ID.nl logo
Zo schoon je je Outlook-inbox op
© Andreas Prott - stock.adobe.com
Huis

Zo schoon je je Outlook-inbox op

Je kunt niet oneindig veel e-mails bewaren in je Outlook-inbox. Op gegeven moment is je opslag vol en dan is het hoog tijd om op te gaan ruimen. In dit artikel leggen we uit hoe je snel je Outlook-inbox opschoont en hoe je precieze criteria stelt aan de e-mails die je wilt verwijderen.

Er zijn veel verschillende versies van Outlook en allemaal werken ze een beetje anders. We bespreken verschillende opties om alle of een deel van de e-mailberichten van je Outlook-inbox op te schonen via de oude en nieuwe desktopversie, de webversie Outlook.com en de smartphone-app. In dit artikel lees je:

  • Alle e-mails wissen
  • Verwijdercriteria stellen met berichtregels
  • Alternatieve verwijdermethodes

Lees ook: Zo synchroniseer je je Outlook-agenda met die van Google

Alle e-mails wissen

Het is in alle versies van Outlook zeer eenvoudig om in één klap alle e-mails uit een specifieke map te verwijderen. In de desktopsoftware druk je met de rechtermuisknop op die map en klik je op Map leegmaken. In de smartphone-app houd je eerst een e-mail ingedrukt, vervolgens druk je op de drie verticale puntjes bovenin en klik je op Alles selecteren om alle e-mails uit diezelfde map te selecteren. Door op het prullenbakicoontje te klikken, worden al deze berichten gewist. Het is overigens niet mogelijk om alle e-mails in álle mappen tegelijk te verwijderen, dus je moet iedere map los nalopen.

Oude en nieuwe pc-versie? Afgelopen jaar bracht Microsoft een volledige nieuwe desktop-app van Outlook uit. Dit is niet gewoon een update van de bestaande software, maar een aparte applicatie. Daardoor is het mogelijk dat je zowel de nieuwe, als de oude versie op je pc hebt staan. Het is niet moeilijk om te ontdekken welke je gebruikt: de nieuwe versie heet namelijk Outlook (new). Overigens wordt de oude versie nog tot 2029 ondersteund, dus er is voorlopig geen haast om de nieuwe versie te installeren.

Office 365 nodig?

Voor iedereen is er wel een geschikte versie

Verwijdercriteria stellen met berichtregels

Met berichtregels kun je in de desktopversie en nieuwe desktop-app een hoop voorwaarden stellen aan e-mailberichten die je wel of juist niet wilt verwijderen, al lijkt het op het eerste oog misschien een beetje ingewikkeld. Deze functie vind je in de nieuwe app en webversie onder Instellingen / E-mail / Regels. Kies bovenin het e-mailadres waarvan je de opslag wilt opschonen. Druk daarna op Nieuwe regel toevoegen en kies onder Actie toevoegen de optie Verwijderen.

Vervolgens kun je met Voorwaarde toevoegen veel verschillende criteria stellen waaraan de e-mails moeten voldoen die je wilt verwijderen. Bijvoorbeeld: alleen berichten die minstens een bepaalde hoeveelheid ruimte innemen, alleen mails van een bepaalde afzender of alleen mailtjes ouder of jonger dan een bepaalde datum.

Je kunt ook instellen dat alle mails verwijderd moeten worden, behalve als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen. Daarvoor kies je als voorwaarde Toepassen op alle berichten en klik je op de knop Uitzondering toevoegen. Kies vervolgens de gewenste uitzondering in de lijst. Vink als je klaar bent de optie Regel nu uitvoeren aan om het verwijderproces in gang te zetten.

In de oude desktopversie werkt dit iets anders. Vul in de zoekbalk Regels in, klik op Regel maken en Geavanceerde opties. In de lijst kun je de verwijdervoorwaarde(n) kiezen. Klik op Volgende, selecteer de actie het definitief verwijderen en klik wederom op Volgende. Je kunt nu desgewenst uitzonderingen kiezen. Op de volgende pagina vink je de opties Schakel deze regel in en Deze regel nu toepassen aan en klik je op Voltooien.

