Een bescheiden bluetoothspeaker van een bekend merk heb je al voor zo’n honderd euro. Sterker nog, sommige fabrikanten duiken zelfs ruimschoots onder deze magische prijsgrens. De vraag is natuurlijk of de geluidskwaliteit van deze goedkope audioproducten acceptabel genoeg is. Daarom hebben we de beste bluetooth speakers voor je getest.

Compacte bluetoothspeakers zijn erg in trek. Begrijpelijk, want je neemt ze gemakkelijk mee naar een vakantiehuisje of de camping. Niet voor niets hebben de meeste modellen tegenwoordig een interne accu, zodat je ook op plekken zonder stroomvoorziening van muziek kunt genieten. Bovendien gebruik je ze net zo gemakkelijk in de slaapkamer, garage, (bij)keuken of tuin. Vanaf een smartphone of tablet breng je eenvoudig een bluetoothverbinding tot stand, waarna je bijvoorbeeld naar een lokaal opgeslagen muziekalbum of Spotify-afspeellijst luistert.

Extra functies

In de overvolle markt van bluetoothspeakers proberen fabrikanten zich met allerlei extra’s te onderscheiden. Zo ondersteunt de geteste Teufel Bamster de veelgeprezen aptx-codec. Mits het gebruikte mobiele toestel met deze technologie overweg kan en je hoogwaardige audiobestanden afspeelt, komt de geluidskwaliteit overeen met die van cd’s. Verder voegen bepaalde fabrikanten kleurrijke ledverlichting toe, zoals Anker met zijn Soundcore Flare. Sommige bluetoothspeakers met een usb-poort gebruik je desgewenst ook als powerbank, zodat je onderweg mobiele apparatuur kunt opladen. Ook spraakbediening via diensten als Siri en Google Assistent zien we steeds vaker op bluetoothspeakers terug. Tot slot hebben de meeste producten een 3,5mm-geluidsingang, zodat je ook apparatuur via een snoertje kunt aansluiten. Denk bijvoorbeeld aan een ‘ouderwetse’ mp3-speler.

Anker Soundcore Flare

De Soundcore Flare is een bluetoothspeaker volgens het 360graden-principe. Het maakt hierbij weinig uit aan welke zijde de luisteraar van de cilindervormige behuizing plaatsneemt, want overal is er acceptabel geluid hoorbaar. Dat blijkt ook wel in de praktijk. De speaker klinkt in het hoog uiterst helder, al verliest de Soundcore Flare op een hoog volume wel wat controle. Voor het toevoegen van extra bas bevat de bovenzijde een drukknop, waarna er inderdaad iets meer laag hoorbaar is. Verwacht daar niet te veel van, want in een compacte speaker van zo’n vijftien centimeter hoog is het praktisch onmogelijk om alle audiofrequenties goed te vertegenwoordigen. Ondanks de aanwezigheid van twee passieve radiatoren blijft het basniveau dan ook wat achter.

Via een mobiele app kunnen luisteraars de audioweergave nog wat verder finetunen. De afwerking is voor een bluetoothspeaker in deze prijsklasse netjes verzorgd. Twee fullrange-audiodrivers met een doorsnede van bijna 4,5 centimeter schuilen achter een stoffen doek. Bovenop bevinden zich in een rubberen toplaag enkele bedieningstoetsen en een drukknop om de ledverlichting te activeren. Een leuk extraatje, want felle kleuren reageren min of meer op de maat van de muziek. Verder is de behuizing waterdicht, zodat je hem ook probleemloos buitenshuis gebruikt. De aanwezige accu houdt het zo’n twaalf uur vol, mits je de speaker niet te hard zet.

