Over de basics van Mac OS X is genoeg te vinden. Daarom focussen we hier op wat geavanceerdere tips voor je Mac, zoals toetsenbord-shortcuts uit Linux en het gebruik van Terminal om je Mac niet te laten sluimeren. Zo haal je alles uit OS X.

In dit artikel gaan we ervan uit dat je de basics van je Mac onder de knie hebt. We zullen standaard acties als kopiëren en plakken daarom ook niet uitleggen. Vind je jezelf een echte Mac Power User? Of wil je er graag een worden? Dan gaan deze tips je zeker helpen. Lees ook: 9 tips om je Mac volledig te beveiligen.

Tip 1: Muziek en video's automatisch aan iTunes toevoegen

Wanneer je software van derden gebruikt voor het rippen of downloaden van audio- of videobestanden, kan het toevoegen aan iTunes lang duren. Je moet iTunes starten, de juiste bestanden in Finder zoeken, en ze vervolgens naar iTunes slepen om ze toe te voegen. Dit kan een stuk eenvoudiger.

In Finder bevind zich een verborgen map die je kunt gebruiken om deze bestanden direct aan iTunes toe te voegen. Als je deze map als opslaan-locatie gebruikt bij het rippen of downloaden van je media, worden deze bestanden direct aan iTunes toegevoegd. Zelfs als iTunes niet geopend is.

©PXimport

Om de map te vinden, open je Finder en gebruik je Shift + Command + G om naar de map te zoeken. Vul nu ~/Music/iTunes/iTunes Media in en klik op Ga. In de map die je nu ziet staan, staat een map met de naam Voeg automatisch toe aan iTunes. Zoals de naam suggereert, wordt alles in deze map automatisch aan iTunes toegevoegd (er vanuit gaande dat iTunes voor het grootste deel de standaard instellingen heeft behouden).

Je kunt een snelkoppeling van de map op bijvoorbeeld je Bureaublad plaatsen om snel toegang te krijgen tot de map. Hou hiervoor Alt(Option) + Command ingedrukt wanneer je de map naar je bureaublad sleept. Als je bestanden naar deze snelkoppeling sleept, worden ze ook automatisch aan iTunes toegevoegd.

Als de map leeg is kan dat kloppen, want bestanden die al aan iTunes zijn toegevoegd worden automatisch uit de map gehaald.

Tip 2: Een alternatieve sneltoets voor knippen en plakken

Gebruikers van Unix/Linux zijn er misschien wel mee bekend: knippen en plakken met Control + K en Control + Y. In Mac OS X werken deze sneltoetsen ook. Let op: het gaat hier om Control, en dus niet om Command zoals de standaard is in OS X.

Deze sneltoetsen zijn handig, omdat ze alleen kale tekst knippen en plakken. Alle mogelijk opmaak, zoals italic en bold, gaat verloren. Als je Control + K gebruikt om te knippen, wordt de tekst opgeslagen op een alternatief klembord. Dat wil zeggen dat dat deze alternatieve sneltoetsen geen invloed hebben op de normale manier van knippen en plakken via de Command-toets.

In de meeste apps werkt deze alternatieve manier prima, alleen merkten we op dat het lastig is om tekst tussen apps uit te wisselen. Iedere app lijkt een apart alternatief klembord te hebben waar de tekst wordt opgeslagen. De enige manier om erachter te komen welke apps met elkaar werken, is door het uit te proberen.

Tip 3: Links naar apps aan een Mailtje toevoegen

Hoe je een link naar een wegpagina kunt toevoegen aan een mailtje is bekend: via Wijzig > Voeg koppeling toe kun je een stuk tekst naar een bepaalde url laten linken. Met http:// kun je linken naar een website. http://macworld.nl opent macworld.nl in je browser. Maar wist je dat je ook naar bepaalde apps of zelfs acties kunt linken?

