Op 13 en 14 oktober is het Amazon Prime Day in Nederland. Wie lid is van Amazon Prime kan op deze dagen interessante deals vinden op allerlei producten. Ook als je op zoek bent naar elektronica kun je je hart op. In deze liveblog houden we je op de hoogte van alle Amazon Prime Day 2020 tech-deals.

De aanbiedingen van Amazon Prime Day 2020 zijn bedoeld voor abonnees van Amazon Prime, dat € 2,99 per maand kost. Het lidmaatschap biedt niet alleen aanbiedingen op Prime Day, maar je krijgt ook gratis verzending op Prime-producten en je krijgt toegang tot verschillende Amazon-diensten, waaronder Amazon Prime Video.

De aanbiedingen op Amazon Prime Day zijn voor alle productcategorieën van toepassing, bovendien zijn ze afwisselend, waardoor het handig is om meermaals de aanbiedingen in de gaten te houden op 13 en 14 oktober als je op zoek bent naar specifieke producten. Want ondanks dat Prime Day enkelvoudig geschreven is, worden er gedurende twee dagen meerdere deals aangeboden. In deze liveblog houden we je tijdens de Prime Day op de hoogte van de beste tech-deals van Amazon Prime Day. Wil je alle deals op 13 en 14 oktober in de gaten houden, neem dan een kijkje op de Prijsdalerspagina van Kieskeurig.nl.

©PXimport

Bose

Wie geluidskwaliteit een warm hart toedraagt, hoeft geen introductie te krijgen voor het merk Bose. Niet alleen hebben de speakers en koptelefoons indrukwekkend goede geluidskwaliteit, ook staat de ruisonderdrukking (met de naam QuietComfort) hoog aangeschreven. Onlangs bracht het merk de Quietcomfort Earbuds uit, een hoogwaardig AirPods Pro-alternatief.

©PXimport

Acer Laptops

Laptops van Acer komen in allerlei vormen, van krachtige 2-in-1’s met Windows 10 tot betaalbare Chromebooks. Voor ieder wat wils, en nu nog betaalbaarder. Tijdens deze Amazon Prime Day krijg je namelijk 30% korting op een aantal laptops van Acer.

©PXimport

Lightning deals

Apple iPad Air (10,5‑inch, Wi-Fi, 64 GB)

DeApple iPad Air is in prijs verlaagd. Deze 10,5-inch iPad met Retina-display, vingerafdrukscanner-sensor en Apple Pay heeft een batterijduur van 10 uur. De 64 GB wifi-versie is voor € 522,00 te verkrijgen. Een korting van € 47,00.

De versie werkt met het Smart Keyboard en de Apple Pencil en draait iPadOS. Het apparaat is op te laden middels de Lightning-connector.

Dankzij de 7 MP FaceTime HD-camera is deze tablet zeer geschikt om te videobellen.

©PXimport

Logitech MX Master 3

De Logitech MX Master 3wordt tegen 20% minder aangeboden op dit moment. Deze draadloze muis is tot 90% sneller dan een reguliere muis. De vorm en het duimwiel maken dit een zeer comfortabel en intuïtief apparaat. Nu afgeprijsd van € 109,00 naar € 87,71. De MX3 Master werkt zelfs op glas.

©PXimport

TP-Link AC1300 Multiroom Mesh Wifi-systeem Deco M5

Met dit systeem realiseer je een volledig dekkend wifi-netwerk in je huis. Dit setje van 3 stuks geeft tot wel 500 vierkante meter dekking. Het systeem is geschikt voor drukke netwerken en kan wel 100 apparaten van een stabiele verbinding voorzien. Middels de app is installatie zo geregeld. De Deco M5 3-pack is 35% in prijs verlaagd en is nu verkrijgbaar van € 169,00 voor € 130,50.

©PXimport

Lenovo Ideapad L340

Deze Windows 10-laptop is uitermate geschikt voor gamen. De L340 heeft een 15.6 inch Full-HD IPS-display en een ingebouwde Geforce GTX 1650 als ingebouwde krachtbron. De Intel Core i5-9300HF kan goed mee en vormt geen bottleneck voor de prestaties van deze laptop.

Deze Ideapad van Lenovois 300 euro in prijs verlaagd en kost nu € 699,00 in plaats van € 999,00.

©PXimport

WD 1TB My Passport

De WD 1TB My Passport is een draagbare ssd met NVMe-technologie. Deze schijf ondersteund leessnelheden tot 1050 MB/s en schrijfsnelheden tot 1000 MB/s. De My Passport is eenvoudig mee te nemen en is schok- en trilbestendig. Een val tot twee meter doet ook geen kwaad. Dit product wordt voor 20% minder geld aangeboden en kost € 183,50 in plaats van € 229,47.

