ID.nl logo
Zo schoon je je Outlook-inbox op
© Andreas Prott
Huis

Zo schoon je je Outlook-inbox op

Je kunt niet oneindig veel e-mails bewaren in je Outlook-inbox. Op gegeven moment is je opslag vol en dan is het hoog tijd om op te gaan ruimen. In dit artikel leggen we uit hoe je snel je Outlook-inbox opschoont en hoe je precieze criteria stelt aan de e-mails die je wilt verwijderen.

Er zijn veel verschillende versies van Outlook en allemaal werken ze een beetje anders. We bespreken verschillende opties om alle of een deel van de e-mailberichten van je Outlook-inbox op te schonen via de oude en nieuwe desktopversie, de webversie Outlook.com en de smartphone-app. In dit artikel lees je:

  • Alle e-mails wissen
  • Verwijdercriteria stellen met berichtregels
  • Alternatieve verwijdermethodes

Lees ook: Zo synchroniseer je je Outlook-agenda met die van Google

Alle e-mails wissen

Het is in alle versies van Outlook zeer eenvoudig om in één klap alle e-mails uit een specifieke map te verwijderen. In de desktopsoftware druk je met de rechtermuisknop op die map en klik je op Map leegmaken. In de smartphone-app houd je eerst een e-mail ingedrukt, vervolgens druk je op de drie verticale puntjes bovenin en klik je op Alles selecteren om alle e-mails uit diezelfde map te selecteren. Door op het prullenbakicoontje te klikken, worden al deze berichten gewist. Het is overigens niet mogelijk om alle e-mails in álle mappen tegelijk te verwijderen, dus je moet iedere map los nalopen.

Oude en nieuwe pc-versie? Afgelopen jaar bracht Microsoft een volledige nieuwe desktop-app van Outlook uit. Dit is niet gewoon een update van de bestaande software, maar een aparte applicatie. Daardoor is het mogelijk dat je zowel de nieuwe, als de oude versie op je pc hebt staan. Het is niet moeilijk om te ontdekken welke je gebruikt: de nieuwe versie heet namelijk Outlook (new). Overigens wordt de oude versie nog tot 2029 ondersteund, dus er is voorlopig geen haast om de nieuwe versie te installeren.

Office 365 nodig?

Voor iedereen is er wel een geschikte versie

Verwijdercriteria stellen met berichtregels

Met berichtregels kun je in de desktopversie en nieuwe desktop-app een hoop voorwaarden stellen aan e-mailberichten die je wel of juist niet wilt verwijderen, al lijkt het op het eerste oog misschien een beetje ingewikkeld. Deze functie vind je in de nieuwe app en webversie onder Instellingen / E-mail / Regels. Kies bovenin het e-mailadres waarvan je de opslag wilt opschonen. Druk daarna op Nieuwe regel toevoegen en kies onder Actie toevoegen de optie Verwijderen.

Vervolgens kun je met Voorwaarde toevoegen veel verschillende criteria stellen waaraan de e-mails moeten voldoen die je wilt verwijderen. Bijvoorbeeld: alleen berichten die minstens een bepaalde hoeveelheid ruimte innemen, alleen mails van een bepaalde afzender of alleen mailtjes ouder of jonger dan een bepaalde datum.

Je kunt ook instellen dat alle mails verwijderd moeten worden, behalve als ze aan bepaalde voorwaarden voldoen. Daarvoor kies je als voorwaarde Toepassen op alle berichten en klik je op de knop Uitzondering toevoegen. Kies vervolgens de gewenste uitzondering in de lijst. Vink als je klaar bent de optie Regel nu uitvoeren aan om het verwijderproces in gang te zetten.

In de oude desktopversie werkt dit iets anders. Vul in de zoekbalk Regels in, klik op Regel maken en Geavanceerde opties. In de lijst kun je de verwijdervoorwaarde(n) kiezen. Klik op Volgende, selecteer de actie het definitief verwijderen en klik wederom op Volgende. Je kunt nu desgewenst uitzonderingen kiezen. Op de volgende pagina vink je de opties Schakel deze regel in en Deze regel nu toepassen aan en klik je op Voltooien.

Met berichtregels kun je nog veel meer dan alleen specificeren wat voor e-mails je al dan niet wilt verwijderen. Zie voor meer handige toepassingen het artikel Zo maak je berichtregels in Outlook.com.

Alternatieve verwijdermethodes

Als je de berichtregels te ingewikkeld vindt (of gebruikmaakt van de smartphone-app) zijn er ook andere manieren om voorwaarden te stellen aan de e-mails die verwijderd moeten worden, al heb je daarbij wel minder keuzevrijheid.

