ID.nl logo
Acer ConceptD 3 Ezel – Tekenlaptop met beperkingen
© Reshift Digital
Huis

Acer ConceptD 3 Ezel – Tekenlaptop met beperkingen

Onder het merk ConceptD brengt Acer producten voor grafische professionals op de markt. De ConceptD 3 Ezel valt op door de Ezel-scharnier waarmee je het scherm in een tekenstand kunt zetten. De ideale laptop voor digitale kunstenaars?

De Acer ConceptD 3 Ezel (linkt naar de Ezel 3 Pro, zie verderop in het artikel) is een opvallende laptop en niet alleen door de Ezel-scharnier waardoor de laptop als digitaal tekenblok inzetbaar is. Zo is de witte kleur van de behuizing opvallend, het gros van de laptops is tegenwoordig immers grijs. Het gaat om een behuizing gemaakt van een magnesium-aluminium-legering die is gecoat met een keramisch oppervlak in een witte tint. Het zorgt een stevige behuizing van een materiaal dat prettig aanvoelt en niet gevoelig is voor vingerafdrukken. De ConceptD-laptops zijn bedoeld als creatieve workstations en het gaat daarom zeker niet om de meest compacte of lichte laptop die je kunt krijgen. Al zou ik hem met 2,2 kilogram voor het formaat ook weer niet heel zwaar noemen.

©PXimport

©PXimport

Op het gebied van aansluitingen komt de enigszins grote behuizing met een voordeel, want dat zijn er opvallend veel. Links heeft Acer hdmi, Thunderbolt 3 en DisplayPort geplaatst terwijl je aan de rechterkant tweemaal usb 3,0, een 3,5mm-hoofdtelefoonaansluiting, SD-kaartlezer én netwerkaansluiting vindt. Die laatste wordt aangestuurd door een gigabit-netwerkcontroller van Intel. Ook het wifi-kaartje komt uit de stal van Intel en ondersteunt netjes Wifi 6.

Ook opvallend: de laptop heeft twee aan/uit-schakelaars. Op het toetsenbord vind je er één in de rechterbovenhoek terwijl je ook op de rechterzijkant een powerknop vindt. Zo kun je de laptop ook aanzetten als het scherm uitgeklapt is. Die powertoets aan de zijkant is voorzien van een vingerafdrukscanner.

©PXimport

©PXimport

Specificaties

De ConceptD 3 Ezel is bedoeld voor grafische applicaties en is daarom voorzien van relatief krachtige hardware. Intel Core i7-10750H is een processor met zes cores en een tdp van 45 Watt, voor een laptop dus een behoorlijk krachtig. Al zijn er zijn er tegenwoordig cpu's van bijvoorbeeld AMD die meer voor de hand zouden liggen. Hij wordt gecombineerd met 16 GB en een nvme-ssd. De geteste uitvoering is voorzien van een WD SN730 nvme-ssd met een opslagcapaciteit van 1TB. Voor het versnellen van intensieve grafische programma’s is de laptop voorzien van een Nvidia GeForce GTX GeForce 1650 Ti met 4 GB geheugen. Ondanks dat het geen heel dunne laptop is, kun je alleen de ssd en het draadloze netwerkkaartje vervangen. Het werkgeheugen is op het moederbord gesoldeerd.

De geteste uitvoering is de CC315-72G-73DF, maar die is helaas niet te koop. De verkrijgbare uitvoering die het dichtst in de buurt komt, is de ConceptD 3 Ezel Pro CC315-72P-76A7 die 1999 euro kost. In deze vrijwel gelijke variant is in plaats van de GeForce GTX GeForce 1650 Ti een Nvidia Quadro T1000 geplaatst. Dat is op zich bijna dezelfde chip, maar met een speciaal stuurprogramma met extra precisie en stabiliteit voor bijvoorbeeld toepassingen als AutoCad of 3D-ontwerpprogramma’s. Voor toepassingen als tekenen of videobewerking is zo’n Quadro niet per se nodig en dergelijke gpu’s zijn ondanks dat de hardware vrijwel identiek is duurder dan een GeForce-variant. Het is echter de vraag hoe groot dat prijsverschil in de praktijk echt zou zijn, want de 14inch-variant die in Nederland te koop is met een GeForce GTX 1650 Ti kost al 1899 euro.