©PXimport

Anker Soundcore Flare

Prijs
€ 69,95
Websitewww.soundcore.com7Score70

Fresh ’n Rebel Rockbox Bold L

De Rockbox Bold L is binnen dit deelnemersveld de enige bluetoothspeaker die voor iets meer dan honderd euro over de toonbank gaat. Met een gewicht van ruim een kilo betreft het dan ook een behoorlijk zwaarlijvig exemplaar, al richt Fresh ’n Rebel zich evengoed op de mobiele luisteraar. De waterdichte behuizing heeft namelijk een accu met een speeltijd van ongeveer vijftien uur en een rubberen draagriem. Bovenop bevat het apparaat voor de bediening vijf drukknoppen, terwijl de aan-uit- en bluetoothknop zich aan de zijkant bevinden. Achter een stevig rubberen klepje zien we verder nog een 3,5mm-geluidsingang, oplaadpoort en usb-aansluiting. Via laatstgenoemde aansluiting laad je mobiele apparaten zo nodig onderweg op, dus de speaker doet ook dienst als powerbank.

De Rockbox Bold L verzorgt een gedetailleerd geluid, maar kent wel een eigenzinnig karakter. Naast de behoorlijk diepe laagweergave kenmerkt de audioweergave zich door felle hoge tonen. Zeker op een hoog volumeniveau klinken sommige vocalen erg schel, waardoor we al snel de neiging hebben om de speaker een tandje zachter te zetten. Overigens geldt dat lang niet voor alle nummers, maar het is wel iets om rekening mee te houden. Hiphop- en danceliefhebbers zullen het stevige basniveau ongetwijfeld waarderen. Deze bluetoothspeaker kan bovendien erg luid spelen.

©PXimport

Fresh ’n Rebel Rockbox Bold L

Prijs
€ 109,99
Websitewww.freshnrebel.com7Score70

House of Marley No Bounds Sport

Het Amerikaanse merk House of Marley is in samenspraak met de kinderen van de legendarische reggaezanger opgericht. De focus ligt op een ecologisch verantwoorde productie met een uitgekiend design. Het uiterlijk van de No Bounds Sport oogt dan ook erg strak. Net als de geteste Anker Soundcore Flare is de waterdichte behuizing cilindervorming en produceert deze speaker 360graden-geluid. De voet is van kurk, wat zorgt voor een goede demping van ongewenste trillingen. Deze voet is afneembaar, waarna je toegang hebt tot een opbergvak voor het usb-oplaadsnoer. Leuk bedacht, maar het is in de praktijk wel wat gedoe om de kabel in dit opbergvak te manoeuvreren.

Op het stoffen doek bevindt zich een band van kunstleder met een klein Rastafari-vlaggetje. Op deze band zijn twee led-indicatoren, een bluetoothknop en een aan-uitschakelaar beschikbaar. Achter een rubberen klepje huizen de oplaadpoort en 3,5mm-geluidsingang. Tot slot heeft de bovenzijde een draaischijf en drukknoppen om onder meer het volume te reguleren. Twee piepkleine audiodrivers zetten een helder geluid neer, waarbij er helaas wel erg weinig laag hoorbaar is. Zet je het volume wat harder, dan gaat de speaker ook wat galmen. House of Marley belooft op een volle acculading een speeltijd van zo’n twaalf uur. De fabrikant levert een aluminium haak mee, zodat je de speaker eventueel aan een tas kunt bevestigen.

©PXimport

House of Marley No Bounds Sport

Prijs
€ 85,27
Websitewww.marley.nl6Score60

JBL Link 10

JBL staat met zijn audioproducten altijd garant voor flink wat bas, maar dat valt bij deze Link 10 wel mee. Zeker wanneer je niet al te luid speelt, is de audiobalans tussen het hoog, midden en laag prima in orde. Op een hoog volume klinkt de Link 10 helaas wel wat blikkerig. Vanwege het waterbestendige ontwerp en de aanwezige accu met een speeltijd van zo’n vijf uur gebruik je dit apparaat probleemloos buitenshuis. Het betreft wederom een 360graden-model dat je rechtop neerzet.

