Vandaag is de dag dat de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) ingaat. Alhoewel, ingaat … de wet is al van toepassing, alleen wordt hij vanaf vandaag ook nageleefd door toezichthouders. Kortgezegd geeft de wet burgers binnen de Europese Unie meer controle over welke gegevens bedrijven van ze verzamelen. Ook heb je meer invloed op de verwerkingswijze van deze persoonlijke data. Vanwege de nieuwe regelgeving komen grote bedrijven als Microsoft binnenkort met nieuwe privacy-instellingen op de proppen.

Twee jaar geleden werd de AVG al door de Europese Unie bedacht, maar de nieuwbakken privacywet is nu pas echt van kracht. De reden voor deze vertraging is dat bedrijven hiermee voldoende tijd hebben gekregen om zich op de veranderingen voor te bereiden. De regelgeving is namelijk niet mals. Ieder bedrijf dat persoonlijke gegevens opslaat, krijgt ermee te maken. Het kan gaan om basale gegevens als e-mailadressen, woonadressen, telefoonnummers en ip-adressen. Nu dienen alle ondernemingen aan de eisen te voldoen. Zeker grote jongens met een uitgebreide online dienstverlening moeten op hun tellen passen. Niet voor niets komen giganten als Microsoft en Facebook met verbeterde privacy-beheerpanelen waar gebruikers (binnenkort) toegang tot hebben. De introductie van de AVG betekent overigens het einde van de privacywet die al sinds 2001 in Nederland geldt, namelijk de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).

Wereldwijde reikwijdte

Waar voorheen alle 28 lidstaten min of meer eigen privacywetten hanteerde, is daar nu verandering in gekomen. De AVG beschermt alle burgers binnen de Europese Unie, zodat iedereen in dit geografische gebied dezelfde rechten heeft. Voor ondernemingen gelden er ten opzichte van de oude Wbp extra verplichtingen waar zij zich vanaf nu aan moeten houden. Ook niet-Europese bedrijven met klanten uit één van de lidstaten dienen de nieuwe regelgeving te respecteren. De privacywet reikt dan ook veel verder dan Europa alleen. Een Amerikaanse webshop met Europese klanten krijgt bijvoorbeeld ook met de AVG te maken.

Versterkte privacyrechten

De AVG versterkt en verruimt de privacyrechten van burgers, waardoor zij over meer handvaten beschikken om hun persoonsgegevens te beschermen. Bedrijven moesten al aan strikte voorwaarden voldoen om privédata te verwerken, maar de nieuwe privacywet gaat nog een stapje verder. Zo weegt het in de AVG bijzonder zwaar in hoeverre ondernemingen kunnen aantonen dat een gebruiker of klant toestemming voor de verwerking van privédata heeft gegeven. Bovendien mag diegene op ieder moment de toestemming weer intrekken. Burgers hebben daarnaast het recht dat bedrijven alle opgeslagen persoonsgegevens direct verwijderen, inclusief data die aan andere organisaties is doorgegeven.

Overstappen van aanbieder

De AVG geeft klanten of gebruikers de mogelijkheid om hun eigen gegevens van ondernemingen kosteloos te ontvangen. Dit gebeurt in een standaardformaat, zodat consumenten deze informatie direct kunnen gebruiken bij een concurrerende dienst. Denk bijvoorbeeld aan het switchen tussen twee sociale netwerken, telecomproviders of webmailaanbieders. Het zogeheten recht op dataportabiliteit wordt interessanter wanneer je specifieke gegevens uit jouw account kunt opvragen. Denk bijvoorbeeld aan afspeellijsten en recente luistergegevens uit jouw Spotify-profiel. Je hoeft dan als nieuw lid van Tidal, Deezer of Apple Music geen nieuwe afspeellijsten aan te maken.

©PXimport

Handhaving

Delen met derden

Wetteksten bevatten over het algemeen omslachtig taalgebruik en de AVG vormt hierop geen uitzondering. Veel bepalingen zijn voor doorsnee gebruikers onzichtbaar, zoals de uitgebreide informatie- en documentatieplicht voor bedrijven. Om toch de concrete gevolgen voor je inzichtelijk te maken, sommen we hierna wat duidelijke voorbeelden op waar reuzen als Microsoft en Facebook mee te maken krijgen.

Een belangrijke maatregel is dat bedrijven burgers gedetailleerder informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens, zoals het doorgeven van privédata aan andere bedrijven. Zo mag WhatsApp bijvoorbeeld niet stiekem persoonsgegevens doorsluizen naar Facebook en vice versa. Gebruikers moeten hiervan een duidelijke melding te zien krijgen en voor het delen van persoonsgegevens nadrukkelijk toestemming geven.

Windows Diagnostic Data Viewer

Microsoft is één van de eerste grote bedrijven die zichtbare wijzigingen in hun producten hebben aangebracht. De veranderingen zijn binnen Windows 10 al zichtbaar in het Windows Insider-programma, maar later zijn de nieuwe functies voor iedereen beschikbaar. Na de installatie komen enkele vragen tevoorschijn, waarbij je aangeeft in hoeverre je data met het softwarebedrijf wilt delen. Verder krijgt Microsofts besturingssysteem ook een functie om verzamelde diagnostische data te bekijken met de zogeheten Windows Diagnostic Data Viewer. Dit tooltje dien je via de Microsoft Store te downloaden. Na de installatie bereik je het hulpprogramma via Instellingen / Diagnostische gegevens en feedback / Viewer voor diagnostische gegevens. Gebruikers kunnen deze gegevens doorzoeken op trefwoord en op onderwerp filteren. Het gaat onder meer om specifieke eigenschappen van de pc of laptop, zoekopdrachten naar bestanden, getypte teksten en geïnstalleerde software. Vanuit het instellingenmenu wis je desgewenst de opgeslagen gegevens of sla je ze op.

