ID.nl logo
10 tips voor de perfecte back-up
© PXimport
Huis

10 tips voor de perfecte back-up

Elk jaar is het op 31 maart World Backup Day. Iedereen moet natuurlijk sowieso altijd een kopie van zijn belangrijke bestanden en gegevens hebben. We geven 10 tips voor de perfecte back-up.

Tip 01: Voorbereiden

Je denkt meestal pas over back-ups na als het al te laat is. Je computer begeeft het, je hebt per ongeluk een mapje weggegooid of je harde schijf doet het opeens niet meer. Had je nu maar een goede back-up van al je bestanden gemaakt. Gelukkig is het maken van een sluitend systeem niet heel erg lastig, maar je moet er wel even goed over nadenken. En welke optie je ook kiest, je moet wel af en toe je back-ups checken, je data kan namelijk vergaan op bepaalde types opslagmedia. Naast een lokale optie kun je ook een online dienst gebruiken en dan moet je wel een dienst kiezen waarvan je weet dat je data daar veilig is, en dat de dienst er niet zomaar mee ophoudt zonder je een waarschuwing te geven. Het beste is overigens om je back-ups te spreiden over verschillende media en dubbel op te slaan, zo voorkom je dat je ooit je vakantiefoto’s of belangrijke documenten kwijtraakt.

Tip 02: Bootable back-up

Wat voor soort back-up-systeem voor jou persoonlijk het handigst is, ligt aan een aantal dingen. Je moet je bijvoorbeeld afvragen of het belangrijk is dat je snel weer online bent nadat je computer het begeeft. Is dit het geval, dan is een kloon van je opstartschijf met al je programma’s en documenten een slim plan. Dit wordt ook wel een bootable back-up genoemd. Het idee is dat je een kloon van je opstartschijf op een externe schijf hebt staan en vanaf deze schijf je besturingssysteem kunt opstarten. Als je harde schijf in je computer het begeeft, koop je snel een nieuwe. Je bouwt deze weer in je computer en start je computer met behulp van je bootable kloon op. Deze kloon kopieer je vervolgens naar je nieuwe interne schijf en binnen een paar uur ben je weer helemaal klaar om te werken. Een bootable kloon moet je natuurlijk wel bijhouden, je hebt niks aan een bootable kloon van drie jaar oud.

©PXimport

Een bootable kloon moet je wel bijhouden, je hebt niks aan een bootable kloon van drie jaar oud

-

Waarmee klonen?

Voor het klonen van schijven heb je handige programma’s, een goed en gratis programma is bijvoorbeeld CloneZilla. Alleen de interface van het programma doet denken aan het dos-tijdperk. Hier download je het programma. Hier lees je een handleiding hoe CloneZilla werkt, maar op de website van CloneZilla vind je ook genoeg informatie in het Engels. Het principe is dat echt alle bits en bytes van je opstartschijf naar een tweede schijf worden gekopieerd. Dit krijg je niet voor elkaar als je simpelweg alle bestanden van je schijf kopieert. Voor Mac-gebruikers is er bijvoorbeeld het programma SuperDuper! dat ook het maken van bootable klonen ondersteunt.

©PXimport

Tip 03: Image

Een andere manier om een back-up van je data te maken, is via een image. Een image werkt iets anders dan een kloon. In plaats van dat een schijf of partitie byte voor byte wordt gekloond, wordt alleen de daadwerkelijke informatie van een schijf naar een image-bestand geschreven. Het grote voordeel van een image is dat het veel minder ruimte in beslag neemt dan een kloon. Je kunt prima meerdere images op één schijf hebben staan. Zorg er wel voor dat je regelmatig even een nieuwe image maakt, je kunt dan een oudere image eventueel weggooien. Windows noemt een image een systeemkopie en de optie Een systeemkopie maken vind je in het Configuratiescherm als je op Systeem en onderhoud / Back-up maken en terugzetten klikt. Doorloop de wizard, je kunt het gemaakte image-bestand gebruiken om je systeem weer naar dit herstelpunt te brengen als je merkt dat je Windows-systeem langzamer werkt of je per ongeluk een belangrijk programma hebt weggegooid.

Een ander gebruiksvriendelijk, veelzijdig en gratis programma is EaseUS Todo Backup Free. Een bekend betaald programma is Acronis True Image.