Deze links voeg je op dezelfde manier toe. Met imessage:// kun je een gesprek in iMessage beginnen met een bepaald mailadres of telefoonnummer. Bijvoorbeeld, als je imessage://0612345678 gebruikt (geen spaties en speciale tekens), opent iMessage een nieuw bericht aan 0612345678 en kun je meteen beginnen met typen. Als je Handoff hebt ingesteld, kun je zelfs een SMS versturen. Je kunt ook IM handles specificeren als je iMessage hebt geconfigureerd met je Yahoo account. Zo kun je bijvoorbeeld imessage://johnsmith gebruiken om een bericht naar John Smith te sturen.

©PXimport

facetime:// start een FaceTime gesprek in de FaceTime app. Door facetime://johnsmith@tardis.com te gebruiken, wordt er een FaceTime gesprek gestart met johnsmith@tardis.com. Omdat FaceTime ook werkt met telefoonnummers, kun je deze ook invullen na facetime://.

Ook het woordenboek is zo te gebruiken. Met dict:// zoek je een bepaald woord op in het woordenboek. Zo zoekt dict://gallifrey bijvoorbeeld het woord Gallifrey op in het woordenboek, op dezelfde manier als wanneer dit in de zoekbalk was ingevuld.

Je kunt ook je scherm delen door vnc:// te gebruiken. Na het klikken op de link moet de gebruiker de sessie nog wel accepteren. vnc://macbook zal een schermdeel-sessie starten met de computer die macbook heet.

x-man-page:// opent de man-page van een bepaalde term in Terminal. Bijvoorbeeld, x-man-page://sharing opent de man-page voor het sharing commando.

Je kunt de links ook gebruiken zonder een specificatie. Dat wil zeggen: imessage:// in plaats van imessage://0612345678. Dan opent de app, maar gebeurt er verder niets.

Wat bekendere URL's die ook werken op websites, zoals mailto:// (om een nieuwe mail te beginnen), ssh:// en telnet://, zijn ook gewoon te gebruiken.

Tip 4: Laat je Mac niet sluimeren of het beeldscherm dimmen met Terminal

Als je je Mac een tijdje alleen achter moet laten, maar niet wilt dat hij slaapmodus (stand-by) inschakelt of het beeldscherm dimt, kun je een Terminal venster openen en caffeinate -di invullen en op Enter te tikken. Zo lang het Terminal venster geopend is, zal je Mac volledig actief blijven.

©PXimport

Je kunt ook een tijdslimiet specificeren, waarna de fucntie zich automatisch uitschakelt. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat je Mac twee uur actief blijft. Je moet hier wel het aantal seconden weten, dus dat moeten we even uitrekenen. 2 uur x 60 minuten x 60 seconden geeft 7200 seconden. Dit vullen we in: caffeinate -dt 7200.

Uiteraard kun je je dit command ten alle tijden stoppen door simpelweg het Terminal venster te sluiten.

Tip 5: Bewaar stukken tekst voor later

Als je een stuk tekst wilt bewaren, kun je dit natuurlijk kopiëren naar Notities of een document in Pages of Word. Wat wellicht handiger is, is om de tekst op te slaan op je bureaublad. Als je, bijvoorbeeld in Safari, een stuk tekst selecteert, kun je dit slepen naar je Bureaublad (of een andere willekeurige map in Finder). Hier slaat je Mac deze tekst nu op als een bestandje. Deze bestanden heten text clippings, en baseren hun naam op de eerste paar woorden van de geselecteerde tekst.

Als de tekst is opgemaakt, met italic of bold bijvoorbeeld, blijft dit ook bewaard. Je kunt de opgeslagen tekst heel eenvoudig zien, door het bestand simpelweg te openen of op de spatiebalk te drukken als je het bestand hebt geselecteerd. De tekst in bijvoorbeeld een document plakken gaat helemaal eenvoudig; hiervoor hoef je het bestand niet eens te openen. Zet je cursor op de plek waar je de tekst wilt hebben en sleep het bestand naar de tekstverwerker waar je op dat moment je document in maakt. De tekst zal nu geplakt worden op de plek waar je je cursor had gezet.