©PXimport

Bose Soundsport Free

Hoofdtelefoonspecialist Bose staat garant voor een uitstekende audiokwaliteit en daar betalen luisteraars dan doorgaans ook fors voor. Voor sporters is de Soundsport Free een interessante optie. Deze in-ears zijn volledig draadloos, zodat je geen last hebt van dansende snoertjes. Dankzij een ipx4-certificering zijn deze muzikale oordopjes geschikt voor alle weersomstandigheden. De batterij gaat op een enkele lading ongeveer vijf uur mee.

De Soundsports zijn 40% in prijs verlaagd en kosten nu€ 119,90 in plaats van de adviesprijs € 199,95.

©PXimport

Fire TV Stick Basic Edition

Wie denkt dat een Google Chromecast de goedkoopste manier is om Netflix en andere video-apps op een televisie weer te geven, heeft het mis. Deze Fire TV Stick Basic Editionkost slechts twee tientjes en doet hetzelfde. Prik de hdmi-stick in een vrije poort van de televisie en bepaal met de meegeleverde afstandsbediening of je naar pakweg Amazon Prime Video, NLZiet, Netflix, YouTube, KIJK, Ziggo GO of Disney+ wilt kijken. Nu beschikbaar tegen een korting van 50%.

©PXimport

EZVIZ C3A 1080p

De draadloze videobewakingscamerakit van EZVIZ wordt op dit moment tegen 41% korting aangeboden. De set beschikt over tweeweg-audio en bewegingsdetectie. Nu beschikbaar voor € 205,50 in plaats van € 349,00.

©PXimport

Samsung Galaxy S20

Het is een voorspelbaar verhaal bij de telefoon-paradepaardjes van Samsung. Wanneer ze op de markt worden gebracht zijn de prijzen niet mals, maar al snel keldert de vraagprijs. Dat is ook het geval met de Samsung Galaxy S20, die dit voorjaar verscheen, welke nu in de aanbieding is voor zo’n 600 euro. Voor dat geld krijg je een prachtige smartphone, uitgerust met een fantastische camera en een beeldscherm waar andere smartphonefabrikanten jaloers op zijn. Bovendien is de smartphone nog redelijk handzaam ook, vergeleken met de andere toestellen in de hoogste prijsklasse.

©PXimport

Sandisk micro-sd-kaart (256GB)

Een geheugenkaart is altijd handig om bij je te hebben, om je belangrijke bestanden bijvoorbeeld mee te nemen, om het geheugen van je smartphone uit te breiden, voor je camera, tijdelijke plek voor je back-up… er zijn zat toepassingen te bedenken. Voor 26 euro biedt Amazon een Sandisk micro-sd-geheugenkaart aan met een opslag van 256GB. Meer dan genoeg ruimte voor bijvoorbeeld veel foto’s en video’s.

©PXimport

Microsoft Surface Pro 7

De Microsoft Surface Pro-serie biedt de rekenkracht en voordelen van een volwaardige pc, in de behuizing van een tablet. Maar helaas staat de Surface-serie ook bijna synoniem voor enorm hoge prijzen. Met een korting van ruim 200 euro, is deze Surface Pro 7 wel prima geprijsd. Voor 749,99 krijg je de uitvoering van de Surface Pro 7 met een Core i5-processor, 8GB werkgeheugen en 128GB aan opslagruimte. Het 12,3 inch touchscreen heeft een hoge resolutie van 2736x1824, ideaal voor zowel werk als ontspanning.

©PXimport

AOC Gaming monitor C24G1

Er zijn opvallend veel monitoren in de aanbieding tijdens Prime Day. Waaronder deze grotegaming monitor van AOC. De monitor is gebogen, waardoor je echt in het spel raakt. Het Full-HD-scherm heeft bovendien een korte reactietijd (1ms) en een verversingssnelheid van 144hz en kost € 140,80. Is dit scherm niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel in de markt voor een nieuw beeldscherm? Dan is er genoeg ander aanbod.

©PXimport

Anker Soundcore

Hoewel de bluetooth in-ears van Anker duidelijk geïnspireerd zijn op de AirPods van Apple, valt dat over de prijs van de Liberty Air 2 TWSniet te zeggen: € 69,99. Ander pluspunt van de Anker-oortjes is dat de over een rubber tipje beschikken, zodat ze in ieder oor passen en ook de geluidskwaliteit is voor de prijs zeker niet verkeerd. Ook de Soundcore Liberty 2 Pro TWSvan Anker is sterk afgeprijsd (€ 79,99), die vooral op geluidskwaliteit beter scoren.

©PXimport

Fitbit Inspire

Wil je graag eens kijken of een fitnessarmbandje je kan helpen gezonder en actiever te leven? Dan is de Fitbit Inspireeen subtiel bandje qua formaat en prijs (€ 60,50). Hoewel er recentelijk een nieuwe model van op de markt is verschenen, kun je nog jaren voort met deze Fitbit Inspire, die bovendien over een overzichtelijke app, stappenteller, hartslagmeter en veel meer beschikt.