©PXimport

Tip 04: Bestandsgeschiedenis

Oké, je hebt nu te allen tijde een back-up van je opstartpartitie zodat je in geval van nood zo weer verder kunt werken. Deze back-up kun je het beste op een snelle normale harde schijf (hdd) of solid state disk (ssd) zetten, dan ben je bij problemen snel weer bij de tijd. Van je actuele documenten moet je echter ook altijd een back-up hebben. Dit kun je elke dag zelf doen door een kopie op een usb-drive of harde schijf te zetten, maar hiervoor zijn ook handige programma’s te vinden. In Windows 10 gebruik je gewoon de functie Bestandsgeschiedenis door naar het Configuratiescherm te gaan en op Bestandsgeschiedenis / Station selecteren te klikken. Hier is een ssd een slim idee, het zorgt ervoor dat het indexeren van oude bestanden en het wegschrijven van nieuwe bestanden sneller gaat. Je moet wel zorgen voor een schijf met een groter volume dan de grootte van de bestanden die je wilt kopiëren. Zorg dat je een ssd of harde schijf hebt aangesloten en klik op Inschakelen om de functie te activeren. Windows slaat nu automatisch je bestanden op en als je eens een bestand of map per ongeluk weggooit of overschrijft, kun je met Bestandsgeschiedenis een oudere versie terughalen. Afhankelijk van je schijfgrootte worden de oudste bestanden overschreven door nieuwere versies, het is dus geen oplossing voor de lange termijn. Op de Mac heet deze functie Time Machine en werkt dit in principe hetzelfde.

©PXimport

In Windows 10 gebruik je gewoon de optie Bestandsgeschiedenis

-

Tip 05: Back-up of archief

De begrippen back-up en archief worden nogal eens door elkaar gehaald. Logisch, want de termen betekenen bijna hetzelfde en worden soms door bedrijven ook nog wel eens door elkaar gehaald. Simpelweg kun je zeggen dat een back-up voor de korte termijn is gedacht en een archief voor de lange termijn. Een back-up kan een image of kloon zijn van je opstartschijf, bedoeld om snel weer te kunnen werken. Een back-up kan ook een dagelijkse kopie zijn van je documenten die je middels een programma als Bestandsgeschiedenis in Windows kopieert naar een extern medium. Een archief bevat bijvoorbeeld foto’s en documenten die je niet meer dagelijks gebruikt, maar waar je zeker van wilt zijn dat ze over tien jaar ook nog bestaan. Een archief kan zo simpel zijn als een harde schijf waar je een mapje met foto’s naar toe hebt gekopieerd, je kunt ook gewoon je documentenmap één keer in de zoveel tijd als archief naar een dvd branden of op een usb-stick zetten.

©PXimport

Tip 06: Ssd

Een harde schijf is nog altijd veel goedkoper, zeker als je meerdere terabytes nodig hebt. Maar zelfs ssd’s beginnen enigszins betaalbaar te worden. Het grote voordeel van een ssd is natuurlijk de snelheid en voor je dagelijkse documenten-back-up is het slim om voor een ssd-variant te kiezen. Zelfs voor een image of kloon kan een ssd handig zijn, je bent gewoonweg sneller weer aan het werk als je heel veel gigabytes moet terug kopiëren. Voor een externe ssd van ongeveer 250 gigabyte betaal je tegenwoordig iets meer dan honderd euro en daar passen heel wat documenten op. Het andere voordeel is dat een ssd geen bewegende onderdelen heeft en daarom niet zo gevoelig is voor beweging. Mocht je een ssd een keer laten vallen, dan is de kans groot dat er aan je data niks kapot is gegaan. Het grote nadeel van een ssd is dat de NAND die wordt gebruikt in een schijf niet voor altijd data kan bevatten. Er is nog niet heel veel over bekend wat er gebeurt als je een ssd tien jaar ongebruikt laat liggen.

©PXimport

Tip 07: Harde schijf

Voor een archief kun je prima een harde schijf gebruiken, voor één terabyte ben je ongeveer vijftig euro kwijt. Als je enkel een kale interne schijf koopt, is het handig daar ook een usb-dockingstation met hotswap-functionaliteit bij te kopen. Die kun je namelijk makkelijk aan elke computer hangen. Je steekt je harde schijf erin, kopieert je data en bergt na afloop de harde schijf op in een plastic hoesje in de kast. Denk er wel aan dat informatie op een harde schijf kan vergaan, het wordt aangeraden om zeker elke drie jaar de schijf even opnieuw te schrijven met data. Dit kun je doen met een programma als DiskFresh. Dit programma zorgt ervoor dat elke sector op de harde schijf even wordt verplaatst. Omdat een harde schijf goedkoop is, kun je er ook voor kiezen om twee identieke schijven voor je documentenarchief te gebruiken. Plak een labeltje op de schijf en op de plastic box en check elke drie tot zes maanden even of de schijf het nog doet. Steek hem gewoon even in je usb-dockingstation en probeer een paar willekeurige documenten te openen. Mocht er iets niet helemaal goed gaan, ga dan meteen naar de winkel om een nieuwe schijf te kopen en kopieer je de data naar je nieuwe schijf.

