Honden en katten zijn trouwe vrienden, maar waardeloze collega’s. Ze maken je blij, maar hebben een uitgesproken talent om je werk naar de filistijnen te helpen. Sommige hebben een uitgesproken voorliefde voor kabels, het toetsenbord of de printer. Hoewel je hun vernielzucht meestal graag vergeeft, kun je toch heel wat doen om schade aan je werkplek te voorkomen.

Pc’s zijn enorm verleidelijk voor onze katten en honden. Ze zijn warm, ze maken zachte geluidjes en op het scherm zijn er voortdurend subtiele bewegingen te zien. Als de pc uit staat, dan is die ook meteen veel minder uitnodigend. Computers staan meestal ook op een hogere plek, vanwaar onze viervoetige vrienden een prima overzicht hebben over de omgeving. En bovenal, laptops en schermen van desktops krijgen veel menselijke aandacht. Aandacht die je kat ook graag geniet. Hij hoeft zich alleen maar lekker tussen jou en het scherm te wurmen.

Het blijft moeilijk om katten weg te houden van je computer of laptop, vooral als je de werkruimte niet kunt afsluiten, maar moeilijk is nog niet onmogelijk …

Blokkeer het toetsenbord

De belangrijkste reden waarom Felix graag op het toetsenbord van de laptop ligt, is omdat de toetsen warmte uitstralen. Om te vermijden dat de poes vanuit die positie een cryptische e-mail naar je collega’s verzendt, kun je het toetsenbord vergrendelen.

Voor de Mac is er MollyGuard en voor Windows is er KeyFreeze. Beide zijn gratis en lichtgewicht programma’s. KeyFreeze blokkeert de muis en het toetsenbord, maar niet het scherm. Om het toetsenbord en de muis te vergrendelen, klik je op de knop Lock Keyboard & Mouse. Daarna heb je nog vijf seconden de tijd en vervolgens doet KeyFreeze zijn werk. Om het toetsenbord en de muis te ontgrendelen, druk je op Ctrl+Alt+Del. Dit is ook een oplossing voor het geval dat je een kleuter laat videochatten met zijn opa; dankzij de vergrendeling kan hij weinig fout doen.

Bedek het toetsenbord

Een toetsenbordcover voelt misschien een beetje overdreven aan, maar hij kan je laptop redden. Het zal niet de eerst keer zijn dat een kat volkomen onverwacht zijn blaas leegt op het toetsenbord van een laptop. Katten hebben tevens de neiging om dingen als kopjes of glazen (het liefst met inhoud) omver te gooien.

Je vindt talloze covers en toetsenbordbeschermers in online shops. Het best noteer je het merk en model van je laptop en combineer je die gegevens met het zoekwoord ‘toetsenbordcover’ in Google Search. Als je een gangbaar merk hebt, zul je al snel een passende hoes vinden.

Overweeg een standaard

Een laptopstandaard of een standaard om het beeldscherm iets hoger te plaatsen, is niet alleen vanuit ergonomisch standpunt een aanrader. De poes vindt de hoek waarin ze dan op het toetsenbord zou moeten liggen niet zo prettig. Er zijn ook laptopstandaards die je op het bureau klemt en die volledig verstel- en kantelbaar zijn. Interessant zijn tevens de monitorstandaards waar je het toetsenbord onder kunt schuiven, zodat het daar veiliger ligt dan midden op je bureau.

©NATHAPHAT

Je bureau een no-go zone

Om te vermijden dat het vroeg of laat mis gaat, kun je van je bureautafel een no-go-zone voor huisdieren maken. Een doeltreffend middel is dubbelzijdig plakband. Katten haten kleverige dingen. Plak dus een paar strips dubbelzijdige kleefband langs de rand van je bureau. Dat kan met gewoon dubbelzijdig plakband, maar je kunt ook de zogenaamde Sticky Paws kopen; transparante dubbelzijdige strips die speciaal voor dit doel zijn gemaakt. Als de kat eenmaal weet dat je bureau op die manier beschermd is, kun je die strips in een later stadium weer verwijderen. Eventueel breng je van tijd tot tijd een paar nieuwe strips aan om zijn geheugen op te frissen.

