Met enige regelmaat licht onze FAQman de pc van een lezer door onder de noemer ‘PC Politie’. Natuurlijk kan hij niet bij iedereen langskomen maar met ScanCircle speelt u zelf voor FAQman.

©CIDimport

Uw pc kan op heel wat manieren in gevaar komen of kuren gaan vertonen: door onbetrouwbare software, verouderde stuurprogramma’s, niet goed functionerende hardware en ga zo maar door. Er bestaan verschillende programma’s voor het vaststellen van dit soort problemen. Helaas hebt u er vaak meerdere naast elkaar nodig en worden erg oude Windows-versies lang niet altijd ondersteund. Zie daar de voordelen van ScanCircle; een online scanner die een breed scala aan veel voorkomende problemen razendsnel analyseert voor alle Windows-versies vanaf 98.

Nu is het scannen van de pc slechts het halve werk. Het scanrapport moet ook worden geïnterpreteerd zodat we de juiste maatregelen kunnen treffen, want dat doet ScanCircle niet automatisch. We gaan daarom uitgebreid in op de verschillende onderwerpen waar de scanner aandacht aan besteedt.

©CIDimport

1. De scan

Het eenvoudigste van het hele proces is de scan zelf. Daarvoor gaan we naar www.scancircle.com/nl. Daar klikken we op de knop Scannen. We moeten nu de scanner downloaden en opslaan in een map naar keuze (ScanCircle_nl.exe, 157 kB). Vervolgens starten we het gedownloade programma. In Vista en hoger geven we uitvoerings-toestemming en als het programma gestart is, klikken we op Scan. Binnen een minuut is ScanCircle klaar en wellicht vraagt uw firewall of het programma met internet mag communiceren. Dat mag. Dat móet zelfs, want in uw browser verschijnt nu de startpagina van het scanrapport (afbeelding 1) in de vorm van een samenvatting.

2. De samenvatting

Hoe de pagina er bij u uitziet en wat voor waarschuwingen u krijgt hangt uiteraard af van uw systeem en de daarin aangetroffen problemen. Onze pc krijgt de score 6 (linksboven). Is dat erg? Niet per se. De totaalscore is namelijk de laagste van de scores op de individuele onderdelen. Bij ons is dat te wijten aan één waarschuwing in de categorie Software over een niet bijgewerkt programma en daar kan een goede reden voor zijn. We komen daar op terug. Merk op dat ScanCircle bij ons aangeeft dat er geen kritieke, maar wel aanbevolen punten zijn gevonden; de software waarover we al schreven.

De samenvatting toont

scores op de onderdelen Computer, Beveiliging, Hardware, Software en Processen. Onderaan zie we de legenda die ons vertelt dat de gevonden kwesties kunnen variëren van Kritiek tot OK.

©CIDimport

3. De adviespagina

In de samenvatting zien we heel beknopt via de pictogrammen in de legenda aan welke onderdelen we aandacht moeten besteden. Een uitgebreider rapport krijgen we als we klikken op ‘Toon overzicht en adviezen’ (afbeelding 2). Hierin zien we een aantal details van ons systeem zoals de belangrijkste hardware-gegevens (processor, geheugen, schijfruimte) en informatie over besturingssysteem en beveiliging. Onder dat overzicht vinden we de adviezen van ScanCircle in aflopende urgentie.

Rapportonderdelen zonder pictogram

of met een groen vinkje kunnen we aanklikken om in een popup meer informatie te krijgen. Onderdelen met een ander waarschuwingspictogram geven al informatie als u er met de muis over beweegt. Zo zien we dat op onze test-pc de Windows-update niet automatisch wordt uitgevoerd (een bewuste keuze om de daadwerkelijke installatie van updates handmatig te starten). Overigens geeft ScanCircle dezelfde waarschuwing als Windows-update helemaal uit staat, wat wij toch echt ernstiger vinden.

©CIDimport

4. Adviezen verkennen en opvolgen

Het meest urgente onderdeel in ons testrapport (gelukkig niet kritiek) zien we onderaan bij het onderdeel software. Klikken we daar op de link, dan krijgen we meer informatie (die natuurlijk weer afhangt van de aard van het probleem). Het gaat in ons geval om een verouderde (en daarom mogelijk onveilige) Flash-versie terwijl er ook al een nieuwe is geïnstalleerd (afbeelding 3). We zien hier twee minder sterke kanten van ScanCircle: het programma kan de klus niet voor ons uitvoeren en vertelt ons zelfs niet in detail waar (of voor welke browser) deze is geïnstalleerd. Om deze aanbeveling op te volgen, zullen we dus zelf op zoek moeten – in dit geval via Configuratiescherm, Programma’s en Onderdelen waar we de boosdoener makkelijk kunnen verwijderen. Als we dat doen en daarna opnieuw scannen zien we gelijk dat onze pc-score omhoog is gegaan en dat er alleen nog maar optionele adviezen over zijn. Hierop komen we direct terug.