Vergeleken met de meeste andere bluetoothspeakers vraagt de configuratie iets meer aandacht. De cilindervormige behuizing heeft namelijk een wifi-module ingebouwd en er is ondersteuning voor Chromecast Audio. Hoewel er bovenop een bluetoothknop voorhanden is, dien je het apparaat eerst met de Google Home-app in te stellen. Eventueel gebruik je de Link 10 samen met andere Chromecast Audio-apparaten in een multiroom-audio-opstelling. De bovenzijde bevat een rubberen toplaag met afspeeltoetsen en een heuse Google Assistent-knop. Via Nederlandstalige spraakopdrachten skip je bijvoorbeeld naar het volgende nummer of vraag je het lokale weerbericht op. Dit werkt in de praktijk uitstekend. Het design is vrij sober, want JBL stelt alleen een witte en zwarte uitvoering beschikbaar. Verder bevat het apparaat led-indicatoren voor wifi, het volumeniveau en de resterende acculading. Een minpunt is het ontbreken van een 3,5mm-geluidsingang.

©PXimport

JBL Link 10

Prijs
€ 99,-
Websitewww.jbl.nl7Score70

Makita DMR200

Ook tijdens het klussen luister je natuurlijk graag naar goede muziek en dan komt deze DMR200 van het Japanse gereedschapsmerk Makita goed van pas. Zoals je mag verwachten, is de behuizing zeer robuust en kan dit apparaat wel tegen een stootje. Aan z’n stevige handvat met rubberen afwerking neem je deze bluetoothspeaker eenvoudig mee. Handig is dat de behuizing een stofvrij opbergvak voor je smartphone bevat.

Aan de hand van duidelijke drukknoppen boven op de speaker pas je het volume aan of ga je naar het volgende nummer. Binnen in de behuizing is er ruimte voor een accu, maar Makita levert die helaas niet standaard mee. Als optionele accessoires zijn er verschillende (boormachine)accu’s en laders verkrijgbaar. Achter rubberen klepjes aan de zijkant bevinden zich nog een 3,5mm-geluidsingang en usb-poort voor het opladen van mobiele apparatuur. Achter een stevig rooster zijn een woofer en tweeter verantwoordelijk voor de audiokwaliteit. Hierover kunnen we kort zijn, want de DMR200 ligt prima in het gehoor. Fijn is dat de speaker ook op een hoger volumeniveau niet uit de bocht vliegt, zodat klussers het apparaat in de garage lekker luid kunnen zetten. Voor een omvangrijke loods of bouwplaats heeft de DMR200 overigens te weinig power. Dankzij de kenmerkende zwartblauwe afwerking misstaat deze werkluidspreker niet tussen je overige Makita-gereedschap.

©PXimport

Sony SRS-XB21

Op de productdoos van de SRS-XB21 pronkt in koeienletters de term ‘Extra Bass’. We zijn benieuwd in hoeverre Sony deze belofte waarmaakt. Zodra we muziek op de compacte speaker afspelen, ervaren we inderdaad een behoorlijk diepe laagweergave. Daar kan menig andere bluetoothspeaker van dit formaat niet aan tippen. Gunstig is dat ook het midden en hoog op een normaal volumeniveau duidelijk naar voren komen. Houd wel rekening met schel klinkende zangeressen naarmate je het volumeniveau opvoert. De SRS-XB21 kan weliswaar erg luid spelen, al raden we dat niet aan. Er treedt dan namelijk wel erg veel vervorming op.

De waterdichte behuizing bevat aan de onderzijde vier smalle voetjes voor minimaal contact met de ondergrond. Van ongewenste trillingen is dan ook nauwelijks sprake. Sony heeft de behuizing voorzien van een volledig stoffen afwerking, waarbij de bovenzijde een korte strook met bedieningstoetsen bevat. De achterzijde heeft een opvallend groot afdekklepje met een oplaadpoort en 3,5mm-audioingang. Daarnaast zijn er nog knopjes waarmee je de witte verlichting kunt activeren en extra speakers kunt koppelen. Een nuttig extraatje is dat de SRS-XB21 een nfc-chip heeft ingebouwd, zodat je met mobiele apparaten vlot contact maakt. De aanwezige accu houdt het ongeveer twaalf uur vol. Via de Music Center-app pas je onder meer enkele geluidsinstellingen aan, zoals het terugschroeven van de basweergave. Ondanks de vele mogelijkheden is deze compacte bluetoothspeaker aantrekkelijk geprijsd.