Met berichtregels kun je nog veel meer dan alleen specificeren wat voor e-mails je al dan niet wilt verwijderen. Zie voor meer handige toepassingen het artikel Zo maak je berichtregels in Outlook.com.

Alternatieve verwijdermethodes

Als je de berichtregels te ingewikkeld vindt (of gebruikmaakt van de smartphone-app) zijn er ook andere manieren om voorwaarden te stellen aan de e-mails die verwijderd moeten worden, al heb je daarbij wel minder keuzevrijheid.

In de oude Outlook-versie kun je bijvoorbeeld de optie Opschoning van gesprekkengebruiken, die vind je onder het tabblad E-mail in de instellingen. Daar kun je verschillende soorten e-mails aanvinken die je wilt bewaren, bijvoorbeeld ongelezen, gemarkeerde en digitaal ondertekende mails. Als je met de rechtermuisknop drukt op een map en kiest voor Map opschonen (en dus niet Map leegmaken!), worden alle berichten in die map verwijderd, behalve de aangevinkte uitzonderingen.

Ook is het in alle Outlook-versies mogelijk om e-mails in je mailbox te filteren op bepaalde criteria, en alleen de gefilterde mails te selecteren en te verwijderen. Als je alle mails van een enkel account in één keer wilt verwijderen, kun je het bijbehorende e-mailadres in de zoekbalk invullen. Zo krijg je een lijst met alle ontvangen mails van dit account te zien en kun je ze in één keer selecteren en wissen.

Tot slot zijn er alternatieve methodes om mails ouder dan een bepaalde periode te wissen. Klik in de oude pc-versie met de rechtermuisknop op een map en vervolgens op Eigenschappen. Ga naar het tabblad AutoArchiveren en vink de opties Deze map archiveren met de volgende instellingen en Oude items definitief verwijderen aan. Je kiest zelf hoe oud e-mails moeten zijn om automatisch verwijderd te worden.

In de nieuwe pc-app ga je naar Instellingen / Accounts / Opslag, en in de webversie naar Instellingen / Algemeen / Opslag. Klap het vakje E-mailopslag open. Nu kies je de map die je wilt opschonen en bepaal je of je alle e-mails wilt verwijderen, of alleen mails ouders dan 3, 6 of 12 maanden. Via de smartphone-app is dit helaas niet mogelijk.

▼ Volgende artikel
Slimme warmwaterkraan: waarom een Quooker de onmisbare hulp in de keuken is
© INGA POWILLEIT | QUOOKER
Huis

Slimme warmwaterkraan: waarom een Quooker de onmisbare hulp in de keuken is

Een waterkoker of fluitketel lijkt misschien onmisbaar in de keuken, maar steeds meer mensen stappen over op een slimme warmwaterkraan. Hiermee tap je in een handomdraai kokend, gekoeld of zelfs bruisend water, rechtstreeks uit de kraan. Handig, snel en vaak ook zuiniger dan je denkt.

Partnerbijdrage - in samenwerking met Bemmel & Kroon

De Quooker-warmwaterkraan is een Nederlandse uitvinding die teruggaat tot de jaren 70. Het eerste productiemodel werd al in 1992 geïntroduceerd en enkele jaren later volgden verschillende varianten van de kraan tot de modellen die we nu kennen.

Werking van het systeem

Het Quooker-systeem is gebaseerd op een eenvoudig maar ingenieus principe: een kraan op het aanrecht is verbonden met een compact reservoir dat in het keukenkastje wordt geplaatst. Dit reservoir fungeert als een soort extreem goed geïsoleerde thermosfles, waarin water continu op 108° C wordt gehouden. Dankzij deze hoogvacuümisolatie is het energieverbruik om het water op temperatuur te houden enorm laag, met een stand-byverbruik van slechts 10 watt per dag, wat neerkomt op circa 0,06 euro per dag, afhankelijk van je energiecontract.