©PXimport

Denk er wel aan dat informatie op een harde schijf kan vergaan

-

Raid

Een raid-systeem kan zinvol zijn als je tegelijkertijd data naar twee fysieke schijven wilt kopiëren. In dit geval spreken we van een raid1-systeem. Je moet twee identieke schijven in je raid-systeem stoppen, mocht er één kapotgaan, dan kun je deze uitwisselen voor een andere. Het nadeel is wel dat de schijven zich altijd op dezelfde locatie bevinden (in je raid-behuizing), dus het biedt geen bescherming tegen brand of diefstal.

©PXimport

Tip 08: Dvd’s en blu-rays

Een andere optie is om je archief of archieven op te slaan op dvd’s of blu-rays. Twee grote voordelen: deze optische schijfjes zijn goedkoop en de levensduur is een stuk langer dan een harde schijf of ssd. Zorg wel dat je schijfjes hebt die write-once zijn, gebruik dus geen overschrijfbare (rewritables). Wil je zeker weten dat je data lang genoeg meegaat, kies dan voor blu-ray-schijven die worden aangeduid als BD-R HTL. De R geeft aan dat het write-once is en HTL staat voor High To Low. De HTL-schijven gaan in theorie veel langer mee dan zogenaamde LTH-schijven (Low To High). Theoretisch, want blu-ray bestaat nog niet zo lang dat de gegarandeerde levensduur van 100 tot 150 jaar is getest. Het is vaak niet meteen te herkennen of een blu-ray LTH of HTL is. Kijk in dat geval bij de specificaties van de fabrikant of vraag de verkoper of de blu-ray geschikt is voor archivering.

Het grootste nadeel van een optische schijf is natuurlijk dat er niet zo heel veel informatie op past. Handig is wel om bijvoorbeeld een archief van je foto’s nog eens extra op één op twee optische schijfjes op te slaan.

©PXimport

Usb-sticks

Hoe zit het met usb-sticks? Ondanks de lage prijs en het feit dat er relatief veel data op kan staan, is het medium niet geschikt voor de lange termijn. De kwaliteit van een usb-drive is beduidend minder dan die van een ssd en je kunt er dus niet vanuit gaan dat je data na een paar jaar nog van de stick te lezen is. Een usb-stick kun je wel gebruiken voor een tijdelijk archief, bijvoorbeeld als je op vakantie gaat en je laptop meeneemt. Kopieer je actuele documenten naar je usb-stick en laat deze lekker thuis liggen.

Tip 09: Cloudopslag

Wil je geen gezeur met media die vergaan, zorg dan voor een online back-up van je data. Een groot voordeel van de cloud is dat het makkelijk is en niet veel hoeft te kosten, voor een Google Drive van 100 gigabyte betaal je twee tientjes per jaar en je hoeft je geen zorgen te maken dat je data verloren gaat, omdat Google je data op meerdere serverlocaties opslaat. Waar je je wel zorgen over moet maken, is de veiligheid en je privacy. Het is niet aan te raden om je complete fotocollectie en belastingaanslagen op je Google Drive op te slaan, de verbinding is niet bijzonder zeker en wie weet of Google of anderen er geen toegang tot hebben? Waar het wel handig voor is, is een archief van bijvoorbeeld je muziekbibliotheek of andere niet-persoonlijke documenten. Er zijn natuurlijk ook veilige online-oplossingen, een bekende dienst is bijvoorbeeld Carbonite. De dienst kan automatisch je documenten naar zijn cloud sturen als je de app hebt geïnstalleerd en dit werkt zelfs vanaf je mobiele apparaten via de Carbonite-app. Alle bestanden worden versleuteld opgeslagen. Uiteraard moet je hiervoor wel betalen, de dienst is met zestig dollar niet goedkoop. En dit is dan de prijs voor één pc, voor een tweede pc moet je nog eens betalen. Je hebt echter wel onbeperkte ruimte op de servers van Carbonite.