©PXimport

Sony SRS-XB21

Prijs
€ 64,-
Websitewww.sony.nl9Score90

Teufel Bamster

Zoals we van Teufel gewend zijn, kun je de Bamster uitsluitend via de webwinkel van het Duitse audiomerk bestellen. De langgerekte behuizing heeft een schuine onderkant, waardoor de twee actieve audiodrivers en passieve basradiatoren onder het metalen rooster iets achterover hellen. Zeker bij plaatsing op een tafel of bureau bereiken de geluidsgolven via een korte route je oren. Aan de zijkant bevindt zich een volumewiel, dat je dankzij rode ledverlichting ook nog in het donker kunt terugvinden. Deze zogenoemde ledring geeft ook aan wanneer de accu bijna leeg is. Aan de achterkant is er plek voor een oplaadpoort, 3,5mm-geluidsingang, bluetooth-knop en aan-uitschakelaar.

Deze bluetoothspeaker ondersteunt de hoogwaardige aptx-codec, zodat je muziek in cd-kwaliteit kunt afspelen. Hiervoor heb je wel geschikte afspeelapparatuur en lossless-audiobestanden nodig. Wat betreft de geluidskwaliteit behoort de Bamster tot de betere modellen in dit deelnemersveld, waarbij de focus ligt op een diepe laagweergave. Bedenk wel dat deze luidspreker niet gefabriceerd is om luid te spelen, want de liedjes klinken in dat geval uiterst rommelig en vervormd. Voor kleine ruimtes en als metgezel op reis voldoet de Bamster prima. Mooi meegenomen is dat de accu een luistertijd biedt tot ongeveer twaalf uur.

©PXimport

Teufel Bamster

Prijs
€ 99,99
Websitewww.teufelaudio.nl8Score80

Ultimate Ears Wonderboom

De Wonderboom van het Amerikaanse merk Ultimate Ears is weliswaar klein van stuk, maar desondanks liegt de geluidskwaliteit er niet om. Deze waterdichte bluetoothspeaker ligt verrassend prettig in het gehoor, zonder tonen te overdrijven. Welk liedje we ook op dit apparaat loslaten, de nummers klinken erg dynamisch waardoor de muziek niet snel gaat vervelen. Schroef je met behulp van de enorme toetsen het volume flink op, dan komen er overigens wel tekortkomingen aan het licht. De nummers klinken dan ietwat blikkerig en schel. Overigens is dat bepaald geen schande voor een compacte luidspreker in deze prijsklasse.

De bovenkant kent een rubberen toplaag met een aan-uit- en bluetoothknop. Slordig is dat er precies in het midden ook nog een verborgen knop zit om de muziek te pauzeren of liedjes te skippen (tweemaal drukken). Dat had Ultimate Ears wel iets duidelijker mogen aangeven. Andere nadelen zijn het ontbreken van een 3,5mm-geluidsingang en speakerphone-functie. De Wonderboom is een lage 360graden-luidspreker met een relatief dikke diameter van ruim negen centimeter. Achter geweven stof schuilen twee fullrange-audiodrivers en evenzoveel passieve basradiatoren. De accu houdt het op een normaal volumeniveau maximaal tien uur vol. Voor de liefhebber is de Wonderboom in allerlei exotische kleuren te koop.