©PXimport

Text clippings zijn stukjes tekst die je hebt opgeslagen als bestand.

Als je de text clippings gebruikt hebt, worden ze niet verwijderd. Je kunt ze dus gewoon blijven gebruiken.

Tip 6: Neem het scherm van je iPhone of iPad op

Sinds OS X Yosemite kun je het scherm van een iPhone, iPad of iPod Touch opnemen met Quicktime. Er is dus geen gedoe meer met software van derden en AirPlay.

Sluit je device aan met de USB kabel en open Quicktime. Ga naar Archief > Nieuwe filmopname. Quicktime opent nu waarschijnlijk een venster om op te nemen met je iSight camera, maar naast de rode opneem-knop die je een pijltje naar beneden; klik hierop. Selecteer nu bij Camera de naam van je apparaat, in mijn geval is dit iPhone van Jelle.

©PXimport

Nu kun je door op de rode opneem-knop te klikken het scherm van je iDevice opnemen. Je kunt ook nog kiezen welke microfoon je wilt gebruiken, en hoe hoog je de kwaliteit van de video wilt hebben.

Tip 7: Verander je Facetime- en meldingstoon

Vanaf OS X Yosemite kunnen gesprekken die binnenkomen op je iPhone doorgestuurd worden naar je Mac. De ringtone die je hoort kun je heel eenvoudig veranderen, net als het geluid dat je hoort wanneer je meldingen krijgt.

Open hiervoor FaceTime en ga naar FaceTime > Voorkeuren... > Instellingen. Onderaan het venster vind je de optie Beltoon. Hier kun je elke ringtone kiezen die ook in iOS zit.

Om de meldingstoon aan te passen, open je Berichten en ga je naar Berichten > Voorkeuren... > Algemeen. Bij Geluid voor nieuw bericht kun je je meldingstoon aanpassen. Alle tonen die ook in iOS zitten.

Tip 8: Onderteken documenten met je Trackpad

Voor het ondertekenen van een document op je Mac heb je maar twee dingen nodig: een trackpad en een vinger. Als je beide hebt, kun je PFD bestanden ondertekenen in Voorvertoning. Toegegeven, de handtekening is wellicht slechts een representatie van het origineel, maar het is wellicht genoeg.

Open de PDF in Voorvertoning en open de toolbar door op het gereedschapskistje links van het zoekveld te klikken. Nu zie je bovenaan het document een handtekening staan (de zesde optie van links).

Klik op Trackpad en dan op Klik hier om te beginnen. Teken nu je handtekening op het trackpad, zoals je dat in het echt ook zou doen. Je hoeft het trackpad niet in te drukken, je vinger eroverheen laten gaan is genoeg. Als je klaar bent, druk dan een willekeurige toets op je toetsenbord in.

Als je het wat professioneler aan wilt pakken kun je altijd een stylus gebruiken, zo kun je meer precies tekenen.

Tip 9: Verbinding maken met andere Mac's of Windows pc's

Een tip voor iedereen die een Mac gebruikt die een netwerk deelt met een Windows pc, of met andere Mac's bestanden uit kan wisselen (Systeemvoorkeuren > Delen).

Sinds OS X Yosemite, Finder gaat er vanuit dat je bestanden wilt delen met Windows pc's. Met andere woorden: alles wat je hoeft te doen om gedeelde bestanden van een andere computer te bekijken, is Finder openen en Command + K in te toetsen. Typ hier het serveradres in en klik op Verbind.

©PXimport

In tegenstelling tot vroeger, hoef je nu dus niet meer te beginnen met smb:// (als je een AFP verbinding wilt maken, begin je het adres simpelweg met afp://).