Je kunt momenteel kiezen uit drie varianten van de Quooker: de Pro3-VAQ, de COMBI en de COMBI+. In de tabel hieronder zie je de verschillen:

ReservoirCapaciteit kokendCapaciteit warmGeschikt voor
Pro3-VAQ3 liter, directn.v.t.Huishoudens die alleen kokend water wensen
COMBI7 liter, direct15 literKeukens zonder warmwaterleiding of met lange wachttijden
COMBI+7 liter, directVia cv-ketelHuishoudens met cv-ketel die snel kokend water wensen

De grootste besparing op energie en water behaal je met de COMBI- en COMBI+-systemen. Staat de cv-ketel ver van de keuken, dan gaat er vaak een hoop water verloren. Dat komt doordat je eerst een tijdje koud water moet laten weglopen voordat er warm water uit de kraan komt. Met een Quooker heb je dat probleem niet: het waterreservoir zit direct onder de kraan. Zo bespaar je tot wel 10 liter water per dag. Het systeem is daardoor niet alleen een handige kokendwaterkraan, maar ook een slimme manier om warm water te regelen. Dat maakt het een duurzame investering die verder gaat dan alleen gemak.

©Quooker / Bemmel & Kroon

Verschillende kranen

De reservoirs van de Quooker kun je combineren met elke gewenste kraan van het systeem. Er zijn vier types Quooker-kranen:

De Flex: Dit is een Quooker-kraan met een flexibele uittrekslang voor warm en koud water. De slang is handig voor het spoelen van de spoelbak of het vullen van pannen buiten de wasbak. Een ingebouwd veiligheidsmechanisme, de kokendwaterstop, zorgt ervoor dat er geen kokend water kan worden getapt als de slang is uitgetrokken.

De Fusion: De alles-in-één kraan die kokend, warm en koud water levert. Dit strakke, minimalistische design past in vrijwel elke moderne keuken en is verkrijgbaar in diverse afwerkingen, zoals chroom, rvs, zwart, goud en messing-platina.

De Front: Een kraan met een uitgesproken uiterlijk en een vernieuwde bediening aan de voorkant van de uitloop voor warm en koud water. Dit model is verkrijgbaar in rvs en zwart.

De Nordic-modellen: Deze serie omvat de Nordic Twintaps, een set van een kokendwaterkraan en een mengkraan in hetzelfde ontwerp, en de Nordic Single Tap, een losse kokendwaterkraan die kan worden gecombineerd met een bestaande mengkraan. Deze opties zijn ideaal voor consumenten die de functionaliteiten van warm/koud water en kokend water gescheiden willen houden.  

De CUBE: Bruisend en gekoeld water

De Quooker CUBE is een extra reservoir naast de boiler waarmee je kraan ook gekoeld, bruisend en gefilterd water geeft. De bediening is zo ontworpen dat je niet per ongeluk de verkeerde stand kiest: bruisend water tap je door de ring tweemaal in te drukken en te draaien (blauw knipperend licht), gefilterd koel water door één keer indrukken en draaien (continu blauw licht).

De CUBE werkt met CO₂-cilinders, goed voor zo’n 60 liter bruisend water per cilinder. Een set van vier kost zo'n 70 euro, lege cilinders stuur je gratis terug voor hergebruik. Het filter dat het water zuivert moet jaarlijks worden vervangen. Zo helpt de CUBE plastic flessen overbodig te maken.

©Quooker / Bemmel & Kroon

Oude kraan vervangen

Vaak wordt gedacht dat je een Quooker-kraan alleen in een nieuwe keuken kunt installeren. Dat is niet zo: een Quooker past in principe in elke keuken en het is zelfs mogelijk om deze náást je oude vertrouwde kraan te installeren. Dat zou je (als je een beetje handig bent) in principe helemaal zelf kunnen doen, maar je kunt de Quooker uiteraard ook door een expert laten installeren. Maar waar moet je rekening mee houden als je een Quooker wil installeren?

Stroomvoorziening: Er is een geaard stopcontact en bij voorkeur een aparte elektriciteitsgroep nodig, vooral wanneer de CUBE wordt toegevoegd. Als er geen aparte groep beschikbaar is, kan een energieverdeler worden gebruikt om de stroom te verdelen tussen de Quooker en andere apparaten, zodat de zekeringen niet springen.