©PXimport

Ultimate Ears Wonderboom

Prijs
€ 64,-
Websitewww.ultimateears.com8Score80

Conclusie

Als je muziek op een normaal volume afspeelt, zijn er voor minder dan honderd euro verschillende goede bluetoothspeakers verkrijgbaar. Die zijn alleen niet al te groot, waardoor ze vanwege natuurkundige wetten op een hoog volume veelal onzuiver spelen. Bedenk dus goed waarvoor je een bluetoothspeaker in een laag prijssegment wilt gebruiken. Voor feesten en partijen zijn ze bijvoorbeeld ongeschikt, maar in een doorsnee kamer of op vakantiebestemmingen kun je er prima mee uit de voeten. Vanwege de uitstekende prijs-kwaliteitverhouding bekronen we de Sony SRS-XB21 met het keurmerk Best getest. Het is uiterst knap hoe het Japanse merk een fraai design, slimme functies en een prima geluidskwaliteit weet te combineren, terwijl je voor deze kleinschalige speaker bepaald niet de hoofdprijs betaalt. De eveneens prima klinkende Ultimate Ears Wonderboom kost weliswaar exact hetzelfde, maar biedt vergeleken met de SRS-XB21 minder mogelijkheden. Toch is dat de interessantste optie voor wie per se een 360graden-speaker wenst. De Wonderboom verdient dan ook het keurmerk Redactietip. Klus je vaak? In dat geval is de Makita DMR200 een absolute aanrader!

Lange documenten in Word voorzie je natuurlijk van paginanummers. Maar wat als je project begint met een voorblad en een inhoudsopgave? Dan wil je de paginanummering misschien pas later laten starten, bijvoorbeeld bij het eerste hoofdstuk. Gelukkig kun je zelf bepalen vanaf welke pagina de nummering begint en hoe die wordt weergegeven.

Stap 1: Sectie-einde

Stel dat je de paginanummering pas op pagina vier wilt laten beginnen. Plaats dan de cursor aan het einde van de tekst op de derde pagina. Ga naar het tabblad Indeling, klik op Eindemarkeringen en kies onder Sectie-einden de optie Volgende pagina. Zo voeg je een sectie-einde toe tussen pagina drie en vier.

Stap 2: Ontkoppel de sectie

Klik in de kop- of voettekst van pagina vier. Je ziet nu het label Koptekst (Sectie 2) of Voettekst (Sectie 2) verschijnen. Zodra je dit doet, opent automatisch het tabblad Koptekst en voettekst. Klik op Aan vorige koppelen in de groep Navigatie om de kop- en voettekst van deze sectie los te koppelen van de vorige. Zo voorkom je dat de paginanummers ook op de eerste drie pagina’s verschijnen.

Stap 3: Nummering plaatsen

Plaats de cursor opnieuw in de kop- of voettekst van pagina vier waar je de nummering wilt starten. Ga naar Paginanummer, kies waar je het nummer wilt tonen (bovenaan of onderaan) en kies een stijl. Je ziet nu waarschijnlijk dat pagina vier het cijfer 4 krijgt. Dat wil je aanpassen. Klik opnieuw op Paginanummer en kies Opmaak paginanummers. Selecteer hier Beginnen bij en vul het gewenste startnummer in – in dit voorbeeld: 1. Klik op OK. Nu begint de nummering pas op pagina vier, met het cijfer 1.

De eerste drie pagina’s hebben nu geen nummering. Als je die drie pagina’s door middel van Romeinse cijfers wilt nummeren, dan ga je terug naar de allereerste pagina en weer klik je op Paginanummer. Je beslist of de nummering boven- of onderaan de pagina moet komen. In het pop-up venster Opmaakpaginanummers selecteer je bovenaan de Romeinse stijl en in het vak Beginnen bij selecteer je 1.

Vroeg of laat moet je bepaalde informatie digitaal delen. Denk aan contracten, medische gegevens of vertrouwelijke rapporten. Dat is vaak ook precies het moment waarop het mis kan gaan. Eén foutieve klik en je bestand belandt in verkeerde handen. Gelukkig zijn er slimme en relatief eenvoudige manieren om het risico te beperken, zonder paranoïde toestanden.

Lees ook: 20 tips om je online privacy te waarborgen

Om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie terechtkomt bij onbevoegden, gebruik je bij voorkeur een combinatie van beveiligingsmaatregelen. Versleutel je bestanden vóór verzending, gebruik wachtwoorden of toegangsrechten en kies voor veilige overdrachtsdiensten in plaats van standaardmail. Beperk daarnaast de toegang tot enkel de juiste personen of groepen. Zo houd je je data echt privé, ook na verzending. 