©PXimport

Wij zouden niet onze belastingaanslagen op Google Drive opslaan

-

Tip 10: Spreiding

Omdat geen enkele schijf voor de eeuwigheid is ontworpen, is het verstandig om je back-ups en archieven te spreiden over verschillende media. Zorg ervoor dat je niet alleen ssd’s in je kast hebt liggen, varieer door wat belangrijke documenten op een blu-ray op te slaan, kopieer een archief ook nog eens naar een harde schijf en zorg dat je een usb-stick bij de hand hebt met je documenten van de afgelopen zes maanden. Spreiding betekent ook dat je niet alle media netjes opgeruimd naast elkaar in de kast moet leggen. Bij een woningbrand of diefstal is in één keer je hele archief weg. Een kopie van je archief kun je prima bij een vriend of familielid neerleggen of kijk eens of je wat blu-rays op kantoor in een veilige kluis kunt opslaan.

©PXimport

Ransomware

Ransomware is een veelbesproken onderwerp tegenwoordig, zeker na de WannaCry-aanvallen waardoor computers werden geblokkeerd totdat je een losgeld in bitcoin betaalde. Als je een harde schijf altijd aan je computer laat hangen, is de kans groot dat bij zo’n ransomware-aanval ook je externe schijf getroffen is. Zorg er dus altijd voor dat je back-up die je dagelijks aan je computer hebt hangen niet de enige back-up is van je actuele documenten.

©PXimport

▼ Volgende artikel
Meerdere bestanden hernoemen? PowerRename en Advanced Renamer schieten te hulp
© Maneesh - stock.adobe.com
Huis

Meerdere bestanden hernoemen? PowerRename en Advanced Renamer schieten te hulp

Het organiseren van bestanden kan je flink wat tijd kosten. Hoe doe je dit efficiënter? Kun je in één keer een grote hoeveelheid namen van bestanden veranderen, bijvoorbeeld als je je foto- of muziekcollectie aan het reorganiseren bent? Met hulp van buitenaf is dat zeker mogelijk. Je krijgt daarmee meer controle én je bespaart jezelf heel wat handmatig werk.

In dit artikel laten we zien hoe je meerdere bestanden in één keer hernoemt en tijd bespaart bij het organiseren van je bestanden:

  • Hernoem bestanden in bulk met Windows Verkenner
  • Gebruik PowerRename uit Microsoft PowerToys en voeg ook automatisch datums, nummering en aangepaste tekst toe aan bestandsnamen
  • Of ga aan de slag met het externe programma Advanced Renamer, voor nog meer functies

Ook interessant: Zo wijzig je eenvoudig bestandstypen op je pc

Er zijn verschillende manieren waarop je in één keer een flink aantal bestanden kunt hernoemen. Welke methode je kiest, is afhankelijk van je persoonlijke voorkeur en de eisen die je aan het hernoemen stelt. De vertrouwde Verkenner (Windows-toets+E) helpt je voor de basis al op weg. Selecteer de bestanden die je wilt aanpassen en klik erop met de rechtermuisknop. Kies Naam wijzigen. Je kunt de bestanden ook selecteren en op de F2-toets drukken. Windows Verkenner voegt automatisch een volgnummer toe aan elk bestand en is intelligent genoeg om door te nummeren als je later nieuwe bestanden dezelfde naam geeft.

Met de Verkenner van Windows voer je basisacties uit.

Microsoft PowerToys

Meer controle

De basisfuncties van Windows Verkenner zijn prima, maar wij stellen hogere eisen. Op dit vlak komen de Microsoft PowerToys van pas. Dit is een set slimme uitbreidingen voor Windows die je gratis kunt gebruiken. Zorg dat je de nieuwste versie installeert en open het hoofdvenster.

Kies voor PowerRename. Zoals de naam al doet vermoeden, gebruik je dit onderdeel voor het geavanceerd aanpassen van bestandsnamen. Schakel PowerRename wel eerst in via het instellingenvenster (via de optie PowerRename inschakelen). De werking is vergelijkbaar met de standaardfunctie van de verkenner.

Selecteer nu de bestanden die je onder handen wilt nemen, klik erop met de rechtermuisknop en kies voor Naam wijzigen met PowerRename. Een nieuw venster opent. Rechts vind je de geselecteerde bestanden. Links in het venster bepaal je wat er met de bestandsselectie moet gebeuren. In het vak Zoeken naar geef je de term op die moet worden vervangen. De opties eronder bepalen hoe snel een treffer optreedt. Kies bijvoorbeeld voor Hoofdlettergevoelig als je de zoekterm exact wilt laten overeenkomen. In het vak eronder – Vervangen door – typ je de nieuwe term.