©PXimport

Lenovo Ideapad S340

Tijdens de Prime Day zijn er kortingen op enkele laptops van het merk Lenovo. Waaronder deze Lenovo Ideapad S340 voor 439 euro. De Windows 10-laptop beschikt over een 14 inch scherm, Core i3-processor (met 8GB werkgeheugen) en 128 GB aan opslag. De laptop is dankzij zijn redelijk beperkte grootte makkelijk mee op pad te nemen. Ben je op zoek naar een ander laptop, zoals een Chromebook, neem dan even een kijkje in het overzicht van Lenovo laptop-aanbiedingen.

©PXimport

Razer Kraken Tournament Edition

Het merk Razer staat bekend om zijn hoogwaardige gaming accessoires, met name voor de pc. Verschillende producten van Razer zijn tijdens de Prime Days afgeprijsd, zowel accessoires als volwaardige gaming-laptops, hoewel de laatstgenoemde categorie weinig hoge kortingen opleveren. De Razer Kraken Tournament Edition (€ 49,99) is behoorlijk afgeprijsd en een interessante deal voor wie op zoek is naar een goede bekabelde koptelefoon met microfoon. Ook is er een usb-audiocontroller aanwezig, waarmee je het volume bedient of de microfoon uit zet. Handig voor je console en pc; ook als je niet aan het gamen bent.

©PXimport

Samsung Galaxy Watch Active2

Ben je op zoek naar een veelzijdige én mooie smartwatch, dan kom je al snel uit bij Samsung, dat zijn horloges gewoon uitrust met ronde schermpjes. Bij deze deal is mooi wel een subjectief begrip, want hoewel de Samsung Galaxy Watch Active2 Explorer Edition flink afgeprijsd is tot 173 euro, is alleen nog de goudroze uitvoering beschikbaar.

©PXimport

ASUS laptops

Verschillende laptops van ASUS zijn afgeprijsd, voor wie op zoek is naar een laptop van een vertrouwd merk. De echte koopjesjagers zullen hun neus er wellicht voor ophalen, want de kortingen zijn relatief laag en komt neer op een paar tientjes voor een laptop. De ASUS Vivobook S14 valt op, niet vanwege de hoge korting dus, maar omdat het een laptop is met een aanraakschermpje in het touchpad. De 14 inch Windows 10-laptop is afgeprijsd naar 698 euro.

©PXimport

JBL Charge 3

Een zestal bluetooth-audioproducten van JBL zijn met korting verkrijgbaar: speakers, in-ears, een soundbar en een draadloze hoofdtelefoons. Vooral de JBL Charge 3 is een stuk goedkoper: € 88,60. De speaker geeft een krachtig geluid en omdat hij volledig snoerloos is dankzij de accu en bluetooth-verbinding, kun je hem meenemen waar je ook de muziek wilt hebben.

©PXimport

iRobot Roomba 692

Eindelijk een excuus om niet meer met de stofzuiger door het huis te gaan: de robotstofzuigers zijn in de aanbieding. Eén van de betaalbaarste varianten is de iRobot Roomba 692 (€ 203,30). Is je huis chronisch echt heel vies of zoek je tevens een excuus om niet te hoeven dweilen? Er zijn diverse stofzuig- en dweilrobots in de aanbieding. Maar let wel op, sommige varianten zijn wat karige aanbiedingen.

©PXimport

Mechanisch Trust gaming-toetsenbord

Bij het merk Trust weet je wat je krijgt: scherpe prijzen voor acceptabele kwaliteit, voor producten als muizen, toetsenborden, pc-speakers en headsets. Alleen is het ontwerp (om het subtiel te brengen) niet altijd voor iedereen weggelegd. Trust houdt van rgb-ledjes, pretentieuze patroontjes en extreem hoekige ontwerpen. Wie daar echter doorheen kan kijken heeft bijvoorbeeld voor € 37,89 al een verlicht mechanisch gaming-toetsenbord. Er zijn veel producten van Trust in de aanbieding, waarvoor Amazon een hele pagina heeft ingericht.

©PXimport

Netgear 8-poorts switch

Heel sexy is het niet, maar mocht je thuisnetwerk (nog) een extra switch kunnen gebruiken, dan is deze Netgear GS308E 8-Poorts Gigabit Ethernet switch (€ 23,60) een handige optie. Zo kun je meer thuisnetwerk-apparaten voorzien van een snellere en stabielere bekabelde internetverbinding. Wie wat meer hardcore-netwerkapparatuur nodig heeft, zoals een switch met 24 poorten, kan ook terecht bij de Netgear-aanbiedingen van Prime Day.

©PXimport

Seagate Portable Drive (2TB)

Externe harde schijven en opslagcapaciteit beschikken over een regel: er is nooit genoeg. Met deze externe schijf van Seagate kom je echter aardig in de buurt, dankzij de opslagcapaciteit van 2TB. De schijf beschikt over een usb 3.0-stekker, om de data over te zetten. Met een prijskaartje van 47,91 is de externe harde schijf bovendien erg aanlokkelijk.