Ezel-scharnier

De Ezel-scharnier is geen nieuw idee, al in 2013 introduceerde Acer dit idee in een Aspire-laptop. Met Ezel wordt uiteraard verwezen naar een schildersezel, het is waarschijnlijk toevallig dat de merknaam identiek is aan het Nederlandse woord. In de loop der jaren is het concept verder gepolijst en heeft de Ezel-scharnier in een flink verbeterde variant zijn weg gevonden naar de ConceptD-laptops. De Ezel-scharnier is een scharnier die op de deksel van de laptop in het midden zichtbaar is.

©PXimport

©PXimport

©PXimport

In de basis werkt de laptop als een normale laptop en kun je het scherm op de normale manier openklappen om op de laptop te werken. Door de extra scharnier kun je het scherm bovenop ook naar achter duwen waardoor je het scherm in een schuine stand zet. In combinatie met de normale schermscharnier kun je het scherm zo in iedere gewenste positie schuin naar je toe zetten en wordt de ConceptD een aanraak- of teken-pc. Het scherm kan ook helemaal omgedraaid worden waardoor de oorspronkelijke achterkant het scherm wordt. Door de laptop vervolgens dicht te klappen heb je een heel zware en dikke tablet. Wellicht handig als je op bijvoorbeeld de bank wilt schetsen.

De constructie van het scharnier komt gelukkig stevig over. De hele scharnierconstructie, schermomranding en de achterkant van het scherm zijn uitgevoerd in metaal. Ik maak me dan ook geen zorgen over de kwetsbaarheid van de constructie, dat heeft Acer prima voor elkaar. De scharnieren zijn ook stijf genoeg om het scherm in positie te houden als je er met de bijgeleverde pen op tekent. Je kunt de laptop dus echt als digitaal schildersezel gebruiken.

Slechts Full HD

Het lijkt me duidelijk dat de ConceptD 3 Ezel ontworpen is voor grafische professionals en met dat in gedachte is het scherm een enigszins opmerkelijke keuze. Aan de ene kant gaat het om een lekker groot 15,6inch-scherm dat prettig mat is afgewerkt, een prima kleurweergave en uitstekend contrast heeft en ook genoeg helderheid in huis heeft. Vreemd is echter dat het om slechts een Full HD-scherm gaat en ik kan me eigenlijk niet voorstellen dat een grafisch professional dat voldoende vindt. De ConceptD 3 Ezel-laptops zijn helaas niet optioneel met een 4K-scherm leverbaar, daarvoor moet uitgeweken worden naar de duurdere 7 Ezel-modellen.

Bij de normale ConceptD 3-laptop zonder Ezel-scharnier kan ik me een Full HD-scherm nog wel voorstellen, dat scherm gebruik je dan vooral onderweg en thuis sluit je een 4K-scherm aan. Maar bij de Ezel-variant gaat het om het directe tekenen en dat kan niet op een extern 4K-scherm.

©PXimport

©PXimport

Uiteraard gaat het om een aanraakscherm dat je behalve met je vingers ook met een actieve stylus kunt gebruiken. Acer levert een stylus mee die opgeborgen is in de linkerzijkant, maar ik ben niet enthousiast over de meegeleverde stylus. De pen is wat mij betreft echt te dun en te kort om langdurig mee te werken en dat is echt een groot minpunt. Het pennetje houdt niet lekker vast en is zo kort dat de achterkant in mijn hand prikt. En ik heb geen overdreven grote handen, bovendien bevestigt iemand met kleine handen mijn bevinding. Vreemd, want penwerk is juist de insteek van deze laptop. Het enige handige van de meegeleverde stylus is dat deze in de laptop zelf wordt opgeborgen en je dus altijd een pennetje bij je hebt. Acer zou er echter goed aan doen om ook een groter normaal exemplaar mee te leveren. Gelukkig kun je dat zelf relatief eenvoudig regelen, want het scherm maakt gebruik van Wacom AES-technologie. Een andere stylus volgens deze standaard die ik had liggen blijkt prima te werken. De meegeleverde stylus heeft geen kanteldetectie (tilt), iets dat de ander genoemde stylus wel heeft. Wellicht dat dit voor sommige artiesten een gemis is, diverse grafische software biedt in ieder geval ondersteuning voor de kantelfunctie van een stylus om bijvoorbeeld de mogelijkheden van een potlood beter na te bootsen.