PowerRename maakt deel uit van de gratis Microsoft PowerToys.

Automatische aanvulling

Klik op het informatiepictogram rechts van dit vak. Je opent hiermee een menu waarmee je intelligente vervangingen kunt uitvoeren. In de sectie Vervangen met de aanmaakdatum en -tijd van het bestand voeg je aan de bestandsnaam automatisch de naam van de maand of zelfs de aanmaaktijd tot op de milliseconde nauwkeurig toe.

Blader door naar de sectie Vervangen met geavanceerde tellersyntaxis. Via dit menu voeg je een telwaarde aan de bestandsnaam toe. Ook hier heb je volop controle over de manier. Je kunt de verhogingswaarde aanpassen (bijvoorbeeld elke keer twee cijfers omhoog), of een aangepaste beginwaarde selecteren. Tot slot is er de sectie Vervangen door willekeurige waarden. Hiermee geef je onder meer een willekeurig nummer of tekenreeks aan de bestandsnamen.

In de sectie Toepassen op bepaal je welk deel van de bestandsnaam je wilt aanpassen. Zijn de aanpassingen nodig voor de volledige naam en bestandsextensie (zoals doc of png)? Kies dan Bestandsnaam en extensie. Je kunt ook kiezen voor Alleen bestandsnaam en Alleen extensie. Via de knoppen rechts geef je aan of de vervangingen gelden voor bestanden, mappen en submappen.

Bepaal op welke items je de acties wilt toepassen.

Opmaak bestandsnaam

Met PowerRename kun je verder aangeven hoe de opmaak van de bestands- en mapnamen moet zijn. Bij Tekstopmaak vind je een aantal opties. Zo kun je de namen forceren in kleine letters of juist volledig in hoofdletters opmaken. Ook kun je elk woord met een hoofdletter laten beginnen. Kies de opmaak die je wilt toepassen op de namen.

Rechts in het venster zie je in de eerste kolom de oorspronkelijke bestands- en mapnamen. In de kolom Naam gewijzigd zie je een voorproefje van het resultaat. Je hebt hier de mogelijkheid om items uit te sluiten, bijvoorbeeld als je een specifieke map of bepaald bestand niet wilt aanpassen. Verwijder het vinkje naast het item dat je niet wilt meenemen.

Uiterst rechtsboven in het venster vind je de knop Filteren. Deze komt vooral bij lange lijsten van pas. Kies hier bijvoorbeeld voor Alleen bestanden weergeven waarvan de naam wordt gewijzigd. Zo houd je meer overzicht. Ben je tevreden met de aanpassingen? Klik dan op de knop Toepassen. Via de pijl ernaast heb je toegang tot een tweede knop: Toepassen en afsluiten.

Een voorbeeld

We selecteren een set foto’s waarvan we de naam willen aanpassen. Klik erop met de rechtermuisknop en kies Naam wijzigen met PowerRename. Typ nu de term in van het bestand dat je wilt vervangen. Bijvoorbeeld Foto_. In het vak eronder typ je de term die je wilt invoegen, bijvoorbeeld Zomervakantie 2024. Uiteraard voegen we graag een datum toe aan onze foto’s. Klik op de knop met de i en kies voor Naam van de maand ($MMMM) en Jaar alleen vertegenwoordigd door de laatste twee cijfers ($YY).

Via het menu zie je voorbeelden van beschikbare naamacties.

Rechtermuisknop

In Windows 11 is het menu van de rechtermuisknop flink afgeslankt, bijvoorbeeld als je met de rechtermuisknop op een set bestanden klikt. Pas als je de Shift-toets ingedrukt houdt tijdens het rechtsklikken, verschijnt het volledige menu.

Gelukkig kun je zelf bepalen wanneer de opties van PowerRename worden getoond. Open het instellingenvenster van de PowerToys en kies PowerRename. In de sectie Shell-integratie kies je bij PowerRename weergeven in voor Standaard en uitgebreid contextmenu. Hiermee is PowerRename zelfs in het compacte menu zichtbaar. Je kunt PowerRename ook meer verbergen: kies dan voor Alleen uitgebreid contextmenu.

Extra opties

In het instellingenvenster van PowerRename vinden we nog een aantal andere opties om vervangingen eenvoudiger te maken. Kies voor Automatisch aanvullen inschakelen voor de velden zoeken en vervangen, als je Windows wilt laten meedenken bij het zoeken en vervangen. De functie Recent gebruikte tekenreeksen weergeven zorgt ervoor dat je eenvoudig eerder gebruikte zoek- en vervangtermen opnieuw kunt gebruiken.