©PXimport

Privacydashboard

Een andere belangrijke maatregel van Microsoft is de uitbreiding van het privacydashboard, dat Windows Insiders al kunnen bereiken. Bij het onderdeel Activiteitenoverzicht zie je exact welke (persoons)gegevens er bij Microsoft bekend zijn. Dat is opvallend veel, zoals het woonadres en allerlei zoekopdrachten. Eventueel kun je op onderwerp sorteren en de gegevens verwijderen. Het privacydashboard bevat verder ook nog een downloadknop waarmee je de gegevens opslaat in een json- en/of mpeg-bestand.

©PXimport

JBL breidt zijn Junior-serie uit met de JBL Junior FREE, de eerste open-ear koptelefoon van het merk die speciaal is ontworpen voor kinderen. Het model combineert een open ontwerp met ouderlijk toezicht via een app en een maximale geluidssterkte van 85 decibel, zodat kinderen veilig kunnen luisteren zonder volledig afgesloten te zijn van hun omgeving.

De Junior FREE maakt gebruik van JBL's OpenSound-technologie, waarbij geluid via luchttrillingen naar het oor wordt geleid zonder de gehoorgang af te sluiten. Daardoor horen kinderen nog wat er om hen heen gebeurt, wat handig is tijdens huiswerk of onderweg. Tegelijkertijd beperkt de ingebouwde JBL Safe Sound-functie het volume tot 85 decibel, een niveau dat als veilig wordt beschouwd voor jonge oren. Ouders kunnen via de JBL Headphones-app het volume en de luistertijd in real-time volgen, en krijgen dagelijkse of wekelijkse rapporten over gebruik en geluidsblootstelling.

Het ontwerp is afgestemd op kinderen: lichtgewicht, flexibel en gemaakt van zacht siliconenmateriaal. De open-ear constructie rust op het oor in plaats van erin, wat volgens JBL extra comfort biedt bij langdurig gebruik. De grotere knoppen maken de bediening eenvoudig, en de spatwaterdichte behuizing (IPX4) moet de koptelefoon bestand maken tegen dagelijkse ongelukjes. De batterij houdt het tot tien uur vol, en met tien minuten opladen komt daar nog eens drie uur bij.

JBL heeft ook gedacht aan speelse details. De verpakking kan worden omgevormd tot een telefoonstandaard en in de doos zitten stickers waarmee kinderen hun koptelefoon kunnen versieren.

©JBL

De JBL Junior FREE is vanaf november verkrijgbaar in paars, turquoise en perzik. De adviesprijs is 69,99 euro.

Stel: je hebt een tekstdocument en je wilt zowel een lange versie als een korte versie afdrukken of als pdf uitvoeren. Je kunt dan met verschillende documentversies weerken, maar soms is het juist minder omslachtig om in hetzelfde document bepaalde stukken tekst te verbergen.

Om de tekst te verbergen, selecteer je eerst de inhoud die je tijdelijk aan het oog wilt onttrekken. Daarna open je het lettertype-dialoogvenster. Dat kan door met de rechtermuisknop op de tekstselectie te klikken en de opdracht Lettertype te kiezen. Of je gebruikt simpelweg de toetscombinatie Ctrl+D. In dit dialoogvenster zet je onder Effecten een vinkje bij de eigenschap Verborgen tekst. Of nog sneller: selecteer de tekst die je wilt verbergen en gebruik de combinatie Ctrl+Shift+H (met de H van hide). Hierdoor verdwijnt de tekst uit beeld. Er zal ook geen extra witruimte te zien zijn.

Alles weergeven

Wil je de tekst tonen, dan kun je die inschakelen via de optie Alles weergeven (Ctrl+*). Dat is de knop met het alineapictogram in het tabblad Start in de groep Alinea, en wordt ook weleens ‘Toon onzichtbare tekens’ genoemd. Hierdoor wordt de verborgen tekst tijdelijk weer zichtbaar, maar hij is wel met kleine grijze puntjes onderstreept. Dat is om aan te geven dat deze tekst nog steeds het kenmerk verborgen heeft en dus niet wordt afgedrukt. Om de tekst wel weer definitief zichtbaar te maken, haal je hem eerst via de functie Alles weergeven tevoorschijn. Daarna selecteer je de met puntjes onderstreepte tekst en vervolgens verwijder je het vinkje Verborgen tekst in het dialoogvenster Lettertype. Vraag je het aantal woorden in het document op met Controleren / Aantal woorden, dan zal de verborgen tekst altijd blijven meetellen. Wanneer je het document afdrukt of exporteert als pdf, zal de verborgen tekst echter niet te zien zijn.

Verborgen tekst altijd weergeven

Ten slotte zit er een optie in Word om verborgen tekst altijd te tonen. Ga daarvoor naar Bestand, kies Opties en selecteer in de linkerkolom Weergave. Je kunt nu met een vinkje aangeven dat je verborgen tekst altijd op het scherm wilt zien. Daaronder bij de Afdrukopties is het mogelijk om in te stellen dat je verborgen tekst altijd wilt afdrukken. Die twee opties zijn niet de standaardinstelling.