Een basiszorgverzekering is verplicht voor iedereen. Maar of je een aanvullende zorgverzekering neemt, dat kies je helemaal zelf. Bijvoorbeeld omdat je een vergoeding wilt voor fysiotherapie, alternatieve geneeswijzen of de tandarts. Is een aanvullende verzekering het geld wel waard? Het antwoord op deze vraag lees je in dit artikel.

Ook interessant voor jou: In 7 stappen naar een nieuwe zorgverzekering

Soorten aanvullende verzekeringen

Aanvullende verzekeringen zijn er in soorten en maten. Sommige verzekeraars werken met modules voor zorgsoorten, bijvoorbeeld voor zorg op reis, voor spieren en gewrichten en voor brillen en lenzen. Maar bij de meeste verzekeraars kun je kiezen uit een aantal verzamelpakketten, die oplopen in prijs, in de hoeveelheid vergoedingen en in de hoogte van de vergoedingen. Het goedkoopste pakket bevat bijna altijd fysiotherapie plus nog een paar andere vergoedingen, bijvoorbeeld voor anticonceptie, alternatieve geneeswijzen en de eigen bijdrage voor kraamzorg. Maar er zijn ook combinaties met spoedzorg in het buitenland, vaccinaties en tandzorg na een ongeval. Verder kun je kiezen voor een vergoeding voor brillen en contactlenzen, tandzorg, hoortoestellen, vruchtbaarheidsbehandelingen en sterilisatie.

Er zijn speciale aanvullende verzekeringen voor studenten en jongeren, voor gezinnen en voor ouderen. In het aanvullende pakket kunnen ook verschillende preventieve vergoedingen zitten, zoals toegang tot gezondheidsapps, online zelfhulpcursussen en een online check op huidkanker. 

©Production Perig - Perig MORISSE

Fysiotherapie

Voor veel mensen is de dekking van fysiotherapie een belangrijke reden om een aanvullend pakket te kiezen. De basisverzekering vergoedt alleen voor kinderen maximaal 18 behandelingen door een fysiotherapeut. Volwassenen betalen de fysiotherapeut vanaf de eerste behandeling zelf. Alleen als je een bepaalde chronische aandoening hebt, kun je vanaf de 21ste behandeling een vergoeding krijgen uit de basisverzekering.

Maar wat vergoedt een aanvullende verzekering dan precies als je fysiotherapie nodig hebt? Dat kunnen 3 behandelingen per jaar zijn, maar ook 27. Het aantal verschilt per verzekeraar. Veel verzekeraars bieden goedkope verzamelpakketten met fysiotherapie aan voor tussen de 6 en 10 euro per maand. Daarvoor heb je zo’n 6 tot 9 behandelingen fysiotherapie per jaar.

🖩 Rekenvoorbeeld fysiotherapie

Stel je wilt een aanvullende verzekering voor het geval dat je in 2024 fysiotherapie nodig hebt. Je kiest voor een aanvullend pakket van 9,75 euro per maand met een vergoeding voor 9 behandelingen fysiotherapie plus nog een paar andere vergoedingen, zoals anticonceptie en een gedeeltelijke vergoeding voor alternatieve geneeswijzen en voetzorg. Je betaalt voor dit pakket 117 euro per jaar.

Een behandeling van een halfuur door een fysiotherapeut kost gemiddeld 45 euro.  Dat betekent dat je de aanvullende verzekering er al uit hebt als je drie behandelingen door een fysiotherapeut nodig hebt.

©Lubo Ivanko

Alternatieve geneeswijzen

Wil je graag een vergoeding voor alternatieve geneeswijzen, zoals homeopathie, acupunctuur of chiropractie? Dan moet je een aanvullende verzekering kiezen met een vergoeding voor alternatieve geneeswijzen. Meestal heb je hiervoor een iets duurder aanvullend pakket nodig, bijvoorbeeld vanaf 20 euro. Maar er zijn ook verzekeraars die alternatieve geneeswijzen in het goedkoopste aanvullende pakket hebben zitten. De vergoedingen lopen uiteen van bijvoorbeeld 25 tot 40 euro per behandeldatum met een maximum van 250 tot 350 euro per jaar. Duurdere verzekeringen hebben hogere maximale vergoedingen per jaar, maar de vergoeding per behandeldag stijgt niet mee. De meeste behandelingen bij een alternatief genezer kosten meer dan het maximale bedrag per behandeldag. Je betaalt dus vrijwel altijd een deel zelf. 

🖩 Rekenvoorbeeld haptotherapie

Stel je wilt een zo hoog mogelijke vergoeding voor alternatieve geneeswijzen, omdat je gebruik wilt maken van een vergoeding voor haptotherapie, die 90 euro per behandeling kost. Je kiest een uitgebreide aanvullende verzekering van 41 euro per maand, die 40 euro per behandeling vergoedt met een maximum van 500 euro per jaar. Je betaalt voor deze verzekering 492 per jaar. Als je in 2024 meer dan 12 behandelingen krijgt, kun je dit bedrag terugverdienen. Je betaalt 50 euro per behandeling zelf. Heb je ook nog een andere vergoeding nodig, bijvoorbeeld voor fysiotherapie, anticonceptie of een bril, dan kun je de kosten van de aanvullende verzekering eerder terugverdienen. 