©PXimport

Lamicall Laptopstandaard

Met deze laptopstandaard van Lamicall maak je het thuiswerken wat comfortabeler voor jezelf. Geschikt voor 10-17.3-inch laptops. De standaard is in 360 graden te draaien. Daarnaast zorgen de rubberen pads dat de laptop verhoogd ligt en de warmte beter weg kan komen. 15% in prijs verlaagd. De standaard kost nu € 29,74.

©PXimport

Philips Luchtreiniger Series 800

De Series 800 van Philips is een klein formaat luchtreiniger met automatische zuivering. Middels een 4-stap kleurindicatie kun je de luchtkwaliteit in huis in de gaten houden. Geschikt voor ruimtes tot 50 m2. Nu te verkrijgen voor € 106,30.

©PXimport

Logitech Speaker System Z623

Een speaker-systeem is al gauw een upgrade voor de standaard audioprestaties van je laptop- of monitor- speakers. Met deze 200 watt 2-1 speakerset realiseer je vrij eenvoudig beter geluid. 45% prijsvermindering vandaag. De speakers gaan voor € 110,00 de deur uit.

©PXimport

Ultimate Ears Wonderboom

De Wonderboom is een draadloze bluetoothspeaker met een diepe bas. De batterijduur is 10 uur. Een groot pluspunt is dat de Wonderboom volledig waterdicht is. € 46,92 euro kost het op dit moment.

©PXimport

Irobot Roomba 981 Robotstofzuiger

Verwijder heel eenvoudig vuil, dierenharen en kruimels met deze robotstofzuiger van Irobot. De stofzuiger is aan te sturen via je stem beschikt over twee vloerborstels. Het apparaat kan zowel met tapijt als harde vloeren overweg. De Irobot Roomba 981 is van € 531,88 afgeprijsd naar € 417,20.

©PXimport

Amazon-producten

Amazon Fire TV Stick

Amazon’s alternatief voor de Chromecast is de Fire TV Stick, die nu € 19,99 kost. Deze aanbieding is natuurlijk ook alleen geldig als je een Amzon Prime-abonnement hebt. Bij dit abonnement zit ook de videostreamingdienst Prime Video in. Zo heb je meteen wat te kijken wanneer je de Fire TV Stick in je tv plugt.

©PXimport

Ring Video Doorbell 3 Plus

De slimme deurbel van Amazon’s Ring hoeft geen introductie meer. Het typerende deurbel-geluidje is inmiddels ook wel bij iedereen bekend. Dankzij de full-HD-camera in de deurbel kun je op je smartphone scherp zien wie er voor de deur staat. Handig ook als je niet thuis bent, zo kun je met de microfoon alsnog wat zeggen. De Ring Video Doorbell 3 Plus is zeventig euro afgeprijsd en kost nu € 159.

©PXimport

Ring Indoor Cam

De Ring Indoor Cam is twintig euro afgeprijsd (€ 39). Met deze camera kun je alles binnenshuis in de gaten houden. Je kunt de beelden bekijken via de Ring-app op je smartphone. Ook in deze camera is een microfoontje ingebouwd, zodat je wat kunt zeggen tegen bijvoorbeeld je huisgenoten.

©PXimport

Ring Stick Up Cam

Eigenlijk lijkt de Ring Stick Up Cam op de Indoor Cam die hierboven staat, met als voornaamste verschil dat je hem ook buiten op kunt hangen. Bijvoorbeeld als bewakingscamera in de tuin. Handig is ook dat er bewegingsdetectie is, zodat je een melding krijgt via de app als er bewegingen zijn in de tuin.

©PXimport

Ring Floodlight Cam

Wanneer er iemand aan de (achter)deur staat, is het in het donker lastig te zien wie het is. De Ring Floodlight Cam (€ 199) is daarom uitgerust met twee felle lampen die aan gaan bij bewegingsdetectie (of wanneer je ze zelf aanzet natuurlijk). Bovendien heeft de camera infrarood, om de bewegingsdetectie waar te nemen.

©PXimport

Ring Alarm

Het Ring Alarm(€ 199) is het complete alarmsysteem van Amazon’s Ring. De set bestaat uit een basisstation, contactsensor, bewegingsdetector, bedieningspaneel en een signaalversterker.

©PXimport

Amazon Kindle

De Amazon Kindle met ingebouwde schermverlichting is in de aanbieding. Verstel zelf de helderheid van het scherm zodat je zowel overdag als ’s nachts kunt lezen. Er staan miljoenen boeken in de bibliotheek. Maak je geen zorgen over de accuduur, volledig opgeladen gaat deze e-reader weken mee. Nu afgeprijsd van € 89,99 naar € 59,99. Verkrijgbaar inzwart en wit.

©PXimport

Amazon Paperwhite

De Amazon Kindle Paperwhite wordt ook goedkoper aangeboden. Ten opzichte van de reguliere Kindle heeft de Paperwhite een hogere resolutie, meer opslagmogelijkheden en een ontwerp met geheel vlakke voorzijde. Deze e-reader is er in een 8 GB, een 32 GB en een32 GB + wifi + 4G uitvoering.