Wateraansluiting: Je hebt een minimale waterdruk van 2 bar nodig om de Quooker-systemen goed te laten werken. Voor de Quooker COMBI+ geldt dat ook voor de warmwaterkraan: die moet ook op 2 bar staan. De maximale waterdruk is 6 bar.

Ruimte in het keukenkastje:
De reservoirs zijn compact, maar vereisen wel voldoende ruimte. Het PRO3-reservoir is 40 cm hoog en heeft een diameter van 15 cm, terwijl de COMBI-reservoirs 47 cm hoog zijn en een diameter van 20 cm hebben. De CUBE meet 43 cm hoog, 30 cm breed en 44 cm diep, inclusief de CO₂-cilinder. Daarnaast heb je voor de Flex een minimale diepte van 500 mm en een breedte van 200 mm onder het aanrechtblad nodig voor het contragewicht van de uittrekslang.

Bij het zelf installeren van een Quooker is het overigens erg fijn dat de fabrikant allerlei handige instructievideo's en -documenten heeft voor de zelfklusser, waardoor je altijd stap-voor-stap weet wat je moet doen.

Voordelen

Waarom zou je voor een Quooker kiezen als je al een waterkoker hebt of een fluitketel gebruikt? Het grootste voordeel is dat je altijd en direct kokend water tot je beschikking hebt. Nooit meer wachten op je waterkoker of ketel totdat deze het kookpunt hebben bereikt. De Quooker verbruikt weliswaar continu stroom voor het op temperatuur houden van het hete water, maar een waterkoker verbruikt veel energie in korte tijd. En dat voor elke keer dat je warm water nodig hebt. Een fluitketel op het vuur is ook niet erg duurzaam als je kookt op gas. Voor het koken van uitgebreide maaltijden met pasta is het extra fijn als je snel over kokend water kunt beschikken.

©Dmitry Vereshchagin - stock.adobe.com

Prijzen en verbruik

Misschien is het goed om even stil te staan bij het energieverbruik en de kosten. Want wat verbruikt een Quooker nu eigenlijk op jaarbasis, en wat kost je dat gemiddeld? Voor dit voorbeeld nemen we een huishouden van drie personen, die gezamenlijk per dag 10 liter kokend water verbruiken. In dat geval verbruikt dat gezin volgens Quooker 511 kWh op jaarbasis.

Stel dat je bij je huidige energieleverancier 0,40 eurocent per kWh gemiddeld betaalt. De Quooker kost je dan op basis van de bovenstaande gegevens 204,40 euro per jaar.

Dat is natuurlijk lastig één-op-één te vergelijken met het verbruik van gas of elektriciteit om water te koken. Het voordeel van een Quooker is bijvoorbeeld dat je veel makkelijker de exact benodigde hoeveelheid water pakt. Als je water kookt met een fluitketel of elektrische waterkoker, dan ben je algauw geneigd om meer water in de ketel te doen dan noodzakelijk is. En meer water kost meer energie om op te warmen.

Overwegingen

Ben je van plan om een warmwaterkraan zoals een Quooker aan te schaffen? Houd dan wel rekening met een aantal zaken. Om te beginnen de aanschafprijs, maar ook de manier waarop een Quooker in je keuken wordt geïnstalleerd. Er moet immers extra ruimte onder de gootsteen worden vrijgemaakt, en dat is nu eenmaal niet zomaar in elke keuken mogelijk.

Welk systeem het best past, hangt af van je wensen en je keuken. Wil je alleen kokend water? Dan is de compacte PRO3 op zich afdoende. Heb je een lange wachttijd op warm water, dan zijn de COMBI of COMBI+ de slimste keuzes. Met de CUBE heb je meteen ook gekoeld en bruisend water tot je beschikking; ideaal als je minder plastic flessen wilt gebruiken. De Quooker biedt dus veel gemak, veiligheid en duurzaamheid. Een goede investering voor je keuken!