Toetsenbord

Het toetsenbord tikt lekker en heeft toetsen die je ver genoeg in kunt drukken. Een beetje onhandig is dat de aan/uit-schakelaar rechtsboven in het toetsenveld zit, dat is onhandig als je blind tikt. Zoals op zoveel moderne laptops hebben de functietoetsen dubbele functionaliteit waarbij de alternatieve functies als schermhelderheid de primaire functies zijn. Voor de traditionele functie van een F-toets moet je de Fn-toets indrukken. Via de bios-instellingen kun je die standaardfunctionaliteit eventueel omdraaien. Dat is voor mij persoonlijk vooral handig voor het rijtje toetsen rechts van het toetsenbord. Die dienen namelijk als mediabediening, maar ook voor de tekstverwerkingsfuncties als Home, End, Page Up en Page Down. 

De toetsverlichting heeft een oranje tint, iets waar ik niet zo kapot van ben. Ik heb liever gewoon wit of de mogelijkheid zelf de kleur te kiezen. Vreemd is ook dat er maar één helderheidsniveau mogelijk is, iets dat je niet verwacht op een professionele laptop. De glazen touchpad is met een afmeting van 12,6 x 8,3 centimeter prettig groot en werkt bovendien bijzonder fijn. 

Prestaties

Je kunt de processor met zes cores onmogelijk zwak noemen en een tijdje geleden zou het zelfs een indrukwekkende chip zijn geweest. Inmiddels zijn er echter betere chips op de markt verschenen die je ook daadwerkelijk in laptops kunt krijgen. In PCMark 10 zet de laptop 4850 punten neer en in de zwaardere Extended-test waar de gpu meer meespeelt 5142 punten. In de multicore-test van Cinebench R23 worden 6550 punten gescoord terwijl de single-core-score 1214 punten is. Dat is voor een workstation toch wel magertjes. Zo presteert de onlangs geteste Huawei MateBook 14 2020 AMD die voorzien is van een Ryzen 7 4800H met een vergelijkbaar energieverbruik bijvoorbeeld veel beter en die laptop is niet per se een mobiel workstation. De ssd zet goede prestaties neer en kent een maximale lees- en schrijfsnelheid van 3434,69 en 3081,97 MB/s.

De laptops scoort 3199 punten in 3DMark Time Spy, de GeForce GTX 1650 Ti is dan ook een kaart waarmee je moderne spellen prima in Full HD kunt spelen als je de grafische instellingen een tikje terugschroeft. Voor een echte gaminglaptop is de kaart wel magertjes, maar voor grafische werkzaamheden en een spel ter ontspanning is het een goede gpu.

In de accutest die licht kantoorwerk simuleert haalt de laptop een tijd van 11 uur en in de praktijk is 8 uur mogelijk. Helaas kun je niet zoveel met de accuduur die het testmodel neerzet. De geteste uitvoering bevat een 74 Wh-accu terwijl het in Nederland verkrijgbare 15inch-model een 56WH-accu heeft en de verkrijgbare 14inch-uitvoering een 57Wh-accu. De accuduur van de in Nederland verkrijgbare varianten zal dus een stuk lager liggen.

De ConceptD laat zich niet omschrijven als een stille laptop. De koeling zorgt ervoor dat de laptop constant presteert, maar slaat daardoor wel snel aan. Voor een workstation vind ik dat niet heel erg.

Conclusie

De Acer ConceptD 3 Ezel is duidelijk een professionele laptop. De behuizing is ontworpen zonder opsmuk en bijzonder stevig. Ook qua aansluitingen heeft de ConceptD alles wat je van een grafisch workstation mag verwachten. Op zich is het helemaal geen verkeerde laptop, maar toch vind ik een paar keuzes die Acer gemaakt heeft opmerkelijk waardoor de laptop voor de beoogde doelgroep minder voor de hand ligt.

De Ezel-scharnier zorgt er namelijk voor dat je de laptop als een digitaal schetsblok kan gebruiken en dat is natuurlijk erg interessant voor grafische kunstenaars. Helaas zie ik op tekengebied dan toch wel wat tekortkomingen. Zo heeft het grote 15,6inch-scherm weliswaar een uitstekende beeldkwaliteit, maar blijft het slechts een Full HD-resolutie. Je kunt natuurlijk wel een 4k-scherm aansluiten, maar daar kun je dan weer niet direct op tekenen. Dat tekenen zelf is helaas ook niet heel comfortabel: de meegeleverde pen is echt ondermaats. Hij is te klein en heeft geen kanteldetectie. Voor langduriger penwerk heb je echt een betere stylus nodig.