©PXimport

Amazon Oasis

De verscheidene versies van de Amazon Kindle Oasis zijn ook afgeprijsd. Deze Oasis heeft een 7 inch scherm (groter dan het 6 inch scherm van de reguliere Kindle) en is waterdicht. Daarnaast beschikt dit product over een instelbare warmte lichtkleur en een betere schermverlichting. Zowel de 8GB wifi, de 32GB wifi en de 32GB + 4G + wifiversie zijn tijdelijk in prijs verlaagd. Ook beschikbaar in het goud.

©PXimport

Bij ID.nl zijn we gek op producten waar je niet de hoofdprijs voor betaalt. Daarom gaan we een paar keer per week voor je op zoek naar zulke aanbiedingen. Met Kerst en Oud en Nieuw voor de deur is het weer tijd om te bedenken wat je wil gaan eten. Wat dacht je van fondueen? Met deze vijf fonduesets maak je indruk op je vrienden en familie.

Met een fondueset smelt je de lekkerste kazen en dep je je broodje of vlees in bouillon of kaas. Fonduesets zijn de ultieme sfeermakers voor de feestdagen, of het nu met vrienden is of familie en of je kiest voor romige kaas, bouillon of chocolade; het is op en top genieten. Een absolute must-have voor elke levensgenieter en perfect voor de feestdagen. Wij vonden vijf betaalbare fonduesets voor je.

Boska Elektrische Fondueset Pro - 8 personen

De Boska Elektrische Fondueset Pro is ontworpen voor liefhebbers van kaas‑ en vleesfondue. De set bestaat uit een geëmailleerde gietijzeren pot met een inhoud van circa 2,15 liter, waardoor je genoeg ruimte hebt voor een volledige kaasfondue of bouillon. Het verwarmingselement is elektrisch en beschikt over een instelbare thermostaat; hierdoor kun je de temperatuur naar wens aanpassen voor verschillende soorten fondue. Een handig indicatielampje laat zien wanneer het element aan staat. De pot staat op een stevige basis en heeft een extra lang snoer van twee meter, zodat je hem makkelijk midden op tafel plaatst. Bij de set worden acht fonduevorken geleverd die zijn voorzien van gekleurde markeringen. De combinatie van gietijzer en emaille zorgt voor een gelijkmatige warmteverdeling en eenvoudige reiniging.

Swissmar Lausanne 11‑delige fondueset - 6 personen

De Zwitserse fabrikant Swissmar levert met de Lausanne een 11‑delige fondueset die is gericht op traditioneel fonduen. De set bestaat uit een koperen pan met een geëmailleerde binnenkant en een zware RVS‑branderschaal. Doordat koper de warmte snel opneemt en verdeelt, is de fondue snel op temperatuur. De pan staat op een robuuste stalen houder waarin een brander met regelaar zit; hiermee pas je de vlamsterkte aan voor kaas‑, bouillon‑ of chocoladefondue. In de doos zitten verschillende accessoires, waaronder zes vorkjes en een branderschaal. Deze set is niet elektrisch, waardoor je hem zelfs buiten of op de camping kunt gebruiken.

Mäser Fondueset - 4 personen

De fondueset van Mäser bestaat uit een roestvrijstalen pan met bijbehorende brander. Roestvrij staal is slijtvast en eenvoudig te reinigen; je kunt de pan na gebruik in de vaatwasser zetten. De set heeft een inhoud van rond één liter, voldoende voor een kaas‑ of chocoladefondue voor een klein gezelschap. Er worden meerdere fonduevorkjes meegeleverd met gekleurde puntjes om ze te onderscheiden. Dankzij de stevige basis staat de pan stabiel op tafel, terwijl de gelijkmatige warmteverdeling voorkomt dat de inhoud aanbrandt. Omdat het geen elektrisch toestel is, gebruik je de brander met brandgel of spiritus.

Baumalu 385050 fondueset - 6 personen

Deze fondueset van Baumalu bestaat uit een zware gietijzeren pan die op een decoratieve houten plaat staat. Gietijzer houdt de warmte goed vast en is geschikt voor zowel kaas‑ als chocoladefondue. De bijgeleverde brander plaats je onder de pan; je regelt de vlamsterkte met een draaiknop. Omdat de pot stevig op de houten plaat staat, blijft hij stabiel en kras je niet op de tafel. In de set zitten fonduevorkjes met houten handvatten.

Tristar FO‑1107 Fonduepan - 8 personen

De Tristar FO‑1107 is een elektrische fondueset met een inhoud van ongeveer 1,5 liter. Je gebruikt deze pan voor verschillende soorten fondue, zoals kaas, bouillon of chocolade. Het verwarmingselement levert circa 1000 watt en heeft een instelbare thermostaat, zodat je de temperatuur kunt aanpassen aan het type fondue. Een indicatielampje geeft aan wanneer het apparaat actief is. De pan heeft een antiaanbaklaag, een cool‑touch handgreep en staat op een antislipvoet voor extra stabiliteit. Er worden acht fonduevorkjes meegeleverd en door de ring bovenop blijven de vorkjes op hun plek tijdens het fonduen.