Metadata verwijderen

Welke versie van Windows je ook gebruikt: als je gevoelige bestanden deelt, is het verstandig om eerst de metadata te wissen. Wanneer je een bestand aanmaakt, slaat het systeem automatisch extra gegevens op, zoals de naam van de auteur, de datum van de laatste wijziging, de computernaam en meer. Deze metadata kunnen onbedoeld gevoelige informatie prijsgeven.

Gelukkig kun je deze metadata in Windows Verkenner eenvoudig verwijderen. Navigeer naar het bestand dat je wilt delen. Klik er met de rechtermuisknop op en kies Eigenschappen. Of gebruik de toetscombinatie Alt+Enter. Ga naar het tabblad Details. Klik onderaan op Eigenschappen en persoonlijke gegevens verwijderen. Hier kun je ook de optie Maak een kopie waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd selecteren. Bevestig met OK. Hierdoor ontvang je een kopie van het bestand zonder de metadata.

➡️7-Zip

Installeren

Ben je van plan om een bestand via internet te versturen? Dan is versleuteling een slimme zet. Door een bestand te versleutelen, voorkom je dat onbevoegden toegang krijgen tot de inhoud, zelfs als ze dat per ongeluk in handen krijgen. Hoewel Windows 11 zelf versleutelingsopties biedt, zijn die alleen bedoeld voor lokale opslag en dus niet geschikt voor bestanden die je wilt delen. Gebruik daarom een externe tool zoals 7-Zip, een gratis, opensource-programma dat uitstekend werkt voor veilige compressie én encryptie.

7-Zip installeer je via de Opdrachtprompt: Open het Startmenu en zoek naar Opdrachtprompt. Klik met de rechtermuisknop op het resultaat en kies Als administrator uitvoeren. Typ de volgende opdracht en druk op Enter: winget install --id 7zip.7zip.

De tool wordt automatisch gedownload en geïnstalleerd. Zodra 7-Zip klaarstaat, kun je je bestand inpakken in een met een wachtwoord beveiligd archief (7z of zip) met sterke AES-256-encryptie. Op die manier kun je het bestand veilig versturen, bijvoorbeeld via e-mail of een cloudservice, mits je het wachtwoord apart en veilig deelt.

Versleutelen

Om 7-Zip te starten, zoek je via Startmenu naar 7-Zip File Manager. Open de app en navigeer naar het bestand dat je wilt beveiligen. Selecteer dat en klik op de groene knop Toevoegen. Onderaan, in het gedeelte Versleuteling, vul je een wachtwoord in om het bestand te beveiligen. Typ het wachtwoord twee keer ter bevestiging.

Je kunt ervoor kiezen om het wachtwoord zichtbaar te maken, zodat je zeker weet dat je geen typfouten maakt. Daarnaast kun je ook de bestandsnaam versleutelen. Dat zorgt ervoor dat zelfs de naam van het bestand niet meer herkenbaar is, wat de inhoud extra goed afschermt voor nieuwsgierige ogen. Het resultaat is een versleuteld archiefbestand - een soort digitale container - dat alleen geopend kan worden met het ingestelde wachtwoord.

Standaard blijft het originele, niet-versleutelde bestand behouden. Wil je dat automatisch laten verwijderen? Vink dan in het venster Toevoegen aan archief de optie Bestanden na inpakken verwijderen aan. Zo blijft enkel de beveiligde versie over.

Versleutelen en splitsen

Wil je nog een extra beveiligingslaag toevoegen? Dan kun je het bestand niet alleen versleutelen met 7-Zip, maar ook opsplitsen in meerdere delen. Vervolgens kun je elk deel apart versturen, eventueel zelfs op verschillende momenten of via verschillende kanalen.

Open opnieuw 7-Zip en voeg het bestand toe dat je op deze manier wilt beveiligen. Stel een encryptiewachtwoord in en bevestig dat. In het veld Opsplitsen in volumes, bytes kies je de gewenste bestandsgrootte per deel. Dit is vooral handig voor grote bestanden. Stel dat het originele bestand 40 MB groot is. Als je 10 MB opgeeft, maakt 7-Zip er automatisch vier gelabelde delen van.