Tip 10: Overschakelen naar Donkere Modus met een sneltoets

Donkere Modus maakt je menubalk en je Dock donker, zodat je je wellicht beter kunt focussen op wat je aan het doen bent. Om de donkere modus aan te zetten moet je naar Systeemvoorkeuren > Algemeen > Gebruik donkere menubalk en donker Dock. Dit kan veel makkelijker en sneller.

Open Terminal, voeg de volgende zin in en druk op Enter:

defaults write -g _HIEnableThemeSwitchHotKey 1

Log jezelf nu uit ( > Log [naam] uit) en weer in. Nu kun je switchen tussen de normale- en donkere modus door Control + Alt(Option) + Command + T te gebruiken.

©PXimport

Mocht je dit willen uitzetten, open dan Terminal weer, vul de volgende zin in en druk op enter: defaults delete -g _HIEnableThemeSwitchHotKey. Log jezelf nu uit en weer in. De sneltoets zou nu niet meer moeten werken.

We hebben de tips gebaseerd op OS X 10.11 El Capitan. Heb je zelf tips om productiever te werk te gaan op je Mac? Laat het weten in een reactie! We updaten dit artikel regelmatig.

Daan is terug! Vlak voordat hij naar naar Japan gaat voor onder andere PokéPark Kanto, heeft hij het Cody en Jacco over Pokémon Day-gekte en Animal Crossing: New Horizons 3.0. Ook bespreken de mannen wat ze willen van een nieuwe Animal Crossing.

Kom bij onze Discord. Via ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠deze link⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠ ⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠kan je met ons en andere luisteraars kletsen over games, deals, nieuws en meer.

Wil je zelf ook een vraag insturen of heb je iets leuks om te melden? Dat kan! Stuur een mailtje naar bonuslevelcast@gmail.com (of bonuslevelkast@gmail.com of bonuslevelqast@gmail.com) en wellicht hoor je jezelf terug in de volgende aflevering!

Microsoft 365 is niet de enige optie voor professionele documenten, spreadsheets en presentaties. Wie privacy wil, liever offline werkt of sneller klaar wil zijn, heeft keuze uit verrassend goede suites. Die voeren je taken net zo goed, of zelfs beter, uit. We bespreken hoe je krachtige, minder bekende alternatieven inzet voor onder meer samenwerken, tabellen analyseren, notities beheren en presenteren.

De meeste gebruikers kiezen automatisch voor Microsoft 365 of voor Google Workspace. Maar er zijn ook moderne Office-alternatieven voor Windows. Die bieden een prima compatibiliteit met docx-, xlsx- en pptx-bestanden en bieden ook nog eens unieke extra’s. Denk aan lokaal werken zonder in te leveren op samenwerking, docx-end-to-end-versleuteling voor gevoelige documenten, of lichtgewicht apps die sneller opstarten en minder systeembronnen vergen.

Daarmee voorkom je dus dat je de systemen van Microsoft of Google wordt ingezogen. Je houdt de regie over je dataopslag en je kunt je workflows precies invullen zoals je team dat nodig heeft.

In dit artikel ga je concreet aan de slag met een aantal alternatieven. OnlyOffice Desktop Editors is er voor lokale power en veilige samenwerking. Zoho Writer en Zoho Show zijn er voor offline werken en automatisering. WPS Office is een snelle all-in-one desktopervaring, inclusief pdf. SoftMaker FreeOffice is een betrouwbare, lichte suite. En dan hebben we nog CryptPad, een samenwerkingstool waarbij privacy bovenaan staat.

©dennizn - stock.adobe.com

OnlyOffice Desktop Editors: Lokaal of in de cloud

Installeer OnlyOffice Desktop Editors op Windows (www.onlyoffice.com)en start de suite. Klik in het hoofdvenster links op Verbinding maken met Cloud office en kies je dienst, bijvoorbeeld Nextcloud. Vul de url in, klik op Nu verbinden, meld je aan en open daarna je bestanden direct in de desktop-tabbladen. Zo werk je offline aan documenten op je schijf en schakel je naadloos over op co-authoring zodra je verbinding hebt.