Papieren facturen, garantiebonnetjes, contracten en andere documenten slingeren al snel overal rond. Waarom niet alles digitaal bewaren, zodat je het in enkele klikken terugvindt? In dit artikel vind je gratis tools en praktische tips om je administratie te scannen, te taggen, doorzoekbaar te maken en veilig op te slaan zonder veel gedoe.

Tip 1: Scanner

Stel, je wilt een hele reeks documenten digitaliseren, zoals garantiebewijzen of facturen. We gaan ervan uit dat je een scanner in huis hebt, eventueel als onderdeel van een all-in-one-printer. Zo’n toestel is goed geschikt voor stabiele, rechte scans, en een (soms optionele) documentinvoer maakt het extra handig bij grotere aantallen. Je scant het best op zo’n 300 dpi, in grijswaarden of kleur, en bewaart het resultaat bij voorkeur als pdf. Helaas genereert de meegeleverde scansoftware vaak alleen pdf’s met een afbeelding van de tekst, waardoor je die later niet kunt doorzoeken of kopiëren.

©OttoPles

Tip 2: NAPS2

Gebruik in dit geval beter scansoftware met geïntegreerde OCR, zoals het gratis en opensource NAPS2 (www.naps2.com, Windows, macOS en Linux). Start de app, klik op Nieuw profiel en op Apparaat kiezen om je scanner te selecteren. Je kunt kiezen uit drie drivertypes: WIA (ingebouwd in Windows, beperkt), TWAIN (krachtiger) en ESCL (voor moderne netwerk- of wifi-scanners, vergelijkbaar met Apple AirScan). Doorgaans kies je voor TWAIN. Stel de scanopties in en open Geavanceerd voor extra instellingen. Typ een profielnaam en bevestig met OK.

Klik nu op de knop OCR en download de gewenste talen, zoals Dutch en English. Plaats een vinkje bij PDFs doorzoekbaar maken middels OCR en kies taal en modus (Snel of Beste). Vink ook de andere opties aan en druk op Scannen.

Klik daarna op het pijlknopje bij PDF opslaan en kies PDF-instellingen. Vul bij Standaard bestandspad een bestandsnaam in – gebruik eventueel ‘placeholders’ als $(YY)-$(MM)-$(DD) – en kies bij Compatibiliteit bij voorkeur PDF/A, zoals PDF/A-2b. Dit formaat slaat namelijk alle lettertypes, kleurprofielen en structuurinformatie in het bestand zelf op, wat ‘garandeert’ dat je het document ook jaren later nog in zijn oorspronkelijke vorm te zien krijgt. Vink Onthoud deze instellingen aan, klik op OK, selecteer de scans en kies PDF opslaan. Het is trouwens ook mogelijk om een (niet-doorzoekbaar) pdf-bestand in NAPS2 te importeren, dit vervolgens te OCR’en en als PDF/A te bewaren.

Tip 3: Mobiel

Een vlakbedscanner is zeker handig, maar niet noodzakelijk, want je kunt tegenwoordig ook prima scannen met je smartphone. Met de juiste app wordt het beeld automatisch ge-OCR’d en indien nodig rechtgetrokken. Een van de betere apps is Adobe Scan, beschikbaar via www.kwikr.nl/adobescan of in de appstore van Android en iOS.

Installeer en start de app. De gratis versie volstaat meestal, al laat de betaalde versie (circa 10 euro per maand) je onder meer tot 100 pagina’s per bestand scannen (in plaats van 25) en pdf’s exporteren naar Office 365-formaten.

Meld je aan, bijvoorbeeld via je Google-account, en tik op Scan. Je kunt het resultaat onder meer uitsnijden, roteren en de helderheid en het contrast aanpassen. Kies Blijven scannen voor extra pagina’s of tik op PDF opslaan zodra je klaar bent. De pdf belandt standaard in je Adobe-account (https://acrobat.adobe.com), maar je kunt het bestand ook delen of (via Meer) bijvoorbeeld opslaan in Google Drive. Het pdf-bestand is standaard doorzoekbaar, controleer bij Voorkeuren of Tekstherkenning uitvoeren op opgeslagen PDF wel is ingeschakeld, maar het is geen PDF/A. Wil je dat, dan kun je het bestand alsnog omzetten met reeds eerder vermelde, gratis tools als NAPS2 of PDFCreator (zie ook kader ‘Pdf-printer’).

Tip 4: Tags koppelen

Om naderhand snel het gewenste document te kunnen terugvinden, zorg je er dus allereerst voor dat je documenten doorzoekbaar zijn (bij pdf’s kan dit via OCR: zie tip 2). Je kunt gerust ook zelf extra trefwoorden, zeg maar digitale kleefbriefjes, aan je documenten koppelen.