Voor maximale veiligheid kun je elk deel via een andere dienst of e-mailaccount verzenden. De ontvanger selecteert alle delen in 7-Zip (houd hiervoor de Ctrl-toets ingedrukt tijdens het aanklikken) en kiest daarna Uitpakken. Zodra het juiste wachtwoord wordt ingevoerd, worden de delen automatisch samengevoegd en ontsleuteld.

➡️OneDrive

Machtigingen

Met OneDrive stel je eenvoudig machtigingenin waarmee je bepaalt wie er toegang krijgt tot het bestand dat je eerder met 7-Zip hebt versleuteld. Het delen kun je op elk moment weer stopzetten. Open OneDrive via verkenner en navigeer naar de map waarin de versleutelde container staat. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies voor Delen.

In het pop-upvenster voer je het e-mailadres in van de persoon met wie je het bestand wilt delen. Je kunt ook meerdere e-mailadressen of een mailgroep invoeren. Klik vervolgens op het potloodicoon om aan te geven of de ontvanger het bestand mag Bewerken of Alleen mag bekijken. Ben je klaar? Klik dan op Verzenden. De ontvanger krijgt een e-mail met een link om het bestand te downloaden.

➡️Outlook

E-mailversleuteling

Heb je een Microsoft 365-abonnement? Dan kun je gebruikmaken van de ingebouwde versleutelfunctie in Outlook om je e-mails en bijlagen extra te beveiligen.

Open de Outlook-app en klik op Nieuwe e-mail om een nieuw bericht op te stellen.Ga eventueel naar het tabblad Invoegen en kies Bestand bijvoegen.Selecteer via Op deze computer zoeken het gewenste bestand en klik op Openen.

Daarnaga je naar het tabblad Opties bovenaan het Lint.Klik op de knop Versleutelen. Je kunt hier ook kiezen uit verschillende beveiligingsniveaus.Maak je bericht af zoals gewoonlijk en klik op Verzenden.De e-mail wordt nu automatisch versleuteld verstuurd. De inhoud is onderweg beschermd en kan alleen worden geopend door de bedoelde ontvanger.

Beveiligingsopties

Onder de knop Versleuteling zie je drie opties als je een Microsoft 365 Family- of Personal-abonnement gebruikt. De eerste optie is Niet doorsturen. Hierdoor blijft je bericht versleuteld binnen Microsoft 365 en kan de ontvanger het niet kopiëren of naar anderen doorsturen. Kies je Versleutelen, dan kunnen ontvangers met een Outlook.com- of Microsoft 365-account de bijlagen downloaden vanuit Outlook.com of de mobiele Outlook-app.

Wie een andere e-mailclient gebruikt, zoals Gmail, Thunderbird of Apple Mail, ontvangt een bericht dat er een Microsoft Office 365-versleutelde e-mail op hem wacht. Als de ontvanger op de link Bericht lezen klikt, dan schakelt hij naar het Microsoft 365 Portal voor berichtversleuteling en daar moet hij zich aanmelden met een eenmalige wachtwoordcode. Die code ontvangt hij in zijn e-mailclient en daarmee kan hij dan het bericht op de portal openen.

De derde optie is Geen machtiging ingesteld en daarmee verwijder je eerdere machtigingen. De versleutelfunctie in Outlook is ideaal voor wie snel en zonder technische omwegen gevoelige informatie wil delen binnen een professionele context. Je hoeft geen extra tools te installeren.

➡️Gmail

Vertrouwelijke modus

De extra beveiliging in Gmail heet Vertrouwelijke modus. Hiermee versleutel je je berichten, zodat alleen de bedoelde ontvanger ze kan lezen, zelfs als iemand anders toegang krijgt tot diens mailbox. Klik op Opstellen om een nieuw bericht te maken. Vul het e-mailadres van de ontvanger in, kies een onderwerp en typ je bericht. Voor je op Verzenden klikt, activeer je de extra beveiliging. Onderaan het berichtvenster zie je een aantal grijze knoppen. Helemaal rechts staat een pictogram van een slot met een wijzerplaat. Klik daarop om de Vertrouwelijke modus in te schakelen.