In tekstbestanden vind je revisiehulpmiddelen onder Samenwerken en Wijzigingen bijhouden, in spreadsheets en presentaties staan de samenwerkingstools eveneens bovenin het lint. Belangrijk is dat OnlyOffice lokaal volledige bewerking biedt voor Office-bestanden en dat je extra onlinefuncties (zoals Mail Merge) pas nodig hebt als je aan de cloud koppelt. In de praktijk gebruik je dus één interface voor beide werelden: lokaal en online. Dat vermindert context-switches en voorkomt dat je documenten verspreid raken over verschillende apps.

Formulieren en pdf’s maken

OnlyOffice maakt van formulieren een eersteklas workflow. Open een document en ga naar de tab Forms om velden toe te voegen, zoals tekst, dropdowns, checkboxes, radio buttons, datum of afbeelding. Sla je formulier op als pdf zodat ontvangers het kunnen invullen met verplichte velden en duidelijke navigatie via Vorig veld en Volgend veld. In een geopende pdf schakel je met PDF bewerken naar de bewerkingsmodus, of kies Opslaan als om het ingevulde formulier op te slaan.

Werk je met zeer gevoelige informatie, gebruik dan de versleutelde omgeving van OnlyOffice: de Private Room. Die is toegankelijk via de desktopapp wanneer je aan een OnlyOffice-cloud bent verbonden. De documenten en het verkeer zijn versleuteld met AES-256 en kunnen veilig worden gedeeld en samen worden bewerkt, met enkele restricties zoals geen drag-and-drop upload. Zo combineer je formulierstromen, pdf-bewerking en vertrouwelijke samenwerking zonder extra tools.

Welk alternatief past bij jou?

Werk je vooral lokaal met af en toe samenwerking, dan is OnlyOffice Desktop Editors een goede eerste stap. Je bewerkt hiermee offline documenten en koppelt ze later aan je cloud. De co-edit-modi Fast en Strict geven controle over de wijzigingen. Wil je PowerPoint vervangen op Windows met degelijke offlinepresentaties? Dan ben je met de Windows-app van Zoho Show snel aan het werk. Dit is compleet met thema’s en naadloze sync zodra je weer online bent.

Zoek je een compacte desktopervaring met pdf-tools en automatische cloudback-ups? Dan is WPS Office praktisch. Houd er wel rekening mee dat geavanceerd pdf-bewerken onder een abonnement valt, terwijl de kernapps gratis blijven.

Moet privacy boven alles gaan? Dan zit CryptPad in een eigen klasse met docx-end-to-end-versleuteling en met delen via Share en Access. Tip voor hybride teams: combineer OnlyOffice met Nextcloud voor intern co-authoren en gebruik Zoho Show of WPS Presentation voor presentatiemomenten, zodat je het beste van beide werelden benut. 

Draaitabellen en slicers

Voor snelle analyses maak je in OnlyOffice Spreadsheets een draaitabel. Selecteer een cel in je dataset, open de tab Invoegen en klik op Draaitabel. Kies Nieuw werkblad of Bestaand werkblad en bouw je rapport door velden naar Rijen, Kolommen, Waarden en Filters te slepen.

Voor een snelle filtering voeg je slicers toe. Selecteer hiervoor een geformatteerde tabel, ga naar Invoegen en kies Slicers. Elk geselecteerd kolomveld krijgt dan een klikbare filterknop naast je rapport. In één interface stap je zo van ruwe csv naar bruikbare managementoverzichten die je als xlsx of pdf deelt. Het grote voordeel is dat je dit geheel offline doet en pas online gaat wanneer je wilt delen of samenwerken.