In de oude Outlook-versie kun je bijvoorbeeld de optie Opschoning van gesprekken gebruiken, die vind je onder het tabblad E-mail in de instellingen. Daar kun je verschillende soorten e-mails aanvinken die je wilt bewaren, bijvoorbeeld ongelezen, gemarkeerde en digitaal ondertekende mails. Als je met de rechtermuisknop drukt op een map en kiest voor Map opschonen (en dus niet Map leegmaken!), worden alle berichten in die map verwijderd, behalve de aangevinkte uitzonderingen.

Ook is het in alle Outlook-versies mogelijk om e-mails in je mailbox te filteren op bepaalde criteria, en alleen de gefilterde mails te selecteren en te verwijderen. Als je alle mails van een enkel account in één keer wilt verwijderen, kun je het bijbehorende e-mailadres in de zoekbalk invullen. Zo krijg je een lijst met alle ontvangen mails van dit account te zien en kun je ze in één keer selecteren en wissen.

Tot slot zijn er alternatieve methodes om mails ouder dan een bepaalde periode te wissen. Klik in de oude pc-versie met de rechtermuisknop op een map en vervolgens op Eigenschappen. Ga naar het tabblad AutoArchiveren en vink de opties Deze map archiveren met de volgende instellingen en Oude items definitief verwijderen aan. Je kiest zelf hoe oud e-mails moeten zijn om automatisch verwijderd te worden.

In de nieuwe pc-app ga je naar Instellingen / Accounts / Opslag, en in de webversie naar Instellingen / Algemeen / Opslag. Klap het vakje E-mailopslag open. Nu kies je de map die je wilt opschonen en bepaal je of je alle e-mails wilt verwijderen, of alleen mails ouders dan 3, 6 of 12 maanden. Via de smartphone-app is dit helaas niet mogelijk.

▼ Volgende artikel
Dit is wat One UI 7 op de Samsung Galaxy S25 te bieden heeft
© Wesley Akkerman
Huis

Dit is wat One UI 7 op de Samsung Galaxy S25 te bieden heeft

De Samsung Galaxy S25-lijn is de eerste smartphonereeks die beschikt over versie 7 van One UI, de Samsung-softwareschil die je aantreft op de Android-apparaten van het bedrijf. In dit artikel lees je wat je allemaal verwachten kunt van One UI 7.

One UI 7 heeft verschillende softwaremogelijkheden die niet altijd aan bod komen in een recensie, maar die wel heel handig kunnen zijn. We nemen je mee langs de belangrijkste wijzigingen aan het systeem en kijken onder meer naar: • Systeemaanpassingen • Now Bar en Now Brief • Het aanpasbare snelmenu • De overige AI-mogelijkheden

Lees ook: Review Samsung Galaxy S25 Ultra – Slimme AI of slimme marketing?

De rek is inmiddels wel uit de smartphoneontwikkeling. Fabrikanten kunnen nauwelijks nog innovatieve onderdelen toevoegen, omdat de slimme telefoon inmiddels zo goed als alles kan. Vooral op hardwaregebied valt er weinig nieuws meer te verwachten. Natuurlijk zullen we nog verbeteringen zien in camera's, processors en accu's, maar in grote lijnen is de smartphone uitontwikkeld. Daardoor zijn ze tegenwoordig net zo spannend als wasmachines: ze doen wat ze moeten doen.

Dat betekent echter niet dat er geen nieuwe functies worden ontwikkeld. Die zitten vooral in software. De Google Pixel 9-reeks zette die trend medio 2024 in met een verrassend snelle opvolger van de Pixel 8-serie. OnePlus, Asus en Samsung volgen die lijn en leggen de nadruk op software. One UI 7 is daar het beste voorbeeld van. Zonder die softwareschil had Samsung net zo goed een jaar aan smartphonelanceringen kunnen overslaan.

Systeemaanpassingen

Maar wat maakt One UI 7 dan zo bijzonder? We hebben de afgelopen weken de drie verschillende Samsung Galaxy S25-toestellen getest en zijn tot de onderstaande observaties gekomen. Zo is het onder meer mogelijk om een verticale applade in te stellen. Daarmee bedoelen we dat je al je apps in de applade kunt bekijken door omhoog en omlaag te vegen (in plaats van naar links en rechts). Dat regel je door de lade te openen, onderin op de drie puntjes te tikken en dan Sorteren > Alfabetische volgorde te selecteren.

Daarnaast valt op dat de animaties in One UI 7 veel soepeler zijn dan voorheen. Ze ogen en voelen gestroomlijnd, wat het hele systeem een verfijnde en samenhangende uitstraling geeft. In eerste instantie merk je dit misschien niet direct, maar na een paar uur gebruik valt de soepelheid steeds meer op. Ook de vernieuwde systeemiconen dragen bij aan de prettige bediening op de S25-modellen. One UI 7 voelt daardoor even modern als afgewerkt aan – en dat is een groot compliment.

