Zo synchroniseer je je Outlook-agenda met die van Google
Geplaatst: 21 maart 2024 - 08:27
Dirk Schoofs
De meeste mensen beginnen de dag met een blik op hun agenda. Gebruik je zowel de agenda van Outlook als Google Agenda, dan kun je zomaar in de war raken. De oplossing is eenvoudig: synchroniseer beide accounts.
1 Via Outlook
Voor de synchronisatie zijn geen extra plug-ins of extensies nodig, want beide platformen ondersteunen het standaard ics-formaat waar je gebruik van zult maken. Je moet beginnen vanuit Outlook, want het is de bedoeling dat je van de Outlook-website een ics-link ontvangt. Open je Office 365-account in de webbrowser (dus niet de Outlook-applicatie). Log in en ga naar Outlook. Vervolgens klik je op het tandwieltje in de rechterbovenhoek, dat zijn de Instellingen. In de linkerkolom selecteer je Agenda, zodat je in de middelste kolom op Gedeelde agenda’s kunt klikken. Scrol naar beneden tot je bij Agenda publiceren komt. Hier kun je een koppeling maken om die te publiceren. In het vak Agenda selecteren kies je Agenda. Daarnaast selecteer je Kan alle details bekijken en vervolgens klik je op Publiceren.
Kopieer de ics-koppeling in Outlook.
Office 365 nodig?
Voor iedereen is er wel een geschikte versie
2 In Google Agenda
Nadat je op Publiceren hebt geklikt, verschijnt er zowel een html- als een ics-koppeling. Je hebt de onderste koppeling nodig. Klik daarop en kies Koppeling kopiëren. Nu deze koppeling in het klembord van het systeem staat, open je Google Agenda. Daar klik je op het plusteken naast Andere agenda’s onderaan de pagina. Hier krijg je vijf opties. Kies de optie Via URL; hierdoor moet je in het volgende venster de ics-link in het agenda-url-vak plakken. Klik op de blauwe knop Agenda toevoegen.
Voeg en nieuwe agenda toe via de url.
3 Geduld of sync forceren
In het gedeelte Andere agenda’s linksonder zie je de agenda van Outlook, die je kunt activeren. Het synchronisatieproces is nu klaar. Als je op de drie puntjes achter deze agenda klikt, kun je de instellingen ervan bekijken. Daar kun je de naam veranderen en daar vind je ook de Outlook-link terug. Er is echter een nadeel: de synchronisatiesnelheid van deze koppeling is vaak traag. Het varieert, afhankelijk van de apparaten, het internet en de vernieuwingscycli. Soms kan het zelfs wel een dag duren. Je kunt de synchronisatie forceren door de Outlook-link in Google Agenda even te verwijderen en deze opnieuw toe te voegen.
Je kunt de Outlook-link altijd even verwijderen en opnieuw toevoegen om het synchroniseren te forceren.
Je mail en agenda bijhouden op je smartphone?
Dat kan op elke smartphone!