▼ Volgende artikel
Huis winterklaar? Maak kans op een WOLF-Garten multi-star schoonmaakset
© AK | ID.nl
Huis

Huis winterklaar? Maak kans op een WOLF-Garten multi-star schoonmaakset

Nu de herfst inzet is dit hét moment om je huis winterklaar te maken. Ramen nog even goed lappen vóór de natte kou, de dakgoot ontdoen van bladeren zodat het water vrij wegloopt… Met het WOLF-Garten multi-star systeem heb je daar geen ladder voor nodig: je klikt gewoon het opzetstuk dat je nodig hebt op de uitschuifbare Variosteel en je kunt overal bij. Wij mogen twee sets weggeven.

Wat zit er in de set

De Variosteel ZM-V4 (220–400 cm) klikt stevig vast op verschillende opzetkoppen. In totaal zijn er ruim 70 opzetstukken; daarvan zitten er vier in de set die je kunt winnen. Voor glaswerk is er de raamwasser (EW-M), een brede mop met verstelbare kop die ook handig is bij schuine ruiten of zonnepanelen. Voor een streeploos resultaat gebruik je de raamreiniger (KW-M/ZM015), waarbij mop en wisser in één zijn gecombineerd. Stofnesten en spinnenwebben verwijder je met de flexibele ragebol (BM 25 M); de kop buigt mee zodat je boven kozijnen en in hoeken komt zonder dat je op een ladder hoeft te staan. Voor het schoonmaken van de dakgoot gebruik je de twee-in-een dakgootreiniger (GC-M): eerst bladeren en vuil losvegen, daarna eenvoudig uitscheppen. Alle opzetstukken klik je op dezelfde steel, waarmee je zowel hoog als laag werkt.

➡️ Zo haal je het meest uit de opzetstukken

Begin bij ramen altijd met twee emmers: één met schoon sop en één met helder water. Maak het raam nat met de mop en spoel die tussendoor uit in schoon water. Werk daarna in rustige horizontale banen met de wisser en droog de onderste kozijnrand direct af met een doek. Zo voorkom je druipers en blijft het glas streeploos schoon. Doe dit liever niet in volle zon, want dan droogt het water te snel op en krijg je sneller waas.

Voor de dakgoot kies je een droge dag. Zet de steel zo lang dat je recht kunt blijven staan en niet hoeft te reiken. Veeg eerst bladeren en takjes los met de borstelzijde van de GC-M en schep het vuil daarna uit de goot. Controleer meteen de afvoerpijp door er wat water in te gieten, zodat je zeker weet dat alles goed doorloopt. Draag handschoenen; niet alleen om te voorkomen dat je vieze handen krijgt, maar ook omdat er scherpe takjes of steentjes in de modder kunnen zitten. Kijk tot slot of er nergens nog vuil of takjes zijn achtergebleven, zodat de goot ook bij de eerste najaarsstorm goed blijft doorstromen.

©AK | ID.nl

Met de ragebol werk je van boven naar beneden. Klap de kop iets schuin en laat de borstel het werk doen; hard duwen vervormt de vezels en haalt minder weg. Ga een dag later nog een keer langs de buitenlampen en camera's: spinnen komen snel terug, een tweede ronde houdt het langer netjes.

➡️ Onderhoud en veiligheid

Spoel moppen en borstels na gebruik met lauwwarm water uit en laat ze volledig drogen. Bewaar de steel en koppelingen vorstvrij en zandvrij, dan klikken ze soepel en gaan ze lang mee. Kies altijd de kortst mogelijke steellengte die de klus toelaat; hoe korter, hoe lichter en stabieler het werkt.

➡️ Maak kans op een WOLF-Garten multi-star systeem schoonmaakset

Wil jij zo'n mooie set ter waarde van 216 euro winnen? We geven er twee weg. Wat moet je doen?

Beantwoord de volgende vraag: Wat is jouw grootste hilarische schoonmaakdrama ooit (trapje instabiel, emmer omgevallen, enzovoort)?

Stuur je antwoord naar wolf@id.nl. Meedoen kan tot en met zondag 21 september. De twee origineelste inzendingen winnen. Prijswinnaars krijgen automatisch bericht.