De geteste uitvoering is niet te koop, maar voor de varianten van de ConceptD 3 Ezel en ConceptD 3 Ezel Pro die je momenteel wel kunt kopen gelden dezelfde voor- en nadelen als voor de geteste uitvoering.

Oké
Conclusie

**Prijs** € 1999,- (daadwerkelijk verkrijgbare variant) **Processor** Intel Core i7-10750H **Geheugen** 16 GB **Grafisch** Nvidia GeForce GTX 1650 Ti (4 GB) (Nvidia Quadro T1000 in verkrijgbare variant) **Display** 15 inch ips (1920 x 1080) **Aanraakscherm** Vinger en actieve stylus **Opslag** 1 TB nvme-ssd **Besturingssysteem** Windows 10 Pro (64 bit) **Formaat** 35,8 x 24,9 x 2,4 cm **Gewicht** 2,20 kilo **Accu** 74 Wh (verkrijgbare vergelijkbare variant 56 Wh) **Aansluitingen** Usb-c (thunderbolt 3), hdmi, mini-DisplayPort, 3,5 mm, 2x usb 3.0, gigabit-netwerkadapter, SD-kaartlezer **Draadloos** Wifi 6 (2x2), bluetooth 5.0 **Overig** Vingerafdrukscanner, Actieve stylus **Website** [www.acer.com]( https://www.acer.com/ac/nl/NL/content/conceptd-series/conceptd3ezelpro)

Plus- en minpunten
  • Degelijk en stevig
  • Goede beeldkwaliteit
  • Veel aansluitingen
  • Handig kantelbaar scharnier
  • Veel te kleine pen
  • Slechts Full HD
  • Prijs
▼ Volgende artikel
Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt
© Anders Beier
Huis

Baas over bladzijdes: plaats paginanummers waar je wilt

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Plaats een sectie-einde voor de pagina waar de nummering moet beginnen.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Zorg dat de optie 'Aan vorige koppelen' is uitgeschakeld voordat je nummers toevoegt.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vanaf nu krijgt de vierde pagina het nummer 1.

▼ Volgende artikel
Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken
© ID.nl
Huis

Slim en veilig delen: zo voorkom je dat vertrouwelijke bestanden uitlekken

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Wat gaan we doen

In deze workshop leer je stap voor stap hoe je gevoelige informatie digitaal kunt delen zonder risico. We laten zien hoe je metadata verwijdert, bestanden versleutelt met 7-Zip en toegang beperkt via OneDrive. Ook ontdek je hoe je e-mails extra beveiligt met Outlook, Gmail of Proton Mail. Zo weet je precies welke methode het beste past bij jouw situatie en houd je vertrouwelijke documenten echt vertrouwelijk.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

Je kunt ook selectief de metadata selecteren die je wilt verwijderen.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Installeer 7-Zip via de Opdrachtprompt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Voer een wachtwoord in om de container te beveiligen.

Uitpakken

Op het eerste gezicht lijkt het misschien alsof het bestand niet aan een programma is gekoppeld, maar 7-Zip herkent het formaat en pakt het zonder problemen uit. Houd er rekening mee dat de ontvanger ook over 7-Zip moet beschikken om het versleutelde archief te openen.

Deze opent het bestand in 7-Zip, selecteert het en klikt op de knop Uitpakken. Daarna vraagt 7-Zip waar het uitgepakte bestand moet worden opgeslagen en voert de ontvanger het juiste wachtwoord in. Stuur het wachtwoord nooit samen met het bestand. Verstuur het wachtwoord via sms, telefoon of een ander chatplatform.

Geef aan waar de container wordt uitgepakt en voer het wachtwoord in.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

Op deze manier wordt het bestand opgesplitst in pakketten van maximaal 10 MB.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

Mag de ontvanger het bestand alleen lezen of mag hij het ook wijzigen?

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Gebruik de knop Versleutelen in het tabblad Opties.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

Gebruikt de ontvanger geen Outlook, dan wordt hij verwezen naar de Microsoft 365 Portal.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.


Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Terwijl je de vervaltijd instelt, zie je ook de exacte einddatum.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Voer het gsm-nummer in van de ontvanger.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

View post on TikTok

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).

Bij Proton Mail geniet je van end-to-end-versleuteling, wachtwoordbeveiliging en automatische verwijdering.


Zeg je Zwitsers en handig, dan zeg je …

Zakmessen!