Kabelhoezen

Kittens en jonge honden kauwen graag op kabels, en dat kan heel gevaarlijk zijn. Als er stroom op de kabels staat, kan je huisdier brandwonden oplopen en zelfs geëlektrocuteerd worden. Is het snoer niet aangesloten op het elektriciteitsnet, dan zal het dier er niet veel van merken, maar stuk gekauwde kabels moet je wel vervangen.

CritterCord is een kabelhoes gemaakt van hard plastic, en dat is geen lekker materiaal om op te kauwen. Dit product is gericht op honden, katten en konijnen en is daarom ook gedrenkt in citrus. Dit geeft niet alleen een geur waar je huisdier een bloedhekel heeft, maar heeft ook een bittere smaak.

Gaat het om kabels van telefoonopladers, dan kun je een spray gebruiken om katten weg te jagen. Je vindt zo’n spray in iedere dierenspeciaalzaak. PetCords is een soortgelijk product. PetCords is geur- en smaakloos.

Anti-kat software

Er bestaat ook software om je pc te beschermen tegen katten, zoals PawSense. Het programma start samen met het systeem op om de computer te bewaken en de toetsenbordactiviteit te monitoren. PawSense voelt namelijk het verschil tussen menselijke toetsaanslagen en een poes die over het keyboard trippelt. Wanneer de tool de pootjes van een kat detecteert, zal het eerst een pop-upvenster activeren, waarmee het aankondigt dat het toetsenbord wordt vergrendeld om schade aan het systeem te voorkomen. Bovendien weerklinkt er een luid, irritant geluid uit de luidsprekers van de computer om de kat af te schrikken. Het programma laat opgenomen geluiden horen, zoals een vervelende mondharmonica of een sissend geluid, maar je kunt ook een eigen geluid opnemen. Probeer bijvoorbeeld iets als: “Weg Minoes! Weg!” Het programma werkt met Windows 10.

Verwen ze of leidt ze af

Als je huisdier alle moeite van de wereld doet om je aandacht te trekken, betekent dit meestal dat hij of zij zich verveelt. Denk dan ook eens aan katten- of hondenspeeltjes, zoals geautomatiseerd laserspeelgoed.

Geef katten sowieso een comfortabele plek waar ze kunnen relaxen terwijl jij aan je computer werkt. Een verwarmde kitten-iglo zorgt er (hopelijk) voor dat je kat de laptop vergeet. En soms is een oud kussen in de buurt van het bureau al genoeg.

©sonyachny - stock.adobe.com

Organiseer kabelbeheer

Om te voorkomen dat je viervoetige vrienden op de kabels van je hardware kauwen, wil je natuurlijk zoveel mogelijk draadloos werken, maar sommige apparaten zijn nu eenmaal niet draadloos. Dit is waar kabelmanagement begint.

Begin met het opruimen van alle kabels en de losse eindjes die je kat kunnen verleiden. Schaf snoeropbergers, kabelbuizen en -slangen aan om de kabels netjes uit het zicht weg te werken. Terwijl je daarmee bezig bent, is het een goed idee om de kabels meteen te markeren met speciale kabellabels of met een stukjes schildertape waarop je kunt schrijven, zodat je snel ziet welke kabel naar welk apparaat gaat. Er bestaan ook kabelorganizers, plastic dozen waarin je de kabels stopt zodat ze beschermd opgeborgen zijn.

Handig zijn de kabelgoten die de kabels onder het bureau houden. Ze zorgen dat het kluwen van snoeren buiten het bereik van je huisdier blijft en je bureau wordt er zoveel ordelijker door.

Geef je kat een eigen laptop

De Cat Scratch Laptop is een laptop waar zelfs een muis met een kabeltje aan hangt. Dit speelgoed is speciaal ontworpen voor katten, want het toetsenbord is gemaakt van hetzelfde materiaal als krabpalen. De grappige mini-laptop kost 33 euro en houdt de klauwen van de kat sterk en gezond. Op het scherm staat een foto van een aquarium.

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).