Wie er echt

niet uitkomt, kan via de samenvattings-pagina en de knop ‘Vraag hulp…’ aankloppen bij commerciële helpers – een van de inkomstenbronnen van ScanCircle. Dat betekent overigens niet dat de adviezen van ScanCircle onbetrouwbaar zijn zoals bij sommige nep-scanners die u problemen aanpraten die u niet hebt.

5. Optionele adviezen - software

Nu het enige aanbevolen probleem is verholpen, kunnen we gaan kijken naar de volgende urgentieklasse: de optionele punten. Deze zijn bij ons in vier klassen verdeeld, waarvan de bovenste twee met software updates te maken hebben. Anders dan de hiervoor besproken aanbevolen update van Flash hoeft lang niet elk programma te worden bijgewerkt. In z’n algemeenheid zouden we zelfs zeggen: als het goed werkt, blijf er dan maar vanaf. Alleen als u de nieuwe functies in een nieuwe software-versie wilt benutten of zeker weet dat een nieuwe versie belangrijk is in verband met veiligheid (maar dan zal ScanCircle wel aan de bel trekken!) is een software-update aan te bevelen.

We klikken op

Software updates om de gevonden items weer te geven en kunnen vervolgens op elk programma klikken voor meer informatie. ScanCircle geeft hier netjes een link naar de site van de betreffende softwaremaker.

De categorie ‘Mogelijke software updates’

geeft adviezen waarvan ScanCircle niet zeker weet welke versie u hebt omdat softwaremakers die informatie niet altijd goed aanpassen.

6. Optionele adviezen – vervolg

De rubriek Stuurprogramma updates werkt op dezelfde manier als de rubriek Software. U wordt bij elk onderdeel naar de website van de hardware-fabrikant geleid waar u desgewenst het nieuwste stuurprogramma kunt downloaden. De rubriek Algemene controles bevat mogelijke aandachtspunten. Zo krijgen wij een waarschuwing over vrije schijfruimte – iets wat Windows ook zelf doet.

©CIDimport

7. Informatieve punten

De Informatieve Punten zijn nog minder urgent, maar kunnen u wel wijzen op een niet soepel snorrende pc. Vrijwel alle rubrieken in deze categorie kunnen u opmerkzaam maken op software die misschien niet op uw pc thuishoort (afbeelding 4). Onbekende naam? Geen aanvullende informatie? Sterk afwijkend versienummer? Even googlen!

8. Overige technische tabbladen

In het tabblad Hardware vindt u uitgebreide informatie over de componenten van uw systeem. Klikken op een link levert weer details op. Klikt u op het vergrootglas voor een naam, dan wordt u naar de website van de fabrikant gestuurd (mits ScanCircle die kent, anders komt u terecht bij Microsoft). Groene pijltjes duiden op beschikbare stuurprogramma-updates en die komen overeen met de adviezen bij stap 6 en 7.

Het tabblad Software

geeft een overzicht dat lijkt op Windows’ Programma’s en Onderdelen uit het Configuratiescherm, maar dan met meer informatie en een goed inzicht in alle beschikbare updates.

Het tabblad Processen

geeft een gedetailleerde blik op wat er op uw systeem aan software actief is. Ook hier krijgt u weer een duidelijk beeld van beschikbare updates.

9. Registratie

U kunt ScanCircle prima zonder registratie gebruiken om mogelijke pc-problemen op te sporen. Registratie biedt echter een paar belangrijke voordelen. Uw scans worden opgeslagen zodat u ze later nog eens kunt terugzien – handig bij bijvoorbeeld systeemwijzigingen. Ook scant ScanCircle alle opgeslagen rapporten zo nu en dan en kunt u per e-mail gewaarschuwd worden als er kritieke nieuwe inzichten zijn; wel zo veilig.

’t Is natuurlijk geen vervanging voor onze FAQman, maar ScanCircle is beslist een handige adviseur om bij de hand te hebben.

Tekst: Ap de Smits

Deze workshop komt uit Computer Idee nummer 23, jaargang 2013.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).