Met een tool als TagSpaces (www.tagspaces.org, Windows, macOS en Linux) tag je in één keer meerdere bestanden en mappen met eigen trefwoorden. Bestaande tags voeg je simpelweg toe door ze naar bestanden te slepen. TagSpaces heeft ook een krachtige zoekfunctie waarmee je snel documenten met de juiste tag(s) terugvindt.

Handig zijn ook ‘smart tags’: je bepaalt dan zelf de criteria, waarna nieuwe bestanden automatisch de juiste tags krijgen. Deze tags kun je opslaan in aparte sidecar-bestanden (JSON) of je voegt ze achteraan de bestandsnaam toe: een bestand als aanpassing.pdf bijvoorbeeld wordt dan iets als aanpassing[huur indexering].pdf. De betaalde Pro-versie (42 euro per jaar) heeft enkele geavanceerde opties, zoals het toekennen van tags op basis van lokale AI-taalmodellen.

Tip 5: Tags zoeken

Vind je TagSpaces toch wat overkill, dan zijn er andere manieren om documenten van (doorzoekbare) trefwoorden te voorzien. Je kunt in Verkenner (met sneltoets F2) trefwoorden toevoegen aan de bestandsnaam, maar het kan ook anders. Klik met rechts op een bestand of selectie, kies Eigenschappen en open het tabblad Details. Afhankelijk van het bestandstype kun je hier tags toevoegen bij velden als Titel, Onderwerp, Labels, Categorieën en Opmerkingen. Dit werkt goed bij bijvoorbeeld Office-bestanden en afbeeldingen, maar pdf-documenten laten zich minder makkelijk taggen. Dit kan bijvoorbeeld wel bij het aanmaken van zo’n document vanuit NAPS2 of PDFCreator. Bij deze laatste kun je bij een profiel titel, auteur, onderwerp en trefwoorden meegeven.

Vanuit de Verkenner kun je vervolgens zoeken op deze tags, ook in pdf-bestanden (ook al zijn ze niet zichtbaar op het tabblad Details). Navigeer naar de juiste map of het station en typ in de zoekbalk van de Verkenner labels:<trefwoord>.

Werkt dit niet, dan ontbreekt waarschijnlijk een geschikt zoekfilter. Je kunt zo’n Adobe-IFilter alsnog installeren via deze link. Je kunt dit controleren vanuit het Configuratiescherm: open Indexeringsopties, klik op Geavanceerd en scrol op het tabblad Bestandstypen naar pdf. Daar hoort PDF Filter (of eventueel Reader Search Handler) te staan, en Eigenschappen en inhoud van het bestand indexeren moet zijn ingeschakeld. Zorg er tevens voor dat alle gewenste mappen zijn opgenomen bij Deze locaties beheren (via de knop Wijzigen).

Tip 6: Opslagstructuur

Je documenten zijn nu doorzoekbaar en mogelijk ook getagd, maar er is nog een derde belangrijk aspect: bewaar alles met logische bestandsnamen in een doordachte mappenstructuur.

Voor bestandsnamen plaats je de belangrijkste info, zoals projectnaam en/of datum, liefst vooraan. Gebruik de ISO-notatie (JJJJ-MM-DD), zodat je bestanden makkelijk chronologisch sorteert. Zoals vermeld in tips 4 en 5 kun je de naam aanvullen met trefwoorden, gescheiden door een koppelteken of onderstrepingsteken (vermijd spaties of speciale tekens). Eventueel voeg je achteraan een versienummer toe, zoals _v1. Een voorbeeld is 2025-08-31_Huurcontract_Appartement_v1.pdf.

Breng de bestanden onder in een logische structuur, bijvoorbeeld op datum, per project of klant, of per categorie (zoals Huis, Werk, Gezondheid, Financieel enzovoort). Je zult merken: dankzij consistente map- en bestandsnamen vind je documenten sneller terug.

Tip 7: Organisatietool

Je hebt een logische mappenhiërarchie opgezet, maar je moet natuurlijk ook zorgen dat documenten in de juiste map terechtkomen. Externe hulp van een organisatietool als het gratis Dropit (www.dropitproject.com, werkt nog onder Windows 11) of File Juggler (www.filejuggler.com, betaalde versie 44 euro) kan daarbij handig zijn. We bekijken kort deze laatste.

Start de geïnstalleerde tool op en klik op Add rule (of eerst op Add rule group als je de regels wilt categoriseren). Stel dat je alle pdf’s die in de map \gedeeld terechtkomen automatisch wilt verplaatsen op basis van trefwoorden. Vul dan Description in en klik op de knop met drie puntjes bij Monitor om de bronmap te kiezen. Via het tandwielpictogram kun je eventueel Examine everything regularly <frequentie> between checks instellen, wat ook goed werkt voor gedeelde netwerkmappen.