Zoho Writer en Zoho Show: Offline documenten

Zoho Writer kun je als PWA of in de browser offline gebruiken. Ga naar https://writer.zoho.com en open je documentoverzicht, klik links op Offline en kies Writer offline aanzetten. Writer synchroniseert vervolgens recent geopende bestanden, die je via de offline-link bewerkt; met een werkende internetverbinding herstelt Writer automatisch de sync.

Voor repetitieve documenten automatiseer je met Automatiseren en Template samenvoegen. Open je sjabloon, voeg mergevelden in, koppel een gegevensbron zoals Zoho Sheet, Zoho Forms of Zoho CRM, en kies de uitvoer: opslaan, mailen als attachment of link, naar ondertekening sturen of publiceren als invulbaar formulier. Via Automatiseren / Voorbeeldweergave van samenvoegen controleer je de lay-out en logica, waarna Run Merge de batch genereert. Zo vervang je handwerk voor contracten, offertes of brieven door een herhaalbare structuur zonder menselijke fouten.

Presentaties

Presenteren zonder PowerPoint kan verrassend soepel met Zoho Show. Sinds mei 2025 is er een Windows-desktopapp waarmee je presentaties lokaal kunt maken, openen en bewerken. Je start de app en kunt zelfs zonder account direct bouwen; later aanmelden synchroniseert je werk naar de cloud. Show ondersteunt offline werken, gebruikt ingebouwde thema’s en laat je meerdere decks in tabbladen openen. Werk je liever in de web-app, dan activeer je via de overzichtspagina Offline presentaties en klik je Offline instelling inschakelen; standaard zijn je vijf meest recente decks offline beschikbaar en kun je desgewenst afzonderlijke presentaties offline markeren. Tijdens een switch naar online synchroniseert Show wijzigingen automatisch. Tegelijk blijft realtime samenwerken beschikbaar, inclusief delen, commentaar en bibliotheken voor herbruikbare slides. Daarmee is Show een volwassen alternatief voor vergaderingen, lessen en evenementen.

WPS Office: Snel en compatibel

Op Windows blinkt WPS Office (www.wps.com) uit in snelheid en compatibiliteit. Je krijgt Writer, Spreadsheets, Presentation en een pdf-module in één venster met tabbladen, volledig compatibel met gangbare Microsoft-formaten. De basisfunctionaliteit is gratis, voor geavanceerd pdf-bewerken heb je een abonnement nodig.Meld je aan in WPS en schakel fileroaming in (wordt standaard geactiveerd) om documenten automatisch in WPS Cloud te bewaren en geschiedenis te bekijken; uitloggen stopt die uploads.

In Spreadsheets maak je een draaitabel door je data te selecteren, Insert / PivotTable te kiezen en in een nieuw werkblad velden te slepen naar de gebieden. Je vindt hier refresh-, herorden- en verwijdervelden zoals je gewend bent.In Writer schakel je revisie bij via Review / Track Changes of met Ctrl+Shift+E. Zo combineer je snelle desktopbewerking, cloudsync en basis-pdf in één pakket dat op oudere Windows-machines lekker licht blijft.

SoftMaker FreeOffice: Klassiek en betrouwbaar

Zoek je een klassieke, betrouwbare desktopervaring, dan is FreeOffice van SoftMaker (www.freeoffice.com) een goede keuze. Met TextMaker, PlanMaker en Presentations werk je lokaal in docx, xlsx of pptx en kun je snel print-klare pdf’s maken.

De interface is compact, start vlot en blijft responsief op oudere hardware. Voor wie later wil doorgroeien, biedt SoftMaker Office NX Universal een paar extra’s, zoals geïntegreerde Zotero-bronvermelding, Duden Korrektor voor geavanceerde taalcontrole en administratieve opties; FreeOffice blijft echter ruimschoots bruikbaar voor dagelijkse taken als rapporten, begrotingen en presentaties.

De installatie is rechttoe rechtaan en updates kun je met een klik op het vraagteken Controleer op updates uitvoeren. Omdat FreeOffice focust op kernfuncties, is het een prettige keuze voor redacties en onderwijs-pc’s waar stabiliteit en compatibiliteit vooropstaan en waar cloudfunctionaliteit minder belangrijk is.

