermuisknop en kies Search online om onbekende programma's op te zoeken op internet.

Uitvoerbestand: Autoruns.exe

©PXimport

Tip 11 Met Autoruns bepaal je welke programma's er mogen opstarten met Windows.

Tip 12: Extreem verwijderen

Als je programma's verwijdert van je computer via de standaardprocedure is de kans groot dat er resten achterblijven. Dit kunnen bestanden zijn, maar ook instellingen in het Windows-register. Dankzij Revo Uninstaller kun je een programma volledig laten verwijderen. Revo Uninstaller voert eerst de standaard de-installatieprocedure uit en zoekt dan naar achtergebleven resten. Deze kun je vervolgens aanvinken en verwijderen.

Uitvoerbestand: Revouninstaller.exe

©PXimport

Tip 12 Revo Uninstaller verwijdert programma's en gaat vervolgens op zoek naar achtergebleven resten.

Tip 13: Ruimtevreters

Grote bestanden zijn lastig te vinden en dat is jammer, zeker als de opslagruimte van een snelle SSD beperkt is. TreeSize helpt je hierbij. Kies via Scan / Select directory een map of schijf die je wilt laten onderzoeken. TreeSize Free spoort je ruimtevreters op en toont de grootste boven in beeld. Je kunt in een mapstructuur verder klikken om dieper te graven naar mappen die veel ruimte in beslag nemen. Gebruik de rechtermuisknop op een map en kies Open om de betreffende map in Windows Verkenner weer te geven.

Uitvoerbestand: TreeSizeFree.exe

©PXimport

Tip 13 TreeSize vereenvoudigt het opsporen van grote bestanden in submappen.

Tip 14: Afsluithulp

Soms is het handig om je computer nog even aan te laten (bijvoorbeeld als je wacht tot een download binnen is), maar de hele nacht laten draaien is zonde. Dankzij Shutter Lite kun je je systeem vertraagd laten afsluiten, in stand-by krijgen en meer. Shutter Lite werkt met twee onderdelen: gebeurtenis en actie. De gebeurtenis kan een tijd zijn (on time), stopwatch (countdown) en andere 'trigger'. De actie is bijvoorbeeld het systeem uitschakelen of stand-by activeren.

Uitvoerbestand: Shutter.exe

Tip 15: Niet sluiten

Hoe vaak op een dag start jij je browser, mailprogramma of Spotify opnieuw? De meeste mensen doen dit (onbewust) meerdere keren. Dankzij het mini-programmaatje NoClose kun je het bekende kruisje in de rechterbovenhoek uitschakelen. Druk in een programma op Ctrl+1 om het kruisje uit te schakelen. Door deze toetscombinatie nogmaals te gebruiken, komt het kruisje weer terug. NoClose werkt in veel programma's, maar niet overal.

Uitvoerbestand: NoClose.exe

Tip 16: Bleekmiddel

Voor de CCleaner-fans noemen we het kort: er is een portable versie van dit populaire schoonmaakprogramma. Voor wie eens wat anders wil dan CCleaner kan aan de slag met BleachBit Portable. Het programma verwijdert sporen en tijdelijke bestanden van programma's van Adobe, Microsoft en alle bekende browsers. Het fijne aan BleachBit Portable is dat alle opties standaard zijn uitgeschakeld. Je kunt per programma aangeven wat je wilt opschonen door vinkjes te plaatsen of alle opties van een programma in één keer activeren. Dit laatste is uiteraard alleen aan te raden als je zeker weet wat je laat opruimen.

Uitvoerbestand: bleachbit.exe

©PXimport

Tip 16 BleachBit Portable haalt de bezem door overbodige bestanden, bestandsresten en internetsporen.

Tip 17: Prikbordhulp

Zodra je in Windows iets kopieert (bijvoorbeeld een bestand of stukje tekst), wordt het op je klembord gezet. Vervolgens kun je het plakken op een andere locatie of in een ander programma. Standaard heeft het Windows-klembord plek voor één dingetje. Kopieer je iets nieuws? Dan ben je het voorgaande kwijt. Ditto geeft je klembord extra geheugen zodat je er mee op kunt zetten. Zorg er voor dat Ditto automatisch start met Windows via Options / General / Start Ditto on Windows startup. Met de toetscombinatie Ctrl+~ laat Ditto de inhoud van het extra klembordgeheugen zien in een lijstje. Dubbelklik op een onderdeel om het opnieuw op je klembord te zetten.

Uitvoerbestand: Ditto.exe

Tip 18: Alle instellingen

Veel Windows-instellingen zijn diep verscholen in het besturingssysteem of staan verspreid over allerlei onderdelen in je configuratiescherm. Ultimate Windows Tweaker maakt de instellingen onder de 'motorkap' inzichtelijk. Hierbij toont Ultimate Windows Tweaker handige tabbladen om bijvoorbeeld prestaties te optimaliseren (via het tabblad Performance) of andere verbeteringen toe te passen.

Sleutelen aan geavanceerde instellingen is niet voor beginners. Wijzig nooit instellingen die je niet kent of niet ongedaan kunt maken. Maak met de knop Restore point altijd eerste een herstelpunt voordat je met Ultimate Windows Tweaker aan de slag gaat.

Uitvoerbestand: Ultimate Windows Tweaker 3.exe

©PXimport

Tip 18 Ultimate Windows Tweaker is een systeemhulpprogramma voor Windows.

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).