©Lazy_Bear

Brillen en contactlenzen

Wil je een vergoeding voor een bril of contactlenzen, dan moet je meestal genoegen nemen met een gedeeltelijke vergoeding of een vergoeding per 2 of 3 jaar. De verzekeraar kan de vergoeding ook alleen geven bij een minimale brilsterkte. Soms kun je voor een bril of contactlenzen terecht bij iedere opticien in Nederland, soms krijg je de maximale vergoeding alleen bij gecontracteerde opticiens. Maar het komt ook voor dat je bij bepaalde opticiens korting kunt krijgen zonder aanvullende verzekering.

Ooglaseren kan ook voor een gedeeltelijke vergoeding in aanmerking komen. Sommige verzekeraars doen dat alleen bij een bepaalde minimale brilsterkte. Je krijgt nooit de volledige kosten vergoed.

🖩 Rekenvoorbeeld bril

Je hebt in 2024 een bril nodig. Je kiest daarom voor een module lenzen en brillen van 3,75 per maand. Je krijgt hiermee bij bepaalde opticiens een korting van maximaal 100 euro per jaar. De aanvullende verzekering kost 45 euro per jaar, dus op het eerste gezicht haal je de kosten er wel uit. Maar het kan ook zijn dat je bij een andere opticien goedkoper uit zou zijn. Bovendien zijn er ook verzekeraars die een vergelijkbare kortingsregeling aanbieden aan klanten met alleen een basisverzekering. 

©Tommaso Lizzul

Tandarts en orthodontie

Het basispakket geeft een paar vergoedingen voor tandartskosten. Jongeren tot 18 jaar krijgen voor de meeste kosten een volledige vergoeding, maar niet voor een beugel. Volwassenen krijgen alleen een (gedeeltelijke) vergoeding voor een uitneembaar kunstgebit, röntgenonderzoek en een behandeling bij de kaakchirurg.

Met een aanvullende verzekering kun je een (gedeeltelijke) vergoeding krijgen voor controles, vullingen en andere reparaties en orthodontie. Een vergoeding voor tandzorg is altijd gelimiteerd. De verzekeraar kan een aantal kostensoorten voor vergoeding aanwijzen, zoals consulten en gebitsreiniging door een mondhygiënist. Hiervoor gelden dan meestal maximale bedragen per behandeling en per jaar. Heb je een vulling, brug of kroon nodig? Of ga je naar een orthodontist? Dan krijg je vaak maar een gedeelte van de kosten vergoed tot een bepaald maximum per jaar. Voor een behandeling door de orthodontist geldt meestal een wachttijd, voor bruggen en kronen soms ook. Tandartskosten na een ongeval worden vaak ruimer vergoed.

🖩 Rekenvoorbeeld kroon

Stel je weet dat je in 2024 een kroon nodig hebt. Je tandarts heeft je verteld dat de behandeling 700 euro gaat kosten. Je neemt een tandartsverzekering zonder wachttijd voor bruggen en kronen die 26,75 euro per maand kost. De verzekering vergoedt maximaal 500 euro per jaar. Sommige tandartskosten worden voor 100 procent vergoed, andere voor 80 procent. Je betaalt voor de verzekering 321 euro per jaar. Je krijgt voor de behandeling de maximale vergoeding van 500 euro, maar je betaalt ook een deel zelf (circa 120 euro).

©Dilok

Verzekeren of sparen?

Een aanvullende zorgverzekering is in de eerste plaats een verzekering. Je betaalt premie om je in te dekken tegen het risico van onverwacht hoge kosten. Of je de jaarpremie nu terugverdient of niet, de verzekering geeft je het hele jaar het veilige gevoel dat je extra zorg kunt krijgen.

Toch kan het verstandig zijn om te berekenen of de kosten opwegen tegen de vergoedingen die je denkt te gaan gebruiken. Zet daarvoor op een rijtje welke zorg je nodig hebt en maak een schatting van de kosten.

Je kunt ook overwegen om de kosten voor een aanvullende verzekering maandelijks op een spaarrekening te zetten. Misschien vind je dat bedrag genoeg als buffertje voor de eventuele kosten in 2024.

Tips

• Neem de tijd om aanvullende verzekeringen te vergelijken, bijvoorbeeld met de vergelijker van Kieskeurig.
• Heb je een voorkeur voor een bepaalde zorgverlener? Kijk dan of je verzekeraar hiermee een contract heeft. Anders loop je je vergoeding misschien (gedeeltelijk) mis.
• Ga na of er een wachttijd geldt voor de vergoedingen die je belangrijk vindt. Dit kan voorkomen bij bepaalde tandheelkundige behandelingen en orthodontie.
• Betaal je nu abonnementskosten voor bepaalde gezondheidsapps? Bij sommige verzekeraars zit het gebruik van gezondheidsapps inbegrepen in het aanvullende pakket.
• Ben je zwanger of wil je dat worden in 2024? Let dan ook op de vergoedingen voor kraamzorg.
• Heb je een gezin? Kijk dan of je voordeliger uit bent met een gezinspolis.

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).