Bestanden ontgrendelen

Je kent het ongetwijfeld: je wilt een bestand verwijderen, verplaatsen of hernoemen, maar Windows weigert met de melding dat het bestand in gebruik is. Erg frustrerend, vooral als het om één bestand gaat van een volledige set die je graag in één keer hernoemt. Met File Locksmith, een programma dat toevallig ook deel uitmaakt van de besproken PowerToys, verhelp je deze situatie. Open het dashboard van PowerToys en kies File Locksmith. Zet de schuif op Aan bij File Locksmith inschakelen. Kom je een vergrendeld bestand tegen, klik er dan voortaan met de rechtermuisknop op en kies voor Unlock with File Locksmith.

Handig: vergrendelde bestanden alsnog kunnen openen.

Advanced Renamer

Nog meer functies

Heb je behoefte aan nog meer functies, dan kun je gebruikmaken van externe hulp. Goed voorbeeld hiervan is Advanced Renamer. Je mag deze software gratis gebruiken. Ben je tevreden, dan vragen de makers je om een persoonlijke licentie aan te schaffen voor 25 euro. Op het moment van schrijven bieden de makers twee versies: 3 en 4. Wij maken gebruik van de nieuwste.

Na installatie schakel je het van Engels over naar Nederlands. Ga hiervoor naar Settings (bovenin het venster) en kies de tab Environment. Bij Language selecteer je Dutch. Je geeft eerst aan welke bestanden of mappen je wilt aanpassen. Klik op Bestanden of Mappen en selecteer waar het om gaat. Advanced Renamer gaat er standaard vanuit dat je bestanden hernoemt. Gaat het juist om mappen, dan selecteer je het tabblad Hernoemen mappen. Dat bevindt zich naast de tab Hernoemen Bestanden. De lijst wordt gevuld met de geselecteerde items.

Advanced Renamer biedt nog meer mogelijkheden voor meervoudig hernoemen.

Methoden

Advanced Renamer werkt met verschillende methoden, oftewel werkwijzen. Je maakt hieruit een keuze op basis van wat je met de selectie wilt doen. Linksboven – in de sectie Werkwijzelijst hernoemen – klik je op de knop met het plusteken. Een overzicht van beschikbare methoden verschijnt. Kies bijvoorbeeld voor Vervangingenlijst. Vervolgens geef je aan welk deel van de bestandsnaam moet worden vervangen en met welke tekst dit moet gebeuren. De opties in dit geval zijn vergelijkbaar met die van het eerder besproken PowerRename.

Met de methode Wisselen wissel je delen van een bestandsnaam om. Heb je een collectie muzieknummers met de bestandsnaam ‘Artiest - Muzieknummer.mp3’, dan kun je hiervan ‘Muzieknummer - Artiest.mp3’ maken. De makers hebben bij elke methode een uitgebreide uitleg beschikbaar. Krachtig is dat je meerdere methoden aan de lijst kunt toevoegen en daarmee in één keer de bestanden met meerdere acties onder handen neemt.

Via een bepaalde methode geef je aan wat er met je bestanden moet gebeuren.

Opnieuw ordenen?

Met deze herbruikbare stickers vergis je je niet meer!

Goed controleren

Vooral bij complexe batchbewerkingen is het van belang dat je het eindresultaat controleert voordat je de actie daadwerkelijk toepast. Je ziet het voorproefje in de bestandenlijst, in de kolom Nieuwe bestandsnaam. Eventuele aanpassingen worden direct doorgevoerd in de voorbeeldlijst. Gebeurt dit niet, controleer dan of de optie Automatisch testen (boven in het venster) is geactiveerd. Ben je tevreden met de lijst, dan kun je de wijzigingen toepassen. Klik rechtsboven in het venster op Batch starten. Controleer het overzichtsvenster en bevestig met een klik op Begin. Na afloop vind je in de sectie Laatste resultaat (onder in het venster) een overzicht van de acties. Ben je niet tevreden over het resultaat, dan kun je de batch herstellen naar de oorspronkelijke staat. Klik op Laatste batch ongedaan maken. Kies links in het venster voor de datum van de aanpassing. Rechts zie je om welke bestanden het gaat. Je kunt items ook selectief terugzetten: haal het vinkje weg bij de bestanden die je niet wilt herstellen.