Klik daarna op de plus-knop bij If en stel het filtercriterium in, bijvoorbeeld: Any of the following / Other / PDF Properties / Keywords. Bevestig met Insert en geef het trefwoord op bij Contains / Text. Je kunt via de plus-knop extra filters instellen en kiezen tussen Any of All of the following.

Leg nu de gewenste actie vast bij Then: klik op de plusknop, kies bijvoorbeeld Move file en vul de doelmap in bij to. Bewaar je filter met Save and close. Op het tabblad Rules klik je op de pijlknop naast je filter om het te activeren. Test het resultaat.

Tip 8: Zoektool

Zoals gezegd laat de ingebouwde zoektool in Windows je met de juiste filters en instellingen ook zoeken naar metadata, zoals trefwoorden in pdf’s. Met zoekfilters en operatoren zijn zelfs complexe opdrachten mogelijk, zoals labels:factuur auteur:Toon van Daele grootte:>300kB gewijzigdop:dit jaar. Echt gebruiksvriendelijk of handig is deze functie helaas niet. Je bent dan beter af met een tool als Agent Ransack (alias Filelocator Pro, www.mythicsoft.com/agentransack). Ook de gratis Lite-versie ondersteunt netwerkshares, Booleaanse operatoren, reguliere expressies en zoeken naar metadata via IFilter.

Start de tool, zet deze op Expert en open het tabblad Hoofd. Vul bij Bevat tekst je zoekterm in en bij Zoek in het gewenste station of de map. Eventueel kun je ook filters instellen voor Grootte en Gewijzigd Na / Voor. Op het tabblad Datum voeg je extra tijdsfilters toe en op het tabblad Opties vink je zeker Office en PDF documenten aan. Vul je bij Bevat tekst een pdf-trefwoord in, dan vindt Agent Ransack ook de bijbehorende bestanden. In het tabblad Treffers (rechtsonder) zie je bij gevonden bestanden bijvoorbeeld Keywords: <gezocht_trefwoord>. Met een dubbelklik open je meteen het bestand.

Tip 9: Back-ups

Je administratie digitaliseren is een goed idee, maar dit is pas veilig met een degelijke back-upstrategie. Het best hanteer je hier de 3-2-1-regel: drie datakopieën (hoofdversie en twee back-ups), op twee soorten media, waarvan minstens één kopie op een andere locatie. Zo bescherm je je data tegen hardwarestoringen, ransomware, brand en diefstal.

Een uitstekende gratis en opensource back-uptool is Duplicati (www.duplicati.com, Windows en macOS), die we zelf al jaren dagelijks geautomatiseerd gebruiken voor back-ups naar zowel een netwerkschijf (NAS) als de cloud (Google Drive).

Installeer het gedownloade msi-bestand. Klik na afloop met rechts op het programma-pictogram in het Windows-systeemvak en kies Open om het browserdashboard te starten. Verschijnt First Run Setup, klik dan op Yes en stel een wachtwoord in. Je kunt Duplicati in je browser openen via http://localhost:8200. Wil je ook toegang vanaf een andere pc in je netwerk, open Instellingen in Duplicati en vink Remote toegang toestaan aan, zodat het dashboard bereikbaar is via http://<intern_ip-adres>:8200. Klik vervolgens op +Back-up toevoegen, laat Een nieuwe back-up instellen geselecteerd en vul een naam in. Schakel bij opslag buiten je netwerk versleuteling in. Geef vervolgens doel- en bronlocatie op en bepaal wanneer en hoe vaak de back-up wordt uitgevoerd. Duplicati maakt standaard incrementele back-ups, waarbij alleen nieuwe of gewijzigde data worden opgeslagen, waardoor het back-upvolume beperkt blijft.

Tip 10: Beveiliging

Een goede back-upstrategie is cruciaal om je data veilig te bewaren, maar veiligheid draait ook om privacy. De beste manier om te voorkomen dat onbevoegden inzage krijgen in je (medische, financiële …) gegevens is versleuteling. In tip 9 vermeldden we al dat je in Duplicati back-ups automatisch kunt versleutelen met sterke AES-256-encryptie. Maar ook de data op je originele opslaglocatie wil je wellicht beveiligen.

Hiervoor kun je een gratis opensource-tool als VeraCrypt gebruiken, die naast containerbestanden ook complete partities of schijven kan versleutelen met sterke algoritmen als AES-256. We hebben niet de ruimte hier verder op in te gaan, maar hier vind je meer uitleg. Ook handig is Cryptomator om via je lokale synchronisatiemap data te versleutelen bij cloudopslagdiensten als Google Drive, OneDrive of Dropbox. Je vindt hier meer uitleg daarover.

Daarnaast kun je voor diverse documenttypes ook individuele bestanden beveiligen met een wachtwoord, al is dit vaak minder robuust dan een volledig versleutelde opslaglocatie. Dit kan bijvoorbeeld vanuit verschillende Office-applicaties, maar ook met pdf-tools zoals NAPS2 (bij PDF-instellingen vink je PDF versleutelen aan) en PDFCreator (bij Profielen, via Actie toevoegen / Versleuteling).