Zo haal je moeiteloos afbeeldingen uit Word, PowerPoint en Excel
Ben je vooral geïnteresseerd in de afbeeldingen die bepaalde Word-documenten, PowerPoint-presentaties of zelfs Excel-bladen bevatten? Er is een simpele manier om alle plaatjes uit deze bestanden te halen.
In enkele stappen kun jij afbeeldingen uit een Office-bestand halen. Je hebt er alleen maar het programmaatje Office.Files.Images voor nodig.
- Word-, Excel- of PowerPoint-bestand in programma importeren
- Afzonderlijke afbeeldingen exporteren
- Alle afbeeldingen exporteren
Ook interessant: Hoor je dat nou goed? Zo voeg je geluid toe aan een Google Presentatie
1 Snelle lijst
De tool waarmee je plaatjes uit bestanden extraheert heet Office.Files.Images. Het gaat om een relatief klein uitvoerbaar bestand. Er is dus geen installatie nodig en je kunt het programma laten werken vanaf een usb-stick. De tool is ontworpen om de nieuwere Office-bestanden te analyseren en te scannen op afbeeldingen. Hij werkt niet met de oudere Office-bestandsformaten zoals doc, xls en ppt, maar wel met docx, xlsx en pptx. De werking is heel eenvoudig. Open Office.Files.Images en sleep het tekstverwerkingsdocument, het rekenblad of de presentatie ergens op het werkvlak van deze tool. Vervolgens verwerkt de software het Office-bestand en maakt het razendsnel een lijst van de afbeeldingsbestanden.
In minder dan een seconde haalt de tool alle afbeeldingen uit dit Word-bestand.
2 Afzonderlijke afbeeldingen
Door het werkvlak een beetje groter te maken, krijg je een beter overzicht van alle gebruikte afbeeldingen. Bovenaan de lijst staan drie knoppen waarmee je aangeeft hoe groot de miniaturen moeten zijn: 128 pixels, 256 pixels of 512 pixels. Ben je geïnteresseerd in één of in slechts enkele afbeeldingen, dan selecteer je ze en met de rechtermuisknop gebruik je de opdracht Export selected of nog beter Export selected to a folder. In dat laatste geval kies je een map op de harde schijf waar deze afbeeldingen worden opgeslagen. De map waar deze plaatjes zijn terechtkomen, zal trouwens automatisch openen. In plaats van de gekozen afbeelding te exporteren, kun je hem ook kopiëren naar het klembord, zodat je het plaatje daarna in een andere toepassing zoals e-mail kunt plakken. Het is trouwens ook mogelijk om een afbeelding uit de lijst rechtstreeks in een map van Windows Verkenner te slepen.
Je bepaalt hoe groot je de miniaturen wilt zien.
3 Alle afbeeldingen
Om in een keer meteen het volledige bestand leeg te plukken, gebruik je de knoppen Export all en Export all to a folder. Op die manier pak je alle plaatjes uit en exporteer je ze naar een map naar keuze. De tool verwerkt png-, jpg-, emf- en wmf-afbeeldingen. Ten slotte kun je de applicatie dwingen een taak uit te voeren nadat de extractie voorbij is, zoals het afsluiten van de pc, de computer in de stand-bymodus zetten en de toepassing sluiten.
Het is mogelijk om je pc automatisch in stand-bymodus te laten zetten wanneer de taak beëindigd is.