Klik tot slot op Lijst ongedaan maken. Via het overzicht Laatste resultaat voer je nog andere taken uit. Zo kun je snel items aan de lijst toevoegen die niet zijn gelukt (via Items met fouten toevoegen) en bestanden die geen verandering hebben ondergaan (via Ongewijzigde items toevoegen). Vervolgens kun je deze opnieuw bewerken.

Niet tevreden? Je kunt de bestandsacties altijd herstellen naar de originele staat.

Een voorbeeld

Stel, je hebt een flinke hoeveelheid foto’s met nietszeggende namen zoals ‘DSCF1234.jpg’. Verbeter de fotonamen door ze de datum en tijd te geven van het moment waarop je ze hebt gemaakt. Kies in Advanced Renamer voor Bestanden en wijs de bestanden aan. Klik hierna bij Werkwijzelijst hernoemen op het plusteken en kies voor Nieuwe naam. Een overzicht van voorbeeldmethoden verschijnt. Klik op het tabblad Datum/tijd. Hier kun je de acties selecteren. De nieuwe bestandsnaam wordt bijvoorbeeld <IMG Year>-<IMG Month>-<IMG Day>_<IMG Hour>-<IMG Min>-<IMG Sec>.<Ext>.

Ook de rechtermuisknop

Als je vaak gebruikmaakt van Advanced Renamer, kun je het programma eenvoudig toegankelijk maken via het contextmenu van de rechtermuisknop. Klik in Advanced Renamer op Instellingen en open de tab Omgeving. Plaats een vinkje bij de optie Contextmenu in de Verkenner. Om het programma te gebruiken: selecteer meerdere bestanden in de verkenner, klik erop met de rechtermuisknop op en kies Meer opties weergeven. Kies vervolgens voor Add to Advanced Renamer.

Bestandsparen

Over foto’s gesproken: bij foto’s heb je soms te maken met bestandsparen. Dit zijn bestanden die bij elkaar horen. Goed voorbeeld hiervan is een map met foto’s in zowel jpg- als raw-formaat. Van elke foto zijn twee versies beschikbaar. Met Advanced Renamer kun je de bestandenparen ook als één geheel behandelen. Activeer hiervoor de optie Paren hernoemen.

Wil je juist dat de bestanden afzonderlijk worden behandeld en bijvoorbeeld elk een eigen naam krijgen, op basis van de extensie? Schakel deze optie dan uit. Wil je meer informatie over een bestand, bijvoorbeeld omdat je de bestanden met elkaar wilt vergelijken en wilt bepalen welk bestand je wel of juist niet wilt aanpassen? Selecteer hiervoor het bestand in de bestandenlijst en open het tabblad Itemdetails. Hier lees je onder meer de datum en tijd, maar ook aanvullende informatie, zoals metagegevens.

Via het tabblad Itemdetails krijg je meer informatie over het bestand.

Watch on YouTube
▼ Volgende artikel
De hele familie veilig: bescherming alom voor iedereen
© Kiattisak
Huis

De hele familie veilig: bescherming alom voor iedereen

We zijn thuis vaak met z'n allen tegelijkertijd online. Kinderen die op de smartphone lekker aan het chatten zijn met hun vrienden, de ouders die nog even snel wat e-mailtjes van kantoor wegwerken en de ander kijkt een film online. Maar wat we vaak vergeten is dat je online goed beveiligd moet zijn.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bitdefender

We kennen Bitdefender natuurlijk van de beveiligingspakketten en is al jarenlang een van de best scorende suites als het aankomt op beveiliging voor consumenten.

De meeste beveiligingssuites die je koopt kun je slechts installeren op een paar apparaten, meestal drie of vijf. Maar wil je beveiligingssoftware voor je hele gezin, dan kom je daar vaak niet ver mee: ieder gezinslid heeft tegenwoordig wel minstens één smartphone en een laptop, dus een gemiddeld gezin heeft dan al zo'n acht tot tien apparaten die beveiligd moeten worden. Dat is doorgaans niet goedkoop.

Familie-abonnementen

Bitdefender biedt daarom speciaal voor gezinnen familie-abonnementen aan. Met het meest uitgebreide abonnement bijvoorbeeld kun je tot maximaal 15 apparaten beveiligen. Te denken valt bijvoorbeeld aan alle laptops, de smartphones van de ouders en kinderen, tablets en ook alle Apple-devices.

Het voordeel van een familie-abonnement is dat er één centrale plek is waar de ouders of degene die hierover gaat, zelf aan de knoppen zitten wat betreft wat de kinderen in de familie mogen zien of doen. Bij het abonnement krijg je namelijk een centrale locatie online - Bitdefender Central - waarin bijvoorbeeld ouders sites kunnen blokkeren of de schermtijd kunnen aanpassen.