Presenteren zonder PowerPoint

Moet je vaak op locatie presenteren met matige wifi, dan werkt de Windows-app van Zoho Show prettig. Je bouwt hiermee decks volledig offline op en synchroniseert later. Werk je veel met sjablonen en wil je snel variëren? Dan is WPS Presentation handig door View / Slide Master en een vlotte bewerking. Oefen je timing met Slide Show / Rehearse Timings en print notitiepagina’s met je spreektekst.

Voor privacygevoelige instellingen of publieksdecks die je als link wilt delen zonder dat iemand de bron ziet, is CryptPad sterk. Je schrijft hiermee in Markdown, exporteert naar pptx of pdf en deelt via Share met leesrechten of een wachtwoord. Wissel je tussen platformen, bereid dan altijd een pdf-backup van je deck voor. Dat voorkomt compatibiliteitsproblemen met lettertypes of animaties op onbekende pc’s. In alle drie de routes houd je controle over timing, notities en distributie, zonder afhankelijk te zijn van Microsoft-ecosystemen. 

CryptPad: Veilig samenwerken

Als privacy belangrijk is, biedt CryptPad (www.cryptpad.fr) een volledige Office-achtige suite in de browser met docx-end-to-end-versleuteling. Maak in je CryptDrive een nieuw document, kies bijvoorbeeld Slides of Rich Text, en deel dat via de knoppen Share en Access. Je stelt per link of contact in of iemand mag kijken, presenteren of bewerken. Je kunt desgewenst een access-list of wachtwoord instellen.

Voor presentaties schrijf je in Markdown. Met Insert voeg je afbeeldingen uit je CryptDrive toe en met Present ga je fullscreen. Exporteren kan naar pptx, odp of pdf, zodat je decks ook zonder CryptPad te gebruiken zijn. Omdat alles client-side is versleuteld, zien zelfs servicebeheerders de inhoud niet. Zo kun je veilig samenwerken met collega’s of bekenden, zonder lokale software te installeren.

Notities en spreekteksten

Wil je tijdens een pitch je eigen aantekeningen zien, dan werkt dat in veel alternatieven net zo soepel. In WPS Slides klik je onderaan de slide in het notitiegebied om notities voor de spreker toe te voegen. Tijdens de presentatie open je met een klik rechts Speaker Notes, dat is je sprekersvenster dat het publiek niet ziet. Met Presentation / Print druk je notitiepagina’s af of exporteer je ze via Export to PDF.

In Zoho Show plaats je tekstkaders of slimme elementen voor steekwoorden en oefen je je timing door offline te presenteren. In WPS kun je bovendien je timing oefenen via Slide Show / Rehearse Timings en die tijden bewaren voor automatische weergave. Zo bouw je een beheersbare spreektekst, houd je de regie over tempo en zorg je dat je verhaal staat, ook zonder PowerPoint.

De PowerPoint-versie van WPS biedt veel extra’s, zoals het oefenen van je timing.

Tot slot

De kracht van minder bekende Office-alternatieven zit in keuzevrijheid. OnlyOffice levert een naadloze brug tussen lokaal werken en gecontroleerde samenwerking, bij voorkeur op je eigen Nextcloud. Zoho Writer en Show maken offline-productiviteit en documentautomatisering bereikbaar zonder IT-gedoe, terwijl WPS Office een snelle desktopervaring biedt met ingebouwde pdf-tools en cloudroaming. SoftMaker FreeOffice is de lichte klassieker die op vrijwel elke Windows-pc kan draaien, en CryptPad geeft je maximale privacy met docx-end-to-end-versleuteling. Door deze tools te combineren, bouw je een workflow die past bij je team, je data-eisen en je budget, zonder concessies te doen aan compatibiliteit of kwaliteit.