©Wesley Akkerman

Hier zie je de menu-opties staan voor het opnieuw rangschrikken van de applade.

Now Bar en Now Brief

Ook biedt One UI 7 ruimte aan twee nieuwe onderdelen, de Now Bar en Now Brief. Hoewel ze enkele overeenkomsten hebben, gebruik je ze allebei op andere momenten. De Now Bar is een soort zwevend eiland (waar hebben we dat eerder gehoord) onderaan het vergrendelde scherm van je Galaxy, waar je basale interface-elementen in aantreft – denk aan een opnameknop voor een geluidsopname of bijvoorbeeld wegwijzers van Google Maps. Zo kun je snel iets regelen zonder je smartphone te hoeven ontgrendelen..

Now Brief daarentegen is veel uitgebreider. Dit is een apart onderdeel binnen One UI 7 waar veel AI-opties moeten samenkomen. Now Brief biedt op drie momenten van de dag een overzicht aan van onder meer het weer, het verkeer, je agenda-afspraken en bijvoorbeeld een Spotify-afspeellijst. Het moet je helpen de dag voor te bereiden, door te komen en erop terug te kijken. Zie dit als een soort persoonlijke dag-overzicht dus. Daarmee kan de Samsung Galaxy S25 Ultra, en later ook andere Galaxy's, dienen als een persoonlijke assistent.

©Wesley Akkerman

Dit is het thuisscherm van de Galaxy S25. Rechts van het weerbericht zie je twee widgets staan: de bovenste is een snelkoppeling naar Now Brief.

Aanpasbaar snelmenu

Een ander onderdeel dat het vermelden waard is, is het snelmenu. Daarmee doelen we op het menu dat je van boven naar beneden trek. Daarin staan allerlei opties, bijvoorbeeld voor wifi, bluetooth en andere kernonderdelen. Daar kon je al langer allerlei dingen in wijzigen, zoals bijvoorbeeld de knoppenindeling. Maar in ONe UI 7 ziet het er wel anders uit. Als je de Samsung Galaxy S25 Ultra opstart, dan heeft Samsung dit snelmenu voor je in twee delen opgedeeld. In het kader van overzicht – maar dat beteken ook dat je moet weten aan welke kant je de boel naar beneden moet trekken. Links geeft meldingen, terwijl je vanaf rechts de instellingen bekijkt.

Vind je deze tweedeling niet prettig? Je kunt gelukkig ook alles weer heel makkelijk in één overzicht bij elkaar zetten (zonder dat je daar bijvoorbeeld een aparte app als Good Lock voor hoeft te downloaden). Wanneer je dit doet, dan krijg je met een enkele swipe toegang tot zowel de notificaties als de opties. Je stelt dit met een paar simpele stappen in. Trek je snelmenu vanaf rechts naar beneden en tik op het potloodicoon aan de rechterkant. Tik nu op Vensterinstellingen (links) en tik op het volgende scherm op Samen. Tik nu op Gereed om de keuze te bevestigen. Vanaf dat moment heb je (weer) één snelmenu.

©Wesley Akkerman

Dit is het aangepaste snelmenu, dat notificaties en instellingen samenvoegt.

Overige AI-mogelijkheden

Tot slot kijken we naar de overige AI-mogelijkheden van de Samsung Galaxy S25-serie. Zo is het onder meer mogelijk Google Gemini te gebruiken. Dat doe je door de powerknop kort in te drukken: de assistent komt dan vanzelf vanaf beneden omhoog. Op moderne Galaxy's biedt Gemini ondersteuning aan voor verschillende Samsung- en Google-apps, waardoor het mogelijk is die apps aan te spreken en dingen uit te laten voeren met een stemcommando. Soms kun je zodoende twee of drie apps in één keer iets voor je laten doen, met één commando.

Op moment van schrijven lijken de mogelijkheden al redelijk uitgebreid te zijn, maar eerlijk is eerlijk: schijn bedriegt. Momenteel werken alleen de genoemde apps met deze AI-functie. Datzelfde geldt overigens voor Now Brief, als we daar nog even kort op terugkomen. Alleen de echt grote namen binnen de Google Play Store zullen direct werken met dit soort diensten. In de toekomst wordt dat aanbod uitgebreid. Nederlandse apps, zoals die van de NS bijvoorbeeld, werken hier nog niet mee. Daardoor is de waarde van dit soort AI-opties nu nog twijfelachtig.

©Wesley Akkerman

Als je op de powerknop drukt, komt Google Gemini naar boven. Zo ziet dat eruit.