Wat krijg je allemaal bij een familie-abonnement? Wanneeer je een familie-abonnement afneemt - en daarbij maakt het niet uit of je dit nu doet voor één jaar, twee jaar of zelfs drie jaar - krijg je naast de standaardbeveiliging die Bitdefender biedt op al je apparaten, ook nog wat extra handige opties:

  • Tot 25 apparaten beschermd
  • Meerlaagse ransomwarebeveiliging
  • Bescherming voor Android-, Windows-, iOS- en MacOS-apparaten
  • Kwetsbaarheidsanalyse
  • Fraudedetectie
  • Autopilot-functie voor de beste beveiliging
  • Een veilige VPN-verbinding voor alle apparaten (200MB per apparaat per dag)
  • Gratis 24/7-ondersteuning

Iedere Bitdefender-gebruiker van het algemene familie-account heeft toegang tot een eigen Bitdefender Central-omgeving, maar kunnen specifieke rollen toegewezen krijgen. Ouders geven zichzelf dan bijvoorbeeld het Family Manager-account voor het algehele beheer, terwijl andere familieleden, zoals kinderen en tieners, een Tiener- of Kind-account kunnen krijgen. Zij kunnen daar dan zelf ook eigen websiteblokkades instellen, maar kunnen bijvoorbeeld niet de schermtijd opheffen of andere leeftijdgebonden restricties aanpassen.

Kindprofielen kun je eenvoudig hier in Bitdefender installeren.

Het maakt niet uit hoeveel apparaten er worden beveiligd, zolang deze allemaal op hetzelfde hoofdaccount zijn aangemeld, vind je ze hier allemaal terug.

De functies voor ouderlijk toezicht zijn relatief uitgebreid. Wil iemand waarvan bijvoorbeeld de internettijd is verlopen, langer toegang tot internet, dan kan hij of zij dit in de app van bijvoorbeeld de smartphone of tablet aangeven; de beheerder van het familieaccount krijgt dan automatisch een melding en kan ervoor kiezen om die extra tijd al dan niet toe te kennen.

Eenvoudig en opgeruimd

Kijken we naar de interface van Bitdefender op de computer, vanuit waar je je apparaat zelf beheert, dan valt meteen op hoe intuïtief de omgeving eruit ziet. Geen overbodige franje maar gewoon een interface die direct de status van de beveiliging van je apparaat laat zien.

Worden er kwetsbaarheden gevonden, dan laat Bitdefender dit weten door middel van een waarschuwing. Je ziet meteen waar actie op moeten worden ondernomen en hoe het probleem kan worden opgelost.

De intuïtieve interface toont direct de status van je computer.

Computeroptimalisatie valt ook onder de mogelijkheden van Bitdefender Total Security. Via de optie Hulpprogramma's vind je bijvoorbeeld de OneClick Optimizer die je computer opschoont door overbodige registersleutels en bestanden van het systeem te verwijderen, zodat je computer optimaal blijft functioneren.

Zuinig en spaarzaam

Het voordeel van de Bitdefender-software is dat deze een lage systeembelasting heeft. Door gebruik te maken van geoptimaliseerde routines en code in de software wordt de processor van je pc, laptop, tablet of smartphone nauwelijks belast, waardoor de werking van je apparaat niet wordt beïnvloed en er geen vertragingen of haperingen zijn. Daarnaast zijn ook de systeemeisen laag: zo heb je voor Windows een computer nodig met 2GB geheugen en is er slechts 2.5 GB vrije ruimte voor nodig.

Ook voor de individuele gebruiker(s) Heb je geen groot gezin of wil je liever beveiliging en antivirus voor jezelf? Kies dan voor een van de andere abonnementsvormen die Bitdefender aanbiedt. Zo kun je bijvoorbeeld kiezen voor Bitdefender Ultimate Security (79,99 euro per jaar) waarmee je tot maximaal vijf apparaten kunt beschermen. Ook dan krijg je toegang tot alle uitgebreide functies die ook in de familie-abonnementen zitten.

Bitdefender scoort hoge ogen

De jaarlijkse AV Comparative is 's-werelds bekende testinstituut voor beveiligingspakketten. Hier worden alle bekende pakketten getest op alertheid, betrouwbaarheid, malware- en virusherkenning en nog tal van andere punten. Bitdefender scoort zowel met haar Windows-software als de Android-app hoge ogen als het aankomt op de beveiliging en belasting van de geteste apparaten.