Gebruik je de mobiele app? Tik dan op de drie puntjes rechtsboven en kies daar het slotje. Ontvangers kunnen deze mail vervolgens niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden. Er verschijnt ook een pop-upvenster waarin je de vervaltijd van het bericht instelt. Je kunt kiezen uit: 1 dag, 1 week, 1 maand, 3 maanden of 5 jaar. Na afloop van de gekozen periode verdwijnt het bericht automatisch uit de postbus.

Sms-beveiliging

In hetzelfde pop-upvenster kun je een extra beveiligingslaag toevoegen via de optie Toegangscode vereisen. Vink hier de optie Sms-toegangscode aan. De ontvanger kan het bericht dan pas lezen nadat hij of zij een code invoert die via sms op de mobiele telefoon wordt bezorgd. Hiermee voeg je een tweede beveiligingsfactor toe, wat het voor een indringer vrijwel onmogelijk maakt om toegang te krijgen. Die moet immers niet alleen de mailbox, maar ook de sms-berichten van de ontvanger onderscheppen. Dat is een bijzonder lastige combinatie.

Klik op Opslaan en vervolgens op Verzenden. Op dit moment kun je eventueel nog de vervaltijd van het bericht aanpassen. Dan verschijnt er nu een tweede pop-upvenster waarin je het telefoonnummer van de ontvanger moet invoeren. Klik opnieuw op Verzenden. De ontvanger krijgt vervolgens een e-mail met daarin een knop om het vertrouwelijke bericht in de browser te openen. Is sms-verificatie ingeschakeld? Dan ziet de ontvanger ter bevestiging de laatste twee cijfers van zijn of haar gsm-nummer. Na een klik op Send passcode wordt de toegangscode per sms verstuurd.

Lees ook: 20 (écht) onmisbare tips voor Gmail

Documenten ondertekenen op je iPhone? Zo maak je een handtekening aan

➡️Proton Mail

Zwitserse veiligheid

De grote mailproviders maken er geen geheim van dat ze het e-mailverkeer scannen. Volgens eigen zeggen doen ze dat om hun dienstverlening te verbeteren. Daarbij richten ze zich vooral op de metadata van berichten: wie met wie communiceert, wanneer en hoe vaak. Ben je op je privacy gesteld, dan geeft dit idee een onbehaaglijk gevoel, zeker wanneer het om vertrouwelijke informatie gaat.

In dat geval kun je overstappen naar een ultraveilige aanbieder zoals Proton Mail (https://proton.me), een dienst die privacy centraal stelt. De servers staan in Zwitserland, waardoor de dienst onderworpen is aan een van de strengste privacywetgevingen ter wereld. Proton Mail werkt standaard met end-to-end-encryptie. Bij gewone e-mails is de verbinding tussen jou en de server meestal wel versleuteld met TLS (Transport Layer Security), maar de e-mail zelf wordt op de server in leesbare vorm opgeslagen.

End-to-end-encryptie (E2EE) bij e-mail betekent dat alleen de afzender en de beoogde ontvanger de inhoud van het bericht kunnen lezen. Zelfs de e-maildienst zelf kan niet zien wat er in de e-mail staat, omdat de versleuteling pas wordt verwijderd op het toestel van de ontvanger.

De gratis versie, Proton Free, biedt dezelfde sterke beveiliging als de betaalde formules, maar met enkele beperkingen. Je beschikt over één e-mailadres en 1 GB e-mailopslag. Daar staat tegenover dat je volledig reclamevrij werkt, niet gevolgd wordt en je berichten niet worden geanalyseerd of gelogd. Wie meer nodig heeft, kan upgraden naar een betaald abonnement, zoals Mail Plus (3,99 euro per maand bij jaarlijkse betaling).