▼ Volgende artikel
Wintersport voorbij? Zo houd je je skikleding fris en waterdicht
© Gorilla
Huis

Wintersport voorbij? Zo houd je je skikleding fris en waterdicht

Na een week vol sneeuwpret, frisse berglucht en indrukwekkende pistes is je skikleding niet meer zo fris. Eenmaal thuis gekomen blijft de tas met vuile was liggen voor de wasmachine. Want hoe was je eigenlijk skikleding? Als je je kleding niet goed wast en opbergt, is de kans groot dat je volgend jaar niet zo warm en droog blijft tijdens de afdaling. Onze tips helpen je om je skikleding te wassen, drogen en veilig op te bergen voor volgend jaar.

Dit artikel in het kort: ⛷️ Wacht niet te lang met je skikleding wassen. ⛷️ Bereid de kleding voor op de wasbeurt. ⛷️ Was op lage temperaturen met weinig wasmiddel en geen wasverzachter. ⛷️ Impregneer de kleding. ⛷️ Droog de kleding in een geventileerde ruimte.

Lees ook: Dit wil je weten over de wasprogramma's van je wasmachine

Was snel na je weekje wintersport

Het op de juiste wijze je skikleding wassen is belangrijk: daardoor blijft de kwaliteit van de kleding goed. Ook blijft de kleding warm en waterdicht. Veel skikleding is gemaakt van kunststoffen, zoals polyamide en polyester. Deze stoffen zijn waterafstotend, sterk en licht. De kleding is van tevoren extra behandeld om ze waterdicht te maken, waardoor sneeuw of regen niet door de kleding komt. Was je de kleding verkeerd? Dan kan de beschermende functie verloren gaan. Je zweet en vuiligheid tasten de kleding namelijk aan. Laat je skikleding na wintersport dus niet te lang voor de wasmachine liggen.

Check voordat je gaat wassen altijd het wasetiket van de kleding. Dan weet je precies hoe het kledingstuk gewassen mag worden. Lees ook: Betekenis wassymbolen: wat zijn die wasvoorschriften?

©Lyudmila

Wasmiddel en voorbereiding

Gebruik weinig wasmiddel om je skikleding te wassen. En koop een speciaal wasmiddel voor sport- en outdoorkleding om zeker te weten dat het goed is of gebruik een fijnwasmiddel. Giet er geen wasverzachter bij, want dat is niet goed voor de kleding. Laat de kleding ook niet stomen en gebruik geen bleekmiddelen.

Bereid de kleding altijd eerst voor op de wasbeurt. Leeg alle zakken, sluit alle ritsen, knopen en klittenband om schade aan de stoffen te voorkomen. Zitten er vlekken op de kleding? Behandel deze eerst. Zorg dat de kleding binnenstebuiten de wasmachine in gaat. Ook belangrijk: doe de trommel niet te vol. Er moet voldoende ruimte zijn wil de kleding schoon worden.

Wassen met de wasmachine

Nu de kleding op de juiste wijze in de wasmachine zit, is het tijd om het juiste programma aan te zetten. Kies een programma met lage temperaturen, maximaal 30 °C. Hogere temperaturen kunnen ervoor zorgen dat de waterdichte coating beschadigd raakt. Zit er een speciaal programma op je wasmachine voor outdoor kleding? Kies dan dit programma. Het programma heeft een laag toerental bij het centrifugeren. Doe naast je skikleding geen andere kleding in de wasmachine.

©Oriol Roca

Waterdicht maken van de skikleding

Heb je voor deze wintersportvakantie net nieuwe kleding gekocht? Dan is de kans groot dat deze gewoon waterdicht is gebleven na de wasbeurt. Als je kleding wat ouder is, kan het zijn dat deze niet meer zo waterdicht is als voorheen. Misschien heb je tijdens het skiën of snowboarden wel gemerkt dat er wat vocht doorheen kwam. Was dan de kleding nog een keer, maar nu met een impregneermiddel. Of spuit de kleding in met een speciale waterdicht-spray.

Drogen en opbergen

Als er op het waslabel staat dat de skikleding in de droger mag, dan kun je de kleding zo laten drogen. Anders hang je de kleding op, of leg je die ergens plat neer. Dit doe je in een ruimte waar er genoeg ventilatie is. Hang de kleding niet op in de zon. Drogen op een verwarming kun je beter ook niet doen.

Het wasetiket geeft ook aan of je de kleding mag strijken, mocht je de behoefte hebben om je skibroek te strijken. Je mag de kleding dan op een lage temperatuur strijken. Omdat je de skikleding een lange tijd waarschijnlijk niet meer gebruikt, is het verstandig om de kleding goed op te bergen. Hang de kleding op aan een haakje in de kast of vouw de kleding losjes op, zodat het op een plank kan liggen. Daardoor haal je je kleding volgend jaar weer fris uit de kast, direct klaar om van de pistes te zoeven.